Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội

1. Lý do chọn đề tài Trong điệu kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, và với xu thế internet hóa, thì một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải luôn tự tạo cho mình một động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng, chính vì thế, doanh nghiệp phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ việc đầu tư vốn, hợp tác sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm. Để cạnh tranh trên thị trường thì các doanh nghiệp phải không ngừng tìm hiểu sự thay đổi trong nhu cầu khách hàng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp rất đa dạng, nhưng một trong những biện pháp mà doanh nghiệp có thể chủ động và thực hiện hiệu quả nhất đó là hạ giá thành sản phẩm. Do đó, việc đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm càng trở nên quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, đồng thời tìm ra biện pháp tốt nhất để hạn chế chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Một trong những biện pháp để quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đó là kế toán, mà trong đó, kế toán xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp. Đối với công ty Intimex Hanoi, thương hiệu thời trang Intimex Hanoi đã có chỗ đứng trên thị trường may mặc Việt Nam và một số nước trên thế giới. Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm xuất khẩu, các sản phẩm tiêu thụ trong nước và đặc biệt là hàng thiết kế theo yêu cầu khách hàng với mục tiêu đưa đưa thương hiệu sản phẩm may mặc của Intimex Hà Nội đến với những người tiêu dùng khắp cả nước và trên thế giới. Với mục tiêu trên, Intimex Hanoi phải tạo được thế cạnh tranh riêng cho sản phẩm may mặc của mình. Chính vì thế mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là đối tượng quan tâm hàng đầu của bộ máy quản lý. Công ty luôn phải tìm mọi biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất. Xuất phát từ lý do trên, kết hợp với thực trạng tại công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội nên em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội” làm chuyên đề thực tập. 2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội là công ty có lĩnh vực kinh doanh khá đa dạng như xuất khẩu nông sản, nhập khẩu và kinh doanh nội địa nhưng ngành kinh doanh may mặc là một lĩnh vực kinh doanh rất quan trọng của công ty, trong đó chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu. Vì thời gian có hạn nên em chỉ đi sâu vào nghiên cứu chi phí và tính giá thành sản xuất và gia công tại công ty. 3. Kết cấu của đề tài Đề tài ngoài phần giới thiệu và kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo thì được chia làm 3 phần chính như sau: Phần 1 : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Phần 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Phần 3 : Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Do sự hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thông tin, phần trình bày của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được những lời chỉ dẫn của cô giáo, cũng như các bạn để em có thể hoàn thành chuyên đề của mình một cách tốt nhất. Qua đề tài này em cũng xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đến TS. Trần Thị Nam Thanh, giáo viên đã hướng dẫn em hoàn thành bài viết này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán Công ty Sản xuất và thương mại cổ phần Intimex Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Số lượng .18 Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điệu kiện kinh tế thị trường nay, với xu internet hóa, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải tự tạo cho động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng, thế, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc đầu tư vốn, hợp tác sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải không ngừng tìm hiểu thay đổi nhu cầu khách hàng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Công cụ cạnh tranh doanh nghiệp đa dạng, biện pháp mà doanh nghiệp chủ động thực hiệu hạ giá thành sản phẩm Do đó, việc sâu vào nghiên cứu tìm hiểu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở nên quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, đồng thời tìm biện pháp tốt để hạn chế chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Một biện pháp để quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm kế toán, mà đó, kế toán xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Đối với công ty Intimex Hanoi, thương hiệu thời trang Intimex Hanoi có chỗ đứng thị trường may mặc Việt Nam số nước giới Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty chuyên sản xuất sản phẩm xuất khẩu, sản phẩm tiêu thụ nước đặc biệt hàng thiết kế theo yêu cầu khách hàng với mục tiêu đưa đưa thương hiệu sản phẩm may mặc Intimex Hà Nội đến với người tiêu dùng khắp nước giới Với mục tiêu trên, Intimex Hanoi phải tạo cạnh tranh riêng cho sản phẩm may mặc Chính mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đối tượng quan tâm hàng đầu máy quản lý Công ty phải tìm biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất Xuất phát từ lý trên, kết hợp với thực trạng công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội nên em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội” làm chuyên đề thực tập Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội công ty có lĩnh vực kinh doanh đa dạng xuất nông sản, nhập kinh doanh nội địa ngành kinh doanh may mặc lĩnh vực kinh doanh quan trọng công ty, chủ yếu sản xuất gia công hàng may mặc xuất Vì thời gian có hạn nên em sâu vào nghiên cứu chi phí tính giá thành sản xuất gia công công ty Kết cấu đề tài Đề tài phần giới thiệu kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo chia làm phần sau: Phần : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Phần : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần : Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Do hạn chế kiến thức, kinh nghiệm trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thông tin, phần trình bày em nhiều thiếu sót Em mong nhận lời dẫn cô giáo, bạn để em hoàn thành chuyên đề cách tốt Qua đề tài em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến TS Trần Thị Nam Thanh, giáo viên hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN INTIMEX HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ công ty Intimex Hanoi thành viên nằm tập đoàn Intimex, với kinh nghiệm tích luỹ từ xuất phát điểm doanh nghiệp đa ngành lớn, có truyền thống lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất nhiều mặt hàng, cung cấp bán lẻ hàng tiêu dùng nội địa dựa sở nguồn lực vốn, nhân lực, bí kinh doanh, đối tác chiến lược nước, Intimex Hanoi mở rộng phát triển nhiều lĩnh vực kinh doanh đáp ứng tốt nhu cầu thị trường nước Dưới bảng danh mục sản phẩm công ty Bảng 01: BẢNG DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY INTIMEX HANOI Tên sản phẩm I Xuất nông sản Cà phê xuất Hồ tiêu Tinh bột sắn Cao su tự nhiên II Nhập kinh doanh nội địa Máy móc, thiết bị Hàng tiêu dùng III Lĩnh vực may mặc Áo sơ mi Jacket Áo thể thao Váy công sở Quần âu Ngô Thị Hà Mã ký hiệu Đơn vị tính ROP KEP KM LH Tấn Tấn Tấn Tấn MM HA Chiếc SM Jac Spo Ski Qa Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về may mặc, công ty Intimex Hà Nội có nhiều mặt hàng phục vụ cho xuất nhu cầu tiêu dùng nước, sản phẩm áo sơ mi, áo Jacket quần âu xuất khẩu, với lực công nghệ thiết bị đại, công ty sản xuất loại quần áo thể thao sản phẩm may mặc đặc thù khác theo đơn đặt hàng nước nước Do sản phẩm may mặc công ty chủ yếu xuất thị trường nước ngoài, đòi hỏi tính cạnh tranh cao nên phải đáp ứng đầy đủ thông số kỹ thuật mà mẫu mã thay đổi liên tục Với tiêu chí hoạt động coi trọng uy tín, chất lượng lên hàng đầu, sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Công ty kiểm tra nghiêm ngặt thông qua nguyên tắc quy trình thiết lập sẵn Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 SA 8000 nhằm tăng cường trách nhiệm xã hội Công ty cộng đồng Toàn khâu trình sản xuất kiểm soát hệ thống kiểm tra chất lượng nội phận, phận gắn kết chặt chẽ với công đoạn sản xuất Sau đó, sản phẩm trước nhập kho thành phẩm phận gồm người có kinh nghiệm kiểm duyệt lần Do tất sản phẩm Công ty sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày khẳng định uy tín thị trường nước 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm công ty Sản xuất thương mại Intimex Hà Nội 1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Do đặc điểm đòi hỏi tính cạnh tranh lớn sản phẩm may mặc công ty nên công ty đẩy mạnh đầu tư đổi trang thiết bị công nghệ, nhập máy móc đại nghiên cứu cải tiến mặt hàng nên chất lượng sản phẩm ngày nâng cao phù hợp với thị hiếu nước Đặc điểm sản xuất công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn Với sản phẩm tùy theo thiết kế, kiểu dáng, giá trị sử dụng Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà sản phẩm có kết cấu khác đó, sản phẩm cụ thể sử dụng loại máy thiết bị khác Trong dây chuyền sản xuất sử dụng nhiều loại thiết bị, nhiều nguyên liệu khác để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác Về quy trình sản xuất gồm bước sau: + Chuẩn bị sản xuất: Chế thử sản phẩm, nghiên cứu xây dựng quy trình hướng dẫn, tiêu chuẩn kinh tế, chuẩn bị loại máy móc thiết bị tài liệu liên quan, chuẩn bị đầy đủ nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất + Công đoạn cắt: chịu trách nhiệm cắt loại nguyên liệu theo mẫu bao gồm: lót, bống ép mex vào chi tiết theo quy định, đặc biệt phải cung cấp đầy đủ kịp thời bán thành phẩm cho công đoạn may + Công đoạn may: Chịu trách nhiệm lắp ráp chi tiết để tạo thành sản phẩm, thùa đính cúc theo quy định cụ thể đơn đặt hàng Trong giai đoạn công việc chuyên môn hoá cho nhóm như: May cổ, may tay, may thân, vào kháo, thùa khuyết + Công đoạn thêu in: Chịu trách nhiệm thêu, in hoa tiết vào chi tiết sản phẩm theo quy định, theo đơn đặt hàng + Công đoạn Là, gấp: Có nhiệm vụ là, gấp sản phẩm theo quy định + Giặt: áp dụng đơn đặt hàng vải giặt, chịu trách nhiệm giặt sản phẩm hoàn thành sau công đoạn may theo yêu cầu cụ thể đơn đặt hàng + Đóng gói: chịu trách nhiệm bao gói sản phẩm vào thùng caston theo tỷ lệ số lượng quy định cụ thể đơn đặt hàng Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khái quát theo sơ đồ sau: Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Sản xuất thương mại Intimex Hà Nội Chuẩn bị SX (+) (-) Kho TP (+) Cắt (+) Thêu in (-) (+) KCS (-) KCS (+) (+) May (+) Giặt (-) (+) KCS (-) KCS (+) Là gấp (+) (-) KCS Ghi chú: KCS: Kiểm tra chất lượng (-) Kết sau kiểm tra sản phẩm không đạt yêu cầu (+) Kết sau kiểm tra sản phẩm đạt yêu cầu (+) Đóng gói (+) (-) KCS 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Tại công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội, phân xưởng sản xuất tổ chức theo dây chuyền khép kín Công ty có phân xưởng thêu, hai phân xưởng may phân xưởng hoàn thiện Ngô Thị Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phân xưởng may: Nhận nguyên vật liệu, tiến hành cắt may giao cho phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Nếu mặt hàng có yêu cầu thêu giao cho phân xưởng thêu, sau nhận vải thêu để may sản phẩm hoàn chỉnh Các phân xưởng may chia thành nhiều tổ để dễ quản lý - Phân xưởng thêu: Nhận vải cắt từ phân xưởng may, thêu theo yêu cầu sau giao lại cho phân xưởng may - Phân xưởng hoàn thiện: Nhận sản phẩm từ phận KCS, là, đóng gói, kiểm tra chất lượng 5% tiến hành nhập kho thành phẩm Đứng đầu phân xưởng quản đôc phân xưởng, giúp ban Giám đốc hiểu tình hình thực tế sản xuât, nguyện vọng công nhân lao động 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty Sản xuất thương mại Intimex Hà Nội Sơ đồ 02: Sơ đồ máy quản lý công ty Ngô Thị Hà 10 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Sản xuất thuơng mại cổ phần Intimex Hà Nội * Bộ máy kế toán Nhìn chung tổ chức công tác kế toán máy kế toán Công ty Sản xuất thương mại Intimex Hà Nội tương đối ổn định phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Là Công ty thành lập sớm nên máy kế toán gần cải cách nhiều, để phù hợp với quy mô quản lý công ty, Công ty áp dụng hình thức kế toán “Sổ Nhật ký chung ” với kết cấu sổ việc ghi chép đơn giản, thuận tiện Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, áp dụng hình thức hợp lý Công ty Sản xuất thương mại Intimex Hà Nội áp dụng tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán đèu tập trung thực phòng kế toán Trong máy kế toán Công ty, công việc rõ ràng quy củ có giám sát kế toán trưởng, ban giám đốc Công ty nên nên việc gặp sai sót Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn, khoa học, tiết kiệm chi phí cho công ty Tại phòng Tài – Kế toán, công việc kế toán phân công rõ ràng cho kế toán thành viên Mỗi kế toán phụ trách mảng (một phần hành) kế toán riêng, từ nâng cao ý thức, trách nhiệm họ Ngô Thị Hà 56 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc giao tạo mối quan hệ chặt chẽ với phận kế toán tổng hợp để xử lý, đưa báo cáo kế toán cho phòng ban liên quan Đối với kế toán chi phí giá thành phải thường xuyên đối chiếu số liệu với phân xưởng, kho bãi nhằm thu thập đầy đủ thông tin tránh sai sót trình tính toán ghi sổ Phương pháp khấu hao tài sản công ty áp dụng theo phương pháp đường thẳng; giúp cho việc hạch toán TSCĐ thuận tiện việc tính toán phương pháp đơn giản, tổng KH phân bổ đặn cho năm sử dụng TSCĐ không gây đột biến giá thành sản phẩm Intimex Hà Nội áp dụng kế toán thủ công Với khối lượng kế toán lớn doanh nghiệp với tình hình ứng dụng tin học đại ngày hạn chế lớn doanh nghiệp Vì khối lượng công việc kế toán lớn số lượng sổ sách, chứng từ cần quản lý nhiều khó tránh khỏi tình trạng nhầm lẫn trình làm việc • Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kế toán chi phí sản xuất chi phí phát sinh tập hợp đối tượng, khoản mục chi phí Phân loại chi phí rõ ràng, thuận lợi cho việc tập hợp phân bổ chi phí cho loại sản phẩm a) Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Công ty kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu trực tiếp tương đối chặt chẽ Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho yếu tố quan trọng để đảm bảo cho giá thành xác, có nhiều phương pháp để tính giá nguyên vật liệu xuất kho nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân… dựa tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng phương pháp Ngô Thị Hà 57 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp đảm bảo cho công xử lý nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xuất kho nguyên vật liệu hàng hóa, tránh tình trạng nghiệp vụ để dồn vào cuổi tháng dẫn đến khối lượng công việc cuối tháng lớn, gây áp lực lớn cho kế toán viên Kế toán hạch toán vật liệu, CCDC mở sổ tài khoản cần thiết để hạch toán vật liệu TK 152, TK 153, TK 331, TK 621 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản tổng hợp xác, đảm bảo chế độ quy định, vừa phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đảm bảo tính đắn trình hạch toán kế toán qua số liệu kế toán tài khoản Công ty áp dụng Doanh nghiệp sử dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp giúp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa sổ kế toán Phương pháp hoàn toàn phù hợp với Intimex Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn Bên cạnh đó, trình hạch toán chi phí sản xuất, công ty chưa thực số nguyên tắc hạch toán Bộ tài quy định, cụ thể - Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ toàn diện Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu công ty chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên số nguyên vật liệu công ty mua chuyển thẳng tới phân xưởng sản xuất nên không tránh khỏi tình trạng hao hụt nguyên vật liệu - Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, số chứng từ phản ánh tình hình xuất- nhập với số lượng nhỏ, kế toán tổng hợp lại ghi sổ nhật ký chung lần dễ gây thiếu sót, khó khăn việc kiểm tra Ngô Thị Hà 58 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đối chiếu Ngoài công ty tập hợp báo cáo theo tháng dẫn đến số lượng nguyên vật liệu toán không xác b)Về kế toán chi phí nhân công trực tíêp Tình hình lao động công nhân viên làm, thời gian làm, công việc làm ban lãnh đạo công ty vạch theo dõi sát sao, đảm bảo kỷ luật lao động tình hình hoạt động sản xuất Việc vào công ty ban bảo vệ giám sát Về khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo quy định hành c) Về kế toán chi phí sản xuất chung Căn vào phiếu xuất kho, bảng khấu hao tài sản cố định, chứng từ khác có liên quan, kế toán giá thành tập hợp tất chi phí sản xuất chung phát sinh trình sản xuất sản phẩm phân xưởng Chi phí sản xuất chung công ty chia theo loại phát sinh, địa điểm phát sinh Công ty tổ chức tập hợp chi phí cho xí nghiệp tháng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho loại sản phẩm Cách tính giá cho phép công ty so sánh giá thành kỳ loại sản phẩm hiệu sản xuất công ty Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt giúp công ty đề biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành nhiều góc độ rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành cách thiết thực Tuy nhiên, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung công ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Tiêu thức phù hợp tiêu tỷ lệ thuận với chi phí lương công nhân trực tiếp chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng hay chi phí bảo hộ lao động Trong chi phí Ngô Thị Hà 59 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khác chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ áp dụng phân bổ theo tiêu thức dẫn đến không xác tính giá thành sản phẩm Vì công ty nên xây dựng tiêu phân bổ hợp lý chất khoản mục chi phí Dây chuyền công nghệ gồm nhiều máy móc thiết bị phức tạp có giá trị lớn, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị khoản chi phí lớn công ty tiến hành trích trước khoản chi phí hợp lý kỳ phát sinh Về đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang công đoạn quan trọng phức tạp trình sản xuất Công ty vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm sản phẩm công ty d) Về hệ thống chứng từ, tài khoản Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với mẫu quy định chung Luật kế toán Chuẩn mực kế toán Do đặc tính hoạt động công ty nên số lượng chứng từ tương đối lớn Đòi hỏi công tác lưu chuyển bảo quản chứng từ phải nhanh gọn, hợp lý Có thể cắt giảm giai đoạn không cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí cho công ty Các tài khoản chi tiết theo đối tượng nên dễ dàng cho việc ghi sổ Tuy nhiên chia tài khoản mẹ thành tài khoản chi tiết đòi hỏi người thực phải am hiểu quy trình hoạt động quy trình công nghệ sản xuất công ty Ngoài tài khoản công ty chi tiết theo phân xưởng sản phẩm sản xuất theo chức nên cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cho sản xuất cho quản lý Với việc chi tiết cho ta biết loại chi phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đề biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm Ngô Thị Hà 60 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do số lượng tài khoản sử dụng lớn, bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết nên khối lượng sổ sách kế toán sử dụng tương đối lớn Mặt khác nghiệp vụ diễn thường xuyên, hàng ngày, hàng nên số liệu cần cập nhật thường xuyên 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội Qua thời gian thực tập Công Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội, em thấy nhìn chung công tác quản lý, kế toán phù hợp với chế độ hành tình hình thực tiễn công ty Tuy nhiên trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em nhận thấy vài tồn tại.Với kiến thức tiếp thu trình học tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công ty, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Intimex Hà Nội sau: 3.2.1 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nhận gia công Như trình bày phần II, loại hình sản xuất công ty sản xuất gia công hàng xuất chiếm tỷ lệ lớn Toàn nguyên vật liệu phần lớn nguyên vật liệu phụ khách hàng đưa đến, công ty hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà công ty hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu phụ phần vật liệu phụ công ty mua hộ Đối với vật liệu nhận gia công khách hàng đưa đến, công ty theo dõi mặt lượng, không theo dõi mặt giá trị Phương pháp hạch toán dẫn đến toàn phần nguyên vật liệu vật liệu phụ khách hàng đưa đến chưa hạch toán tài Ngô Thị Hà 61 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng tài khoản 002- "Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” Như vậy, việc không sử dụng TK 002 gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia công Theo chế độ kế toán hành công ty nên mở TK 002- "Giá trị vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị hàng nhận gia công chế biến hạch toán theo giá thực tế vật, chưa xác định giá thực tế dùng giá tạm tính để hạch toán Kết cấu TK 002: "Giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công, giữ hộ” Bên Nợ: - Giá trị vật liệu nhận gia công, chế biến Bên Có: - Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công - Giá trị vật liệu không quy cách, hợp đồng trả lại cho người thuê gia công Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản, vật liệu hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hóa nhận gia công, chế biến phải theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, nơi bảo quản hợp đồng nhận gia công Vật tư nhận giữ hộ, gia công, chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng khách hàng đưa đến, vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán vật liệu ghi: Nợ TK 002: Giá trị vật tư hàng hoá nhận gia công chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, dựa số sử dụng, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Ngô Thị Hà 62 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có TK 002: Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành Số nguyên vật liệu tiết kiệm hàng tháng Công ty tính theo số nguyên vật liệu xuất theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm Kế toán định khoản số nguyên vật liệu tiết kiệm sau: Nợ TK 152 : Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Có TK 711 : Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Ngoài lượng nguyên vật liệu mua xuất thẳng cho phân xưởng sản xuất mà không qua kho, công ty phải xây dựng tổ tiếp nhận, kiểm tra nguyên vật liệu số lượng chất lượng, sau có biên tiếp nhận gửi kèm biên hóa đơn mua hàng cho phòng kế toán để quản lý Đối với chứng từ nhập xuất với số lượng nhỏ, kế toán cần thật lưu ý trình tập hợp để ghi sổ, kế toán nên có danh sách theo dõi riêng chững từ để tránh tình trạng mát nhầm lẫn trình vào sổ 3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức có số ưu điểm có số hạn chế định Do trả lương theo sản phẩm nên công nhân chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng chi tiết Khi công ty kiểm tra chi tiết chưa đạt yêu cầu cần làm lại, chí loại bỏ lúc tốn đồng thời làm chậm thời gian giao hàng Chính mà số lượng công ty nên có sách khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh việc trả lương sản phẩm công ty nên trả lương theo tay nghề công nhân Dựa tay nghề kỹ thuật công nhân công ty có Ngô Thị Hà 63 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thể áp dụng biện pháp tính lương trả lương cách xây dựng hệ số tay nghề Từ lương bản, công ty nhân với hệ số tay nghề công nhân để tính số tiền lương thực tế Ngoài ra, công ty nên có biện pháp sử dụng hợp lý hiệu nguồn nhân lưc nữa, cách quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng làm việc, tránh tình trạng số phận phân xưởng sản xuất, công nhân nhàn rỗi, phận khác khối lượng công việc lớn, đủ nhân công thực 3.2.3 Hoàn thiện phân bổ chi phí sản xuất chung Do đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung hai khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm.Vì vậy, chúng cần phân bổ cách hợp lý bảo đảm tính xác thông tin chi phí giá thành.Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí công nhân trực tiếp không phù hợp Do công ty muốn giá thành sản phẩm phản ánh xác kế toán nên xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp với chất khoản mục chi phí Hiện nay, Công ty Sản xuất thương mại Intimex Hanoi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho xí nghiệp theo dõi chi tiết cho sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tập hợp cho phân xưởng, xí nghiệp đến cuối tháng, tập hợp cho toàn công ty, tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành Mặt khác, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung hai khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm.Vì vậy, chúng cần phân bổ cách hợp lý bảo đảm tính xác thông tin chi Ngô Thị Hà 64 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí giá thành.Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí công nhân trực tiếp không phù hợp Do công ty muốn giá thành sản phẩm phản ánh xác kế toán nên xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp với chất khoản mục chi phí Trước mặt hạn chế tiêu thức sản phẩm quy đổi mà Công ty áp dụng ưu điểm tiêu thức thời gian chuẩn, theo em, công ty nên thay tiêu thức sản phẩm quy đổi tiêu thức thời gian chuẩn (giây chuẩn) Việc tính toán phân bổ tiến hành sau: Hàng tháng, vào thời điểm sau có số liệu khối lượng sản xuất tháng, kế toán giá thành vào số giây chuẩn xây dựng loại sản phẩm, từ xác định tổng số giây chuẩn loại sản phẩm để làm sở phân bổ chi phí Tổng số giây chuẩn = Số giây chuẩn x Khối lượng sản phẩm loại sản phẩm loại i sản phẩm i i sản xuất tháng Sau đó, sở chi phí tiền lương tập hợp tháng (Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội) phân bổ cho loại sản phẩm theo công thức: Chi phí tiền lương phân bổ = ∑ chi phí tiền lương cần phân bổ ∑ số giây chuẩn Trên sở chi phí sản xuất chung tập hợp tháng phân bổ cho loại sản phẩm theo công thức: CP sản xuất chung phân bổ = ∑ CP sản xuất chung cần phân bổ ∑ số giây chuẩn Ngô Thị Hà 65 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4.Hoàn thiện kế toán khoản thiệt hại sản xuất Bất kỳ đơn vị sản xuất phát sinh khoản thiệt hại sản xuất sản phẩm hỏng, cố sản xuất Tại Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội , khoản chi phí thiệt hại sản xuất chưa hạch toán cụ thể Tất sản phẩm hỏng chi phí cố sản xuất gây phản ánh vào chi phí sản xuất kỳ sau trừ giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường người có trách nhiệm (nếu có) Công ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng định mức, sản phẩm hỏng định mức, mà toàn sản phẩm hỏng coi phế liệu Vì thế, giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn chi phí sản phẩm hỏng hay cố sản xuất kế hoạch Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất phải theo dõi cách chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức không phép tính vào giá thành mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường Theo em, công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng, quy định rõ mức độ hỏng cho phép.Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề mức sản phẩm hỏng cho phép Đối với chi phí sản phẩm hỏng định mức tính vào tổng giá thành sản phẩm kỳ Đối với sản phẩm hỏng định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thường Đối với sản phẩm hỏng, kế toán cần xác định xác giá trị sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu thu hồi xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời Ngô Thị Hà 66 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 154 TK 111, 112, 152, 334 TK 1381 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi Giá trị nhận bồi thường TK 821 Tính vào chi phí bất thường TK 627 Tính vào chi phí sản xuất 3.2.5.Hoàn thiện đối tượng tính giá thành Hiện nay, Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội vừa tiến hành sản xuất sản phẩm công ty, đồng thời vừa tiến hành thuê gia công Trong đó, tiền thuê gia công theo dõi cho sản phẩm, cho đơn vị nhận gia công thông qua hợp đồng ký hai bên số sản phẩm hoàn thành nhập kho Như vậy, sản phẩm thuê gia công, công ty tính giá thành cho loại sản phẩm Nhưng thực tế, tính giá thành cho loại sản phẩm mà vừa sản xuất công ty, vừa thuê gia công công ty tính chung cho tất sản phẩm loại mà không phân biệt sản phẩm sản phẩm sản xuất công ty hay thuê gia công Ví dụ công ty vừa sản xuất sản phẩm áo My Man, vừa thuê gia công sản phẩm tính giá thành sản phẩm không tách riêng sản phẩm sản xuất công ty hay sản phẩm thuê gia công Việc tính giá thành có hai điều bất cập sau: Ngô Thị Hà 67 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ nhất: Các khoản chi phí cho việc sản xuất sản phẩm công ty thuê gia công hoàn toàn khác nhau, việc tính giá thành sản phẩm hay công ty chưa hợp lý, chưa đáp ứng nguyên tắc phản ánh xác kế toán Thứ hai: Việc tính giá thành sản phẩm đồng sản phẩm sản xuất công ty sản phẩm thuê gia công chưa cung cấp thông tin việc sản xuất công ty hiệu hay thuê gia công hiệu Theo em, công ty nên tiến hành tính giá thành sản phẩm riêng sản phẩm sản xuất công ty sản phẩm thuê gia công Từ đó, so sánh việc sản xuất công ty hiệu hay thuê gia công hiệu để từ đưa định đắn, kịp thời Đồng thời đảm bảo tính xác thông tin tài thông tin quản trị 2.3.6 Về việc đưa phần mền kế toán vào sử dụng Với khối lượng công việc lớn hệ thống sổ sách quản lý tương đối phức tạp công ty việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng việc làm cần thiết Phần mềm kế toán giúp cho công ty: - Nâng cao hiệu : Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc doanh nghiệp xử lý khối lượng công việc lớn thời gian ngắn Ngay phần mềm đơn giản mang lại điều - Tiết kiệm chi phí: Một lợi ích phần mềm kế toán giảm thiểu chi phí công ty Tiết kiệm chi phí có nghĩa thêm thu nhập tăng tốc độ phát triển - Tiết kiệm thời gian: Thời gian quản lý tiêu chuẩn cho phát triển doanh nghiệp Một tổ chức phát triển quản lý chức thời gian quy định Ngô Thị Hà 68 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với việc sử dụng phần mềm kế toán công ty hoàn thành tốt khối lượng công việc lớn thời gian ngắn - Tối ưu hóa quy trình bạn: Một phần mềm kế toán giúp bạn tối ưu hóa quy trình kế toán để quản lý cách đơn giản dễ dàng Nó đơn giản hóa thao tác kế toán trình làm việc, đặc biệt, số liệu quản lý cách chặt chẽ, xác, dễ dàng chia sẻ, kế toán dễ dàng kiểm soát trình làm việc Ngô Thị Hà 69 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong xu hướng toàn cầu hóa kinh tế với phát triển mạnh mẽ công ty đa quốc gia, tổ chức kinh tế giới khu vực, đặc biệt lớn mạnh doanh nghiệp nước tạo cho kinh tế Việt Nam hội lớn để hội nhập phát triền kinh tế Do mục tiêu doanh nghiệp nước nói chung Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội nói riêng tăng sức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập, mở rộng thị trường tiêu thụ Để đạt mục tiêu quản lý chi phí đóng vai trò thực quan trọng thời điểm kinh tế rơi vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng Do nhà quản trị tìm biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội em phần có kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán- tài chính, có nhìn kết hợp lý luận với thực tế Đồng thời, qua trình tìm hiểu công tác kế toán Công ty, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện công ty Và đạt kết đáng khích lệ, góp phần ổn định hoạt động cho công ty giai đoạn khó khăn Tuy nhiên, số khâu, số phần việc có tồn định Với tồn này, công ty sớm có biện pháp hoàn thiện chắn công tác kế toán phát huy tác dụng phát triển công ty Vì thời gian thực tập chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên chuyên đề em nhiều sai sót cần hoàn thiện thêm Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Thị Nam Thanh toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty Sản xuất thương mại cổ phần Intimex Hà Nội giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Ngô Thị Hà 70 Lớp: Kế toán tổng hợp 49B