Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần việt tinh anh

Doanh thu bán hàng đượcghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiệnsau: - DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn kiền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho ngườimua; - DN k

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THÙY LINH

HÀ NỘI – 2016

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

HÀ NỘI – 2016

Thang Long University Library

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáosĩNguyễn Thu Hoài đã tận tình huớng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luậntốt nghiệp

Em xin được gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần Việt TinhAnhcùng các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực

tập

Em xin được gửi lời cảm ơn tới các thầy cô, giảng viên trường Đại học ThăngLong đã nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng emtrong suốt quá trình học tập, rèn luyện tại trường

Cuối cùng em xin chúc các thầy cô luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong cuộcsống Đồng thời kính chúc các anh chị trong Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh mạnhkhỏe, thành công trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thùy Linh

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp này do tự bản thân thực hiện, có sự giúp

đỡ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngườikhác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khoá luận là có nguồn gốc và đượctrích dẫn rõ ràng

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoàn này!

Sinh viên

Nguyễn Thị Thùy Linh

Thang Long University Library

MỤC LỤC

HÀNGVÀXÁCÐỊNHKẾTQUẢ BÁNHÀNG TRONG DOANHNGHIỆPTHƯƠNG

MẠITHEOTHÔNG TƯ200/2014/TT-BTC 1

1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongdoanh nghiệpthươngmại 1

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanhthươngmại 1

1.1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng .2

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quảbánhàng 4

1.1.4 Các phương thức bán hàng và phương thứcthanhtoán 4

1.1.5 Phương pháp xác định giá vốnhàng bán 7

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quảbánhàng 11

1.2.1 Kế toánbánhàng 11

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu raphải nộp 21

1.2.2 Kế toán xác định kết quảbánhàng 21

Trình tự hạch toán xác định kết quảbánhàng 27

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo các hình thức ghi sổkếtoán 27

1.3.1 Các hình thức ghi sổkếtoán 27

1.3.2 Hình thức kế toán Nhậtkíchung 28

1.3.3 Hình thức kế toán trên máyvitính 29

CHƯƠNG2 THỰCT R Ạ N G K Ế T O Á N B Á N H À N G V À X Á C Đ Ị N H K Ế T QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆTTINHANH 31

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần ViệtTinhAnh 31

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần ViệtTinh Anh 31

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần ViệtTinhAnh 32

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần ViệtTinhAnh 32

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần ViệtTinhAnh 34

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổphần ViệtTinhAnh 37

2.2.1 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần ViệtTinhAnh 37

2.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Việt Tinh Anh chinhánh tạiHàNội 68

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆTTINHANH 91

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tạicông ty cổ phần ViệtTinhAnh 91

3.1.1 Kết quảđạtđược 92 3.1.2 Hạnchế 93

3.2 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại công ty cổ phần ViệtTinhAnh 94

3.2.1 Về việc kế toán hàng gửi bán tại cửa hàngbánlẻ 94 3.2.2 Về phương pháp xác định giá vốnhàngbán 95 3.2.3 Về hàng khuyến mãi xuất kho chuyển lên cửa hàng hạch toán luôn vào

chiphíbánhàng 96

KẾTLUẬN 105 TÀI LIỆUTHAMKHẢO 107

Thang Long University Library

Sơ đ

DANH MỤC SƠ ĐỒ

ồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức bán buônquakho 17

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng cótham giathanhtoán 18

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng khôngtham giathanhtoán 18

Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán bán hàng theo phương thứcbánlẻ 19

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm,trảgóp 19

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kêđịnhkỳ 20

Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán chi phíbán hàng 25

Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán chi phí quản lýdoanhnghiệp 26

Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán xác định kết quảbánhàng 27

Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán theo hình thức kế toán Nhậtkýchung 29

Sơ đồ 1.11 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máyvitính 30

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần ViệtTinhAnh 32

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần ViệtTinhAnh 35

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Sổ chi tiếthànghóa 38

Bảng 2.2 Hợp đồng kinh tế bán buôn qua kho theo hình thứcchuyểnhàng 40

Bảng 2.3 Phiếu xuất kho bán buôn qua kho theo hình thứcchuyểnhàng 41

Bảng 2.4 Biên bản bàn giao bán buôn qua kho theo hình thứcchuyểnhàng 42

Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT bán buôn qua kho theo hình thứcchuyểnhàng 43

Bảng 2.6 Phiếu thu bán buôn qua kho theo hình thứcchuyển hàng 44

Bảng 2.7 Hợp đồng kinh tếbán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp(trích) .46

Bảng 2.8 Phiếu xuất kho bán buôn qua kho theo hình thức giao hàngtrựctiếp 47

Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT bán buôn qua kho theo hình thức giao hàngtrựctiếp 48

Bảng 2.10 Giấy báo Có củaNgânhàng 49

Bảng 2.11 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách lẻ ngày 30/10/2016(trích) 51

Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa xuất bán lẻtháng10 52

Bảng 2.13 Giấy báo Có (Kế toánbánlẻ) 53

Bảng 2.14 Hóa đơn GTGT bán lẻngày30/10/2015 54

Bảng 2.15 Bảng phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tháng10(trích) 56

Bảng 2.16 Sổ chi tiết giá vốnhàngbán 57

Bảng 2.17 Sổ chi tiết doanh thubánhàng 58

Bảng 2.18 Sổ chi tiết thanh toán vớingườimua 59

Bảng 2.19 Bảng tổng hợpdoanh thu 60

Bảng 2.20 Sổ nhậtký chung 61

Bảng 2.21 Sổ cái TK156 65

Bảng 2.22 Sổ cái TK632(trích) 66

Bảng 2.23 Sổ cái TK511(trích) 67

Bảng 2.24 Phiếu xuấtkhoNCNB15A345 69

Bảng 2.25 Danh mục TSCĐ đầukỳvà phát sinhtrongkỳ 70

Bảng 2.26 Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ(trích) 71

Bảng 2.27 Bảng chấm côngnhânviên(Trích) 74

Bảng 2.28 Bảng thanh toán tiền lương tháng10-2015(trích) 75

Bảng 2.29 Bảng tính lương và các khoản tríchtheolương 76

Thang Long University Library

BảngBản

g

2.30 Hóa đơn GTGTsố0001560 77

2.31 Phiếu chisố2100047 78

2.32 Hóa đơn GTGT dịch vụ(viễn thông) 79

Bảng 2.33 Phiếu chi thanh toándịchvụ 80

Bảng 2.34 Phiếu xuất kho vănphòngphẩm 82

Bảng 2.35 Chi phí khấu hao tài sản cố định bộ phận quản lý doanhnghiệp(trích) 83

Bảng 2.36 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lýdoanhnghiệp 84

Bảng 2.37 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội bộ phận quản lý doanh nghiệp .85

Bảng 2.38 Sổ nhật kýchung(Trích) 86

Bảng 2.39 Sổ cái TK641 88

Bảng 2.40 Sổ cái TK642 89

Bảng 2.41 Sổ cái TK911 90

Bảng 3.1 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ(Sửa) 95

Bảng 3.2 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hàng khuyếnmãi(sửa) 97

Bảng 3.3 Sổ Nhậtkýchung 99

Bảng 3.4 Sổ cáiTK156 101

Bảng 3.5 Sổ cáiTK632 102

Bảng 3.6 Sổ cáiTK641 103

Bảng 3.7 Sổ cáiTK911 104

DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ

CHƯƠNG 1.LÝLUẬNCHUNGVỀ KẾTOÁN BÁN

HÀNGVÀXÁCÐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNGTRONGDOANHNGHI ỆPTHƯƠNGMẠITHEOTHÔNGTƯ200/2014/TT-BTC

1.1 Kháiquát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanhnghiệpthươngmại

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thươngmại

Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vithương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhânvới nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá,cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợinhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xãhội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ giađình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theoquy định của phápluật

Hoạt động kinh doanh thương mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc muabán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhândân Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất vàtiêudùng

Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:

- Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyểnhàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dựtrữ hànghoá)

- Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sảnphẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mụcđích đểbán

- Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bánlẻ

- Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bánbuôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiếnthươngmại

- Về sự vận động của hàng hoá; sự vận động của hàng hoá không giống nhau,tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàngxuất nhập khẩu.) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoácũng khác nhau giữa các loạihàng

Trang 1

1.1.2 Cáckhái niệm liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng

Bán hànglà khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh

nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngườimua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế; bánhàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng)sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mạinói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ýbán, người mua đồng ýmua

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, ngườimua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hànghóa, các DN cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lạicủa khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ

sở để DN xác định kết quả kinh doanh củamình

Doanh thutheo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 là tổng giá trị các lợi ích

kinh tế DN thu được trongkỳkế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đượcghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiệnsau:

- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn kiền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho ngườimua;

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng như quyền sở hữu hànghóa hoặc quyền kiểm soát hànghóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắcchắn;

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bánhàng

Các khoản giảm trừ doanh thudùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho

người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Các khoảng giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại là khoản mà DN giảm giá niêm yết cho khách hàngmua hàng hóa với số lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đã ghi trong hợpđồng kinh tế hoặc cam kết mua – bán hànghóa

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợpđồng kinh tế do hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách, giao hàng không đúngthời gian, địa điểm…đã thỏa thuận trong hợp đồng kinhtế

Trang 2Thang Long University Library

- Hàng bán bị trả lại là giá trị hàng hóa mà DN đã bán và ghi nhận DT nhưngsau đó bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, cam kết đã thỏathuận: hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại và DN đã đồng ýnhận lại số hàngnày.

Doanh thu thuầnlà phần chênh lệch giữa DT bán hàng và các khoản giản trừ

DT Công thức tính doanh thu thuần được xác định như sau:

Doanh thu thuần = Tổng DT bán hàng - Các khoản giảm trừ DT Giá vốn hàng bánlà giá trị lượng hàng hóa đã bán được của một DN trong một

khoảng thời gian nhất định, nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa cũng như tham gia vàoquá trình xác định lợi nhuận của DN Trong DN thương mại thì GVHB của hàng hóa

đã bán trongkỳchính là số tiền mà DN bỏ ra để có được hàng hóa, dịch vụ từ nhàcungcấp

Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bántrong kỳ, được xác định bằng côngthức:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hànglà những khoản CP phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu

thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, bao gồm các CP chàohàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, CP bảo hành sảnphẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), CP bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Chi phí quản lý doanh nghiệplà những khoản chi phí có liên quan chung đến

toàn bộ hoạt động của DN mà không tách riêng được cho bấtkỳhoạt động nào CPquản lý DN bao gồm: chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý (tiền lương, khoảnphụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệpcủa nhân viên quản lýdoanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động,khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoảnlập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảohiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách,hội nghị kháchhàng )

Xác định kết quả bán hànglà việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và

DT đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thunhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàngthường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh hoặc tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinhdoanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Kết quả bán hàng được xác địnhnhưsau:

Kết quả

bán hàng = Lợi nhuận gộp - (CP bán hàng + CP quản lý doanh nghiệp)

Trang 3

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng khôngchỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân Đối với bảnthân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ

ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người laođộng, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quảbán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vốinhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấuchi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoàgiữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người laođộng

Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống cònđối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản

lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động củatài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tàichính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng vàxác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch

và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồngkinh tế

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trêntất cả các phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh hiện tưọng mất mát hư hỏnghoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổchính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Phải quản lý chăt chẽtình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời giantránh mất mát ứ đọngvốn

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quátrình mua bán hàng hóa và tính giá vốn hàng mua, giá vốn hàng tồn kho, giávốn hàng bán và doanh số bán ra một cách đúng đắn phục vụ cho việc chỉ đạokinh doanh Làm tốt công tác kiểm kê, bảo đảm an toàn hàng hóa trongkho

- Xác định chính xác,đầyđủ, kịp thời các loại doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh của từng hoạt động và của toàn doanh nghiệp trongkỳhạchtoán

- Cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quảnlý

1.1.4 Cácphương thức bán hàng và phương thức thanhtoán

1.1.4.1 Các phương thức bánhàng

- Bán hàng theo phương thức bánbuôn

Trang 4Thang Long University Library

+ Phương thức bán buôn qua kho

Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: Đây là hình thức bán hàng trong đó

doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua Bên mua sẽ

cử người đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng DN sẽ xuất kho hàng hóa và giaotrực tiếp cho đại diện bên mua; sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêuthụ

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Là hình thức bán hàng trong đó doanh

nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết đồng ý xuất kho hàng hóa vàchuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nhất định do bên mua quy địnhtrong hợp đồng Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữucủa DN, chỉ khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc nàyquyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho bên mua, nhưvậyhàng hóa mới được coi

là đã tiêuthụ

+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại saukhi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua.Thuộc hình thức này bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vậnchuyển thẳng theo hình thức gửihàng

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:Theo hình thức này, DN

vừa tiến hành thanh toán với hai chủ thể là bên cung cấp hàng hóa và bên mua hàng,nghĩa là phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và bán hàng Phương thức bán hàng này cóhai hình thức: Giao tay ba và chuyểnhàng

 Giao tay ba là hình thức mà sau khi mua hàng, DN giao trực tiếp hànghóa cho đại diện bên mua tại kho của nhà cung cấp, đại diện bên mua kýnhận đầy đủ lượng hàng và đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toántiền hàng thì hàng hóa được coi là đã tiêuthụ

Trang 5

 Chuyển hàng hay gửi bán là hình thức mà DN sau khi mua và nhận hàng

sẽ dùng phương tiện vận tải để giao hàng theo địa điểm đã thỏa thuận.Hàng hóa trong khi vận chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của DN, chỉ khi

DN nhận được tiền hoặc giấy báo của bên mua xác nhận đã nhận đượchàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đó mới được coi là tiêuthụ

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Với phương thức bán

hàng này thì DN chỉ là bên trung gian giữa nhà cung cấp và người mua nên không phátsinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa Tùy theo thỏa thuận trên hợp đồng mà DN đượchưởng khoản hoa hồng môi giới do nhà cung cấp hoặc bên mua chi trả

+ Bán lẻ thu tiền tập trungVới phương thức bán lẻ thu tiền tập trung, nhân viên bán hàng và nhân viên thungân thực hiện chức năng độc lập với nhau Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàngkiểm hàng hóa tại quầy và lập báo cáo doanh thu nộp theo ca Nhân viên thu ngân cónhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từtại quầy làm căn cứ để ghi nghiệp vụ bán hàng trong ngày và kỳ báo cáo

+ Bán hàng tự động: là hình thức bán hàng sử dụng máy bán hàng tự động,trong đó người mua sẽ phải bỏ tiền vào máy sau đó máy bán hàng sẽ tựđộng đẩy hàng ra cho ngườimua

+ Phương thức bán hàng trả góp

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua thường phải chịu mộtphần lãi suất trên số trả chậm Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho người mua khi họthanh toán hết tiền, nhưng về mặt hạch toán, khi hàng chuyển giao cho người mua thìđược coi là tiêu thụ Số lãi phải thu của bên mua được ghi nhận và địnhkỳphân bổ dầnvào doanh thu hoạt động tài chính, còn doanh thu bán hàng vẫn tính theo giá thanhtoánngay

- Phương thức bán hàng qua đại lýBán hàng qua đại lý là hình thức bán hàng mà trong đó DN giao hàng cho cơ sởđại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ giao – nhận

Trang 6Thang Long University Library

+ Đối với bên giao đại lý: Bên giao đại lý là đơn vụ chủ hàng, được phép tính

DT bán hàng và phải có trách nhiệm quản lý số hàng theo từng cơ sở đại lý

kể từ khi giao hàng cho đến khi nhận thông báo bán hàng từ cơ sở đại lý, kýgửi Bên giao đại lý phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền hoa hồngcho bên đại lý như đã thỏa thuận

+ Đối với bên nhận đại lý: Bên nhận đại lý là người cung cấp dịch vụ bánhàng, có trách nhiệm quản lý và tổ chức bán số hàng đã nhập Sau khi bánđược hàng, bên nhận đại lý phải thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng chobên giao đại lý và được nhận hoa hồng tính theotỷlệ quy định trên giábán

1.1.4.2 Các phương thức thanhtoán

- Thanh toán bằng tiềnmặt

Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thìngười mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể đượchưởng chiết khấu theo hóa đơn

- Thanh toán không dùng tiềnmặt

Là hình thức thanh toán mà không có sự xuất hiện của tiền mặt, việc thanh toánđược thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản ngân hàng của chủ thể liênquan đến số tiền phải thanh toán Ngoài ra, việc xác nhận thanh toán được căn cứ vàocác chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc…

1.1.5 Phươngpháp xác định giá vốn hàngbán

1.1.5.1 Các phương pháp tính trị giá của hàng xuấtkho

Để tính trị giá xuất của hàng hóa tồn kho, theo thông tư 200/2014/TT-BTC của

Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 kế toán có thể áp dụng một trongcác phương pháp sau:

- Phương pháp thực tế đích danh:

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế củasản phẩm, vật tư, hàng hóa thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lôhàng đó để tính giá xuất HTK Phương pháp này nên chỉ áp dụng cho các doanhnghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diệnđược

Ưu điểm của phương pháp thực tế đích danh là dễ áp dụng với kế toán thủ công

do đơn giá xuất của hàng tồn kho chính là đơn giá nhập vào của lô hàng đó, đồng thờiphương pháp này tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán: CP thực tế phù hợp với

Trang 7

DT thực tế Ngoài ra, phương pháp này tính giá xuất kho chính xác hơn so với cácphương pháp khác do đơn giá hàng xuất kho không phải giá ước tính mà chính là đơngiá nhập vào của lô hàng đó.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉnhững doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặthàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng đượcphương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể

áp dụng được phương phápnày

- Phương pháp bình quân giaquyền:

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho đượctính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàngtồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính cho cả

kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanhnghiệp

+ Giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữTheo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong

kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vàogiá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Đơn giá xuất kho

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối

kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp nàychưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinhnghiệpvụ

+ Giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhậpSau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trịthực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theocông thứcsau:

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập =

Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lƣợng hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Trang 8Thang Long University Library

toán

Phương phápnàycó ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp

tế đích danh và phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ nhưng việc tínhlặp lại nhiều lần, phức tạp, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phươngphápnày được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuấtít

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa nhậpkho trước sẽ được xuất bán trước; giá trị xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhậptrước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng hóa được xuất ra hết Theo phương phápnày thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu

kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhậpkho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuấtkho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chépcác khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sátvới giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán

có ý nghĩa thực tế hơn

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại khôngphù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tạiđược tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồngthời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đếnnhững chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

+ Phương pháp giá bán lẻ

Đây là phương pháp mới bổ sung theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàngtồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biêntương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ

đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặthàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phậnbán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

Phương pháp giá bán lẻ được áp dụng cho một số đơn vị đặc thù như các đơn vịkinh doanh siêu thị hoặc tương tự Đặc điểm của loại hình kinh doanh siêu thị là chủngloại mặt hàng rất lớn, mỗi mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, các siêu thịkhông thể tính ngay giá vốn của hàng bán vì chủng loại và số lượng các mặt hàngb á n

Trang 9

ra hàng ngày rất nhiều, lượng khách hàng đông Vì vậy, các siêu thị thường xây dựngmột tỷ lệ lợi nhuận biên trên giá vốn hàng mua vào để xác định ra giá bán hàng hóa(tức là doanh thu) Sau đó, căn cứ doanh số bán ra và tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị sẽxác định giá vốn hàng đã bán và giá trị hàng còn tồn kho.

Ngành kinh doanh bán lẻ như hệ thống các siêu thị đang phát triển mạnh mẽ.Mặc dù Chuẩn mực Việt Nam chưa có quy định cách tính giá gốc hàng tồn kho theophương pháp giá bán lẻ nhưng thực tế các siêu thị vẫn áp dụng vì các phương phápkhác đã quy định trong Chuẩn mực không phù hợp để tính giá trị hàng tồn kho và giávốn hàng bán của siêu thị Việc bổ sung quy định này là phù hợp với thực tiễn kinhdoanh bán lẻ tại Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế

1.1.5.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán thẳng không quakho

Trên thực tế, các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh hoạt động bán hàng thẳngkhông qua kho Khi có hợp đồng thương mại, DN sẽ tiến hành mua hàng hóa và vậnchuyển thẳng đến cho khách hàng Để xác định được giá vốn hàng bán thẳng, DN căn

cứ vào hóa đơn GTGT mà bên bán xuất cho DN, giấy thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán của khách hàng và tiến hành ghi nhận giá vốn bánhàng

Như vậy, giá vốn bán hàng thẳng không qua kho chính là trị giá mua hàng của

DN Cách xác định giá vốn như vậy chỉ áp dụng cho các DN có hình thức bán hàngvận chuyển thẳng không qua kho, kế toán có thể xác định giá vốn hàng bán dễ dàngthông qua hóa đơn GTGT của bên cung cấp hànghóa

1.1.5.3 Chi phí thu mua hànghóa

Chi phí thu mua của doanh nghiệp bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đếnquá trình thu mua hàng như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho bãi; chi phí vậnchuyển, bốc xếp hàng hóa, bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp;các hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa…

Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàngtồn kho thực tế cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tùy thuộcvào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhấtquán

Chi phí thu mua hàng hóa tại công ty Cổ phần Việt Tinh Anh được phân bổ theotiêu thức trị giá vốn hàng bán trong kỳ với công thức sau:

Chi phí thu mua

hàng phân bổ =

Giá vốn hàng bán của từng mặt hàng

Tổng giá vốn hàng bán ×

Tổng chi phíthu mua

Trang 10Thang Long University Library

- Phiếu xuất kho hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đạilý

- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (kýgửi)

- Thẻ quầy hàng; giấy nộp tiền; bảng kê nhận hàng và thanh toán hàngngày

- Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng vật

tư mua đang đi đường cuốikỳ(trường hợp

doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp kiểm kê địnhkỳ)

- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang điđường đã về nhập kho hoặc đã chuyểngiao thẳng cho kháchhàng;

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa,vật tư đã mua đang đi đườngđầukỳ(trường hợp doanh nghiệp hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ)

Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã

mua nhưng còn đang đi đường (chưa về

nhập kho doanh nghiệp)

Trang 11

Tài khoản 156 – Hàng hóadùng để phản ánh trị giá thực tế của hàng hóa tại kho, tại cửa hàng và được chi tiết theo từng kho, cửa hàng, từng loại hàng hóa.

TK 156

- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa

đơn mua hàng bao gồm các loại thuế

không được hoàn lại (không bao gồm thuế

GTGT được khấutrừ)

- Chi phí thu mua hànghóa;

- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công

(gồm giá mua vào và chi phí giacông);

- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả

lại nhậpkho;

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm

kê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối

kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán

hàng tồn kho theo phương phápKKĐK);

- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán,giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụthuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụngcho sản xuất, kinhdoanh;

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa

- Trị giá hàng hóa trả lại cho ngườibán;

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khikiểmkê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu

kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnhkỳ)

Số dư bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hóa tồnkho;

- Chi phí thu mua của hàng hóa tồnkho

TK 156 - Hàng hóa, có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 1561 - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biếnđộng của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá muavào);

+ TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóaphát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân

bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đãbán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đibán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hóa hạchtoán vào tài khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quátrình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuêbến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua

về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phátsinh trong quá trình thu mua hàng hóa

Trang 12Thang Long University Library

+ TK 1567 - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình hìnhbiến động của các loại hàng hoá bất động sản của doanh nghiệp Hàng hoábất động sản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; hoặc nhà và quyền sử dụng đất;

cơ sở hạ tầng mua để bán trongkỳhoạt động kinh doanh bình thường; Bấtđộng sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho khi chủ sở hữu bắt đầu triểnkhai cho mục đíchbán

- Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán phản ánh trị giá hàng hóa chuyển bán, gửi đại lý, kýgửi

TK 157

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho

khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi;

gửi cho cácđơn vị cấp dưới hạch toán phụ

thuộc;

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng, nhưng chưa được xác định là đã

bán;

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa,

thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác

định là đã bán cuối kỳ (trường hợp doanh

nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương

phápKKĐK)

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán,dich vụ đã cung cấp được xác định là đãbán;

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi

bị khách hàng trảlại;

- Đầukỳkết chuyển trị giá hàng hóa,thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đãcung cấp chưa đượcxác định là đã bán đầu

kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toánhàng tồn kho theo phương phápKKĐK)

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi,

dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định

là đã bán trongkỳ

- Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu dùng để phản ánh các khoảnđược điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinhtrong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trảlại

TK 521

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận

thanh toán cho kháchhàng

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho

người muahàng;

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

khoản phải thu khách hàng về số sản

phẩm, hàng hóa đãbán

Cuốikỳkế toán, kết chuyển toàn bộ sốchiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, doanhthu của hàng bán bị trả lại sangtài khoản 511 “Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ” để xác định doanh thuthuần của kỳ báocáo

Tài khoản này không có số dƣ

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2

Trang 13

+ TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoảnchiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với sốlượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hànghóa, cung cấp dịch vụ trongkỳ.

+ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thucủa sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ TK 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảmgiá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kémquy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hànghóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh DT bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN

TK 511

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế

TTĐB, thuế xuất khẩu, thuếBVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 "Xác định kết quả kinh

doanh"

Doanh thu bánsảnphẩm, hàng hoá, bấtđộng sản đầu tư và cungcấpdịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳkếtoán

TK này không có số dƣ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh doanhthu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bántrong mộtkỳkế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho cácngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lươngthực,

+ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bánthành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanhnghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như:Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

Trang 14Thang Long University Library

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đãcung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giaothông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹthuật, dịchvụ kế toán, kiểm toán,

+ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản doanhthu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thựchiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầucủa Nhànước

+ TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng

để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán,thanh lý bất động sản đầutư

+ TK 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoảndoanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanhthu cung cấp dịch vụ, doanh thu đượctrợ cấp trợ giá và doanh thu kinhdoanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu,nhượng bán công

cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác

- Tài khoản 611 – Mua hàng phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ,dụng cụ, hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ Tàikhoản 611 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theophương phápKKĐK

TK 611

- Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên

liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho

đầu kỳ (theo kết quả kiểmkê);

- Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu,

công cụ, dụng cụ, mua vào trongkỳ;

- Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyênliệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn khocuối kỳ (theo kết quả kiểmkê);

- Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu,công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ,hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán (chưađược xác định là đã bán trongkỳ);

- Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ,dụng cụ, hàng hoá mua vào trả lại chongười bán, hoặc được giảmgiá

TK này không có số dƣ

TK 611 - Mua hàng, có 2 tài khoản cấp 2:

Trang 15

+ TK 6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để phản ánh giátrị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào, xuất sử dụng trongkỳkếtoán và kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn khođầu kỳ và cuối kỳ kếtoán;

+ TK 6112 - Mua hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoámua vào, xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hoá tồn khođầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ bán trongkỳ

TK 632+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm

giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn

hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa

sử dụnghết)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hànghóa, dịch vụ đã bán trongkỳsang tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhậpkho;

- Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đốivới hàng hóa bất động sản được xác định

là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí tríchtrước còn lại cao hơn chi phí thực tế phátsinh)

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán nhận được sau khi hàng mua đãtiêuthụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụđặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tínhvào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bánhàng hóa mà các khoản thuế đó đượchoànlại

TK này không có số dƣ

1.2.1.3 Phương pháp hạchtoán

Kế toán bán hàng tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

Trang 16Thang Long University Library

Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biếntăng, giảm HTK một cách thường xuyên liên tục, có hệ thống trên các TK phảnừng loại HTK.

Ưu điểm: Phương pháp KKTX phản ánh một cách liên tục và thường xuyên cácthông tin về HTK một cách kịp thời, cập nhật, đem lại độ chính xác cao, phương phápnày áp dụng cho các DN kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn

Nhược điểm: Phương pháp KKTX làm tăng khối lượng ghi chép hằng ngày, gây

áp lực cho người làm công tác kế toán.Tuynhiên, nhược điểm này được khắc phục khidoanh nghiệp tin học hoá công tác kếtoán

Trình tự kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho

Trang 17

Doanh thu từ hoa hồng môi giới Chi phí môi giới phát sinh

ThuếGTGT

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển

thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng

không tham gia thanh toán

Trang 18Thang Long University Library

Giá bán không thuế GTGT

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra

TK 3381

Tiền hàng thừa chờxử

TK 1381

Tiền hàngthiếu chờ

Doanhthutheo giá trảngaychưa thuếGTGT

Số tiền trảlần đầu

K/C DT hoạt động tàichính

Thuế GTGTđầu ra

Định kì,khách hàng

TK515 TK 3387

Định kì, phân bổ lãi

Số tiền cònlại phảithanh toán

thanhtoán

trả chậm Doanh thu lãi chưa

thực hiện

Trang 19

K/C HTKđầu kỳ

TK 133

Thuế GTGTđầu vào

Kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánhgiá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hóa trên sổ sách kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trịcủa hàng hóa đã xuất trong kỳ Theo phương pháp này, kế toán không phải ghi chép,phản ánh thường xuyên, liên tục tình tình biến động của hàng tồn kho Đến cuối kỳ kếtoán sẽ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa, sau đó xác định trị giá hàng tồn kho cuối

kỳ và trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ được tính theo công thức:

Trị giá hàng hóa

xuất trong kỳ =

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ -

Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ

Với doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK thì trình tự hạchtoán DT, GTDT, xác định doanh thu thuần tương tự như DN hạch toán HTK theophương pháp KKTX Tuy nhiên ở bút toán xác định giá vốn, các TK phản ánh HTKchỉ phản ánh giá trị của HTK đầu kỳ và cuối kỳ, GVHB được xác định một lần duynhất vào cuối kỳ và mọi sự biến đổi của hàng hóa không được phản ánh trên các TKHTK mà được phản ánh trên TK 611 – Muahàng

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Trang 20Thang Long University Library

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, cácdoanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau để hạch toán thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp:

- Phương pháp 1: DN có thể tách riêng số thuế GTGT phải nộp khi xuất hóađơn, thực hiện như phương pháp khấutrừ:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụCó TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp 1.2.2 Kế toán xác định kết quả bánhàng

1.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanhnghiệp

- Các hoá đơn dịch vụ, Phiếu chi, giấy báo Nợ…:để phản ánh các khoản chi phí

về dịch vụ mua ngoài hay chi khác bằngtiền…

Trang 21

Các chứng từ cần được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và phân loại trước khi ghi

sổ kế toán

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinhtrong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chàohàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hànhsản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

TK641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bánhàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm tiềnlương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn, bảo hiểm thấtnghiệp,

- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuấtdùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đónggói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vậnchuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảoquản TSCĐ, dùng cho bộ phận bánhàng

- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụphục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiệntính toán, phương tiện làmviệc,

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộphận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vậnchuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chấtlượng,

- TK 6415 - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sảnphẩm, hànghoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK

627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TKnày

Trang 22Thang Long University Library

u

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài

vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp chobán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm,h à n ghoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,

- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phátsinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phậnbán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hộinghị kháchhàng

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chiphí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phíquản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt độngchung của toàn doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:

TK 642

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

thực tế phát sinh trongkỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng

phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng

phải lậpkỳnày lớn hơn số dự phòng đã lập

kỳ trước chưa sử dụnghết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản

lý doanhnghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dựphòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dựphòng đã lập kỳ trước chưa sử dụnghết);

- Kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kếtquả kinhdoanh"

TK này không có số dƣ

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộnhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giámđốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanhnghiệp

- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng chocôngtácquảnlýd oan h nghiệpn hư vănph òn g phẩm vậtliệusử d ụ n g cho

Trang 23

việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng vănphòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuếGTGT)

- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùngchung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng,vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùngtrên vănphòng,

- TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như:thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phíkhác

- TK 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp

- TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng cáctài liệukỹthuật, bằng sang chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) đượctính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiềnthuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầuphụ

- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lýchung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị,tiếp khách, công tác phí, tàu xe,khoản chi cho lao độngnữ,

Trang 24

Thang Long University Library

Hoàn nhập dự phòngphải trả về chi phíbảohành hánghóa

Trang 25

Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

CP NVL, CCDC dùngcho bộ phận QLDN

Các khoản giảm chi phí

Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân Hoàn nhập dự phòng phải thu

Trích khấu haoTSCĐ của bộ phậnQLDN

K/C CPQLDN

TK 911

TK 242, 335

Các khoản phân bổ và tríchtrước CP QLDN

TK2293

Trích lập dự phòngphải thu khó đòi

TK 111, 112, 331

CP dịch vụ mua ngoàibằng tiền khác

TK 133Thuế

GTGTđầu vào

TK 333

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp ngân sách nhà nước

Trang 26Thang Long University Library

Tài k

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất

động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng

số 4 Thông tư 200 để lập báo cáo tài chính nếu phù hợp với hoạt động quản lý và kinhdoanh của mình, cụ thể nhưsau:

- Hình thức kế toán Nhật kýchung

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổcái

Trang 27

- Hình thức kế toán Chứng từ ghisổ

- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứngtừ

- Hình thức kế toán trên máy vitính

1.3.2 Hìnhthức kế toán Nhật kíchung

Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn thường

sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, đây là một hình thức ghi

sổ đơn giản, dễ thực hiện, mặc dù có tính trùng lặp cao nhưng được các doanh nghiệp

sử dụng rộng rãi và phổ biến do tính đơn giản khi thực hiện và tính kịp thời khi cầncung cấp thông tin kếtoán

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật

ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kếtoán) của nghiệp vụ đó Sau đólấysố liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từngnghiệp vụ phátsinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặcbiệt;

- SổCái;

- Các sổ, thẻ kế toán chitiết

Ƣu điểm của hình thức Nhật ký chung:

- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện; thuận tiện cho việc phân công lao động kếtoán

- Là hình thức được sử dụng phổ biến; thuận tiện ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kếtoán

- Có thể kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung; cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quảntrị

Nhƣợc điểm của hình thức Nhật ký chunglà lượng ghi chép nhiều do phải

phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ kế toán hằng ngày và theo trình

tự thời gian

Trang 28

Thang Long University Library