Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước.Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt vai trò của mình và một số các nhiệm vụ cơ bản đã đƣợc đặt ra. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đƣợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

Các phương thức bán hàng 1. Phương thức bán buôn

(3) Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Nhƣ vậy công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lƣợng và giá trị của lƣợng hàng hoá bán ra cũng nhƣ doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên để phát huy đƣợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Các phương thức bán hàng. toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đƣợc tính vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. b) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng. + Hình thức giao hàng trực tiếp (Giao bán tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận là tiêu thụ. + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đươc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác định là tiêu thụ. − Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua. Trong trường hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá. Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. Phương thức bán lẻ. Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh. Bán lẻ hàng hóa là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán lẻ hàng hóa thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt. Bán lẻ thường có các hình thức sau:. a) Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung. Đây là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn sau đó khách hàng cầm hóa đơn đến nhận hàng ở quầy từ nhân viên bán hàng. Thang Long University Library. Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định h số bán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng hóa đã giao theo hóa đơn lập cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa hiện còn để xác định số hàng thừa thiếu. b) Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán

Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa còn ở quầy và xác định số lƣợng hàng hóa bán ra trong ca (ngày). Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. Ngoài hai phương thức trên, trong bán lẻ còn có nhiều hình thức khác nhau như bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, bán hàng qua điện thoại…. Phương thức bán hàng khác. a) Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi. Đây là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đơn vị nhận làm đại lý để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đƣợc hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đƣợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.

Các phương thức thanh toán hàng bán

Nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa với tần suất nhập hàng liên tục sẽ gặp nhiều khó khăn và dễ dẫn đến sai sót vì sau mỗi lần xuất kho kế toán phải tính lại giá của hàng hóa xuất. Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng.

Nội dung kế toán bán hàng 1. Chứng từ sử dụng

Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp tổ chức kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán để xác định số lƣợng và giá trị của từng nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá, sản phẩm, công cụ, dụng cụ tồn kho đến cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng tồn kho xuất vào sử dụng và xuất bán trong kỳ. Phương pháp Kiểm kê định kỳ thường áp dụng ở các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, số lƣợng lớn, nhiều chủng loại, quy cách, mẫu mã khác nhau nhƣ các nguyên phụ liệu để may mặc (kim, chỉ, khuy áo,…) và các đơn vị sản xuất ra 1 loại sản phẩm, hàng hoá nào đó vì trong trường hợp này mới tính được tương đối chính xác giá thành.

Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Chứng từ kế toán

Tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…) bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ. .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng…). Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ, nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đặc trƣng cơ bản của hình thức sổ này là tất cả các nghiệp vụ kinh kế phát sinh ải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó (Định khoản kế toán). Định kỳ, có thể là 3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng, tuỳ theo khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng chuyên kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng, thiết bị liên lạc, máy vi tính và thiết bị ngoại vi, hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính ví dụ nhƣ bán linh kiện máy tính, máy văn phòng và phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin. − Phòng Kinh doanh: Quản lý các chính sách kinh doanh (xây dựng, triển khai, áp dụng, bổ sung, hoàn chỉnh), nghiên cứu và phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả, hợp đồng kinh tế), quản lý thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh trong công ty trong đó bộ phận kinh doanh bán buôn phụ trách các nghiệp vụ bán buôn, bộ phận kinh doanh bán lẻ phụ trách nghiệp vụ bán lẻ của công ty.

Nội dung công việc giao dịch

STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 01 Bộ định tuyến không dây.

PHƯƠNG THỨC VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN Bên B nhận hàng tại kho công ty bên A số

PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Bên B thanh toán cho bên A bằng chuyển khoản

− Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác (điện, nước, điện thoại, mạng, chi phí vận chuyển hàng hóa, hoa hồng, bao bì, tiếp khách..) phục vụ cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. + Các chứng từ liên quan khác. a) Chi phí lương nhân viên. − Thưởng: ngày lễ Tết (Nhân viên được thưởng tùy vào chức vụ và số năm công tác), thưởng trách nhiệm (những người giữ chức quản lý, trưởng phòng được. thưởng do hoàn thành tốt công việc) và tiền thưởng doanh số với nhân viên kinh doanh (0,8% ì doanh số bỏn hàng trong thỏng của nhõn viờn).

NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Các khoản thuế hoặc phí khác liên quan đến việc sử dụng căn nhà và thu nhập cho thuê nhà thuộc trách nhiệm của chủ nhà có nghĩa vụ thanh toán với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Để bảo đảm việc giao kết và thực hiện hợp đồng, bên B đóng cho A một khoản tiền trị giá tương đương 3 tháng tiền thuê nhà (cụ thể là 45 triệu đồng).

THỜI GIAN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 4.1. Thời gian thanh toán

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) c) Chi phí bảo hành. Công ty cam kết bảo hành sản phẩm trong vòng 2 tháng và khách hàng có thể đổi sản phẩm mới trong vòng 7 ngày kể từ ngày mua nếu phát hiện ra lỗi do nhà cung cấp. Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm nhận lại hàng và chuyển sang bộ phận bảo hành. d) Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, tiền mạng, bốc dỡ hàng, bao bì… phục vụ cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Biểu số 2.20: Hóa đơn GTGT tiền điện thoại tháng 12 THÔNG BÁO CƯỚC SỬ DỤNG DỊCH VỤ VIỄN THÔNG - CNTT. Kính gửi Quý khách hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng Địa chỉ: Số 117 Khương Đình, Phường Hạ Đình. Bằng chữ: Hai trăm linh sáu nghìn hai trăm ba mươi sáu Đồng. Ngày phát hành:. Trung tâm kinh doanh VNPT – Hà Nội – Chi nhánh tổng công ty dịch vụ Viễn thông Số 75 Phố Đinh Tiên Hoàng, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội. Tên khách hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng Địa chỉ: Số 117 Khương Định, Phường Hạ Đình. Nội dung Số tiền Nội dung Số tiền. 4.Các khoảnt truy thu, giảm trừ 8.Đã thanh toán trước. 9.Khách hàng thanh toán 206.236 Số tiền bằng chữ: Hai trăm linh sáu nghìn hai trăm ba mươi sáu Đồng. Thang Long University Library. e) Chi phí dài hạn phân bổ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. Cuối tháng, kế toán vào phân hệ Tổng hợp/ Bút toán khóa sổ để nhập các bút toán kết chuyển chi phí, kết chuyển doanh thu và kết chuyển lãi sau đó thao tác để máy tự động kết chuyển theo tháng ta khai báo cần xác định kết quả bán hàng.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

− Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Trong luật kế toán số 3 điều 14: “Các hành vi bị nghiờm cấm” mục 7 cú ghi rừ “Người cú trỏch nhiệm quản lý, điều hành đơn vị, kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tƣ nhân, hộ kinh doanh cá thể.” Do đó công ty hiện tại đang vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. − Về sổ cái tài khoản 642: Mặc dù công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trần Hùng là công ty nhỏ tuy nhiên trong nội bộ công ty có chia ra làm bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp nên công ty cũng có thể phân bổ chi phí quản lý kinh doanh thành chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để tiện cho việc quản lý chi tiền của từng bộ phận vào điều chỉnh sao cho hợp lý.