Giải pháp cổng thông tin thư viện điện tử dành cho các trường phổ thông trung học

BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 GIẢI PHÁP CỔNG THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ DÀNH CHO CÁC TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC “Giữa sở hay phòng ban trường đại học, sở thiết yếu thư viện đại học Ngày nay, công trình khoa học thực mà không cần đến hỗ trợ thư viện đích thực, ngoại trừ trường hợp ngoại lệ thiên tài xảy lịch sử nhân loại.” Đó lời phát biểu nhằm tôn vinh tầm quan trọng thư viện đại HOÀNG CÔNG QUANG HUY Công ty Cổ phần Trường Đào tạo Công nghệ Thông tin Tân Đức học Ông Edmund J James, viện trưởng Viện ĐH Illinois, Hoa Kỳ vào ngày 7/9/1912 Ở nước ta, cấp độ đại học, hệ thống thư viện bao gồm thư viện cổ điển thư viện trực tuyến có hoạt động hữu ích đem lại nguồn kiến thức quý báu cho sinh viên, giảng viên Tuy nhiên, cấp độ PTTH thư viện lại phát huy công nó, chủ yếu hoạt động thư viện đơn lẻ rời rạc thiếu Hình 1: Cổng thông tin thư viện trực tuyến áp dụng thư viện trường Trung học Giao thông Công TP HCM 43 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN liên kết.Với việc khuyến khích tìm tòi sáng tạo học sinh, kho tàng kiến thức bao la thư viện trường PTTH ngày phát huy hữu dụng cấp độ Đại học Để xây dựng nên hệ thống thư viện hoạt động hiệu quả, liên kết nhiều nguồn lực khác (liên kết trường PTTH khác) cấp độ PTTH, cần có giải pháp mẻ kết hợp công nghệ tiên tiến Đó giải pháp Cổng thông tin (CTT) thư viện Đây giải pháp công nghệ đáp ứng tất yêu cầu hệ thống thư viện đại, tập trung đảm bảo khả mở rộng liên kết với hệ thống thư viện khác Đặc biệt, với phổ dụng Internet tầng lớp, giải pháp CTT thư viện phát huy lợi ích đến tầng lớp nói chung cấp độ PTTH nói riêng THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Theo thống kê văn hóa thông tin năm 2006, thư viện Việt Nam có 230 thư viện trường đại học, cao đẳng 17000 thư viện, tủ sách trường học Còn theo báo điện tử tuoitreonline số ngày 20/03/2006 có nêu thực trạng tình hình thư viện trường Trong đó, thống kê sở GD-DT TP HCM cho thấy có 60 trường PTTH địa bàn có trường không đạt chuẩn thư viện Tuy nhiên, viết có đề cập đến thực trạng thư viện đạt chuẩn sở vật chất thực yếu kém, học sinh không quan tâm đến việc sử dụng thư viện trường hỗ trợ cho việc học THÁNG 8/2007 Còn chất lượng đội ngũ nhân viên thư viện, theo thống kê chưa đầy đủ công ty sách thiết bị trường học khoảng 50 trường PTTH có 11 người hoàn toàn nghiệp vụ, 22 người đạt trình độ sơ cấp, 13 người đạt trình độ trung cấp, người CĐ người ĐH Trong số thư viện đại học ứng dụng công nghệ thông tin quản lý sở liệu, thông tin máy tính cấp độ PTTH nhân viên thư viện vô tình đơn làm nhiệm vụ người giữ sách, mở cửa theo hành Trước thực trạng này, việc cần thiết phải nâng cấp hệ thống thư viện PTTH mà cụ thể ứng dụng CNTT vào quản lý thư viện, đưa thư viện dễ dàng tiếp cận đến với tầng lớp học sinh hướng cần thiết đắn Tại phải ứng dụng CNTT cho hệ thống thư viện Trong thời đại số nay, ứng dụng CNTT len lõi vào ngóc ngách đời sống người từ anh giám đốc đến cô nhân viên văn phòng làm việc bên máy tính hay bà nội trợ bên TV kỹ thuật số thư giản xem phim cuối tuần… Ở đâu người ta nói đến việc ứng dụng CNTT cho công việc Vậy ứng dụng CNTT cho hệ thống thư viện hay không? Trong bùng nổ thông tin nay, việc thiếu không gian để lưu trữ tài liệu chuyện không thấy Các tư liệu số tỏ có ưu với việc chiếm không gian lưu trữ (được lưu bên ổ cứng máy tính) thay dạng giấy in chất đống kệ sách Các tư liệu dạng số hóa dễ dàng bảo quản (ít chịu tác động mối mọt, tác động môi trường khác) Đặc biệt, với việc phổ thông Internet, tài liệu số dễ dàng luân chuyển trao đổi qua lại nơi khác 44 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Do vậy, thư viện điện tử với việc ứng dụng CNTT cho thư viện ngày phát triển tất yếu tiến lên Bên cạnh đó, với việc tham gia máy tính qua ứng dụng tin học cho nghiệp vụ thư viện, việc tìm kiếm thông tin đầu sách diễn nhanh chóng, xác hơn, quản lý sổ sách, đầu sách, người thuê sách diễn đơn giản xác Mặt khác, lực CNTT đất nước ta hoàn toàn có đủ trỉnh độ để thực ứng dụng lĩnh vực nói chung lĩnh vực thư viện nói riêng Ngày 28/03/2007 vừa qua, GD-DT thức khai trương thư viện giáo trình điện tử dành cho bậc đại học sau đại học Như đủ chứng tò trình độ lực CNTT hoạt động thư viện Triển khai ứng dụng CNTT cho thư viện bắt “mạch” phát triển thời đại Triển khai ứng dụng CNTT cho hệ thống thư viện PTTH nào? Việc triển khai ứng dụng CNTT cho thư viện PTTH nhìn chung nhiều vướng mắt Ở cấp độ PTTH, nguồn kinh phí trường cấp hạn hẹp Việc triển khai với đầu tư sở hạ tầng từ máy chủ, máy trạm, hệ thống mạng, hệ thống phần mềm tỏ tốn cho trường Kinh phí trì hệ thống trường nhỏ Mà việc khai thác hết khả máy chủ, máy trạm trường PTTH lúc cần thiết Việc đầu tư gây trùng lắp trường Cùng hệ THÁNG 8/2007 thống trường phục vụ cho nhiều trường nhỏ trường nhỏ phải tự trang bị lại để phục vụ cho công tác Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên thư viện trường chưa cao, chưa đảm bảo trình độ Do vậy, việc đào tạo đội ngũ nhân viên đủ trình độ, đủ khả tự vận hành hệ thống, khai thác tốt hệ thống, vấn đề nan giải triển khai trường Nếu thực không tốt việc đào tạo dẫn đến đình trệ toàn hệ thống gây nên lãng phí không đáng có Việc đầu tư cho trường tự triển khai gây thiếu đồng (mỗi trường dùng phần mềm khác để quản lý), không tạo liên kết chặt chẽ thư viện để hình thành nên hệ thống thư viện đáp ứng đầy đủ yêu cầu người dùng Trước thách thức vậy, cho thấy, việc triển khai đơn lẻ thật không khả thi Thay vào đó, triển khai tập trung đơn vị (có thể phòng ban Sở GD-DT, đơn vị đầu ngành giáo dục TP, có đầy đủ uy tín, trách nhiệm, nhân lực để thực hiện) sử dụng hệ thống cổng thông tin thư viện tạo lập hệ thống chính, thư viện trường thông qua kết nối internet đăng nhập thành viên riêng lẻ bên hệ thống tạo khối thống chung hệ thống thư viện Giải pháp đầu tư tập trung : Giải pháp đầu tư tập trung hướng cho việc phát triển hệ thống thư viện cấp PTTH Qua đó, nhà nước tiến hành triển khai cách chọn đơn vị chuyên trách đầu ngành (sở GD-ĐT TP HCM), đầu tư hệ thống sở hạ tầng máy chủ, hạ tầng mạng, phần mềm nghiệp vụ thư viện Xây dựng cổng thông tin thư viện tập trung trường có 45 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN khoản không gian riêng để thực nghiệp vụ thư viện, cá nhân hóa cho phù hợp với sắc trường Thông qua Internet, trường đăng nhập, sử dụng hệ thống thành viên Song song đó, tiến hành đào tạo nhân lực chuyên trách (trong lĩnh vực thư viện công nghệ thông tin) để đủ khả vận hành, phát huy tiềm hệ thống Về phía trường PTTH, thay phải đầu tư nhiều cho hệ thống máy chủ,máy trạm,… trường phải đầu từ máy trạm nghiệp vụ (chi phí rẻ nhiều) có kết nối internet kết nối vào hệ thống cổng thông tin thư viện chung, thống Tiến hành chuẩn hóa lại trình độ nhân viên thư viện qua khóa đào tạo nghiệp vụ Đầu tư xây dựng mở rộng thêm tài nguyên thư viện (các tài nguyên số với nhiều lợi điểm so với tài nguyên giấy in), thiết lập sưu tập tài nguyên số đa dạng, phong phú Trang bị thêm số máy trạm khác phục vụ cho việc tra cứu tìm tòi học sinh, giáo viên trường Từng bước đưa “thư viện số” đến với cấp học sinh Ngoài ra, mua sắm thêm tư liệu cần thiết khác giáo trình, giảng, ngân hàng câu hỏi…, phát huy nguồn lực từ trường đóng góp vào sở liệu chung, từ hình thành nên hệ thống thư viện chung đa dạng phong phú, tài nguyên chia sẻ, hệ thống liên thư viện trường cho phép trường trao đổi sách qua lại với phục vụ tốt cho nhu cầu học sinh, giáo viên trường Sở GD-ĐT thông qua hệ thống tập trung tiến hành xây dựng giáo trình, giảng điện tử, tài liệu tham THÁNG 8/2007 khảo chung cho trường Việc triển khai trường chắn đảm bảo tính thống đồng Ưu điểm – Khuyết điểm: ™ Ưu điểm : • Đầu tư tập trung không giàn trải, giảm thiểu chi phí tốn kém, không bị đầu tư trùng lấp • Áp dụng cổng thông tin thư viện điện tử, tích hợp ứng dụng CNTT tiên tiến vào hệ thống thư viện, tiếp cận với hệ thống thư viện điện tử giới, từ tạo tiền đề cho bước nhảy cao xa hệ thống thư viện PTTH • Hệ thống tập trung nơi dễ bảo trì nâng cấp • Chi phí đầu tư trường không cao áp dụng đại trà cho trường, đem thư viện trở nên phổ dụng học sinh • Các ứng dụng chuyên ngành thư viện đưa vào sử dụng làm đơn giản hóa công việc nhân viên thư viện, giảm thiểu sai sót, tăng suất phục vụ • Sử dụng kết nối internet Từ tạo liên kết với nhiều đối tượng, tầng lớp Mỗi học sinh bên cạnh học tập căng thẳng, dành chút thời gian tìm hiểu thêm kiến thức hữu ích từ tủ sách thư viện nhà thông qua internet • Tập trung nguồn lực hệ thống thư viện PTTH Mỗi trường có hệ thống riêng thống bên hệ thống chung, từ nguồn tài nguyên, sách báo, tư liệu quý san sẻ trao đổi cho dễ dàng 46 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 ™ Khuyết điểm : • Chi phí đầu tư trung tâm chắn cao • Lệ thuộc nhiều vào hệ thống trung tâm • Kết nối Internet đại chúng, trường lại hệ thống riêng, tạo nhiều nguy lổ hỗng an toàn bảo mật thông tin cho hệ thống phải phù hợp với yêu cầu thực tế trường • Chuyển đổi từ cách thức thư viện củ sang cách thức chắn gây không bỡ ngỡ cho trường • Chất lượng băng thông, đường truyền bị xáo trộn ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống cổng thông tin thư viện Thuận lợi – Khó khăn: ™ Thuận lợi : • Hạ tầng Internet Việt Nam ngày phát triển, đáp ứng yêu cầu hệ thống đề • Trong giới học sinh, sinh viên, Internet trở nên phổ dụng dễ dàng thúc đẩy học sinh tìm tòi, học hỏi từ thư viện trường, tạo phát triển cho hệ thống thư viện • Trình độ CNTT nước ta có tiến đáng kể đủ lực để thực giải pháp • Giá thiết bị phần cứng ngày giảm phù hợp cho việc trang bị sở hạ tầng • Trình độ nhân viên quan đầu ngành cao tiết kiệm chi phí đào tạo mà đảm bảo vận hành khai thác tốt hệ thống Sơ lược giải pháp - Xây dựng hệ thống máy chủ, sở hạ tầng mạng vững chắc, tập trung để triển khai CTT - Xây dựng hệ thống CTT(Portal) thư viện tập trung cho tất trường PTTH Mỗi trường có khoảng không gian làm việc riêng CTT đảm bảo liên kết tập trung thông tin - Xây dựng ứng dụng, dịch vụ mở rộng phù hợp cho công tác quản lý thư viện, biên tập tài liệu thư viên, giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo… ứng dụng khác phù hợp cho đối tượng, tiến độ phát triển dự án ™ Khó khăn: • Số trường PTTH địa bàn thành phố nhỏ việc thuyết phục, đồng thuận cho giải pháp thống tương đối khó khăn • Việc tổ chức triển khai trường gặp khó khăn GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ Giải pháp cổng thông tin tích hợp (Portal) CTT (Portal) năm gần không khái niệm xa lạ giới CNTT Đây bước tiến hóa Website truyền thống để đáp ứng cho yêu cầu Về chất, CTT điểm truy cập tập trung nhất, tích hợp kênh thông tin, dịch vụ ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua phương thức thống đơn giản tảng Web Một số tính loại CTT tích hợp: • Khả cá nhân hóa 47 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN • Khả tích hợp liên kết lọai thông tin • Xuất thông tin • Hỗ trợ nhiều môi trường hiển thị • Khả đăng nhập lần • Quản trị Portal • Quản trị người dùng Oracle Portal, hệ thống CTT phổ biến giới nay, xây dựng tảng Java dành cho doanh nghiệp tổ chức lớn Ứng dụng Oracle Portal đem lại tính tính hỗ trợ vượt trội tìm kiếm nhiều dạng tài liệu, hỗ trợ xuất thông tin cho thiết bị di động, lưu phục hồi liệu trực tuyến, chế độ bảo mật cao, an toàn THÁNG 8/2007 CTT Mỗi portlet thành phần riêng biệt (không phụ thuộc vào portlet khác) hoạt động với để xây dựng nên nội dung CTT Các ứng dụng hỗ trợ (Portlet) phát triển dựa tảng Portlet JSR (Java Specification Request) 168 Áp dụng tiêu chuẩn JSR 168, việc xây dựng ứng dụng máy chủ portal hoàn toàn độc lập với hệ thống portal Phát triển ứng dụng độc lập đem lại cho ta hệ thống thật mềm dẻo, dễ dàng nâng cấp, thay không lệ thuộc vào kiến trúc hạ tầng ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ Tính hệ thống - Tính đa dụng - hỗ trợ tất trình duyệt có - Tính mở rộng – cho phép bổ sung, thay đổi tính Cập nhật thêm Giải pháp xây dựng ứng dụng hỗ trợ (Portlet) Portlet theo khái niệm hiể thành phần ứng dụng chạy Hình 2: Mô hình CTT 48 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - - - - THÁNG 8/2007 tính Tính liên kết – phương pháp kết nối, chuyển đổi sở liệu dựa dạng ngôn ngữ đặc tả XML (eXtensible Markup Language) quy ước thống toàn giới Từ cho phép ta thực việc chuyển đổi dễ dàng phạm vi rộng (toàn cầu) Tính bảo mật – sử dụng chế phân quyền xác thực cho người dùng,ứng dụng Sử dụng giao thức bảo mật HTTPS (HTTP over Secure Socket Layer – SSL) bảo mật liệu đường truyền tín hiệu Sao lưu liệu tự động, thường xuyên Phục hồi nhanh chóng có cố Hỗ trợ lưu trực tuyến Đáp ứng yêu cầu cao hiệu suất tính khả dụng: hình hiển thị không giây, kết tìm kiếm nhanh chóng (giới hạn khoảng từ 1-2 phút tùy thuộc vào chất lượng đường truyền) Đáp ứng 5000 kết nối đồng thời Hệ thống hoạt động 24/24, có chế dự phòng, sử dụng kết nối máy chủ theo cụm (clustering) đảm báo tính liên tục ứng dụng liệu Cở sở hạ tầng phần cứng hoạt động độc lập so với hệ thống phần mềm - - Tính ứng dụng - Hỗ trợ ứng dụng quản lý thư viện với phân hệ o quản lý thông tin danh mục nhà cung cấp, tạo lập in ấn 49 đơn đặt mua nhận ấn phẩm … o biên mục thư viện – công tác biên mục theo chuẩn thư viện AACR2 dạng chuẩn Dublin Core o Quản lý độc giả o Quản lý mượn trả o Và nhiều phân hệ cần thiết khác… Hỗ trợ tra cứu mục lục trực tuyến: tra cứu tất loại ấn phẩm tình trạng thư viện Ngoài ra, với giao thức Z3950 hệ thống cho phép tra cứu biểu ghi liên thư viện, tra cứu biểu ghi từ thư viện khác (bao gồm thư viện nước ngoài) xuất kết nhanh chóng cho người dùng Tạo liên kết thông tin đa dạng hệ thống thư viện Ứng dụng quản lý tài nguyên số dựa hệ thống GreensStone Greenstone phần mềm mã nguồn mở sử dụng nhiều trường đại học tổ chức quốc tế Đây số phần mềm lãnh vực thư viện Việt hóa hoàn toàn Việt Nam ta (greenstone công ty Cổ phần Giải pháp Tích hợp Vi tính Viễn thông Việt Nam phối hợp với thư viện Cao học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên thực Việt hóa) Greenstone ứng dụng vào việc tạo lập quản lý tài nguyên số Xây dựng ứng dụng liên quan đến tạo lập giáo trình, giảng, tài liệu trực tuyến, sở liệu… từ xây dựng nên hệ thống giáo trình, kiến thức đa dạng, thống cho tất trường Các tài nguyên truy cập dễ dàng, nhanh chóng đảm bảo tài nguyên tận dụng cách hữu ích BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - THÁNG 8/2007 trao đổi trực tuyến, diễn đàn…đều phát triển đáp ứng nhu cầu người sử dụng Các ứng dụng đào tạo trực tuyến từ xa, hệ thống quản lý hành chính, dịch vụ thư điện tử (email), Hình 3: Greenstone Việt hóa hoàn toàn với nhiều tính ưu việt Tài liệu tham khảo - Nguyễn Ngọc Nam, Nguyễn Thị Thu Hà - Cổng thông tin Thư viện Đại học Khoa học Tự Nhiên.- Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin tháng 1/2006 Nguyễn Minh Hiệp.- Thương hiệu đại học quốc gia với hệ thống thư viện.- Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin tháng 3/2007 Các thư viện trung tâm thông tin - thư viện Việt Nam / Vụ Thư viện - H.: Vụ Thư viện, 2006 - 336 tr www.tuoitreonline.com.vn www.thuvientre.com www.Wikipedia.org 50