HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOTERO VÀ ENDNOTE TRONG NGHIÊN CỨU

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Zotero và Endnote. Đây là hai phần mềm rất hữu ích phục vụ cho việc quản lý tài liệu tham khảo và trích dẫn nguồn trong quá trình nghiên cứu làm luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tham khảo EndNote Hoàng Thị Hải Vân Viện Đào tạo YHDP&YTCC Tel: 0912693335 Email: hoangthihaivan@hmu.edu.vn Nội dung giảng Tổng quan tài liệu tham khảo Giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Giới thiệu phần mềm Endnote Zotero Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote Tại phải tiến hành tìm kiếm thông tin? Để hiểu rõ vấn đề quan tâm Tìm hiểu ý kiến, nhận xét, văn bản, quy định vấn đề quan tâm Tìm chứng để chứng minh cho luận Tài liệu tham khảo gì? Theo Campbel Machin [1], ứng dụng thống kê có mặt phần lớn báo đăng tải tạp chí y học: 70% báo đăng tải tạp chí New England Journal of Medicine có sử dụng thuật toán thống kê tỷ lệ tương tự tạp chí Bristish Medical Journal Michael J Campbel and David Machin, Medical Statistics - A commonsense approach Third ed 1999, West Sussex, England: John Wiley & Sons, Ltd Emeson, J.D.a.C., G.A, Use of statistical analysis in the New England Journal of Medicine New England Journal of Medicine, 1983 309: p 709713 tạp chí Lancet [2] Trích dẫn TLTK Danh mục Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo gì? - Là thông tin trích dẫn - Là bảng đường đến tài liệu gốc Trích dẫn tài liệu tham khảo gì? • Hình thức “dẫn chứng nguồn tài liệu sử dụng viết thông qua chứng tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản” (Citation S, 2005) • Trình bày cách xác ý tưởng, công việc tác giả khác khẳng định phát biểu có hệ thống báo cáo, viết họ • Bất người viết sử dụng từ ngữ, ý tưởng hay thông tin người khác hay từ nguồn (nghiên cứu, báo cáo, báo…) phải trích dẫn nguồn, không dù vô tình hay cố ý bị coi “đạo văn” (plagiaism) Quản lý tài liệu tham khảo Tìm kiếm Trích dẫn Lưu trữ Quy trình trích dẫn tài liệu tham khảo Đọc lướt tài liệu để tìm những thông tin cần trích dẫn Trích nguyên văn, tóm tắt hoặc diễn giải thông tin cần đưa vào viết Ghi lại những thông tin chi tiết về tài liệu tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản v.v Chọn kiểu trích dẫn phù hợp Lập danh mục tài liệu tài liệu trích dẫn theo quy định Phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo • Hiện có khoảng 30 phần mềm quản lý tài liệu tham khảo phát triển • Khoảng nửa số phần mềm miễn phí • Phần mềm đời năm 1984 phần mềm Reference Manager Thomson Reuters phát triển • Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo có Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Cài đặt khởi động Endnote • Sử dụng cài đặt có quyền Endnote để cài đặt Hoặc download dùng thử miễn phí vòng tháng từ website Endnote (chỉ quản lý tối đa 10 tài liệu tham khảo) • Endnote khởi động từ ổ C, thư mục Program từ icon desktop Tạo thư viện Endnote • Khởi động Endnote • Chọn Create a new library • Chọn OK • Đặt tên thư viện bạn chọn đường dẫn để lưu file • Chọn Save • Một thư viện mở Giao diện thư viện Endnote Tự nhập tài liệu tham khảo • Chọn Reference >New Reference • Chọn kiểu tài liệu hộp thoại Reference Type • Lần lượt nhập thông tin liên quan đến tài liệu tham khảo: – – – – – – – – Tác giả (author) Năm (year) Tên báo (title) Tên tạp chí (Journal) Tập (Volume) Phụ san (issue) Số trang Key words… • Sau nhập đủ thông tin cần thiết, lưu tài liệu tham khảo cách đóng cửa sổ new reference chọn Yes Khi thư viện Endnote bạn có tài liệu tham khảo với đầy đủ thông tin Nhập TLTK từ sở liệu trực tuyến • Cách 1: – Chọn biểu tượng Online Search Mode hình • Cách 2: – Chọn sở liệu mà bạn muốn tìm kiếm tài liệu – Đưa thông tin vào cửa sổ tìm kiếm chọn nút search Nhập TLTK từ sở dữ liệu trực tuyến – Quyết định xem có chấp nhận số lượng tài liệu tham khảo mà máy tìm hay không, không tiến hành search lại, chấp nhận click ok – Bước tiếp theo: Lựa chọn tài liệu tham khảo vừa tìm kiếm đưa vào thư viện cách • Chọn tài liệu • Chọn nút Copy to local library • Kiểm tra lại danh mục tài liệu tham khảo thư viện cách quay trở thư viện Nhập TLTK từ sở dữ liệu trực tuyến • Cách 2: Nhập TLTK từ một sở dữ liệu trực tuyến – Ví dụ truy cập trang web eric.ed.gov – Sử dụng từ khóa để tìm kiếm tài liệu – Chọn tài liệu cách chọn nút add, tài liệu chọn sẽ chuyển thành – Số lượng tài liệu chọn hiển thị góc phải hình – Click vào biểu tượng – Chọn export citation – Chọn Citation manager file – Click download – Click citation.ris file chọn sẽ tự động tải thư viện Endnote bạn nằm thư mục Imported references Làm để tìm báo toàn văn tải file pdf máy tính bạn? • B1: Đánh dấu tài liệu tham khảo bạn muốn tìm full text • B2: Click vào biểu tượng find full text • B3: Chọn ok • Góc trái hình sẽ trả lời cho chúng ta biết máy có tìm thấy full text hay không Nếu máy tìm thấy chúng ta sẽ thấy biểu tượng attach file bên cạnh tài liệu tham khảo Cách chèn thông tin trích dẫn vào văn word • Mở file word • Để trở vào nơi bạn muốn chèn thông tin tài liệu trích dẫn • Quay trở lại chương trình EndNote, bạn nhấn vào nút công cụ EndNote • Chọn tìm tài liệu mà bạn định trích dẫn Để chọn lúc nhiều tài liệu trích dẫn, nhấn giữ phím Ctrl • Quay lại văn Word nhấn vào nút Insert Citation hoặc Insert Selected Citation(s) công cụ EndNote Định dạng, chỉnh sửa tài liệu tham khảo word • Lựa chọn kiểu trích dẫn: – Trên công cụ Endnote chọn cửa sổ style – Chọn kiểu trích dẫn mà tạp chí yêu cầu, chọn trực tiếp tạp chí mà bạn định đăng select another style Định dạng, chỉnh sửa tài liệu tham khảo word • Chỉnh sửa, format tài liệu tham khảo – Chọn bibliography – Hộp thoại format mở cho phép bạn chỉnh sửa, lựa chọn định dạng (bao gồm kiểu/hệ thống trích dẫn) cho trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo Định dạng, chỉnh sửa tài liệu tham khảo Endnote • Chỉnh sửa thông tin tài liệu tham khảo cách kích đúp vào tài liệu chỉnh sửa, cập nhật thông tin • Chọn kiểu/hệ thống trích dẫn cửa sổ style vào Edit chọn output style • Có thể thấy định dạng tài liệu tham khảo danh mục tài liệu tham khảo file word cửa sổ preview [...]... dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo (Word) • Tìm kiếm trong bộ sưu tập tài liệu tham khảo Cài đặt Zotero • Có 2 phiên bản: – Zotero standalone – Zotero Firefox Add-on Cài đặt Zotero • Vào trang http:/www .zotero. org • Click Download now • Chọn một trong 2 phiên bản Zotero for Firefox hoặc Zotero standalone dành cho Chrome, Safari và Firefox • Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới • Nếu sử. ..1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero 1.1 Giới thiệu, cài đặt 1.2 Tạo thư viện 1.3 Tổ chức tài liệu 1.4 Trích dẫn tài liệu 1.5 Đồng bộ, tạo nhóm 1.1 Giới thiệu – Cài đặt Giới thiệu về Zotero • Một dự án của Roy Rosenzweig Center for History and New Media; do Andrew W Mellon Foundation, the Institute of Museum and Library Services, và Alfred P Sloan Foundation tài trợ • Một phần mềm mã nguồn... Firefox • Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới • Nếu sử dụng phiên bản Zotero for Firefox thì phải download cả file hỗ trợ word là Zotero wordprocessing plugin Cài đặt Zotero Khởi động Zotero • C1: click chuột vào biểu tượng Zotero trên màn hình • C2: click chuột vào biểu tượng Zotero trên thanh công cụ của Firefox Giao diện của phần mềm Zotero Các chức năng chính trên thanh công cụ New collecton... nhật vào Zotero Tạo ghi chú • Sử dụng để ghi chú thông tin về tài liệu tham khảo trong quá trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu bằng cách: • Chọn tài liệu cần ghi chú • Click chuột vào thẻ Notes (ở cửa sổ bên phải) • Click Add (1) và soạn thảo ghi chú (2) 2 1 1.3 Tổ chức, xắp xếp tài liệu Tạo, đổi tên thư mục/ bộ sưu tập tài liệu tham khảo • Tạo thư mục/bộ sưu tập tài liệu tham khảo – Click vào biểu... sưu tập vào hộp thoại – Nhấn OK • Đổi tên bộ sưu tập – Click vào bộ sưu tập cần đổi tên – Click chuột phải, chọn Rename collection Thêm, xóa tài liệu tham khảo • Thêm tài liệu tham khảo vào thư mục/bộ sưu tập – Click vào thư mục/bộ sưu tập (ở cột giữa) – Rê chuột và thả tài liệu tham khảo vào bộ sưu tập • Xóa trích dẫn – Phím delete: xóa khỏi bộ sưu tập (tuy nhiên tài liệu tham khảo vẫn còn trong thư... vào biểu tượng Folder trên thanh công cụ, Zotero sẽ đưa ra danh mục kết quả các biểu ghi để chọn • Click chọn các tài liệu cần nhập vào Zotero, nhấn OK Nhập tài liệu tham khảo từ cơ sở dữ liệu/thư mục • Nếu đang ở một biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo hoặc Book/Sách (xem hình) sẽ xuất hiện ở thanh công cụ • Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn sẽ tự động cập nhật vào... by identifier Thêm tài liệu bằng các yếu tố định dạng New note Thêm ghi chú Add Attachment Đính kèm (file, liên kết…) Search Tìm kiếm trong thư viện/bộ sưu tập Cửa sổ trái • Info: thông tin thư mục, dùng để trích dẫn •Note: ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu •Tags: thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm •Related: thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu... phí và là một tiện ích miễn phí của Firefox Tính năng của Zotero • Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo • Chia sẻ tài liệu tham khảo • Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ: – Các trang web – Tài liệu từ cơ sở dữ liệu điện tử như sách điện tử, bài báo, tài liệu hội thảo… – Thư mục trực tuyến • Lưu lại screenshot của các trang web, • Tạo các chú thích trong quá trình sử dụng. .. cách dễ dàng • Click chuột vào thẻTags (ở cửa sổ bên phải) • Click Add để tạo nhãn • Không giới hạn số lượng nhãn • Nhãn sẽ xuất hiện ở góc dưới cửa sổ trái • Chọn các tài liệu tham khảo, kéo và thả vào nhãn mà mình muốn gán cho tài liệu • Để dễ dàng phân biệt nên tạo màu riêng cho từng nhãn Tìm kiếm trong thư viện • Tìm nhanh – Chọn bộ sưu tập cần tìm – Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh – Kết quả... điền các thông tin của tài liệu vào các trường tương ứng – ví dụ: tiêu đề, tác giả, nhà xuất bản Tự nhập tài liệu tham khảo Nhập tài liệu tham khảo từ trang web Nhập tài liệu tham khảo từ trang web • Chọn Create New Item from the Curent Page • Thông tin của trang web đang mở sẽ được tự động cập nhật vào thư viện Zotero • Điều chỉnh thông tin bằng cách click chuột vào các trường tương ứng Nhập tài ... tài liệu tham khảo Giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Giới thiệu phần mềm Endnote Zotero Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote Tại phải tiến hành tìm... số phần mềm miễn phí • Phần mềm đời năm 1984 phần mềm Reference Manager Thomson Reuters phát triển • Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo có Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Hướng dẫn. .. kiểu trích dẫn phù hợp Lập danh mục tài liệu tài liệu trích dẫn theo quy định Phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo • Hiện có khoảng 30 phần mềm quản lý