Đồ án ứng dụng phần mềm quản lí các đại lí

đồ án là quá trình nghiên cứu và áp dụng vào thực tế quản lý tại các đại lý tại việt nam nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng giúp cho người quản lý năm bắt được một cách chi tiết và cụ thể nhất. là tài liệu nghiên cứu trong công nghệ thông tin

Trang 1

Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.

Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.

Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.

Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh

Mục lục

Trang 3

Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật

2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật

3 Tra cứu đại lý BM3

4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật

5 Lập báo cáo tháng BM5

6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định

Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Tên: Loại đại lý:

Trang 4

Điện thoại: Địa chỉ: Quận:

Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.

Ví dụ:

Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2

Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49

Trần Hưng Đạo Quận: 5

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com

1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

Đại lý : Ngày lập phiếu :

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa

20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải

Đơn

vị tính

Sốlượng

Đơngiá

Trang 5

vị tính

Sốlượng

Đơngiá

1 Vật liệu xây

dựng Minh Hải

ng có

Trang 6

BM4 : Phiếu thu tiền

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

Ví dụ:

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5

Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com

Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND

Đ

ại lý

Sốphiếu xuất

Tổngtrị giá

T

ỷ lệ

Trang 7

ợ cuối

Trang 8

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:

+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận.

+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:

Yêu cầu tiến hóa

1 Thay đổi qui định

tiếp nhận đại lý

Lọai đại

lý, số quận, sốđại lý tối đa

Trang 9

xuất hàng

Số mặthàng, lọai đơn

vị tính, tiền nợtối đa cho mỗilọai đại lý

Phầ

n mềm

Ghi chú

lý tối đa

Ghinhận giá trịmới vàthay đổicách thứckiểm tra

Chophép hủyhay cậpnhật lạithông tin

về số lọaiđại lý, sốquận, sốđại lý tối

Trang 10

Ghinhận giá trịmới vàthay đổicách thứckiểm tra.

Chophép thayđổi haycập nhậtlại thôngtin về sốmặt hàng,

số đơn vịtính, sốtiền nợ tối

đa của mỗilọai đại lý

3 Thay đổi

qui định thu

tiền

Chobiết qui địnhmới của tiềnthu so vớitiền đại lýđang nợ

Ghinhận giá trịmới vàthay đổicách thứckiểm tra

Trang 11

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB S

tt

Nghiệp vụ Tốc

độ xử lý

Dung lượng lưu trữ

Ghi chú

3 Tra cứu đại

lý

Ngay tức thì

4 Lập phiếu

thu tiền

Ngay tức thì

5 Lập báo cáo

tháng

Ngay tức thì

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả

Ghi chú

Trang 12

nhận đại lý hiện theo

đúng yêu cầu

phiếu xuất

hàng

Thực hiện theo đúng yêu cầu

cứu đại lý

phiếu thu

tiền

báo cáo

tháng

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Yêu cầu tiện dụng

Trang 13

Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.S

Ghichú

1 Tiếp nhận

đại lý

5 phúthướng dẫn

Tỷ lệphạm lỗitrung bình

Khôn

g biết nhiều

về đại lýmuốn tìm

Cóđầy đủthông tin

4 Lập phiếu

thu tiền

Khôn

g cần hướngdẫn

Kếtxuất phiếuthu như yêucầu

Trang 14

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụngS

tt

dùng

Phầnmềm

Ghichú

1 Tiếp nhận

đại lý

Xemfile hướngdẫn đínhkèm

Thựchiện đúngyêu cầu

2 Lập phiếu

xuất hàng

đại lý

4 Lập phiếu

thu tiền

Trang 15

5 Lập báo

cáo tháng

Xemfile hướngdẫn đínhkèm

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Yêu cầu tương thích

Ghi chú

sơ đại lý

Từ tập tinExcel

Độc lậpphiên bản

xuất hàng

Phần mềmWinFax

thu tiền

Phần mềmWinFax

cáo tháng

Phần mềmWinFax

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

Trang 16

tt vụ mềm hi chú

1 Nhận hồ

sơ đại lý

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu

và cho biết tên tập tin muốn dùng.

phiếu xuất

hàng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết đại lý cần xuất

Thực hiên theo đúng yêu cầu.

phiếu thu tiền

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết

Thực hiên theo đúng yêu cầu.

4 Lập báo

cáo tháng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất

Thực hiện đún yêu cầu.

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mật

Trang 18

n trị

Cho biết cácngười dùng mới vàquyền hạn

Ghinhận vàthực hiệnđúng

Cóthể hủy,thay đổiquyền

Trang 19

Cóthể thayđổi mậtkhẩu

c

Tênchung

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn

Trang 20

hồi

Chobiết hồ sơđại lý cầnphục hồi

Phụchồi

thật sự

Chobiết hồ sơhọc sinhcần hủy

Hủythật sự

ng cho

phép xóa

Trang 21

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

Các yêu cầu công nghệ

Khi sửa lỗi mộtchức năng không ảnhhưởng đến các chứcnăng khác

bảo trì

Thệm chứcnăng mới nhanh

Không ành hườnchức năng dã có

sử dụng

Xây dựngphần mềm quản lýcông ty trong vòng

5 ngày

Với cùng các yêucầu

mang

chuyển

Đổi sang hệquản trị cơ sở dữliệu mới tối datrong 2 ngày

Với cùng các yêucầu

Trang 22

Chương 2:

Mô Hình Hóa

Trang 23

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:

 Biểu mẫu

Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.

Bước 5 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8.

Bước 6 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 7 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Trang 24

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Đơn

vị tính

Sốlượng

Đơngiá

Trang 25

Bước 11 Kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 12 Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.

Bước 13 Kiểm tra “lọai mặt hàng &loại đơn vị tính” (D1) có thuộc “loại mặt hàng & loại đơn vị tính” (D3).

Bước 14 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 9.

Bước 15 Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả

Bước 16 Trả D6 cho người dùng.

Bước 17 Xuất D5 ra máy in

Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 6: Trả D6 cho người dùng

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 9: Kết thúc

Trang 26

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN:

 Hình vẽ:

 Các ký hiệu

 D1: Tên đại lý,địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được

 D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền

 D4: Số tiền đã thu được

 D5: D1+Ngày thu tiền

Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về

số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý.

Bước 5: Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý đã trả.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:

 Hình vẽ:

Trang 27

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ:

Hình vẽ:

Trang 28

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH:

 Hình vẽ:

Trang 29

 D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 4: Đóng kết nối CSDL.

Bước 5: Kết thúc.

Trang 30

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn :

+ Biểu mẫu liên quan:

BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ

Tên: Loại đại lý:

Trang 31

Ngày tiếp nhận: Email:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận

có tối đa 4 đãi lý.

+ Sơ đồ luồn dữ liệu:

 D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai,ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai, ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Trang 32

LoaiDaiLi Quan

+ Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+ Qui định liên quan: QĐ1

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

Trang 33

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền

nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

+ Các thuộc tính mới:

NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,DonG ia,TienNo.

+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

S

tt

Mặthàng

Đơn

vị tính

Sốlượng

Đơngiá

Trang 34

LoaiDaiLi Quan

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat

Trang 35

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang MatHang

+ Qui định liên quan: QĐ2

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

Trang 36

Xét yêu cầu tra cứu đại lý.

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

+ Các thuộc tính mới: Không có

Tiền nợ

Trang 37

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang

MatHang

 D6: D5

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Như trên.

+ Thuộc tính trừu tượng : Như trên.

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Như trên.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Như trên.

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

+ Các thuộc tính mới: NgayThuTien,SoTienThu

Trang 38

 D1: Tên đại lý,địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được

 D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền

 D4: Số tiền đã thu được

 D5: D1+Ngày thu tiền

 D6: D5

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu

Trang 39

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang PhieuThuTien

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Đ

ại lý

Sốphiếu xuất

Tổngtrị giá

T

ỷ lệ

Trang 40

+Các thuộc tính mới: Thang,

Trang 42

LoaiDaiLi Quan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang PhieuThuTien

MatHang

CongNo DoanhSo

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu thay đổi qui định:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : đã đúng đắn.

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

Trang 43

S3

4 Số đại lí tối đa trong

mỗi quận T

Trang 45

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

Trang 46

• Lưu trữ :

 Phiếu xuất hàng

 Phiếu thu tiền

• Kết xuất :

 Báo cáo doanh số

 Báo cáo công nợ

• Trợ giúp :

Sử dụng

Trang 47

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý:

Màn hình thiết kế ( bao gồm tính hiệu quả và tiện dụng) :

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức :

Màn hình thiết kế :

Trang 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :

Màn hình thiết kế:

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ:

Trang 49

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng :

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :

Trang 50

Nghiệp vụ báo cáo doanh số :

Nghiệp vụ báo cáo công nợ :

Trang 52

CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ

Trang 53

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :

1 Phát sinh Mã hồ sơ +Khi người dùng gọi

thực hiện Đại lí ở Menu(khiform load)

Trang 54

+Khi người dùng clicknut Thêm

2 Tự cập nhật ngày lập

phiếu là ngày hiện hành

+Khi người dùng gọithực hiện Đại lí ở Menu(khiform load)

3 Lấy danh sách mã

quận

+Khi người dùng gọithực hiện Đại lí ở Menu(khiform load)

4 Lấy danh sách mã

loại đại lí

+ Khi người dùng gọithực hiện Đại lí ở Menu(khiform load)

5 Load danh sách hồ sơ

đại lí hiện có trong cơ sở

dữ liệu

+ Khi người dùng gọi thực hiện Đại lí ở Menu(khi form load)

+ Khi người dùng nhấnnút thêm

7 Thực hiện tìm hồ sơ

dựa theo mã số đưa vào

+Khi người dùng clicknút Tìm

8 Thực hiện xóa hồ sơ

dựa theo mã số dưa vào

+Khi người dùng clicknút Xóa

Trang 55

-Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm -Ý nghĩa: Xử lý chính

 Sơ đồ luồng dữ liệu:

Bước 23 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8.

Bước 24 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 25 Xuất D4 lên form cho kiểm tra.

Bước 26 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 27 Kết thúc.

Trang 56

Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức :

ĐIỀU KIỆNGỌI THỰC HIỆN

Trang 57

 Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý chính :

- Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm

Mô tả :

Khi nhấn nút cập nhật sẽ thực hiện lệnh gọi kết nối cơ sở dữ liệu Nếu thành công, chương trình sẽ kiểm tra giá trị nhập và lưu các giá trị mới vừa cập nhật xuống cơ sở dữ liệu tương ứng Ngược lại, sẽ thoát khỏi lệnh cập nhật

Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng:

Trang 58

lí chính

3 Thoát khỏi

form

+Khi ngườidùng click nút Thoát

Mô tả: khi người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình sẽ thực hiện lệnh kết nối cơ sỡ dữ liệu Nếu thành công, sẽ thực hiện việc kiểm tra dữ liệu nhập và lưu dữ liệu vừa cập nhật xuống bảng tương ứng Ngược lại, sẽ thóat khỏi lệnh cập nhật

Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ:

Thiết kế xử lý

 Bước 1: Lập danh sách các xử lý trên màn hình thay đổi qui định tiền nợ :

Trang 59

Mô tả: khi người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình sẽ thực hiện lệnh kết nối đến cơ sở dữ liệu Nếu kết nối thành công, chương trình sẽ kiểm tra các giá trị nhập và cập nhật lại thông

số vừa qui định xuống bảng tương ứng trong cơ sở dữ liệu.Nếu kết nối đến cơ sở dữ liệu bị thất bại, chương trình sẽ thóat khỏi việc cập nhật dữ liệu

Xét màn hình lập phiếu xuất hàng:

Trang 60

2 Thực hiện

ghi nhận lại thông

tin vừa xuất

+Khi ngườidùng click nút xuất

Trang 61

5 Thoát khỏi

form

Khi ngườidùng click nút thoát

Mô tả: khi người dùng nhấn nút xuất , chương trình sẽ thực hiện lệnh kết nối đến cơ sở dữ liệu Nếu kết nối thành công, chương trình sẽ kiểm tra các giá trị nhập và cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng trong cơ sở dữ liệu.Nếu kết nối đến

cơ sở dữ liệu bị thất bại, chương trình sẽ thóat khỏi việc cập nhật

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	762,87 KB