Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Phối FPT

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Bán hàng là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Khâu bán hàng tốt làm cho quá trình lưu thông diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp làm ăn thuận lợi, khẳng định được vị trí trên thương trường. Cùng với việc bán hàng, xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá cuối cùng hiệu quả hoạt động kinh doanh trong một thời kì của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong những kì kinh doanh tiếp theo. Thực tiễn cho thấy trong điều kiện mới của nền kinh tế thị trường: đa phương hoá, đa dạng hoá thì bán hàng và xác định kết quả kinh doanh lại càng cho thấy tầm quan trọng của mình đối với tất cả các doanh nghiệp. Năm 2006 đánh dấu nhiều bước chuyển biến lớn của nền kinh tế nước nhà khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO. Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội mới, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đồng thời phải đối mặt với nhiều thách thức. Để kinh doanh tốt trong điều kiện mới, các doanh nghiệp phải xác định được mình kinh doanh hàng hóa gì, bán hàng hóa đó cho ai, cách thức bán hàng như thế nào? Do đó để có thể đứng vững và làm ăn có lãi các doanh nghiệp phải đề ra chiến lược kinh doanh đúng đắn thông qua việc đẩy mạnh khâu bán hàng. Theo quan điểm mới ngày nay bán hàng trong nền kinh tế thị trường không còn chỉ đơn thuần là mua và bán hàng hoá mà là một quá trình bao gồm nhiều hoạt động: tiếp thị, marketing, quảng cáo, tìm hiểu nhu cầu thị trường…để doanh nghiệp tiếp cận được với khách hàng, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Như vậy, bán hàng và xác định đúng kết quả kinh doanh trong từng thời kì có thể được xem là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, tài chính cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn sao cho thích ứng với tình hình mới của nền kinh tế. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phân Phối FPT đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn TS. Trần Thị Nam Thanh cùng với sự chỉ bảo của các cán bộ phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Phối FPT”. Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba phần: - Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác đinhk kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phân Phối FPT - Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phân Phối FPT - Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phân Phối FPT Do thời gian thực tập và nghiên cứu có hạn nên chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ phòng kế toán tại công ty để em có thể hoàn thiện hơn nữa bản chuyên đề thực tập chuyên ngành. Sinh viên Phạm Thị Thanh Loan

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT .8 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty TNHH Phân Phối FPT: THIẾT BỊ MẠNG NHƯ: BỘ THÍCH ỨNG ĐIỆN LỰC, DÂY CÁP QUANG… 10 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Phân Phối FPT: 10 1.3 NỘI DUNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT: 18 PHẦN 2: 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT 20 2.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT: 20 2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 20 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 20 Chứng từ 29 Diễn giải 29 TKđối ứng 29 Đơn giá 29 Nhập 29 Xuất 29 Tồn 29 Ghi 29 Số hiệu 29 Ngày tháng .29 SL 29 Thành tiền 29 SL 29 Thành tiền 29 SL 29 Thành tiền 29 A .29 B .29 C 29 D 29 .29 .29 3=1*2 29 .29 5=1*4 29 .29 7=1*6 29 .29 Dư đầu kỳ .29 50 29 531,400,000 29 …… 29 0012446 29 01/09//2010 29 Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Bán hàng 29 632 29 10,720,000 .29 .29 53,600,000 .29 … 29 … 29 … 29 … 29 Tồn cuối kỳ 29 60 29 578,940,000 29 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 29 Người ghi sổ 30 Kế toán trưởng .30 Giám đốc .30 (Ký, họ tên) 30 (Ký, họ tên) 30 (Ký, họ tên, đóng dấu) 30 2.1.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: 30 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 32 Để ghi nhận giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản: 32 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 33 2.1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 34 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: 37 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 38 2.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT: 40 2.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí tài chính: 40 2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng: 42 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: .45 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh: 47 PHẦN 3: 54 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT 54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN: 54 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT: 62 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 62 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 65 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng: 66 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 69 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 71 Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tăt Chữ viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định VND Việt Nam đồng SL Số lượng ĐVT Đơn vị tính CP Cổ phần CN Chi nhánh BQP Bộ Quốc Phòng Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ, bảng, Tên sơ đồ, bảng, biểu Trang biểu Bảng 01 Danh mục hàng hóa trung tâm kinh doanh 10 Bảng 02 Tỷ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn 12 Sơ đồ 1.2.3 Lưu đồ mô tả trình bán hàng 18 Biểu 01 Hợp đồng mua bán 23 Biểu 02 Tỷ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn 26 Sơ đồ 2.1.1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 28 Biểu 03 Thẻ kho 29 Biểu 04 Sổ chi tiết hàng hóa 30 Biểu 05 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa 31 Biểu 06 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu 07 Sổ TK 632 34 Sơ đồ 2.1.2.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 35 Biểu 08 Sổ chi tiết bán hàng 37 Biểu 09 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 38 Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Biểu 10 Sổ TK 511 39 Biểu 11 Sổ TK 515 42 Biểu 12 Sổ Cái TK 635 43 Bảng 03 Bảng nội dung chi tiết tài khoản 641 44 Biểu 13 Sổ TK 641 46 Bảng 04 Bảng nội dung chi tiết tài khoản 642 47 Biểu 14 Sổ Cái TK 642 48 Biểu 15 Sổ Cái TK 911 50 Biểu 16 Sổ Cái TK 421 51 Bảng 05 Báo cáo kết kinh doanh quý 51 Biểu 17 Mẫu sổ Cái kiến nghị 67 Bảng 07 Báo cáo bán hàng 68 Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Bán hàng sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Khâu bán hàng tốt làm cho trình lưu thông diễn nhanh chóng, doanh nghiệp làm ăn thuận lợi, khẳng định vị trí thương trường Cùng với việc bán hàng, xác định kết kinh doanh sở đánh giá cuối hiệu hoạt động kinh doanh thời kì doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kì kinh doanh Thực tiễn cho thấy điều kiện kinh tế thị trường: đa phương hoá, đa dạng hoá bán hàng xác định kết kinh doanh lại cho thấy tầm quan trọng tất doanh nghiệp Năm 2006 đánh dấu nhiều bước chuyển biến lớn kinh tế nước nhà Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Tuy nhiên bên cạnh hội mới, doanh nghiệp Việt Nam đồng thời phải đối mặt với nhiều thách thức Để kinh doanh tốt điều kiện mới, doanh nghiệp phải xác định kinh doanh hàng hóa gì, bán hàng hóa cho ai, cách thức bán hàng nào? Do Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh để đứng vững làm ăn có lãi doanh nghiệp phải đề chiến lược kinh doanh đắn thông qua việc đẩy mạnh khâu bán hàng Theo quan điểm ngày bán hàng kinh tế thị trường không đơn mua bán hàng hoá mà trình bao gồm nhiều hoạt động: tiếp thị, marketing, quảng cáo, tìm hiểu nhu cầu thị trường…để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh thời kì xem vấn đề sống doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài phải thay đổi hoàn thiện cho thích ứng với tình hình kinh tế Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Phân Phối FPT đồng thời giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn TS Trần Thị Nam Thanh với bảo cán phòng Kế toán công ty, em thực chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phân Phối FPT” Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba phần: - Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác đinhk kết kinh doanh công ty TNHH Phân Phối FPT - Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phân Phối FPT - Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phân Phối FPT Do thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh góp ý kiến thầy cô giáo cán phòng kế toán công ty để em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên Phạm Thị Thanh Loan PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phân Phối FPT: 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty TNHH Phân Phối FPT: FPT nhà phân phối thức, nhà cung cấp dịch vụ uỷ quyền ba nhãn hiệu điện thoại di động hàng đầu giới Samsung, Motorola HTC toàn lãnh thổ Việt Nam Với hệ thống 06 showroom gần 500 đại lý, cửa hàng trải rộng toàn quốc, Công ty TNHH Phân phối FPT đem đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo FPT nhà phân phối thức Nokia Việt Nam từ năm 2004 Hiện tại, FPT có bốn showroom Nokia Tất showroom có phong cách phục vụ chuyên nghiệp, không gian trưng bày đại, sang trọng, mang đậm tính công nghệ cao Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Tháng 11/2004, FPT uỷ quyền nhà phân phối thức sản phẩm công nghệ thông tin Apple Việt Nam Các dòng sản phẩm cung cấp bao gồm: Máy nghe nhạc iPod, máy tính để bàn, máy tính xách tay, hình Các sản phẩm tiếng ưa chuộng HP như: máy in máy tính cá nhân Hệ thống sản phẩm HP chia làm nhóm TSG (Technical Solution Group), PSG (Personal Solution Group) IPG (Image and Printing Group) Ngoài FDC phân phối sản phẩm IBM Lenovo IBM server, Lenovo Notebook, Lenovo Desktop, sản phẩm, dịch vụ giải pháp bảo mật toàn diện Internet Sercurity System (ISS) Việt Nam, phân phối sản phẩm phần mềm có quyền sản phẩm thiết bị mạng hãng hàng đầu giới như: Microsoft, Oracle, Computer Associates (CA), Autodesk, Symantec, SCO, Novell, Cisco Systems, Tại công ty TNHH Phân Phối FPT trung tâm kinh doanh chuyên môn hóa phụ trách kinh doanh loại hàng hóa định Danh mục hàng hóa cụ thể trung tâm kinh doanh sau: Bảng 01: Danh mục hàng hóa trung tâm kinh doanh Trung tâm kinh doanh Danh mục hàng hóa Notebook Business Desktop Trung tâm phân phối sản Consumer Desktop phẩm HP (FHP) Monitor Server & Storage Printer-Scanner Networking - HP ProCurve Máy tính xách tay (Toshiba, Apple) Trung tâm kinh doanh Phạm Thị Thanh Loan Máy Chiếu NEC Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh máy tính thiết bị mạng Máy in Samsung (FCN) Linh kiện máy tính (Ổ cứng, Mainboard, Bàn phím, chuột , Logitech) IBM Products gồm: System x & Blade System p Storage Internet Security (ISS) APC Products gồm: Trung tâm phân phối hỗ trợ dự án (FPS) APC UPS APC Cooling System Lenovo Notebook gồm: IdeaPad ThinhPad Lenovo Desktop gồm: IdeaCentre ThinkCentre Trung tâm kinh doanh F6 Thiết bị mạng như: Bộ thích ứng điện lực, dây cáp quang… Linh kiện laptop như: Bàn phím, ổ quang… Sản phẩm Acer Trung tâm kinh doanh F5 Sản phẩm Sam Sung Sản phẩm Lenovo 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Phân Phối FPT: Hiện công nghệ thông tin coi thị trường lớn, có tiềm giai đoạn phát triển Phạm Thị Thanh Loan Lớp: Kế toán 49C Giáo trình kế toán tài Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan; NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội - 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp; NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội khoá 45, 46, 47 Các trang Web: - www.tapchiketoan.info - www.webketoan.com - www.kiemtoan.com Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán Công ty TNHH Phân Phối FPT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC Phụ lục 01: Yêu cầu đặt mua hàng: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc YÊU CẦU ĐẶT MUA HÀNG Số 234/ TTT/FDC/BQP Ngày 01/09/2010 Bên mua Bên bán Đại diện: ông Phạm Việt Giang Đại diện: bà Trịnh Thu Hà Công ty: Chi nhánh công ty ứng dụng kỹ thuật Công ty: Công ty TNHH Phân Phối FPT sản xuất BQP Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Viglacera, số 1, Đại Địa giao dịch: 24 - Nguyễn Trường Tộ - Ba lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Đình - HN - VN Điện thoại: 04.38 474 548 Fax: Điện thoại: (84-4) 7300 6666 Số fax: (84-4)35537348 Hai bên đồng ý ký kết đơn hàng theo điều kiện điều khoản sau đây: STT TÊN HÀNG Toshiba Notebook - Satellite L510-P401 Compaq 500B Microtower Tổng tiền hàng VAT(10%) Tổng cộng tiền SỐ LƯỢNG GIÁ TỔNG GIÁ 10,800,000 54,000,000 10 7,310,000 73,100,000 127,100,000 12,710,000 139,810,000 Điều 2: Giao hàng Bên bán chuyển giao hàng tới địa công ty tại: 24 - Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình - HN – VN Điều 3: Thanh toán 2.1 Bên mua có nghĩa vụ toán cho bên Bán theo quy định sau: 2.1.1 Trong vòng ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên Mua có nghĩa vụ đặt cọc số tiền: 27,962,000VNĐ (bằng chữ: Hai mươi bảy triệu chín trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn), tương ứng 20% tổng giá trị hợp đồng 2.1.2 Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng Bên Bán xuất hóa đơn tài hợp lệ cho Bên Mua, Bên Mua có nghĩa vụ toán số tiền:111,848,000 VNĐ 2.2 Đồng tiền toán hình thức toán: Thanh toán đồng Việt Nam, hình thức toán tiền mặt chuyển khoản Điều 4: Điều khoản chung Đơn đặt hàng có hiệu lực từ ngày ký, hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản nêu Nếu bên không thực hợp đồng, gây thiệt hại cho bên hai bên bàn bạc tìm biện pháp giải Đơn đặt hàng chia làm 02 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Phụ lục 02: Mẫu biên bàn giao thiết bị CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ Số 123/FDC.HN/TT Ngày 01 tháng 09 năm 2010, Hà Nội gồm: Một bên là: Chi nhánh công ty ứng dụng kỹ thuật sản xuất BQP Địa : 24 Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình – HN – VN Do: Ông Phạm Việt Giang Làm đại diện cho bên nhận thiết bị, Sau gọi tắt bên A Người liên hệ: anh Phạm Quang Minh Địa giao hàng: 24 Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình – HN – VN Một bên là: Trung tâm kinh doanh F6 – FDC – HN Địa chỉ: tầng 3, tòa nhà Viglacera, Số Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Do: bà Trịnh Thu Hà Làm đại diện cho bên giao thiết bị, Sau gọi Bên B Hai bên ký kết biên bàn giao thiết bị sau: Bên B giao đủ thiết bị tin học sau: STT TÊN THIẾT BỊ Toshiba Notebook - Satellite L510P401 Compaq 500B Microtower Hóa đơn GTGT ĐVT Chiếc SL Chiếc Liên 10 SỐ HÓA ĐƠN GHI CHÚ 0012446 Các thiết bị bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn bán hàng Tình trạng thiết bị bàn giao: 100% Trạng thái kiểm tra thử nghiệm hàng hóa: r Tested rAccepted Biên làm thành 02 có giá trị ngang Bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 Xin chân thành cảm ơn quý khách! ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục 03: Mẫu lý hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số 123/TLHD/FDC/BQP Hôm nay, ngày tháng 10 năm 2010 Chúng gồm: 1.Bên mua: Chi nhánh công ty ứng dụng kỹ thuật sản xuất BQP Địa giao dịch: 24 - Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình - HN - VN Điện thoại: 04.38 474 548 Fax: 04.38 474 549 Ông (bà): Ông Phạm Việt Giang Chức vụ: Giám đốc kinh doanh dự án Làm đại diện bên mua hàng Bên Bán: Công ty TNHH Phân Phối FPT Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Viglacera, số 1, Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 7300 6666 Số fax: (84-4)35537348 Ông(bà): bà Trịnh Thu Hà Chức vụ: Kế toán trưởng Làm đại diện cho bên bán hàng Hai bên thống ký biên lý hợp đồng số: 231 / FDC/HĐMB – FPS – BQP theo nội dung sau đây: + Kết thực hợp đồng sau: Bên bán cung cấp lắp đặt cho bên mua toàn trang thiết bị mới, nguyên đai nguyên kiện phù hợp tính thông số kỹ thuật yêu cầu hợp đồng số: 231 / FDC/HĐMB – FPS – BQP cụ thể sau: STT THIẾT BỊ VÀ CẤU HÌNH Đơn Số Đơn giá Thành tiền vị lượng Toshiba Notebook - Satellite L510- Chiếc 10,800,00 54,000,000 P401 Compaq 500B Microtower Chiếc 10 7,310,000 73,100,000 Cộng tiền hàng 127,100,000 Thuế VAT 10% 12,710,000 Tổng cộng tiền 139,810,000 Bằng chữ: Một trăm ba mươi chín triệu tám trăm mười nghìn đồng chẵn Các thiết bị vào sử dụng vận hành tốt + Bên bán bàn giao cho bên mua toàn hóa đơn bán hàng phiếu bảo hành thiết bị nói Hai bên định chấm dứt hợp đồng số: 231 / FDC/HĐMB – FPS – BQP kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2010 bên mua toán cho bên bán số tiền 139,810,000 (bằng chữ: Một trăm ba mươi chín triệu tám trăm mười nghìn đồng chẵn ) Biên thành lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị Ngày tháng 10 năm 2010 ĐẠI DIỆN BÊN BẢN ĐẠI DIỆN BÊN MUA Phụ lục 04: Giấy đề nghị nhập hàng mua CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2010 GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG MUA - Người đề nghị: Đồng Minh Tấn - Bộ phận: FHP.HN STT - Nhập của: Công ty cổ phần Bền - Nhập vào kho: Kho hàng Vạn Phúc Hà Đông- FHP Notebook - Lý do: Hàng sai quy cách - Hạn toán: THIẾT BỊ VÀ CẤU HÌNH Mã Đơn Số Đơn (Ghi rõ phụ kiện lắp thêm so hàng vị tính lượng giá với cấu hình chuẩn) Nhập lại hóa đơn 0034685 Thành tiền Cộng tiền hàng Thuế GTGT 10% Tổng cộng Số tiền chữ: Người đề nghị Trưởng phận Trưởng nhóm QLVT Trưởng phòng tài vụ Ban GĐ Phụ lục 05: Phiếu xác nhận hóa đơn trả lại Tập đoàn FPT Công ty TNHH Phân Phối FPT STT 1 PHIẾU XÁC NHẬN HÓA ĐƠN TRẢ LẠI Ngày: 30/10/1010 Khách hàng: Công ty cổ phần Bền Số hóa đơn: 0034685 Nhập kho: Kho hàng Vạn Phúc Hà Đông ĐƠN SỐ MÃ TÊN HÀNG HÓA VỊ LƯỢN ĐƠN GIÁ SỐ TÍNH G Máy in Samsung 140133 Chiếc 8,500,000 THÀNH TIỀN 7=5x6 42,500,000 Cộng tiền hàng 42,500,000 Tổng số tiền(bằng chữ): Bốn mươi hai triệu năm trăm nghìn Việt nam đồng NGƯỜI CUNG TIÊU NGƯỜI GIAO HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Phụ lục 06: Biên hủy hóa đơn GTGT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2010 BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - Căn vào Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 Chính phủ quy định việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn - Căn vào thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành nghị định 158/2003NĐ/CP Hôm ngày 30 tháng 10 năm 2010 gồm: Bên xuất hóa đơn: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Viglecera, số 1,Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Mã số thuế: 0104264818 Còn gọi bên A Bên nhận hóa đơn: CÔNG TY CỔ PHẦN BỀN Địa chỉ: 74 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội Mã sô thuế:0101347684 Còn gọi bên B Hai bên trí hủy 01 hóa đơn GTGT số 0034685 Ký hiệu AA/11P lập ngày 28/10/2010 Giá trị hàng trước thuế : 42,500,000 VNĐ Tiến thuế GTGT : 4,250,000 VNĐ Giá trị hàng có thuế : 46,750,000 VNĐ Bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu bảy trăm năm mươi nghìn Việt nam đồng Nguyên nhân hủy: hàng sai quy cách Biên lập trí hai bên, bên giữ có giá trị pháp lý Đại diện bên A (ký tên, đóng dấu) Đại diện bên B (ký tên, đóng dấu) Phụ lục 07: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT PHIẾU XUẤT KHO Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà viglecera , số 1,Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: +84.4.7300 6666 Fax : +84.4.3553 7348 MST: 0104264818 KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ ( Liên 1: Lưu) Ngày 01 tháng 09 năm 2010 TÊN SẢN PHẨM,HÀNG HÓA Toshiba Notebook -Satellite L510P401 Toshiba Notebook Satellite L510P403 Tổng cộng MÃ SỐ Ký hiệu: AA/11P Số: 0000115 Căn lệnh điều động số: 133/FDC.HN/CK Của: Trưởng phòng kinh doanh F6 Họ tên người vận chuyển: ………………… Phương tiện vận chuyển: taxi Xuất kho: kho hàng nhập 01 STT Mẫu số:03XNK3/001 ĐVT 14030254 Chiếc 15035555 Chiếc Ngày 01 tháng 09 năm 2010 Về việc: chuyển hàng kho Hợp đồng số: 33/FDC.HN/VCH Nhập kho: F6 SỐ LƯỢNG THỰC THỰC XUẤT NHẬP 04 04 05 ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 10,123,00 40,492,000 9,758,000 48,790,000 05 89,282,000 Số tiền chữ: Tám mươi chín triệu hai trăm tám mươi hai nghìn đồng chẵn Người lập (Ký, họ tên) Thủ kho xuất (Ký, họ tên) Người vận chuyển (Ký, họ tên) Thủ kho nhập (Ký, họ tên) Phụ lục 08: Phiếu yêu cầu triển khai PHIẾU YÊU CẦU TRIỂN KHAI Thời gian lập phiếu: Ngày 01 Tháng 09 Năm 2010 Giờ: Người đề nghị: TiếnNV2 Bộ phận: F6 Bán cho: Chi nhánh công ty ứng dụng kỹ thuật sản xuất BQP Xuất từ kho: 10h30 Vạn Phúc Hà Đông Mã số thuế: Địa chỉ: 24 - Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình - HN - VN Người liên hệ: Mr Kỷ Địa giao hàng: 24 - Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình - HN - VN ĐT:0975599623 Hình thức toán: Tiền mặt chuyển khoản Tỷ giá: STT Thiết bị cấu hình Mã hàng ĐVT SL ĐG Thành tiền Toshiba Notebook Satellite L510-P401 Compaq 500B Microtower Cộng 14030254 Chiếc 10,800,000 54,000,000 Bảo hành năm 14030253 Chiếc 10 7,310,000 73,100,000 năm Thuế suất GTGT (10%) Tổng cộng 127,100,000 12,710,000 139,810,000 Thời gian yêu cầu giao hàng cho khách [1]: Giao Ghi (các yêu cầu khác, có): ………………………………………… …………………………… Người đề nghị Trưởng phận [2] Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Phụ lục 09: Sổ Nhật ký chung CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT Tầng 3, tòa nhà Viglacera, số 1, Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 7300 6666 Số fax: (84-4)35537348 ( Trích) NHẬT KÍ CHUNG Tháng 09/2010 ĐVT: đồng STT Ngày vào sổ Chứng từ Loại CT Số CT 13 01/09/10 HĐ 0012446 14 01/09/10 HĐ 0012446 TK TK Ngày 01/09/10 01/09/10 Nợ Có Thành tiền 131 511 54,000,000 131 511 73,100,000 Diễn giải Tên hàng hóa …………… Doanh thu bán Toshiba Notebook - hàng Satellite L510-P401 Doanh thu bán Compaq 500B hàng Microtower ĐVT SL Chiếc Chiếc Đơn giá Đối tượng 10,800,00 CN cty ứng dụng 7,310,000 kỹ thuật sản xuất BQP CN cty ứng dụng kỹ thuật sản xuất BQP Phạm Thị Thanh Loan 49C 80 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15 01/09/10 HĐ 0012446 16 01/09/10 HĐ 0012446 01/09/10 01/09/10 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 632 156 53,600,000 632 156 70,000,000 Xác định giá Toshiba Notebook - vốn Satellite L510-P401 Xác định giá Compaq 500B vốn Microtowe ……… 23 03/09/10 PC 002156 03/09/10 642 112 65,725,500 ……… 10/09/10 HĐ 003245 64 10/09/10 112 1,500,000 điện ……… 13/09/10 64 112 5,000,000 ………… 13/09/10 GH1110 23/09/10 13 Chiếc xuất BQP 7,000,000 CN cty ứng dụng Trần Anh ……… 515 35,000,000 xuất BQP ……………… ………… Tòa nhà Viglacera ………… VNPT ………… Mai Linh ………… Lãi tiền gửi ngân hàng Tiên NH Tiên phong phong Phạm Thị Thanh Loan 49C kỹ thuật sản hàng cty MT …… 123 23/09/10 kỹ thuật sản Chi vận chuyển HĐ 004526 10,720,000 CN cty ứng dụng Tiền điện thoại ………… 45 Thanh toán tiền 30 Chiếc 81 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh …… 130 24/09/10 NM1110 24/09/10 63 331 43,000,000 …… 233 29/09/10 012345 29/09/10 64 334 795,108,415 30/09/10 91 525 30/09/10 526 30/09/10 527 30/09/10 30/09/10 91 30/09/10 91 ngân hàng NH Techcombank Techcombank ……… ………… Lương phải trả hàng tháng ……… ………… vốn hàng bán 641 642 1,276,923,710 Kết chuyển chi 1,975,140,600 phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý 30/09/10 91 doanh nghiệp Kết chuyển chi 30/09/10 51 Phạm Thị Thanh Loan 49C Chi phí vay vốn 632 38,768,639,900 Kết chuyển giá 524 30/09/10 ………… cho NV bán …… 523 30/09/10 ……… 635 467,000,000 911 64,685,770,000 phí tài Kết chuyển doanh thu 82 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 528 315,000,000 Kết chuyển doanh thu tài 30/09/10 30/09/10 515 911 529 30/09/10 530 Phạm Thị Thanh Loan 49C 30/09/10 91 22,513,065,790 Kết chuyển lãi …… ……… 421 83 ………… Lớp: Kế toán