Xây dựng một thư viện điện tử như thế nào

18/12/2015 Xây dựng Thư viện điện tử nào? Xây dựng Thư viện điện tử nào? Ngày đăng: 14/09/2015 “Thư viện điện tử” “Thư viện số” khái niệm Việt Nam tồn nhiều cách hiểu định nghĩa khác Chính vậy, việc đưa định nghĩa chung điều cấp thiết người làm công tác thư viện Vậy, “thư viện điện tử” “thư viện số” hai khái niệm khái niệm? Chúng ta hiểu rõ phân tích “thư viện điện tử” “thư viện số” Thư viện điện tử (TVĐT): TVĐT “một hệ thống thông tin nguồn thông tin có sẵn dạng xử lý máy tính tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng kỹ thuật số” Sự xuất khái niệm có liên quan trực tiếp tới bùng nổ internet web mang lại, chuyên gia công nghệ thông tin sử dụng để toàn hệ thống dạng này, có dựa thư viện truyền thống hay không Có thể hiểu theo nghĩa tổng quát loại hình thư viện tin học hóa toàn số dịch vụ thư viện Là nơi người sử dụng tới để tra cứu, sử dụng dịch vụ thường làm với thư viện truyền thống tin học hóa Nguồn lực TVĐT bao gồm: Cả tài liệu in giấy tài liệu số hóa 2.Thư viện số (TVS): TVS hay “thư viện trực tuyến” thư viện mà sưu tập lưu trữ dạng số (tương phản với định dạng in, vi dạng, phương tiện khác) truy cập máy tính Nội dung số lưu trữ cục truy cập từ xa qua mạng máy tính TVS loại hệ thống truy hồi thông tin (Information Retrieval System) Một TVS hoàn chỉnh phải thực tất dịch vụ thư viện truyền thống kết hợp với việc ứng dụng lợi công nghệ thông tin việc lưu trữ, tìm kiểm phổ biến nội dung thông tin TVS hội đặc biệt cho thư viện truyền thống đổi phương thức phục vụ cho người dùng tin, đảm bảo hiệu quả, chất lượng cho đối tượng phục vụ Quá trình tin học hoá thực không tách rời với truyền thống chuẩn định mô tả công cụ thư mục, thực nhờ mô tả theo chuẩn quốc tế (ISBD, AACR2) tiêu chuẩn hoá việc phân vùng phiếu mục lục chuẩn bị chuyển thành khuôn khổ trao đổi biểu ghi dạng số Vấn đề công cụ tin học phải đáp ứng nhu cầu xử lý đặc biệt có liên quan đến vấn đề đa ngôn ngữ đa chữ viết loại hình tài liệu Các nhà công nghệ thông tin phát triển ứng dụng tin học riêng với trình độ nước Bắc Mỹ, sau trình độ quốc tế, kèm theo thiết bị chuẩn riêng biệt nhằm mục đích cho phép kết nối ứng dụng với việc trao đổi chung liệu thư mục bình diện giới Người ta áp dụng chuẩn quốc tế khổ mẫu trao đổi liệu, mã hoá ký tự cho hệ thống chữ viết khác nhau, giao thức kết nối mục lục trực tuyến hệ thống cung cấp tư liệu từ xa vào quy trình xử lý khai thác thông tin data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20style%3D%22color%3A%20rgb(44%2C%2044%2C%2044)%3B%20font-family%3A%20Arial%2C%20Tahoma%2C%2… 1/6 18/12/2015 Xây dựng Thư viện điện tử nào? Khái niệm TVS không tương đương với “Bộ sưu tập số”, môi trường tập hợp sưu tập số theo chủ đề Nguồn thông tin TVS nằm thư viện bên thư viện Ví dụ, CSDL toàn văn mua quyền truy cập theo thời gian Khái niệm Bộ sưu tập số: Bộ sưu tập số tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu số hoá nhiều hình thức khác (văn bản, hình ảnh, audio, video…) chủ đề Mặc dù loại hình tài liệu có khác cách thể hiện, cung cấp giao diện đồng mà qua tài liệu truy cập, tìm kiếm dễ dàng Ví dụ, Bộ sưu tập số Đại tướng Võ Nguyên Giáp gồm văn bản, văn kiện trị Đại tướng viết người khác viết Đại tướng; Những hát, nhạc viết Võ Nguyên Giáp; đoạn phim, băng video phản ánh đời nghiệp hoạt động cách mạng Đại tướng Võ Nguyên Giáp… Sự có mặt nguồn tin số hoá mở đầu chiều hướng việc quản lý thư viện tin học hoá, cần đảm bảo việc quản lý thân nguồn số hoá gắn liền với thông báo mục lục truyền thống Như vậy, TVS bổ sung vào hệ thống quản lý thư viện tích hợp hệ thống quản lý nguồn số hoá trình xây dựng sưu tập thông tin Sự diện đồng thời dạng số nguồn lực hình thức mô tả nguồn tác động đến tiến triển khổ mẫu liệu Xu phát triển thư viện nay: data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20style%3D%22color%3A%20rgb(44%2C%2044%2C%2044)%3B%20font-family%3A%20Arial%2C%20Tahoma%2C%2… 2/6 18/12/2015 Xây dựng Thư viện điện tử nào? Tóm lại, “Thư viện số” thư viện điện tử cao cấp toàn tài liệu thư viện số hóa quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung toàn văn chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thông 3.Cách xây dựng TVĐT Để xây dựng TVĐT, cần quan tâm nhiều vấn đề mà bật khía cạnh chủ yếu: Cấu trúc TVĐT; Hạ tầng sở kỹ thuật; Kho tư liệu số hoá; Các vấn đề bảo quản, khai thác quyền, Nguồn nhân lực thông tin * Cấu trúc TVĐT: Cấu trúc TVĐT thực chất cấu trúc Trang Web có liên kết đến nguồn tin số hoá, quan trọng CSDL toàn văn, tổ chức theo cấu trúc có khả đáp ứng cho việc khai thác qua chế độ mạng on-line Mô hình TVĐT nay: data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20style%3D%22color%3A%20rgb(44%2C%2044%2C%2044)%3B%20font-family%3A%20Arial%2C%20Tahoma%2C%2… 3/6 18/12/2015 Xây dựng Thư viện điện tử nào? * Hạ tầng sở kỹ thuật phần mềm: Một TVĐT phải có hạ tầng sở đủ mạnh, là: - Mạng Intranet có tốc độ kết nối nhanh với INTERNET; - Hệ thống máy chủ lớn thực việc quản trị dịch vụ khác nhau: Máy chủ Web, Máy chủ FPT, Mail, Máy chủ lưu, bảo trì liệu; Máy chủ Firewall, Máy chủ cho ứng dụng khác ; - Hệ thống máy trạm để cập nhật, khai thác thông tin; - Các thiết bị công nghệ chuyên dụng cho TVĐT: mã vạch, quản lý in thẻ, máy quét, máy CD Về phần mềm: Đến nay, giới có nhiều phần mềm phục vụ cho việc xây dựng phát triển TVĐT Mỗi phần mềm có ưu, nhược điểm riêng thông thường phần mềm phải có module thư viện, như: Bổ sung; Biên mục; Quản lý kho; Phục vụ bạn đọc; Mục lục trực tuyến; Phân hệ lưu hành; Quản lý tài liệu điện tử; Truy hồi trình bày thông tin; Mượn liên thư viện; Quản trị hệ thống Ngoài ra, để tổ chức TVĐT ta cần có: Phần mềm hệ thống: Hệ điều hành Hệ quản trị CSDL; Phần mềm xuất điện tử, xuất CD/ROM * Kho tư liệu số hoá (hay sưu tập số hóa): Quy trình để xây dựng sưu tập số bao gồm: - Lựa chọn tài liệu đầu vào; - Lựa chọn công nghệ thực hiện; - Số hóa nguồn tài liệu Hiện nay, Việt Nam có thiết bị số hóa tài liệu công nghệ KIRTAS APT 1200, công nghệ với thiết bị BookScan APT 1200 giúp thư viện số hóa nguồn tài liệu với số lượng lớn, giá hợp lý đảm bảo chất lượng, thiết bị nhận dạng quang học OCR Đặc biệt công nghệ KIRTAS APT 1200 có phần mềm biên tập BookScan Editor cho phép tự động biên tập, tạo siêu liệu theo yêu cầu; BookScan APT 1200 không làm hư hỏng tài liệu gốc tháo gáy tài liệu tài liệu có độ dày trang thực Scan data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20style%3D%22color%3A%20rgb(44%2C%2044%2C%2044)%3B%20font-family%3A%20Arial%2C%20Tahoma%2C%2… 4/6 18/12/2015 Xây dựng Thư viện điện tử nào? - Tạo siêu liệu liên kết; Sơ đồ mô hình máy trạm máy chủ TVĐT: * Các vấn đề bảo quản, khai thác quyền - Vận hành liên kết tạo giao diện tra cứu tích hợp cho người dùng nhiều sưu tập lúc dựa điểm truy cập quán tác giả; nhan đề tài liệu, từ khóa; chủ đề; mục quốc gia - Quản lý nguồn liệu truy cập cho phép (phần chưa có phần mềm nguồn mở) Theo đó, có thành viên đăng ký quyền truy cập vào tài liệu (hoặc quản lý chế độ download tài liệu) - Xuất - nhập liệu để trao đổi với hệ thống khác theo chuẩn chung * Nguồn nhân lực Công nghệ thông tin - Đây người làm công nghệ thông tin Trong thời đại công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu cao việc tiếp cận khai thác, quản lý tài liệu, trang thiết bị đòi hỏi đội ngũ cán làm công tác công nghệ thông tin phải có trình độ chuyên môn thư viện kết hợp với chuyên môn công nghệ thông tin Nguồn lực vô quan trọng xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin kho tài liệu số hóa, nguồn lực vận hành phát triển TVĐT để phù hợp với tốc độ phát triển cách mạng công nghệ thông tin Xây dựng TVĐT đòi hỏi đầu tư nhiều công sức, kinh phí lại dễ dàng thực Bởi phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập đòi hỏi thách thức cho ngành Thư viện cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến thời đại phục vụ đắc lực cho nghiệp CNH - HĐH đất nước Xây dựng TVĐT việc làm cần thiết, động thái tích cực để đổi phương pháp phục vụ, xu hướng tất yếu thời đại công nghệ thông tin Tài liệu tham khảo: Cao Minh Kiểm Thư viện số: Định nghĩa vấn đề - Tạp chí Thông tin & Tư liệu, 2000, số 3, tr 5-11 Tạ Bá Hưng Phát triển nội dung số Việt Nam: Những nguyên tắc đạo.-Tạp chí Thông tin & Tư liệu, 2000, số 1, tr 2-6 -Trần Xuân Chỉnhdata:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20style%3D%22color%3A%20rgb(44%2C%2044%2C%2044)%3B%20font-family%3A%20Arial%2C%20Tahoma%2C%2… 5/6 18/12/2015 Xây dựng Thư viện điện tử nào? Phòng Nghiệp vụ data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20style%3D%22color%3A%20rgb(44%2C%2044%2C%2044)%3B%20font-family%3A%20Arial%2C%20Tahoma%2C%2… 6/6