Đồ án Công nghệ Phần mềm- quản lý các đại lý

Trang 1

Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.

Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.

Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.

Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh

Mục lục

Trang 2

Chương 1: 4

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4

Danh sách các yêu cầu 4

Danh sách các biểu mẫu và qui định 5

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 22

Các yêu cầu công nghệ 22

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 25

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 26

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 27

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾUTHU TIỀN: 27

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 30

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 31

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 32

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34

Xét yêu cầu tra cứu đại lý 37

Trang 3

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40

Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44

Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46

Thiết kế Màn hình chính 47

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50

Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51

Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51

Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54

Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57

Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58

Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59

Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 61

Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62

Xét màn hình báo cáo doanh số: 64

Xét màn hình báo cáo công nợ: 65

Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦNMỀM

Trang 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

STTTên yêu cầuBiểu mẫuQui địnhGhi chú

1Tiếp nhận đại lýBM1QĐ1 Xóa, Cậpnhật2Lập phiếu xuất hàngBM2QĐ2 Xóa, Cậpnhật3Tra cứu đại lýBM3

4Lập phiếu thu tiềnBM4QĐ4 Xóa, Cậpnhật5Lập báo cáo thángBM5

6Thay đổi qui địnhQĐ6 Cập nhậtqui định

Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.1Biểu mẫu 1 và qui định 1

Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email:

Trang 5

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãilý.

Ví dụ:

Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49

Trần Hưng Đạo Quận: 5

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com

1.2Biểu mẫu 2 và qui định 2

Đại lý : Ngày lập phiếu :

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005

Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Trang 6

1.3Biểu mẫu 3 :

BM3 :Danh sách các đại lý

Ví dụ:

BM3 :Danh sách các đại lý

1.4Biểu mẫu 4 và qui định 4:

Đại lý : Địa chỉ :

1 Vật liệu xây dựng Minh Hải

Trang 7

Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

Ví dụ:

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng

Đạo, Q5

Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com

Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

Trang 8

2 VLXD Long

1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có

Trang 9

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:

+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trongmột quận.

+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giábán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:

Yêu cầu tiến hóa

thay đổi

Miền giá trị cần thay đổi1 Thay đổi qui định tiếp

nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lýtối đa.

2 Thay đổi qui định xuất hàng

Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý.

Trang 10

3 Thay đổi qui định thu tiền

Tiền thu so với tiền đại lý nợ.Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa

1 Thay đổi qui định yêu cầu tiếp nhận đại lý.

Cho biết giá trị mới của số lọai đại lý,số quận, số đại lý tối đa.

Ghi nhận giá trị mới và thay đổicách thức kiểm tra.

Cho phép hủy hay cập nhật lạithông tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa

2 Thay đổi qui

định xuất hàng Cho biết giá trị mới của số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý.

Cho phép thay đổi hay cập nhật lại thông tin về số mặt hàng, số đơn vị tính,số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý.

3 Thay đổi qui định thu tiền

Cho biết qui định mới củatiền thu so với tiền đại lý đang nợ

Trang 11

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả

đại lý

Thực hiện theo đúng yêu cầu

thu tiền

Thực hiện theo đúng yêu cầu

Trang 12

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Yêu cầu tiện dụng

Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.

học Mức độ dễ sử dụng Ghi chú1 Tiếp nhận đại lý 5 phút

hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1%2 Lập phiếu xuất

hàng Không cần hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1%3 Tra cứu đại lý Không cần

hướng dẫn

Không biết nhiều về đạilý muốn tìm

Có đầy đủ thông tin4 Lập phiếu thu

Không cần hướng dẫn

Kết xuất phiếu thu như yêu cầu5 Lập báo cáo

Hướng dẫn 5 phút

Kết xuất báo cáo nhưyêu cầuBảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú1 Tiếp nhận đại lý Xem file

hướng dẫn đính kèm

Thực hiện đúng yêu cầu2 Lập phiếu xuất

đúng yêu

Trang 13

cầu4 Lập phiếu thu

Thực hiện đúng yêu cầu5 Lập báo cáo

Xem file hướng dẫn đính kèm

Thực hiện đúng yêu cầu

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Yêu cầu tương thíchStt Nghiệp vụ Đối tượng liên

1 Nhận hồ sơ đại

2 Lập phiếu xuất hàng

Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản3 Lập phiếu thu

Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản4 Lập báo cáo

Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

lý Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng.

Thực hiện theo đúng yêu cầu2 Lập phiếu

xuất hàng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết

Thực hiên theo đúng

Trang 14

đại lý cần xuất yêu cầu.3 Lập phiếu thu

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biếtcác thông tin cần thiết

Thực hiên theo đúng yêu cầu.

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biếttháng cần xuất

Thực hiện đún yêu cầu.

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mậtStt Nghiêp vụ Quản trị hệ

thống Giám đốc Nhân vỉên Khác 1 Phân quyền X

X

Trang 15

lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơngiá bán, tiền nợ tối đa

Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mậtStt Người

1 Quản trị Cho biết các người dùng mới và quyền hạn

Ghi nhận và thực hiện đúng

Có thể hủy, thay đổi quyền2 Giám đốc Cung cấp tên và mật

Ghi nhận và thực hiện đúng

Có thể thayđổi mật khẩu3 Nhân viên Cung cấp tên và mật

khẩu Ghi nhận và thực hiện

Có thể thayđổi mật khẩu

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn

đã xóa

đã xóa3 Không cho phép xóa

Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan

Trang 16

Stt Nghiệp vụ Người dùng

Phần mềm Ghi chú

hồ sơ đại lý cần phục hồi

Phục hồi

sự Cho biết hồ sơ học sinh cần hủy

Hủy thật sự

Khi sửa lỗi một chức năng không ảnh hưởng đến các chức năng khác2 Dể bảo trì Thệm chức năng

mới nhanh

Không ành hườn chức năng dã có

3 Tái sử dụng Xây dựng phần mềm quản lý công ty trong vòng 5 ngày

Với cùng các yêu cầu

4 Dể mang

chuyển Đổi sang hệ quản trịcơ sở dữ liệu mới Với cùng các yêu cầu.

Trang 17

tối da trong 2 ngày

Trang 18

Chương 2:

Mô Hình Hóa

Trang 19

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:

 Biểu mẫu

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.

Bước 1.Nhận D1 từ người dùng.Bước 2.Kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 3.Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.

Bước 4.Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý” (D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận ở D3, loại đại lý có nhỏ hơn hay bẳng số số đại lý tối đa.

Bước 5.Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8.Bước 6.Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 7.Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).Bước 8.Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Trang 20

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000,loại 2 tối đa 5.000.000

 Thuật toán

Bước 10 Nhận D1 từ người dùng.Bước 11 Kết nối cơ sở dữ liệu.

Stt Mặt hàng Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá

Trang 21

Bước 13 Kiểm tra “lọai mặt hàng &loại đơn vị tính” (D1) có thuộc “loại mặthàng & loại đơn vị tính” (D3).

Bước 14 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 9.Bước 15 Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả

Bước 16 Trả D6 cho người dùng.Bước 17 Xuất D5 ra máy in

Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 19 Kết thúc

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:

 Thuật toán

Bước 1: Nhận D1 từ người dùng.Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 3: Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.

Bước 4: Kiểm tra tên đại lý hay tên quận nhập vào có nằm trong danh sách ở D3Bước 5: Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Trả D6 cho người dùngBước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 9: Kết thúc

Trang 22

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN:

Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý.

Bước 5: Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới bước 8.Bước 6: Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý đã trả.Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 9: Kết thúc

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:

 Hình vẽ:

Trang 23

 Các ký hiệu

 D1: Tháng cần báo cáo D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý hiện hành, số phiếu xuất, tổng giá trị, tỷ lệ.

 D4: Không có

 D5: D3+Tháng báo cáo D6: D5

 Thuật toán:

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý khôngBước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 9: Kết thúc

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ:

Trang 24

 D1: Tháng cần báo cáo D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý hiện hành, nợ đầu,phát sinh, nợ cuối. D4: Không có

 D5: D3+Tháng báo cáo D6: D5

 Thuật toán:

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý khôngBước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 9: Kết thúc

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH:

 D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, sốlượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

 D2: Không có D3: Không có

 D4: D1 (giá trị mới cho các tham số) D5: Không có

 D6: Không có Thuật toán:

Bước 1: Nhận D1 từ người dùng.Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu.Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.Bước 4: Đóng kết nối CSDL.

Trang 25

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu

Trang 26

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn :

+ Biểu mẫu liên quan:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quậncó tối đa 4 đãi lý.

+ Sơ đồ luồn dữ liệu:

Trang 27

+ Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai, ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

+ Thuộc tính trừu tượng: MaHoSo+ Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+ Qui định liên quan: QĐ1

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Các thuộc tính mới:

HoSo

Trang 28

PK MaHoSo

+ Các thuộc tính trừu tượng: MaLoaiDaiLi,MaQuan.+ Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Đã được hiệu quả

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

Stt Mặt hàng Đơn vị

Trang 29

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiềnnợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

+ Các thuộc tính mới:

+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

D1: Tên đại lý,các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá tương ứng cho loại mặt hàng đó.D2: Không có

D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tínhD4: Tồng số tiền đại lý cần trả.

D5: D1+ngày lập phiếuD6: D5

Trang 30

PK MaHoSo

PK MaLoaiDaiLi

PK MaQuan

PK MaPhieuXuat

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat+ Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+ Qui định liên quan: QĐ2

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

PhieuXuatHang

Trang 31

PK MaHoSo

PK MaLoaiDaiLi

PK MaQuan

PK MaPhieuXuat

PK MaMatHang

PK MaMatHangPK MaPhieuXuat

+ Thuộc tính trừu tượng: MaMatHang+ Sơ đồ logic:

-Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: đã hiệu quảrồi.

Xét yêu cầu tra cứu đại lý.

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

ChiTietMatHangMatHang

Trang 32

+ Các thuộc tính mới: Không có+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

Trang 33

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Như trên.- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Như trên Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lýđang nợ

+ Các thuộc tính mới: NgayThuTien,SoTienThu+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

MatHang

Trang 34

PK MaLoaiDaiLi

PK MaQuan

PK MaPhieuXuat

PK MaMatHang

PK MaPhieuThu

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu+ Sơ đồ logic:

Trang 35

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

MatHang

Trang 36

+Các thuộc tính mới: Thang,

SoPhieuXuat,TongTriGia,TyLe,NoDau, PhatSinh, NoCuoi

+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

D1: Tháng cần báo cáoD2: Không có

D3: Danh sách các đại lý hiện hành, số phiếu xuất,tổng giá trị, tỷ lệ.

D4: Không có

D5: D3+Tháng báo cáoD6: D5

Trang 37

PK MaHoSo

PK MaLoaiDaiLi

PK MaQuan

PK MaPhieuXuat

PK MaMatHang

PK MaPhieuThu

PK MaHoSoPK Thang

PK ID

PK MaLoaiDaiLi

+ Sơ đồ logic :

Trang 38

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu thay đổi qui định:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : đã đúng đắn.- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

DoanhSo

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	1,79 MB