Lý do chọn đề tài Trong giai đoạn phát triển hiện nay của nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp phải đối mặt với sức ép cạnh tranh của các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề trong nước và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải phát huy hiệu quả nhất các nguồn lực hiện có và tận dụng tối đa những ảnh hưởng tốt từ ngoại lực là các chính sách hỗ trợ của nhà nước như chính sách hỗ trợ tín dụng, chính sách đầu tư cho các nghành trọng điểm. Tuy nhiên việc phát huy nội lực vẫn là những biện pháp được đánh giá có hiệu quả để doanh nghiệp có thể chủ động trong định hướng phát triễn của mình. Phát huy hiệu quả công tác quản trị trong doanh nghiệp như các nguồn lực con người, nguồn lực vật chất quản lý chặt chẽ các chi phí là chìa khóa đem lại thành công cho doanh nghiệp Hiện nay, công tác xây lắp có một vị trí quan trọng trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Nghành xây lắp phát triển gắn liền với từng bước đi lên và tốc độ đô thị hóa của đất nước.Trong những vài năm gần đây hàng loạt các doanh nghiệp xây dựng đang cầm chừng, thu lỗ, giải thể, phá sản do chi phí tăng cao, công tác quản lý chi phí kém. Ngoài ra, đặc thù ngành xây lắp có thời gian thi công dài, phần lớn số vốn của ngành xây dựng bỏ vào những công trình chưa hoàn thành, thời gian thu hồi vốn dài. Câu hỏi đặt ra cho nhà quản lý “Làm sao có thể quản lý tốt các chi phí của công trình xây dựng tránh tình trạng thất thoát, lãng phí” Nhất là chi phí máy thi công một trong những chi phí mang đặc trưng của ngành xây lắp và chiếm tỷ trọng lớn Chi phí máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình trên các địa bàn khác nhau nên quá trình xác định đối tượng tập hợp chi phí khá là khó khăn chỉ mang tính tương đối, đồng thời rất khó quản lý. Chính vì vậy cần phải có hệ thống quản lý một cách hợp lý thì mới giảm được chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất.Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay việc phát triển và giữ vững vị thế của nhiều doanh nghiệp trên thị trường bên cạnh sự cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp trong cùng ngành là rất khó khăn. Do đó, việc quản lý tốt chi phí máy thi công, lập dự toán sử dụng cho các loại chi phí thật chính xác còn là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể giảm được giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long là một doanh nghiệp tư nhân về ngành xây lắp ở địa bàn Hà Tĩnh. Công ty thi công nhiều công trình khác nhau ở địa bàn khác nhau cũng như các doanh nghiệp xây lắp trong cả nước công ty cổ phần xây dựng Thăng Long gặp nhiều khó khăn khi quản lý máy thi công do máy thi công thường có giá trị lớn việc quản lí khó khăn do được sử dụng phân tán trên nhiều địa bàn khác nhau. Mặt khác, công ty không đủ số lượng máy thi công nên phải đi thuê ngoài vậy nên công tác quản lý máy thi công lại khó khăn hơn. Hiện nay đã có rất nhiều nghiên cứu về công tác quản lý chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung….Nhưng chưa có nhiều nghiên cứu chuyên sâu về quản lý chi phí máy thi công.
HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ CHI PHÍ MÁY THI CÔNG ĐỐI VỚI CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CỦA CÔNG CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG HÀ NỘI 2015 i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH .v PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Một số vấn đề chung quản lý chi phí máy thi công .4 2.1.2 Quản lý chi phí máy thi công 15 2.2 Cơ sở thực tiễn 23 2.2.1 Kinh nghiệm nước nước vấn đề 23 2.2.2 Các văn pháp quy có liên quan 26 2.2.3 Tổng quan đề tài có liên quan 27 2.3 Phương pháp nghiên cứu 29 2.3.1 Phương pháp khung phân tích 29 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 31 2.3.3 Phương pháp phân tích số liệu 32 2.3.3.1 Phương pháp thống kê mô tả 32 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 34 3.1 Đặc điểm nghiên cứu 34 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long .34 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Thăng Long 35 3.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Thăng Long .36 3.1.4 Đặc điểm lao động công ty cổ phần xây dựng Thăng Long 39 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 41 3.1.6 Tình hình kết kinh doanh 42 3.1.7 Đặc điểm tố chức kế toán 43 Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Theo phương pháp đường thẳng 45 3.1.8 Hình thức tổ chức kế toán 45 3.2 Thực trạng quản lý chi phí máy thi công công ty cổ phần xây dựng Thăng Long .47 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán 47 3.2.2 Đặc điểm trang bị máy thi công công ty 48 3.2.2 Quản lý chi phí máy thi công công ty 49 3.3 Đánh giá quản lý chi phí máy thi công Công ty 78 3.3.1 Kết đạt .82 3.3.2 Những tồn .82 3.3.3 Biện pháp khắc phục nâng cao hiệu sử dụng chi phí máy thi công .84 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 86 4.1 Kết luận .86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình lao động công ty 40 Bảng 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty 41 Bảng 3.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất công ty .43 Bảng 3.4 Phân tích đơn giá dự thầu 52 Bảng 3.5 Nội dung công việc khối lượng thi công .53 Bảng 3.6 Bảng đơn giá ca máy 55 Bảng 3.7: Bảng giá nhiên liệu, lượng .59 Bảng 3.8 Bảng phụ cấp 60 Bảng 3.9 Bảng giá ca máy thiết bị thi công 63 Bảng 3.10 Bảng tổng hợp ca xe, ca máy thi công .64 Bảng 3.11 : Theo dõi ca máy thi công công ty 66 Bảng 3.12 Khấu hao tài sản cố định năm 2012 68 Bảng 3.13 Thanh toán tiền lương lái máy 70 Bảng 3.14 Bảng lịch trình ca máy thuê 77 Bảng 3.16 Bảng cấu chi phí máy thi công năm 2012-2014 .79 iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH Sơ đồ 2.1 Chu trình quản lý chi phí máy thi công 17 Sơ đồ 2.2 Khung phân tích đề tài nghiên cứu 30 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy công ty 35 Sơ đồ 3.2 Quy trình thi công công trình dân dụng công ty 38 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ máy kế toán 44 Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán Xí nghiệp 46 Hình 3.1: Quy trình quản lý máy thi công 73 Hình 3.2 Tình hình biến động chi phí sản xuất 2012-2014 79 Chi phí máy thi công khoản chi phí đặc trưng nghành xây lắp, chiếm tỷ trọng khác cao tổng chi phí sản xuất Muốn đánh giá chi phí thi công có tốt hay không ta xem xét cấu chi phí máy thi công công ty năm từ có nhìn chuẩn xác trình quản lý chi phí máy 79 Hình: 3.3 Cơ cấu chi phí máy năm 2012 81 Hình: 3.4 Cơ cấu chi phí máy năm 2013 .81 Hình: 3.5: Cơ cấu chi phí máy năm 2014 81 v DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn STT Số thứ tự SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCĐ Xây dựng vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong giai đoạn phát triển kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp phải đối mặt với sức ép cạnh tranh đơn vị kinh doanh ngành nghề nước công ty có vốn đầu tư nước Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải phát huy hiệu nguồn lực có tận dụng tối đa ảnh hưởng tốt từ ngoại lực sách hỗ trợ nhà nước sách hỗ trợ tín dụng, sách đầu tư cho nghành trọng điểm Tuy nhiên việc phát huy nội lực biện pháp đánh giá có hiệu để doanh nghiệp chủ động định hướng phát triễn Phát huy hiệu công tác quản trị doanh nghiệp nguồn lực người, nguồn lực vật chất quản lý chặt chẽ chi phí chìa khóa đem lại thành công cho doanh nghiệp Hiện nay, công tác xây lắp có vị trí quan trọng công công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Nghành xây lắp phát triển gắn liền với bước lên tốc độ đô thị hóa đất nước.Trong vài năm gần hàng loạt doanh nghiệp xây dựng cầm chừng, thu lỗ, giải thể, phá sản chi phí tăng cao, công tác quản lý chi phí Ngoài ra, đặc thù ngành xây lắp có thời gian thi công dài, phần lớn số vốn ngành xây dựng bỏ vào công trình chưa hoàn thành, thời gian thu hồi vốn dài Câu hỏi đặt cho nhà quản lý “Làm quản lý tốt chi phí công trình xây dựng tránh tình trạng thất thoát, lãng phí” Nhất chi phí máy thi công chi phí mang đặc trưng ngành xây lắp chiếm tỷ trọng lớn Chi phí máy thi công sử dụng cho nhiều công trình địa bàn khác nên trình xác định đối tượng tập hợp chi phí khó khăn mang tính tương đối, đồng thời khó quản lý Chính cần phải có hệ thống quản lý cách hợp lý giảm chi phí nâng cao hiệu sản xuất.Tuy nhiên, điều kiện việc phát triển giữ vững vị nhiều doanh nghiệp thị trường bên cạnh cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp ngành khó khăn Do đó, việc quản lý tốt chi phí máy thi công, lập dự toán sử dụng cho loại chi phí thật xác điều kiện cần thiết để doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long doanh nghiệp tư nhân ngành xây lắp địa bàn Hà Tĩnh Công ty thi công nhiều công trình khác địa bàn khác doanh nghiệp xây lắp nước công ty cổ phần xây dựng Thăng Long gặp nhiều khó khăn quản lý máy thi công máy thi công thường có giá trị lớn việc quản lí khó khăn sử dụng phân tán nhiều địa bàn khác Mặt khác, công ty không đủ số lượng máy thi công nên phải thuê nên công tác quản lý máy thi công lại khó khăn Hiện có nhiều nghiên cứu công tác quản lý chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung….Nhưng chưa có nhiều nghiên cứu chuyên sâu quản lý chi phí máy thi công Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn tìm hiểu rõ vai trò, ý nghĩa việc quản lý chi phí thực tế doanh nghiệp, em mạnh dạn định sâu nghiên cứu đề tài “Quản lý chi phí máy thi công công trình xây dựng công cổ phần xây dựng Thăng Long” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng quản lý chi phí máy thi công công trình xây dựng Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long sở đưa số biện pháp nhằm nâng cao quản lý chi phí máy thi công 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn chi phí máy thi công công trình xây dựng - Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý chi phí máy thi công với công trình xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí với công trình xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài quản lý chi phí với công trình xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.3.2.1 Về nội dung Nghiên cứu tình hình quản lý sử dụng chi phí máy thi công với công trình xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long 1.3.2.2 Về không gian Tiến hành nghiên cứu đề tài Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: 207 đường Trần Phú, Tp Hà Tĩnh, Tĩnh Hà Tĩnh 1.3.2.3 Về thời gian - Thời gian thực đề tài: Từ 15/01/2015 - 15/06/2015 - Phạm vi giới hạn nguồn số liệu nghiên cứu: Số liệu từ năm 2011 - 2014 Bảng 3.14 Bảng lịch trình ca máy thuê I Bên thuê vận chuyển: Công ty CPXD Thăng Long Địa chỉ: Số 207 - Trần Phú - TP Hà Tĩnh MST: 3001135943 Người đại diện: Ông Phạm Đình Hùng II Bên vận chuyển: Công ty TNHH MTV dịch vụ thương mại Văn Minh Địa chỉ: Xóm Gia Ngại I - xã Thạch Long - Huyện Thạch Hà- Tỉnh Hà Tĩnh MST: 3001440496 Người đại diện:Ông Ngô Văn Minh III Khối lượng ca máy làm việc công trình: Nâng cấp mở rộng công trình đường Tỉnh lộ đoạn từ cầu Hộ Độ đến trung tâm huyện Lộc Hà tỉnh Hà Tĩnh ( Tuyến nhánh) cụ thể sau: TT 10 11 12 13 Ngày tháng 25/06/2014 26/06/2014 27/06/2014 28/06/2014 29/06/2014 30/06/2014 Nội dung VC Giờ bắt đầu Giờ kết thúc Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào Ca máy đào 30 phút 14 giờ 14 giờ 30 phút 14 giờ 14 giờ 30 phút 14 giờ 30 phút 14 11 17 30 phút 10 30 phút 17 30 phút 10 30 phút 17 30 phút 10 30 phút 17 30 phút 11 17 30 phút 10 30 phút 17 30 phút 77 Tổng số Đơn giá Thành tiền 3,50 428.571 1.500.000 3,50 428.571 1.500.000 3,50 428.571 1.500.000 3,50 428.571 1.500.000 2,00 428.571 857.143 1,50 428.571 642.857 3,50 428.571 1.500.000 3,50 428.571 1.500.000 3,50 428.571 1.500.000 3,50 428.571 1.500.000 2,00 428.571 857.143 1,50 428.571 642.857 (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Ghi 3.3 Đánh giá quản lý chi phí máy thi công Công ty Yêu cầu quản lý chi phí phải chặt chẽ, có hiệu Do việc làm tốt khâu kế hoạch tổ chức thực phải có tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình thực chi phí máy thi công để tìm nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí chi phí máy, đến trình quản lý chi phí máy để từ có biện pháp khắc phục đưa định để dần hoàn thiện quản lý chi phí máy thi công công ty Bảng 3.15 Bảng cấu chi phí sản xuất qua năm 2012-2014 Chỉ tiêu Giá trị Năm 2012 CC Năm 2013 Giá trị CC Năm 2014 Giá trị CC (đồng) (%) (đồng) (%) (đồng) (%) So sánh(%) 2013/2012 2014/2013 Chi phí 3.305.064.000 16,25 3.925.294.000 17,02 4.026.114.267 15,77 0,07 -1,25 khấu hao Chi phí 2.506.328.000 12,32 2.596.328.000 11,26 2.814.264.000 11,02 -1,06 -0,24 máy Chi phí sửa 5.337.319.096 26,25 5.215.419.694 22,62 6.157.825.707 24,12 -3,63 1,5 chữa Chi phí 6.486.320.123 31,9 7.863.259.148 34,1 8.642.874.197 33,85 nhiên liệu Chi phí 2.695.304.781 13,25 3.459.753.158 15,00 3.891.154.829 15,24 lương lái 2,2 -0,25 1,75 0,24 khác ( Tổng hợp từ P kế toán kỹ thuật) Qua bảng 3.15 nhận thấy chi phí máy chiếm tỷ cao tổng chi phí sản xuất Chi phí máy qua năm, giai đoạn có biến động rõ rệt Năm 2012 chi phí máy chiếm 30,42% tổng chi phí sản xuất Sang năm 2013- 2014 Chi phí máy tăng lên chiếm tương ứng 32,68%, 32,17% tổng chi phí sản xuất công ty Các nhà quản trị phải tìm nguyên nhân chi phí máy tăng với tìm biện pháp, phướng hướng , quản lý, kiểm soát quản lý chi phí máy cách hiệu 78 Hình 3.2 Tình hình biến động chi phí sản xuất 2012-2014 Chi phí máy thi công khoản chi phí đặc trưng nghành xây lắp, chiếm tỷ trọng khác cao tổng chi phí sản xuất Muốn đánh giá chi phí thi công có tốt hay không ta xem xét cấu chi phí máy thi công công ty năm từ có nhìn chuẩn xác trình quản lý chi phí máy Bảng 3.16 Bảng cấu chi phí máy thi công năm 2012-2014 Chi tiêu Năm 2012 Giá trị CC Năm 2013 Giá trị CC Năm 2014 Giá trị CC (đồng) (%) (đồng) (%) (đồng) (%) 2013/2012 2014/2013 3.305.064.000 16,25 3.925.294.000 17,02 4.026.114.267 15,77 0,07 -1,25 2.506.328.000 12,32 2.596.328.000 11,26 2.814.264.000 11,02 -1,06 -0,24 Chi phí sửa chữa 5.337.319.096 26,25 5.215.419.694 22,62 6.157.825.707 -3,63 1,5 Chi phí nhiên liệu 6.486.320.123 31,9 7.863.259.148 34,1 8.642.874.197 24,12 33,8 2,2 -0,25 2.695.304.781 13,25 3.459.753.158 15,00 3.891.154.829 1,75 0,24 Chi phí khấu hao Chi phí lương lái máy Chi phí khác So sánh (%) 15,24 Nguồn: Tổng hợp từ P kế toán & P kỹ thuật 79 Nhìn vào bảng 3.16 ta thấy chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, điều cho thấy tầm quan trọng nhiên liệu việc điều hành máy móc thiết bị cụ thể năm 2012 chi phí nhiên liệu chiếm 34% tổng chi phí máy, đến năm 2013, 2014 chi phí tăng lên 2% giá nhiên liệu đồng loạt tăng lên, điều gây khó khăn cho nhà doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp sử dụng toàn thiết bị máy móc thi công Máy móc trình sử dụng hao mòn hư hỏng Đối với Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long chi phí tu sửa máy móc chiếm tỷ trọng lớn (26% năm 2012), công ty sử dụng nhiều máy móc cũ, công nhân lái máy sử dụng không quy trình kỹ thuật Nhưng đến năm 2013- 2014 chi phí sửa chữa giảm xuống 24% công ty có lớp học cho công nhân lái máy, quản lý chặt chẽ việc sử dụng máy hạn chế tối thiểu chi phí sửa chữa máy Chi phí khấu hao chi phí không thiếu việc trình sử dụng máy Năm 2012 chi phí khấu hao chiếm 16% đến năm 2013 chi phí khấu hao tăng 1% năm 2013 công ty mua thêm thiết bị thi công Năm 2014 chi phí khấu hao lại giảm xuống 16% có số máy móc hết khấu hao, tiêu hao nhiều nhiên liệu, chi phí sửa chữa lớn, công suất thấp nên công ty lý Dẫn đến chi phí khấu hao có nhiều biến m động qua năm Chi phí lái máy chi phí khó kiểm soát máy thi công nơi nhà quản lý xa Chi phí lái máy năm 2012 chiếm 13% đến năm 2013,2014 giảm xuống 11% năm 2013-2014 công ty làm công trình xa nên thuê máy thuê việc dẫn đến lương lái máy giảm theo Chi phí khác bao gồm chi phí mua bảo hiểm cho máy, chi phí thuê máy ngoài, 2013-2014 công ty thuê máy Điều dẫn đến chi phí khác tăng: cụ thể 2012 chiểm 13% đến năm 2013-2014 tăng lên 15% tổng số chi phí máy 80 Hình: 3.3 Cơ cấu chi phí máy năm 2012 Hình: 3.4 Cơ cấu chi phí máy năm 2013 Hình: 3.5: Cơ cấu chi phí máy năm 2014 81 3.3.1 Kết đạt Để thực tiết kiệm chi phí sản xuất công ty kiểm soát chặt chẽ trình sử dụng máy thi công trình sản xuất công tác bảo quản, trích khấu hao, sử dụng Công tác lập dự toán cho chi phí máy loại chi phí khác sát thực hiệu Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long công ty thành công lĩnh vực hoạt động xây lắp Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đóng góp nhiều cho ngân sách nhà nước, nâng cao mức sống cho đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty Để tối đa hóa lợi nhuận, công ty có biện pháp quản lý chi phí hợp lý, hiệu Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển về mặt số lượng chất lượng Đời sống cán công nhân viên cải thiện đáng kể, thu nhập bình quân năm sau cao năm trước Công tác bảo dưỡng máy móc thiết bị trọng đến nhằm cao hiệu sử dụng máy, cho thuê không sử dụng đến nhằm khai thác tối đa lợi ích từ máy móc Hàng năm vào kế hoạch sản xuất lợi nhuận công ty tiến hành nâng cấp thiết bị thi công máy móc thi công để phù hợp với công nghệ xây dựng đại đồng thời lý máy móc già cỗi không phù hợp với công nghệ thi công xây lắp công ty Thiết lập lịch trình hoạt động cụ thể theo tiến độ thi công công trình để có biện pháp xử lý nhanh chóng kịp thời để thuê máy móc phục vụ cần thiết Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long, công ty hoạt động theo mô hình đa ngành lấy thi công xây lắp làm ngành nghề chủ yếu có địa bàn hoạt động tỉnh Hà Tĩnh Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu cao đóng góp vào nguồn thu Ngân sách nhà nước 3.3.2 Những tồn Mặc dù công ty có nhiều biện pháp quản lý chi phí máy thi công cho hợp lý hiệu nhất, đặc điểm ngành nghề sản xuất, lượng chi phí lớn đa dạng nguồn vốn phần lớn thuộc Ngân sách nhà 82 nước, năm gần suy thoái kinh tế nguồn vốn thiếu công trình phải dãn tiến độ vấn đề quản lý chi phí sản xuất công ty tồn mặt yếu Công nhân lái máy chưa có tay nghề vững đến việc dẫn việc sử dụng máy móc hoạt động không hiệu qua Công ty gặp nhiều trường hợp công nhân lái máy trình độ gây nên việc hỏng máy, làm chậm tiến tiến độ thi công.Và chi phí sửa chữa chiếm tỷ trọng cao, trình vận hành nhà quản lý không quan tâm đến vấn đề bảo dưỡng Máy thi công máy móc có giá trị lớn, nhiên trình hoạt động công ty loại máy sử dụng số công đoạn trình sản xuất nên thời gian ngừng nghỉ việc máy thi công lớn Việc liên doanh liên kết với công ty khác thuê máy nhằm khai thác hết công suất máy có nhiều khó khăn Đơn giá ca máy xây dựng xác định tùy thuộc vào địa phương (đơn giá khu vực thống nhất) luôn lạc hậu với giá thị trường thị trường giá luôn biến động không ngừng Mặc dù, Bộ xây dựng công văn UBND tĩnh có hệ số bù giá nhiên liệu, nhân công… Nhưng gây khó khăn trình xác định tính toán chi phí khó dự toán xác Chi phí khấu hao máy móc phức tạp tùy thuộc vào loại máy, công trình lại sử dụng nhiều máy móc khác nhau, hay máy móc sử dụng cho nhiều công trình, công ty lại chủ yếu áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng điều gây Đối với chi phí máy, công ty chưa có phân định chúng thành biến phí định phí theo mức độ hoạt động thời kỳ Do khỏan chi phí phát sinh có biến động lớn Công ty khó xác định nguyên nhân biến động để có giải pháp quản lý nhằm giảm bớt biến động Công ty chưa trọng lập dự toán chi phí máy chi tiết dùng cho nội bộ, chưa đánh giá, so sánh chi phí dự toán thực tế để nhà quản trị tìm 83 sai phạm kiểm soát chi phí máy cách tốt Bộ phận kế toán công ty đảm nhận chức kế toán tài chính, công tác kế toán công ty xây dựng Thăng Long dừng lại việc cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán tài chính, chưa sâu vào lĩnh vực kế toán quản trị để cung cấp thông tin xác Cụ thể, trung thực cho nhà quản lý việc lập dự toán dừng lại cấp độ dự toán tổng hợp, chưa tiến hành lập dự toán chi tiết để cung cấp thông tin cho quản lý 3.3.3 Biện pháp khắc phục nâng cao hiệu sử dụng chi phí máy thi công Đối với công nhân tay nghề vững công ty nên mở lớp đào tạo nâng cao kỹ cao kỹ lái máy Khi tuyển dụng công nhân lái máy nhà tuyển dụng nên xem xét kỹ hồ sơ để tìm người vừa có tay nghề vừa đạo đức tư cách tốt có kinh nghiệm tối thiệu năm trúng tuyển Tất máy móc tiếp nhận phải có tài liệu kỹ thuật hướng dẫn sử dụng, vận hành Trong trường hợp công ty sử dụng máy cũ phận kỹ thuật có trách nhiệm tìm kiếm sưu tầm Căn vào tài liệu kỹ thuật phòng kỹ thuật tổ chức bảo dưỡng xe định kỳ Phòng kế hoạch- kỹ thuật phải có trách nhiệm lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa cho phụ hợp với thực tế Trong trường hợp máy thi công trình vận hành gặp cố, công nhân lái máy phải có trách nhiệm đánh giá tình trạng thực tế báo cho phòng kỷ thuật để tìm hướng giải tránh tình trạng máy móc hỏng mà sử dụng ảnh hưởng đến suất chất lượng an toàn cho người lao động Tăng cường quản lý công tác lập kế hoạch chi phí máy chặt chẽ Công ty tiến hành lập kế hoạch chi phí theo quy mô hoạt động, vào lực sản xuất máy móc thiết bị, theo tiến độ công, việc lập kế hoạch chi phí công ty nhìn chung có phần chặt chẽ, việc lập kế hoạch chi phí máy thi công chưa tính toán kỹ nên công ty cần lập kế hoạch xác sát với thực tế 84 Do biến động giá chi phí máy tương đối lớn công ty nên tìm nhà cung cấp,nhà cho thuê máy móc ổn định nhằm hạ thấp chi phí đầu vào, hạn chế ảnh hưởng biến động giá thi trường Quản lý chặt chẽ việc tổ chức thực chi phí máy thi công mức tiêu hao: Các loại nhiên liệu, máy móc, phương pháp khấu hao, chi phí khác sử dụng vào kinh doanh phải quản lý chặt chẽ, theo dõi định mức tiêu hao doanh nghiệp qua khâu: lựa chọn máy móc, dự trữ nhiên liệu, bảo quản máy móc thi công, cấp phát toán Giá nhiên liệu, chi phí thuê máy thi công, chi phí sửa chữa, chi phí khác phải ghi hóa đơn, chứng từ theo quy định tài Hoàn thiện máy kế toán thành lập phòng kiểm toán nội phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước tài quản lý tài nội doanh nghiệp Nó tiền đề cho việc đón nhận quy định quản lý tài Công ty nên sử dụng mô hình kế hợp kế toán quản trị kế toán tài để hỗ trợ nguồn lực, thông tin tiết kiệm chi phí Nghĩa kế toán viên phải chịu trách nhiệm phần hành kế toán tài kế toán quản trị 85 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng Thăng Long thấy tình hình quản lý chi phí máy thi công yêu cầu quan trọng đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, tác động lớn đến kết sản xuất kinh doanh công ty.Việc sử dụng máy thi công cần thiết nhằm đảm bảo cho trình xây dựng diễn cách nhanh chóng, nhiên gây không khó khăn cho trình định tới vấn đề như: Mua máy móc hay nên thuê Trong trường hợp công ty thi công địa bàn xa nên điều máy thi công hay thuê địa để phục vụ hoạt động sản xuất, mua sử dụng phương pháp khấu hao sử dụng sao, thuê máy thi công thuê hợp lý Luận văn góp phần hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn chi phí máy thi công, sở vận dụng vào thực tiễn nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng quản lý chi phí máy thi công công ty tìm hiểu tình hình lập dự toán, quản lý chi phí máy quy trình hạch toán chi phí máy Công tác tổ chức quản lý chi phí máy thi công tốt hiệu với nỗ lực không ngừng phận quản lý tập thể cán công nhân viên toàn công ty Việc đảm bảo quản lý chi phí công ty ngày chặt chẽ, hoàn thiện nâng cao kết sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cán công nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Song bên cạnh thành tích đạt được, công ty tồn số hạn chế nhỏ.Như thất thoát nhiều nhiên liệu máy, sử dụng máy móc cũ lạc hậu, công nhân vận hành máy chưa chuyên nghiệp Để hạn chế mặt yếu, Công ty nên tăng cường công tác quản lý chi phí nói chung quản lý chi phí máy thi công nói riêng cần thực tốt tất bước trình quản lý, từ công tác xây dựng định mức tiêu hao, lập kế hoạch chi phí đến công tác thực hiện, kiểm tra kiểm soát chi phí máy 86 4.2 Kiến nghị Việc quản lý chi phí công ty nhìn chung có phần chặt chẽ, việc lập kế hoạch chi phí máy thi công chưa trọng tính toán kỹ nên công ty cần lập kế hoạch xác sát với thực Tăng cường đầu tư sở hạ tầng để bảo quản máy móc tốt giúp giảm chi phí khai thác tối đa hiệu máy móc cách có kế hoạch luân chuyển sử dụng hợp lý công trình thi công có biện pháp cho thuê máy không sử dụng Các mức tiêu hao sử dụng vào kinh doanh phải quản lý chặt chẽ, theo dõi định mức tiêu hao doanh nghiệp.Giảm tới mức thấp chi phí công nhân điều khiển máy nhằm giảm chi phí cho công trình tránh thất thoát chi phí Hiện máy móc công ty đa phần cũ chưa phù hợp với yêu cầu đòi hỏi thị trường xây dựng, công ty cần đầu tư giàn máy nâng cấp máy móc thi công công ty Công ty cần tìm biện pháp khoán quản việc giao khoán máy cho đội thi công kết hợp với cho thuê máy cách linh hoạt nhằm tăng thời gian sử dụng máy Có chế độ hoa hồng thích đáng cho người tìm việc Đầu tư có hiệu kỷ thuật công nghệ, kết hợp nhiều phương pháp khấu hao khác để tập hợp đối tượng chi phí giúp nâng cao lực sản xuất, nâng cao lực cạnh tranh với doanh nghiệp ngành Doanh nghiệp nên lập báo Lập chi phí sản xuất Chi phí sản xuất nói chung chi phí máy thi công nói riêng phát sinh thực tế cao thấp so với dự toán ban đầu Vì vậy, để kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí máy thi công doanh nghiệp xây lắp cần yêu cầu tổ chức lập báo cáo chi phí sản xuất cho trung tâm chi phí báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí máy thi công cho công trình, hạng mục công trình toàn doanh nghiệp xây lắp, Từ đó, đo lường, phân tích đánh giá biến động khoản mục, yếu tố chi phí máy thi công thực tế so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục chi phí máy thi công tìm nguyên nhân đưa giải pháp phù hợp để kiểm soát chi phí máy thi công 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Phương Hà (2013) “Công tác quản lý chi phí máy thi công công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thành An 386” khóa luận tốt nghiệp, chuyên nghành kế toán quản trị kinh doanh, ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Lê Kỳ Anh (2011) “ Tăng cường kiểm soát chi phí nội chi phí sản xuất hoạt đông xây dựng công ty cổ phần Sông Ba” Phạm Thị Mỹ Dung, Bùi Bằng Đoàn, Phân tích kinh doanh, NXB Nông Nghiệp Hà Nội, 2001 Phạm Thị Mỹ Dung, Nguyễn Văn Song, Kế toán quản trị, NXB Nông Nghiệp Hà Nội, 2000 Phạm Sỹ Liên (04/2006) “Đổi phương thức quản lý chi phí xây dựng cho phù hợp với chế vận hành thị trường xây dựng” Công văn số 606/UBND-XD ngày 20/03/2008 UBND Tỉnh Hà Tĩnh công bố bảng giá ca máy thiết bị xây dựng Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình Thông tư số 06/2010/TT-BXD Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp xác định ca máy thiết bị thi công xây dựng công trình Thông tư số 07/2006/TT-BXD ngày 10/11/2006 việc hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình 10 Thông tư 20/2014TT-BKHCN quy định việc nhập máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ qua sử dụng PHỤ LỤC I 88 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập – Tự – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ “V/v thuê máy móc thiết bị” Số: /HĐKT-2014/QT - Căn vào Bộ Luật Dân Sự số 33/2005/QH11 Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 14 tháng năm 2005 - Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ xây dựng hướng dẫn Hợp đồng hoạt động xây dựng - Căn nhu cầu khả thực bên Hôm nay, ngày 15 tháng 02 năm 2014, Văn phòng Công ty TNHH Quyết Thắng, Chúng gồm có: I Bên thuê (Gọi tắt bên A): CÔNG TY CP XÂY DỰNG THĂNG LONG Địa chỉ: 207 - Đường Trần Phú - TP Hà Tĩnh Điện thoại: 0974.226.677 Fax: 0393.858.794 Mã số thuế: 3001 135 943 Đại diện: Ông Phạm Đình Hùng - Chức vụ: Giám đốc II Bên cho thuê (gọi tắt bên B): CÔNG TY TNHH QUYẾT THẮNG Địa chỉ: Xóm 2- Bồng Thắng - Đức Bồng - Vũ Quang - Hà Tĩnh Điện thoại: 0976 808 430 MST: 3001155594 Số tài khoản: 3703201001049 ngân hàng NN PTNT Vũ Quang Người đại diện: Ông Nguyễn Xuân Lộc Chức vụ: Giám đốc Hai bên bàn bạc đến thống số nội dung sau: Điều I: Nội dung công việc, đơn giá: 89 Nội dung công việc: Bên A đồng ý thuê bên B 01 máy đào để thi công công trình: Xây dựng nền, mặt đường công trình tuyến (Km0+00 – Km11+12) Đường cứu hộ, cứu nạn xã Đức Bồng, Đức Lĩnh, Đức Giang, Ân Phú huyện Vũ Quang Đơn giá: - Đơn giá thuê theo ca là: Ca = - Đơn giá: 5.500.000 đồng (Năm triệu năm trăm ngàn đồng chẵn) - Trong tiền lương nhân công lái máy, nhiên liệu dầu Diezel, dầu động cơ, dầu thủy lực, mỡ bôi trơn bên B chịu - Tổng giá trị hợp đồng: Dựa vào số thực tế mà bên B làm cho bên A - Đơn giá bao gồm thuế VAT Thời gian thuê: Thời gian bắt đầu: ngày tháng năm 2014 Thời gian kết thúc hai bên tự thỏa thuận Nếu bên muốn chấm dứt hợp đồng phải báo cho bên trước 05 ngày Điều II: Hình thức toán: - Tiền mặt, chuyển khoản Điều III: Trách nhiệm bên: Trách nhiệm bên A: - Cử cán theo dõi, ghi chép thời gian máy làm việc theo thực tế - Thanh toán cho bên B theo điều hợp đồng - Bố trí ăn, nghĩ cho lái máy, không trừ tiền bên B - Kết hợp với bên B để bảo vệ máy móc, thiết bị cách an toàn Trách nhiệm bên B: - Bàn giao tài sản cho thuê cho bên A số lượng, chất lượng, chủng loại thời điểm, địa điểm thỏa thuận - Bên B phải đảm bảo thời gian làm việc đảm bảo tiến độ công trình bên A yêu cầu 90 - Kết hợp với bên A để bảo vệ máy an toàn - Lái máy phải tuân thủ đạo điều hành cán huy công trình bên A để phục vụ công việc tốt Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế nơi thi công - Tuyệt đối không vận hành máy khỏi công trường chưa đồng ý bên A - Ghi chép nhật ký thi công máy cách trung thực Phải có xác nhận bên A Điều IV: Cam kết chung: - Hai bên cam kết thực nghiêm túc, đầy đủ điều khoản ký kết hợp đồng - Nếu xảy vướng mắc kịp thời thông báo cho bên để hai bên bàn bạc thống vấn đề văn bổ sung Khi tranh chấp thỏa thuận đưa Pháp luật giải - Nếu sau thời gian thực hợp đồng không phát sinh trách nhiệm bên hợp đồng xem lý mà không cần biên khác kèm theo - Hợp đồng lập thành 02 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 01 để thực Hợp đồng lập xong vào hồi 11h ngày, thông qua người nghe ký tên ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 91 [...]... soát chi phí áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp Chưa đi sâu vào từng loại chi phí đặc trưng của ngành xây lắp như chi phí máy thi công, chi phí bảo trì công trình, chi phí lán trại Gần đây, các nghiên cứu chuyên sâu hơn về các chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí bán hàng, chi phí máy thi công Đặng Thị Phương Hà (2013) Công tác quản lý chi phí máy thi công tại công ty cổ phần. .. ca máy và thi t bị thi công xây dựng công trình Giá ca máy và thi t bị thi công xây dựng công trình theo hướng dẫn tại Thông tư này làm cơ sở xác định chi phí máy thi công trong đơn giá xây dựng công trình, dự toán xây dựng công trình và vận dụng để lập giá dự thầu, đánh giá giá dự thầu và ký kết hợp đồng giao nhận thầu thi công xây dựng công trình Giá ca máy được xác định theo nguyên tắc phù hợp với. .. đưa ra các cách thức quản lý các loại chi phí phát sinh, 2.1.2 Quản lý chi phí máy thi công 2.1.2.1 Khái niệm quản lý chi phí máy thi công Quản lý chi phí là việc quản lý bằng tiền tất cả các loại chi phí bỏ ra trong quá trình sử dụng máy thi công: như chi phí nhiên liệu , tiền lương công nhân lái máy, khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy Quản lý chi phí máy là tính toán hướng... vàcác công trình để đạt hiệu quả cao hơn b, Phân loại chi phí máy thi công Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công bằng thủ công vừa kết hợp thi công bằng máy, trong giá thành xây lắp còn có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại chi phí là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời - Chi phí thường... thực tế về việc quản lý chi phí không hợp lý gây thất thoát rất nhiều tiền của của doanh nghiệp Quản lý 16 chi phí máy thi công một cách hiệu quả sẽ giảm thi u sự cần thi t phải liên tục đưa ra các kế hoạch cải thi n hoạt động kinh doanh Để tìm hiểu sâu hơn về bản chất của quản lý chi phí máy thi công, đưa ra các cách thức quản lý các loại chi phí phát sinh của máy thi công Vậy trong quá trình sản xuất... khiển máy thi công – khoản này được tính vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công cũng không bao gồm các khoản sau: lương công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy; vật liệu là đối tượng chế biến của máy, các chi phí xảy ra trong quá trình máy ngừng sản xuất, các chi phí lắp đặt lần đầu cho máy móc thi công, chi phí sử dụng máy móc thi t bị khác và các chi phí có tính chất quản lý, ... thường xuyên gồm: Các chi phí xảy ra hàng ngày một cách thường xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công như chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chi phí vật liệu phụ khác; tiền lương của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công, tiền khấu hao TSCĐ là xe máy thi công; các chi phí về thuê máy, chi phí sử chữa thường xuyên xe máy thi công - Chi phí tạm thời: Là những chi phí phát sinh một lần... hoạch cho phép của chi phí máy Trong quá trình thực hiện chi phí máy, nếu có những khoản chi phí phát sinh vượt mức kế hoạch thì nhà quản lý cần phải phản ứng linh hoạt để tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất Đây là một bước quan trọng trong việc quản lý chi phí máy thi công Các nhà quản lý sẽ chỉ ra muốn sử dụng máy thi công cần phải làm gì, tổ chức tiếp nhận máy thi công ra sao, bảo quản máy móc thế... việc công bố hệ số điều chính chi phí nhân công và máy thi công trong dự toán công trình xây dựng trên địa bàn Hà Tĩnh Các văn bản trên được đưa ra nhằm kiểm soát quá trình quản lý chi phí máy thi công từ khâu xây dựng định mức cho kế hoạch cho đến khi hoàn thi n.Nhằm đảm bảo cho các chi phí máy móc không vượt quá giới hạn cho phép,tránh tình trạng lãng phí và gây thất thoát cho công trình thi công. .. tài sản Chi phí máy thi công còn có các chi phí khác như: Tiền mua bảo hiểm cho máy, chi phí di chuyển máy từ nơi này đến nơi khác trong phạm vi công trình, nước, Tiền lán trại cho máyvà chi bằng tiền khác Để tính toán chính xác các chi phí của chi phí máy thi công nói riêng và chi phí sản xuất nói chung để đưa ra cái nhìn toàn diện về các chi phí, nhận biết được các chi phí nào đang vượt mức so với kế