Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Việt Tinh Anh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH
- Phòng Hành chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty; Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty; Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty. Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện; Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối; Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp;. Từ đó, tham mưu cho Tổng Giám đốc về chiến lược phát triển phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của Công ty, đề xuất cho Tổng Giám đốc các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc, tiết giảm chi phí không cần thiếttrong hoạt động của Phòng.
+ Phối hợp hàng hoá: Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, kho bãi có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép nhiều loại hàng hoá khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hoá sẵn sàng cho quá trình bán hàng. Kế toán trưởng phải căn cứ vào đặc điểm, quy mô, trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình phân cấp và yêu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, điều kiện trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính toán để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. Kế toán tổng hợp phụ trách tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu từ các chứng từ và các số liệu mà kế toán phần hành khác gửi lên; Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm đưa cho kế toán trưởng xem xét và trình lên Ban giám đốc.
Hạch toán chính xác các chi phí thanh toán với người mua, người bán, thông báo cho phòng thu công nợ lập báo cáo chi tiết công nợ trong thánh và quý theo đỳng quy định, cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thu về tiền, phản ỏnh đầy đủ toàn bộ chi phí nhập xuất phải thanh toán bằng ngoại tệ hoặc việt nam đồng với người bán và người mua.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Sau đó, kế toán nhập các dữ liệu vào phần mềm FAST ACOUNTING dựa trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT đã lập. Hợp đồng kinh tế bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.
TÊN HÀNG – SỐ LƢỢNG – CHẤT LƢỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
HÌNH THỨC THANH QUYẾT TOÁN
PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN HÀNG
PHIẾU XUẤT KHO
Biên bản bàn giao bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng BIÊN BẢN BÀN GIAO. Bên mua (bên B): Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Xe đạp xe máy. Địa chỉ: 45 đường Giải Phóng, Phường Trường Thi, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định.
Tổng giá trị bằng chữ: Hai trăm hai mươi hai triệu sáu trăm bảy mươi năm ngàn bảy trăm năm mươi đồng chẵn ( gồm thuế GTGT). Biên bản này là cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp giữa hai bên (nếu có ) theo pháp luật hiện hành của nhà nước Việt Nam. Hóa đơn GTGT bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Việt Tinh.
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
PHIẾU THU
Phiếu xuất kho bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Tại điểm bán hàng của công ty, sau khi khách hàng chọn được hàng hóa, nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền, xuất hóa đơn bán hàng và giao hàng cho khách. Nhân viên bán hàng sẽ nhập mã hàng, số lượng để phần mềm bán lẻ FAST ACOUTING cho ra giấy thanh toán bán lẻ với hai liên: Liên 1: Giao cho khách, Liên 2: Lưu. Sau khi hết ca làm việc, nhân viên bán hàng kiểm kê quỹ kèm theo bảng kê tiền và xác nhận đủ số lượng tiền theo bảng kê chi tiết bán hàng trong ca, ngày làm việc được tổng kết từ phần mềm bán lẻ FAST ACOUTING.
Các cửa hàng nộp tiền bán hàng cho công ty một cách độc lập, vì vậy mà trong ngày công ty sẽ có nhiều giấy báo Có của ngân hàng về việc các cửa hàng nộp tiền khoản. Căn cứ vào Bảng kê chi tiết giá vốn hàng bán của mặt hàng xe đạp RB16B-6-pink và bảng Tổng hợp giá vốn bán hàng của doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ chi phí này cho mặt hàng xe đạp Royal Baby 16 inch màu hồng theo chỉ tiêu phân bổ là giá vốn hàng bán trong kỳ. Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán (Giấy báo có, thu, phiếu chi)… kế toán sẽ ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan.
Kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy vi tính sẽ tự động lên sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 641.
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Số khấu hao tăng trong tháng
Số khấu hao giảm trong tháng IV. Số khâu hao phải trích trong
Chi phí tiền lương, tiền công của nhân viên trong công ty là chi phí lương của người lao động, nhân viên thuộc bộ phận bán hàng (hoặc quản lý doanh nghiệp). Bao gồm tiền lương tối thiểu và tiền phụ cấp như ăn trưa, điện thoại, phụ cấp trách nhiệm, đi lại, tàu xe. Ngoài tiền lương chính, công ty còn có chế độ khen thưởng cho nhân viên có thành tích tốt trong công việc.
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiến hành tính tiền lương cho nhân viên. Dựa vào những số liệu bảng tính lương kế toán tiến hàng lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương trong tháng đó. - Liên lạc tùy thuộc vào công việc của từng người - Tổng lương = lương cơ bản + phụ cấp Ví.
Trong tháng 6 số ngày công của chị Trần Thị Thanh Ngalà 26 ngày, được hưởng phụ cấp điện thoại 200.000 đồng.
PHIẾU CHI
Số khấu hao đã trích
Số khấu hao tăng trong
Số khấu hao giảm trong tháng
Số khâu hao phải trích
Năm 2015
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Sự thành công đó có sự góp sức của bộ máy kế toán với phương thức hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hợp lý, chính xác, kịp thời, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác. Đội ngũ nhân viên kế toán được tuyển chọn là những người có chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, năng động nhiệt huyết, hết mình vì công việc nên dễ dàng tiếp thu và nắm bắt những thay đổi của chế độ kế toán, bố trí công việc hợp lý để có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu với nhau và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Phương phỏp này giỳp cụng ty quản lý chặt chẽ việc Nhập – Xuất hàng, việc ghi nhận doanh thu để có những biện pháp kịp thời khi có gian lận hay sai sót trong việc ghi chép hoặc điều chỉnh sao cho có hiệu quả, đáp ứng sự biến động của cơ chế thị trường.
Kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng được thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và được chấp hành theo đúng chế độ, quy định về tài chính kế toán của nhà nước.Việc thực hiện quản lý doanh thu được chi tiêt theo từng hoạt động đáp ứng được nhu cầu thông tin quản lý, xác định được kết quả tiêu thụ đồng thời đánh giá được hiệu quả hoạt động. Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng mà kế toán công ty Cổ phần Việt Tinh Anh đã đạt được, còn có những tồn tại mà công ty có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Như vậy, công ty đã coi cửa hàng bán lẻ này như một đại lý trong khi cửa hàng bán lẻ này trực thuộc quản lý trực tiếp của công ty, vì thế kế toán đã hạch toán sai tài khoản kế toán cho nghiệp vụ xuất kho hàng hóa chuyển lên cửa hàng bán lẻ.
Phương pháp này có nhiều nhược điểm khi áp dụng tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh: Công ty kinh doanh nhiều nhãn hàng, chia làm nhiều mẫu mã khác nhau dẫn đến số lượng chủng loại hàng lớn; khối lượng nhập xuất liên tục.
