BAI 1 EXCEL

1 GII THIU Microsoft Excel: L phn mm cú th mnh x lý tớnh toỏn d liu theo hỡnh thc bng tớnh in t Cú kh nng kt xut d liu th vi nhiu loi th khỏc Cú nhiu cụng c giỳp phõn tớch s liu vi nhiu tiờu khỏc Ví dụ GII THIU Microsoft Excel 2010 l phn mm to lp bng tớnh chuyờn nghip nm b phn mm Microsoft Office 2010 H tr phong phỳ cỏc loi hm: toỏn hc, tỡm kim tham chiu, thng kờ, phõn phi xỏc sut, ti chớnh, So vi cỏc phiờn bn trc Microsoft Excel 2010 trc quan v thõn thin vi ngi dựng hn nh h thng Ripon Những nội dung Cấu trúc bảng tính EXCEL Các thao tác WorkBook WorkSheet Các kiểu liệu EXCEL Thao tác liệu với WorkSheet Định dạng liệu Thiết lập trang in ấn Khởi động thoát khỏi Excel Khởi động: Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2010 Thoát: C1: Chọn menu File -> Exit C2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 C3: Nhn nỳt du trờn tiờu Cấu trúc bảng tính EXCel (1/3) 2.1 Khái niệm WorkBook - WorkBook tập tin Excel dùng để tính toán lu trữ liệu, có đuôi XLSX - Một Workbook chứa tối đa 256 WorkSheet Cấu trúc bảng tính EXCel(2/3) 2.2 Khái niệm WorkSheet - WorkSheet (hay gọi Sheet), bảng tính điện tử bao gồm hàng (Rows) cột (Columns) - Hàng đợc kí hiệu 1, 2, 3, , 1.048.576 (2^20) - Cột đợc kí hiệu A, B, C, XFD (16384) - Giao hàng cột ô (Cell) Cấu trúc bảng tính EXCel (3/3) 2.2 Khái niệm WorkSheet - Sheet hin hnh: l Sheet ang c kớch hot ễ hin hnh: l ụ cha tr son tho hay ụ ang c chn Thao tác với WOrkBook (1/5) Tạo WorkBook Mở WorkBook Lu WorkBook Đóng WorkBook Thao tác với WOrkBook (2/5) 3.1 Tạo WorkBook Cách 1: Chọn menu File -> New Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 10 Thao tác D liệu với WORKSHEET (4/7) Sa liệu Cách 1: Nhấn đúp chuột vào ô cần sửa, di chuyển trỏ đến vị trí cần sửa v sa liệu Cách 2: Nhấn chuột vào ô cần sửa, nhấn phím F2, di chuyển trỏ đến vị trí cần sửa liệu 32 Thao tác D liệu với WORKSHEET (5/7) Sao chép liệu Chọn vùng liệu cần chép Chọn menu Home -> Copy (hoặc nhấn Ctrl + C) Di chuyển ô hành đến vị trí Chọn menu Home -> Paste (hoặc nhấn Ctrl +V) 33 Thao tác D liệu với WORKSHEET (6/7) Di chuyển liệu Chọn vùng liệu cần di chuyển Chọn menu Home -> Cut (hoặc nhấn Ctrl + X) Di chuyển ô hành đến vị trí Chọn menu Home -> Paste (hoặc nhấn Ctrl + V) 34 Thao tác D liệu với WORKSHEET (7/7) Xóa liệu Chọn vùng liệu cần xoá Xóa nội dung: Nhấn phím Delete chọn menu Home -> Clear -> Clear All 35 ịnh dạng d liệu Chọn liệu cần định dạng Chọn Home -> Number n t hp phớm: CTRL+1 xuất hộp thoại sau: 36 Hộp thoại Format Cells 37 thiết lập trang Chọn menu Page Layout -> Page Setup, xuất hộp thoại: 38 10 In trang bảng tính In trang bảng tính: Chọn menu File -> Print hoc nhn Ctrl + P 39 CU HI ễN TP BI C1 nhp cựng lỳc mt d liu cho nhiu ụ ang c chn, sau nhp xong ta dựng t hp phớm no? A B C D Shift + Enter Alt + Enter Ctrl + Enter Shift + Ctrl + Enter 40 CU HI ễN TP BI C2 to nhiu dũng trờn mt ụ ta s dng t hp phớm no? A B C D Shift + Enter Alt + Enter Ctrl + Enter Shift + Ctrl + Enter 41 CU HI ễN TP BI C3 nhp d liu nh trờn Excel, ta s dng cụng c no? A B C D SubScrip SuperScrip Strikethrough Underline 42 CU HI ễN TP BI C4 nh dng bn t hỡnh thnh hỡnh ta s dng th no hp thoi Format Cell? A B C D Number Fill Font Alignment 43 CU HI ễN TP BI C5 nh dng bn t hỡnh thnh hỡnh ta s dng th no hp thoi Format Cell? A B C D Number Fill Font Alignment 44 CU HI ễN TP BI C6 c nh hng u v ct u ca Sheet hin ti cho trt xung hoc sang phi thỡ hng v ct ny hin th ni dung Trc dựng cụng c Freeze Panes ta phi tr ụ ti ụ no? A B C D C2 D2 C3 D3 45 CU HI ễN TP BI C7 hin li ct C ó b n ta phi tr ụ no? A B C D Ct B Ct D Ct A v B Ct B v D 46 [...]... 3.2 Lu WorkBook Cách 1: Chọn menu File -> Save/ Save as Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Cách 3: Nhấn nút trên thanh tiêu đề 11 3 Thao tác với WOrkBook (4/5) 3.3 Mở WorkBook có sẵn trên đĩa Cách 1: Chọn menu File -> Open Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O 12 3 Thao tác với WOrkBook (5/5) 3.4 óng WorkBook Cỏch 1: Chọn menu File -> Close Cỏch 2: Kớch chut vo nỳt trờn thanh Menu 13 4 Thao tác với WOrksHEET... Di chuyển, sao chép các Sheet ẩn/ hiện các Sheet 14 4 .1 CHN, CHẩN, XO CC SHEET (1/ 2) Chọn các Sheet - Chọn các Sheet liên tục: chọn Sheet đầu tiên, giữ phím Shift rồi chọn Sheet cuối cùng - Chọn các Sheet không liên tục: giữ phím Ctrl, rồi chọn lần lợt từng Sheet 15 4 .1 CHN, CHẩN, XO CC SHEET (2/2) Chèn thêm Sheet - Chọn menu Insert -> Worksheet - Excel chèn một Sheet mới vào bên trỏi Sheet hiện thời... WORKSHEET (3/7) - - Nhập một dữ liệu cho nhiều ô cùng một lúc Đánh dấu vùng cần điền dữ liệu Ví dụ: C1:C10 Gõ vào dữ liệu Ví dụ: Bỏc s Kết thúc việc nhập bằng cách nhấn tổ hợp phím: CTRL + Enter Kết quả: vùng C1:C10 đợc điền kín từ Bỏc s 31 7 Thao tác D liệu với WORKSHEET (4/7) Sa dữ liệu Cách 1: Nhấn đúp chuột vào ô cần sửa, di chuyển con trỏ đến vị trí cần sửa v sa dữ liệu Cách 2: Nhấn chuột... Sheet - Chọn tên Sheet cần hiện và nhấn OK 19 5 Các kiểu dữ liệu trong EXCEL Kiểu chuỗi (Text) Kiểu số (Number) Kiểu logic (True, False) Kiểu thời gian (Date, Time) Dạng công thức 20 6 Thao tác với hàng/ cột/ ô (1/ 8) Chọn hàng/cột/ô và vùng dữ liệu Trộn ô Chèn, chọn, xoá hàng/ cột/ ô Thay đổi kích thớc của hàng/cột ẩn/ hiện hàng/cột Cố định hàng/cột 21 6 Thao tác với hàng/ cột/ ô (2/8) Chọn... Edit -> Delete Sheet 16 4.2 T LI TấN SHEET Đặt tên Sheet hiện hành - Nhấn chuột phải vào tên Sheet, chọn Rename > nhập tên, nhấn Enter (Hoặc chọn: Home -> Format -> Rename Sheet) 17 4.3 DI CHUYN, SAO CHẫP CC SHEET Di chuyển Sheet - Chn Sheet cần di chuyển, nhn v giữ chuột trái kéo đến vị trí phù hợp Sao chép Sheet hiện hành - Chọn menu Home -> Format -> Move or Copy Sheet 18 4.4 N/ HIN CC SHEET... định hàng/cột: Chọn menu View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes 28 7 Thao tác D liệu với WORKSHEET (1/ 7) Nhập dữ liệu bất kỳ cho ô Sao chép, di chuyển dữ liệu Xoá dữ liệu 29 7 Thao tác D liệu với WORKSHEET (2/7) - - Nhp d liu bt k: Đặt con trỏ về ô cần nhập v nhp d liu vo Căn cứ vào dữ liệu khi nhập EXCEL sẽ qui định kiểu tơng ứng Kết thúc việc nhập dữ liệu bằng một trong các cách: Nhấn Enter, nhấn... dữ liệu Chọn vùng dữ liệu cần xoá Xóa nội dung: Nhấn phím Delete hoặc chọn menu Home -> Clear -> Clear All 35 8 ịnh dạng d liệu Chọn dữ liệu cần định dạng Chọn Home -> Number hoặc n t hp phớm: CTRL +1 xuất hiện hộp thoại sau: 36