ĐẨY MẠNH HỢP TÁC CÁC LIÊN HIỆP THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Ở VIỆT NAM - GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ THƯ VIỆN TRƯƠNG ĐẠI LƯỢNG – LÊ THỊ THUÝ HIỀN Tóm tắt Bài viết nhằm mục đích làm sáng tỏ khái niệm liên hiệp thư viện, khẳng định cần thiết việc hợp tác thư viện bối cảnh nay, trình bày thực trạng hoạt động liên kết Liên hiệp thư viện đại học phía Bắc phía Nam Trên sở tác giả phân tích hội thách thức thư viện đại học Việt Nam, đồng thời nêu mục tiêu đạt thông qua việc tăng cường hợp tác thư viện đại học Tác giả khẳng định tăng cường liên kết xu tất yếu giúp thư viện đại học vượt qua thách thức, từ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đại học Đặt vấn đề Ý tưởng việc hợp tác liên kết thư viện thông qua việc xây dựng liên hiệp thư viện không Ý tưởng hình thành từ năm 1930 đặc biệt phát triển năm gần nhiều nước giới Theo khảo sát Hội Thư viện Mỹ, năm 2007(ALA) nước có khoảng 200 liên hiệp thư viện (2) hoạt động hình thức liên kết thư viện thành viên với Tuy nhiên, việc hợp tác thư viện Việt Nam hiên bước khởi đầu Bài viết phân tích thực trạng liên kết hoạt động thư viện đại học Việt Nam, cần thiết đẩy mạnh hoạt động liên kết thư viện, hội thách thức thư viện đại học mục tiêu đạt thông qua việc tăng cường hợp tác thư viện đại học Định nghĩa liên hiệp thư viện Theo Ủy ban Truyền thông Liên bang Mỹ “Liên hiệp thư viện hiệp hội hợp tác phạm vi quốc gia, khu vực, địa phương thư viện nhằm mục đích liên kết cách có hệ thống hiệu nguồn lực thông tin thư viện chuyên ngành, thư viện đại học, thư viện trường học, thư viện công cộng trung tâm thông tin để cải tiến dịch vụ cho khách hàng thư viện đó” (1) Liên hiệp thư viện định nghĩa nhóm có từ hai thư viện trở lên thỏa thuận hợp tác với để thực nhu cầu tương tự, thường chia sẻ nguồn lực thông tin Ở Việt Nam thuật ngữ liên hiệp thư viện hiểu như: mạng lưới thư viện, hệ thống thư viện, tổ hợp thư viện Sự cần thiết hợp tác thư viện Những thay đổi kinh tế, xã hội gần góp phần hình thành “xã hội thông tin” Trong xã hội đó, thông tin xem “hàng hóa” đem lại sức mạnh, tạo cạnh tranh quốc gia cá nhân Khoảng cách người giàu thông tin “informaion rich” người nghèo thông tin “information poor” ngày lớn Để thu hẹp khoảng cách trên, thư viện đóng vai trò vô quan trọng thư viện nơi cung cấp dịch vụ thông tin đáng tin cậy Sự hợp tác thư viện đường để thư viện tăng cường nguồn lực cải thiện chất lượng dịch vụ Thế kỉ 21 xuất bùng nổ thông tin mà internet sử dụng phương tiện để lưu trữ phân phối thông tin Thách thức lớn người làm nghề thông tin trung tâm thông tin thư viện giám sát, quản lý lượng thông tin khổng lồ hàng ngày tạo giới Thực tế cho thấy không thư viện quản lý khối lượng thông tin khổng lồ giới đáp ứng hữu hiệu nhu cầu tin đa dạng ngày tăng nhóm người sử dụng Với lý này, khái niệm liên hiệp thư viện phát triển Liên hiệp thư viện biết đến với mục đích chia sẻ nguồn lực thông tin nhiều mức độ phạm vi khác Năm 2009 khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng đến lĩnh vực có lĩnh vực thông tin thư viện Ngân sách cấp cho nhiều thư viện trung tâm thông tin bị cắt giảm không tăng chi phí cho việc bổ sung tài liệu mua sắm trang thiết bị không ngừng tăng Vì hợp tác hội để thư viện chia sẻ gánh nặng tài Đặc biệt bối cảnh nay, chất lượng giáo dục đại học Việt Nam thấp so với khu vực nước giới Khả nghiên cứu, khai thác, đánh giá sử dụng thông tin sinh viên hạn chế nguồn lực thông tin hầu hết thư viện đại học thiếu số lượng chất lượng Với lý việc đẩy mạnh hợp tác thư viện đại học nước ta cần thiết Thực trạng hoạt động liên hiệp thư viện đại học Việt Nam Đứng trước thực trạng trên, năm gần Việt Nam hình thành số tổ hợp thư viện như: “Liên hiệp thư viện đại học”, “Liên hiệp thư viện đồng sông Hồng”, Mạng cộng đồng thư viện trực tuyến Online Library Community Network (OLICON) Năm 1986, Liên hiệp Thư viện Đại học khu vực phía Bắc phía Nam thành lập Tuy nhiên hoạt động Liên hiệp thực củng cố phát triển từ cuối năm 90 kỉ 20 (3) Cho đến Liên hiệp Thư viện Đại học khu vực phía Bắc phía Nam tổ chức số hoạt động như: bồi dưỡng, tập huấn cho cán thư viện thành viên; tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề, hoạt động nghiệp vụ thăm quan, học tập kinh nghiệm, khảo sát số thư viện nước Cụ thể hai Liên hiệp thư viện tổ chức nhiều buổi tập huấn cho cán thư viện thành viên sử dụng Khung phân loại DDC; Biên mục MARC 21; Thư viện số Greenstone Năm 2009, Mạng cộng đồng thư viện trực tuyến - Online Library Community Network (OLICON) thành lập tập thể bao gồm Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên TP Hồ Chí Minh, Liên chi hội Thư viện Đại học Khoa học phía Nam, Công ty IES số chuyên gia thư viện có tâm huyết Theo thư viện thành viên đóng góp tài nguyên thông tin sẵn có kinh phí để trì hoạt động mạng cộng đồng Đến OLICON nhận hồ sơ đăng ký 20 trường đại học, cao đẳng OLICON cung cấp số dịch vụ như: dịch vụ cung cấp nội dung số, dịch vụ xử lý ấn phẩm tài nguyên số, dịch vụ cung cấp biểu ghi, dịch vụ đào tạo tập huấn (4) Qua thấy hoạt động chủ yếu Liên hiệp Thư viện Đại học liên kết mức đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm Mạng Cộng đồng Thư viện Trực tuyến giai đoạn khởi động Cơ hội thách thức thư viện đại học Việt Nam Cơ hội Các thư viện ngày nhận quan tâm Nhà nước Nhà nước ban hành Chiến lược phát triển ngành thư viện đến 2020 Đầu tư cho phát triển thư viện coi trọng Từ đầu năm 2000, 20 thư viện đại học nước đầu tư lớn với kinh phí tăng dần từ 500.000 đến 750.000 triệu đô la Mỹ Ngoài số thư viện sử dụng nguồn vốn ngân sách lớn (Đại học Bách khoa HN 200 tỷ đồng) Đặc biệt, tổ chức Atlantic Philanthrophie (Mỹ) tài trợ cho trung tâm học liệu lớn với tổng chi phí từ đến 10 triệu đô la Mỹ cho trung tâm (3) Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin Việt Nam có bước phát triển đáng kể Nhiều thư viện đầu tư phần mềm quản trị thư viện kết nối mạng internet Song song với việc phát triển sở hạ tầng vốn tài liệu, chuẩn quốc tế thư viện DDC, MARC 21, AACR2 biên dịch áp dụng Việt Nam Nhiều cán đào tạo nước Mỹ, Úc New Zealand Thách thức Bên cạnh hội thư viện Việt Nam gặp phải số thách thức như: Sự đầu tư sở hạ tầng chất lượng cán thư viện không đồng Mới có khoảng 30 số 230 thư viện đại học đầu tư mà chủ yếu tập trung vào xây dựng Về cán bộ, 30% tổng số cán thư viện đại học đào tạo quy ngành thư viện (3) Các thư viện Việt Nam nói chung thư viện đại học nói riêng thiếu truyền thống phối hợp đặc biệt lĩnh vực chia sẻ nguồn lực thông tin biểu ghi thư mục Chưa có dịch vụ mượn liên thư viện Về thư viện biên mục lặp lặp lại sách Làm vừa thiếu tính thống việc tạo siêu liệu biểu ghi vừa lãng phí nguồn nhân lực Đây công việc nhàm chán mà hoàn toàn khắc phục cách chia sẻ liệu thư mục tiến hành biên mục tập trung Cán thư viện phải đối mặt với ngày nhiều thông tin dạng số Các nhà xuất giới có xu hướng thay đổi hình thức xuất truyền thống sang hình thức xuất điện tử Nhiều tạp chí khoa học bán dạng tài liệu điện tử thông qua truy cập sở liệu trực tuyến Nếu trước thư viện thường mua tài liệu truyền thống lưu giữ kho ngày họ mua quyền truy cập sở liệu trực tuyến thông qua nhà cung cấp Emerald, ScienceDirect, ProQuest, Web of Science,…Tuy nhiên, cán thư viện Việt Nam chưa có kinh nghiệm việc đàm phán để mua chúng nguồn tài liệu lại đắt so với khả thư viện đại học Việt Nam Yêu cầu đầu tư ban đầu để mua giấy phép quyền truy cập tài liệu điện tử, công nghệ thông tin truyền thông (phần cứng phần mềm) tương đối lớn, đòi hỏi lực tài cao thư viện Để đối phó với thách thức trên, thư viện đại học cần đẩy mạnh hợp tác chia sẻ với thông qua Liên hiệp Thư viện Đại học để đạt nhiều mục tiêu Mục tiêu đạt thông qua đẩy mạnh hoạt động liên hiệp thư viện đại học Hoạt động liên hiệp thư viện đại học đẩy mạnh đem lại nhiều lợi ích cho phía thư viện lẫn người sử dụng Đối với thư viện Các thư viện đại học chia sẻ nguồn lực thông tin, bao gồm nguồn tài liệu truyền thống nguồn tài liệu điện tử, nhờ thư viện tiết kiệm nguồn kinh phí bổ sung, không gian lưu trữ tài liệu truyền thống, máy chủ để lưu trữ thông tin điện tử Cung cấp hội cho cán thư viện thành viên phát triển kĩ thông qua chương trình đào tạo; hội thảo, hội nghị; tham quan, khảo sát Chia sẻ biểu ghi thư mục, điều giúp thư viện phân loại biên mục lại tài liệu mà thư viện thành viên có, tạo điều kiện xây dựng mục lục liên hợp (Điều đặc biệt có ý nghĩa thư viện Việt Nam) Cải thiện chất lượng đa dạng hóa dịch vụ thông tin thư viện nhờ việc chia sẻ tài nguyên thông tin, sở hạ tầng kinh nghiệm quản lý dịch vụ Ngoài thư viện có hội để phát triển đẩy mạnh việc sử dụng chuẩn nghiệp vụ hoạt động Đối với người sử dụng Chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin, cho phép người sử dụng truy cập số lượng nguồn tin nhiều hơn, mức chi phí thấp Người sử dụng dễ dàng truy cập đến sưu tập thư viện thành viên nhờ mục lục liên hợp Mục lục xây dựng sở cổng thông tin tích hợp dịch vụ thư viện thông tin thư viện thành viên Ngoài người sử dụng có hội để sử dụng dịch vụ thư viện chất lượng như: Dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc, dịch vụ tra cứu tin, dịch vụ tham khảo Kết luận Qua phân tích thấy đẩy mạnh hoạt động hợp tác thư viện đại học Việt Nam hiên nhu cầu tất yếu, đường hợp lý giúp thư viện đại học vượt qua thách thức đón hội để phát triển dịch vụ Đẩy mạnh hợp tác thư viện mang lại hiệu kinh tế thông qua việc chia sẻ nguồn lực thông tin, cải thiện chất lượng dịch vụ thông tin thư viện, tạo điều kiện cho người sử dụng tiếp cận tối đa nguồn tin mục tiêu cuối góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đại học T.Đ.L – L.T.T.H Tài liệu tham khảo Ann Okerson, Consortium Building for Libraries Truy cập ngày 30 tháng năm 2004 từ địa chỉ: www.library.yale.edu/~okerson/eIFLLaos-Cambodia1.ppt, Ann Okerson, Consortia, Libraries, and Managing in the Downturn Truy cập ngày 30 tháng từ địa chỉ: www.stpi.org.tw/fdb/tr/2009/11/01-Ann.ppt Colin Darch, Academic library consortia in contemporary South Africa, Library Consortium Management, (1/2), pp 23 – 32, 1999 Hazel Woodward, Acquiring E-Books for academic libraries, Liber quaterly, 17 (3/4), 2007 Lê Ngọc Oánh, Vai trò, chức Hội Thư viện Việt Nam phát triển nghiệp thư viện, Hội nghị quốc tế thư viện – TP Hồ Chí Minh, ngày 28-30/8/2006 Luis M Anglada , Working together, learning together: the consortium of academic libraries of Catalonia, Information technology and libraries, 18(3), 1999, pp 139-144 Nguyễn Huy Chương, Đề xuất đổi thư viện đại học Việt Nam đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, Kỷ yếu Hội nghị quốc tế “Thư viện Việt Nam hội nhập phát triển”, 2006 Nguyễn Minh Hiệp, Những dịch vụ mạng cộng đồng thư viện, Tra cứu ngày 30 tháng từ địa chỉ: http://webapp.lrc.ctu.edu.vn/bantin/cong-tac-vien/47-cong-tacvien/192-nhng-dch-v-ca-mng-cng-ng-th-vin.html, 2010 Rick Burke, Library consortia and the future of academic libraries, Truy cập ngày 30 tháng năm 2010 từ địa chỉ: http://www.nealschuman.com/academic/Burke2010.pdf