phân tích công ty bia huda huế

Ma trận SWOTS -Có vị trí vững chắc trên thị trường Huế -Chiếm đa phần thị trường Bia cao cấp ở Huế -Hệ thống marketing tốt, nhiều chương trình khuyến mãi -Hệ thống đại lý mạnh, chiến l

QUẢN TRỊ HỌC

GVHD: Trần Hoàng

Nghiên cứu cơ cấu tổ

chức

Công ty Bia Huda

Huế

Nội dung nghiên cứu

I Lý thuyết cơ cấu tổ chức trong

doanh nghiệp

II Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý

của doanh nghiệp

III Đánh giá và giải pháp nâng cao cơ

cấu tổ chức của doanh nghiệp

I Lý thuyết cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp

1 Cơ sở lý thuyết

Tổ

chức

Sắp xếp và bố trí các công việc

Giao quyền hạn, phân phối các

nguồn lực

Đóng góp tích cực và có hiệu quả vào mục tiêu chung của

doanh nghiệp

Thực hiện

mục tiêu

chung của tổ

chức

Những bộ phận nhỏ thực hiện những chức năng riêng biệt

Phân chia tổng thể tổ chức thành những

bộ phận nhỏ

Cơ cấu tổ

chức

2 Yêu cầu và nguyên tắc về cơ cấu tổ chức

3 Các mô hình cơ cấu tổ chức

• Mô hình cơ cấu trực tuyến

• Mô hình cơ cấu chức năng

• Mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng

• Mô hình cơ cấu ma trận

4 Tổng quan về công ty

Công ty bia Huda Huế

- Thành lập: 20/10/1990

- Hình thức: liên doanh vốn góp từ các đơn vị trong, ngoài nước và vay vốn ngân hàng

- Địa chỉ: 243 Nguyễn Sinh Cung, Phú Thượng, Phú Vang, TT Huế

- Website: www.huda.com.vn

- Tell: 08-38302797

Ma trận SWOT

S

-Có vị trí vững chắc trên thị trường Huế

-Chiếm đa phần thị trường Bia cao cấp

ở Huế

-Hệ thống marketing tốt, nhiều chương

trình khuyến mãi

-Hệ thống đại lý mạnh, chiến lược phát

triển tốt

-Đội ngũ tiếp thị chuyên nghiệp

W

-Thị trường còn rất hẹp -Chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của

người tiêu dùng

-Chất lượng sản phẩm không đồng đều -Thiếu một số yếu tố của thương hiệu:

do chưa có hoạt động trên tuyến do đó bia festival chưa có slogan và nhạc điệu riêng thương hiệu

O

-Thị trường bia đang vào độ tăng

trưởng cao

-Tiềm năng phát triển thị trường

bia cao cấp

-Được sự hỗ trợ của nhà nước,

chính quyền địa phương

-Sản phẩm được khách hàng ưa

chuộng

T

-Áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng lớn

-Chịu ảnh hưởng của lạm phát về suy thoái nền kinh tế toàn cầu -Sự thay đổi về tính cao cấp của sản phẩm không bắt kịp tăng trưởng của xã hội

II Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Phân tích sơ đồ:

- Quan hệ chiều dọc (quan hệ trực tuyến)

1 Hội đồng quản trị

Nhiệm vụ là hoạch định các chính sách, chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đề cử các chức danh chủ chốt trong công ty.Đối với công ty Bia Huế, nhiệm kỳ hoạt động của Chủ tịch Hội đồng quản trị là 3 năm

2 Tổng giám đốc : Ông Nguyễn Mậu Chi

Có nhiệm vụ là điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh của công ty Có khả năng quan sát nhanh nhạy, tầm nhìn

xa, trông rộng.Có kiến thức và kỹ năng về thị trường,về tâm lý khách hàng.Biết cách đánh giá và nhạy cảm về mức độ cạnh tranh để xác định đúng đắn kế hoạch chiến lược cho công ty.Đặc biệt,phải am hiểu về pháp luật nhà nước.Nói về thành công ngày hôm nay của công ty bia huda Huế thì một trong những yếu tố vô cùng quan trọng không thể không kể đến đó là việc dám nghĩ, dám làm, mạnh dạn đầu tư

cơ sở vật chất máy móc thiết bị.Ông có khả năng dự đoán trước sự thành công của công ty.Biết lãnh đạo, luôn động viên cấp dưới.Quyết định các kế hoạch,hoạt động kinh doanh của công ty

3 Các Ban giám đốc

- Giám đốc tài chính

Nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp.Xây dựng các kế hoạch tài chính cho công ty, khai thác và sử dụng các nguồn vốn.Khi có cảnh báo nguy cơ cạnh tranh với nhiều doanh

nghiệp thì Giam đốc tài chính phải đưa ra những dự đoán đáng tin cậy.Lập báo cáo tình hình tài chính, hoạch định chiến lược tài chính cho công ty

+ Phòng tài chính

Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty,đảm bảo đầy đủ tài chính cho các hoạt động như lương,thưởng, mua máy móc ,thiết

bị,nguyên vật liệu chế biến, sản xuất Phải lập phiếu thu chi cho tất cả các chi phí phát sinh.Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập bia qua hàng tháng.Luôn ghi chép, phản ánh chính xác các số liệu hiện có để báo cáo lên cấp trên

+ Phòng kế hoạch vật tư

 Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư , thiết bị phục vụ công tác vận hành 

và bảo trì trong toàn công ty. Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra và tham  mưu giúp lãnh đạo về sử dụng: máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Xây  dựng kế hoạch và triển khai thực hiện, theo dõi giám sát công tác cải tạo,  nâng cấp mở rộng, sửa chữa định kỳ các tài sản cố định

Tham mưu, đề xuất cho Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty

+ Bộ phận tổng hợp

Chủ trì tổng hợp và lập các chương trình, kế hoạch công tác của công 

ty, tổ chức theo dõi và đôn đốc các bộ phận cấp dưới  thực hiện. Chủ trì  tổng hợp làm báo cáo, lập báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên +Bộ phận văn thư

 Đảm bảo thông tin các hoạt động tổ chức, phục vụ hoạt động quản lý,  điều hành doanh nghiệp. Quản lý  tài liệu khác hình thành trong quá trình  hoạt động của cơ quan; lập hồ sơ hiện hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ và  quản lý

- Giám đốc tiếp thị:

Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về chất lượng, giá cả hàng tồn, hàng tiêu thụ mạnh đảm bảo kinh doanh hàng hóa có hiệu quả

- Giám đốc kỹ thuật:

Là bộ phận giám định, sữa chữa, láp ráp, bảo trì, bảo hành các sản

phẩm của công ty, giúp khách hàng yên tâm hơn về sản phẩm của công ty tạo uy tín cho công ty.

02

01

Địa bàn hoạt động: ảnh hưởng đến thay đổi sự sắp xếp lao động

Thái độ đội ngũ cán bộ công nhân viên: với những nhân viên đã qua đào tạo, có tay nghề cao thì sẽ nhanh chống hoàn thành công việc, dẫn đến việc tổ chức bộ máy quản

lý dễ dàng và hiệu quả Đối với những lao động không có

ý thức dẫn đến số lượng lao động quản lý -> lãnh đạo tổ chức tăng lên-> tổ chức bộ máy quản lý khó khăn

01

02

03

2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Môi trường kinh doanh: tổ chức bộ máy quản lý hợp

lý là điều kiện đủ cho doanh nghiệp thành công trên thương trường Việc đề ra các quyết định có tính chất phân tán với các thể lệ mền mỏng, các phòng ban có

sự liên hệ chặt chẽ với nhau

III Đánh giá và giải pháp nâng cao

cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1 Nhận xét

Ưu điểm Nhược điểm

Các bộ phận làm việc sẽ

nhận lệnh trực tiếp từ một cấp

lãnh đạo cấp trên

Phát huy đầy đủ hơn ưu thế

chuyên môn hóa nghành nghề

theo chức năng của từng đơn

vị

Tạo điều kiện kiểm tra chặt

chẽ của cấp cao nhất

Hiệu quả tác nghiệp cao đối

với nhiệm vụ làm đi làm lại

hằng ngày

Dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng

Thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng

 hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung

Tầm nhìn của các chuyên môn hóa cán bộ nhân viên vì chỉ giỏi chuyên môn của mình, không biết, không quan tâm đến

chuyên môn khác

3

1

4

2

Tăng cường bổ sung các nhân lực cho các phòng ban

Khuyến khích nhân viên phát huy sáng kiến trng kinh doanh bằng các cuộc thi kinh doanh hấp dẫn

Đối với đội ngũ nhân viên tiếp thị cần phải tuyển chọn kỹ lưỡng Đội ngũ này phải trẻ đẹp và phải được bồi dưỡng các kỹ năng bán hàng, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng

phục vụ khách

Khuyến khích các cán bộ công nhân

viên giam gia các khóa học nghiệp

vụ ngắn hạn, hay tham gia các

chương trình cao học

Thường xuyên theo dõi các hoạt động

đánh giá của khách hàng về các nhân

viên để có các biện pháp khen thưởng

cũng như phê bình thích đáng

2 Giải pháp

Goodbye!