Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Norfolk Hatexco

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chúng ta đều biết rằng hoạt động của bất kì doanh nghiệp nào cũng gắn liền với thị trường, phải nắm bắt được thị trường để giải quyết vấn đề then chốt: Sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào? Quá trình sản xuất của doanh nghiệp là sự kết hợp đồng bộ của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn. Sự phát triển vững mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó khả năng ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết tổ chức bộ máy quản lí một cách hợp lí và hiệu quả, biết khai thác những tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất và đạt được lời như mong muốn. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco em thấy rằng: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Norfolk Hatexco ” làm chuyên đề thực tập của mình. Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1 : Đặc điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Norfolk Hatexco. Chương 2 :Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Norfolk Hatexco. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Norfolk Hatexco. Trong thời gian thực tập do thời gian có hạn và kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty và TS. Lê Kim Ngọc để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để giải vấn đề then chốt: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết tổ chức máy quản lí cách hợp lí hiệu quả, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lời mong muốn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco em thấy rằng: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc định tồn phát triển doanh nghiệp nên em chọn đề tài: SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Norfolk Hatexco ” làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương : Đặc điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần Norfolk Hatexco Chương :Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Norfolk Hatexco Chương : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Norfolk Hatexco Trong thời gian thực tập thời gian có hạn kiến thức chuyên môn hạn chế nên chuyên đề thực tập chắn không tránh khỏi sai sót Em mong bảo anh, chị phòng kế toán Công ty TS Lê Kim Ngọc để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần Norfolk Hatexco - Danh mục sản phẩm : Sản phẩm Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco sản phẩm may mặc đa dạng, mẫu mã đẹp có chất lượng cao Công ty chủ yếu sản xuất mặt hàng như: Áo Jacket, Áo dạ, Áo sơ mi nữ, Áo bò, Quần âu, váy, áo váy… (Đơn vị tính : chiếc) - Tiêu chuẩn chất lượng : Phương châm công ty: “Khách hàng thượng đế” Khi ký hợp đồng gia công may mặc công ty luôn đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng thời hạn hợp đồng khách hàng Nhờ đó, công ty dần vào ổn định sản xuất, tạo sản phẩm có mẫu mã chất lượng cao khẳng định thị trường quốc tế - Tính chất sản phẩm : Là công ty chuyên may mặc công nghiệp, nên quy trình công nghệ thể rõ tính khép kín khâu sản xuất, thể tính chuyên môn hoá cao - Loại hình sản xuẩt : Công ty chủ yếu gia công mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, -Thời gian sản xuất : Chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều công đoạn sản xuất phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định là: cắt - may – hoàn thiện - Đặc điểm sản phẩm dở dang : Tại công ty Norfolk Hatexco không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất đồng loạt cho đơn hàng nên sản phẩm hoàn thành thường một, số đơn hàng mà đơn đặt SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân hàng thường kiểm định ngày trả hàng nên quy trình sản xuất không cho phép có nhiều sản phẩm dở thời gian dài Như vậy, chi phí cuối kỳ cho sản phẩm không đáng kể chi phí sản xuất phát sinh tính hết cho sản xuất kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Norfolk Hatexco - Quy trình công nghệ sản xuất Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-1 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY NORFOLK HATEXCO Thiết kế mẫu May mẫu phác sơ đồ Hoàn thiện sp May Cắt (1): Phòng mẫu tiến hành chỉnh sửa thiết kế mẫu theo yêu cầu khách hàng đưa thiết kế mẫu giấy bìa cứng cho phận may mẫu tiến hành may phận phác sơ đồ tiến hành phác sơ đồ (2): Bộ phận cắt tiếp nhận sơ đồ tiến hành cắt (3): Sau kiểm tra chi tiết bán thành phẩm cắt, chuẩn bị đưa vào may Chuyền may cử người chuyên lấy bán thành phẩm để may SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân (4): Bán thành phẩm may đưa sang phân xưởng hoàn thiện để hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm hoàn thành phận KCS kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng đặt Là công ty chuyên may mặc công nghiệp, quy trình công nghệ sơ đồ thể rõ tính khép kín khâu sản xuất, thể tính chuyên môn hoá cao - Cơ cấu tổ chức sản xuất -Mỗi dây chuyền sản xuất gồm 25-30 người/chuyền, chịu trách nhiệm sản xuất đơn hàng khác theo tính đặc thù riêng loại hàng Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm đến tận sản phẩm phân xưởng sản xuất Mỗi sản phẩm có tham gia nhiều người, trải qua nhiều công đoạn dây chuyền sản xuất sau công đoạn sản xuất bán thành phẩm kiểm tra chất lượng kỹ thuật, sau tiếp tục công đoạn sau Để đáp ứng yêu cầu quy trình sản xuất phải quy trình khép kín Công ty ban hành nhiều nội quy, quy chế chung để công nhân thực có kiểm tra kiểm soát phận chức người quản lý Nhờ mà chất lượng sản phẩm số lượng hợp đồng ký năm tăng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1-2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY NORFOLK HATEXCO Giám đốc Phó Giám đốc Phòng TC - KT Phòng Kinh doanh Xưởng cắt Xưởng may Văn phòng Công ty Hoàn thiện sp Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty: - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm toàn công việc công ty - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc việc quản lý điều hành công việc công ty - Phòng tài kế toán: có chức chuẩn bị quản lý nguồn tài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh khoản lương cho công nhân viên công ty Quản lý cung cấp thông tin kết sản xuất kinh doanh, tài sản doanh nghiệp thời kỳ, năm Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thực chế độ kế toán hành Nhà nước Tổ chức theo dõi, SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân trực tiếp quản lý tiền bán hàng, tham gia với phòng Kế hoạch, phòng Thị trường kỹ thuật hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại toán lý hợp đồng Tham gia việc phân tích hoạt động kinh doanh công ty, đề xuất phương án kinh tế để đem lại hiệu kinh tế cao - Văn phòng Công ty: Có chức tham mưu cho Giám đốc điều hành sản xuất, báo cáo xác tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm phân xưởng Nhiệm vụ theo dõi yếu tố vật tư, lực thiết bị, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành tiến độ sản xuất phân xưởng - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp.Có chức tham mưu cho Giám đốc kỹ thuật chiến lược kinh doanh Phòng thị trường kỹ thuật thực công việc như: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, thiết kế mẫu mã sản phẩm… - Xưởng cắt: Từ mẫu hàng công ty khách hàng thiết kế phác sơ đồ số lượng vải thực tế Quản lý phân xưởng cắt tiến hành tính toán lại định mức cho phù hợp để sản xuất cho hiệu tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm đem lại hiệu - Xưởng may: Tiến hành may Quản lý phân xưởng may giám sát kiểm tra sản phẩm may, số lượng sản phẩm - Xưởng hoàn thiện: Hoàn thiện nốt sản phẩm theo mẫu Quản lý số lượng, chất lượng sản phẩm SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần Norfolk Hatexco - Đặc điểm chi phí sản xuất: Do đặc điểm sản phẩm trải qua nhiều công đoạn, quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm có mẫu mã riêng, kích thước khác tùy thuộc vào đơn đặt hàng khách hàng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào loại sản phẩm - Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất công ty bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm trải qua nhiều công đoạn, quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm có mẫu mã riêng, kích thước khác tùy thuộc vào đơn đặt hàng khách hàng Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng từ bắt đầu sản xuất đến hoàn thành đơn đặt hàng - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: theo đơn đặt hàng chi tiết theo sản phẩm Hiện nay, công ty sản xuất theo phương thức hàng FOB gia công Trong phạm vi đề tài nghiên cứu em xin tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng số 288 – Hàng gia công tháng 02/2011 Theo chứng từ toán chi phí vận chuyển cho ĐĐH 288 là: 11.000.000đ SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.1.1 Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty 2.1.1.1 Nội dung : -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc hạch toán phải xác đầy đủ Chi phí quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ: vải, xốp, cúc, chỉ… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm -Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng chứng từ sau: + Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT + Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp + Chứng từ ghi số, Sổ đăng ký CTGS, Sổ 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng : -Tài khoản sử dụng : TK 621 TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp: Dùng để tập hợp chi phí NVL phát sinh tháng công ty 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết : -Hàng gia công Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco có đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ giá thành sản xuất sản phẩm Nguyên nhân đặc điểm loại hình sản xuất hàng gia công, nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ khách hàng cung cấp theo chủng loại, quy cách, số lượng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm Công ty khách hàng nghiên cứu, xây dựng hợp đồng ký kết Công ty phải chịu chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng Chi phí vận chuyển hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm kỳ -Khi hàng nhập kho, kế toán theo dõi mặt số lượng SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT ST T Tên hàng hoá ,dịch vụHOÁ Đơn ĐƠN Số lượng Đơn giá Thành tiền Mẫu số: 01GTKT-3LL vị GIA tính TĂNG GIÁ TRỊ Chi phí vận chuyển hàng Liên 2: Giao khách hàng KT/2011B 10,000,000 003472 hóa Ngày 02 tháng 02 năm 2011 Cộng tiền hàng: Đơn vị: Công ty tư nhân Hải Đăng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng toán: Địa chỉ: Số 112 – Thành phố Hải Phòng Số tiền chữ: Chín triệu, chín trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người hàng Số tài khoản: 745789 – Ngân hàng Cổ phầnbán Á Châu (Ký, ghi rõ họ tên) Điện Thoại: 031.3729.548 (Ký, ghi rõ họ tên) MS: 0100233223 10,000,000 1.000.000 11.000.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Họ tên người mua hàng: Đào Văn Hưng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco Địa chỉ: Khu CN Đồng Văn -Duy Tiên-Hà Nam Số tài khoản: 1514234 - Ngân hàng đầu tư phát triển Hình thức toán: CK MS: 0101203278 Biểu 2-2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco Bộ phận: Kho Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 02 năm 2011 Nợ Số: 155 Có - Họ tên người giao: Hãng HABITEX - Theo ĐĐH số 288 ngày 02 tháng 02 năm 2011 Hãng HABITEX SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ - PX MAY Tháng 02 năm 2011 Tên sản phẩm: ĐĐH 288 ĐVT: VNĐ Chia theo khoản mục Tổng Chi phí CP nhân Chỉ tiêu số CP sản xuất NVL công tiền chung trực tiếp trực tiếp Chi phí SXKD dở dang 0 0 đầu kỳ Chi phí SXKD phát 981,310,600 701,911,307 279,399,293 sinh kỳ Giá thành sản phẩm 981,310,600 701,911,307 279,399,293 dịch vụ kỳ Chi phí SXKD dở dang 0 0 cuối kỳ Người lập Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu số 2-42: Thẻ tính giá thành SP, DV px hoàn thiện Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco Đồng Văn-Duy Tiên-Hà Nam THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ - PX HOÀN THIỆN Tháng 02 năm 2011 Tên sản phẩm: ĐĐH 288 ĐVT: Tổng Chỉ tiêu số tiền Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Nhuận VNĐ Chia theo khoản mục Chi phí CP nhân CP sản NVL công xuất trực trực tiếp chung tiếp 0 309,851,706 244,115,328 65,736,378 309,851,706 244,115,328 65,736,378 0 0 Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Khoa: Kế toán 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu số 2-43: Thẻ tính giá thành SP, DV Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco Đồng Văn-Duy Tiên-Hà Nam THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 02 năm 2011 Tên sản phẩm: ĐĐH 288 Chỉ tiêu Tổng số tiền Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh 1,687,987,491 kỳ Giá thành sản phẩm dịch 1,687,987,491 vụ kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ ĐVT: VNĐ Chia theo khoản mục Chi phí CP sản xuất CP nhân công NVL trực tiếp trực tiếp chung 0 10,000,000 1,232,999,625 444,987,866 10,000,000 1,232,999,625 444,987,866 0 Người lập Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương hướng hoàn thiện Trên sở vận dụng kiến thức học, góc độ sinh viên em xin có số nhận xét khái quát công tác kế toán Công ty nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty cổ phần Norfolk Hatexco sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về bản, công ty thực tốt việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm, thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định Bộ tài Chế độ Báo cáo tài Báo cáo thống kê thực cách kịp thời, đáp ứng phần yêu cầu quản lý Nhà nước lãnh đạo công ty - Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy chức giám sát, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp có đưa định kinh tế, tài đắn, sát thực - Công ty chấp hành đầy đủ sách Nhà nước quy định Qua thời gian nghiên cứu cách hạch toán chi phí sản xuất Công ty em nhận thấy Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm theo đơn đặt hàng phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lí chi phí Công ty SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục cách hợp lí, phù hợp với đặc điểm chi phí phát sinh Công ty, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp kế toán khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chế độ hành + Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Thời gian lao động công nhân theo dõi qua bảng chấm công, bảng toán lương, giúp cho kế toán xác định tiền lương phải trả tháng cho công nhân, phục vụ cho công tác tính giá thành xác Như việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng giúp Công ty sử dụng lao động hợp lí + Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty hạch toán chi phí sản xuất chung theo khoản mục phân bổ theo tiêu thức sản lượng sản xuất thành phẩm, nên việc chi phí sản xuất chung phản ánh đảm bảo tính xác cho việc tính giá thành phẩm Với ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm ngày phát huy, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu đạt công tác quản lý kế toán Công ty tránh khỏi khó khăn, nhược điểm định Những nhược điểm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan nhà quản lý Những nhược điểm là: - Về hình thức trả lương: Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hình thức không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động, không khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Hiện nay, Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nên lực lượng lao động trực tiếp lớn đặc biệt lao động nữ Do đó, người lao động nghỉ phép nhiều vào tháng năm ảnh hưởng lớn tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên Công ty cho hợp lý - Về hạch toán NVL nhận gia công: Loại hình sản xuất công ty chủ yếu sản xuất gia công hàng xuất Toàn nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ khách hàng đem đến, công ty hạch toán vào khoản mục chi phí NVL phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà công ty chi Đối với vật liệu nhận gia công khách hàng đưa đến, công ty theo dõi mặt lượng, không theo dõi mặt giá trị Phương pháp hạch toán dẫn đến toàn phần NVL vật liệu phụ khách hàng đem đến chưa hạch toán tài khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng TK 002: “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” để phản ánh tình hình nhập, xuất kho vật liệu nhận gia công 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nhận thức sản xuất, kinh doanh phải có lãi, yếu tố khách quan để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt cho nhà quản lý làm để sản xuất, kinh doanh có lãi Trong biện pháp mà doanh nghiệp tiến hành tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Muốn sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí lao động sống lao động vật hóa để sản phẩm làm xã hội chấp SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân nhận Trong doanh nghiệp việc thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dựa tiêu: mức tiêu hao nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị… cho phù hợp hợp lý với đơn vị 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO Giảm chi phí để hạ giá thành mong muốn tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty cổ phần Norfolk Hatexco, em xin đưa số ý kiến riêng để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Norfolk Hatexco * Về hình thức trả lương: - Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm lao động trực tiếp hình thức trả lương thời gian lao động gián tiếp để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động * Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: - Công ty Norfolk Hatexco doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên công ty Vì vậy, công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sản xuất sau: SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tiền lương Mức trích trước tiền lương LĐTT phải = theo KH trước x Tỷ lệ trích trước LĐTT kỳ TL nghỉ phép, ngừng sản xuất theo Tỷ lệ trích trả cho = KH năm LĐTT Tổng số TL KH năm x 100 LĐTT Khi trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả người lao động Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp thừa, kế toán ghi: Nợ TK 335: Số trích thừa Có TK 622: Số trích thừa Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 622: Số trích thiếu Có TK 334… Số trích thiếu Khi toán cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Có TK 111, 112 * Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nên sử dụng TK 002: “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” để phản ánh toàn trình nhận nguyên vật liệu bên thuê gia công đem đến trình xuất nguyên vật liệu đưa vào sản xuất Khi nhận nguyên vật liệu, hàng hóa khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng, dựa số sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002: Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Trên số biện pháp em đưa nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cho Công ty Mặc dù kiến thức thực tế có hạn, ý kiến non kém, em mong Công ty xem xét cho ý kiến * Các giải pháp khác: Công tác tổ chức nhân sự: Tuyển chọn nhân viên có lực, trình độ, trung thực; Đào tạo, cập nhật nâng cao trình độ đội ngũ kế toán theo kịp phát triển kinh tế thường xuyên cử người dự lớp tập huấn nghiệp vụ kế toán SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường với quy luật điều tiết thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, song đặt doanh nghiệp vào thử thách đòi hỏi họ phải tự cải tiến, đổi mới, vươn lên để đứng vững chế thị trường Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco tìm cho hướng phù hợp nên khẳng định thị trường quốc tế Trong thời gian thực tập em sâu tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO Có thể nói công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng tương đối tốt, phù hợp với chế độ kế toán hành, góp phần tích cực vào công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Song hạn chế chưa thực mang lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Vì báo cáo tốt nghiệp em mạnh dạn đưa số nhận xét đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do hạn chế lý luận kiến thức thực tiễn nên trình tìm hiểu trình bày không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh, chị phòng kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco anh, chị phòng kế toán giúp đỡ em đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn TS Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ VNĐ: Việt Nam đồng GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn SXKD : Sản xuất kinh doanh CPSX : Chi phí sản xuất CTGS : Chứng từ ghi sổ HĐ: Hoá đơn BCĐKT: Bảng cân đối kế toán BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh SXC: Sản xuất chung ĐĐH: Đơn đặt hàng Px: Phân xưởng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, Quyết định 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài Sổ Báo cáo tài Công ty Cổ phần Norfolk Hatexco năm 2011 SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, ngày tháng … năm 2011 Giáo viên hướng dẫn SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày …tháng …năm 2011 SV: Nguyễn Thị Nhuận Khoa: Kế toán 71