Hướng dẫn thực hiện phân hệ Quản lý giảng dạy

Hướng dẫn thực hiện phân hệ Quản lý giảng dạy

DỰ ÁN SREMHƯỚNG DẪN THỰC HIỆN PHÂN HỆQUẢN LÝ GIẢNG DẠY(XẾP THỜI KHÓA BIỂU)BÁO CÁO VIÊN: Huỳnh Thị Hồng NamĐT: 0914842013Email: hongnamhy1983@gmail.com Qui trình tổng thể phân hệ “Quản lý giảng dạy”Danh sách giáo viênDanh sáchKhối họcDanh sáchLớp họcDanh sáchMôn họcDanh sáchcác tiết giảngDanh sáchcác ràng buộc12345Phân công chuyên mônTạo dữ liệu Giáo viênTạo dữ liệu Học sinhCác ràng buộcKhởi tạo dữ liệu từ phân hệ “Quản lý nhân sự- PMIS”Khởi tạo dữ liệu từ phân hệ “Quản lý học sinh- VEMIS Student” 1. Chuẩn bị1.1. Chuẩn bị phần mềm để thực hiện xếp TKB:- Phần mềm: Máy đã cài đặt các phân hệ PMIS, VEMIS. - Cơ sở dữ liệu: Dữ liệu PMIS, VEMIS - Update phiên bản 1.2.0 (ngày 06072012) 1.2. Chuẩn bị thông tin để xếp TKB:- Thông tin về học sinh (khối học, lớp học, môn học: lấy từ VEMIS) - Thông tin về giáo viên (Lấy từ PMIS hoặc nhập trực tiếp)- Bảng phân công chuyên môn- Các điều kiện riêng của trường, cá nhân giáo viên.- Dự kiến các form (mẫu) thời khóa biểu (Học trong bao nhiêu ngày, số ngày học 5 tiết, 4 tiết cho khối/lớp .) Nếu sử dụng danh sách giáo viên từ PMIS:•Chạy chương trình “Quản lý các phân hệ”•Thực hiện đăng nhập hệ thống với quyền cao nhất (superadmin)•Thực hiện thiết lập tài khoản PEMIS * Thực hiện thiết lập tài khoản+ B1: Tạo tài khoản: chọn sử dụng mã nhân viên+ B2: Mật khẩu: chọn 1 trong 3 gợi ý:- Sử dụng mã nhân viên- Sử dụng ngày sinh của nhân viên- Sử dụng mặc định+ B3: Thiết lập tài khoản: Chọn thiết lập, chương trình sẽ thiết lập quyền sử dụng cho toàn bộ nhân viên của nhà trường.213 * Thực hiện thiết lập tài khoản+ B1: Tạo tài khoản: chọn sử dụng mã nhân viên+ B2: Mật khẩu: chọn 1 trong 3 gợi ý:- Sử dụng mã nhân viên- Sử dụng ngày sinh của nhân viên- Sử dụng mặc định+ B3: Thiết lập tài khoản: Chọn thiết lập, chương trình sẽ thiết lập quyền sử dụng cho toàn bộ nhân viên của nhà trường.+ Lấy được danh sách GV từ PMIS vào xếp TKB+ Các giáo viên được phân quyền sử dụng ở phân hệ quản lý điểm ở các lớp mình dạy được phân trên TKB * Thực hiện thiết lập tài khoảnLưu ý: -Kiểm soát số lượng GV nhập vào đã đủ chưa- Nếu chưa đủ cần kiểm tra dữ liệu trên PMIS:+ Phiên bản thấp  cần cập nhật lên phiên bản 3.4.5 Một số lưu ý trong quá trình thiết lập thời khóa biểu1- Thường xuyên thực hiện lưu tệp dữ liệu-Chọn “Tệp”  “Lưu tệp với tên”2- Thực hiện cập nhật dữ liệu CSDL lên VEMIS_timetable- Chọn “Dữ liệu”  “Cập nhật dữ liệu lên VEMIS_timetable”123 Một số lưu ý trong quá trình thiết lập thời khóa biểu3- Mở tệp dữ liệu-Chọn “Tệp”  “Mở tệp”4- Sử dụng các dữ liệu đã cập nhật-Chọn “Dữ liệu”  “Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS”  Chọn Id thích hợp12 [...]... Đối với GV hợp đồng ta thực hiện thêm mới trực tiếp 4> Thông tin về môn học, giáo viên, học sinh - Môn học - Giáo viên - Lớp học: + Chọn menu “Dữ liệu”  “Danh sách khối học” + Chọn menu “Dữ liệu”  “Danh sách lớp học” 5> Phân công giảng dạy - Phân công giáo viên giảng dạy môn, ở lớp học và số tiết giảng dạy của từng môn trong một tuần - Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Các tiết giảng  chọn Thêm mới... tiết giảng  chọn Thêm mới + Chọn tên giáo viên (kích đúp) + Chọn môn dạy: + Chọn lớp dạy (kích đúp) + Chọn số ngày dạy, số tiết trên 1 ngày dạy + Chọn mức độ tuân thủ 5> Phân công giảng dạy 1 4 5 2 6 3 7 6> Kiểm tra tính đẩy đủ, chính xác của dữ liệu đã nhập * Kiểm tra trực tiếp: Chọn menu “Dữ liệu”  “Các tiết giảng [phân công giảng dạy] ”  Sử dụng chức năng Lọc 6> Kiểm tra tính đẩy đủ, chính xác của... Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS - Chạy phân hệ Phân công công tác” - Chọn menu “Dữ liệu”  “Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS” 2> Thông tin về “Ngày học” - Lựa chọn số ngày học trong 1 tuần - Chọn menu “Dữ liệu”  “Ngày học/Tiết giảng  “Số ngày học trong 1 tuần” 3> Thông tin về “Tiết giảng - Lựa chọn số giờ học trong 1 ngày - Chọn menu “Dữ liệu”  “Ngày học/Tiết giảng  “Số tiết dạy trong 1 ngày” 4> Thông tin... tệp ngoài”  Kiểm tra được chính xác, phát hiện lỗi trong phân công chuyên môn thông qua chức năng khung nhìn học sinh cho cột môn học thể hiện trong tệp Index.html trong TM C:\IoIT VEMIS\VEMIS\Timetable\fetresults\statistics\ 6> Kiểm tra tính đẩy đủ, chính xác của dữ liệu đã nhập * Kiểm tra qua tính năng nâng cao - C2: Chọn menu “Nâng cao”  “Kế hoạch giảng dạy 2.2 Thiết lập các ràng buộc - Chọn menu... tiết chào cờ, sinh hoạt thường được đặt cố định VD: + Chào cờ: vào tiết 1 thứ 2 + Sinh hoạt: vào tiết 5 thứ 7 - Tiết toán, thể dục, văn không xếp vào tiết 5 Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “ Tiết giảng  “Nhóm tiết giảng [lọc theo giáo viên, lớp, môn] với các thời gian cụ thể của buổi học”  Chọn Thêm mới Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 2- Thiết lập cố định cho các... ngày Căn cứ trên tổng số tiết của từng lớp/tuần  dự kiến form (mẫu) thời khóa biểu VD: Khối 6 có tổng số tiết là 27 có 3 hôm 5 tiết, 3 hôm 4 tiết  dự kiến: T2, T5, T7: 5 tiết T3, T4, T6: 4 tiết  Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “Học sinh”  “Những thời điểm một lớp học không lên lớp được”  Chọn Thêm mới Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 1- Những lớp học 4/5 tiết... sinh hoạt, toán, thể dục, văn 1 2 3 Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 2- Thiết lập cố định cho các tiết chào cờ, sinh hoạt, toán, thể dục, văn Trường hợp: Tiết sinh hoạt có thể không cùng giờ thì ta thực hiện: 1 2 3 4 Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên Căn cứ số tiết trên tuần của giáo viên ta ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ 3.1 Ràng buộc tự động tất cả... “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian” - Bao gồm: + Các ràng buộc cơ bản (Khác) + Các ràng buộc về mặt thời gian của giáo viên + Các ràng buộc thời gian của học sinh + Các ràng buộc thời gian về tiết giảng - Khi thiết lập có thể chia thành: + Ràng buộc cơ bản: Số ngày, lớp học 4/5 tiết, tiết cố định (chào cờ, sinh hoạt, ), ngày nghỉ của giáo viên, + Ràng buộc nâng cao: Song song giáo án, chia sẻ phòng... toàn trường thỏa mãn cùng có được số ngày nghỉ trong tuần Ví dụ: Ràng buộc mỗi giáo viên đều có ít nhất 1 ngày nghỉ trong tuần - Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc về mặt thời gian”  “Giáo viên”  “Số ngày dạy tối đa trong một tuần của tất cả các giáo viên” Chọn Thêm mới Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên 3.1 Ràng buộc tự động tất cả giáo viên Ví dụ thiết... ngày nghỉ của một giáo viên 1 GV chủ nhiệm 2 3 Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên 3.2 Ràng buộc cố định ngày nghỉ của một giáo viên 1 GV hợp đồng, thỉnh giảng 2 2 3 Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ của giáo viên 3.2 Ràng buộc cố định ngày nghỉ của một giáo viên 1 Hiệu trưởng 2 3 . chương trình Quản lý các phân hệ Thực hiện đăng nhập hệ thống với quyền cao nhất (superadmin) Thực hiện thiết lập tài khoản PEMIS * Thực hiện thiết lập. liệu từ phân hệ Quản lý nhân sự- PMIS”Khởi tạo dữ liệu từ phân hệ Quản lý học sinh- VEMIS Student” 1. Chuẩn bị1.1. Chuẩn bị phần mềm để thực hiện xếp