Luận văn hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty CP viglacera vân hải

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người, lao động có suất, hiệu quả, chất lượng yếu tố quan trọng thúc đẩy kinh tế phát triển Một nhân tố thúc đẩy người lao động hăng hái thi đua lao động sản xuất tiền lương người lao động nhận sau hoàn thành công việc, nhiệm vụ giao Đặc biệt giai đoạn đất nước ta bước đường công nghiệp hoá, đại hoá dần đổi chế quản lý kinh tế việc quản lý có hiệu nguồn nhân lực, đặc biệt vấn đề tiền lương biện pháp hữu hiệu làm tăng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Có thể cho rằng, tổ chức tiền lương vấn đề trọng yếu tổ chức quản lý nói chung tổ chức lao động nói riêng Công tác tiền lương luôn có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh Nó có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy trình sản xuất, tái sản xuất sức lao động, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, hạ giá thành, tăng chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động Tiền lương vấn đề người xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội vô to lớn Tiền lương có ý nghĩa quan trọng người lao động, nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất, yêu cầu cần thiết khách quan chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt kinh tế thị trường ngày nay, tiền lương vấn đề quan trọng, tiền lương trả cách hợp lí động lực lớn thúc đẩy tăng suất lao động người lao động Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chính vậy, công tác quản lý lao động tiền lương phần quan trọng thiếu công tác quản lý doanh nghiệp, không điều hoà lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động mà yếu tố thiết yếu góp phần cung cấp thông tin xác,kịp thời đầy đủ, giúp cho doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách nhanh chóng, nhịp nhàng, kinh tế hiệu Nhận thức vai trò tiền lương doanh nghiệp người lao động, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải, giúp đỡ tận tình cô giáo PGS.TS Vũ Thị Mai, thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với hướng dẫn tạo điều kiện lãnh đạo, Phòng Kinh tế tổng hợp (trước phòng tổ chức lao động) Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện hình thức trả lương Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải" Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Cơ sở lí luận hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng hình thức trả lương Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo PGS TS Vũ Thị Mai, với quan tâm, tạo điều kiện lãnh đạo Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải để Chuyên đề thực tập em hoàn thành PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp I Thù lao lao động Khái niệm Tiền lương khái niệm sử dụng rộng rãi góc độ vi mô vĩ mô lĩnh vực nghiên cứu kinh tế Tuy nhiên giác độ khác tiền lương nhìn nhận khác nhau, với tính chất chuyên đề trình bày giác độ doanh nghiệp Vì tiền lương trình bày khái niệm tiền lương quản trị nhân lực Cơ sở lí luận cho chuyên đề lấy nội dung tiền lương giáo trình “Quản trị nhân lực” trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất Lao động – Xã hội xuất năm 2007 làm tài liệu tham khảo Theo giáo trình “Quản trị nhân lực” (Đại Học Kinh Tế Quốc Dân,2007) trang 180 : “Tiền công số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (ngày, giờ) hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành Tiền công thường trả cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn phòng” “Tiền lương số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm).Tiền lương thường trả cho cán quản lí nhân viên chuyên môn, kĩ thuật” Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, họ hưởng chế độ trợ cấp lao động thời gian ốm đau, thai sản, thất nghiệp, tai nạn lao động… khoản thưởng thi đua, tăng suất lao động Đặc điểm Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm Tùy theo chế quản lí mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm phận thu nhập-kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng tạo động lực cho người lao động, nâng cao kết công tác 1.Bản chất thù lao lao động Tiền công biểu tiền giá trị hàng hóa sức lao động,là giá hàng hóa sức lao động.Trong xã hội tư bản, tiền công giá lao động, mà nhà tư mua công nhân lao động mà sức lao động.Do tiền công giá trị hay giá lao động mà giá hàng hóa sức lao động Tiền công phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế xã hôi khác Về mặt quan hệ kinh tế, lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Mặt khác thể quan hệ xã hội tính chất đặc thù hàng hóa sức lao động Tiền công không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Tiền công quán triệt tính công xã hội đảm bảo đời sống cho người lao động quan hệ xã hội củng cố 2.Các yếu tố ảnh hưởng đến thù lao lao động ( Giáo trình quản trị nhân lực-2007) Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương thân tiền lương phạm trù phức tạp mặt quản lí nhạy cảm, liên quan đến mối quan hệ người với người Tuy nhiên,người ta có xu hướng xem xét yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương thông qua bốn nhóm yếu tố sau : nhóm yếu tố thuộc Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp môi trường bên ngoài, nhóm yếu tố thuộc công việc, nhóm yếu tố thuộc tổ chức nhóm yếu tố thuộc thân người lao động Cụ thể: a.Nhóm yếu tố thuộc môi trường bên Bao gồm yếu tố bên doanh nghiệp chi phối đến tiền lương người lao động Trong phải kể đến yếu tố sau: - Thị trường lao động: hiểu nơi gặp gỡ cung cầu lao động, doanh nghiệp tìm kiếm người lao động phù hợp với nhu cầu Tiền lương đóng vai trò tín hiệu thị trường lao động giá sức lao động thị trường Do tiền lương chịu ảnh hưởng thị trường lao động, cụ thể số nhân tố như: tình hình cung - cầu thị trường lao động cấu, số lượng, chất lượng, tình trạng thất nghiệp… - Vùng địa lí mà doanh nghiệp hoạt động: khu vực có điều kiện kinh tế, văn hóa xã hội khác nhau, mức sống thu nhập dân cư khác nên có khác biệt mức tiền lương khu vực - Ảnh hưởng công đoàn: thị trường lao động phát triển, công đoàn trở thành lực lớn thị trường lao động đại diện bảo vệ quyền lợi chủ yếu quyền lợi kinh tế cho số đông người lao động Các đàm phán tiền lương giới chủ công đoàn thường phức tạp, nhiên Việt Nam công đoàn chưa có lực sức mạnh nên nhiều ảnh hưởng đến tiền lương doanh nghiệp - Các quy định luật pháp nhà nước: lao động lĩnh vực quan trọng quản lí quốc gia nào, chịu ảnh hưởng luật pháp quy định liên quan phủ Luật lao động văn liên quan điều chỉnh hoạt động lĩnh vực lao động có vấn đề tiền lương Bất kì sách tiền lương vô hiệu trái với quy định pháp luật Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Tinh trạng kinh tế: doanh nghiệp người lao động phận kinh tế, tình trạng kinh tế có liên quan đến cung cầu lao động thị trường hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vật có liên quan mức lương với tình trạng kinh tế b.Nhóm yếu tố thuộc thân doanh nghiệp Các định tiền lương định doanh nghiệp nên tất yếu chịu ảnh hưởng nhân tố nội doanh nghiệp Trong quản trị tiền lương yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến định tiền lương Các yếu tố kể đến bao gồm: - Ngành kinh doanh: thực tế mức lương doanh nghiệp đưa không phụ thuộc nhiều vào thị trường lao động chung mà phụ thuộc vào tình hình kinh doanh ngành mà doanh nghiệp kinh doanh tình hình tiền lương ngành - Vai trò công đoàn doanh nghiệp: với tư cách đại diện bảo vệ quyền lợi cho người lao động trước chủ sử dụng lao động, công đoàn có ảnh hưởng quan trọng định sách tiền lương - Lợi nhuận hay khả chi trả doanh nghiệp: mức lương phải phù hợp với khả chi trả doanh nghiệp phải đảm bảo kế hoạch lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu cao xu hướng trả lương cao mặt chung thị trường, hoạt động không hiệu họ thường cắt giảm chi phí tiền lương - Quy mô, trình độ tổ chức hoạt động doanh nghiệp: vấn đề tổ chức hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng định đến tiền lương liên quan đến hiệu quản lí sử dụng lao động doanh nghiệp c.Nhóm yếu tố liên quan đến thân công việc Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương mà chủ doanh nghiệp đưa dựa sở lợi ích mà họ thu từ công việc đó, có nghĩa liên quan tới giá trị công việc Khi đánh giá giá trị công việc người ta thường tập trung vào yếu tố: - Kĩ cần thiết: bao gồm yêu cầu mức độ phức tạp công việc, kiến thức kĩ quản lí cần thiết, yêu cầu tính sáng tạo công việc… - Trách nhiệm với công việc: công việc thường nhiều liên quan đến việc quản lí, sử dụng tài sản hữu hình vô hình doanh nghiệp nên đòi hỏi người lao động phải có trách nhiệm với thân công việc nguồn lực doanh nghiệp mà họ quản lí sử dụng Yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương trả cho công việc - Sự cố gắng: công việc yêu cầu nỗ lực cố gắng cao độ người lao động thường có giá trị cao công việc không đòi hỏi nhiều nỗ lực d.Các yếu tố thuộc cá nhân người lao động Thực tế thân người lao động công việc có liên hệ đến việc trả lương cho nhân viên Cùng công việc người lao động thực tốt hơn, nỗ lực hiệu tất nhiên hưởng mức lương cao Tuy nhiên mức lương thường bị chi phối số yếu tố thuộc thân người lao động: - Sự hoàn thành công việc: mong muốn người sử dụng lao động thuê nhân viên Chỉ có hoàn thành công việc người lao động hưởng mức lương xứng đáng - Thâm niên công tác: tổ chức có hoạt động thời gian dài thâm niên công tác xem xét yếu tố ảnh hưởng đền tiền lương cho nhân viên Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Kinh nghiệm: nhân viên nhiều kinh nghiệm công việc thường xem xét trả lương cao cho giá trị kinh nghiệm mà họ mang lại cho tổ chức qua kết thực công việc việc hướng dẫn người khác làm việc hiệu việc chia sẻ kinh nghiệm họ - Sự trung thành: phẩm chất đánh giá cao với hầu hết đơn vị, tổ chức Nó không việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp thời điểm khó khăn mà thể trách nhiệm nhân viên với doanh nghiệp công việc - Tiềm năng: tổ chức có nhân viên kì vọng trở nên xuất sắc tương lai Để bồi dưỡng phát triển khả nhân viên tiền lương phải tạo động lực cho họ phát huy hết khả 3.Cơ cấu thù lao lao động (Giáo trình quản trị nhân lực-2007) Cơ cấu thù lao lao động gồm thành phần : thù lao bản, khuyến khích, phúc lợi Thù lao : phần thù lao cố định mà người lao động nhận cách thường kí dạng tiền lương (theo tuần, theo tháng) tiền công theo Thù lao trả dựa sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc, trình độ thâm niên người lao động Các khuyến khích : khuyến khích khoản thù lao tiền công hay tiền lương để trả cho người lao động hoàn thành tốt công việc Loại thù lao thường gồm : tiền hoa hồng, loại tiền thưởng, phân chia suất, phân chia lợi nhuận Các phúc lợi : phần thù lao gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống người lao động : bảo hiểm sức khoẻ, bảo đảm xã hội, tiền lương hưu, tiền trả cho ngày nghỉ : nghỉ lễ, nghỉ phép, chương trình giải trí, nghỉ mát, nhà : phương tiện lại phúc lợi khác gắn liền với quan hệ làm việc thành viên tổ chức Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ba thành phần trên, hiểu theo nghĩa rộng thù lao lao động gồm yếu tố mang tính phi tài Đó yếu tố thuộc nội dung công việc môi trường làm việc Nội dung công việc gồm : mức độ hấp dẫn công việc, mức độ thách thức công việc, yêu cầu trách nhiệm thực công việc, tính ổn định công việc, hội để thăng tiến, đề bạt phát triển… Môi trường làm việc gồm : điều kiện làm việc thoải mái, sách hợp lí công tổ chức, lịch làm việc linh hoạt, đồng nghiệp thân ái, giám sát viên ân cần, biểu tượng địa vị phù hợp… II.Các hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp 1.Hình thức trả lương theo thời gian a.Khái niệm: - Theo giáo trình Quản trị nhân lực - ĐH Kinh tế Quốc dân (2004), trang 218 “Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo tiền lương nhân viên nhận tính toán dựa mức lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian làm việc thực tế đáp ứng tiêu chuẩn công việc tối thiểu” - Công thức tính: Li = L*t÷T (1)1 Trong đó: Li: mức lương kì tính lương cho nhân viên thứ i L : mức lương kì trả cho công việc đảm nhận t : số đơn vị thời gian làm việc thực tế kì T: số đơn vị thời gian làm việc kì Theo Giáo trình Kinh tế Lao động Đào Anh Đức Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ví dụ: tháng 2/2008, nhân viên A làm việc cho công ty 20 ngày; mức lương cho công việc đảm nhận 1.500.000 đồng/tháng; tháng toàn công ty làm việc 25 ngày Vậy mức lương mà nhân viên A nhận là: La = (1500000*20) ÷25 = 1200000 (đồng) b Đối tượng, phạm vi áp dụng: Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng viên chức nhà nước người làm công tác quản lý công ty doanh nghiệp Đối với công nhân sản xuất hình thức trả lương theo thời gian áp dụng công nhân mà việc định lượng sản phẩm khó tính chất công việc không trả lương theo sản phẩm không đem lại hiệu kinh tế Nhược điểm hình thức trả lương là: Chưa gắn thu nhập người lao động với mức độ trách nhiệm kết lao động mà họ hoàn thành đạt thời gian làm việc Nhiều người lao động làm tính đến thời gian có mặt nơi làm việc không quan tâm đến chất lượng công việc, làm lãng phí thời gian lao động c Các chế độ trả lương theo thời gian: - Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản: Là chế độ trả lương mà tiền lương người lao động nhận mức lương cấp bậc hưởng cao hay thấp phụ thuộc vào thời gian làm việc thực tế người lao động Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản áp dụng nơi mà việc định mức lao động kết đánh giá công việc khó xác định Công thức: (2)2 TLTT = LCBcv x T Trong đó: Trần Xuân Cầu Mai Quốc Chánh, 1998, tr.198 Đào Anh Đức 10 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Hoàn thành cách xuất sắc khối lượng, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn giao cho khách hàng tháng khách hàng hài lòng - Thực cách hợp lí, đắn định mức vật tư, lao động, đảm bảo an toàn lao động - vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường - Đảm bảo làm việc đúng, đủ công, ngày công theo quy định - Chấp hành cách nghiêm túc nội quy, quy chế, điều lệ, quy định Công ty, đơn vị, tích cực học tập bồi dưỡng nâng cao tay nghề Tiêu chuẩn để xếp loại lao động sau: - Thực đầy đủ 04 tiêu kể xếp loại A -Thực thiếu tiêu: thứ 2, thứ xếp loại B - Thực thiếu tiêu: thứ 2, thứ 3, tiêu thứ xếp loại C Công thức tính: Vt Ti = x Ni x Hi x Ki M Trong đó: T: tiền lương nhận người thứ i Vt: Tổng quỹ lương khoán, quỹ lương toán đơn vị, phòng ban, tổ đội xác định dựa theo kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đơn vị kỳ tính lương M: Số lao động tập thể đơn vị, phòng ban Ni: Số ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i Đào Anh Đức 54 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Hi: Là hệ số phân phối tiền lương theo công việc người thứ i đảm nhận xác định theo khung hệ số phân phối tiền lương Ki: Là hệ số hoàn thành khối lượng công việc giao Căn vào kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm năm Tổng công ty giao, Công ty lập phương án trả lương theo qui định giao đơn giá tiền lương cho phòng ban nghiệp vụ, đơn vị sản xuất trực thuộc sở thực tiêu sản xuất kinh doanh Công ty theo tháng Từ cách xác định trên, Công ty tiến hành phân phối hệ số lương sau: Biểu số BẢNG PHÂN PHỐI HỆ SỐ LƯƠNG TOÀN CÔNG TY NĂM 2007 ĐVT: 1.000 đồng STT Chức danh công việc Số người Hệ số lương CV Mức lương hưởng 15 9750 Tổng giám đốc Công ty Đào Anh Đức 55 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng 12 7800 Thủ trưởng đơn vị sản xuất trực thuộc 5850 Trưởng phòng nghiệp vụ 5200 Phó đơn vị sản xuất 4550 Phó phòng nghiệp vụ 3.6 2340 Công nhân kỹ thuật có tay nghề cao giữ vị trí quan trọng 3.5 2275 CNKT có tay nghề cao 23 3.0 1950 Cán nghiệp vụ có trình độ đại học giữ vai trò quan trọng 2.5 1625 10 Cán nghiệp vụ có trình độ đại học phòng nghiệp vụ Cty 20 2.1 1365 11 Nhân viên có trình độ cao đẳng , trung cấp 10 1.82 1183 12 Công nhân kỹ thuật 41 1.8 1170 13 Nhân viên phục vụ kinh doanh du lịch Lao động thủ công, phục vụ phụ trợ 10 1.7 1105 1.3 845 15 Nhân viên bảo vệ 1.2 780 16 Nhân viên tạp vụ, cấp dưỡng 650 14 *Nhận xét: Nhìn vào Bảng phân phối hệ số tiền lương trên, ta thấy bất hợp lý vì: Đối với lao động giản đơn hưởng hệ số Hi = tương ứng với 650.000 đồng/người/tháng Điều không đảm bảo sống người lao Đào Anh Đức 56 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp động điều kiện giá mặt hàng thị trường ngày tăng cao Đối với lao động công nhân kỹ thuật có trình độ cao, giữ vai trò quan trọng dây chuyền, công đoạn sản xuất, hệ số lương quy định hưởng 3,5 tương ứng với 2.275.000 đồng; lao động công nhân kỹ thuật cao hưởng hệ số lương tương ứng 1.950.000 đồng Điều không khuyến khích họ việc phát huy khả sáng tạo, cải tiến công nghệ kỹ thuật, đem lại nguồn lợi cho Công ty Đối với lao động có trình độ đại học, tiền lương trả không khuyến khích họ tích cực học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho phát triển Công ty 2.2.1.3.4 Cách tính lương: Để toán lương cho toàn Công ty tháng, tiến hành bước sau: Nhà máy sàng tuyển cát Vân Hải vào kế hoạch xuất hàng tháng từ tổng hợp kết Phòng kinh doanh sau theo dõi, xem xét, đánh giá, tổng hợp xuất hoá đơn số hàng bán cho khách hàng Sau xác định sản lượng tiêu thụ thực tháng, phận làm công tác tiền lương tiến hành xác nhận quỹ tiền lương hưởng phòng ban, đơn vị trực thuộc sở ngày công làm việc thực tế họ vào bảng chấm công hàng ngày (Ni), hệ số phân phối tiền lương theo công việc (Hi) hệ số hoàn thành công việc (Ki) người, đơn vị đơn giá tiền lương Công ty giao để từ xác nhận quỹ tiền lương hưởng phận * Đối với phận gián tiếp (Phòng Kinh doanh) Căn vào bảng chia lương tháng phòng Kinh doanh: Trưởng phòng có mức lương là: 3.879.000 đồng/tháng Đào Anh Đức 57 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nhân viên giữ vai trò quan trọng: 1.213.000 đồng/tháng Nhân viên viết hoá đơn: 883.000 đồng/tháng BẢNG PHÂN PHỐI CHIA LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008 ĐƠN VỊ : PHÒNG KINH DOANH Phân phối lương SP STT 10 11 Họ tên Mai Văn Hăng Hứa Văn Vui Dương Xuân Hiền Bùi Khả Lương Nguyễn Bảo Ninh Nguyễn Tiến Hải Hứa Thị Hương Nga Phạm Quốc Trình Tống Văn Chung Phan Văn Nhuận Phạm Ngọc Tiến Cộng Chức danh công việc đảm nhận Lương CB Tiền lương Hệ số Ni Hệ số Hi Hệ số Ki TP PP NV NV NV NV NV NV NV NV NV 5.39 4.5 3.27 3.27 2.65 2.65 1.99 2.18 2.34 2.34 2.34 2426 2025 1472 1472 1193 1193 896 981 1053 1053 1053 14814 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 3.6 2.5 2.5 2.1 2.1 1.82 1.82 2.1 2.1 2.1 1 1 1 1 1 Tổng Ni x Ki x Hi Tiền lương SP 168 75.6 52.5 52.5 44.1 44.1 38.22 38.22 44.1 44.1 44.1 645.54 3,879 1,745 1,213 1212 1018 1018 883 1018 1018 1018 1018 14903 * Xí nghiệp Du lịch sinh thái Vân Hải: Trong tháng 12 tháng thuộc mùa đông tháng cuối năm nên khách du lịch đến thăm quan nghỉ mát ít, tiền lương mà người lao động nhận tính theo sản lượng tiêu thụ cát trắng thuỷ tinh, phần tăng thêm doanh thu du lịch mang lại Phó giám đốc: 3.230.000 đồng/tháng Nhân viên (Trình độ ĐH): 1.370.000 đồng/tháng Tạp vụ: 665.000 đồng/tháng * Xí nghiệp Vận tải thuỷ: Thuyền trưởng: 2467.000 đồng/tháng Đào Anh Đức 58 Lớp Kinh tế Lao động K47 Cộng 6,304 3,770 2,683 2,683 2,211 2,211 1,778 1,999 2,071 2,071 2,071 29,717 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Thuỷ thủ: 1.329.000 đồng/tháng * Nhà máy sàng tuyển Cát Vân Hải: Tổ trưởng: 2.238.000 đồng/tháng Công nhân: 1.160.000 đồng/tháng Nhận xét: Cách tính lương Công ty chưa hợp lý vì: Không khuyến khích người lao động làm việc đầy đủ số ngày tháng để có mức thu nhập cao Việc trả lương không phản ánh đắn trình độ lành nghề người công nhân (qua hệ số lương cấp bậc) không phản ánh tính chất công việc mà người công nhân đảm nhận Điều làm cho người lao động chưa có ý thức trình lao động sản xuất nhằm hoàn thành tốt công việc giao nâng cao trình độ lành nghề thân Do đặc thù Công ty đóng quân hải đảo xa xôi, điều kiện lại gặp nhiều khó khăn (cách xa so với đất liền), nên với mức lương trả không đảm bảo điều kiện sinh hoạt mức trung bình cho người lao động Điều không khuyến khích người lao động cố gắng làm việc, cống hiến tất sức lực, trí tuệ phát triển Công ty, đặc biệt lao động có trình độ đại học, lao động kỹ thuật có tay nghề cao trở lên 2.3 Sự cần thiết việc hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập giúp họ đảm bảo nhu cầu tối thiểu ăn, mặc, ở, giải trí, có mức thu nhập cao ổn định mong ước tất người lao động Tuy nhiên doanh nghiệp, tiền lương trả cho người lao động lại chi phí hợp thành chi phí sản xuất nên việc giảm tối đa phần chi phí điều mà nhà lãnh đạo hướng tới Như người sử dụng lao động người lao Đào Anh Đức 59 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp động nảy sinh mâu thuẫn lớn, điều đặt yêu cầu cần phải có hình thức trả công hợp lí để giải mâu thuẩn Mặc dù muốn giảm thiểu chi phí tiền lương, thực tế để giữ thu hút lao động giỏi, chất lượng cao doanh nghiệp phải đưa mức lương thật hấp dẫn Tuy nhiên để đạt điều mức lương cao mà cần phải có hình thức trả lương hợp lí cho loại lao động môi trường làm việc tốt; công ty cổ phần Vân Hải Viglacera doanh nghiệp có lực lượng sản xuất trực tiếp chiếm số đông việc hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm cần thiết, đòi hỏi độ phức tạp cao sáng suốt tập thể lãnh đạo Với vai trò quan trọng tiền lương không yếu tố để trì hoạt động doanh nghiệp mà huyết mạch cho sống, tồn phát triển doanh nghiệp.Vì có xây dựng hệ thống trả lương hợp lí khuyến khích phát huy khả làm việc người lao động công ty Viglacera Vân Hải khiến cho công ty ngày vững mạnh Đào Anh Đức 60 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI I Quan điểm trả lương cho người lao động công ty Viglacera Vân Hải II Phương hướng phát triển công ty a) Đối với nhiệm vụ khai thác tiêu thụ cát trắng thuỷ tinh: Do ảnh hưởng kinh tế thị trường: Giá loại nguyên nhiên vật liệu tăng, yêu cầu chất lượng khách hàng ngày cao nên thời gian tới, Công ty tiếp tục thực biện pháp tăng suất lao động, khai thác sản phẩm ngày đảm bảo số lượng chất lượng, giữ vững khách hàng truyền thống, khai thác thêm khách hàng mới, giữ vững thị phần Công ty thị trường, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động , giải tốt công ăn việc làm cho nhân dân địa phương nơi Công ty đóng quân hoạt động, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước b) Đối với Dự án Du lịch sinh thái Vân Hải: Tiếp tục đầu tư chiều sâu giai đoạn II dự án, để đưa dự án vào kinh doanh hoạt động cách chuyên nghiệp, đem lại hiệu kinh tế, thực phương châm đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá ngành nghề để nơi trở thành điểm sáng du lịch sinh thái vùng Đông bắc Tổ quốc Đào Anh Đức 61 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Cải thiện điều kiện làm việc: - Cải thiện điều kiện làm việc doanh nghiệp nói chung, đặc biệt ngành khai thác cát trắng thuỷ tinh nói riêng điều quan trọng cần thiết, nguyên nhân sau: - Công ty Viglacera Vân Hải doanh nghiệp đóng quân hải đảo xa xôi, môi trường làm việc khó khăn, chịu nhiều tác động thời tiết, khí hậu Đặc biệt mùa hè, thời tiết nắng nóng Đối với người lao động làm việc đơn vị sản xuất trực tiếp việc bố trí thời gian làm việc hợp lý điều kiện quan trọng đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, trì khả lao động họ đem lại suất lao động cao - Thời gian cải thiện áp dụng theo phương án sau: Về mùa hè: Sáng: Từ 5-9h Chiều: Từ 14-18h 30 Về mùa đông: Sáng: Từ 7-11h Chiều: Từ 13h 30-17h 30 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty Như phần thực trạng trình bày, việc trả lương theo sản phẩm Công ty chưa hợp lý chưa gắn kết thực công việc giao người với mức lương cấp bậc, chức vụ không phản ánh đắn trình độ lành nghề người lao động Để đảm bảo kết thực nhiệm vụ công việc giao người lao động với trình độ đào tạo, trình độ lành nghề thể theo thang, bảng Đào Anh Đức 62 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp lương quy định Nhà nước Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải sau: a, Hoàn thiện việc phân phối hệ số lương công việc Đối với hệ số phân phối tiền lương theo công việc (Hi): Công ty áp dụng cách tính cũ theo định Tổng công ty Đối với việc tính lương cho người lao động, tổng số tiền lương nhận công ty nên tính phần lương theo trình độ đào tạo, thâm niên nghề công việc mà người lao động đảm nhận để tính lương (Căn theo thang, bảng lương Nhà nước qui định) b, Cách tính lương: Tiền lương tháng trả cho người lao động phải bao gồm hai phần: Phần tiền lương theo cấp bậc (Áp dụng theo hệ thống thang, bảng lương Nhà nước quy định) phần tiền lương theo công việc Giả sử: Gọi Tiền lương tháng V, tiền lương theo cấp bậc V1, tiền lương theo công việc V2 Ta có: V = (V1 x Khv + V2 x Khq) x Kht Trong đó: V: Là tổng tiền lương nhận tháng V1: Tiền lương theo cấp bậc Khv: Hệ số khuyến khích lương theo trình độ học vị, quy định sau: + Tiến sỹ: Khv = 1,2 + Thạc sỹ: Khv = 1,1 + Đại học: Khv = 1,0 V2: Tiền lương theo công việc Đào Anh Đức 63 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Khq: Hệ số hiệu tương ứng với tỉ suất lợi nhuận công ty đạt Kht: Hệ số mức độ hoàn thành công việc giao, quy định sau: + Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao: Kht = 1,05- 1,1.0 + Hoàn thành nhiệm vụ giao: Kht = 1,0 + Không hoàn thành nhiệm vụ giao: Kht = 0,5-0,9 Với cách tính lương trên, ta chia lại lương cho phòng nghiệp vụ đơn vị sản xuất sau: * Đối với phận gián tiếp (Phòng Kinh doanh) Căn vào bảng chia lương tháng phòng Kinh doanh xác định mức lương cá nhân sau: Trưởng phòng có mức lương là: 6.300.000 đồng/tháng Nhân viên giữ vai trò quan trọng: 2.680.000 đồng/tháng Nhân viên viết hoá đơn: 1.770.000 đồng/tháng * Xí nghiệp Du lịch sinh thái Vân Hải: Phó giám đốc: 5.300.000 đồng/tháng Trưởng ban: 2.100.000 đồng/tháng Nhân viên (Trình độ ĐH): 2.000.000 đồng/tháng Tạp vụ: 1.000.000 đồng/tháng * Xí nghiệp Vận tải thuỷ: Thuyền trưởng: 3.800.000 đồng/tháng Thuỷ thủ: 2.300.000đồng/tháng * Nhà máy sàng tuyển Cát Vân Hải: Tổ trưởng: 3.200.000 đồng/tháng Công nhân: 1.900.000 đồng/tháng Từ giải pháp nêu trên, Nếu công ty cổ phần Vân Hải áp dụng tốt đem lại hiệu kinh tế cao Do thời gian nghiên cứu có hạn nên hiệu kinh tế phương án chưa phân tích cách cụ thể xác Vì tác dụng Đào Anh Đức 64 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp tiền lương họat động sản xuất kinh doanh tức thời đưa số cụ thể đầu tư mở rộng… Tuy nhiên, nói rằng: Phương án chia lương áp dụng phần nguyên tắc phân phối tiền lương theo lao động kinh tế thị trường Phương án chia lương thực nguyên tắc phân phối tiền lương theo lao động dựa vào mức độ phức tạp công việc người lao động, tiêu hao sức lao động lớn trả công cao (thông qua trình độ lành nghề, chuyên nghiệp người lao động), đảm bảo bình đẳng người lao động để họ yên tâm sức rèn luyện học tập để nâng cao trình độ chuyên môn kĩ thuật, tay nghề Đồng thời củng cố kỉ luật lao động giáo dục thái độ lao động cho người lao động, làm cho mối quan hệ lao động ngày trở nên chặt chẽ mật thiết Tiền lương, tiền công giá sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Trong kinh tế thị trường, sức lao động coi hàng hoá Hàng hoá sức lao động loại hàng hoá đặc biệt khác với loại hàng hoá thông thường Vì vậy, hàng hoá sức lao động thể giá trị người lao động cảm thấy trả giá trị, tiền công trả cho họ xứng đáng với công sức mà họ bỏ Một người lao động làm công việc có độ phức tạp cao trả công công việc đơn giản họ không làm hết khả mình, ý thức cống hiến họ gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương không ảnh hưởng đến sống người lao động, với doanh nghiệp mà ảnh hưởng toàn xã hội Nếu tiền lương xây dựng hợp lý phận, công việc có ảnh hưởng tích cực Ngược lại, tiền lương trả cho người lao động bất hợp lí họ không tha thiết với Công ty, chán nản với công việc, lòng tin tương lai Chính lẽ Đào Anh Đức 65 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp mà tiền lương nhân tố phát huy chức đòn bẩy kinh tế, động thúc đẩy kinh tế phát triển Đào Anh Đức 66 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, đòi hòi việc phân bổ thu nhập, nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập với kết sản xuất kinh doanh, thu nhập người lao động phải công sức bỏ Thực vấn đề việc tính toán cụ thể, xác định hệ thống định mức, ta phải tính mức độ đóng góp cá nhân vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do vậy, công tác trả lương doanh nghiệp vấn đề trọng yếu cấu tổ chức quản lý Trả lương theo lực đóng góp người lao động khuyến khích người lao động hăng say làm việc Vì vậy, tiền lương có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động Công ty Viglacera Vân Hải Đối với Công ty Viglacera Vân Hải doanh nghiệp nhà nước đóng quân vùng hải đảo xa xôi, giao thông lại khó khăn, chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết khí hậu nên ảnh hưởng nhiều đến tâm tư tình cảm người lao động Trước thực tế khắc nghiệt đó, việc tìm biện pháp tối ưu để tăng suất lao động, nâng cao mức sống cho người lao động việc cần thiết vô quan trọng Xuất phát từ khó khăn trên, việc trả lương Công ty hợp lý thu hút lao động có trình độ công tác Đảo, cống hiến trình độ, trí tuệ cho Công ty, đưa Công ty ngày phát triển đứng vững kinh tế thị trường Qua trình học tập Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực - Trường Đại học Kinh tế quốc dân thời gian thực tập Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải em tìm ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương Công ty Công tác tiền lương Đào Anh Đức 67 Lớp Kinh tế Lao động K47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp vấn đề lớn song với trình độ hạn chế, thời gian nghiên cứu không nhiều nên Chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết chưa ý muốn Em mong muốn nhận bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị Công ty bạn đồng nghiệp để Chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Vũ Thị Mai, lãnh đạo toàn thể CBCNV Công ty cổ phần Viglacera Vân Hải giúp đỡ em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp này./ Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Đào Anh Đức Đào Anh Đức 68 Lớp Kinh tế Lao động K47