Quản lý hoạt động xuất bản tại nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI  NGUYỄN MINH HUYỀN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN TẠI NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã học viên : CB140680 Người hướng dẫn khoa học : PGS.TS NGUYỄN ĐẮC HƯNG HÀ NỘI - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tôi cam đoan thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2016 Tác giả Nguyễn Minh Huyền ii LỜI CẢM ƠN Sau học xong chương trình Cao học Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, giúp đỡ PGS.TS.Nguyễn Đắc Hưng, Ban giám đốc, Phòng Kế hoạch tổng hợp, Ban Biên tập, Phòng Thiết kế chế in, Phòng Tài kế toán, Trung tâm phát hành sách văn hóa phẩm Nhà xuất khoa học kỹ thuật thuộc Bộ Khoa học Công nghệ, giáo viên Khoa Kinh tế Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Tôi hoàn thành luận văn "Quản lý hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật" Tôi hy vọng Luận văn tư liệu hữu ích giúp cho Ban giám đốc NXB KH&KT nhìn thấy thực trạng công tác quản lý hoạt động xuất NXB KH&KT giai đoạn từ đưa giải pháp tăng cường quản lý hoạt động xuất NXB KH&KT thời gian tới Các giải pháp thông tin bổ ích giúp Ban giám đốc NXB KH&KT xem xét, nghiên cứu thực để NXB KH&KT phát triển tốt tương lai Tuy nhiên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Đắc Hưng, Ban giám đốc, Phòng Kế hoạch tổng hợp, Ban Biên tập, Phòng Thiết kế chế in, Phòng Tài kế toán, Trung tâm phát hành sách văn hóa phẩm Nhà xuất khoa học kỹ thuật thuộc Bộ Khoa học Công nghệ, giáo viên Khoa Kinh tế Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thành viên gia đình nhà Ngày 08 tháng năm 2016 Tác giả Nguyễn Minh Huyền iii MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 11 Phương pháp nghiên cứu 12 Hệ thống tiêu nghiên cứu 13 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 1.1 Cơ sở lý luận 15 1.1.1 Các khái niệm 15 1.1.2 Đặc điểm hoạt động xuất 16 1.1.3 Vai trò quản lý hoạt động xuất Nhà xuất 21 1.1.4 Nội dung quản lý hoạt động xuất bao gồm: quản lý nhà nước quản lý chuyên môn nghiệp vụ 25 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động xuất 28 1.2 Cơ sở thực tiễn 30 1.2.1 Kinh nghiệm quản lý hoạt động xuất giới 30 1.2.2 Bài học kinh nghiệm quản lý hoạt động xuất số nhà xuất Việt Nam 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN TẠI NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT 45 2.1 Khái quát nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 45 2.1.1 Sứ mệnh trình hình thành phát triển nhà xuất khoa học kỹ thuật 46 2.1.2 Tổ chức hoạt động Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 46 2.2 Đánh giá thực trạng hoạt động quản lý xuất nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 53 2.2.1 Quản lý tổ chức 53 2.2.2 Đánh giá thực trạng công tác quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 57 2.2.3 Đánh giá thực trạng quản lý hoạt động xuất theo Phương án kinh doanh Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 69 iv 2.3 Vận dụng mô hình phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến quản lý hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 71 2.3.1 Phân tích ma trận SWOT điểm mạnh điểm yếu, hội thách thức hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 71 2.3.2 Phân tích lực lượng cạnh tranh M Porter 76 2.3.3 Phân tích chuỗi giá trị Nhà xuất 76 2.4 Đánh giá chung kết quản lý hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 82 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN TẠI NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT 84 3.1 Định hướng phát triển Nhà xuất Khoa học kỹ thuật giai đoạn từ năm 2015-2020 84 3.2 Giải pháp tăng cường quản lý hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 86 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Nhà xuất 86 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện số quy trình Nhà xuất 87 3.2.3 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 89 3.2.4 Giải pháp nâng cao chất lượng sách Nhà xuất 90 3.2.5 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động xuất 93 3.2.6 Giải pháp đẩy mạnh công tác truyền thông, phát hành 93 KẾT LUẬN Kết luận 94 Kiến nghị 95 2.1 Đối với Nhà nước 95 2.2 Đối với quan chủ quản Bộ Khoa học Công nghệ 96 2.3 Đối với Giám đốc, trưởng phòng ban Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 97 2.4 Đối với cán nhân viên công tác Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 97 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1 Quy trình xuất Nhà xuất Giao thông vận tải 39 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ mô tả lĩnh vực hoạt động Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 47 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 48 Sơ đồ 2.3 Quy trình xuất NXB KH&KT 50 Sơ đồ 2.4 Quy trình biên tập 51 Sơ đồ 2.5 Quy trình Thiết kế chế 52 Sơ đồ 2.6 Phân loại Lao động Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật theo giới tính giai đoạn 2013 – 2015 54 Sơ đồ 2.7 Phân loại lao động Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật theo trình độ chuyên môn giai đoạn 2013 – 2015 54 Sơ đồ 2.8 Phân loại lao động Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật theo tính chất tuyển dụng giai đoạn 2013 – 2015 55 Sơ đồ 2.9 Phân loại lao động theo đơn vị chức Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật giai đoạn 2013 – 2015 55 Sơ đồ 2.10 Phân loại lao động theo tính chất công việc Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật giai đoạn 2013 – 2015 56 Sơ đồ 2.11 Lựa chọn đề tài xuất Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 59 Sơ đồ 2.12 Đánh giá Ban biên tập Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 64 Sơ đồ 2.13 Đánh giá thiết kế chế tài liệu xuất NXB KH&KT 65 Sơ đồ 2.14 Cơ cấu chi phí cho 100 trang in sách Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 2015 67 Sơ đồ 2.15: Đánh giá In ấn Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật Sơ đồ 2.16: Mô hình chuỗi giá trị tóm lược 76 Bảng 2.1 Lựa chọn đề tài xuất Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 59 Bảng 2.2 Cơ cấu nhân Ban biên tập 61 Bảng 2.3 Tình hình thực kế hoạch biên tập Ban biên tập năm 2015 63 Bảng 2.4 Bảng đánh giá Ban biên tập Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật 63 Bảng 2.5 Đánh giá thiết kế chế in tài liệu xuất NXB KH&KT 64 Bảng 2.6 Chi phí in xuất sách KH&KT XB Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 2015 66 vi Bảng 2.7 Đánh giá công tác in ấn NXB KH&KT 67 Bảng 2.8 Tỷ lệ phần trăm doanh thu theo phương án kinh doanh 70 Bảng 2.9 Ma trận SWOT 75 Bảng 2.10 Phân tích chuỗi giá trị Nhà xuất sau ứng dụng giá trị gia tăng hoạt động chức ứng dụng công nghệ thông tin thương mại điện tử 81 Phụ lục Mẫu phiếu điều tra ban giám đốc Trưởng đơn vị Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật (NXB KH&KT) 99 Phụ lục Mẫu phiếu điều tra cán nhân viên, khách hàng cộng tác viên NXB 101 Phụ lục Mẫu phiếu điều tra khách hàng 103 Phụ lục Phân loại lao động Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật giai đoạn 2013 – 2015 104 Phụ lục 5.Thực trạng tổ chức lao động NXB KH&KT theo chức năng, nhiệm vụ tính chất công việc giai đoạn 2013 – 2015 105 Phụ lục Các nguồn thu Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 2013-2015 106 Phụ lục Tình hình chi Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 2013 – 2015 107 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Ký hiệu Danh mục chữ viết tắt BQL Ban quản lý CN Cá nhân GTVT Giao thông vận tải NXB Nhà xuất KH&KT Khoa học kỹ thuật XB Xuất XD Xây dựng viii MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài ch học quốc gia thời kỳ, theo giai đoạn cách mạng dân tộc, giữ vai trò quan trọng phát triển kinh tế - xã hội đất nước Sách khoa học kỹ thuật công cụ, phương tiện để tuyên truyền phổ biến tri thức khoa học - kỹ thuật tiến bộ, công nghệ mới, công nghệ mũi nhọn định hướng khoa học – Đảng, Nhà nước ta giới Bước vào kỷ XXI, khoa học - kỹ thuật với nhiều thành tựu vượt bậc, yếu tố then chốt, tảng phát triển toàn cầu có tính định việc phát triển kinh tế quốc gia Các nước có kinh tế phát triển giới Mỹ, Nhật, Đức… có khoa học phát triển vượt bậc Vì công nghệ tiên tiến , việc nghiên cứu, tham khảo, tiếp thu chuyển giao thành tựu khoa học - kỹ thuật nước tiên tiến đường ngắn để Việt Nam xây dựng hệ thống tư liệu khoa học - kỹ thuật phù hợp với điều kiện yêu cầu cấp thiết có ý nghĩa quan trọng nghiệp công nghiệp hóa – đại hóa đất nước Mục tiêu phát triển khoa học công nghệ nước ta đến năm 2020 “đưa khoa học công nghệ thực trở thành động lực then chốt, đáp ứng yêu cầu nước công nghiệp theo hướng đại Đến năm 2020, khoa học công nghệ Việt Nam có số lĩnh vực đạt trình độ tiên tiến, đại khu vực ASEAN giới” Trong bối cảnh kinh tế thị trường hội nhập nay, thị trường sách Việt Nam có nhiều nhà xuất chuyên ngành khác nhau, tham gia xuất sách khoa học kỹ thuật, nhiều tập đoàn sách nước tham gia cung cấp sách khoa học kỹ thuật… Bên cạnh việc hội nhập giúp cho thị trường sách phong phú tăng sức cạnh tranh, thị trường sách khoa học - kỹ thuật bị báo động chất lượng vấn đề quyền Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật thành lập theo Quyết định số 185/QĐ ngày 09 tháng năm 1960 Chủ nhiệm Ủy ban Khoa học Nhà Nước Bộ Khoa học Công nghệ Sự kiện thể quan tâm Đảng Nhà nước ta nghiệp cách mạng KH&KT đất nước từ thời kỳ sơ khai Hơn 50 năm qua, Nhà xuất KH&KT xuất nhiều ấn phẩm có giá trị, góp phần nâng cao dân trí, phổ cập trình độ cho tầng lớp nhân dân, phục vụ sản xuất, đời sống, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ cho trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu, doanh nghiệp,… phục vụ công tác quản lý Bộ Khoa học Công nghệ nghiệp cách mạng khoa học - kỹ thuật nước Trong bối cảnh kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, bên cạnh ưu điểm vượt trội mà mô hình đem lại, đặt không thách thức nhiều ngành Ngành Xuất gặp nhiều khó khăn bước vào trình đổi đất nước Khi Nhà nước chủ trương xóa bỏ bao cấp, Nhà xuất phải đương đầu với chế thị trường, với hai nhiệm vụ chính, vừa quan văn hóa - tư tưởng phục vụ công tác tuyên truyền, vừa phải đảm bảo hiệu kinh doanh, Nhà Xuất KH&KT không ngoại lệ Tình trạng cạnh tranh không lành mạnh nhà xuất bản, tình trạng sách vi phạm quyền, sách lậu, nạn photo coppy tràn lan, phương tiện in ấn, chép ngày đại làm ảnh hưởng xấu đến hiệu kinh doanh Nhà xuất Do không tốn chi phí như: quyền, thuế, chất lượng mực in, giấy in không đảm bảo nên giá sách giả không thống thường thấp nhiều so với sách thật Mặt khác với mức chiết khấu cao nên thu hút mạng lưới trung gian đại lý tiêu thụ trở thành lợi việc in sách lậu… Cơ quan quản lý nhà nước chưa có chế tài đủ mạnh, việc thực thi pháp luật chưa đủ tính răn đe gây thiệt hại không nhỏ uy tín doanh thu Nhà xuất làm ăn chân chính…Đứng trước khó khăn đó, nhiều vấn đề đặt Nhả Xuất Khoa học vả Kỹ thuật như: Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động xuất bản, công tác nâng cao trình độ chuyên môn, công tác tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, công tác nâng cao lực cạnh tranh Nhà xuất bản… Để góp phần giải vấn đề trên, học viên tiến hành nghiên cứu đề tài: "Quản lý hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật" 10 nghề nghiệp; có đạo đức kinh doanh có tinh thần hợp tác; Nắm bắt đầy đủ, sâu sắc việc xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai nhiệm vụ KH&CN phạm vi ngành mình, địa phương mình; Đảm bảo sách xuất phải tuân thủ quy định Luật xuất bản, quy định Cục Xuất In Phát hành (ví dụ luật quyền, liên kết xuất bản, biên tập viên, mã ISBN…); Chủ động, sáng tạo, đổi phương thức sản xuất, kinh doanh, đổi công nghệ, đảm bảo xuất định hướng, đạt hiệu cao bước nâng cao lực, tiềm lực nhà xuất 3.2.5 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động xuất - Mục tiêu: Yêu cầu sở hạ tầng công nghệ (phần cứng phần mềm) trang bị đủ để triển khai số ứng dụng thường xuyên NXB; Đầu tư công nghệ thông tin để nâng cao hiệu suất hoạt động, hỗ trợ cho phận chức Nhà xuất bản; Về sở hạ tầng CNTT cần có mạng diện rộng phủ khắp Nhà xuất bản, đảm bảo cho luồng thông tin lưu chuyển thông suốt phận; Đạt lợi cạnh tranh môi trường kinh doanh đại, tức đầu tư CNTT vào sản phẩm dịch vụ để tạo nên ưu giá, tạo nên khác biệt, sản phẩm khác, phù hợp với chiến lược cạnh tranh NXB - Nội dung giải pháp + Triển khai ứng dụng để đáp ứng lĩnh vực tác nghiệp sẵn sàng mở rộng theo yêu cầu kinh doanh; Hoàn thiện chương trình tài − kế toán, đầu tư, quản lý nhân − tiền lương; Hoàn thiện phần mềm quản lý bán hàng; + Xây dựng kho nội dung số: Xây dựng kho nội dung số tảng cho việc triển khai xuất sách điện tử, chuyên đề trình bày xu hướng, lợi ích số hóa liệu công tác xuất với nguyên tắc đầu tư kho số hóa: nguyên tắc quản lý tập trung, quản lý phiên bản, tra cứu được, quản lý truy cập + Xây dựng tảng xuất điện tử: nội dung, điều kiện cần phải có để xây dựng xuất điện tử: Công cụ biên tập; Định dạng điện tử; Kênh phát hành, bán hàng (chợ thông tin điện tử nào?), Phát triển? Mua? Thuê?; Xây dựng quy trình xuất điện tử; Sản phẩm phái sinh hay sản phẩm độc lập?; Có phát triển nội dung gia tăng không? Ban biên tập riêng hay chung? Kết hợp với quy trình xuất truyền thống nào? 3.2.6 Giải pháp đẩy mạnh công tác truyền thông, phát hành 96 - Mục tiêu: Phân tích, đánh giá chất lượng dịch vụ phát hành đáp ứng tính thuận tiện, linh hoạt, kịp thời, thân thiện, tin cậy khả cung ứng - Nội dung + Giải pháp hoạt động Truyền thông: Sử dụng mạng xã hội, diễn đàn để thăm dò nhu cầu sách xuất bản, giới thiệu sách mới, trao đổi thảo luận sách; Tổ chức kiện + Các hình thức truyền thông hiệu quả: Truyền thông vô tuyến, radio: VTV2 kênh truyền hình với chương trình khoa học, công nghệ giáo dục Đài Truyền hình Việt Nam, VTV6 kênh truyền hình dành cho giới trẻ nhằm cung cấp thông tin, Kênh truyền hình thu hút quan tâm giới trẻ, VTV kênh chuyên Giáo dục; Truyền thông trang web báo Dân trí, VnExpress, Tri thức thời đại; Sử dụng tiện ích mạng xã hội Facebook, zalo… KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trên sở mục tiêu đặt ban đầu, luận văn làm rõ vấn đề sau: - Luận văn hệ thống hóa làm rõ khái niệm, đặc điểm, vai trò, nội dung quản lý hoạt động xuất bản; Hệ thống quan điểm Đảng Nhà nước quản lý hoạt động xuất - Luận văn đề cập đến sở thực tiễn việc quản lý hoạt động xuất Nhà xuất giới Việt Nam, qua rút học kinh nghiệm quản lý hoạt động xuất Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật - Luận văn khái quát sứ mệnh, trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy quản lý, quy trình xuất bản, phương án kinh doanh Nhà xuất Khoa học kỹ thuật - Luận văn trình bày thực trạng quản lý hoạt động xuất theo quy trình xuất (từ khâu lựa chọn mảng đề tài, biên tập, thiết kế chế in, truyền thông phát hành), quản lý hoạt động xuất theo phương án kinh doanh - Dựa mô hình kinh tế, luận văn phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động xuất ngành xuất Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 97 - Căn theo định hướng phát triển Nhà xuất Khoa học kỹ thuật giai đoạn 2015-2020, dựa kết nghiên cứu Chương 2, phân tích nguyên nhân khách quan chủ quan ảnh hưởng đến hoạt động xuất bản, học viên đề xuất khái quát số giải pháp tăng cường quản lý hoạt động xuất Kiến nghị 2.1 Đối với Nhà nước - Đề nghị Nhà nước kiểm tra xử lý nghiêm tượng làm hàng giả, hàng nhái ấn phẩm Đồng thời Nhà nước cần hoàn thành văn quy phạm pháp luật, kể luật văn luật quản lý hoạt động xuất Đặc biệt, Chính phủ cần đạo tăng cường công tác tra, kiểm tra, nâng cao hiệu hiệu lực công tác tra hoạt động xuất bản, ngăn chặn xử lý nghiêm hoạt động vi phạm pháp luật xuất - Phân biệt vai trò quản lý nhà nước kinh tế với vai trò vị trí Nhà xuất Vì chưa có tách biệt rõ ràng nên Nhà xuất vừa thực chức kinh doanh, vừa thực số chức quan quản lý nhà nước Giáo sư Michael Porter, Đại học Harvad nói doanh nghiệp nhà nước có nhận xét: Các doanh nghiệp nhà nước bên cạnh việc phải bảo đảm tiêu kinh doanh phải bảo đảm tiêu xã hội Chính phủ đề ra, doanh nghiệp nhà nước khó làm tốt hai nhiệm vụ lúc Tương tự vậy, trình hoạt động mình, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật phải phân tán nguồn lực cho nhiệm vụ trị, xã hội phải bảo đảm tiêu kinh doanh nên hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp Do đó, cần có chế bảo đảm để phân định rạch ròi nhiệm vụ trị − xã hội mà Nhà nước giao cho với lợi nhuận kinh doanh Nhà xuất Từ quy hoạch xếp lại nhà xuất theo hướng: + Các nhà xuất trì mô hình đơn vị nghiệp Nhà nước quan chủ quản đầu tư nơi tới chốn, có sách hỗ trợ để tập trung xuất loại sách túy phục vụ trị tư tưởng; nhiệm vụ trọng điểm mục tiêu phát triển đất nước, giao lương chi phí máy Nhà xuất thông qua nhiệm vụ, hạch toán theo nhiệm vụ Từ nhiệm vụ xác định hiệu cuối cách cụ thể rõ ràng xác định hiệu người lao động 98 + Các nhà xuất hoạt động theo mô hình doanh nghiệp – công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên – áp dụng theo chế thị trường lựa chọn vài nhà xuất thí điểm thực cổ phần hóa với vốn sở hữu nhà nước 51%, hiệu quả, nhân rộng 2.2 Đối với Bộ Khoa học Công nghệ Bộ Khoa học Công nghệ quan chủ quản Nhà xuất đóng vai trò định việc định hướng, đạo, kiểm tra, giám sát, để nâng cao chất lượng, hiệu quản lý hoạt động xuất Nhà xuất - Kiến nghị Bộ hoàn thiện mô hình hoạt động Nhà xuất phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đơn vị, quan chủ quản quy hoạch phát triển ngành Xuất - Tiếp tục tăng cường nguồn lực cho nhà xuất bản; trọng cải thiện sở vật chất kỹ thuật, tăng cường trang thiết bị tác nghiệp, tạo điều kiện cho nhà xuất nâng cao chất lượng xuất phẩm - Đẩy mạnh đầu tư cho Nhà xuất thông qua sách đặt hàng sở nâng cao chất lượng hiệu sử dụng xuất phẩm Bên cạnh mảng sách phục vụ ngành KH&CN, trọng đến mảng sách, mảng đề tài truyền thống, tổng kết đánh giá thành tựu KH&CN đổi mới, sách KH&KT phục vụ phát triển kinh tế - Tập trung đạo Nhà xuất hoàn thiện chiến lược phát triển, gắn kết nội dung chiến lược lực, thương hiệu, thị trường với yêu cầu phát triển nguồn nhân lực quy hoạch đội ngũ cán lãnh đạo - Xây dựng hoàn thiện chế phối hợp đạo quan chủ quản với quan đạo, quản lý ngành, quan chủ quản với nhà xuất trực thuộc; kiểm tra, đôn đốc nhà xuất thực quy định Đảng pháp luật xuất - Khuyến nghị việc quan chủ quản quản lý Nhà xuất theo hướng phân công nhiệm vụ, chi phí quản lý máy đưa vào nhiệm vụ, thực nguyên tắc “Những xuất phẩm Nhà nước sử dụng Nhà nước trả tiền cho sản phẩm đó, sản phẩm thị trường phải hạch toán kinh doanh, xây dựng chế quản lý kiểm soát kinh phí từ Nhà nước cho nhiệm vụ, không bao cấp máy, để Nhà xuất tự chủ chế thị trường tự chịu 99 trách nhiệm hiệu sử dụng đồng vốn Nhà nước trước quan tài chính” - Quy định nhiệm vụ Nhà xuất “đầu mối xuất bản, có trách nhiệm tổng hợp kế hoạch xuất ấn phẩm, tài liệu, sách tham khảo, chuyên khảo, công trình nghiên cứu… đơn vị Bộ” 2.3 Đối với Ban giám đốc, trưởng phận phòng ban - Đề nghị Ban giám đốc NXB KH&KT xây dựng quy chế thi tuyển chức danh cho NXB KH&KT, thi tuyển công chức cho NXB KH&KT, để tránh bất công việc sử dụng lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động Cần hoàn thiện quy chế khoán nội bộ, nâng cao tính động sáng tạo cán bộ, nhân viên, tính tự chủ khai thác hợp đồng phòng ban NXB - Đề nghị Ban giám đốc NXB KH&KT xây dựng lại quy chế chi tiêu nội NXB KH&KT cho phù hợp với chế độ tài Nhà nước tình hình tài NXB KH&KT, kích thích người chủ động tìm nguồn thu, tìm chương trình hợp tác, nâng cao thu nhập cho cá nhân đơn vị cho toàn NXB - Đề nghị Ban giám đốc NXB KH&KT xây dựng quy chế bình xét lao động xây dựng sách thưởng phạt loại lao động để hiệu chất lượng lao động NXB tăng lên, khuyến khích người không ngừng vươn lên, mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm thị trường nhà tiêu thụ, sở mở rộng doanh thu cho NXB - Đề nghị Ban giám đốc NXB KH&KT xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, thương mại điện tử cho NXB KH&KT năm tới Việc đầu tư dứt khoát phải dựa nguyên tắc hiệu quả, lựa chọn công nghệ phù hợp với khả tài chính, khả thu hồi vốn, tiến nhanh KH&KT đại, khả vận hành vấn đề khác có liên quan 2.4 Đối với cán công nhân viên chức công tác Nhà xuất Khoa học & kỹ thuật - Đề nghị cán công nhân viên thực tốt kỷ luật lao động chấp hành nghiêm chỉnh nội quy quy chế NXB KH&KT 100 - Đề nghị cán công nhân viên NXB KH&KT thi đua lao động sản xuất, liên tục trau dồi kiến thức chuyên môn, làm việc tự giác, có trách nhiệm nghiệp phát triển NXB KH&KT TÀI LIỆU THAM KHẢO Chỉ thị 22 - CT/TW ngày 17/10/1997 Bộ Chính trị "Tiếp tục đổi tăng cường lãnh đạo, quản lý công tác báo chí - xuất bản" Chỉ thị 42 - CT/TW ngày 25/8/2004 Ban Bí thư Trung ương "Nâng cao chất lượng toàn diện hoạt động xuất bản" PGS,TS Trần Văn Hải (Chủ biên): Lý luận nghiệp vụ xuất bản, NXB Văn Hóa Thông tin, H.2007 Hoạt động xuất Việt Nam chế thị trường, Kỷ yếu hội thảo, Cục xuất bản, H.1998 Hội thảo kỷ yếu 50 năm ngày thành lập NXB Khoa học Kỹ thuật, NXB Khoa học Kỹ thuật , H.2010 Luật xuất năm 2012 Nghị định số 159/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành hoạt động báo chí, xuất Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, báo cáo nội bộ, năm 2013-3015 Quản lý phát triển báo chí - xuất - TS Lê Thanh Bình - NXB Chính trị quốc gia, H 2004 10 Thông báo số 122 - TB/TW ngày 20/12/2007 Ban Bí thư thông báo kết luận Ban Bí thư sơ kết năm thực Chỉ thị 42 - CT/TW "Nâng cao chất lượng toàn diện hoạt động xuất bản" 101 Phụ lục 1: Mẫu phiếu điều tra Mẫu phiếu điều tra ban giám đốc Trưởng đơn vị Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật (NXB KH&KT) Họ tên: Năm sinh: Trình độ văn hóa: Trình độ chuyên môn: Chỗ nay: Bộ phận công tác: Thu nhập tháng nay: Ông, Bà khoanh tròn vào chữ phương án mà Ông, Bà thấy câu hỏi sau: Tiêu chí ệc a.Phù NXB h ợp 1.Vi c c Ý ki ế ợp khác a.Phù h ợp b Ch h ợp c Ý ki ế khác Tấn hicủa NXBệK a.Phù h ợp b Ch h ợp c Ý ki ế khác ền t a.Phù ủ h ợp b Ch h ợp c Ý ki ế khác cấu a.Phù h ợp ện là: b Ch h ợp c Ý ki ế khác ản lý a T ốt N b Ch ết c kếủa tà ện là: Thi NXB KH&KT hi 4.In là: Công tác truy hành c C NXB KH&KT hi 7.Công tác qu xu ất c là: 9.Môi tr ngành có đ b Ch h ự ập a Làm b Làm vi ệcc Ý ki ế vi ệ ch ưa khác qu ả qu ả Ban biên t hi ện 8.Môi tr h b ản c ươ ng án Lý l Ph ưa c Ý ki ế khác a Có ả b ộ h ưở l ớn Ả c.Không ảnh h ưở a Có ả b ảnh h ưở ộng c xuấtủa KH&KT NXB l ớn Ả c.Không ảnh h ưở NXB ường h tranh cạn Theo Ông, Bà, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật có thuận lợi gì: 102 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Theo Ông, Bà, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật có khó khăn? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Theo Ông, Bà, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật nên định hướng phát triển mảng đề tài nào? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Theo Ông, Bà để công tác quản lý hoạt động xuất đạt kết cao NXB KH&KT phải có biện pháp nào? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xin cảm ơn Ông, Bà Phụ lục : Mẫu phiếu điều tra Mẫu phiếu điều tra cán nhân viên, khách hàng cộng tác viên NXB 103 Họ tên: Năm sinh: Trình độ văn hóa: Trình độ chuyên môn: Chỗ nay: Bộ phận công tác: Thu nhập tháng nay: Ông, Bà khoanh tròn vào chữ phương án mà Ông, Bà thấy câu hỏi sau: STT Lý lựa chọn Phương án Tiêu chí Việc lựa chọn đề tài xuất là: a.Phù hợp b Chưa phù hợp c Ý kiến khác Ban biên tập a Làm việc hiệu b Làm việc chưa hiệu c Ý kiến khác a.Phù hợp b Chưa phù hợp c Ý kiến khác a.Phù hợp b Chưa phù hợp c Ý kiến khác a.Phù hợp b Chưa phù hợp c Ý kiến khác a.Phù hợp b Chưa phù hợp c Ý kiến khác a Tốt b Chưa tốt c Ý kiến khác Thiết kế chế xuất phẩm là: Công tác in ấn NXB KH&KT là: Công tác truyền thông, phát hành NXB KH&KT là: Cơ cấu tổ chức máy NXB KH&KT là: Công tác quản lý hoạt động XB NXB KH&KT là: Theo Ông, Bà để công tác quản lý hoạt động xuất đạt kết cao thỉ NXB KH&KT phải có biện pháp nào? 104 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xin cảm ơn Ông, Bà 105 Phụ lục Mẫu phiếu điều tra khách hàng Họ tên: Năm sinh: Trình độ văn hóa: Trình độ chuyên môn: Chỗ nay: Bộ phận công tác: Thu nhập tháng Anh chị: Chi phí mua sách báo tài liệu bình quân tháng anh chị: Ông, Bà khoanh tròn vào chữ phương án mà Ông, Bà thấy câu hỏi sau, câu trả lời “Khác” Ông, Bà cho thêm quan điểm Ông, Bà vào câu trả lời đó: Câu hỏi 1.Những lúc rãnh rỗi Anh, Chị thường làm gì? Phần dành cho anh chị trả lời a.Xem ti vi b Lướt web đọc tin tức, chơi trò chơi, tham gia mạng xã hội b.KHTN, KHXH nhân văn c Đọc sách theo phương pháp truyền thống d Đọc sách Ebook e.Khác c.Kết nghiên cứu ứng dụng KHCN d.Sách phát triển dịch vụ KHCN e.Khác 2.Anh, chị thích đọc sách báo NXB KH&KT theo mảng đề tài nào? a.Sách chuyên ngành KHKT Anh, chị thích hình thức sách báo NXB KH&KT nào? a.Hình thức đẹp b.Hình thức bình thường c.Hình thức xấu d Ý kiến khác Anh, chị có nhận xét sách, báo NXB KH&KT xuất bản? a.Chất lượng tốt b.Chất lượng c Chất lượng không tốt d Ý kiến khác Anh, chị biết đến Nhà xuất KH&KT qua hình thức nào? a.Qua tivi, báo, đài b Qua cửa hàng sách, Thư viện c Qua giới thiệu bạn bè d Qua mạng xã hội Xin cảm ơn! 106 e Khác Phụ lục Phân loại lao động Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật giai đoạn 2013 – 2015 Đơn vị tính: Người, % 2013 Chỉ tiêu I Tổng số cán bộ, CN, viên chức 2014 Số Cơ lượng cấu (người) (%) 2015 So sánh (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) 2015/ 2014 2014/ 2013 BQ 80 100 85 100 90 100 106.25 105.88 106,07 Nam 30 37.5 35 41.18 35 38.89 116.67 100.00 108,01 Nữ 50 62.5 50 58.82 55 61.11 100.00 110.00 104,88 Trên đại học 3.75 4.71 4.44 133.33 100.00 115,47 Đại học 30 37.5 34 40 34 37.78 113.33 100.00 106,46 Cao đẳng 20 25 20 23.53 25 27.78 100.00 125.00 111,80 Trung cấp 10 12.5 10 11.76 10 11.11 100.00 100.00 100,00 Sơ cấp 10 12.5 10 11.76 10 11.11 100.00 100.00 100,00 Chưa qua đào tạo 8.75 8.24 7.78 100.00 100.00 100,00 Trực tiếp 33 41.25 35 41.18 37 41.11 106.06 105.71 105,89 Gián tiếp 39 48.75 42 49.41 45 50 107.69 107.14 107,42 Khác 10 9.41 8.89 100.0 100,00 1.Chia theo giới tính 2.Chia theo trình độ chuyên môn 3.Theo tính chất công việc 100.00 Nguồn số liệu: Phòng Kế hoạch tổng hợp NXB KH&KT 2013-2015 107 Phụ lục 5.Thực trạng tổ chức lao động NXB KH&KT theo chức năng, nhiệm vụ tính chất công việc giai đoạn 2013 – 2015 (Đơn vị tính: Người, %) Chỉ tiêu Tổng số cán bộ, CN, viên chức I.Chia theo đơn vị chức 1.Ban giám đốc 2.Phòng Kế hoạch tổng hợp 3.Ban Biên tập 4.Phòng Thiết kế chế in 5.Phòng Tài chính, kế toán 6.Trung tâm phát hành sách VH phẩm 7.Chi nhánh NXB thành phố HCM II.Theo tính chất công việc 1.Lao động trực tiếp 2.Lao động gián tiếp Lao động Khác III.Theo tính chất tuyển dụng 1.Hợp đồng làm việc dài hạn 2.Hợp đồng làm việc ngắn hạn 3,Hợp đồng vụ việc 2013 Số lượng Cơ cấu (người) (%) 2014 Số lượng Cơ cấu (người) (%) 2015 Số lượng Cơ cấu (người) (%) So sánh (%) 2014/ 2015/ 2013 2014 BQ 80 100 85 100.00 90 100.00 106.25 105.88 106,07 10 10 20 27 2.5 18.8 7.5 12.5 6.25 25 27.45 12 10 20 29 2.35 14.12 8.24 11.76 5.88 23.53 34.12 12 12 21 29 2.22 13.33 8.89 13.33 6.67 23.33 32.22 100.00 120.00 116.67 100.00 100.00 100.00 107.41 100.00 100.00 114.29 120.00 120.00 105.00 100.00 33 39 41.25 48.75 10 35 42 41.18 49.41 9.41 37 45 41.11 50 8.89 106.06 107.69 100.00 53 20 66.25 25 8.75 54 25 63.53 29.41 7.06 108 108,01 104,88 115,47 106,46 111,80 100,00 100,00 105.71 100,00 107.14 100.00 101,87 55 61.11 101.89 101.85 118,32 28 31.11 125.00 112.00 100,00 7.78 85.71 116.67 106,07 Nguồn: Phòng Tài kế toán NXB KH&KT Phụ lục Các nguồn thu Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 2013-2015 Đơn vị: Tỷ đồng, % 2013 Chỉ tiêu 2014 2015 So sánh (%) Số lượng Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) 2014 / 2013 2015 / 2014 BQ 18 100 20 100 22 100 111,11 110,00 110,55 33,33 35 36,36 116,67 114,29 115,47 1,3 Thu khác 12 66,67 13 65 14 63,64 108,33 107,69 108,01 Chia theo lĩnh vực hoạt động 18 100 20 100 22 100 111,11 110,00 110,55 2.1.Thu từ xuất sách 44,44 45 40,91 112,50 100,00 106,07 2.2.Thu từ xuất báo chí 11,11 10 2,5 11,36 100,00 125,00 111,80 2.3.Thu từ ấn phẩm văn hóa 5,56 4,55 100,00 100,00 110,55 2.4.Thu từ truyền thông quảng cáo 0,8 4,44 4,55 125,00 100,00 2.5 Thu khác 6,2 34,44 35 8,5 I Tổng thu 1.Chia theo nguồn thu 1.1 Ngân sách nhà nước cấp 1.2 Tự bổ sung từ ngân sách 109 38,64 112,90 121,43 115,47 Nguồn: Phòng Tài kế toán NXB KH&KT Phụ lục Tình hình chi Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 2013 – 2015 Đơn vị tính: Tỷ đồng, % Ch ỉ tiêu 2013 ố S 2014 ơc S C đồng) T chi 1.Chi th 1.1 Chi l CL thu so v đ ố ồng) ơc C 2014 / 2013 2015 /2014 BQ 100,00 18,40 100,00 19,92 100,00 109,52 108,26 108,89 14,80 88,10 14,40 78,26 16,92 84,94 97,30 117,50 106,92 ươ ng 4,80 28,57 5,30 28,80 5,72 33,81 110,42 107,92 109,16 ật liệu 8,37 49,84 8,21 44,61 9,64 168,61 98,04 117,50 107,33 0,40 2,38 0,43 2,34 0,52 5,39 107,50 120,93 114,02 1,23 7,31 0,46 2,51 1,04 199,15 37,63 224,16 91,84 2,00 11,90 4,00 21,74 3,00 289,69 200,00 75,00 122,47 1,60 8,70 2,08 69,33 133,33 130,00 131,66 ường xuyên ửa chữa 1.4 Chi khác Chi mua s S ố C ồng) So sánh (%) 16,80 1,2 Chi mua nguyên v 1,3 Chi s đ 2015 ắmTSCĐ ới chi 1,20 Nguồn: Phòng Tài kế toán NXB KH&KT 110