Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ trần hùng

LỜI CẢM ƠNSau thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

MẠI VÀ DỊCH VỤ TRẦN HÙNG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÝ NGỌC ANH

HÀ NỘI – 2016

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng, em

đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trần Hùng”

Em xin cảm ơn đến tất cả các giáo viên trong khoa Kinh tế - Quản lý Trường đạihọc Thăng Long, những người đã truyền đạt lại cho em những kiến thức quý báu làmnền tảng cho để em có thể hoàn thành được bài khóa luận này

Em xin cảm ơn đến Th.s Mai Thanh Thủy người đã trực tiếp hướng dẫn emtrong suốt thời gian làm bài khóa luận cho đến khi hoàn thành

Đồng thời em cũng xin cảm ơn đến tất cả các cô, chú anh, chị kế toán trong công

ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng đã giúp em thu hoạch được rất nhiều kiếnthức thực tế cũng như có cơ hội ôn lại và vận dụng những kiến thức đã học trên ghếnhà trường không chỉ vào bài khóa luận mà còn giúp cho em trên con đường kế toánsau này

Do thời gian thực tập không lâu và trình độ còn hạn chế nên bài khóa luận khôngthể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy côtrong khoa Kinh tế - Quản lý và ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại và dịch vụTrần Hùng để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Lý Ngọc Anh

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân tôi thực hiện có sự

hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn vàk hông sao chép các Công trình nghiên cứu củangười khác Các dữ liệu thông tin sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đượctrích dẫn rõ ràng

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Lý Ngọc Anh

MỤC LỤC

ƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1

1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1

1.1.2 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

1.2 Các phương thức bán hàng 6

1.2.1 Phương thức bán buôn 6

1.2.2 Phương thức bán lẻ 7

1.2.3 Phương thức bán hàng khác 8

1.3 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán 8

1.3.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (First-in, first-out) 9

1.3.2 Phương pháp tính giá thực tế đích danh 9

1.3.3 Phương pháp bình quân gia quyền 9

1.4 Các phương thức thanh toán hàng bán 10

1.4.1 Phương thức thanh toán trực tiếp 10

1.4.2 Phương thức thanh toán trả chậm 11

1.5 Nội dung kế toán bán hàng 11

1.5.1 Chứng từ sử dụng 11

1.5.2 Tài khoản sử dụng 11

1.5.3 Phương pháp kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên 17

1.5.4 Phương pháp kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 22

CH

1.6 Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng 23

1.6.1 Chứng từ kế toán 23

1.6.2 Tài khoản sử dụng 24

1.6.3 Phương pháp hạch toán 26

1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng 27

1.7.1 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung 28

1.7.2 Kế toán máy 29

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRẦN HÙNG 31

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trần Hùng 31

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trần

Hùng 31

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trần

Hùng 32

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trần

Hùng 33

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại Dịch

vụ Trần Hùng 35

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH

Thương mại và Dịch vụ Trần Hùng 38

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty 38

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng 38

2.2.1.2 Phương thức thanh toán 40

.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao trực

tiếp 412.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ thu tiền tập trung 50

2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trần

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ MINH HỌA

Sơ đồ 1 1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 18

Sơ đồ 1 2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 19

Sơ đồ 1 3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 19

Sơ đồ 1 4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 20

Sơ đồ 1 5 Kế toán bán lẻ 20

Sơ đồ 1 6 Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp 21

Sơ đồ 1 7 Kế toán bán hàng gửi đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) 21

Sơ đồ 1 8 Kế toán bán hàng gửi đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) 22

Sơ đồ 1 9 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23

Sơ đồ 1 10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26

Sơ đồ 1 11 Kế toán xác định kết quả bán hàng 27

Sơ đồ 1 12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” 29

Sơ đồ 1 13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 30

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng 32

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 33

Sơ đồ 2.3: Hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký chung tại công ty 36

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 37

Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng và luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn giao hàng trực tiếp tại kho 39

Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng cho khách lẻ 87

Biểu số 2.1: Hợp đồng mua bán (Trích) 42

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 44

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho 45

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết vật tư SWI018 47

Biểu số 2.5: Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn (Trích) 49

Biểu số 2.6: Báo có tiền gửi 50

Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT cho khách lẻ 51

Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho 52

số 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 511 (Trích) 55

số 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 (Trích) 56

số 2.13: Sổ nhật ký chung (Trích) 57

Biểu số 2.14: Sổ cái tài khoản 511 58

Biểu số 2.15: Sổ cái tài khoản 632 59

Biểu số 2.16: Bảng thanh toán tiền lương 62

Biểu số 2.17: Bảng phân bổ tiền lương 63

Biểu số 2.18: Hợp đồng thuê nhà (Trích) 64

Biểu số 2.19: Phiếu chi 66

Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT tiền điện thoại tháng 12 67

Biểu số 2.21: Bảng tính và phân bổ chi phí dài hạn (Trích) 69

Biểu số 2.22: Sổ cái tài khoản 642 70

Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung (Trích) 72

Biểu số 2.24: Sổ cái tài khoản 911 (Trích) 74

Biểu số 3.1: Sổ nhật ký chung sau điều chỉnh (Trích) 80

Biểu số 3.2: Sổ cái tài khoản 642 sau điều chỉnh (Trích) 81

Biểu số 3.3: Sổ cái tài khoản 911 sau điều chỉnh (Trích) 81

Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (Trích) 83

Biểu số 3.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 (Trích) 84

Biểu số 3.6: Sổ cái tài khoản 6421 85

Biểu số 3.7: Sổ cái tài khoản 6422 86

Biểu

Biểu

Biểu

Mục tiêu của Hội nghị TPP và AEC đều có điểm chung là tăng cường năng lựccạnh tranh thông qua hội nhập nhanh hơn, nhằm thúc đẩy tăng trưởng và phát triểnkinh tế Khó khăn chắc chắn rất lớn khi phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nướcngoài và ngay cả doanh nghiệp trong nước Sự cạnh tranh khốc liệt giữa hàng nội địa

và ngoại nhập khiến thị phần hàng “made in Vietnam” chịu ảnh hưởng và dễ bị tổnthương trong hội nhập Bởi vậy các doanh nghiệp phải nhận thức rõ ràng về vị trí củachất lượng sản phẩm cũng như khâu tiêu thụ sản phẩm để có thể đứng vững trên thịtrường

Trước hết chất lượng sản phẩm của các doanh nghiệp trong nước là điều vôcùng quan trọng trong thị trường hiện nay Tuy nhiên mấu chốt của vấn đề cần giảiquyết là làm thế nào để các sản phẩm đó đến được tay người tiêu dùng nhiều nhất khiphải cạnh tranh với những sản phẩm chất lượng cao của các doanh nghiệp liên doanhnước ngoài hoặc các sản phẩm nhập khẩu với thuế nhập khẩu giảm từ 90-100% Sựlựa chọn của khách hàng hiện nay giữa hai mặt hàng tương đương nhau về giá cả hầunhư sẽ nghiêng về phía hàng nhập khẩu hoặc hàng liên doanh nước ngoài Từ nhữngkhó khăn và thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải độc lập, sáng tạo vàluôn năng động trong kinh doanh, tự tìm ra những cơ hội cho doanh nghiệp mình để cóthể trụ vững mà không bị “ngụp lặn” trong “biển lớn”

Nhận thức được tầm quan trọng trong công tác bán hàng và xác định kết quả bánhàng, vận dụng lý luận đã được học tập và nghiên cứu tại trường kết hợp với thực tếthu thập được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần

Hùng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng” Đề tài tập

trung nghiên cứu, phân tích nhằm đưa ra lý thuyết cơ bản về hoạt đông kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ Trên

cơ sở lý luận đó đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

ó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảàng.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng.

Từ đ

bán h

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

thương mại

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất vàtiêu dùng, bao gồm phân phối và lưu thông hàng hoá Đặcđiểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thươngmại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mạikhông trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gianmôi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Doanhnghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vậtchất phục vụ cho nhu cầu của xã hội Doanh nghiệp thươngmại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chiphí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm giá phảitrả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn

ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao

Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu củadoanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá Quá trìnhlưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đưa hàng hoá từnơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán,trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoácủa người tiêu dùng

Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanhthương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vậtchất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về

để bán

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanhthương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chứcbán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môigiới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng

nhau

Do đó,chi phíthu mua

và thờigian lưuchuyểnhàng

hàng

1

Thang Long Univer sity Librar y

Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và ngườimua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡthành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm

Là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trìnhbày và chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng và thanh toán

Là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ

mà họ muốn

Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện: vốncủa doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái vật chất (Hàng hóa) sang hìnhthái giá trị (Tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và cónguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh

Quyền sở hữu hàng hóa bị thay đổi, người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa đãbán, người mua có quyền sở hữu hàng hóa đã mua Trong quá trình bán hàng, ngườibán nhận về một khoản tiền gọi là doanh thu Doanh thu này là cơ sở để xác định kếtquả bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong Quyết định

số 149/2011/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 khái niệm doanh thu được trìnhbày như sau:

Doanh thu “Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sảnphẩm hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghinhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chậpnhận thanh toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ …mà người bán đã chuyểngiao

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

1.1.2

(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Chiết khấu thương mai: Là khoản dịch vụ bán hạ giá niêm yết cho khách hàngmua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do những hàng hoá kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc thị hiếu

Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bịkhách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biêt và thuế GTGT: Chỉ tiêu này phản ánh tổng

số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, thuế GTGT theo phương pháptrực tiếp cho ngân sách nhà nước theo số doanh thu trong kỳ báo cáo

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Chỉ tiêu này phản ánh sốdoanh thu bán hàng, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ ( chiếtkhấu thương mai, giảm giá hàng bán…) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết qủahoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

-Các khoản giảm trừ doanh thu

Chi phí thu mua phân bổ

-Các khoản giảm trừ

Lợi nhuận gộp là lợi nhuận thu được sau khi lấy doanh thu thuần trừ giá vốn hàng bán

− Chi phí quản lý kinh doanh

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9909/2006 của Bộ tài chính về

“Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa”chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó:

3Thang Long University Library

Chi phí bán hàng: là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ

hoá Nó bao gồm các khoản chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương theo quy định+ Chi phí vật liệu bao bì

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động của toàn doanh nghiệp không thể tách riêng ra được cho bất cứ hoạt động nàochi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên quản lý

+ Chi phí vật liệu quản lý

hàng

Như vậy bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết vớinhau Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệpcòn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụhàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanhnghiệp còn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loạihình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công

cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nềnkinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đốivới mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước.Chính vì vậy

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt vai trò của mình

và một số các nhiệm vụ cơ bản đã được đặt ra

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng khôngchỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân Đối với bảnthân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ

ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người laođộng, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bánhàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhànước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chiphí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữacác lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loạihình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công

cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nềnkinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đốivới mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nước Chính vì vậy

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:(1) Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụnội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

5Thang Long University Library

(2) Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phối lợi nhuận

và lỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước

(3) Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả

và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Như vậy công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọngcủa doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũngnhư doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên để phát huy đượcvai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toánthật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổchức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2 Các phương thức bán hàng

1.2.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thươngmại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặcđiểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vàolĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.Hàng hoá thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biếnđộng tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buônthường bao gồm 2 phương thức:

a) Phương thức bán buôn qua kho

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đóhàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho

có thể thực hiện dưới 2 hình thức:

− Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếpTheo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàngđược xác định là tiêu thụ

− Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàngTheo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàngdoanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuêphân

toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu sốhàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu

là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phívận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,

sẽ phải thu tiền của bên mua

b) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, hàng mua không đưa về nhập kho

mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hìnhthức:

− Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

+ Hình thức giao hàng trực tiếp (Giao bán tay ba): Doanh nghiệp thương mạisau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngườibán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đãthanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.+ Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệpthương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tảicủa mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địađiểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền của bênmua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đươc hàng và chấpnhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

− Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua Trong trườnghợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện

ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặcbên mua trả

1.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hànghóa là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻhàng hóa thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định vàthường thanh toán ngay bằng tiền mặt Bán lẻ thường có các hình thức sau:

a) Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung

Đây là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗiquầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoáđơn sau đó khách hàng cầm hóa đơn đến nhận hàng ở quầy từ nhân viên bán hàng

7

Thang Long University Library

Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định

h số bán Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng hóa đã giao theo hóa đơn lậpcáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa hiện còn để xác định số hàng thừa thiếu

b) Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng vừa thực hiện chức năng bán hàng vừathực hiện chức năng thu tiền

Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hànghóa còn ở quầy và xác định số lượng hàng hóa bán ra trong ca (ngày) Sau đó lập báocáo bán hàng để xác định doanh số bán đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.Ngoài hai phương thức trên, trong bán lẻ còn có nhiều hình thức khác nhau nhưbán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, bán hàng qua điện thoại…

1.2.3 Phương thức bán hàng khác

a) Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi

Đây là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đơn

vị nhận làm đại lý để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đượchưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫnthuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sởđại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đãbán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này

− Bên giao đại lý:

Hàng giao cho bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi

là hàng gửi bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán doanh thu khi nhận được tiền hoặc chấpnhận thanh toán của bên nhận đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả cho bênnhận đại lý được hạch toán vào chi phí bán hàng

− Bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanhnghiệp có trách nhiệm bán hộ, bảo quản, giữ gìn Hoa hồng nhận được chính là doanhthu của bên nhận đại lý

1.3 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanhnghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn củadoanh nghiệp Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định được một cách chính xác nhấtcác khoản chi phí chi ra Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷtrọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ và xác địnhđúng giá vốn thì trước hết DN phải nắm vững được cách xác định của giá vốn

8doan

báo

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong những phương pháp

− Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

− Phương pháp thực tế đích danh

− Phương pháp bình quân gia quyền

1.3.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (First-in, first-out)

Phương pháp này dựa trên giả định hàng hoá nào nhập kho trướcthì được xuất trước Hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tínhtheo giá thực tế của lần nhập đó Phương pháp này chỉ phù hợp vớinhững doanh nghiệp có ít loại hàng hóa

Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho kế toán có thể tính đượcngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảocung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũngnhư cho công tác quản lý

Nhược điểm: làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp vớinhững khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiệntại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từcách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều,phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toáncũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

1.3.2 Phương pháp tính giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc

lô hàng nhập nào thì tính theo giá thực tế nhập kho của lô đó

Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phùhợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trịcủa hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơnnữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế củanó

Nhược điểm: Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏinhững điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loạimặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn

Trị giá thực tế của hàng xuất kho

Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo 2 cách:

− Bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân sau

Tổng giá thực tế hàng hóa sau mỗi lần nhập Tổng số lượng thực tế hàng hóa sau mỗi lần nhập

+ Ưu điểm: kế toán có thể tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời

+ Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tínhgiá từng loại hàng hóa Phương pháp này chỉ phù hợp với những doanhnghiệp có ít chủng loại hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại hàng hóakhông quá nhiều Nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa với tầnsuất nhập hàng liên tục sẽ gặp nhiều khó khăn và dễ dẫn đến sai sót vì saumỗi lần xuất kho kế toán phải tính lại giá của hàng hóa xuất

+ Nhược điểm: trị giá vốn của hàng xuất chỉ được tính vào cuối kỳ vì vậycông tác kế toán dồn lại và gây ảnh hưởng đến các phần hành kế toán khác.Ngoài ra phương pháp này không phản ánh kịp thời thông tin kế toán ngaytại thời điểm phát sinh nghiệp vụ và độ chính xác không cao

1.4 Các phương thức thanh toán hàng bán

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thểnhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏathuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện các doanhnghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

1.4.1 Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển từ người mua snag

1.4.2 Phương thức thanh toán trả chậm

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao saumột khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, do đóhình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản

lý chi tiết theo từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán

1.5 Nội dung kế toán bán hàng

1.5.1 Chứng từ sử dụng

Những chứng từ được sử dụng chủ yếu trong kế toán bán hàng:

− Hợp đồng thương mại, đơn đặt hàng, bảng kê hàng bán lẻ

− Phiếu xuất kho

− Hóa đơn GTGT

− Chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có…

1.5.2 Tài khoản sử dụng

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính về “Chế

độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” có quy định về hệ thống tài khoản kế toán sửdụng Trong đó một số tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng như:

Tài khoản 156 “Hàng hoá”: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị

hiện có, tình hình biến động của các loại hàng hoá nhập kho của doanh nghiệp theo giáthực tế

11

Thang Long University Library

Tài khoản 156 Cógiá hàng hoá mua vào đã nhập kho

theo hoá đơn mua hàng

- Chi phí thu mua hàng hoá

- Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,

thuế GTGT hàng nhập khẩu

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công

(Gồm giá mua vào và chi phí gia công)

- Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả

lại nhập kho

- Trị giá hàng phát hiện thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối

kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán

hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê

định kỳ)

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào

hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư

Dư nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

- Trị giá thực tế của hàng hoá xuất khotrong kỳ

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đãbán trong kỳ

- Chiết khấu thương mại và các khoảngiảm giá hàng mua được hưởng

- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán

- Trị giá hàng phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu

kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ)

- Trị giá hàng hoá bất động sản đã bán hoặcchuyển thành bất động sản đầu tư, bấtđộng sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản

cố định

Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá

hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửihoặc chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán Trị giá dịch vụ đã hoànthành, bàn giao cho người đặt hàng, nhưng chưa được chấp thuận thanh toán

Tài khoản này sử dụng cho tất cả đơn vị sản xuất, kinh doanh thuộc mọi lĩnh vực

12Nợ

-Trị

Nợ Tài khoản 157 Có

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho

khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi;

gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán

doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán,dịch vụ đã cung cấp được được xác định

là đã bán;

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đãgửi đi bị khách hàng trả lại

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thànhphẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấpchưa được là đã bán đầu kỳ (Trường hợpdoanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theophương pháp kiểm kê định kỳ)

Dư nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã

gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được

xác định là đã bán trong kỳ

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này

dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trongmột kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào vàbất động sản đầu tư

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một

kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theophương thức cho thuê hoạt động

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2

− Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

− Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm

− Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

− Tài khoản 5118: Doanh thu khác

Tài khoản 511 Cóthuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất

khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã

cung cấp cho khách hàng và đã được xác định

là đã bán trong kỳ kế toán

-Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp

thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

-Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển

cuối kỳ

-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

-Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối

kỳ

-Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,bất động sản đầu tư và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong

kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư

Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”: Tài khoản này dùng để phản

ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụphát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trảlại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu nhưthuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

− Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”: Tài khoản này dùng để phản ánh

khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng vớikhối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩmhàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

− Tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanhthu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

− Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh khoảngiảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kémquy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa,cung cấp dịch vụ trong kỳ

14Nợ

- Số

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ sốthanh toán cho khách hàng.

Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản

Tài khoản 611 “Mua hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên

liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụngtrong kỳ

Tài khoản 611 “Mua hàng” chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào phản ánh trênTài khoản 611 “Mua hàng” phải thực hiện theo nguyên tắc giá gốc

Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, doanhnghiệp tổ chức kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán để xác định số lượng và giátrị của từng nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá, sản phẩm, công cụ, dụng cụ tồn kho đếncuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng tồn kho xuất vào sử dụng và xuất bán trongkỳ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Khimua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, căn cứ vào hoá đơn mua hàng,Hoá đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, thông báo thuế nhập khẩu phải nộp (Hoặc biênlai thu thuế nhập khẩu, .) để ghi nhận giá gốc hàng mua vào Tài khoản 611 “Muahàng” Khi xuất sử dụng, hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối kỳ kế toán căn cứ vàokết quả kiểm kê

Kế toán phải mở sổ chi tiết để hạch toán trị giá gốc hàng tồn kho mua vào theotừng thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá

Thang Long University Library

Tài khoản 611 Có

ị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu,

vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ

(Theo kết quả kiểm kê)

- Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu,

vật liệu, công cụ, dụng cụ, mua vào trong

kỳ, hàng hoá đã bán bị trả lại…

- Trị giá hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu,công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Theokết quả kiểm kê)

- Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên liệu, vậtliệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong

kỳ hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán (Chưađược xác định là đã bán trong kỳ)

- Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên liệu, vậtliệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá trả lạicho người bán, hoặc được giảm giá.Tài khoản này không có số dư

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá

vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sảnphẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạtđộng kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phínghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợpphát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

Nợ

- Tr

xuất chung cố định không phân bổ được

tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ phần bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên

mức bình thường không được tính vào

nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự

chế hoàn thành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá

hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số

Tài khoản này không có số dư

1.5.3 Phương pháp kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn

kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp theo dõi, phảnánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóatrên sổ kế toán

Với phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản hàng tồn kho (Loại 15)đựơc dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hànghoá Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểmnào trong kỳ kế toán

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho, sosánh, đối chiếu với số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc sốliệu tồn kho thực tế luôn luôn phù hợp với số liệu trên sổ kế toán Nếu có chênh lệchphải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền

17Thang Long University Library

Kết chuyển

DT thuần

Doanh thu chƣa thuế

Các khoản giảm trừ DT

Thuế GTGTđầu ra

Thuế GTGTđầu raKết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Xuất khoXác địnhKết chuyểnKết

Doanh thu Giảm trừ

Sơ đồ 1 2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

chuyểnTT

Doanh thu chƣa thuế

Giảm trừ doanh thu

Thuế GTGT đầu ra

Kết chuyển các khoản giảm trừ

chƣa thuế doanh thu

Thuế GTGTđầu ra

Thuế GTGTđầu ra

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Thang Long University Library

Sơ đồ 1 4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Kết chuyển DTT

Doanh thubán hàng

Số tiền thực nộp

Thuế GTGTđầu ra

Số tiền nộp thiếu

TK 3381

Số tiền nộp thừa

20

TK 642Xuất khoXác

gửi bánđịnh GVHB chuyển GVHBKết chuyển DTTKết thuDoanh

thuế chƣa

Hoahồng đại lý

Thuế GTGTđầu ra ThuếGTGTCác khoản chi phí bán hàng

Sơ đồ 1 6 Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp

Xác địnhGVHB

Kết chuyểnGVHB

Kết chuyển DTT

DT theo giábán thu tiềnngay

Số tiền

đã thu

Thuế GTGTđầu ra

Số tiền chƣa thu

TK 515 TK 3387K/c

doanhthu HĐtài chính

K/c lãitrả chậm,trả gópđịnh kỳ

Lãi trảchậm,trả gópđịnh kỳ

Sơ đồ 1 7 Kế toán bán hàng gửi đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý)

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Sơ đồ 1 8 Kế toán bán hàng gửi đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý)

Kết chuyểnDTT

Doanh thu chưa thuế

Tiền khách hàng thanh toánphải trả cho bên giao đại lý

TK 3331Thuế GTGTđầu ra

Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý

1.5.4 Phương pháp kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho

theo phương pháp Kiểm kê định kỳ

Phương pháp kê kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm

kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán ttoorng hợp, từ đóxác định giá trị vật tư hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức:

Theo Phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng tồn kho (Nhâp kho,xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho (Loại1.5 ) Giá trị hàng hàng hoá vật tư mua vào trong kỳ được theo dõi trên TK muahàng (TK 611)

Khi áp dụng Phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán nhóm hàng tồnkho chỉ sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán

TK 611 dùng để phản ánh tình hình biến động tăng giảm hàng tồn kho

Công tác kiểm kê hàng hoá vật tư được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xácđịnh trị giá hàng tồn kho thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán các tài khoản hàng tồn kho.Đồng thời căn cứ và trị giá vật tư hàng hoá tồn kho để xác định trị giá hàng hoá vật tưxuất kho trong kỳ

Phương pháp Kiểm kê định kỳ thường áp dụng ở các doanh nghiệp kinh doanhmặt hàng có giá trị thấp, số lượng lớn, nhiều chủng loại, quy cách, mẫu mã khác nhaunhư các nguyên phụ liệu để may mặc (kim, chỉ, khuy áo,…) và các đơn vị sản xuất ra

1 loại sản phẩm, hàng hoá nào đó vì trong trường hợp này mới tính được tương đốichính xác giá thành

22

h giá vốnKết chuyển giá vốn trong kỳhàng bán

á, trả lại, ợc hưởng

133Thuế GTGT

Ưu điểm: giảm khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán

Nhược điểm: Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ và khó phát hiện sai sót nếu khikiểm kê hàng thực tế nhập kho không trùng với ghi sổ kế toán

Sơ đồ 1 9 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho

theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 111,112,331

1.6 Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng

1.6.1 Chứng từ kế toán

Những chứng từ được sử dụng chủ yếu trong kế toán xác định kết quả bán hàng:

− Phiếu xuất kho

− Hóa đơn GTGT

− Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

− Bảng tính và phân bổ công cụ dụng cụ

− Bảng thanh toán tiền lương

− Bảng phân bổ tiền lương

Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

TK 156,157,151 TK 611

Kết chuyển hàngtồn kho đầu kỳ

Xác địn hàng bán

TK 111,112,331

Trị giá mua hàng trong kỳ

Giảm gi CKTM đư

Thuế GTGT