LOI MO DAU
Quỏ trỡnh hội nhập kinh tế toàn cầu kộo theo mụi trường cạnh tranh ngày càng
gay gắt, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần phải cú cỏc biện phỏp phự hợp để cú thể tồn tại
và phỏt triển trong mụi trường đú Ngày 07 thỏng 11 năm 2006 Việt Nam chớnh thức
trở thành thành viờn thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới (WTO), cỏnh cửa hội nhập mở ra, cơ hội và thỏch thức mới đối với mọi doanh nghiệp Việt Nam núi chung
và cỏc doanh nghiệp tại tỉnh Lào Cai núi riờng Là một tỉnh đang phỏt triển, nhu cầu về nhà ở ngày càng lớn, do đú, cầu tiờu thụ hàng vật liệu xõy đựng cũng ngày một tăng
theo sự phỏt triển của nền kinh tế, xó hội
Trong thời gian thực tập, em đó được vận dụng lượng kiến thức đó học được tại nhà trường vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH XD & TM Là một
Cụng ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu mà mặt hàng chớnh là cỏc sản phẩm thuộc ngành vật liệu xõy đựng Với thị trường hai tỉnh Lào Cai
và Lai Chõu Trong đú, thị trường Lào Cai vẫn là chủ yếu, hàng năm, thị trường này
đem lại 70% doanh thu hàng nắm Trong thời gian thực tập, với sự nghiờn cứu, tỡm hiểu của mỡnh, em nhận thấy hoạt động cung ứng hàng húa của Cụng ty cũn nhiều vẫn
đề tồn tại
Do đú, em mạnh dạn chọn đề tài: “Quản lý cung ứng hàng húa tại thị trường Lào Cai của Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh” làm chuyờn đề thực tập của mỡnh Ngoài phần mở đầu và kết thỳc, chuyờn đề được chia thành 3 phần:
Phan I: Giới thiệu về cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh
Phan 2: Thực trạng quản lý cung ứng hàng húa tại thị trường Lào Cai của
Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh
Phần 3: Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc cung ứng hàng húa tại thị trường Lao Cai của cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh
Do sự giới hạn về thời gian, phạm vi nghiờn cứu cựng với trỡnh độ, kiến thức
của em cú hạn nờn chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút Em rất mong nhận được ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ trong Cụng ty cựng toàn thể cỏc bạn
Trang 2Phần I: Giới thiệu về Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty
1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành
Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh được thành lập theo quyết định số 216/QĐ-UB của UBND tỉnh Lào Cai và được sở KH & ĐT tỉnh Lào Cai cấp giấy phộp kinh doanh số 12 02 000 195 ngày 18 thỏng 10 năm 2002
- Tộn giao dịch là “Cụng ty TNHH XD & TM Thai Binh Minh”
- _ Trụ sở chớnh: số nhà 093, phố Nguyễn Du, tổ 32, phường Kim Tõn, thị xó Lào Cai, Tinh Lao Cai
- - Điện thoại: (020) 824 430; 840 609 ; Fax: 020 843 219
- - Người đại diện trước phỏp luật: ụng Nguyễn Đức Mựi; Chức danh: Giỏm đốc cụng ty
Với hỡnh thức phỏp lý là Cụng ty TNHH hai thành viờn trở lờn Tại thời điểm thành lập, Cụng ty cú hai thành viờn cựng tham gia gúp vốn, tổ chức hoạt động kinh
doanh, thu lợi nhuận, cựng nhau chịu rủi ro và chỊu trỏch nhiệm về cỏc khoản nợ, cỏc
nghĩa vụ khỏc của Cụng ty trong phạm vi đó cam kết gúp vốn Cụng ty cú tư cỏch phỏp
nhõn theo quy định của phỏp luật Việt Nam Cú con dấu riờng, độc lập về tài sản, được
mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và cỏc ngõn hàng thương mại theo quy định hiện
hành Chịu trỏch nhiệm về tài sản chớnh hữu hạn đối với cỏc khoản nợ trong phạm vi số vốn gúp theo điều lệ của Cụng ty, tự chủ trong kinh doanh, hạch toỏn độc lập và tự chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh
Với số vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng), trong đú:
Tiền VNĐ 1.000.000.000 đồng: Tài sản 1.000.000.000 đồng
Cơ cấu vốn gúp cụ thể như sau:
- Ba Nguyễn Thị Liễu gúp 1.000.000.000 đồng, chiếm 50% tổng vốn gúp; - _ ễng Nguyễn Đức Mựi gúp 1.000.000.000 đồng, chiếm 50% tổng vốn gúp
Ngành nghề kinh doanh:
- _ Xõy đựng cụng trỡnh: dõn dụng, giao thụng, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt, san lắp mặt bằng, điện năng cú cấp điện ỏp đến 35 KV;
- Mua may moc thiột bị và phụ tựng thay thế;
- - Mua bỏn vật liệu xõy dựng;
- - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất;
Trang 3Những năm đầu mới thành lập, tuy đó nỗ lực rất nhiều song do sự non trẻ trong kinh doanh và thiếu vốn nờn Cụng ty mới thực hiện kinh doanh trong cỏc ngành : mua bản vật liệu xõy dựng và mua bỏn bảo dưỡng xe mụ tụ, xe mỏy, xe cú động cơ Với
chức năng chủ yếu là kinh doanh thương mại, Cụng ty đó làm đại lý chớnh thức cho
cỏc hóng tờn tuổi: hóng xe mỏy SUZUKI; cỏc hóng vật liệu xõy dựng: thộp Thỏi Nguyờn (TISCO), thộp liờn doanh Hũa Phỏt, xi măng Hải Phũng, xI măng CHINEON,
gạch PRIME Vĩnh Phỳc Với điện tớch đất mua 840m” va 1427 m? đất thuờ dài hạn
(50 năm) Cụng ty đó xõy dựng được 3 cửa hàng chớnh thức trong đú l cửa hàng mua bỏn, bảo dưỡng xe mỏy SUZUKL, 2 cửa hàng mua bản vật liệu xõy dựng đó giỳp Cụng ty đỏp ứng nhu cầu tiờu thụ hàng húa của khỏch hàng trong tỉnh mà chủ yếu là khỏch hàng trong thị xó Lào Cai Trong thời gian này, để giảm chỉ phớ đầu tư tài sản cố định
ban đầu, và giảm chi phớ vận chuyờn, Cụng ty đó thực hiện thuờ cỏc doanh nghiệp vận
tải chuyờn nghiệp vận chuyển hàng theo yờu cầu cụ thể ghi trong từng hợp đồng kinh
tế
Cụng ty đó tạo việc làm cho 32 lao động thường xuyờn trong đú cú 5 nhõn viờn quản lý và 9 nhõn viờn nghiệp vụ chức năng, 18 nhõn viờn phổ thụng: với trỡnh độ lao động cũn hạn chế cụ thể: 11 lao động cú trỡnh độ trung cấp; 21 lao động phố thụng Ngoài
ra, Cụng ty cũn tạo việc làm cho 8 lao động thời vụ với cụng việc chủ yếu là bốc xếp
hàng húa lờn xuống xe
1.2 Quỏ trỡnh phỏt triển
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của mỡnh, với sự nỗ lực, phan dau khong
ngừng của ban lónh đạo và tập thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn, Cụng ty đó ngày càng
khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường tỉnh nhà cũng như cỏc tỉnh bạn lần cận Quy mụ ngày càng được mở rộng, kết quả kinh doanh ngày càng cao đồng thời đó tạo thờm nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Trong 7 năm hoạt động kinh doanh, dộ đỏp ứng với nhu cầu kinh doanh của mỡnh, nhất là đối với thị hiếu của người tiờu
dựng ngày càng cao, Cụng ty đó nhiều lần thay đổi quy mụ cũng như ngành nghề kinh doanh và đó được cơ quan cú thẩm quyền của Nhà nước ở tỉnh Lào Cai là Sở KH &
ĐT thõm định, phờ duyệt thay đổi đăng ký kinh doanh
Đề đỏp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường và được sự đồng ý của Sở KH & ĐT tỉnh Lào
Trang 4đăng thay đổi lần 1 với sự thay đổi cụ thể là mở rộng ngành nghề kinh doanh Cụng ty đó bố xung cỏc ngành sau vào danh mục ngành nghề kinh doanh của mỡnh:
- _ Mua bỏn nguyờn nhiờn vật liệu phi nụng nghiệp, phế liệu;
- - Mua bỏn nụng, lõm sản nguyờn liệu, lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lỏ,
thuốc lào
Tuy nhiờn, Cụng ty cũng chưa tham gia kinh doanh hai lĩnh vực mới này Nhưng
Cụng ty đó mở rộng địa bàn kinh doanh bằng việc mở thờm được 2 cửa hàng tại 2
huyện trong tỉnh là huyện Bảo Thắng và huyện Sa Pa, đồng thời cung cấp hàng cho một số cửa hàng tại 3 huyện khỏc làm đại lý cho Cụng ty
Năm 2004, Cụng ty chớnh thức kinh doanh thờm ngành xõy dựng cụng trỡnh Trong năm này, Cụng ty đó trỳng thầu 5 cụng trỡnh, trong đú cú cả cụng trỡnh bao thầu vật liệu (cú 2 cụng trỡnh xõy dựng trường học, 2 cụng trỡnh giao thụng nụng thụn, Í cụng trỡnh thủy lợi) đó thu về gần 6 tỷ đồng doanh thu Đề đỏp ứng nhu cầu về lao động cho ngành nghề mới, Cụng ty đó tuyến dụng 3 nhõn viờn kĩ thuật chịu trỏch nhiệm chỉ đạo,
giỏm sỏt kĩ thuật tại cỏc cụng trỡnh, và thuờ nhõn cụng lao động thời vụ thực hiện cụng trỡnh Đầu tư 3 xe mỏy để cỏc cỏn bộ kĩ thuật thuận tiện trong cụng việc Thuờ ngoài
cỏc mỏy múc thiết bị xõy dựng như: xe tải, mỏy bờ tụng: mỏy đầm; cốp pha
Cụng ty đó đầu tư trang bị thờm 6 dàn mỏy vi tớnh, và đều sử dụng cỏc phần mềm
chuyờn mụn, đồng thời mua | xe tai > 3 tắn để phục vụ nhu cầu vận chuyển của mỡnh
Tuy nhiờn, phần lớn việc vận chuyển vẫn thuờ ngoài
Để đỏp ứng tốt nhu cầu thị trường, Cụng ty đó khụng ngừng nỗ lực trong việc tỡm kiếm đối tỏc và làm đại lý phõn phối chớnh thức nhiều mặt hàng mới (cỏc mặt hàng thuộc vật liệu xõy đựng) 3 nhõn viờn trong phũng kinh đoanh là những người trực tiếp tỡm kiếm đối tỏc cả cỏc nhà cung cấp và cỏc khỏch hàng mới Với mục tiờu hướng tới
lợi ớch của khỏch hàng, đo đú việc chọn đối tỏc tốt rất được quan tõm
Do mở rộng kinh doanh nờn đó làm tăng nhu cầu sử dụng lao động Cơ cấu lao động của Cụng ty đó thay đổi cụ thể: số Lao động thường xuyờn: 50 người, trong đú cú 8 cỏn bộ quản lý, 17 lao động nghiệp vụ chức năng, 28 lao động phổ thụng Với
trỡnh độ cụ thể: 1 lao động cú trỡnh độ đại học, 19 lao động cú trỡnh độ trung cấp, chưa qua đào tạo 30 lao động Ngoài ra, Cụng ty cũn tạo việc làm cho 56 lao động thời vụ
Ngày 21 thang 03 năm 2005, Sở KH & ĐT tỉnh Lào Cai đó chấp thuận đơn xin
Trang 5Tăng vốn điều lệ từ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng) lờn 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng) trong đú, tài sản 1.000.000.000 đồng: tiền VNĐ 2.000.000.000 đồng
Do 2 thành viờn gúp vốn:
- _ Bà Nguyễn Thị Liễu gúp 1.500.000.000 đồng, chiếm 50% vốn gúp;
- _ ễng Nguyễn Đức Mựi gúp 1.500.000.000 đồng , chiếm 50% vốn gúp
Ngoài ra, Cụng ty cũn mở rộng ngành nghề kinh doanh, cụ thể trờn cỏc lĩnh vực:
- _ Dịch vụ vận tải hàng, khỏch theo hợp đồng
Ngành mới này đó tạo thờm doanh thu cho Cụng ty gần 1,5 tỷ đồng Để đầu tư cho ngành mới này, thỏng 12 năm 2004, cụng ty đó đầu tư gần 2 tỷ đồng để mua 2 xe
tải trong đú, è xe > 15 tan, 1 xe >3 tan Do cơ sở vật chất cũn nhiều thiếu thốn, cụ thể
2 xe đú cũng chưa đỏp ứng được nhu cầu vận chuyờn hàng của Cụng ty (từ cỏc nhà
cung cấp hàng cho Cụng ty đến địa điểm nhận hàng mà Cụng ty yờu cầu, và vận
chuyển hàng từ kho tổng đến cỏc cửa hàng của Cụng ty, và từ cỏc cửa hàng đến địa điểm khỏch hàng yờu cầu) Do đú, Cụng ty vẫn thực hiện thuờ bờn B' vận chuyển va
thu lợi nhuận từ phần chờnh lệch giỏ
Dộ dam bao hoạt động kinh doanh đỳng phỏp luật, ngày 24 thỏng 02 năm 2006
Cụng ty đó chớnh thức thay đổi ĐKKD lần 3 Lần này, thành viờn gúp vốn đó thay đổi, cụ thể: ễng Nguyễn Đức Mựi rỳt toàn bộ số vốn đó gúp 1.500.000.000 đồng
Thay vào đú cú thờm 2 thành viờn mới tham gia gúp vốn cụ thể: vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng), trong đú:
tài sản: 500.000.000 đồng: tiền VNĐ: 2.500.000.000 đồng
Do 3 thành viờn gúp vốn:
ễng Bựi Đỡnh Thập gúp 1.500.000.000 đồng, chiếm 50% vốn gúp;
Bà Nguyễn Thị Liễu gúp 1.350.000.000 đồng, chiếm 45% vốn gúp; ễng Nguyễn Quốc Tuyến gúp 150.000.000 đồng, chiếm 5% vốn gúp
Người đại điện trước phỏp luật: ụng Nguyễn Quốc Tuyến, chức danh: Giỏm đốc
Cụng ty
Đồng thời, bỗổ xung vào danh mục ngành nghề KD 2 ngành: - _ Sản xuất, truyền tải và phõn phối điện;
- _ Trồng rừng du lịch sinh thỏi
Trang 6thang 6 năm 2006, với tổng đầu tư lờn tới 41 tỷ đồng Du kiến dộn cudi quy I năm 2009 sẽ đi vào hoạt động
Từ ngày 10 thỏng 04 năm 2006, Cụng ty bỏ kinh doanh mặt hàng xe mỏy
Ngày 13 thỏng 10 năm 2006 Cụng ty đó thay đổi ĐKKD lần 4, nội dung của lần thay
đổi này là đăng kớ thờm ngành nghề kinh doanh Cụ thể, cụng ty đăng kớ thờm 2 ngành là:
- _ Sản xuất, chế biến, mua bỏn xuất nhập khõu hàng nụng lõm, hải sản lương thực,
thực phẩm;
- _ Sản xuất, chế biến, mua bỏn xuất nhập khẩu vật liệu xõy đựng, khoỏng sản, kim loại màu, kim loại đen
Ngày 25 thỏng 10 năm 2006, Cụng ty thay đổi ĐKKD lần thứ 5 tăng vốn điều lệ từ 3 tý đồng lờn 18 tỷ đồng, trong đú:
Tài sản 4 tý đồng: Tiền VNĐ: 14 tỷ đồng ; do 3 thành viờn gúp vốn, cụ thẻ:
- Ong Bui Dinh Thập gúp 9,9 tỷ đồng, chiếm 55% vốn gop;
- - Bà Nguyễn Thị Liễu gúp 7,2 tý đồng, chiếm 45 % vốn gúp; - _ ễng Nguyễn Quốc Tuyến gúp 0,9 tỷ đồng, chiếm 5% vốn gúp Đồng thời, bố xung vào đanh mục ngành nghề kinh doanh của mỡnh ngành:
- - Kinh doanh nhà hàng, khỏch sạn, nhà nghỉ
Trong năm này, Cụng ty đó mua 1 xe ụ tụ 7 chỗ mang nhón hiệu FORD để phục vụ cho cụng việc của ban lónh đạo Cụng ty Đồng thời, Cụng ty đó được thuờ đất với điện tớch 59.188m” để xõy dựng cụng trỡnh thủy điện suối Trỏt; đất xõy kho và cửa hàng khu cụng nghiệp phường Phố Mới, thành phố Lào Cai với diện tớch 11.296 m’ ca hai khu đất đú Cụng ty được thuờ 50 năm
Năm 2008, Cụng ty dau tu 1,45 ty mua 1 chiếc xe ụ tụ tải 18 tắn nhón hiệu
HUYNHDAI để làm phương tiện vận chuyển hàng Đồng thời, đầu tư mua thờm 1 xe 7 chỗ nhón hiệu FOLD trị giỏ 725425000 đồng Mặt khỏc, Cụng ty cũng đó mở thờm
được 2 cửa hàng chớnh thức, một tại đường BI khu do thi moi Lao Cai, 1 tại đường Nhạc Sơn
Với số vốn tự cú và vốn đi vay cựng với sự nỗ lực phẫn đấu của tập thể cỏn bộ
cụng nhõn viờn được đào tạo và cọ sỏt với thị trường nhiều năm qua Cụng ty đó mở rộng sản xuất và ngày càng phỏt triển phự hợp với xu thế phỏt triển của cơ chế thị
Trang 72008, Cụng ty đó cú một cơ sở hàng tầng khỏ vững chắc Cụ thể: Cụng ty đó cú 7 cửa
hàng bản buụn, bỏn lẻ tại cỏc khu vực trung tõm khỏ thuận lợi Diện tớch thuờ 50 năm lờn tới 70.484 m’; diện tớch đất mua làm trủ sở làm việc, cửa hàng, kho hàng 5.928 m’ Cú 2 ụ tụ tải 18 tấn; 2 ụ tụ tải trờn 3 tấn; 2 ụ tụ 7 chỗ ngồi; 3 xe mỏy Co tong s6 86
cụng nhõn viờn thường xuyờn; làm đại lý chớnh thức tại Lào Cai cho 7 hóng cung cấp xõy dựng
1.3 Chức năng nhiệm vụ
Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh cú chức năng tổ chức cỏc hoạt động
kinh doanh xõy dựng và thương mại trờn địa bàn tỉnh Lào Cai và cỏc tỉnh lõn cận theo cỏc ngành nghề, mặt hành kinh doanh đó được ghi trong Giấy phộp thành lập và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cỏc cơ quan cú thẩm quyền tỉnh Lào Cai cấp, và chấp hành cỏc quy định của phỏp luật Việt Nam
Cong ty TNHH XD & TM Thai Binh Minh cú 5 nhiệm vụ chớnh trong hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:
Thứ nhất, tụ chức tốt cỏc hoạt động kinh doanh, duy trỡ sự phỏt triển của Cụng ty
một cỏch liờn tục và tạo thế vững chắc cho Cụng †y trờn thị trường Tăng cường sức cạnh tranh thụng qua những hoạt động nõng cao chất lượng và hiệu quả bỏn hàng và
dịch vụ sau bỏn hàng
Thứ hai, tăng doanh thu ở tất cả cỏc mảng hoạt động, đồng thời tập trung vào cỏc
mảng cú lợi nhuận cao như: xe mỏy, vật liệu xõy dựng
Thứ ba, xõy dựng và thực hiện cỏc biện phỏp bỏn hàng phự hợp để khuyến khớch khỏch hàng đến với Cụng ty, khụng ngừng mở rộng thị phần của Cụng ty Kết hợp với cụng tỏc tuyờn truyền quảng cỏo cho những sản phẩm mà Cụng ty đang kinh doanh
Thứ tư, chỳ trọng cụng tỏc đào tạo về mặt chuyờn mụn, nghiệp vụ, tin học cho
cỏc cỏn bộ, nhõn viờn của Cụng ty
Thứ năm, tiếp tục xõy dung va duy trỡ cỏc mối quan hệ tốt với cỏc bạn hàng, cỏc nhà cung cấp Tổ chức hội nghị khỏch hàng và chuẩn bị cơ sở vật chất
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, hàng năm Cụng ty tổ chức họp Hội
Trang 82 Cơ cầu sản xuất và cơ cấu tụ chức quản lý Cụng ty 2.1 Cơ cầu sản xuất
La don vi với hoạt động chớnh là kmh doanh thương mại, đơn vị chớnh là người mua và lại là người bỏn Cụng ty mua hàng hoỏ về và lại cung cấp ra thị trường đỏp ứng nhu cầu
của người tiờu dựng trong địa bàn tỉnh Lào Cai và Lai Chõu
Đơn vị căn cứ vào nhu cầu của thị trường qua từng giai đoạn để quyết định mua
hàng hoỏ để đỏp ứng tối đa nhu cầu của người tiờu đựng với chức năng dự trữ đủ hàng
hoa dộ cung cấp cho người mua với mong muốn luụn đõy mạnh hàng hoỏ bỏn ra dem
lại hiệu quả kinh doanh cho Cụng ty
Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh kinh doanh ngành thương mại của Cụng ty
TIỀN HÀNG TIỀN
Sơ đồ 1.2: Quy trỡnh kinh doanh ngành xõy dựng của Cụng ty
HỘP ĐEN TIEN
Đặc điểm tụ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH xõy dung và thương mại Thỏi Bỡnh Minh
Theo giấy phộp đăng ký kinh doanh của Cụng ty được thay đổi lần thứ 05 ngày 25 thỏng 10 năm 2006, lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty là:
+ Xõy dựng cụng trỡnh: Dõn dụng, giao thụng, thuý lợi, cấp nước sinh hoạt, san
lap mặt bằng, điện năng cú cấp điện ỏp đến 35KW
+ Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng, vận tải khỏch theo hợp đồng
+ Mua bỏn mỏy múc và phụ tựng thay thế
+ Mua bỏn vật liệu xõy dựng
+ Mua bỏn nguyờn nhiờn liệu phi nụng nghiệp, phế liệu + Mua bản nụng, lầm sản nguyờn liệu
Trang 9+ Kinh doanh bat động sản, dịch vụ nhà đất
+ Mua bỏn, bảo dưỡng xe mụ tụ, xe mỏy cú động cơ + Sản xuất, truyền tải, phõn phối điện
+ Trồng rừng, du lịch sinh thỏi
+ Sản xuõt, chờ biờn, mua bỏn xuõt, nhập khõu hàng nụng lõm, hải sản, lương
thực, thực phẩm
+ Sản xuất, chế biến, mua bỏn xuất nhập khẩu vật liệu xõy dựng, khoỏng sản,
kim loại màu, kim loại đen;
Trong đú lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là: e Kinh doanh vật liệu xõy dựng:
Mua bỏn tổng hợp cỏc loại vật liệu xõy dựng (thiết bị về cấp thoỏt nước, xõy dựng nhà, trang trớ nội thất ) Sản xuất tại chỗ cỏc loại cửa hoa, cửa sắt, khung nhụm kớnh Làm đại lý và thực hiện kinh doanh cỏc sản phẩm của nhiều cụng ty lớn sản xuất vật liệu xõy dựng như gach Long Hau (Thai Binh), xi măng Chin-fon (Hai Phong), xi măng Bỳt Sơn, thộp Thỏi Nguyờn (TISCO), thộp liờn doanh Hũa Phỏt, gạch ốp lỏt Vilacegra (Ha N61), gạch PRIME (Vĩnh Phỳc) v.v
Đến nay, khi đó bước đầu cú chỗ đứng trờn thị trường, cụng ty khụng chỉ phỏt triển về nguồn vốn kinh doanh, số lượng cụng nhõn viờn hay lĩnh vực kinh doanh Mà
cơ bản, cụng ty đó cú một thị trường khỏ rộng lớn, với mạng lưới nhà cung cấp, bạn
hàng, khỏch hàng phong phỳ, đem lại doanh thu ngày càng cao cho cụng ty Khụng dừng lại ở thị trường trong tỉnh, cụng ty đang từng bước củng cú thị trường hiện tại và phỏt triển cỏc tỉnh lõn cận Ban đầu là Lai Chõu rồi sẽ sang Yờn Bỏi và từ đú phỏt triển ra cỏc tỉnh thành khỏc để nõng cao hơn nữa doanh thu cho Cụng ty cũng như tăng thu nhập và ỗn định đời sống cho người lao động
Với đặc thự ngành thương mại, bộ phận sản xuất được tổ chức thành bộ phận bản
hàng và bộ phận mua hàng Bộ phận bỏn hàng được tụ chức như sau:
Cửa hàng
Nhõn viờn bỏn Đội vận
` A A AK
hang chuyờn, boc xộp
Trang 10trong đú, cửa hàng trưởng là người chỉ đạo trực tiếp, giỏm sỏt bỏn hàng, số lượng hàng, nhõn vien trong tổ và bỏo cỏo về hoạt động bỏn hàng, doanh thu tại cửa hàng cho ban lónh đạo cụng ty và cung cấp số liệu cho phũng chức năng
nhõn viờn bản hàng tư vấn, viết húa đơn và nhận tiền khỏch thành toỏn chịu sự
chỉ huy của cửa hàng trưởng
đội bốc xếp cú nhiệm vụ bốc xếp, vận chuyển hàng từ xe vào kho mỗi khi cửa
hàng được cung ứng hàng, vận chuyển và bốc xếp theo nhu cầu của khỏch hàng và chịu sự chỉ huy của cửa hàng trưởng
* Những khỏch hàng chủ yếu của Cụng ty:
Y Cac cong ty xay dựng của tỉnh Lào Cai
wx Cỏc hộ bỏn buụn Vật liệu xõy dựng Ơ Cac hộ dõn,
* Những nhà cung cấp chủ yếu của Cụng ty:
vx Cụng ty gang thộp Thỏi Nguyờn
Cụng ty TNHH một thành viờn thương mại và xuất nhập khẩu PRIME
Cong ty TNHH Hoa Binh Minh - Yộn Bai Cong ty TNHH Bỡnh Minh - Việt Trỡ Cong ty xi mang Hai Phong
Cụng ty c6 phan xi ming CHIN-FON Cong ty xi mang Phuc Son
Cong ty xi mang But Son Cụng ty TNHH Tõn Mỹ XN NN NR NR KS V.V
e Xay dung cong trinh
Từ cỏc yếu tố đầu vào cú sẵn như nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị, bản thiết kế,
mặt bằng v.v qua hộp đen đú là qua quỏ trỡnh sản xuất (thi cụng xõy đựng cụng trỡnh) tạo ra sản phẩm là cỏc cỏc cụng trỡnh xõy dựng theo đỳng thiết kế Sau khi cụng trỡnh đú được nghiệm thu và bàn giao, cụng ty được thanh toỏn tiền
Với đặc thự của ngành xõy dựng cụng trỡnh mà doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo hỡnh thức chia ra làm cỏc tụ đội Cỏc tụ đội chịu sự chỉ huy, giỏm sỏt trược tiếp của chỉ
Trang 11Bộ phận sản xuõt được tụ chức như sau: Chỉ huy Kỹ thuật hiện Tổ, đội trưởng z a Ae Cỏc tụ, đội
Chỉ huy trưởng là người cú trỏch nhiệm và nhiệm vụ cao nhõt trong sản xuõt, chỉ huy trưởng cú cỏc chức năng và nhiệm vụ sau;
Cú trỏch nhiệm thực hiện đầy đủ chỉ đạo điều hành của doanh nghiệp Bồ trớ, sắp xếp cụng việc (đưa ra yeu cầu và tiễn độ cho cỏc tụ đội thực hiện Điều hành, quản lớ việc bảo quản và cấp phỏt tiền, vật tư, vật liệu, thiết bị thi cụng cho cỏc tụ đội thực hiện
Kiểm tra, giỏm sỏt, chỉ đạo việc thi cụng tại cỏc tổ đội sao cho đảm bảo tiến độ, chất lượng và sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu (trỏnh thất thoỏt lóng phớ trong bảo quản và thi cụng)
Cú trỏch nhiệm thanh, quyết toỏn khối lượng (đối với cỏc tổ đội làm khoỏn) dua
trờn tiến độ, chó lượng thi cụng và việc sử đụng, bảo quản nguyờn vật liệu
Đỏnh giả, nhận xột ý thức, trỏch nhiệm, hiệu quả lao động của từng tụ trưởng,
kỹ thuật, lỏi xe, lỏi mỏy, cụng nhõn viờn trong khu vực minh quan li dộ lam căn cứ cho doanh nghiệp tớnh lương, thưởng cho cỏc cả nhõn trờn
Kỹ thuật hiện trường:
Quản lớ cụng tỏc kỹ thuật thi cụng cụng trỡnh doanh nghiệp nhận thầu
Giỏm sỏt cỏc tụ đội thi cụng đỳng kỹ thuật đảm bảo số lượng, chất lượng, kớch thước hỡnh học, tiết kiệm nguyờn vật liệu
Trợ giỳp tổ trưởng, đội trưởng, chỉ huy trưởng trong quản lớ thi cụng
Bỏo cỏo với chỉ huy trưởng hoặc giỏm đốc khi cỏc tụ đội thi cụng khụng đảm bảo chất lượng hoặc gõy thất thoỏt lóng phớ lớn
Cú quyền đỡnh chỉ thi cụng và khụng ngiệm thu khối lượng cụng việc của cỏc tổ
Trang 12Đội trưởng, tụ trưởng:
- Thực hiện quyết định chỉ đạo của doanh nghiệp
- _ Thực hiến sự chỉ đạo của chỉ huy trưởng
- _ Thực hiện yờu cầu của kỹ thuật hiện trường về cỏc vấn đề kỹ thuật - - Quản lý việc bảo quản và sử dụng vật tư, vật liệu, thiết bị thi cụng
- _ Quản lý cỏn bộ cụng nhõn, bố trớ lực lượng lao động để thi cụng sao cho đảm bảo tiến độ và chất lượng cụng trỡnh Chăm lo đời sống của cụng nhõn trong
đụi, quản lớ an ninh trật tự, an toàn lao động trong đội và vựng cú tỏc động ảnh hưởng
- Hàng thỏng bỏo cỏo việc thanh toỏn, quyết toỏn của tụ đội mỡnh cho doanh nghiệp trước ngày 05 thỏng kộ tiếp, đồng thời phải gửi bỏo cỏo sơ bộ về khối lượng cụng việc hoàn thành trong thỏng để làm cơ sở cho việc đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc của cỏc đội trưởng, tễ trưởng
2.2 Bộ mỏy quản trị
Cơ cau tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh
được tụ chức theo kiểu trực tuyến chức năng HĐTV bao gồm cỏc thành viờn gúp vốn, là cơ quan cao nhất của Cụng ty Chủ tịch HĐTV được bầu ra từ HĐTV và là người điều hành đường hướng kinh doanh của Cụng ty thụng qua cỏc cuộc họp thành viờn và chỉ thị xuống giỏm đốc Giỏm đốc Cụng ty là người điều hành cao nhất của Cụng ty Cụng ty bố trớ 2 phú giỏm đốc giỳp việc trực tiếp cho giỏm đốc, và phụ trỏch về hai mảng khỏc nhau 1 phú giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh kế toỏn, 1 phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh thụng qua việc thu thập và sử lý số liệu từ 3 phũng chức năng (phũng kinh doanh, phũng bỏn hàng, phũng kế toỏn tài chớnh) và 1 bộ phận (tụ bảo vệ)
Trang 13Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ mỏy quản trị cụng ty Hội đồng thành viờn Chủ tịch hội đụng thành viờn Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phú giỏm dốc
kinh doanh tài chớnh
Phũng Phũng Phũng kế toỏn Tổ
kinh doanh bản hàng tài chớnh bảo vệ
2.2.1 Hội dụng thành viờn
Hội đồng thành viờn của cụng ty bao gồm cỏc thành viờn gúp vốn trong từng thời
kỡ phỏt triển của cụng ty Đến thời điểm hiện tại, hội đồng thành viờn của cụng ty bao
gồm 3 thành viờn:
- Ong Bui Đỡnh Thập - BaNguyộn Thi Liộu
- Ong Nguyộn Quốc Tuyến
Hội đồng thành viờn là cơ quan cao nhất của cụng ty HĐTV bầu ra chủ tịch
HDTV Đại hội thành viờn lần 1, diễn ra ngày 09 thỏng 11 năm2006 bầu ụng Bựi Dinh Thập là chủ tịch hội đồng thành viờn nhiệm kỡ 5 năm Chủ tịch HĐTV cú thờ được bầu lại ở nhiệm kỡ sau
Trang 142.2.2 Chi tich HDTV
Chủ tịch HĐTV giữ vai trũ chỉ đạo về đường hướng kinh doanh của Cụng ty thụng qua cỏc cuộc họp hội đồng thành viờn
Chủ tịch HĐTV là người chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trước HDTV
Chủ tịch HĐTV cú quyền triệu tập cuộc họp HĐTV và cú cỏc quyền và nghĩa vụ
theo đỳng quy định của phỏp luật
2.2.3 Giỏm đốc cụng ớy
Giỏm đốc cụng ty là người trực tiếp điều hành chung mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của Cụng ty, đưa ra những quyết định chỉ đạo cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh đú một cỏch chớnh xỏc, kịp thời cú hiệu quả
Giỏm đốc cũng là người chịu trỏch nhiệm trước chủ tịch HĐTV, HĐTV, phỏp luật và
cỏc cơ quan, tụ chức cú thấm quyền về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng
ty
Giỏm đốc cụng ty cú cỏc quyền chủ yếu sau:
- _ Tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh;
- _ Ban hành quy chế quản lý nội bộ Cụng ty;
- _ Kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng đõn sự;
- _ Tuyển đụng lao động;
- _ Đề nghị phương ỏn phõn chia lợi nhuận, sử lý cỏc khoản lỗ trong kinh doanh; - _ Cú cỏc quyền khỏc theo quy định của phỏp luật
2.2.4 Phú giỏm đốc
Giỳp việc trực tiếp cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc
+ Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Cú nhiệm vụ đề ra phương hướng, nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh từ đú bố trớ và giao nhiệm vụ cho cỏc phũng ban, cỏc bộ phận
một cỏch hợp lý Thay mặt Giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc khỏc khi được phõn
cụng
+ Phú giảm đốc phụ trỏch tài vụ: Cú nhiệm vụ giỳp việc cho giỏm đốc nắm bắt, điều hành và chịu trỏch nhiệm trong lĩnh vực tài chớnh của doanh nghiệp, tham mưu
Trang 152.2.3 Cỏc phũng chức năng - Phũng kế toỏn tài vụ
+ Thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty theo cơ chế quản lý và chế
độ kế toỏn do Nhà nước ban hành, đồng thời làm nhiệm vụ quản lý kế toỏn của Cụng
ty theo phỏp luật Nhà nước qui định
+ Ghi chộp và tớnh toỏn phản ỏnh trung thực, đầy đủ, kịp thời và tỡnh hỡnh tài sản, hàng
hoỏ, lao động, tiền vốn và phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty
+ Tớnh toỏn và trớch nộp đầy đủ, đỳng kịp thời cỏc khoản nộp Ngõn sỏch Nhà nước, cỏc quỹ để lại cụng ty; thanh toỏn cỏc khoản vay ngõn hàng, cỏc khoản phải thu, phải trả khỏch hàng và cỏn bộ cụng nhõn viờn
- Phũng tụ chức kinh doanh:
+ Lập kế hoạch kinh doanh của thỏng, quý, năm
+ Lập dự toỏn chi phớ cho quả trỡnh kinh doanh
+ Theo dừi kiểm tra chất lượng sản phẩm trong bảo quản, lưu thụng + Làm cụng tỏc quản lý nhõn sự
+ Lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản
+ Thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh, quản trị khỏc
- phũng bỏn hàng: bỏn hàng tại cụng ty và theo đừi quỏ trỡnh hoạt động của cỏc của hàng trong từng ngày cụ thể để kịp thời cung ứng hàng và chỉ đạo khi cần thiết
- Đội bảo vệ: Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của Cụng ty Phỏt hiện xử lý kip thời những hành vị vị phạm an ninh trật tự, trộm
cắp tài sản tại cụng ty
Cỏc phũng ban trờn phõn phối với nhau, giỏm sỏt và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty và làm thờm cỏc nhiệm khỏc vụ khi được Ban Giỏm đốc giao cho
- Cỏc tổ phục vụ, bỏn hàng thực hiện cỏc cụng việc cụ thể theo đặc thự của bộ
phận mỡnh và được lónh đạo Cụng ty giao Chủ động thực hiện cụng tỏc bỏn hàng và quản lý hàng hoỏ khớp đỳng với hệ thống nhập, xuất, bỏn hàng của Cụng ty mà người theo đừi và hạch toỏn là phũng Kế toỏn
3 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến hoạt động quản lý cung ứng hàng húa của Cụng ty
Trang 16Điểm đầu tiờn và cũng là điểm kết thỳc của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh chớnh
là thị trường Thị trường là nơi thu mua nguyờn vật liệu phục vụ quỏ trỡnh sản xuất, đơn Chỉ tiờu vị 2003 2004 2005 2006 2007 2008 hàng vật liệu thộp kg 1094478 1983622 4948559 6215324 6724561 7422824 hang VL xi măng tan 21584 35124 54891 57968 67924 68160 VL gach vien 37596 39864 578912 563896 698532 856439
VL tam lop tam 19875 31521 29148 32451 51263 63450
VL nội thất cỏi 0 218 586 984 1294 1283
đồng thời là nơi đưa sản phẩm đến tay người tiờu dựng - kết thỳc một vũng quay của quỏ trỡnh sản xuất Đối với cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh, một cụng ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thỡ thị trường là một yếu tố vụ cựng quan trọng, nú quyết định sự thắng - bại của cụng ty, là nơi trả lời cõu hỏi cỏc sản phẩm của CT cú được chấp nhận hay khụng, cũng là nơi chứng tỏ khả năng cạnh tranh và uy tớn của CT
3.1.1 Đặc điểm thị trường tiờu thụ của Cụng ty:
Hiện nay, sản phẩm của Cụng ty được tiờu thụ tại thị trường là hai tỉnh Lào Cai và Lai
Chõu Lào Cai và Lai Chõu là hai tỉnh đang phỏt triển, nhu cầu về nhà ở và xõy dựng cơ sở hạ tầng rất lớn Năm 2005, Lào Cai lờn thành phú, đó bắt đầu chuyển cỏc cơ quan đầu nóo, và xõy dựng khu đụ thị mới tại cỏc phường Bắc Cường, Bỡnh Minh và
Pom Hỏn đó làm tăng mạnh nhu cầu về hàng vật liệu xõy dựng Là một doanh nghiệp lớn nhất nhỡ trong lĩnh vực vật liệu xõy dựng tại thị trường 2 tỉnh núi trờn, Cụng ty đó nắm bắt cơ hội đú và đõy mạnh khối lượng tiờu thụ hàng húa của Cụng ty Điều này đó
được thể hiện rất rừ qua bảng đưới đõy:
Bảng1: Khối lượng tiờu thụ cỏc mặt hàng vật liệu xõy dựng của Cụng ty giai đoạn 2003-2008
Trang 17gian tới sẽ chinh phục cỏc thị trường đú nhằm nõng cao hơn nữa sản lượng tiờu thụ hàng húa của Cụng ty
Lào Cai và Lai Chõu là hai tỉnh miền nỳi, đường xỏ khú khăn nờn làm tăng chỉ
phớ vận chuyển hàng húa Được đặt tại Lào Cai nờn thị trường tiờu thụ chủ yeu của
Cụng ty là tỉnh Lào Cai (chiếm 70% doanh thu hàng năm) Cụng ty đưa ra chớnh sỏch
hỗ trợ cước vận chuyờn trong nội thành phố Lào Cai đối với khỏch hàng mua hàng với
số lượng lớn ( trờn 20 triệu đồng) Đối với khỏch hàng khỏc phải tự vận chuyển hàng húa hoặc Cụng ty vận chuyờn và khỏch hàng trả thờm cước vận chuyờn
3.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng đầu vào của Cụng ty
Vật liệu xõy dựng là mặt hàng khụng chỉ phục vụ nhu cầu thiết yếu cho người dõn mà cũn gúp phần xõy dựng cơ sở hạ tầng của mỗi quốc gia Ở nước ta, ngành này cũng đó được trỳ trọng và khỏ phỏt triển Cú rất nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này, khụng chỉ là cỏc doanh nghiệp sản xuất mà mạng lưới kờnh phõn phối của ngành này cũng rất rộng lớn Do đú, thị trường cung ứng đầu vào của Cụng ty là rất lớn Khụng chỉ là cỏc nhà sản xuất trong nước mà ngay cả cỏc sản phẩm
nhập khõu cũng khỏ đa dạng Là một tỉnh biờn giới nờn trờn thị trường Lào Cai cú rất nhiều sản phẩm từ Trung Quốc, mà nhất là vật liệu gạch, vật liệu nội thất Cỏc sản
phẩm từ Trung Quốc đa dạng về chủng loại, mẫu mó, chất lượng và giỏ cả lại khỏ rẻ nờn khỏ hấp dẫn với những khỏch hàng khụng cú điều kiện kinh tế “Tiền nào, của đõy”, giỏ rẻ nhưng chất lượng khụng tốt, mà mục tiờu của Cụng ty là đỏp ứng nhu cầu của nhúm khỏch hàng chuộng chất lượng, nờn Cụng ty đó chọn cho mỡnh những nhà cung ứng đó cú uy tớn trờn thị trường, với những hàng húa cú chất lượng tốt Điều đú khụng chỉ giỳp Cụng ty thực hiện mục tiờu cung ứng hàng húa cú chất lượng tốt mà cũn tạo được uy tớn và giảm chi phớ marketing cho Cụng ty Cỏc nhà cung ứng chủ yếu của Cụng ty hiện này là: Tổng Cụng ty TNHH Hũa Bỡnh Minh (Yờn Bỏi); Cụng ty gang thộp Thỏi Nguyờn; Cụng ty TNHH một thành viờn thương mại và xuất nhập khẩu
PRIME; Cụng ty TNHH Bỡnh Minh (Việt Trỡ); Cụng ty cụ phan xi mang CHIN-FON
(Hải Phũng); Cụng ty cụ phần xi măng Hải Phũng (Hải Phũng); Cụng ty xi măng Phỳc Son (Hai Duong); Cong ty xi mang But Son ( Ha Nam); Cụng ty TNHH Tõn Mỹ (Hà Nội) Ngoài ra, Cụng ty cũng luụn tỡm kiếm cỏc nhà cung ứng mới để làm phong phỳ thờm cỏc sản phẩm của cụng ty
Trang 18Do nhu cầu về mặt hàng vật liệu xõy dựng tương đối ụn định nờn giỏ cả của cỏc mặt hàng này cũng khỏ ổn định, tăng giảm nhẹ ngoài vật liệu thộp cú biến động khỏ lớn Thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2: Giỏ cả thộp thỏng 1 cỏc năm trong giai đoạn 2003 - 2008
năm 2003 2004 2005 2006 2007 2008
giỏ (đồng/Ikg) 5400 6600 6800 7600 8500 16500
Giỏ thộp tăng đột biến làm cho sức tiờu dựng giảm mạnh Thộp khụng chỉ là vật liệu khụng thờ thiếu trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng, mà nú cũn là vật liệu chủ yếu của cỏc cụng trỡnh đú Khi giỏ thộp tăng đột biến thỡ khụng ớt cụng trỡnh xõy đựng bị lựi lại và
thậm chớ cú thể bị hủy bỏ
3.2 Đặc điểm hàng húa của Cụng ty
Là một cụng ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thỡ đa dạng về sản phẩm là một yếu tố cần thiết Sản phẩm của Cụng ty đa dạng cả về chỳng loại, mẫu mó, kớch thước lẫn chất lượng
Hàng vật liệu thộp: Cụng ty cung cấp cỏc sản phẩm thộp của hai hóng thộp TISCO - Thỏi Nguyờn và thộp liờn doanh Hũa Phỏt Thộp là mặt hàng cú kớch thước khỏ đa dạng: thộp cuộn cú thộp 1 ly, 2,8 ly, thộp đú6, đĐ; thộp cõy cú thộp đ10, đ12,
O14, 016, O18, O20, 022, O25, O28, 30, đ32; thộp chữ C, Ú cỏc loại; cỏc loại thộp khỏc: đinh, thộp hộp, thộp lỏ, tụn lợp, tụn núc, tụn tắm Cỏc sản phẩm đều được
in kớ hiệu mó sản phẩm và cụng ty sản xuất Cỏc sản phẩm thộp đều cú trọng lượng lớn khiến cụng việc vận chuyển khú khăn hơn Là sản phẩm được làm từ thộp nờn rất dễ bị di lam giảm chất lượng nờn khõu bảo quản lưu kho rất quan trọng
Hàng vật liệu xi măng: Cụng ty cung cấp xi măng của cỏc hóng: xi măng Hải Phong, xi mang CHIN - FON, xi mang But Son, xi mang Phỳc Sơn, xi măng Yờn Bỏi, xi măng Lao Cai Voi 3 ching loai: xi mang PCB 30; xi mang PCB 40 va xi mang trang Xi măng được đúng bao 50kg/1 bao do cỏc nhà mỏy đúng sẵn, với bao bỡ cú 3
lớp vỏ chống õm, trờn bao bỡ mỗi sản phẩm đều in biểu tượng, và ghi rừ tờn hóng sản
xuất, tờn sản phẩm và chỉ tiờu chất lượng để đảm bảo nguồn gốc hàng húa cũng như
Trang 19Vật liệu gạch: hiện nay, Cụng ty mới cung cấp gạch của hóng PRIME, đú là hóng gạch liờn đoanh, cú chất lượng khỏ tốt Ngoài ra, gạch của hóng này cũng khỏ đa
dạng Với cỏc loại gạch lỏt với cỏc kớch thước: 30x30, 40x40, 50x50; Và gạch ốp chõn tường 12x30, 12x40; gach chống trơn:20x20, 25x25; gạch ốp 20x25 Cỏc loại gạch
trờn cú rất nhiều hoa văn, màu sắc Cú hai loại chất lượng sản phẩm: loại l là những
sản phẩm cú chất lượng tốt hơn, giỏ cao hơn; loại 2 là loại rẻ hơn và chất lượng kộm hơn loại 1 Gạch được đúng hộp mỗi hộp ốp, lỏt được 1m’ Vỏ hộp làm bằng bỡa cỏt
tụng khỏ chắc chắn vừa đễ vận chuyển vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm do tớnh dộ vỡ của gạch Trờn mỗi hộp hàng cú Ăn biểu tượng, logo, tờn hóng của cụng ty PRIME và ghi rừ kớch thước của sản phẩm
Vật liệu tắm lợp: Với cỏc tắm lợp nhựa, prụ xi măng, cút ộp, giấy dau Cac tam
lợp nhựa được làm từ nhựa dẻo, với 2 loại kớch thước 80x120 va 1x1,5m; cac tắm
nhựa trần cú 3 kớch thước 4m, 5m, 6m đi với cỏc thanh phào và nẹp trần cựng kớch thước; cỏc tắm lợp prụ xi măng nhập từ Đụng Anh là sản phẩm dễ vỡ, nứt nờn rất được chỳ ý trong quỏ trỡnh vận chuyển và bảo quản lưu kho
Vật liệu nội thất: là cỏc tột nước, chậu rửa, vũi nước, vũi hoa sen, cỏc loại mỏy
bơm của hai hóng Toàn Mỹ và Tõn Mỹ; cỏc loại ống nhựa Tiền Phong Hàng nội thất đa số là những hang cong kộnh, vận chuyển tốn kộm Đõy là những sản phẩm được tiờu thụ chậm nhất của Cụng ty
3.3 Đặc điểm về vận chuyển
Vận chuyển là một yếu tố rất quan trọng trong việc phõn phối hàng đến tay người tiờu đựng Nếu khụng cú vận chuyờn sẽ khụng cú lưu thụng hàng húa Đối với Cụng ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mạivật liệu xõy dựng thỡ vận chuyển càng
đúng vai trũ quan trọng hơn Vỡ khối lượng vận chuyền là rất lớn và liờn tục:Sơ đồ: Sơ
A _aA RK ” A
đồ vận chuyờn của Cụng ty
Trang 20Cụng ty thực hiện mua hàng theo giỏ tại nhà cung ứng nờn Cụng ty phải tự tổ chức và
chịu chi phớ vận chuyển Do đặc điểm của hàng vật liệu xõy dựng là trọng lượng lớn,
cần bảo quản tốt trong quỏ trỡnh vận chuyển ( nhất là xi măng cần trỏnh õm, ướt), và Cụng ty thường xuyờn phải vận chuyển với khối lượng lớn với quóng đường vận chuyền tương đối lớn nờn cần phải cú phương thức và kế hoạch vận chuyển phự hợp Chi phớ vận chuyển là một phần của giỏ thành sản phẩm, chỉ phớ vận chuyển thấp sẽ giỳp Cụng ty cú được lợi thế cạnh tranh đo giỏ thành sản phẩm thấp Cụng ty ở xa cỏc nhà cung ứng và lại cú khối lượng vẫn chuyờn lớn, thường xuyờn nờn việc tỡm cỏch giảm chỉ phớ vận chuyền là việc hết sức cần thiết
Do cơ sở vật chất cũn hạn chế, cụ thể hiện nay Cụng ty cú 2 xe tải trờn 3 tấn và
2 xe tải trờn 15 tấn nờn hau hết việc vận chuyển hàng húa từ nhà cung ứng đến địa điểm nhận hàng của Cụng ty đều được thuờ ngoài vận chuyển Ximăng được vận chuyển từ nhà cung ứng đến ga Lào Cai và chủ yếu được bỏn tại đõy Xi măng Hải Phũng, xi măng CHIN - FON, Xi mang Yờn Bỏi chủ yếu được vận chuyờn bằng đường bộ từ kho của nhà mỏy đến ga rồi được vận chuyển bằng tàu hỏa tới ga Lào Cai Cũn
với xi măng Phỳc Sơn được chuyờn từ kho nhà mỏy đến cảng Việt Trỡ sau đú được vận
chuyờn bằng tàu hỏa và đường bộ Xi Bỳt Sơn được vận chuyển bằng đường hỏa lờn ga Lào Cai Với chi phớ vận chuyền trung bỡnh 200.000 đ/ 1 tắn Số xi măng khụng bỏn hết sẽ được đem về kho Cụng ty và cỏc cửa hàng của Cụng ty Sắt thộp, gạch và cỏc mặt hàng khỏc đều được vận chuyển bằng đường bộ từ kho nhà mỏy đến kho Cụng ty Đối với khỏch hàng, cửa hàng của Cụng ty cú nhu cầu lớn và hàng cú thể sắp xếp đầy xe thỡ Cụng ty sẽ vận chuyền thắng đến địa chỉ khỏch hàng yờu cầu hay cửa hàng của Cụng ty để giảm chi phớ vận chuyờn Nhưng đa số cỏc mặt hàng ngoài xi măng thỡ vẫn được chuyển cho khỏch hàng và cỏc cửa hàng từ cỏc kho của Cụng ty bằng cỏc xe hiện cú Cụng ty cũng ỏp dụng giỏ bỏn là giỏ tại kho Cụng ty, nờn những khỏch hàng tự vận chuyền hoặc cú nhu cầu giao hàng tại địa điểm ngoài thành phố Lào Cai sẽ phải trả thờm tiền cước vận chuyền
Chi phi vận chuyển và việc đảm bảo vận chuyển hang húa đủ số lượng và đỳng
Trang 21yếu, kộm nờn cụng tỏc vận chuyển chưa đạt hiệu quả Cụ thể, dự bỏo nhu cầu kộm dẫn
đến việc hàng khi thiếu, khi thừa Cú đợt, do khụng chủ động được lượng hàng nhập
trong thỏng, bỏo với nhà mỏy số lượng ớt nờn bị thiếu xi măng Phỳc Sơn làm tàu hỏa
phải nằm chờ 2 ngày 3 đờm Hay hàng húa chủ yếu vẫn được chuyển về kho Cụng ty mà khụng phải là chuyờn thắng cho khỏch hàng hay cỏc cửa hàng, đó làm tăng một
khoản chỉ phớ vận chuyờn, và lưu kho đỏng kể Khi nhận nhiều đơn đặt hàng, mà hàng
trong kho khụng đủ, Cụng ty mới hợp đồng cỏc hóng vận chuyền, chuyển hàng gấp nờn đó bị ộp giỏ và nhiều khi vận chuyển chậm hơn so với yờu cầu Do đú, Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp phự hợp để cụng tỏc vận chuyển đạt hiệu quả cao hơn
3.4 Đặc điểm về nguồn nhõn lực 3.4.1 Lực lượng lao động
Lực lượng lao động hiện nay tại doanh nghiệp cú tổng số 234 lao động trong đú 86 lao
động là lao động thường xuyờn
Đội ngừ quản lớ và điều hành DN đều cú trỡnh độ trung cấp, duy chỉ cú chủ tịch
hội đồng thành viờn, kiờm phú giỏm đốc kinh doanh là cú bằng đại học Tuy nhiờn, họ
đều là những người cú kinh nghiệm trờn 5 năm trong cụng tỏc quản lý và điều hành cỏc trưởng bộ phận đều cú trỡnh độ cao đẳng hoặc trung cấp theo đỳng chuyờn mụn Do đặc tớnh của ngành xõy đựng cơ bản mà cụng nhõn lao động chủ yếu vẫn là lao động phố thụng chưa qua đào tạo chớnh quy, và chủ yếu tay nghề chi là do kinh nghiệm mà nờn
3.4.2 Đào tạo, bồi dưỡng và tuyển dụng nguụn nhõn lực
Doanh nghiệp chưa chỳ trọng phỏt triển, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ Trờn thực tế, hiện nay cú 6 nhõn viờn cú trỡnh
độ kế toỏn theo học cỏc lớp đại học tại chức tựy theo nhu cầu của từng người và được sự
đồng ý và tạo điều kiện giỳp đỡ trong thời gian đến lớp Tuy nhiờn, cỏc nhõn viờn này vẫn
phải hoàn thành cụng việc của mỡnh ở CT Thật vất vả cho 6 nhõn viờn này khi mà họ phải đồng thời hoàn thành tốt 2 việc một lỳc Và thật khú đề làm tốt cả 2 Và đõy là điểm
khụng tốt trong việc đào tạo LĐé cho CT vấn đề đặt ra đũi hỏi ban giỏm đốc CT cần nhỡn
nhận lại vấn đề, cho người L é cú cơ hội nõng cao trỡnh độ và thay được cơ hội thăng tiến đú chớnh là động lực thỳc đõy người L é làm việc hiệu quả hơn và gắn bú với CT hơn
Trang 22đại học, cao đẳng, trung cấp Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xỏc định nhu cầu sử dụng lao động ở cỏc bộ phận, nếu thiếu cần bố sung thỡ lờn kế hoạch tuyển dụng: xỏc định số lượng, yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn, sức khoẻ, kinh
nghiệm làm việc sau khi đó xỏc định được nhu cầu về lao động, doanh nghiệp gửi thụng bỏo tuyển đụng đến cỏc cơ quan, đơn vị truyền thụng (Đài phỏt thanh và truyền hỡnh tinh Lào Cai ) Doanh nghiệp luụn ưu tiờn tuyển dụng những lao động là con em cỏn bộ trong
doanh nghiệp được nhõn viờn trong doanh nghiệp giới thiệu nếu cú trỡnh độ và năng lực phự
Trang 23
Xỏc định nhu cầu tuyờn dung
Thụng bỏo tuyển dụng
Nhận, kiờm tra và xem xột hỗ sơ Trả lại người đăng ký Thi tuyến, phỏng vẫn Trả lại người đăng ký
Phờ duyệt tuyển đụng
Gửi trả người
Thử việc — bỏo cỏo kết quả đăng ký
hợp đụng Ký hợp đồng tuyển dụng lao lao động:
* Yờu cầu đối với người lao động về trỡnh độ văn hoỏ chuyờn mụn tay nghề:
- Cú trỡnh độ văn hoỏ tốt nghiệp PTTH (trường hợp đặc biệt cú trỡnh độ văn hoỏ
thấp hơn thỡ phải được sự nhất trớ chung của hội đồng tuyển dụng, nhưng ớt nhất cũng phải tốt nghiệp THCS)
Trang 24-_ Nếu cú bằng cấp hoặc chứng chỉ, phải là bản chớnh hoặc cú cụng chứng * Những yờu cầu khỏc:
- Cú đủ sức khoẻ để đảm bảo hoàn thành cụng việc được giao
- Khụng vi phạm cỏc tệ nạn xó hội
Người lao động mới đến doanh nghiệp làm việc phải qua thời gian tập sự theo quy
định của Luật lao động hiện hành Khi tiếp nhận nhõn viờn mới, trưởng bộ phận kiểm tra đỏnh giỏ khả năng làm việc thực tế theo nội dung mụ tả cụng việc và xỏc nhận vào biểu
mẫu xỏc nhận khả năng làm việc Nếu đạt yờu cầu, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng lao động
và lưu kết quả xỏc nhận vào hồ sơ nhõn sự 3.4.3 Hỡnh thức trả lương
Hiện tại doanh nghiệp ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương là:
- Trả lương theo thời gian: ỏp dụng đối với cỏn bộ quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ,
thừa hành phục vụ và những đối tượng khỏc khụng thể trả lương theo sản phẩm
được và được trả lương căn cứ vào hệ số lương được xếp theo quy định và tiền lương
mặt bằng do doanh nghiệp quy định Đối với hỡnh thức trả lương này, CT đó ỏp dụng với L é thường xuyờn Ngoài ra, cỏn bộ quản lý được hưởng thờm lương trỏch nhiệm hàng thỏng
Lương thời gian = hệ số cấp bậc * mức lương tối thiểu
Cụng ty ỏp dụng trả lương thời gian theo thỏng đối với tất cả nhõn viờn thường xuyờn của cụng ty (86 người) với hệ số cấp bậc 3 và 5 trong đú cú 6 người cú hệ số cấp bậc
5, cũn lại là hệ số lương cấp bậc 3
- Trả lương khoỏn sản phẩm: ỏp dụng đối với tập thể hoặc cỏ nhõn lao động làm khoỏn, được quy định chỉ tiết trong quy chế lương của doanh nghiệp, hỡnh thức trả lương này được CT ỏp dụng với LĐé mựa vụ đo đặc tớnh của ngành xõy dựng và bốc vac
Lương sản phẩm= định mức hoàn thành * giỏ thành trong hợp đồng
Do đặc tớnh ngành xõy dựng và bốc xếp nguyờn vật liệu là thời gian làm việc khụng ồn định Do đú, cụng ty ỏp dụng trả lương theo sản phẩm đối với số lượng cụng nhõn
viờn thời vụ
3.4.4 Tạo động lực lao động và mụi trường làm việc
Hiện nay với đội ngũ 86 lao động thường xuyờn đều được doanh nghiệp đúng bảo
Trang 25Can bộ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp hàng năm đều được đầu tư một đến hai
bộ quần ỏo bảo hộ lao động, những người làm việc ở những vị trớ cú độ an toàn thấp
thỡ được doanh nghiệp trang bị cỏc dụng cụ bảo hộ lao động thường xuyờn
Cỏc hoạt động văn húa, văn nghệ cũng được tụ chức thường xuyờn hàng năm Cứ
vào dịp lễ tết cỏc tổ chức đoàn trong đoanh nghiệp lại tổ chức cỏc cuộc thi, giao lưu
văn nghệ, nữ cụng gia chỏnh, thi đẫu thộ thao
Doang nghiệp luụn cố gắng tạo mụi trường làm việc tốt nhất cho người lao động Cỏc trang thiết bị như mỏy tớnh, mỏy photocopy, mỏy in đều được trang bị tại mỗi phũng ban, hệ thống chiếu sỏng tại văn phũng đều được trang bị phự hợp Cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp đều được khuyến khớch lao động, doanh nghiệp
luụn tạo điều kiện và cơ hội để thăng tiến
3.5 Đặc điểm về tài chớnh của Cụng ty
Bảng 3: Tỡnh hỡnh vốn kinh doanh của Cụng ty TNHH XD & TM
Thỏi Bỡnh Minh
Tổng nguồn von Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả
Năm | Giỏ trị | tỉ lệ tăng wr aos Ti trong | Gia tri | Ti trong
(tr.d) trwộng (%) | Cl# fi (tr-d) | (a, (tr.d) (%) 2003 | 4154,16 0 2543 ,192 61,22 1610,967 38,78 2004 | 10144,379 | 144,20 2070,133 20,41 8074,245 79,59 2005 | 13390,273 | 222,33 3058,346 22,84 10331,926 77,16 2006 | 30310,838 | 629,65 18081 ,404 59,65 12229,434 40,35 2007 | 60632,019 | 1359,50 18060,928 29,79 42571,091 70,21 2008 | 62812,542 | 1412,00 18097,356 28,81 44715,186 71,19
(Nguộn bdo cỏo tài chớnh của Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh giai đoạn 2003-2008)
Qua bảng trờn cú thể thấy rằng tụng nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty luụn tăng
trưởng với tốc độ khỏ lớn đó tạo ra điều kiện tốt để thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh
của Cụng ty tăng trưởng của nguồn vốn cao nhất tại 2 năm 2006, 2007 bởi trong hai năm này, cụng ty đầu tư khỏ nhiều cho tài sản cố định Hơn nữa cụng ty là chủ đầu tư của cụng trỡnh thủy điện suối Trỏt với tổng vốn đầu tư lờn tới 4l tỷ đồng mà số tiền đầu tư đú chủ yếu được vay từ ngõn hàng cụng thương chỉ nhỏnh tỉnh Lào Cai Đú
cũng chớnh là lý do khiến cho nợ phải trả trong 2 năm 2007, 2008 tăng lờn rất nhiều
Trang 26Cú thể núi năm 2006 là một mốc quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty bởi sự thay đổi rất lớn về cơ cầu đó làm hướng kinh đoanh của Cụng ty thay đụi khỏ lớn Từ sự thay đổi thành viờn cũng như số vồn điều lệ (tăng từ 3 tý lờn 18 tý) rồi thay đổi lĩnh vực kinh doanh Năm 2006, vốn chủ sở hữu chiếm phõn nhiều trong tụng nguồn
vốn kinh doanh
Cỏc chỉ số về quản trị vẫn
Chỉ số vốn tự cú = Von chủ sở btu Tong ngu6on von
_ 18061 _ 9 ằ9g 60632
Chỉ số vốn tự cú của doanh nghiộp 1a kha thap (0,298) do đú sự tự chủ về vốn của doanh nghiệp là khỏ yếu
Tụng sụ nợ phải thu cuụi kỡ
Chỉ sụ vụn bị chiờm dụng = Tả TT
ụng nguụn vụn
= no =0,16
Chỉ số này cho biết doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn là 16%, như vậy là khỏ
tốt
4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty giai đoạn 2003 - 2008
Là một cụng ty kinh doanh nhiều ngành nghề, cú quy mụ ngày càng phỏt triển, số lượng lao động cũng ngày càng tăng theo quy mụ và theo từng lĩnh vực kinh doanh được mở rộng Cụng ty đó bú trớ sử dụng người lao động tương đối hợp lý đồng thời luụn cú xu hướng bồi đưỡng trỡnh độ cụng nhõn viờn và giảm gọn, nhẹ bộ mỏy quản
lý Cụ thể số lượng cụng nhõn viờn của cụng ty từ năm 2003 đến 2008:
Bảng 1: Tốc độ tăng trướng lao động qua từng năm (2003-2008
Chỉ tiờu 2003 | 2004 | 2005 |2006 |2007 | 2008 Tong so LD (ngudi) 40 106 131 164 221 234 Tốc độ tăng trưởng (%) 100 265 327,5 |410 552,5 | 585
LĐ thường xuyờn (người) 32 50 59 67 75 86
Lé thời vụ (người) 8 56 72 97 146 148
Trang 27
Qua bang 1 ta đễ dàng nhận thấy số lượng cụng nhõn viờn của Cụng ty ngày một phỏt triển với tốc độ phỏt triển tương đối cao Năm 2003 tuy Cụng ty mới bước đầu xõy dựng song số lượng cụng nhõn viờn cũng khỏ lớn (40 người), mà chủ yếu là lao động thường xuyờn (32 người) Với quy mụ ngày càng được mở rộng về mọi mặt thỡ nhu cầu về lao động của Cụng ty cũng ngày một tăng cao đú lẽ đương nhiờn Năm 2004, bờn cạnh việc mở rộng thị trường cỏc mặt hàng thương mại thỡ Cụng ty cũng tăng thờm một lĩnh vực kinh doanh đú là ngành xõy dựng Với đặc điểm của ngành này là cần nhiều lao động chõn tay cú nghiệp vụ xõy dựng Do đú, ngoài việc thu hỳt lao
động thường xuyờn, Cụng ty cũn thu hỳt lượng lao động thời vụ tương đối lớn Năm
2005, số lượng lao động tăng chủ yếu do Cụng ty đó mở rộng thị trường của ngành thương mại vật liệu xõy dựng, đo đú số lượng lao động cú tăng nhưng tốc độ cú phần
chậm hơn
Thỏng 9/2006 Cụng ty khởi cụng xõy dựng cụng trỡnh thủy điện suối Trỏt, thời gian thi cụng trờn 2 năm, do đú số lượng cụng nhõn viờn của Cụng ty trong những năm này tăng mạnh, tốc độ tăng của lao động thời vụ nhanh hơn tốc độ tăng của lao động thường xuyờn đỳng theo đặc điểm của ngành xõy đựng
Đối với mọi Cụng ty, yếu tố lao động là rất quan trọng Nếu Cụng ty nào sở hữu đội
ngũ lao động lành nghố, hăng say với cụng việc và hết lũng vỡ sự phỏt triển của Cụng ty thỡ đú chớnh là một lợi thế cạnh tranh rất lớn Và bất kế một tổ chức nào cũng luụn
mong muốn cú được đội ngũ lao động như vậy Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh cũng khụng phải ngoại lệ Cụng ty đó thu hỳt được khỏ nhiều lao động tuy nhiờn
về trỡnh độ khụng cú đột phỏ lớn
Bảng 2: Cơ cõu lao động thường xuyờn qua từng năm (2003-2008)
trỡnh độ 2003 |2004 2005 2006 2007 2008 Đại học 0 1 1 l l l Cao dang 0 0 1 3 5 5 Trung cap 11 19 21 28 31 32 phụ thụng 21 30 36 35 38 48 Tổng số é 32 50 59 67 75 86
Thu nhap binh quan
(đồng/người“hỏng) | 986156 | 1345201 | 1698231 | 2102351 | 2567895 | 2659546
Trang 28
Qua bang 2 ta thay trỡnh độ LĐ của cụng ty cũn han chộ, LD pho thộng khỏ nhiều Tuy nhiờn, số lao động cú trỡnh độ trung cấp trở lờn cũng tăng lờn rừ rệt từ chỗ cú 11 L é cú trỡnh độ trung cấp, đến nay đó tăng lờn thành 32 LĐ cú trỡnh độ trung
cấp, 5 LĐ cú trỡnh độ cao đắng, 1 LĐ cú trỡnh độ đại học Đú cũng là một thành tựu
đỏng kế Mặt khỏc, cụng ty đang đầu tư cho 6 Lé cú trỡnh độ TC học tại chức lờn ĐH bằng cỏch tạo điều kiện số LĐ này nghỉ làm trong thời gian học nhưng phải đảm bảo
hoàn thành cỏc nhiệm vụ được giao Đõy là điều khú cho 6 L é đú bởi khi làm 2 việc
cựng lỳc thỡ thật khú để chu toàn cả 2 Thu nhập bỡnh quõn đầu người cũng tăng qua
từng năm, phự hợp với sự phỏt triển của nền kinh tế nước nhà cũng như phự hợp với
trỡnh độ lao động Với mức lương bỡnh quõn đầu người khỏ cao (năm 2008 đạt 1877
USD nộu ti gid 1USD=17000 DVN so với TNBQ Việt Nam trờn 900 USD theo tổng
cục thống kờ cụng bú) đú đó đem lại cuộc sống tương đối ổn định cho người lao động đó tạo ra lũng hăng say trong cụng việc đối với người LĐ Và đõy cũng là một yếu tố tớch cực giỳp cho cụng ty phỏt triển lớn mạnh như hụm nay
Bờn cạnh thành tựu về lao động thỡ tốc độ tăng trưởng vốn kinh doanh cũng là một kết quả tốt mà cụng ty đó đạt được
Bảng 3: Tỡnh hỡnh vốn kỉnh doanh của Cụng ty TNHH XD & TM
Thỏi Bỡnh Minh
Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả
Năm | Giỏ trị | tỉ lệ tăng Ti trong | Gia trị | TỈ trọng
(tr.d) trưởng (%) Gis try (rổ) (%) (tr.d) (%)
2003 | 4154,16 0 2543,192 61,22 1610,967 38,78 2004 | 10144,379 | 144,20 2070,133 20,41 8074,245 79,59 2005 | 13390,273 | 222,33 3058,346 22,84 10331,926 77,16 2006 | 30310,838 | 629,65 1808 1,404 59,65 12229,434 40,35 2007 | 60632,019 | 1359,50 18060,928 29,79 42571,091 70,21 2008 | 62812,542 | 1412,00 18097,356 28,81 44715,186 71,19
(Nguụn bỏo cỏo tài chớnh của CT TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh từ năm 2003-2008)
Qua bảng trờn cú thờ thấy rằng tổng nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty luụn tăng
Trang 29hai năm này, Cụng ty đầu tư khỏ nhiều cho tài sản cố định Hơn nữa Cụng ty là chủ đầu tư của cụng trỡnh thủy điện suối Trỏt với tổng vốn đầu tư lờn tới 41 tỷ đồng mà số tiền đầu tư đú chủ yờu được vay từ ngõn hàng cụng thương chi nhỏnh tỉnh Lao Cai Đú
cũng chớnh là lý do khiến cho nợ phải trả trong 2 năm 2007, 2008 tăng lờn rất nhiều
(trờn 40 tỷ đồng/năm) và làm cho tỉ trọng nợ phải trả lớn hơn rất nhiều (>2 lần) so với vốn chủ sở hữu đó làm giảm khả năng thanh thanh toỏn của cụng ty Ngoài ra, sự tăng trưởng mạnh của nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 cũng là một điều đỏng quan tõm Cú thể núi năm 2006 là một mốc quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty bởi sự thay đổi rất lớn về cơ cầu đó làm hướng kinh doanh của Cụng ty thay đổi khỏ lớn Từ sự thay đổi thành viờn cũng như số vồn điều lệ (tăng từ 3 tý lờn 18 tý) rồi thay đổi lĩnh vực kinh đoanh Năm 2006, vốn chủ sở hữu chiếm phần nhiều trong tổng nguồn vốn kinh đoanh
Với Cụng ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thương mại thỡ việc lựa chọn sản
phẩm nào để cung cấp cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành - bại của Cụng ty đú Trong những ngày đầu mới thành lập, với mục tiờu đưa ra là cung cấp
những sản phẩm với chất lượng cao và đó cú thương hiệu trờn thị trường, Cụng ty đó
lựa chọn những sản phẩm chủ yếu sau: Về vật liệu xõy dựng: Xi măng Hải Phũng, Xi măng CHIN FON, XI Măng Bỳt Sơn, Thộp Thỏi Nguyờn (TISCO), Thộp
Liờn doanh Hũa Phỏt, Gạch ốp, lỏt liờn doanh của tập đoàn PRIME Vĩnh Phỳc, Nhựa Tiền Phong, Chậu, bồn, tộc nước INOX Tõn Mỹ Về xe mỏy: Cụng ty làm đại
lý chớnh thức cho hóng xe SUZUKI Và phục vụ nhu cầu tại thị xó Lào Cai Tuy số vốn ban đầu khụng lớn song với việc lựa chọn chớnh xỏc nhu cầu thị trường và đưa ra cỏc sản phẩm phự hợp đó tạo vị thế ban đầu cho Cụng ty Để đỏp ứng nhu cầu đa dạng
của thi trường, Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng quy mụ cả về chủng loại hàng húa
với mọi loại giỏ, cả về thị trường từ khi thành lập đến nay Cụng ty đó luụn tỡm kiếm bạn hàng, những người cung ứng hàng cho Cụng ty và cả những cửa hàng làm đại lý
cho Cụng ty ở cỏc huyện, thị trong và ngoài tỉnh năm 2004, Cụng ty chớnh thức kinh
Trang 30Bảng 4: Tốc độ tăng truộng DT và cơ cầu DT ngành hàng Tổng DT DT từng ngành hàng (tr.đ) tăng Năm DT hàng vật | DT hàng xe |DT Vận |DT xõy
Gia tri (tr.đ) | trưởng F DT khỏc
liệu mỏy chuyờn dựng
(%) 2003 | 20560,84 0 13196,27 7308,71 2 0 53,86 2004 | 49356,68 140,05 26769,23 16709,12 1,31 5845,61 31,41 2005 | 82666,43 302,06 69297,18 9141,78 151957 |270790 |0 2006 | 102355,52 397,82 94200,60 2394,94 3891,13 1772,32 | 96,53 2007 | 160453,06 680,38 156614,70 0 2790,79 — | 804,28 243,29 2008 | 194236,37 844,69 187642,89 0 3824,76 | 2456,13 = | 312,59
(nguon bang tong hop gid thanh cdc nganh hang cia CT TNHH XD & TM Thai Binh Minh giai doan 2003-2008)
Dựa vào bảng số liệu trờn ta thấy rằng tổng doanh thu của Cụng ty ngày một tăng với tốc độ rất cao, từ đú cho ta thấy tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty đang phỏt triển khỏ tốt mà ngành hàng cú tốc độ phỏt triển lớn nhất cũng như chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tụng doanh thu đú là ngành vật liệu xõy đựng, ngành này đó trở thành ngành mũi nhọn của Cụng ty
Bảng 5: Giỏ vốn hàng bỏn theo từng ngành và tốc độ tăng chỉ phớ
2 Giỏ vốn hàng bỏn theo từng ngành hàng tụng chỉ phớ (tr.đ) „ „ , | gia chỉ phi
Nam tang gia von | gia vụn | giỏ von| ,
gia tri von khac
trưởng |hàng vat|hang xe| xay
(tr.d) van
(%) liệu mỏy dựng chuyờn
Trang 31(Nguụn bảng tổng hợp giỏ thành cỏc ngành hàng của CT TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh năm 2003-2006)
Số liệu trong bảng trờn đó cho thấy tốc độ gia tăng của giỏ vốn hàng bỏn trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh vừa qua tăng phự hợp với tốc độ tăng trưởng của doanh thu, bởi ngành kinh đoanh chủ yếu của Cụng ty là ngành thương mại nờn giỏ vụn phụ thuộc chủ yờu vào sụ lượng hàng bản vỡ giỏ vụn của đơn vị hàng húa gần như cú định Giỏ vốn chiếm trờn 92% chi phớ kinh doanh, mà trong đú giỏ vốn hang ban
của ngành hàng vật liệu xõy dựng chiếm phần lớn cũng rất phự hợp với doanh thu của
ngành này
Tổng Lợi nhuận | Lợi nhuận trờn từng ngành hàng (tr.đ)
LN Lợi
tăng LN LN
nam | giỏ trị LN hàng ngành | nhuận
trưởng hang xe | hàng (tr.d) vật liệu vận khỏc (%) mỏy XD „ chuyờn 2003 | 709,36 |0 522,51 131,67 |0 1,9 53,28 2004 | 896,54 | 26,3872 | 358,2 173,2 333,3 1,27 30,57 2005 | 376,11 | -46,979 | 44,54 42,95 255,32 | 33,3 0 2006 | 528,04 | -25,561 288,2 41,8 138,54 | 56,2 3,3 2007 | 623,11 | -12,159 541,45 0 -248,06 | 157,66 | 172,06 2008 | 867,37 | 22,275 565,19 0 55,35 113,62 | 133,21
(Nguộn bang tong hợp giỏ thành cỏc ngành hàng của CT TNHH XD & TM 3 Thai Binh Minh giai doan 2003-2008)
Từ bảng sụ liệu trờn ta thầy răng cụng ty năm nào cũng thu được lợi nhuận, và
đúng gúp phõn nào vào ngõn sỏch nhà nước tuy răng tục độ tăng trưởng so với năm gốc 2003 hầu như đều õm Xột trong mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu, doanh
Trang 32Bang 6: Nang suat lao động bỡnh quõn từng năm Tộng DT (tr.d) Tổng sốLĐ | NSLĐ bỡnh quõn Năm (é (người) =(1)/(2) (2) (tr.đ/người/năm) 2003 20560,84 40 514,021 2004 49356,68 106 465,6291 2005 82666,43 131 631,0415 2006 102355,52 164 624,119 2007 160453,06 221 726,0319 2008 194236,46 234 830,0703
(Nguụn năng suất lao động bỡnh quõn của Cụng ty giai đoạn 2003-2008)
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta năng suất lao động bỡnh quõn đầu người tăng dần theo từng năm cho thấy hiệu quả sử dụng lao động cũng tăng hay núi cỏch khỏc là lao
động của Cụng ty làm việc ngày càng hiệu quả Với hiệu suất lao động ngày càng tăng
thỡ thu nhập bỡnh quõn đầu người tăng cũng là điều hợp lý Việc tăng lương cho người
lao động cũng tạo ra động lực thỳc đõy họ hoàn thành cỏc cụng việc được giao tốt hơn
Cụng ty cần phỏt huy sao cho năng suất lao động cao hơn nữa
Tỡnh hỡnh nghĩa vụ nộp ngõn sỏch nhà nước: Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế quốc dõn đều cú nghĩa vụ với nhà nước Nghĩa vụ đú được thực hiện thụng
qua hoạt động nộp thuế vào ngõn sỏch nhà nước Đõy được coi là hoạt động cần thiết
đối với mỗi doanh nghiệp thể hiện tinh thần chấp hành phỏp luật của doanh nghiệp đú Hoạt động này đụi khi cũn được coi là thước đo để đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp í thức được điều đú trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của mỡnh Cụng ty luụn hoàn thành mọi nghĩa vụ với nhà nước thụng qua việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho ngõn sỏch nhà nước Ta cú thể thấy được điều này qua bảng số liệu
Trang 33Bang 7: Bảng tổng hợp thanh toỏn thuế và cỏc khoản phải nộp NSNN (dong) Sộ6 du dau|So phỏt sinh| „ ,
Sụ đó nộp trong | Số cũn phải nộp
năm năm quyết | phải nộp năm
nam quyột toan | NSNN
toan quyềt toỏn
2003 3715614 188498368 5000000 187213982 2004 187213982 | 277728423 325099901 139842504 2005 139842504 | 284977755 318548808 106271451 2006 106271451 =| 204300051 205183146 105388356 2007 105388356 | 304567592 294652153 115303795 2008 115303795 | 589206458 425865004 278645249
(nguụn bảng tổng hợp thanh toỏn thuế và cỏc khoản phải nộp NSNN của CT TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh 2003-2008)
Đa số, thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch nhà nước của Cụng ty năm sau tăng hơn so với năm trước, trung bỡnh mỗi năm Cụng ty nộp Ngõn sỏch nhà nước
308213108 đồng, đó gúp phần thỳc đõy sự phỏt triển kinh tế - xó hội của tỉnh Lào Cai
núi riờng và Việt Nam núi chung Mặc đự vẫn cú số dư đầu kỡ song chỳng đều được Cụng ty nộp vào đầu năm sau, đến ngày 31/12/2008 Cụng ty cũn phải nộp ngõn sỏch
nhà nước là 282360863 đồng Điều đú đó phần nào cho thấy ý thức trỏch nhiệm của
Cụng ty về nghĩa vụ của mỡnh đối với nhà nước Hy vọng rằng Cụng ty sẽ phỏt huy truyền thống đú và sẽ khụng cũn số dư đầu kỡ phải nộp ngõn sỏch nhà nước vào cỏc năm tới
5 Định hướng phỏt triển Cụng ty đến 2010 và 2015
Đối với mỗi Cụng ty việc xõy dựng một định hướng phự hợp là rất quan trọng Bởi nú chớnh là kim chỉ nam để hướng mọi hoạt động của Cụng ty đến mục tiờu đó đặt ra Đối với Cụng ty, việc xõy dựng một định hướng chỉ tiết, đầy đủ chưa được chỳ trọng Tuy vậy, ban giỏm đốc cũng đó đưa ra những định hướng cho Cụng ty trong thời gian tới,
cụ thể như sau:
5.1 Định hướng phỏt triển Cụng ty đến năm 2010
Trụ sở chớnh là bộ mặt của Cụng ty Hiện nay, trụ sở chớnh của Cụng ty là: số
nhà 093 đường Nguyễn Du, phường Kim Tõn, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai Một
Trang 34nhà cấp 4 đó cũ Do đú, ban lónh đạo đó quyết định sẽ xõy dựng một trụ sở mới cho
Cụng ty Với một địa điểm rất thuận lợi, Cụng ty đó đưa ra kế hoạch xõy dựng trụ sở
mới tại khu đụ thị mới Lào Cai ( Đường 58 m) Dự tớnh khởi cụng xõy dựng trụ sở này
là cuối năm 2009 và hoàn thành vào giữa năm 2010 Và trong năm đú, sẽ chuyờn về
trụ sở mới đú Trụ sở hiện tại sẽ vẫn là kho của Cụng ty.Song song với việc xõy dựng
trụ sở mới là việc xõy dựng kho bói Đụng Phố Mới, một kho rộng lớn, với cỏc điều
kiện bảo quản hàng húa tốt hơn Đú sẽ trở thành kho tổng của Cụng ty, thay thế kho Cụng ty hiện tại nằm trong trụ sở Cụng ty
Đõy mạnh tiờu thu hàng húa chớnh là mục tiờu hướng tới của mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với Cụng ty, việc đõy mạnh tiờu thụ hàng vật liệu xõy dựng
là mục tiờu hàng đầu Bởi lẽ, mặt hàng vật liệu xõy đựng là hàng húa chủ yếu của
Cụng ty hiện nay, mặt khỏc, nhu cầu trờn trị trường hiện tại của Cụng ty là rất lớn 5.2 Định hướng phỏt triển Cụng ty đến 2015
Mở rộng thị trường để tăng lượng tiờu thụ hàng húa là mục tiờu của Cụng ty trong giai đoạn 2010-2015 Hiện tại, thị thị trường của Cụng ty là hai tỉnh Lào Cai và Lai Chõu
Bờn cạnh việc đõy mạnh lượng tiờu thụ tại thị trường hai tỉnh núi trờn, Cụng ty sẽ đõy mạnh hoạt động mở rộng thị trường sang cỏc tỉnh lõn cận, cụ thể là Điện Biờn và Yờn Bỏi Với cỏc hoạt động cụ thể như, mở cỏc cửa hàng tại cỏc tỉnh này và tạo lập mối quan hệ với cỏc cửa hàng, đại lý tại đú để mời họ mua hàng của Cụng ty
Trang 35Phần II: Phõn tớch thực trạng quản lý cung ứng hàng húa tại thị trường Lào Cai của Cụng ty TNHH XD & TM Thỏi Bỡnh Minh
2.1 Tỡnh hỡnh cung ứng hàng húa tại thị trường Lào Cai của Cụng ty
Cụng tỏc quản lý cung ứng hàng húa, nguyờn vật liệu đầu vào là khõu quan trọng đầu tiờn trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh đoanh của mọi doanh nghiệp
Quan tri hàng húa, nguyờn vật liệu là một nhiệm vụ rất quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cỏch hiệu quả Bởi mục tiờu của hoạt động cung
ứng đầu vào là luụn đảm bảo cung ứng đầy đủ, đỳng chủng loại, số lượng và chất
lượng hàng húa, nguyờn vật liệu cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh với chỉ
phớ kinh doanh tối thiểu Đối với Cụng ty là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động cung ứng hàng húa đầu vào lại càng quan trọng hơn bởi nú là điều kiện tiền đề để tiờu
thụ chỳng: mua sắm đỳng, dự trữ đỳng sẽ tiờu thụ tốt với hiệu quả cao; ngược lại, mua
sắm khụng đỳng, dự trữ khụng phự hợp vừa gõy khú khăn, giỏn đoạn cho hoạt động tiờu thụ, vừa làm giảm hiệu quả của hoạt động tiờu thụ Hoạt động cung ứng hàng húa bao gồm 3 nội dung chủ yếu là mua sắm, vận chuyển và bảo quản hàng húa
2.1.1 Cụng tỏc xỏc định cỏc chỉ tiờu cung ứng và dự trữ tại Cụng ty
2.1.1.1 Xõy đựng kế hoạch cung ứng hàng húa của Cụng ty
Cụng ty chia cỏc loại hàng húa của mỡnh thành ba nhúm: hàng vật liệu thộp, hàng vật liệu xI măng và hàng vật liệu khỏc (bao gồm: vật liệu gạch,vật liệu tam lop, hàng nội thất) Ba nhõn viờn phũng kinh doanh, mỗi người chịu trỏch nhiệm về một
nhúm hàng Cỏc nhõn viờn này trước hết là đựa vào số kho theo đừi hàng húa theo
từng nhúm hàng đó được phõn cụng để biết được thụng tin lưu kho mỗi loại, kết hợp
với sụ theo đừi lượng đặt hàng từ cỏc nhà cung cấp tại cỏc thời điểm khỏc nhau Đồng
thời dựa vào kinh nghiệm đó cú của mỡnh cú sự trao đổi với cấp trờn để xỏc định nhu
cầu, biến động thị trường trong kỡ kế hoạch làm cơ sở để lờn kế hoạch cung ứng
e_ Xỏc định số lượng hàng húa cần cung ứng
Xỏc định chớnh xỏc số lượng từng hàng húa cụ thể cần cung ứng trong kỡ kế hoạch là
một việc vụ cựng quan trọng Bởi nếu xỏc định khụng chớnh xỏc: Nếu dự bỏo ớt hơn nhu cầu thật, hàng húa khụng đủ đỏp ứng nhu cầu thị trường khụng những giảm lợi nhuận trong kinh doanh mà cũn làm mất uy tớn, thị trường của Cụng ty; Nếu dự bỏo lớn hơn nhu cầu thực tế, hàng húa lưu kho nhiều sẽ làm tăng chi phớ lưu kho Việc xỏc
Trang 36ứng nhu cầu thị trường, cầu cho hư hỏng, mat mỏt trong quỏ trỡnh lưu kho va cau du trữ đề phũng biến động thị trường Đối với từng thời điểm cụ thể, và với từng loại
hàng húa cụ thể mà cú thể xỏc định được từng lượng hàng húa cho cỏc bộ phận trờn
Trước hết là cầu để đỏp ứng nhu cầu thị trường: Số lượng hàng húa để đỏp ứng nhu cầu thị trường chớnh là lượng cầu tiờu dựng hàng húa mà cỏc nhõn viờn phụ trỏch đó dự bỏo cho kỡ kế hoạch Hàng thỏng, Cụng ty phải bỏo trước nhu cầu của mỡnh trong thỏng sau cho cỏc nhà cung ứng để họ cú kế hoạch sản xuất, lượng hàng đặt cho
thỏng sau bằng số lượng hàng húa đó được tiờu thụ thực tế cựng kỡ năm trước Q”i =Q7i
Trong đú: Q”i - Cầu loại hàng húa thứ Ă để cung ứng cho thị trường
Q”” - Lượng hàng húa thứ Ă đó được tiờu thụ thực tế cựng kỡ năm trước
Lượng hàng đó tiờu thụ cựng kỡ năm trước được theo dừi trong số xuất kho từng mặt
hàng Trong trường hợp, lượng hàng đặt trước rất lớn, Cụng ty sẽ bố xung thờm lượng hàng đú vào đơn đặt hàng Song xỏc suất sảy ra trường hợp đú là rất thấp
Thứ hai, cầu cho hư hỏng, mất mỏt trong quỏ trỡnh lưu kho: Số lượng hàng này
được xỏc định trờn kinh nghiệm thực tế và lượng hỏng húc, mất mỏt đó kiểm kờ được
trong cỏc kỡ trước Trờn thực tế, lượng hang hư hỏng mắt mỏt trong quỏ trỡnh lưu kho tại Cụng ty khụng nhiều cho thấy cụng tỏc bảo quỏn hàng húa trong lưu kho là khỏ tốt Theo định kỡ, ngày 30 hàng thỏng Cụng ty sẽ kiểm kờ từng mặt hàng Xem lượng xuất, nhập, tồn cú khớp khụng với cụng thức sau:
Tụn cuối kỡ = Tồn đầu kỡ + nhập trong kỡ - xuất trong kỡ
Chờnh lệch giữa lượng tồn cuối kỡ tớnh được với lượng tồn thực tế sẽ thay duoc cong
tỏc lưu kho và xuất nhập của kỡ đú cú sai sút hay khụng Từ đú làm cơ sở để điều tra
lượng chờnh lệch đú Lượng tồn kho thực tế được kiểm kờ và lập biờn bản như mẫu
Trang 37Cụng ty TNHH XD&TM Thỏi bỡnh minh Cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc Lào Cai, ngày 30 thỏng 9 năm 2008
BIEN BAN KIEM KE HANG HOA
Ching tụi 4 Ba pao Thi Hoa : Thủ kho xi măng
gom 2 ễng Mai Quốc Vương : Cỏn bộ nghiệp vụ xI măng 3 ễng Bựi Văn Minh : Kế toỏn
Cựng nhau kiểm kờ số lượng xi măng trong kho Cụng ty ngày 30/9/2008
STT | Chủng loại xi măng ĐVT | Số lượng bao vỡ
1 Xi măng Hải Phũng PCB30 tấn 246.8
2 Xi măng Hải Phũng PCB40 tan 75.55
3 Xi măng Phỳc Sơn PCB30 tấn 87.3
4 Xi măng Phỳc Sơn PCB40 tan 34
Tổng cộng tấn 26
Chỳng tụi cựng nhau lập biờn bản này đề xỏc nhận số hàng tụn kho thỏng 9/2008
Thủ kho Kế toỏn NVNV P.Giỏm đốc
Đào Thị Hoa Bựi Văn Minh Mai Quốc Vương Nguyễn Thị Liễu
Lượng tồn kho trong số sỏch cũng được tớnh toỏn dựa trờn số theo đừi suất nhập tồn
trong kỡ tớnh toỏn và được lập thành số theo dừi suất nhập tồn như trong mẫu sau:
Thẻ theo dừi xuất - nhập -tồn thộp tsco
tir 01/12 dộn 31/12 năm 2008 - Xuất trả súc
tụn kho 30/11 nhập súcsơn
đơn sơn
loại thộp
trọng đơn
kg cay kg cay kg cay
trong
Trang 392.827,5 | 60,0 [ThộepD22A3) i | [ThộepD25A3) i | /ThộepD28A3) 2 | 'ThộepD32A3) =f 199.679,5 | 10.330,0 244.431,0 13.852,0 14.506,0 Xỏc nhận của thủ trưởng
Ngoài ra, trong quỏ trỡnh vận chuyờn, bốc, xếp hàng cũng dẫn đến việc làm hỏng hàng húa Khi đú, Cụng ty sẽ lập biờn bản để xỏc nhận lượng hàng hỏng và lượng hàng đó
được khăc phục như mẫu sau:
Cụng ty TNHH XD&TM Thỏi Bỡnh Minh
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc Cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Tào Cai, ngày 02 thỏng 9 năm 2008
BIấN BẢN XÁC NHẬN HÀNG HểA
Chỳng tụi gồm:
1 Bà Đào Thị Hoa 2 ễng Mai Quốc Vương
3 ễng Nguyễn Tiến Hưng 4 ễng Phạm Ngọc Thơ
: Thủ kho xI măng : Cỏn bộ nghiệp vụ xi
: Kờ toỏn
: Nhõn viờn PTCKD
Cựng nhau xỏc nhận lượng xi măng vỡ đúng lại ngày 6/9/2008 số lượng gồm:
STT | Loại hàng DVT | Số lượng bao vỡ Số lượng đúng lại
l Xi mang Hai Phong bao 20 13
2 Xi mang Chinfon bao 6 5
Tong 26 18
Trang 40
Thủ kho Kế toỏn NVNV NVTCKD P.Giỏm đốc
Đào Thị Hoa Nguyễn Tiến Hưng Mai Quốc Vương Phạm Ngọc Thơ Nguyễn Thị Liễu
Thứ ba, cầu dự trữ đề phũng sự biến động thị trường Giỏ cả thị trường luụn biến động, việc dự bỏo chớnh xỏc biến động trờn thị trường sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh rất lớn Những năm gần đõy, cơn sốt thộp đó làm giỏ thộp tăng chúng mặt Theo
cỏc doanh nghiệp nhận xột thỡ thộp là lĩnh vực kinh doanh "hốt bạc" trong năm 2007, ngay cả một doanh nghiệp thương mại cũng đó phỏt biểu: “Ai cú tiền đầu tư vào thộp
đều trỳng lớn” Điều đú cho thấy tầm quan trọng của việc dự bỏo chớnh xỏc biến động
thị trường đối với mỗi doanh nghiệp Việc dự bỏo ấy sẽ cho ta biết nờn dự trữ hàng húa nào đú với số lượng là bao nhiờu và khi nào thỡ mua vào, khi nào thỡ bỏn ra Cụng
ty luụn trỳ trọng việc dự bỏo và theo dừi biến động thị trường Trong cỏc phũng ban
đều cú nỗi mạng để nhõn viờn tiện thu thập tin tức Trong cỏc mặt hàng mà Cụng ty cung cấp thỡ cú mặt hàng thộp là biến động nhiều và thường xuyờn nhất Sự thay đổi từng giờ của giỏ thộp đó khiến nhõn viờn phụ trỏch luụn phải cập nhật thụng tin để kịp
thời đưa ra cỏc quyết định và việc xỏc định lượng dự trữ cho mặt hàng này khụng phải
cho kỡ kế hoạch là thỏng như cỏc mặt hàng khỏc mà tựy vào sự biến động sẽ đưa ra thời gian mua hàng đú Cú khi thời gian quyết định mua chỉ tớnh bằng giờ, bằng phỳt Cỏc mặt hàng khỏc khỏ ổn định nờn lượng hàng dự trữ cho biến động thị trường gần như khụng cú
Cầu từ ba bộ phận trờn của từng mặt hàng cộng lại sẽ là lượng cầu từng loại hàng húa cần cung ứng trong kỡ kế hoạch Sau khi tớnh toỏn được lượng cầu cho kỡ kế hoạch, Cụng ty sẽ gửi kế hoạch đặt hàng cho cỏc nhà cung ứng vào ngày 05 hàng thỏng Tuy nhiờn số lượng hàng đặt theo kế hoạch hàng thỏng của Cụng ty khụng được chớnh xỏc Số lượng hàng trong kế hoạch thường chờnh rất nhiều so với lượng hàng thực tế mua trong kỡ Ta cú thể thấy được sự yếu kộm trong cụng tỏc dự bỏo và xỏc
định cầu cho kỡ kế hoạch