đồ án là quá trình nghiên cứu và áp dụng vào thực tế quản lý tại các đại lý tại việt nam nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng giúp cho người quản lý năm bắt được một cách chi tiết và cụ thể nhất. là tài liệu nghiên cứu trong công nghệ thông tin
Lời nói đầu Ứng dụng tin học việc quản lí dường khơng xa lạ với doanh nghiệp, cơng ty Lợi ích mà chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta khơng thể khơng thừa nhận tính hiệu Trong thực tế, cơng ty mẹ hay đại lí lớn muốn có quản lí cơng ty con, đại lý cách xác, hiệu nhanh chóng Nắm bắt nhu cầu đó, phần mềm quản lí đại lí đời nhằm đáp ứng nhu cầu chung Và sau bảng báo cáo tài liệu có liên quan đến trình thiết kế xây dựng phần mềm Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Mục lục Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật Tra cứu đại lý BM3 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật Lập báo cáo tháng BM5 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Danh sách biểu mẫu qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong quận có tối đa đãi lý Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu qui định BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : S tt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có mặt hàng, đơn vị tính Đại lý lọai có tiền nợ tối đa 20.000, loại tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm S tt Mặt hàng 1.1.1.3 Đơn Số vị tính Sắt Đơn lượng VND giá 500 500 Biểu mẫu : BM3 : Danh sách đại lý S Đại lý tt Loạ Quậ i Tiề n n nợ Ví dụ: BM3 : S Danh sách đại lý Đại lý Loại tt Q uận Vật liệu xây dựng Minh Hải 1.1.1.4 Tiền nợ Khơ ng có Biểu mẫu qui định 4: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa : Điện thoại : .E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không vượt số tiền đại lý nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: S tt Đ ại lý BM5.2 Số Tổng phiếu xuất trị giá T ỷ lệ Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh N ợ cuối Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 S Đại lý tt Số Tổng phiếu xuất VLXD 20 Minh Hải trị giá ỷ lệ 20.00 0.000 VLXD 15 Long Thới 18.00 0.000 đầu VLXD Minh Hải sinh Khô ng có VLXD Long Thới Khơn Khơ ng có 7,37% N K hơng có Khơn g có ợ cuối g có Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 2,63% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 S Đại lý Nợ Phát tt T K hông có QĐ6: Người dùng thay đổi qui định sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối đa quận +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng với đơn vị tính đơn giá bán, tiền nợ tối đa lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa S Nghiệp vụ tt Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Thay đổi qui định Số xuất hàng mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho lọai đại lý Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa S tt Nghiệp vụ Người dùng Thay đổi Phầ n mềm Cho Ghi Ghi Cho qui định yêu biết giá trị nhận giá trị phép hủy cầu tiếp nhận số hay cập đổi nhật lại đại lý lọai đại lý, số thay quận, số đại cách thức thông lý tối đa kiểm tra tin số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm đa Thay đổi Cho Ghi Cho qui định xuất biết giá trị nhận giá trị phép thay hàng số mặt hàng, thay đổi hay đổi cập nhật lọai đơn vị cách thức lại thơng tính, tiền nợ kiểm tra tin số tối đa cho mặt hàng, lọai đại số đơn vị lý tính, số tiền nợ tối đa lọai đại lý Thay đổi qui tiền định Cho Ghi thu biết qui định nhận giá trị tiền thu so với thay đổi tiền đại lý cách thức nợ kiểm tra 10 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 51 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 51 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 52 Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 52 Xét hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : S TÊN XỬ LÝ TT ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN Phát sinh Mã hồ sơ CHÚ +Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) 53 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm GHI 53 +Khi người dùng click nut Thêm Tự cập nhật ngày lập phiếu ngày hành +Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) Lấy danh sách mã quận +Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) Lấy danh sách mã loại đại lí + Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) + Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi đại lí có sở form load) Load danh sách hồ sơ liệu + Khi người dùng nhấn nút thêm Thực Thêm hồ sơ Thực tìm hồ sơ dựa theo mã số đưa vào Thực xóa hồ sơ dựa theo mã số dưa vào Thực cập nhật lại hồ sơ lưu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thêm +Khi người dùng click nút Tìm +Khi người dùng click nút Xóa +Khi người dùng click nút Cập nhật +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : 54 Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Xử lí 54 -Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm -Ý nghĩa: Xử lý Sơ đồ luồng liệu: Hình vẽ Các ký hiệu D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email D2: Khơng có D3: Danh sách lọai đại lý D4: D1 D5: D4 D6: Khơng có Thuật toán Nhận D1 từ người dùng Bước 20 Kết nối sở liệu Bước 21 Đọc D3 từ nhớ phụ Bước 22 Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách lọai đại lý” (D3) Bước 23 Nếu không thỏa qui định tới Bước Bước 24 Lưu D4 xuống nhớ phụ Bước 25 Xuất D4 lên form cho kiểm tra Bước 26 Đóng kết nối sở liệu Bước 27 Kết thúc 55 Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 55 Xét hình thay đổi qui chế tổ chức : Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui chế tổ chức : ST T TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN Load +Khi GH I CHÚ người thông số qui định dùng gọi thực tổ chức Qui sở liệu Thực chế-Tổ chức ( form load) +Khi người Xừ cập nhật lại thông dùng click nút Cập lí số vừa qui định nhật xuống sở liệu Thoát form khỏi +Khi người dùng click nút Thốt 56 Báo cáo lần 1- Mơn Công nghệ Phần mềm 56 Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý : - Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm Mô tả : Khi nhấn nút cập nhật thực lệnh gọi kết nối sở liệu Nếu thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập lưu giá trị vừa cập nhật xuống sở liệu tương ứng Ngược lại, thoát khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định mặt hàng: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định mặt hàng : ST T TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN Load +Khi GH I CHÚ người thông số qui định dùng gọi thực mặt hàng Qui chế-Mặt hàng sơ liệu Thực ( form load) +Khi người Xừ 57 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 57 cập nhật lại thơng dùng click nút Cập lí số vừa qui định nhật xuống sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối sỡ liệu Nếu thành công, thực việc kiểm tra liệu nhập lưu liệu vừa cập nhật xuống bảng tương ứng Ngược lại, thóat khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định tiền nợ: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định tiền nợ : ST TÊN XỬ ĐIỀU KIỆN GH 58 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 58 T LÝ GỌI THỰC HIỆN Load +Khi I CHÚ người thông số qui định dùng gọi thực tiền nợ Qui sơ liệu Thực chế-Tiềnnợ ( form load) +Khi người Xừ cập nhật lại thông dùng click nút Cập lí số vừa qui định nhật xuống sở liệu Thoát form khỏi +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông số vừa qui định xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu xuất hàng: 59 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 59 Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu xuất hàng : ST T TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN Load trúc cấu +Khi GH I CHÚ người bảng dùng gọi thực Phiếuxuấthàng Lưu Trữ- Phiếu Xuất Hàng (form load) Thực +Khi người ghi nhận lại thông dùng click nút xuất Xừ lí tin vừa xuất Thực +Khi người xóa mặt hàng dùng click nút Xóa xuất 60 Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 60 Thực Khi người cập nhật lại thông dùng click nút cập tin mặt hàng nhật vừa xuất Thoát khỏi form Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút xuất , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu thu tiền: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu thu tiền : ST TÊN XỬ ĐIỀU KIỆN GH 61 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 61 T LÝ GỌI THỰC HIỆN Load thơng tin đại lí +Khi I CHÚ người dùng nhập vào mã hồ sơ đại lí Thực +Khi người Xừ ghi nhận lại thông dùng click nút Thực lí tin nhập Thốt form khỏi Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc ghi nhận liệu Xét hình báo cáo doanh số: 62 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 62 Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo doanh số: ST T TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN Load hành, ngày +Khi GH I CHÚ người cấu dùng chọn Kết xuất- trúc bảng báo cáo Báo cáo doanh số doanh số Thực +Khi người Xừ hiển thị thơng tin dùng click nút Thực lí bảng báo cáo doanh số Thực Khi người việc in báo cáo dùng click nút In máy in báo cáo 63 Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 63 Thốt khỏi form Khi người dùng click nút thoát Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình lấy thông tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Xét hình báo cáo công nợ: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo công nợ: ST T TÊN LÝ XỬ ĐIỀU KIỆN GỌI THỰC HIỆN GH I CHÚ 64 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 64 Load hành, ngày +Khi người cấu dùng chọn Kết xuất- trúc bảng báo cáo Báo cáo công nợ công nợ Thực +Khi người Xừ hiển thị thông tin dùng click nút Thực lí bảng báo cáo công nợ Thực Khi người việc in báo cáo dùng click nút In máy in Thoát form báo cáo khỏi Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình lấy thơng tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu 65 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 65 ... lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa,... Công nghệ Phần mềm 2,63% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 S Đại lý Nợ Phát tt T K hơng có QĐ6: Người dùng thay đổi qui định sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối... mềm WinFax hiên theo hàng cho biết đại lý cần yêu xuất cầu Cài đặt phần Lập phiếu thu tiền mềm WinFax hiên theo cho biết thông yêu tin cần thiết cầu Lập báo cáo tháng Thực Cài đặt phần Thực mềm