Luận văn tăng cường công tác quản lý tiền lương tại công ty cơ khí hà nội

LI M U Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam có bớc phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trởng Cải cách kinh tế tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trờng lao động Với xu hớng vận động thị trờng lao động đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi nh: việc làm tiền lơng, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lơng công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam có sách qui định mức lơng cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn công nhân trả lơng theo kết sản xuất Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh theo hệ số trợt giá, ngời lao động ngời sử dụng lao động thỏa thuận với mức trả công tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Công Đoàn, thời gian học tập rèn luyện trờng em đợc trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh ngiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên tr ờng nh vào làm việc doanh nghiệp Dù đợc làm phòng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền l ơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số phơng hớng giải pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng I.Tiền lơng 1.Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời có sức lao động theo suất hiệu công việc đợc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lơng chịu tác động, chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Chính Phủ nhng giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phơng thức trả công Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động hiệu làm việc ngời lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình lao động -Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế đợc hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ mua đợc từ tiền lơng danh nghĩa Mối quan hệ tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa đợc thể qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc Trong : TLttế: Tiền lơng thực tế TLdn: Tiền lơng danh nghĩa Igc:giá Nh ta thấy giá tăng lên tiền lơng thực tế giảm đi, điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên Tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào số lợng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xã hội, tiền lơng thực tế mục đích trực tiếp ngời lao động hởng lơng, đối tợng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lơng đời sống Mức lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian nh ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc thang lơng -Tiền lơng tối thiểu: tiền lơng định trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng đảm bảo nhu cầu đủ sống cho ngời lao động Tóm lại việc trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Công - Nông tức so sánh tiền lơng với mức thu nhập ngời nông dân để cách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xã hội nớc ta có đến 70% nông dân Ngời nông dân lại đan xen sinh hoạt chung sống với ngời hởng lơng gia đình, thôn xóm 2.Bản chất tiền lơng: Trong kinh tế thị trờng nay, sức lao động trở thành thứ hàng hoá đặc biệt đợc trao đổi mua bán thị trờng Khi giá hàng hoá sức lao động số tiền mà ngời lao động nhận đợc công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lơng giá sức lao động kinh tế thị trờng Với chất nh vậy, tiền lơng - loại giá không nằm quy luật kinh tế thị trờng Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu 3.Chức vai trò tiền lơng: 3.1 Chức năng: Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, nguồn lợi ích mà ngời lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái cản xuất tự nhiên xã hội Với ý nghĩa nh tiền lơng thực chức sau: Chức thớc đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lơng có chất giá hàng hoá sức lao động Chức kích thích: tiền lơng đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Chức tích luỹ: đảm bảo cho ngời lao động không trì sống mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 3.2 Vai trò: Để thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân ngời phải tham gia vào trình lao động Thông qua trình lao động họ nhận đợc khoản tiền công tơng đơng với sức lao động bỏ để ổn định sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, tiền công ngời lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân ngời lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lơng nguồn sống ngời lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc công việc ngời lao động cần đợc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thông qua tiền lơng đảm bảo cho ngời lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực để ép buộc ngơì lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lơng, tiền thởng để giúp họ lao động đợc tốt Do Nhà nớc ta cần phải có hệ thống tiền lơng cho phù hợp với ngời lao động Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng cần phải có sách nhằm kích thích ngời lao động vật chất tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lơng bổng hợp lý cho ngời lao động thoả mãn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lơng Doanh nghiệp đợc công hợp lý tạo hòa khí ngời lao động, hình thành khối đại đoàn kết dới lòng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lơị ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lơng họ đạt đợc Ngợc lại, tiền lơng Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu công việc không đợc đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lơng, thờng xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp 4.Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng: * Nhóm yếu tố vào thân công việc: Đánh giá công việc khâu hệ thống đãi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc công việc tổ chức - Mang lại bình đẳng trật tự mối tơng quan công việc - Triển khai thứ bậc gía trị công việc đợc sử dụng để thiết lập cấu lơng bổng * Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lơng không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc nhân viên, phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên nh: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hởng thị trờng lao động Đợc hiểu theo nghĩa rộng, thị trờng lao động bao gồm yếu tố lơng bổng thị trờng, chi phí sinh hoạt, công đoàn, xã hội, kinh tế pháp luật, chịu ảnh hởng yếu tố tách rời khỏi môi trờng xung quanh nh địa lý, kinh tế, xã hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật môi trờng * Môi trờng Công ty: Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lơng bên cạnh sách Công ty, bầu không khí văn hoá, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hởng đến cấu tiền lơng Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả lơng cho ngời lao động nh cán nhân viên 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: 5.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: - Cách tính đơn giản, dễ hiểu để ngời lao động dễ kiểm tra tiền lơng - Hệ thống tiền lơng Doanh nghiệp phải tuân thủ theo pháp luật - Trong cấu tiền lơng phải có phần cứng (ổn định) phần mềm (linh hoạt) Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức làm đợc nhiều hởng nhiều, làm đợc hởng Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng: * Nguyên tắc 1: trả lơng ngang cho lao động nh nhau: - Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa nguyên tắc để so sánh đánh giá lao động từ so sánh lao động để có hình thức trả lơng cho ngời lao động cách thích đáng - Tạo công cho ngời lao động: ngời lao động bỏ sức lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại - Căn vào lao động để trả lơng cho ngời lao động mà phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc tạo bình đẳng trả lơng - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc quan trọng, không tuân thủ theo nguyên tắc Doanh nghiệp có khả tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng - Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lơng ngành nghề khác kinh tế 6.Phơng pháp xây dng đơn giá tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp Việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tính theo bớc sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Doanh nghiệp chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng -Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vật -Tổng doanh thu -Tổng thu trừ tổng chi (trong tổng chi tiền lơng) -Lợi nhuận 6.2 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạchđể xây dựng đơn giá tiền lơng Đợc xác định theo công thức Vkn= [Lđb x TLmin DN (Hcb+Hpc) +VVC] x 12 tháng Trong đó: Vkn: Quỹ lơng năm kế hoạch Lđb :Lao động định biên TLmin DN:Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp Hcb: Hệ số lơng cấp bậc bình quân Hpc:Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng VVC:Quỹ tiền lơng máy gián tiếp 6.3 Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng */ Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm sản phẩm quy đổi Công thức xác định đơn giá Vdg =Vgiơ x Tsp Trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lơng Vgiơ: Tiền lơng Tsp: Mức lao động đơn vị sản phẩm sản phẩm đơn vị sản phẩm */ Phơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Công thức xác định đơn giá Vkh Vdg= Tkh Trong đó: Vdg : Đơn giá tiền lơng Vkh : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch T kh : Tổng doanh thu doanh thu kế hoạch Ngoài hai phơng pháp nêu có phơng pháp khác để tính đơn giá tiền lơng nh : đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Quy định việc xây dựng đơn giá tiền lơng doanh nghiệp để trình duyệt dựa phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng nêu 6.4 Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng mà để lập kế hoạch tổng chi tiền lơng doanh nghiệp đợc xây dựng theo công thức: Vc = Kkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vc : Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Vkh : Tổng quĩ tiền lơng năm kế hoạch Vpc : Quĩ kế hoạch khoản phụ cấp lơng chế độ khác không đợc tính đơn giá tiền lơng theo qui định Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung theo kế hoạch Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm đợc xác định theo kế hoạch không vợt số làm thêm qui định luật lao động 6.5 Xác định quĩ tiền lơng thực Căn vào đơn giá tiền lơng quan có thẩm quyền giao kết sản xuất kinh doanh quỹ tiền lơng đợc xác định nh sau: Vth = ( Vđg Csxkd) + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vth : Quĩ tiền lơng thực Vđg : Đơn giá tiền lơng quan có thẩm quyền giao Csxkd : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Vpc : Các khoản phụ cấp lơng chế độ khác ( có) Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung, áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sảp phẩm Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm 7.Các chế độ trả lơng Hiện có chế độ trả lơng sau: * Một là: chế độ trả lơng cấp bậc Là toàn qui định nhà nớc đơn vị áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Chế độ áp dụng cho khối công nhân, lao động trực tiếp, trả lơng theo kết lao động họ Nội dung chế độ trả lơng cấp bậc: - Thang lơng: cách xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Quá trình xây dựng thang lơng phải trải qua bớc sau: + Xây dựng chức ngành nghề nhóm công nhân + Xác định bội số chung thang lơng + Xác định hệ số bậc lơng - Mức tiền lơng : lợng tiền để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lơng Ngày 01/01/2003 Chính phủ thức áp dụng mức lơng tối thiểu 290.000 đồng Đây sở để xác định mức lơng cho tất ngành nghề kinh tế quốc dân Tuy nhiên doanh nghiệp muốn thay đổi mức lơng tối thiểu với điều kiện không nhỏ mức lơng tối thiêủ mà nhà nớc qui định phải nộp ngân sách theo luật, tốc độ tăng xuất lớn tốc độ tăng tiền lơng lợi nhuận thực không thấp năm trớc - Bảng lơng: Xét giống thang lơng nhng khác thang lơng chỗ phức tạp công việc mức độ phức tạp việc tuỳ thuộc vào công xuất thiết kế qui mô doanh nghiệp * Hai là: Chế độ tiền lơng chức vụ Là toàn qui định nhà nớc mà tổ chức quản lí nhà nớc, tổ chức kinh tế, xã hội doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lí Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ theo trình tự: - Xây dựng chức danh cho lao động quản lí - Đánh giá phức tạp chức danh - Đa bội số bậc lơng bảng lơng ngạch lơng - Xác định mức lơng bậc mức lơng khác bảng Các hình thức trả lơng 8.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế - Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn Ltt = Lcb T Trong Ltt: Tiền lơng thực tế 10 khách quan chủ quan trình sản xuất nh tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ phát yếu tố tiên tiến hay lạc hậu xây dựng định mức lao động điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với phát triển Công ty Tạo nguồn tiền lơng doanh nghiệp Một số phơng hớng làm tăng quỹ lơng doanh nghiệp: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ - Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ mặt hàng sản xuất lu ý cải tiến thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp vơí nh cầu thị trờng - Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành giảm giá bán nhiệm vụ sống doanh nghiệp chế - Khai thác tiềm doanh nghiệp, sở phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp - Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu số ngời lao động d thừa, giảm biên chế máy hành - áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào sản xuất 2.1 Nâng cao chất lợng sản phẩm Trong kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm yếu tố quan trọng định thành bại Công ty Bên cạnh giá phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trên thực tế, Công ty dùng hình thức cho điểm với sáng kiến Do công tác quản lý chất lợng cần phải đợc coi trọng cho điểm cao để khuyến khích ngời lao động phát huy khả góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty 2.2 Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý Công ty */ Tiền lơng với tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh ( chất lợng sản phẩm ổn định ) mở rộng sản xuất 49 kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên toàn Công ty Muốn thực tốt cần phải có giải pháp nh sau: - Công ty cần phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t, nguyên vật liệu xác - Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật t, hạch toán vật t, đảm bảo cung cấp đợc xác Vì nguyên vật liệu Công ty phức tạp, biến động phải tập hợp từ tỉnh khác Do Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng toàn Công ty đạo đơn vị thực hiệu góp phần quản lý giá thành đạt hiệu cao Công ty gắn đợc liên kết cá nhân, đơn vị với tiền lơng cách tính % mức tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động khuyến khích công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Tiền lơng thực lĩnh = Tiền lơng x % mức tiết kiệm */ Tiền lơng với việc sửa chữa, bảo dỡng nâng cấp máy móc thiết bị Trong Công ty thờng máy móc cũ kỹ, lạc hậu Vì việc sửa chữa, tu bổ phải đợc làm thờng xuyên Bên cạnh phải có kế hoạch bồi dỡng quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị cho công nhân, làm tốt công tác hạn chế đợc máy hỏng thời gian ngừng việc máy, giảm tai nạn lao động, kéo dài tuổi thọ máy, giảm tối đa mức thời gian chuẩn bị, nâng cao thời gian máy hoàn thiện có ích khai thác khả tiềm lực sản xuất, điều làm tăng khối lợng sản phẩm sản xuất, làm tăng tiền lơng cho ngời lao động Điều chỉnh cách tính lơng tính điểm 3.1 Điều chỉnh cách tính lơng - Điều chỉnh cách tính lơng cho phận gián tiếp Hiện quỹ lơng cho phận tách với quỹ lơng phận trực tiếp sản xuất 50 Quỹ lơng lao động gián tiếp = Tổng lơng tổng duyệt x Hệ số KH1 Điêù làm cân đối lao động trực tiếp lao động gián tiếp, việc lao động trực tiếp lơng Do công ty áp dụng hình thức phân phối lơng lơng lao động gián tiếp gắn với lao động trực tiếp Quỹ lơng lao động Quỹ lơng lao động Hệ số gián tiếp trực= tiếp KHx1 ( Hệ số KH1 đợc xác định theo phòng ban) - Điều chỉnh cách tính lơng cho trởng đơn vị Các trởng đơn vị hởng lơng không từ quỹ lơng mà giám đốc trả, phó đốc hởng lơng theo mức lơng bình quân trởng đơn vị giám đốc lại hởng lơng theo mức lơng bình quân phó giám đốc Lpgđ = 1,5 x K1 x Mbq x N Lgđ = 1,3 x K2 x Mpgđ x N Hệ số có K1 giám đốc đánh giá nghĩa lơng phó giám đốc ảnh hởng KH1 lơng giám đốc lại liên quan trực tiếp đến lơng phó giám đốc Nh cách tính lơng mang tính chủ quan Giải tồn hệ số KH hội đồng lơng công ty đánh giá, điều đảm bảo công việc phân phối thu nhập, đảm bảo kết tạo đợc tâm lý thoải mái, tích cực lao động sản xuất cho toàn cán công ty - Bên cạnh công ty điều chỉnh cách tính lơng cho khối phụ trợ Vì điều kiện chuyên đề nên tối viết Tất điều chỉnh nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động, tạo ganh đua tích cực hơn, hạn chế vô trách nhiệm công việc ngời công nhân 51 3.2 Điều chỉnh cách tính điểm Với tiêu thức: phẩm chất lãnh đạo cần tham khảo thêm ý kiến ngời trực tiếp lãnh đạo sau trình lên cấp xét duyệt Với tiêu thức: Độ phức tạp công việc cần quy định rõ độ phức tạp công việc Có nh tránh đợc tợng chủ quan tạo công Cần thay đổi số điểm tiêu thức: độ phức tạp, thâm niên công tác, thởng cho sáng kiến Cụ thể: Tiêu thức Điểm cũ Điểm Độ phức tạp công việc Thâm niên công tác Thởng cho sáng kiến 50 40 40 50 10 Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động xếp lại câu lao động 4.1 Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ Trong kinh tế thị trờng công ty hay tổ chức có nguồn tài phong phú, nguồn vật t dồi với hệ thống máy móc thiết bị đại nhng trở nên vô ích quản trị ngời nguồn nhân lực công ty tài sản quan trọng Vì vậy, công ty phải đào tạo nguồn nhân lực, loại đầu t lâu dài nhằm làm cho công ty có lực lợng thích ứng, chất lợng phù hợp với yêu cầu Công ty Công ty Cơ khí Hà nội tổ chức học, kiểm tra tay nghề, đa vào diện nâng bậc cho 77 công nhân kỹ thuật 21 lao động phổ thông Phối hợp với chơng trình dự án đầu t đào tạo tin học mở rộng cho nhiều ngời tuỳ theo lực nhu cầu học tập Thờng xuyên cử ngời học lớp đào tạo dài hạn ngắn hạn quản lý chất lợng, chuẩn bị tiến trình hội nhập kinh tế, trị cao cấp, trung cấp, sơ cấp Tổ chức học cho cán công nhân xởng đúc để nâng cao tay nghề, tiếp thu sử dụng thiết bị đầu t 52 Công ty thực bổ xung cho lao động kỹ s trờng có tốt nghiệp loại giỏi từ 250000 đồng đến 300000 đồng/ngời/tháng để thu hút tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc lâu dài công ty Trong năm điều chỉnh tăng hệ số lơng khối nghiệp vụ 10% 4.2 Tổ chức xếp lao động Hiệu sản xuất kinh doanh cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào yếu tố tổ chức lao động Tổ chức lao động hợp lý hiệu sản xuất cao ngợc lại Vấn đề đợc đo suất lao động toàn công ty Trong kinh tế thị tr ờng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh số lợng lao động trực tiếp dao động khoảng 80-95% tổng số cán công nhân viên công ty Số lao động gián tiếp dao động khoảng 5-25% Tỷ lệ lý tởng 95% 5% có nghĩa Số lao động trực tiếp Tổng số lao động Số lao động gián tiếp Tổng số lao động x 100% =95 % x 100% =5 % Thực tế công ty Cơ khí Hà nội theo số liệu tháng 1/2004 Stt Tổng Lao động Cán quản lý Nhân viên gián tiếp Công nhân sản xuất Số lợng 79 194 684 857 Từ bảng thấy lao động gián tiếp công ty chiếm cao 20,27%, số lao động trực tiếp thấp Công ty cần xếp lại cấu lao động, tìm cách giảm số lao động gián tiếp tăng số lao động trực tiếp nh chuyển số cán làm công tác quản lý lực xuống làm việc trực tiếp phận sản xuất, thực chế độ nghỉ với lao động gián tiếp tuyển thêm lao động trực tiếp 53 Cần có chế độ luân chuyển cán hợp lý tạo điều kiện cho cán phát huy đợc lực mình, chống lại tợng bè phái cục bộ, thiếu hợp tác công tác cán Trong công tác quản lý phải nhạy bén phát nhanh yếu tố để động viên phát triển đồng thời sử lý nghiêm khắc vụ việc làm tổn hại đến phát triển công ty Đó yếu tố tốt phát triển Công ty lên tạo ổn định môi trờng xã hội công đồng doanh nghiệp 54 Kết luận Để phù hợp với biến đổi sản xuất đời sống chế công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp cần phải đợc cải tiến hoàn thiện để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế chức quan trọng tiền lơng Trong thời gian qua, Công ty CKHN đạt đợc nhiều kết tốt công tác quản lý tiền lơng Song để công tác quản lý tiền lơng hoạt động tốt cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Qua thời gian thực tập công ty CKHN, đợc giúp đỡ Cô Giáo hớng dẫn cô phòng tổ chức với cố gắng lỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng công ty CKHN Với khoảng thời gian dài, việc tập hợp khảo sát t liệu nhiều gặp số khó khăn với hạn chế kinh nghiệm thân thực tiễn nhng em cố gắng trình bày cách hệ thống nội dung mà kế hoạch thực tập đặt mặt lý luận nh thực tiễn Đồng thời với kết phân tích kiến thức học đợc trờng em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Chuyên đề có tồn định, em mong nhận đợc góp ý cán công ty, thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Kim Oanh cô phòng tổ chức giúp em hoàn thành chuyên đề Phụ lục số 55 đơn vị tính: đồng/ ngày công Lơng trởng đơn vị L1 = 40.000 L2= 36.000 L3= 32.000 Lơng chuyên viên, nhân viên phòng ban a Trợ lý giám đốc: 40.000 b Chuyên viên bậc cao, kỹ s bậc cao, cố vấn: loại 1: 40.000 loại 2: 36.000 loại 3: 32.000 loại 4: 29.000 c Phó phòng loại 1: 34.000 loại 2: 30.600 d Nhân viên( hởng theo thang lơng chuyên viên, kỹ s, nhân viên thang lơng khác) loại 1: 27.000 loại 7: 20.000 loại 2: 26.000 loại 8: 19.000 loại 3: 25.000 loại 9: 18.000 loại 4: 24.000 loại 10: 17.000 loại 5: 22.000 loại 11: 15.000 loại 6: 21.000 loại 12: 14.000 Đơn giá tiền lơng cho xởng, phân xởng: - Giờ CN- Cơ khí: 1800 đồng/giờ - Giờ chế tạo mẫu mới: 2500 đồng/giờ - mộc, sửa chữa cũ dùng lại: 1800 đồng/giờ 56 - công tác xã hội, hội họp, điều dỡng: 2000 đồng/giờ - vận chuyển máy móc thiết bị: 10.000 đồng/ - công vận tải, bốc xếp, XDCB, VSCN: 1540 đồng/ - học chuyển nghề, nghỉ chế độ, công tác khác: 100% lơng - nghỉ hởng lơng bảo hiểm xã hội: theo chế độ Nhà nớc - công việc đại tu máy cũ thành máy thơng phẩm: hởng theo R Rcơ 72.000 đồng/ Rcơ 43.000 đồng/ Lắp đặt vận hành: 40.000 đồng/ - Đại tu máy theo hợp đồng kinh tế: áp dụng quy chế riêng Ngoài công việc khó có công nhân thực đợc sản phẩm không đợc phép hỏng trả theo thực tế tác động vào sản phẩm , đơn giá giám đốc định Phụ lục 2: 57 Quy định tỉ lệ công nhân phụ, phụ trợ, quản lý đơn vị: Đơn vị Tỷ CNP lệ Tỷ lệ quản lý Máy công cụ 10% 10% Xởng đúc 10% 10% Cơ khí lớn 10% 7% Bánh 9% 7% Gia công AL&NL 8% 7% Thép cán 7% 7% Kết cấu thép 7% 7% Thuỷ lực 6% 7% Mộc 6% 7% Phụ lục 3: Barem hệ số theo điểm (công nhân) 58 Điểm Hệ số Điểm Hệ số Điểm Hệ số Điểm Hệ số < 40 0,90 40 50 1,400 70 2,200 80 2,600 41 1,040 51 1,440 71 2,240 81 2,640 42 1,080 52 1,480 72 2,280 82 2,680 43 1,120 53 1,520 73 2,320 83 2,720 44 1,160 54 1,560 74 2,360 84 2,760 45 1,200 55 1,600 75 2,400 85 2,800 46 1,240 56 1,640 76 2,440 86 2,840 47 1,280 57 1,680 77 2,480 87 2,880 48 1,320 58 1,720 78 2,520 88 2,920 49 1,360 59 1,760 79 2,560 89 2,960 90 3,000 >90 3,580 Tài liệu tham khảo Lao động thuê t Các Mác- NXB thật 59 Giáo trình kinh tế lao động- Trờng ĐHKTQD thầy giáo Nguyễn hữu Thân Chi phí tiền lơng doanh nghiệp Nhà Nớc kinh tế thị trờng PTS Vũ Quang Thọ- TS Bùi Tiến Quý- NXB trị quốc gia 1996 Tạp chí lao động XH số 304- 305 từ 1- 31/12/2003 Báo lao động XH số 286 từ 1- 15/3/2003 Báo lao động XH số 290 từ 1- 15/5/2003 Giáo trình kinh tế quản trị PGS PTS Đặng Văn Thanh- PTS Đoàn Xuân Tiên- NXB tài Thông t liên số 20/LBTT ngày 02/6/1993 Nghị định 4320/BLĐTBXH 10 Tạp chí 40 năm Công ty khí Hà Nội- Một chặng đờng Mục lục Trang Lời mở đầu 60 Phần I Những luận khoa hoc công tác quản lý tiền lơng I.Tiền lơng 1.Khái niệm tiền lơng 2.Bản chất tiền lơng 3.Chức vai trò tiền lơng 3.1.Chức tiền lơng .3 3.2.Vai trò tiền lơng 4.Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lơng .6 5.1.Các yêu cầu tổ chức tiền lơng 5.2.Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng .6 6.Phơng pháp xây dng đơn giá tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp 6.1.Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng 6.2.Xác định quỹ lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng 6.3.Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng .8 6.4.Tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch 6.5.Xác định quỹ tiền lơng thực .9 7.Các chế độ trả lơng 8.Các hình thức trả lơng 11 8.1.Hình thức trả lơng theo thời gian .11 8.2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm 12 II Vai trò việc xây dựng quản lý quỹ tiền lơng điều kiện .15 III Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lơng 16 Phần II Thực trạng tình hình quản lý tiền lơng Công ty Cơ khí Hà Nội I Giới thiệu chung 18 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Cơ khí Hà Nội 18 Chức nhiệm vụ Công ty Cơ khí Hà Nội điều kiện 20 Một số đặc điểm ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng 21 61 3.1.Đặc điểm quy trình công nghệ 21 3.2.Đặc điểm máy móc thiết bị 21 3.3.Đặc điểm nguồn vốn 23 3.4.Đặc điểm lao động công ty .24 3.5.Đặc điểm tổ chức máy 26 Kết sản xuất kinh doanh công ty số năm vừa qua 29 II Phân tích tình hình quản lý tiền lơng Công ty Cơ khí Hà Nội .30 1.Các quy định chung .30 1.1 Quy chế trả lơng công ty 30 1.2.Nguyên tắc chung xác định lơng .31 1.3.Phân cấp xác định lơng 31 1.4.Định mức lao động đơn giá tiền lơng 31 Xác định lơng cho cán công nhân viên công ty 34 2.1.Xác định hệ số 34 2.2.Xác định lơng cho trởng đơn vị phận 36 2.3.Xác định lơng cho CBCNV đơn vị 38 2.4.Xác định lơng cho nhân viên quản lý 39 2.5.Xác định lơng cho nhân viên phòng 39 3.Tổ chức thực quản lý tiền lơng 39 3.1 Tình hình giao khoán quy lơng 39 3.2 Công tác quản lý toán lơng .40 Phân tích hoạt động quản lý tiền lơng 42 Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ khí Hà Nội 43 5.1.Ưu điểm 44 5.2.Nhợc điểm 45 Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ khí Hà Nội I.Bối cảnh chung .47 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ 62 khí Hà Nội 48 Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động 48 1.1 Xây dựng định mức lao động 48 1.2 Đội ngũ cán xây dựng định mức 49 Tạo nguồn tiền lơng doanh nghiệp .51 2.1 Nâng cao chất lơng sản phẩm 51 2.2 Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý công ty 51 Điều chỉnh cách tính lơng tính điểm .52 3.1.Điều chỉnh cách tính lơng 52 3.2 Điều chỉnh cách tính điểm 54 Biện pháp đào tạo nâng cao trình độ lao động xếp lại cấu lao động 54 4.1 Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động 54 4.2 Tổ chức xếp lao động 55 Kết luận 57 Phụ lục I 58 Phụ lục II 60 Phụ lục III 61 Tài liệu tham khảo 62 63 [...]... quá 2% tổng quỹ tiền lơng ) + Quỹ dự phòng cho năm sau ( tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lơng ) 16 Phần thứ hai:Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lơng ở Công Ty Cơ Khí Hà Nội I Giới thiệu chung 1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Hà Nội Công ty Cơ Khí Hà Nội tên giao dich quốc tế là HAMECO ( Hà Nội Machanical Company ) là Công ty chế tạo máy công cụ lớn nhất... doanh thu, công nhân cần phải nghỉ việc trong thời gian dài Sang năm 2004 công ty cần phải nỗ lực để đa công ty vợt mức kế hoạch và khắc phục đợc những khuyết điểm của năm 2003 điều này tuỳ thuộc rất lớn vào các cán bộ hàng đầu cũng nh những ngời công nhân trong công ty II Phân tích tình hình quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ Khí Hà Nội 1 Các quy định chung Hàng năm, Công ty Cơ Khí Hà Nội tiến hành đăng... Năm 1995 nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Cơ Khí Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị, các dịch vụ kỹ thuật trong công nghiệp 2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cơ Khí Hà Nội trong giai đoạn hiện nay Chức năng của Công ty Cơ Khí Hà Nội là đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho nền công nghiệp,... định lơng cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Cơ Khí Hà Nội 2.1 Xác định hệ số 32 - Hệ số của Công ty: Là hệ số hiệu quả áp dụng cho tất cả lao động trong Công ty Cơ Khí Hà Nội Hệ số hiệu quả do Giám đốc căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công ty năm trớc đó để quyết định hàng năm Hệ số đợc quy định trong khoảng từ 0,8-1,2, hệ số này phản ánh hiệu quả hoạt động của toàn Công ty năm trớc đó, đợc áp... lý 3.4.Đặc điểm về lao động của Công ty Công ty Cơ Khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh Trong những năm gần đây Nhà nớc xoá bỏ bao cấp, Công ty cũng nh các doanh nghiệp hoạt động trong cả nớc đều hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Bớc đâu Công ty thực sự có những khó khăn do bộ máy tổ chức cồng kềnh Nhận thấy điều này ban Giám đốc Công ty đã tiến hành... đại diện lảnh đạo về chất lợng 26 */Ban giám đốc Công ty - Giám đốc Công ty: là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, ngoài công tác phụ trách chung các mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị gồm phòng tổ chức nhân sự, ban quản lý dự án, trờng trung học công nghiệp chế tạo máy trờng mần non Hoa Sen và... nội chính Giám đốc đợc sự tham mu của các phòng ban chức năng trong quá trình quản 25 lý Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Ngời giữ trọng trách cao nhất trong các phòng ban là trởng phòng Sơ đồ 2: bộ máy quản lý của công ty Cơ khí Hà Nội Giám Đốc Công Ty PGĐ quản lý chất lượng Xưởng MCC Xưởng bánh răng X cơ. .. tiền lơng với Tổng Công ty Biểu tổng hợp mức lao động và đơn giá tiền lơng đợc kèm theo bản giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng và định mức lao động theo đơn giá sản phẩm hàng năm, đơn giá tiền lơng đợc thực hiện theo hớng dẫn quy định tại thông t 13/LĐTBXH và số 14/LĐTBXH-TT ban hành ngày 14/4/1997 1.1Quy chế trả lơng của Công ty Quá trình xây dựng, chỉnh lý quy chế trả lơng của Công ty Cơ Khí Hà. .. phức tạp của quản lý Trong Công ty Cơ Khí Hà Nội có nhiều đơn vị với quy mô và vai trò khác nhau, do đó vấn đề quản lý mỗi đơn vị không đơn giản giống nhau Mức độ phức tạp của quản lý đợc chia làm 3 loại, tơng ứng với 3 loại đơn vị - Loại 1( L1): các phân xởng lớn (>100 CBCNV) có nhiều đơn vị thành viên, 34 nhiều công nghệ, công đoạn phối hợp phức tạp hoặc mang lại doanh thu lớn cho Công ty, cho phối... của Công ty Cơ Khí Hà Nội - Tiền lơng cấp bậc + phụ cấp chức vụ theo nghị định 26/CP để tính cho các ngày nghỉ chế độ, lễ, phép, ốm đau, đóng BHXH và BHYT theo luật định - Ngày làm thực tế: tiền lơng hởng theo loại công việc đợc giao và hiệu quả công tác 1.3 Phân cấp xác định lơng Tại điều 2: phơng thức trả lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội - Quản đốc, tổ trởng xác định trả lơng cho công nhân viên của