Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, việc sử dụng máy vi tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết các cơ quan nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh doanh và các cơ quan nhà nước xử lý nghiệp vụ một cách thuận lợi, nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn, trong đó nhu cầu về quản lý nhân sự và tiền lương là một đề tài hầu như mọi doanh nghiệp đều quan tâm. Đây là một bài toán điển hình trong các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và dần được tối ưu hóa. Bài toán này nhằm đề cập tới phương pháp quản lý nhân sự tiền lương (quá trình làm việc, quá trình công tác, quá trình lương, quá trình đào tạo, quan hệ gia đình, hộ chiếu, kỷ luật, khen thưởng và các thông tin cá nhân khác) của cơ quan nhà nước và các đơn vị tổ chức kinh doanh có sự trợ giúp của máy tính với mong muốn học hỏi và đưa ra một hướng mới thay thế cho bài toán quản lý nhân sự và tiền lương bằng phương pháp thủ công như trước đây vẫn làm. Trong bài toán “Quản lý nhân sự ”, chúng ta có thể thêm vào, lưu trữ, sửa, xóa bất kỳ một nhân viên nào và có thể tìm kiếm thông tin nhanh theo một số chỉ tiêu để trả lời cho các câu hỏi trong quản lý hay hỗ trợ quyết định của bộ phận quản lý. Đây là hệ thống cần thiết cho mọi tổ chức, cần được phát triển rộng rãi trong quản lý nhân sự, tiền lương của cơ quan nhà nước và các đơn vị tổ chức kinh doanh.

LỜI NÓI ĐẦU

***

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, việc sử dụng máy vi tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết các cơ quan nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh doanh và các cơ quan nhà nước xử lý nghiệp vụ một cách thuận lợi, nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn, trong đó nhu cầu về quản lý nhân sự và tiền lương là một đề tài hầu như mọi doanh nghiệp đều quan tâm Đây là một bài toán điển hình trong các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và dần được tối

ưu hóa Bài toán này nhằm đề cập tới phương pháp quản lý nhân sự tiền lương (quá trình làm việc, quá trình công tác, quá trình lương, quá trình đào tạo, quan

hệ gia đình, hộ chiếu, kỷ luật, khen thưởng và các thông tin cá nhân khác) của

cơ quan nhà nước và các đơn vị tổ chức kinh doanh có sự trợ giúp của máy tính với mong muốn học hỏi và đưa ra một hướng mới thay thế cho bài toán quản lý nhân sự và tiền lương bằng phương pháp thủ công như trước đây vẫn làm

Trong bài toán “Quản lý nhân sự ”, chúng ta có thể thêm vào, lưu trữ,

sửa, xóa bất kỳ một nhân viên nào và có thể tìm kiếm thông tin nhanh theo một

số chỉ tiêu để trả lời cho các câu hỏi trong quản lý hay hỗ trợ quyết định của bộ phận quản lý Đây là hệ thống cần thiết cho mọi tổ chức, cần được phát triển rộng rãi trong quản lý nhân sự, tiền lương của cơ quan nhà nước và các đơn vị tổ chức kinh doanh

Với tiêu chí đó, em đã xây dựng chương trình” Quản lý nhân sự tại Công

ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái ”, chương trình gồm 5 chương như sau:

Chương 1: Khảo sát và đánh giá hệ thống quản lý nhân sự tại Công

ty ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự

Chương 3: Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Chương 4: Hướng dẫn sử dụng và cài đặt chương trình

Chương 5: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và sự phát triển của chương trình

Mặc dù cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian và còn bỡ ngỡ với công việc, nên chắc chắn chương trình không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận dược ý kiến đóng góp của các thầy cô và bạn bè để em hoàn thành tốt hơn Chuyên đề tốt nghiệp của mình và để vững vàng trong công việc sau này.

Cuối cùng, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trong khoa, các cô chú và anh chị trong Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái, đặc biệt là thầy Phạm Văn Tịch đã giúp đỡ, chỉ bảo tận tình, tạo điều kiện cho

em trong suốt quá trình xây dựng và hoàn thiện chương trình này

Hưng Yên,Ngày… tháng… năm 2013

Sinh viên

Đào Thị Hiên

CHƯƠNG 1:

KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TỔNG HỢP VIỆT THÁI

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

1.1.1 Khái quát về Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Tổng hợp VIỆT THÁI

- Tên giao dịch : Công ty cổ phần tổng hợp VIỆT THÁI

- Địa chỉ : 102TrườngChinh_PhươngMai _Ba Đình_Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105658808

- Mã số thuế: 0105658808

- Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

- Ngành nghề kinh doanh: Thực phẩm, hóa mỹ phẩm

- Điện thoại : 04 66800934

- Nơi mở tài khoản: chi nhánh ngân hàng Viettinbank.

 Các phòng nghiệp vụ của Công ty gồm:

Phòng kinh doanh

Phòng vật tư

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Để đưa ra quyết định hành chính đúng đắn, Ban giám đốc phải tập hợp thông tin, tính toán đầy đủ đến các lợi ích và các khía cạnh tiêu cực có thể diễn

ra khi quyết định được thi hành, từ đó bổ xung những biện pháp, phát huy các mặt tích cực và loại bỏ dần những mặt tiêu cực

- Phòng Tài chính kế toán:

Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho Ban quản lý về vấn

đề thu chi, cân đối ngân quỹ, đánh giá các loại tài sản, đối chiếu các loại sổ sách cung cấp đầy đủ và kịp thời cho việc sản xuất, kinh doanh của công ty

Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà Nước

Tính lương cho công nhân

- Phòng Hành chính:

Phòng Hành chính chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về công tác quản lý nhân sự, sắp xếp, phân công tổ chức lao động, công tác định mức lao động tiền lương và thực hiện các chế độ về BHYT, BHXH, các vấn đề liên quan đến con dấu và các chế độ chính sách khác

1.2 Khảo sát hệ thống Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Khi có nhu cầu tuyển mới nhân viên, Ban giám đốc ra quyết định tuyển mới nhân viên và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng Nhân viên mua hồ sơ tuyển và nộp trực tiếp cho phòng Hành chính Sau hai tuần phòng Hành chính tập hợp hồ sơ xin việc của nhân viên, thông qua ý kiến của Ban giám đốc, sẽ tiến hành chọn lọc và phân loại hồ sơ Những hồ sơ nào đạt yêu cầu

sẽ được phân vào các tổ, đội sản xuất hợp lý Những hồ sơ xin việc không trúng tuyển sẽ bị loại bỏ

Những người trúng tuyển vào Công ty sẽ được làm hồ sơ nhân viên Hồ

sơ nhân viên này được Ban quản lý sắp xếp vào các phòng ban và giao cho phòng Hành chính lưu giữ

Một hồ sơ nhân viên bao gồm những thông tin sau:

- Sơ yếu lí lịch

- Đơn xin việc

- Giấy khai sinh bản sao

- Giấy khám sức khoẻ

- Bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ khác

- Hợp đồng lao động

Khi có quyết định của Ban giám đốc, phòng Hành chính sẽ kiểm tra xem

đó là quyết định thôi việc hay quyết định đi làm để huỷ hồ sơ hay làm hồ sơ mới cho nhân viên Nhân viên bị buộc thôi việc và bị huỷ hồ sơ tại Công ty trong những trường hợp sau đây:

- Những nhân viên nghỉ quá 30 ngày trong năm và 15 ngày liên tục

- Những nhân viên bỏ giờ khi đang trong thời gian lao động nếu vi phạm quá 3 lần

- Những nhân viên để mất tài sản của Công ty sẽ bị xem xét có bị đuổi việc hay không và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty

- Những nhân viên sử dụng tài sản của Công ty không đúng mục đích.

- Những nhân viên đã đến tuổi nghỉ hưu theo quy định của Nhà Nước

Hồ sơ nhân viên được chia theo phòng ban và xếp thành từng chồng riêng biệt Số nhân viên ban đầu tuyển vào của mỗi phòng ban sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ 1 trở đi Khi phòng Hành chính huỷ hồ sơ của một nhân viên thì mã

số thứ tự này cũng mất đi và phòng Hành chính sẽ tiến hành đánh số thứ tự lại cho nhân viên

Nếu nhân viên có nhu cầu sửa chữa những thông tin trong hồ sơ nhân viên như lý lịch, chức vụ… Và được Ban giám đốc cho phép thì phòng Hành chính sẽ xem xét xem nhân viên đó thuộc phòng ban nào và số thứ tự là gì để điều chỉnh những thông tin trong hồ sơ

Nếu nhân viên chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác thì phòng Hành chính tiến hành huỷ hồ sơ ở phòng cũ và đánh mã nhân viên này tại phòng mới như là một nhân viên mới tuyển vào, tuy nhiên, ngày bắt đầu công tác của nhân viên cũng được tính là ngày bắt đầu làm việc của Công ty

Nếu một nhân viên đã từng làm việc tại Công ty đã thôi việc, nay xin làm lại thì Công ty cũng coi như là một nhân viên mới và làm lại toàn bộ hồ sơ nhân viên

Khi Ban giám đốc muốn tìm kiếm một thông tin của một nhân viên, phòng Hành chính sẽ phải kiểm tra hồ sơ nhân viên, lấy những thông tin mà Ban giám đốc yêu cầu để báo cáo lại, từ đó Ban giám đốc sẽ đưa ra quyết định cho thôi việc hay tăng lương hay điều chuyển sang phòng khác làm việc

1 3 Đánh giá hệ thống Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái là một Công ty tương đối lớn, do đó, đòi

hỏi việc quản lý các hồ sơ nhân viên phải được thực hiện lưu trữ và sửa đổi liên tục, đòi hỏi việc áp dụng CNTT và quản lý càng trở nên cấp thiết Tuy nhiên do Công ty vẫn chưa ứng dụng Tin học hoá trong công tác quản lý nhân sự, vì vậy việc quản lý nhân sự tuy chặt chẽ nhưng tốn nhiều công sức Quá trình theo dõi hồ sơ nhân viên rất vất vả nhất là những nhân viên chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác vì phòng Hành chính vừa phải huỷ hồ sơ nhân viên ở phòng ban cũ lại phải lập hồ sơ nhân viên ở phòng ban mới

1 4 Đề xuất giải pháp

Từ những nhược điểm trên, ta thấy cần phải xây dựng một hệ thống quản

lý nhân sự mới phù hợp với sự phát triển của Công ty và các yêu cầu ngày càng cao về quản lý nhân sự phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo và phát triển Công ty,

mà trước hết phải ứng dụng CNTT vào hệ thống quản lý nhân sự, phải trang bị cho cán bộ quản lý nhân sự những kiến thức về tin học và khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, giải quyết các yêu cầu của lãnh đạo Có như vậy, chúng

ta sẽ tiết kiệm được sức người sức của giảm đáng kể số lượng cán bộ làm công tác quản lý nhân sự, giảm được khối lượng các công việc thủ công vất vả mà vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, chất lượng tốt và hiệu quả cao hơn

1 5 Tính khả thi của dự án quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

Chương trình được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và Access giúp cho người quản lý dễ dàng quản lý các dữ liệu, có thể nâng cấp khi cần thiết

Chương trình này sẽ giúp các nhà lãnh đạo quản lý nhân viên của mình chặt chẽ hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn

Với mục đích đó của phần mềm quản lí nhân sự bao gồm 5 chức năng sau:

- Các chức năng cơ bản của hệ thống bao gồm:

* Cân đối chỉ tiêu + Hưu trí nghỉ việc

* Ban hành quyết định * Lập báo cáo

* Lập danh sách

* Ra quyết định

* Ban hành quyết định

ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái, em đưa ra biểu đồ phân cấp chức năng như sau:

Hình 2 1: Hệ thống Quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái

2 3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)

2 3 1 Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh

- Biểu đồ ngữ cảnh diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong các mối quan hệ trước và sau quá trình xử lý, bàn giao thông tin cho nhau Quá trình phân tích hệ thống coi đây là công cụ chính để làm cơ sở cho việc thiết kế phần trao đổi dữ liệu

Căn cứ vào nội dung bài quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái có biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh sau:

Hình 2 2: Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh

2 3 2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh là chi tiết hoá chức năng tổng quát sơ đồ mức khung cảnh

Căn cứ vào sơ đồ chức năng của hệ thống ta thiết lập sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh như sau:

Hình 2 3.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

* Giải thích: Qua biểu đồ luồng dữ liệu ta thấy được quá trình quản lý

nhân sự tại Công ty Cổ phần tổng hợp Việt Thái như sau:

Đầu tiên khi người xin việc muốn vào làm việc tại công ty thì phải đưa hồ

sơ xin việc cho bộ phận tuyển mới công chức Bộ phận này tiếp nhận hồ sơ, nếu

hồ sơ không hợp lệ thì trả lại cho người xin việc còn lại hồ sơ hợp lệ sẽ được lưu vào trong kho HSCBCNVC và bộ phận tuyển dụng thông báo đên người xin việc quyết định tuyển dụng

Khi người xin việc được tiếp nhận vào công ty sẽ trải qua quá trình đào tạo bồi dưỡng về kiến thức nghiệp vụ Công chức đưa đơn đề nghị, bộ phận đào

tạo bồi dưỡng trả lại danh sách quýêt định những công chức nào được đi đào tạo Danh sách này được lưu vào kho HSQTDT.

Sau một quá trình làm việc, bộ phận KTKL sẽ tìm trong HSCBCNVC

để tiến hành KTKL đối với CBCNVC trong công ty Bộ phận này đưa đơn đề nghị đến BGĐ, BGĐ ký quyết định KTKL và được lưu vào trong kho KTKL

Bộ phận KTKL sẽ tiến hành quyết định KTKL đối với công chức

Sau một thời gian công tác, việc nâng nghạch bậc lương sẽ đưa quyết định nâng ngạch bậc lương đối với công chức

Qua quá trình công tác dài, một số cán bộ đến tuổi nghỉ hưu, cán bộ công chức đưa đơn đến bộ phận hưu trí thôi việc, bộ phận này sẽ đưa quyết định đến công chức

Khi công chức đưa yêu cầu thông tin thì bộ phận cập nhật số liệu sẽ trả các thông tin được đáp ứng.việc cập nhật số liệu sẽ được lưu vào trong kho sao lưu

Khi BGĐ đưa ra các yêu cầu về việc thống kê CBCNVC Bộ phận thống

kê báo cáo sẽ lấy hồ sơ trong kho HSCBCNVC để trả lại kết quả cho BGĐ Việc này cũng được lưu vào trong kho sao lưu

2 3 3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

 Biểu đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh của chức năng 1 như sau:

Tuyển mới công chức

Hàng năm, công ty đều tổ chức tuyển mới công chức Nhiệm vụ của phòng hành chính là tuyển thêm công chức mới vào công ty để bổ sung vào những vị trí còn thiếu

Việc tuyển mới công chức được thể hiện qua biểu đồ sau:

Hình 2 3 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 2

Thuyên chuyển công tác:

Khi xuất hiện nhu cầu chuyển công tác hoặc điều động, ta chia thành các loại:

Chuyển trong phạm vi công ty, có nghĩa là chuyển đổi vị trí làm việc giữa các phòng ban, các đơn vị thuộc trung tâm: ta giữ nguyên về công chức trong CSDL, chỉ thay đổi việc cập nhật quá trình công tác

Chuyển đi nơi khác hoặc nghỉ hưu, thôi việc: Ta sắp xếp chung vào một nơi loại, sẽ xét đến khi định nghĩa chức năng 6

Việc thuyên chuyển, công tác được thể hiện qua biểu đồ sau:

Hình 2 3 3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 2

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 3:

Đào tạo, bồi dưỡng

Sau khi nhận được chỉ tiêu của công ty, hệ thống sẽ thức hiện phân bổ chỉ tiêu xuống các phòng ban, đơn vị theo một tỷ kệ hợp lí các phòng ban, đơn vị sẽ

cử nhân viên đi học, trả lời để hệ thống ra quyết định

Hình 2 3 4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức duới đỉmh của chức năng 4

Khen thưởng kỉ luật

Khi nhận được danh sách đề nghị khen thuởng, hệ thống sẽ duyệt các đề nghị và ra quyết định khen thuởng, kỉ luật

Các quyết định khen thưởng kỉ luật đều được hệ thống lưu lại trong kho khen thưởng kỉ luật về hồ sơ cán bộ công nhân viên chức

Khi nhận được các thông tin yêu cầu từ các tác nhân ngoài là ban giám đốc thì chức năng in báo cáo sẽ tiến hành phân loại thông tin và xác định lấy dữ liệu từ kho để xử lý Sau đó đưa ra các báo cáo

Hình 2 3 5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 4

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 5

Nâng ngạch bậc lương

Khi nhận được yêu cầu nâng ngạch bậc lương, bộ phận kiểm tra xác nhận

sẽ xem xét và gửi yêu cầu lên Ban giám đốc Sau đó Ban giám đốc sẽ căn cứ vào các tiêu chuẩn và đưa ra danh sách những công chức được nâng lương và gửi cho bộ phận ra quyết định

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục bộ phận này sẽ gửi quyết định nâng lương cho công chức

Hình 2 3 6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 5

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới địmh của chức năng 6

Hưu trí thôi việc

Hàng năm, hệ thống sẽ tìm kiếm và lập ra danh sách những công chức đủ tuổi để ra quyết định nghỉ hưu

Công chức này cũng sẽ giải quyết các truờng hợp mà công chức có nguyện vọng thôi việc hoặc chuyển công tác ra ngoài phạm vi quản lý của hệ thống

Khi một công chức thôi việc thì toàn bộ hồ sơ được loại khỏi CSDL chính và được lưu vào một tệp tin riêng dể thuận tiện cho việc tìm kiếm sau này

Hình 2 3 7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 6

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 7

Cập nhật, sao lưu

Các thông tin về một công chức được hệ thống lưu lại khi bắt đầu xây dựng hệ thống khi công chức đó nộp hồ sơ xin được tuyển mới Các thông tin về công chức như họ tên, ngày tháng, năm sinh… gọi là các thông tin cố định, chúng ta không thay đổi thường xuyên trong quá trình công tác, khen thưởng kỉ luật, con cái…

Các thông tin như quá trình công tác, khen thưởng kỉ luật được hệ thống cập nhật ngay khi có quyết định của công chức Các thông tin cần bổ xung sửa đổi khác sẽ được công chức chuyển cho hệ thống khi có yêu cầu

Công việc này cần được tiến hành một cách định kỳ và thuờng xuyên nhằm đảm bảo cho các thông tin về công chức trong cơ sở dữ liệu luôn được chính xác, cập nhật

Hình 2 3 8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 7

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 8

Thống kê, báo cáo, tìm kiếm

Chức năng tra cứu tìm kiếm sẽ nhận được các thông tin yêu cầu tư hệ thống và tác nhân ngoài là Ban giám đốc và nhân viên thực hiện phân loại thông tin tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu về hồ sơ lí lịch… Nó sẽ tiến hành tra cứu tìm kiếm trong các kho tương ứng

Hình 2 3 9: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng thứ 8.

 Dữ liệu trong hệ thống quản lý

 Đầu vào của hệ thống:

• Hồ sơ cán bộ công nhân viên

• Tiếp nhận nhân viên mới

• Buộc thôi việc hay thuyên chuyển điều động, hưu trí…

 Đầu ra của hệ thống:

• Liệt kê danh sách cán bộ ở các phòng ban

• Liệt kê danh sách khen thưởng kỉ luật

 Mô hình thực thể liên kết của hệ thống quản lí nhân sự tại công ty:

CHƯƠNG 3:

THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

3 1 Quy tắc đặt tên bảng, tên mã các trường

 Quy tắc đánh các trường:

 MaKTKL : Xác định hình thức khen thưởng kỉ luật

 MaCV : Xác định chức vụ cho công chức

 MaCM : Xác định chuyên môn cho công chức

 MaHDT : Xác ssịnh hệ đào tạo cho công chức

 MaHV : Xác định trình độ học vấn của công chức

 MaNN : Xác định trình độ ngoại ngữ của công chức

 MaPB : Xác định tên phòng ban mà công chức đang làm việc

 MaTG : Xác định tôn giáo của công chức

 MaDT : Xác định dân tộc của công chức

 MaHD : Xác định loại hợp đồng cho công chức

 Quy tắc đặt tên bảng

 Tên bảng các quá trình = Viettat

VD: Quá trình đào tạo = QTDT

 Tên bảng danh mục = Vietđayđu

VD: Tôn giao = tongiao

Đối với các bảng dưới đây đều có khoá là các khoá đơn, trường đầu tiên của các bảng là khoá của bảng trường đó

Các bảng dữ liệu được chia làm hai nhóm:

Nhóm bảng mô tả quan hệ hoặc quá trình công tác gồm: Quá trình công tác, quá trình khen thưởng, quá trình đào tạo của công chức

Nhóm bảng con thứ hai: Gồm các bảng mô tả kiểu của một trường dữ liệu như: Dantoc, Tongiao…

3 2 2 Bảng Chucvu( bảng chức vụ)

3 2 3 Bảng chuyenmon (Bảng chuyên môn)

3 2 4 Bảng Dangnhap( Bảng đăng nhập)

3 2 5 Bảng Dantoc (Bảng dân tộc)

3 2 6 Bảng Hedaotao( Bảng hệ đào tạo)