IC Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 10: PowerPoint 2010 © CCI Learning Solutions Inc Thông tin giảng viên Ths Cấn Đình Thái Khoa CNTT 0986425099 candinhthai@gmail.com © IIG Vietnam Mục tiêu học • • cấu trúc tổng quát hướng dẫn để tạo trình chiếu • • • • • • • • • • lưu, đóng, mở trình chiếu tạo trình chiếu trống sử dụng mẫu trình chiếu để tạo trình chiếu thay đổi cách hiển thị slide chèn, xóa, nhân đôi slide thay đổi bố cục thiết kế slide thêm thao tác với văn slide thêm thao tác với bảng biểu đồ slide thêm thao tác với đối tượng đa phương tiện tệp tin hình ảnh, phim, nhạc thiết lập chạy trình chiếu slide tạo ghi tài liệu in phát thuyết trình (handouts) kèm theo slide in mục slide © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • PowerPoint chương trình trình chiếu cho phép bạn sử dụng để tạo, chỉnh sửa thao tác với slide hình trình chiếu − Các trình chiếu phân phối cho người xem trực tiếp, tự xem thiết bị họ • nhập văn bản, vẽ đối tượng, tạo biểu đồ • lựa chọn in trình chiếu chia sẻ qua Internet • Có thể thêm thành phần đồ họa © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • Sử dụng đề mục hoa thị số để thể bước thủ tục • giữ số lượng đề mục tối thiểu • giữ văn dạng tổng quát mô tả ngắn gọn, đảm bảo liệu bảng thật rõ ràng • Đưa biểu đồ vào slide để hiển thị mô hình xu hướng liệu, hiển thị trang liệu tham khảo • Chèn hình ảnh nhiều dạng khác • Tùy chỉnh slide chủ với logo công ty, địa trang Web, thông tin liên lạc • Sau tạo, luôn người khác xem trước, đánh giá © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • Bản trình chiếu gồm gì? Đây slide mở đầu giới thiệu chủ đề thuyết trình Slide tiêu đề Slide thường liệt kê tiêu đề tất slide trình chiếu Nó cung cấp m ột nhìn tổng quan v ề ch ủ đ ề đ ược trình bày Slide mục lục chương trình Slide tiêu đề nội dung giúp người xem nắm bắt dòng ch ảy trình chiếu Slide tiêu đề nội dung: Danh sách chứa điểm diễn giả muốn trình bày chủ đ ể cụ th ể Các m ục hoa th ị nên gi ới thi ệu tóm t ắt, ng ắn g ọn, rõ ràng Slide Bạn thêm nhiều nội dung vào trình chi ếu sử dụng bố c ục n ội dung khác Slide Slide tổng kết Slide tổng kết slide cuối trình chiếu Nó đánh giá l ại trình bày c bạn, nh ắc l ại nh ững ý cung c ấp thông tin liên lạc để xem chi tiết sau © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • Bản trình chiếu gồm gì? − Mỗi slide bao gồm nhiều ô đặt nội dung (placeholders) − Nhấp chuột vào bên ô đặt nội dung để chèn văn đối tượng − Khi bạn nhìn thấy ô đặt nội dung với biểu tượng bên trong, nhấp chuột vào biểu tượng hộp để chèn loại đối tượng cụ thể − − Trỏ chuột vào biểu tượng để xem gợi ý loại đối tượng Để di chuyển từ ô đặt nội dung sang ô khác slide, nhấp chuột vào ô nhấn CTRL+ENTER © CCI Learning Solutions Inc Làm việc với trình chiếu • Tạo trình chiếu Installed Templates Sử dụng trình chiếu thiết kế sẵn với đề xuất văn cách ứng dụng màu chữ, màu nền, hình ảnh,…; Installed Themes Sử dụng theme thiết kế sẵn với màu màu chữ cụ thể; bạn thêm slide văn vào trình chiếu My Templates Tạo trình chiếu sử dụng mẫu trình chiếu mà bạn tổ chức bạn tạo From an Existing Áp dụng nội dung thành phần thiết kế từ trình chiếu tạo cho trình chiếu Presentation Blank Presentation © CCI Learning Solutions Inc bạn Cung cấp trình chiếu trống có tiêu đề slide (không có màu sắc thành phần thiết kế); Làm việc với trình chiếu − − Để tạo trình chiếu trống: − Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New, sau chọn Blank presentation; − Nhấn CTRL+N Trước tạo trình chiếu: − Lên kế hoạch cho trình chiếu bạn dạng nháp trước tạo máy tính − Giữ cho văn nằm định dạng bố cục đồng – tối thiểu hóa màu sắc hiệu ứng − Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung − Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh − Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh − Giao diện trình chiếu cách thuyết trình xác định thành công thuyết trình © CCI Learning Solutions Inc Làm việc với trình chiếu • Nhập văn thẻ Outline − Sử dụng thẻ Outline để chèn hầu hết tất phần nội dung văn − Thêm vào cácthành phần minh họa thành phần thiết kế sau − nâng cao giao diện trình chiếu cách sử dụng khung Slide − Nếu khung nhỏ để hiển thị tên thẻ, thẻ Outline xuất thành − Dòng sau © CCI Learning Solutions Inc tiêu đề slide − văn xuất hộp đặt nội dung Title − Nếu nhấn ENTER sau nhập tiêu đề slide với bố cục slide thêm vào − Nhấn CTRL+ENTER để nhập vào nội dung ô nội dung 10 Thuyết trình − hiển thị thực đơn để bạn điều hướng đến vùng khác trình chiếu để sử dụng công cụ trình chiếu: − − Nhấp chuột phải vào chỗ nào, − Trỏ vào góc bên trái chọn − Trỏ vào góc bên trái chọn Sử dụng Go to Slide để nhanh chóng điều hướng đến slide khác trình chiếu − Each slide displays title in submenu − Sử dụng Screen để thay đổi cách thức hiển thị hình − Sử dụng Pointer Options để ghi nhấn mạnh thứ xác định suốt thuyết trình bạn − Nếu có liên kết slide, lúc diễn thuyết bạn nhấp chuột vào liên kết để di chuyển nhanh đến mục © CCI Learning Solutions Inc 62 Thuyết trình − Để hiển thị trình chiếu hình thứ hai máy chiếu LCD : − Trên thẻ Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show, sau chọn mũi tên Display slide show on chọn hình thứ hai, chọn OK − thẻ Slide Show, nhóm Monitors, chọn mũi tên Show On, chọn hình thứ hai − bật tính Use Presenter View với hình thứ hai, hình thay đổi từ chế độ hiển thị PowerPoint sang chế độ hiển thị hình bạn chạy trình chiếu − To stop slide show: − bật tính Use Presenter View với hình thứ hai, hình thay đổi từ chế độ hiển thị PowerPoint sang chế độ hiển thị hình bạn chạy trình chiếupress ESC © CCI Learning Solutions Inc 63 Xem trước in trình chiếu • Luôn xem trước thuyết trình đảm bảo lỗi phát sinh • muốn xem trước trình chiếu, sử dụng tính xem trước in truyền thống để quan sát slide trình chiếu xuất bạn in slide trang ghi • Khi bạn bắt đầu kết thúc trình chiếu, bạn thêm ghi diễn giả để giúp bạn lúc thuyết trình • Bạn sử dụng nhiều định dạng in tờ rơi Tờ rơi (handouts) phiên in trình chiếu mà bạn phát cho người nghe © CCI Learning Solutions Inc 64 Xem trước in trình chiếu • Tạo ghi − Ghi giúp bạn tổ chức suy nghĩ thông tin trình bày slide − tạo ghi thời điểm tạo slide sau kết thúc nội dung trình chiếu − Để xem nhiều phần ghi slide, kéo phân chia phía ô ghi kéo để thay đổi kích thước mong muốn − Chỉ nhập văn vào vùng này, áp dụng số định dạng cho phần văn © CCI Learning Solutions Inc 65 Xem trước in trình chiếu • Để quan sát hình ảnh thu nhỏ slide nhập ghi kèm với nó, chuyển sang cách hiển thị Notes Page − • Chèn đối tượng hình vẽ ảnh Phụ thuộc vào lượng thông tin diện tích ghi chú, bạn phải thay đổi kích thước font chữ ô đặt nội dung để làm cho thông tin vừa với hộp văn mặc định cung cấp • thiết lập tùy chọn sử dụng tính Notes Master © CCI Learning Solutions Inc 66 Xem trước in trình chiếu • Tạo tờ rơi − in slide trình chiếu, thường dùng để phát cho người nghe − xác định slide in trang, tối đa lên đến chín slide trang − sử dụng tùy chọn Print Layout, vùng diện tích Settings Print cách hiển thị backstage − ba slide trang in dòng kẻ bên phải slide để người nghe ghi thích lúc nghe thuyết trình © CCI Learning Solutions Inc 67 Xem trước in trình chiếu • In mục − Nếu bạn sử dụng máy in laser đơn sắc, tất màu trình chiếu in với màu bóng đen trắng − Nếu bạn in với tờ giấy suốt, đảm bảo trang giấy suốt thiết kế cho loại máy in bạn − xem trước thiết lập in sử dụng bảng điều khiển Print © CCI Learning Solutions Inc 68 Xem trước in trình chiếu − Sử dụng tùy chọn khác bảng điều khiển Print để chọn bạn muốn in bạn muốn in theo cách − xem trước với tùy chọn in − Sử dụng mũi tên góc bên trái xem trwóc để chuyển đến slide khác, phóng to thu nhỏ slide − xem mục bạn định phân phát cho người xem, kiểm chứng thành phần slide xuất theo ý muốn hay chưa © CCI Learning Solutions Inc 69 Tổng kết học • • • • • • • • • • • • general structure and guidelines for creating presentations creating new blank presentations or with a template saving, closing, or opening presentations changing the view for the slides inserting, deleting or duplicating slides changing the slide layout or design adding or manipulating text on the slides adding or manipulating tables and charts on the slides adding or manipulating multimedia objects such as pictures, movies, music files setting up and Thuyết trình creating notes or handouts to accompany the slides printing slide items © CCI Learning Solutions Inc 70 Câu hỏi ôn tập Phương pháp bạn sử dụng để tạo trình chiếu mới? a Bản trình chiếu trống d Các Theme b My templatese Bất kỳ đáp án c New from existing f a, c, d Thông thường slide nên có tối đa mục hoa thị đủ? a c 10 b d Không giới hạn Nút hiển thị bạn sử dụng để quan sát nhiều slide? a c b d © CCI Learning Solutions Inc 71 Câu hỏi ôn tập Bạn chèn slide nào? a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn New Slide b Trên công cụ truy xuất nhanh, chọn New Slide c Nhấn CTRL+M d Nhấp chuột phải vào slide thẻ Outline Slides sau chọn New Slide e Bất kỳ đáp án f a, c, d Để thay đổi bố cục slide, bạn có thể: a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn Layout b Trên thẻ Design, nhóm Slides, chọn Slide Layout c Nhấp chuột phải vào slide thẻ Slides khung Slide sau chọn Layout d Bất kỳ đáp án e a c © CCI Learning Solutions Inc 72 Câu hỏi ôn tập Để chèn bảng vào slide, bạn có thể: a Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Table c Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table, Insert Table d Bất kỳ đáp án e a c Liệt kê phương pháp bạn sử dụng để chèn biểu đồ vào slide a Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Content, chọn biểu tượng Insert Chart c Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart, chọn Insert Chart d Bất kỳ đáp án e a b © CCI Learning Solutions Inc 73 Câu hỏi ôn tập Điểm xử lý ảnh chọn cho phép bạn thay đổi kích thước hai bên ảnh lúc? a Một điểm xử lý góc b Điểm xử lý nằm phía c Điểm xử lý nằm phía trái phải d Hình tròn màu xanh Bạn tùy chỉnh hoạt cảnh ô đặt nội dung nào? a Trên thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, Animation Pane b Trên thẻ Animations, nhóm Slide Show, Animation Pane c Nhấp chuột phải vào ô đặt nội dung sau chọn Animation Pane d Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions Inc 74 Câu hỏi ôn tập 10 11 Kiểu hiệu ứng bạn thiết lập cho đối tượng? a Entrance d b Motion Paths e a, b, c, d c Emphasis a b f Exit Khi bạn thêm ghi vào trình chiếu, bạn sử dụng chúng nào? a Vì ghi diễn giả giúp nhắc nhở bạn bạn muốn nói bạn trình diễn slide b Vì nhắc nhở tác vụ bạn muốn thực tạo/chỉnh sửa trình chiếu c Vì cách tổ chức suy nghĩ bạn bạn làm việc trình chiếu d Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions Inc 75 Câu hỏi ôn tập 12 Tại bạn muốn tạo handouts? a Để phân phát cho người nghe tham khảo sau trình chiếu b Để cho phép người nghe ghi suốt thuyết trình c Để sử dụng cứng slide trình chiếu d Bất kỳ đáp án e b c © CCI Learning Solutions Inc 76 [...]... bản − có thể chỉnh sửa các lỗi ngay lập tức, hoặc chờ cho đến khi bạn kết thúc công việc tạo bản trình chiếu − (biểu tượng Proofing) trên thanh trạng thái để chỉ ra những từ không được nhận ra bởi từ điển hiện tại − − hiển thị nếu nếu như không có các lỗi chính tả có thể cùng lúc sử dụng hai từ điển: © CCI Learning Solutions Inc − một từ điển chính của ngôn ngữ được chọn − một từ điển tùy chỉnh gồm các... thái, sử dụng các tùy chọn hiển thị cho phóng to/thu nhỏ; hoặc − Nhấp chuột vào − Nhấp chuột vào (Zoom level) để đặt mức độ phần trăm hiển thị cụ thể; hoặc (Fit slide to current window) để PowerPoint tự động điều chỉnh kích thước của slide vừa với cửa sổ hiện tại © CCI Learning Solutions Inc 19 Làm việc với các bản trình chiếu • Di chuyển xung quanh bản trình chiếu − Để di chuyển giữa các slide: − Nhấp... trong danh sách hoa thị, nhấn CTRL+ENTER − Để chọn nội dung của cả slide © CCI Learning Solutions Inc 11 Làm việc với các bản trình chiếu • Nhập văn bản vào khung Slide − Sử dụng khung Slide để chèn hoặc chỉnh sửa các mục trên các slide − khung Slide và thẻ Slides là hai tùy chọn khác nhau − khung Slide và thẻ Slides là hai tùy chọn khác nhau − không thể thực hiện thay đổi trực tiếp các slide trên thẻ... Design, trong nhóm Themes, nhấp chọn theme đã được thiết kế sẵn © CCI Learning Solutions Inc − trỏ chuột vào một theme, một bản xem trước về bản trình sau khi theme được áp dụng sẽ hiện lên − có thể tùy chỉnh theme sử dụng các tùy chọn Colors, Fonts, hoặc Effects 24 Quản lý các Slide • Thay đổi màu nền − Để thay đổi nền cho một hoặc tất cả các slide của bạn: ◦ Trên thẻ Design, trong nhóm Background, chọn... Background Styles; hoặc ◦ nhấp chuột phải vào vùng diện tích trống trên slide và chọn Format Background © CCI Learning Solutions Inc 25 Quản lý các đối tượng trong slide • Sử dụng chế độ lựa chọn so với chế độ chỉnh sửa − Các vòng tròn xuất hiện quanh đối tượng đã chọn được gọi là các điểm xử lý (handles) − − xác minh rằng đối tượng được chọn và bạn có thể thực hiện các thay đổi trên đối tượng đó Để thay đổi... trong những điểm xử lý ở góc để thay đổi kích thước hai mặt liền kề của đối tượng 26 Quản lý các đối tượng trong slide − đường viền bao quanh ô văn bản có dạng đường kẻ đứt nghĩa là đang trong chế độ chỉnh sửa − có thể chọn các vùng diện tích của văn bản trong hộp để thay đổi − đường viền bao quanh ô văn bản là đường kẻ liền nghĩa là đang trong chế độ lựa chọn − những thay đổi có thể ảnh hưởng đến... liền − Điểm xử lý hình kim cương màu vàng cho phép bạn thay đổi hình dạng hiện tại của đối tượng Để chọn một phần văn bản xác định bên trong ô đặt nội dung, nhấp chuột và kéo để chọn văn bản − Khi chế độ chỉnh sửa được kích hoạt, bạn cũng có thể chọn các phần văn bản không nằm cạnh nhau bằng cách nhấn phím CTRL khi bạn chọn các phần văn bản mà bạn muốn − Để chọn đồng thời nhiều ô đặt nội dung, nhấp chuột... sau đó chọn Close, hoặc − Nhấn CTRL+W hay CTRL+F4, hoặc − Nhấn trên cửa sổ ứng dụng Khi bản trình chiếu cuối cùng bị đóng lại sử dụng một trong hai phương pháp trên, cửa sổ ứng dụng trở thành màu xám và chỉ có thẻ File sử dụng được trên Ribbon © CCI Learning Solutions Inc 15 Làm việc với các bản trình chiếu • Mở bản trình chiếu − Để mở một tệp tin trình chiếu: − Nhấp chuột vào thẻ File và chọn Recent... năng chính tả thích hợp trong thực đơn tắt; hoặc − Nhấn để di chuyển đến từ đầu tiên được coi là bị sai chính tả và nhấp chuột vào tùy chọn sửa lỗi chính tả cho từ này − việc thực hiện kiểm tra chính tả chỉ đúng với chính tả trong các slide của bạn − © CCI Learning Solutions Inc cần phải hiệu đính bản trình chiếu của mình để đảm bảo bạn sử dụng chính xác các từ 31 Quản lý các đối tượng trong slide • Định... Home bao gồm các tùy chọn định dạng ký tự phổ biến − thanh công cụ Mini cung cấp các tùy chọn định dạng phổ biến và cung cấp các tùy chọn định dạng trộn lẫn giữa định dạng ký tự và định dạng đoạn − − chỉ xuất hiện khi bạn chọn văn bản Để chọn Quick Style, trên thẻ Home, trong nhóm Drawing, chọn Quick Styles − sự thay đổi về định dạng bạn thực hiện trên văn bản nằm trong slide sẽ ghi đè các tùy chọn