Kỹ năng trình bày báo cáo

Kỹ trình bày báo cáo khoa học Người trình bày: TS Nguyễn Anh Tuấn Khoa Mạng Máy Tính & Truyền Thông Email: tuanna@uit.edu.vn www.facebook.com/tuannguyenuit Kỹ trình bày ?  Trình bày trước công chúng tài năng, kỹ – Anonymous  Tất diễn giả danh tiếng diễn giả tồi lúc đầu [Ralph W Emerson]  Một người thông minh nói có điều muốn nói, người ngốc nói phải nói điều [Plato] Những yếu tố để có trình bày tốt  Đầu tiên & quan trọng nhất: bạn muốn đem lại cho khán giả điều ?  Hiểu khán giả bạn ?  Biết người, biết ta, trăm trận trăm thắng-Tôn tử binh pháp  Đừng kỳ vọng vào khán giả lẫn bạn  Chuẩn bị thông tin & xếp trình bày  Dẫn nhập, phần chính, kết luận I Mục tiêu trình bày  Hội nghị khoa học:  Một kiện thức mà nhà nghiên cứu trình bày kết quả, hội thảo hoạt động khác  Cơ hội để bạn trình bày kết để nhận góp ý từ cộng đồng khoa học  Bạn nhiều thời gian để trình bày, tận dụng tối đa thời gian BTC dành cho bạn Hiểu khán giả bạn ? Trong hội nghị khoa học khán giả Chuyên gia đầu ngành Sinh viên sau ĐH Nhà tuyển dụng Hiểu khán giả để có nội dung cách truyền tải thích hợp Đừng kỳ vọng vào khán giả lẫn bạn Chuẩn bị  Hãy nghiên cứu môi trường, nơi bạn trình bày  Loại projector (đầu cắm, chuẩn, độ phân giải), máy tính, phiên phần mềm (powerpoint, Keynote), Pointer, Microphone  Tắt mobile phone !  Có kế hoạch B:  Save PDF, hard copy, online storage,  Bạn trình bày mà không cần slides? Chuẩn bị thông tin  Bạn cần phải làm vòng 15 phút?  Trình bày ý báo  Thông tin từ paper/thesis bạn !  Tập trung vào nét yếu, lược bỏ thông tin rườm rà không cần thiết  Đây buổi học lý thuyết  Số lượng slides khoảng 15-20  Giới hạn số key points  VD: points, Jobs’ speach 3 Slides preparation  Mỗi slide nên trình bày ý tưởng  Slide trình bày theo công thức n x n  Công thức có nghĩa định slide có dòng chữ dòng nên có chữ Một slide không nên có dòng chữ (n < 7)  Công việc bạn phải nêu lên 3-4 slides !  Các slides lại giải thích bạn làm điều Chuẩn bị slides (tt)  Dùng biểu đồ hình ảnh  Một tranh đáng giá hàng nghìn lời nói  Font chữ & cỡ chữ  Sans serif: Arial, Comic Sans, Papyrus Serif: Times New Roman, Courier,… Size > 18pt  Màu sắc  Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối sáng Ví dụ chữ màu đen hay màu xanh đậm trắng;  Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng tối, chữ màu trắng / vàng xanh đậm Cấu trúc trình bày:  Giới thiệu nhóm tác giả  Cấu trúc slides:  Đặt vấn đề  Giải vấn đề  Hiện thực & Đánh giá  Related work  Conclusion  Cám ơn khán giả Q&A Time management  Chú ý quy định chủ toạ đoàn (chair person)  Luôn theo dõi thời gian  Thực tập trước ! Phương pháp chuyển tải nội dung  Khởi động: bắt đầu ?  Trình bày nội dung  Ngôn ngữ cử  Kết thúc sao?  Đóng trình bày  Trả lời câu hỏi II Khởi động câu chuyện  Các câu chuyện có lôi định  Janet Echelman (0:00  0:40’)  Những mẫu chuyện đời thường, mang ý nghĩa lớn sử dụng lúc  Steve Jobs (0:27  0:55)  Khởi động cách thức sáng tạo để thu hút ý khán giả  Âm nhạc, Video, Câu hỏi Tạo bất ngờ  TS Jill Taylor tạo bất ngờ cách giới thiệu não người thật để mở nói chuyện Trình bày nội dung  Tạo điểm nhấn nói chuyện – Anchor (mỏ neo)  Anchor làm điểm nói chuyện bạn trở nên đáng ghi nhớ !  Các dạng mỏ neo  Kể chuyện (Steve Jobs)  Thủ pháp tương tự: Yan can cook  Từ viết tắt (WYSIWYG, QUERTY, XML…?)  Activities Ngôn ngữ cử - Eye contact Ngôn ngữ cử - Giải thích Những cử nên tránh  Đối với sinh viên, tránh đút tay vào túi quần 3 Kết thúc sao?  Nhấn mạnh nét yếu nói chuyện mà muốn truyền tải  Nêu hướng phát triển  Phát biểu câu mang tính khái quát Trong trường hợp có demo, để sau Q&A sau M i quý v xem ph n k t lu n c a Hypponent Quy tắc cánh Xác định mục tiêu Biết người, biết ta Thực tập cách chuyển tải nội dung Chuẩn bị thông tin & loại bỏ thứ không cần thiết Tổ chức thông tin để xác định điểm nhấn Kết luận  Trình bày kỹ năng, cần rèn luyện chuẩn bị chu đáo  Phải nêu rõ mục tiêu nêu phần đầu trình bày  Câu kết luận phải khái quát lại/gói gọn lại bạn trình bày Chúc bạn thành công [...]... Chuẩn bị thông tin & loại bỏ những thứ không cần thiết 4 Tổ chức thông tin để xác định điểm nhấn Kết luận  Trình bày là một kỹ năng, cần sự rèn luyện và chuẩn bị chu đáo  Phải nêu rõ mục tiêu và nêu ở phần đầu của bài trình bày  Câu kết luận phải khái quát lại/gói gọn lại những gì bạn đã trình bày Chúc các bạn thành công ... management  Chú ý quy định của chủ toạ đoàn (chair person)  Luôn theo dõi thời gian  Thực tập trước ! Phương pháp chuyển tải nội dung  Khởi động: bắt đầu thế nào ?  Trình bày nội dung chính  Ngôn ngữ cử chỉ  Kết thúc ra sao?  Đóng bài trình bày  Trả lời câu hỏi II Khởi động bằng câu chuyện  Các câu chuyện luôn có sự lôi cuốn nhất định  Janet Echelman (0:00  0:40’)  Những mẫu chuyện đời thường,... cách thức sáng tạo để thu hút sự chú ý của khán giả  Âm nhạc, Video, Câu hỏi 1 Tạo bất ngờ  TS Jill Taylor tạo bất ngờ bằng cách giới thiệu một bộ não người thật để mở màn bài nói chuyện của mình Trình bày nội dung chính  Tạo điểm nhấn của bài nói chuyện – Anchor (mỏ neo)  Anchor sẽ làm các điểm chính của bài nói chuyện của bạn trở nên đáng ghi nhớ !  Các dạng mỏ neo  Kể chuyện (Steve Jobs) 