LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất, nó tạo ra cơ sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển. Do đó xây dựng cơ bản là một ngành đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia. Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói chung đã có quyền tự chủ về nhiều mặt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng theo đuổi mục tiêu lợi nhuận. Bởi lẽ lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh và ngày càng nhiều các doanh nghiệp mới lên. Do vậy mỗi doanh nghiệp để tồn tại và phát triển trong môi trường ngày càng cạnh tranh đó thì đòi hỏi phải làm ăn kinh doanh có hiệu quả, làm sao để chi nhỏ hơn thu, không những thế mà còn phải tìm ra phương án tối ưu để sao cho chi phí là nhỏ nhất mà chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo. Nắm vững những thông tin thị trường, luân chuyển vốn có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước về thuế, quản lý chi phí đầu vào là một trong những chỉ tiêu phản ánh kinh tế tổng hợp giúp doanh nghiệp có phương hướng hợp lý cho sản xuất. Đặc biệt là trong ngành xây dựng với đặc thù của sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, cố định tại nơi sản xuất, thời gian dài, vốn đầu tư lớn. Do đó việc và tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm xây lắp là phức tạp và cần có phương án quản lý thích hợp để đảm bảo có lãi. Ngành xây dựng cơ bản là ngành tạo ra các cơ sở hạ tầng, kiến trúc thượng tầng cho xã hội. Là ngành tạo tiền đề cho việc phát triển nền kinh tế quốc dân. Hằng năm xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước do vậy các doanh nghiệp cần phải sử dụng hợp lý chi phí đảm bảo đứng vững trước sự cạnh tranh. Để thực hiện được mục tiêu sản xuất kinh doanh là đáp ứng nhu cầu của thị trường và giành được lợi nhuận tối đa đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán chính xác, đầy đủ kịp thời các chi phí sản xuất đã bỏ ra, trên cơ sở đó để tính giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp tính toán được kết quả kinh doanh, kịp thời đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với các quy định hiện hành, phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư và xây dựng đang là khâu trọng yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp xây lắp. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán là một nhiệm vụ quan trọng của tất cả những doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường. Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được những vấn đề cơ bản nhất của doanh nghiệp mình như: Doanh thu - Chi phí, TSCĐ, các khoản thu chi, công nợ phải trả, và có thể lập được những kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như: đầu tư mở rộng sản xuất,kinh doanh, đổi mới dây chuyền công nghệ…Nó quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp. Do vậy, để có nguồn thông tin kế toán đạt chất lượng thì doanh nghiệp phải tổ chức, kiểm soát và phát triển công tác kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Kỳ thực tập có ý nghĩa và tầm quan trọng là giúp sinh viên có được những trải nghiệm thực tế, học hỏi kinh nghiệm làm việc để sau này ra trường không khỏi bỡ ngỡ. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên cùng thực tế tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Nam Quang , đồng thời nhận được sự giúp đỡ của giảng viên TS.Lê Kim Ngọc và cán bộ, nhân viên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nam Quang". Em thấy đây là một chuyên đề hay, nó củng cố cho em nhiều kiến thức tổng hợp về công tác kế toán cũng như phương pháp hạch toán kế toán trên thực tế tại Công ty Cổ phần Nam Quang . Nội dung chính của báo cáo chuyên đề gồm 3 chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty Cổ phần Nam Quang, Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Nam Quang. Chương 3: Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nam Quang .
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN S KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU ản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Xây dựng ngành sản xuất vật chất, tạo sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển Do xây dựng ngành đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc gia Từ kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói chung có quyền tự chủ nhiều mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo đuổi mục tiêu lợi nhuận Bởi lẽ lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh ngày nhiều doanh nghiệp lên Do doanh nghiệp để tồn phát triển môi trường ngày cạnh tranh đòi hỏi phải làm ăn kinh doanh có hiệu quả, để chi nhỏ thu, mà phải tìm phương án tối ưu để cho chi phí nhỏ mà chất lượng sản phẩm đảm bảo Nắm vững thông tin thị trường, luân chuyển vốn có hiệu quả, thực nghĩa vụ với nhà nước thuế, quản lý chi phí đầu vào tiêu phản ánh kinh tế tổng hợp giúp doanh nghiệp có phương hướng hợp lý cho sản xuất Đặc biệt ngành xây dựng với đặc thù sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, cố định nơi sản xuất, thời gian dài, vốn đầu tư lớn Do việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phức tạp cần có phương án quản lý thích hợp để đảm bảo có lãi Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Ngành xây dựng ngành tạo sở hạ tầng, kiến trúc thượng tầng cho xã hội Là ngành tạo tiền đề cho việc phát triển kinh tế quốc dân Hằng năm xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước doanh nghiệp cần phải sử dụng hợp lý chi phí đảm bảo đứng vững trước cạnh tranh Để thực mục tiêu sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường giành lợi nhuận tối đa đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán xác, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất bỏ ra, sở để tính giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp tính toán kết kinh doanh, kịp thời đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với quy định hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng khâu trọng yếu công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Chính vậy, tổ chức công tác kế toán nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp kiểm soát vấn đề doanh nghiệp như: Doanh thu - Chi phí, TSCĐ, khoản thu chi, công nợ phải trả, lập kế hoạch dài hạn cách tốt như: đầu tư mở rộng sản xuất,kinh doanh, đổi dây chuyền công nghệ…Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Do vậy, để có nguồn thông tin kế toán đạt chất lượng doanh nghiệp phải tổ chức, kiểm soát phát triển công tác kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kỳ thực tập có ý nghĩa tầm quan trọng giúp sinh viên có trải nghiệm thực tế, học hỏi kinh nghiệm làm việc để sau trường không khỏi bỡ ngỡ Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:2 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng thực tế tìm hiểu Công ty Cổ phần Nam Quang , đồng thời nhận giúp đỡ giảng viên TS.Lê Kim Ngọc cán bộ, nhân viên phòng Tài - Kế toán Công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nam Quang" Em thấy chuyên đề hay, củng cố cho em nhiều kiến thức tổng hợp công tác kế toán phương pháp hạch toán kế toán thực tế Công ty Cổ phần Nam Quang Nội dung báo cáo chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty Cổ phần Nam Quang, Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Nam Quang Chương 3: Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nam Quang Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:3 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM QUANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ phần Nam Quang * Danh mục sản phẩm: Sản phẩm công ty Cổ phần Nam Quang công trình thi công xây dựng hay hạng mục công trình cần sửa chữa Do để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý lưu sổ sách hồ sơ công ty phòng kế hoạch phòng kế toán thực lập mã, ký hiệu cho công trình thi công theo thứ tự thời gian Từ thành lập đến công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng gần năm, công ty đạt vị định khu vực tỉnh Công ty hoàn thiện tất 25 công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ Hiện công ty thực thi công công trình: Cải tạo, nâng cấp đường khu 2, phường Thanh Bình, TP Hải Dương; Xây tường bao, nhà làm việc ban công an xã Cẩm Chế, huyện Thanh Hà, tỉnh Hải Dương Các công trình mà công ty thi công như: Xây dựng nhà Mầm non nhà tầng, phòng, khu bếp ăn xã Cẩm Chế, huyện Thanh Hà; Xây tường bao cho công ty Cổ phần thép khí; Xây dựng nhà lớp học tầng, 12 phòng, xây dựng nhà hiệu bộ, tôn cải tạo sân trường Mầm non Tân Bình khu 16 thành phố Hải Dương; Xây dựng đường dây cáp ngầm 6,3 KV – xã Hiệp Sơn, huyện Kinh Môn, HD;… đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ, kỹ thuật Hiện phòng kế hoạch kỹ thuật công ty lập hồ sơ dự toán thầu công trình: “Nhà lớp học, phòng môn tầng trường THCS Thanh Bình, TP Hải Dương” báo giá dự toán thầu công trình: “Hố ga nhà FDA công ty FORD Việt Nam - Lai Cách - Cẩm Giàng - Hải Dương” Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:4 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Hiện có nhiều công ty tham gia vào lĩnh vực xây dựng, cộng với ảnh hưởng lạm phát làm cho không doanh nghiệp điêu đứng Công ty Cổ phần Nam Quang có thời kỳ vấp phải khó khăn vào đầu năm 2008 ảnh hưởng biến động thị trường, lạm phát, giá cả, công ty vào hoạt động chưa Nhưng nhờ lỗ lực ban giám đốc, đoàn kết gắn bó cán công nhân viên công ty nên khó khăn khắc phục cách nhanh chóng đưa công ty dần ổn định sản xuất kinh doanh Bảng 1.1: Danh mục số công trình mà công ty thi công Tên công trình, hạng mục công trình ĐVT Xây dựng nhà mầm non xã Cẩm Cái Mã hiệu CT001-MN02/08/04 Chế - Thanh Hà: nhà tầng, phòng; khu bếp ăn Xây tường bao cho công ty Cổ phần Đoạn HM001-HMTB06/01/05 thép khí … … Xây kho chứa vật tư cho công ty TNHH Cái … CT015-KVTTM18/10/09 Tân Mai Làm vách ngăn cho công ty TNHH Đoạn HM005-VN16/01/10 UNIDEN Xây tường rào quanh Đền Sượt – Đoạn HM006-HMTR06/03/10 TP Hải Dương Xây dựng nhà lớp học tầng, 12 phòng; Cái CT016-MNK16TB22/5/10 xây dựng nhà hiệu bộ; tôn cải tạo sân trường trường Mầm non Tân Bình khu 16 thành phố Hải Dương Xây dựng đường dây cáp ngầm 6,3KV - Đoạn CT017-CNKM02/10/10 xã Hiệp Sơn - huyện Kinh Môn – Hải Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:5 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Dương … … KHOA KẾ TOÁN … … … … * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Công ty Cổ phần Nam Quang luôn tuân theo tôn chỉ: “chất lượng, tiến độ, hiệu quả, an toàn phát triển bền vững” Công ty tuân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 Do mà công trình công ty thi công chủ đầu tư đánh giá cao chât lượng hài lòng sử dụng sản phẩm Để đảm bảo chất lượng sản phẩm công ty tuân thủ sách chất lượng theo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam tiêu chuẩn ngành khác có tham khảo yếu tố tương đương Trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh công ty đặt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm lên hàng đầu tuân thủ chặt chẽ quy định tiêu chuẩn chất lượng gạch rỗng, gạch đặc, ngói,…cho thi công xây dựng công trình như: + Tiêu chuẩn TCVN 1450-1988 quy định gạch rỗng; + Tiêu chuẩn TCVN 1451-1988 quy định gạch đặc; + Tiêu chuẩn TCVN 1542-1995 quy định ngói; + Tiêu chuẩn ngành TCXD 85:1981; 90:1981; 111:1983 quy định gạch lát đất sét nung Không tuân thủ chặt chẽ tiêu chuẩn ngành công ty luôn trọng việc đầu tư máy móc với ứng dụng với việc đào tạo nâng cao chuyên môn cho cán kỹ thuật để công trình sau ngày hoàn chỉnh hơn, đảm bảo chất lượng * Tính chất sản phẩm: phức tạp Sản phẩm công ty công trình xây mới, hạng mục công trình cần sửa chữa, không sản phẩm giống kết cấu, quy mô, kiến trúc, hao phí khoản chi phí Do Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:6 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN để thi công hoàn thiện sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn thi công phức tạp, mang tính tổng hợp qua mặt: kỹ thuật, kinh tế, điều kiện tự nhiên,… Sản phẩm đơn nên việc quản lý công ty cần linh hoạt theo sản phẩm dựa dự toán thiết kế, vẽ thi công, dự toán vật tư để điều chỉnh cho phù hợp * Loại hình sản xuất: Do sản phẩm xây lắp sản phẩm có tính đặc thù riêng, sản phẩm có kết cấu quy mô đặc biệt yêu cầu chủ đầu tư loại hình sản xuất thường đơn riêng lẻ Dựa thoả thuận hợp đồng xây dựng, dự toán thiết kế hồ sơ liên quan cho đối tượng cụ thể * Thời gian sản xuất: Thời gian sản xuất sản phẩm doanh nghiệp dài hay ngắn tuỳ thuộc vào sản phẩm sửa chữa hay xây dựng hoàn toàn, tuỳ thuộc vào quy mô sản phẩm Nhưng thông thường thời gian sản xuất kéo dài, phụ thuộc vào nhiều yếu tố điều kiện cấu thành nên sản phẩm như: quy mô, kết cấu, kỹ thuật, giai đoạn thi công, hạng mục cấu thành, nhân công, địa hình nơi sản xuất có ảnh hưởng đến việc vận chuyển tập kết vật liệu, điều kiện thời tiết có thuận lợi không, việc quản lý máy móc thiết bị phục vụ cho thi công,… * Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm xây dựng dở dang khối lượng sản phẩm xây dựng trình sản xuất chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định hoàn thành chưa đạt tiêu chuẩn quy định để bàn giao Ở công ty Cổ phần Nam Quang, sản phẩm dở dang công trình, hạng mục công trình thi công dang dở chưa vào nghiệm thu bàn giao Đánh giá sản phẩm dở dang tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Hiện công ty Cổ phần Nam Quang cuối kỳ, kiểm kê xác định khối lượng xây dựng dở dang, mức độ hoàn Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:7 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN thành Căn vào dự toán xác định giá trị dự toán khối lượng xây dựng dở dang theo mức độ hoàn thành Các công trình mà công ty thi công, theo giai đoạn xin tạm ứng tiền thi công công ty thực đánh giá sản phẩm dở dang, tổng hợp chi phí thực tế phát sinh để dựa sở làm hồ sơ tạm ứng Tại Công ty Cổ phần Nam Quang công trình có giai đoạn thi công rõ ràng sản phẩm dở dang giai đoạn chưa nhiệm thu toán Đối với công trình ứng tiền thi công theo tiến độ, sản phẩm dở dang phần công việc chưa hoàn tất theo đánh giá thẩm định chủ đầu tư cán kỹ thuật công ty Đối với công trình mà sau hoàn tất bàn giao nghiệm thu toàn công trình đưa vào sử dụng chủ đầu tư toán toàn tiền thi công toàn công trình, hạng mục công trình chưa bàn giao toán sản phẩm dở dang Toàn chi phí liên quan trình sản xuất tập hợp tài khoản dở dang 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần Nam Quang Quy trình công nghệ sản xuất: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm vậy, nên quy trình sản xuất sản phẩm công ty mang tính đặc thù riêng sản xuất liên tục, phức tạp, thông qua nhiều giai đoạn khác nhau, sản phẩm xây lắp phải từ khảo sát thực tế, lập dự toán chi phí công trình theo đơn giá khu vực theo khung định mức nhà nước Nhìn trình tuân theo bước sau: - Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:8 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - Trên sở hồ sơ thiết kế Hợp đồng xây dựng ký kết, công ty tiến hành sản xuất thi công để tạo sản phẩm bàn giao theo thời hạn ký kết, gồm công đoạn sau: + Tiến hành nhận bàn giao mặt thi công với chủ đầu tư, + San nền, đào đất, + Tập kết vật tư, bố trí nhân công, máy móc cần thiết cho chuẩn bị thi công + Tổ chức thi công giám sát tiến độ thi công, giám sát yêu cầu kinh tế kỹ thuật thiết kế + Nhận giao thầu nội hạng mục nhỏ, + Ghi nhận khối lượng hạng mục bổ sung tiến hành xây lắp bổ sung (nếu có) + Hoàn thiện toàn công trình, + Bàn giao đưa vào sử dụng giám sát chủ đầu tư cán kỹ thuật nghiệm thu bên nhận thầu.Thống giá trị toán hai bên, giá trị bổ sung (nếu có) + Lập hồ sơ toán kết thúc quy trình Sơ đồ 1.2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Nam Quang Tổ chức lao động, máy móc, bị vật (09/08/1988) Họ tên: Nguyễn chuẩn Thị Phương tư để thi công Lớp: LT 10B Trang:9 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nhận thầu, ký hợp đồng Tổ chức thi công công trình KHOA KẾ TOÁN Nghiệm thu bàn giao, đưa công trình vào sử dụng Lập kế hoạch tiến hành thi công công trình * Cơ cấu tổ chức sản xuất: Tại Công ty Cổ phần Nam Quang cấu tổ chức sản xuất chia thành sáu đội xây dựng, đội khí Các đội xây dựng gồm đội trưởng thi công, nhân viên kinh tế, tổ công nhân xây dựng Tại đội khí bao gồm trưởng đội, nhân viên kinh tế, nhân viên khí lành nghề Các đội xây dựng trực tiếp thi công xây dựng công trình Đội trưởng người trực tiếp quản lý thi công theo khối lượng công việc giao, trực tiếp đạo phân công tổ công nhân thực thi công phần công việc theo hướng dẫn cán kỹ thuật công ty Đội trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban lãnh đạo công ty phần công việc mà đội đảm nhận 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty Cổ phần Nam Quang 1.3.1 Tổ chức quản lý chung công ty Cổ phần Nam Quang Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để hoạt động đứng vững ngành đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:10 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN NAM QUANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Quý IV năm 2010 Công trình: “Xây dựng đường dây cáp ngầm 6,3KV - xã Hiệp Sơn - huyện Kinh Môn - Hải Dương” Đơn vị tính: đồng NTGS CHỨNG TỪ SH TK DIỄN GIẢI ĐƯ NT Số dư đầu quý 31/12 KC09 31/12 31/12 KC10 31/12 31/12 KC11 31/12 31/12 KC12 31/12 31/12 KC13 31/12 x x 31/12 x x 31/12 Kết chuyển CPNVL TT Kết chuyển CPNC TT Kết chuyển CPSD MTC Kết chuyển CPSXC Kết chuyển xác SỐ TIỀN NỢ CÓ x - - 621 3.059.694.300 - 622 865.790.000 - 623 258.810.715 - 627 225.456.912 - 632 - 3.412.179.597 Cộng phát sinh x 4.409.751.927 3.412.179.597 Số dư cuối quý IV x 997.572.330 định giá vốn Người lập (ký, họ tên) Biểu mẫu số 30: Đơn vị: C.ty Cổ phần Nam Quang Địa chỉ: Thanh Quang – Nam Sách – HD - Kế toán trưởng (ký, họ tên) Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:76 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – TK : 154 Quý IV/2010 NTGS … 31/12 CTGS SH NT … … 480 … … 31/12 490 … … x x x x 31/12 … Diễn giải … Quý IV năm 2010 Số dư đầu quý Kết chuyển chi phí NVLTT công trình xây dựng đường dây cáp ngầm 6,3KV … K/C xác định giá vốn 31/12 CT XD đường dây … 31/1 cáp ngầm 6,3KV … Cộng PS quý IV 31/1 Luỹ kế phát sinh 31/1 Số dư cuối quý IV Người ghi sổ TKĐƯ … x ĐVT: đồng Số tiền Nợ … Có … 962.188.445 - 621 3.059.694.300 - … … … 632 - 3.412.179.597 … … … x x (Ký, họ tên) Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B 7.455.805.334 5.753.641.885 xxx xxx 1.692.163.449 - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang:77 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Biểu mẫu số 31: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH S TÊN T CÔNG T TRÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT QUÝ IV/2010 CHI PHÍ TRỰC TIẾP VL NC MÁY CỘNG 3.059.694.300 865.790.000 258.810.715 4.184.295.015 CHI PHÍ DỞ DANG CHI PHÍ TỔNG DỞ DANG DỞ DANG SẢN XUẤT CỘNG ĐẦU KỲ CUỐI KỲ 225.456.912 4.409.751.927 997.572.330 GIÁ THÀNH THỰC TẾ BÀN GIAO CT xây dựng đường dây cáp ngầm 6,3 KV - x ã Hiệp Sơn huyện Kinh Môn - HD Người lập bảng (Ký, họ tên) Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang:78 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) 3.412.179.597 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM QUANG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty phương hướng hoàn thiện Công ty Cổ phần Nam Quang hoạt động lĩnh vực xây dựng nên có khó khăn tồn Tuy nhiên công ty không ngừng phấn đấu vươn lên, đặc biệt cán quản lý công ty tìm giải pháp quản lý tổ chức cho hiệu phù hợp với mô hình mà công ty xây dựng hướng tới tương lai không xa Đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình, tận tâm với công việc giúp công ty ngày làm ăn có hiệu quả, đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Công ty đảm bảo khoản chi trả cho công nhân viên, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho họ Thành tựu phải kể đến đội ngũ cán phòng kế toán công ty theo dõi sát khoản chi để từ lên kế hoạch chi phí giá thành cho tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nam Quang, em tìm hiểu sâu nghiên cứu máy công ty, mô hình, phương thức sản xuất, công tác kế toán Đặc biệt em sâu nghiên cứu chuyên đề kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp em hiểu rõ công tác kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên kinh nghiệm thân với hiểu biết thực tế chưa nhiều, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Việc chọn hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống chứng từ sổ sách công ty thực theo chế độ kế toán Việt Nam hành Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:79 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Kỳ tính giá thành công ty thực theo quý, điều phù hợp với loại hình sản xuất công ty Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty theo chế độ, rõ ràng Việc công ty có người chuyên trách mua vật tư lớn với bạn hàng lâu năm tốt Như khâu mua, vận chuyển nguyên vật liệu giảm bớt chi phí giá thành Việc phân công cho cán thu mua vật tư chuyên trách việc mua vật tư thể việc bố trí phân công lao động công ty rõ ràng Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty mở chi tiết tài khoản cấp cho TK 623 TK 6231, TK 6232, TK 6233, TK 6234, TK 6237, TK 6238 tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí công tác quản trị chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, quản lý chi phí máy thuê Điều giúp nhà quản trị so sánh chi phí thực tế phát sinh với dự toán lập - Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty hợp lý, khoa học - Việc thực luân chuyển, lưu trữ chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, thẻ tính giá thành, báo cáo chi phí sản xuất công ty thực chế độ quy định hành Các báo cáo lập phù hợp tiện cho công tác quản lý quản trị công ty 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung bên cạnh ưu điểm đạt công ty có số hạn chế sau: Công ty không mở chi tiết cho TK 334 điều dẫn đến ban lãnh đạo hỏi đến việc chi phí nhân công thuê hàng tháng kế toán không trả lời mở kiểm tra sổ kế toán TK 334 Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:80 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Do muốn biết chi phí thuê nhân công bên kế toán phải tìm xem lại nội dung bảng nghiệm thu toán khối lượng nhân công thuê - Về hạch toán chi phí: + Hạch toán CP NVLTT: Do Công ty Cổ phần Nam Quang sử dụng tính giá xuất vật tư theo phương pháp thực tế đích danh công ty lại không mở sổ danh điểm vật tư nên hạn chế phần tính xác phương pháp tính giá vật tư xuất kho + Hạch toán chi phí sản xuất chung: Công ty Cổ phần Nam Quang không mở chi tiết TK cấp cho TK 627, nhìn vào sổ kế toán chi tiết không xác định chi phí sản xuất chung mua ngoài, khấu hao, nhân công, vật liệu, công cụ, dụng cụ,… Như công ty kiểm soát khoản chi cho sản xuất chung + Công ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Chỉ xảy sửa chữa lớn, có phát sinh chi phí tiến hành phân bổ cho công trình theo tiêu thức phù hợp Do xảy việc sửa chữa TSCĐ với chi phí lớn khiến cho công ty vào bị động Việc không trích trước làm biến động chi phí kỳ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Việc hạch toán tập hợp chi phí để xác định giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng công tác kế toán, việc hạch toán tính giá thành chi tiết xác giúp công ty có biện pháp làm giảm chi phí Không việc tổng hợp hạch toán chi phí có liên quan từ đội xây dựng đến phận liên quan cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ phận giúp việc luân chuyển chứng hợp lý để kế toán chi tiết hạch toán khoản chi phí phát sinh trung thực kịp thời Giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thông tin cần thiết cho quản lý, phân công lao Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN động nhằm tạo cấu hợp lý để giảm khâu, công đoạn không cần thiết giúp hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh - Các công trình xây dựng có dự toán báo giá gửi chủ đầu tư để tham gia dự thầu thời điểm lập dự toán thường lập xong từ trước sau khoảng vài tháng nhận thông báo trúng thầu Do làm dự toán báo giá công ty phải nghiên cứu thị trường giá, dự báo biến động tương lai để lập dự toán hợp lý - Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty ngày hoàn thiện chuyên sâu nhằm mục tiêu lợi nhuận, hạ chi phí mà đảm bảo chất lượng công trình Đội ngũ cán công nhân viên công ty cập nhật thông tin, nghị mới, tham gia khoá huấn luyện ngắn hạn nhằm nâng cao kiến thức giúp công ty ngày phát triển vững mạnh với đội ngũ cán công nhân viên 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nam Quang Trong thời gian thực tập công ty tìm hiểu thực tế công việc kế toán “Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” công ty em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến sau: - Do khối lượng công việc nhiều nên kế toán thường bỏ qua công tác xác định giá thành hạng mục nhỏ mà tập hợp chi phí cho toàn công trình Điều không xác định công trình hạng mục tiết kiệm chi phí, hạng mục không tiết kiệm chi phí để từ tìm việc không tiết kiệm chi phí đâu, nguyên nhân nào, khâu thi công để từ có phương hướng xác để điều chỉnh, khắc phục nhằm hạn chế chi phí không cần thiết Do công tác kế toán công ty cần ý xem xét đến hạng mục công trình Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:82 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - Để cung cấp thông tin kế toán kịp thời cần thiết cho việc theo dõi khoản mục việc theo dõi chi phí nhân công kế toán công ty tiết TK 334 tài khoản cấp sau: TK 3341 - Phải trả công nhân viên TK 3348 - Phải trả cho người lao động khác - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất đa dạng chủng loại, quy cách, để phục vụ cho việc quản lý vật tư rõ ràng, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính kế toán nên lập sổ danh điểm vật tư Như việc hạch toán theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dễ dàng hơn, qua biết số lượng giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ xuất cho thi công công trình để từ so sánh với dự toán báo giá nhằm kiểm soát tránh thất thoát vật tư Khi lập sổ danh điểm vật tư kế toán nên lập ký hiệu, mã hiệu cho vật tư dễ nhớ, khoa học Việc công ty dựa vào việc phân loại vật tư theo loại, nhóm như: TK 152.1: Nguyên vật liệu TK 152.2: Nhiên liệu TK 152.3: Phụ tùng thay TK 154.4: Phế liệu thu hồi Công ty dựa vào cách phân loại để xây dựng mã hoá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sổ danh điểm vật tư: Ví dụ: Cách mã hoá sau: TK 1521 – Nguyên vật liệu + TK 1521.01: Nhóm thép TK 1521.01-D6: Thép D6 TK 1521.01-D8: Thép D8 …… Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:83 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN + TK 1521.02: Nhóm cát TK 1521.02-CVVP: Cát vàng Vĩnh Phú TK 1521.02-CX: Cát xây …… Việc phân loại mã hoá vật tư khoa học hợp lý giúp việc tập hợp chi phí tính giá sản phẩm nhanh hơn, xác định lãng phí hay tiết kiệm vật liệu từ có phương án thích hợp công tác quản lý chi phí vật liệu công ty - Chi phí vật liệu chi phí lớn công ty cần phải theo dõi chặt chẽ Thông thường vật liệu như: cát, đá, thép, xi măng, … công ty ký kết hợp đồng với nhà cung cấp lớn cuối tháng kế toán thực đối chiếu công nợ với bên bán dựa phiếu giao hàng bên bán giao cho giao hàng đến công trình thi công Nhưng nhiều đội trưởng vắng công nhân nhận hàng ký, nhận phiếu thay nên dễ xảy mát phiếu công ty cần nhắc nhở công nhân nhận thay nhớ giữ phiếu để giao cho đội trưởng tránh phiếu - Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ nhằm đảm bảo tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm kỳ Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn giúp đảm bảo cho máy thi công hỏng - Do máy móc thiết bị công ty phục vụ cho tất công trình kỳ công ty trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán cần phân bổ theo thức thích hợp cho công trình - Việc tập hợp chi phí sản xuất chung công ty cần mở chi tiết TK cấp cho TK 627 như: TK 6271 - Chi phí lương nhân viên quản lý đội; TK 6272 - Chi phí vật liệu cho quản lý đội; TK 6273 - Chi phí công cụ, dụng cụ cho quản lý đội; TK 6274 - Chi phí khấu hao máy đội; TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6278 - Chi phí khác Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:84 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - Hiện công ty áp dụng phương pháp kế toán vừa thủ công vừa kết hợp với phần mềm kế toán máy MISA Tuy nhiên phần mềm kế toán chưa đạt yêu cầu sổ sách, nghiệp vụ tiền lương mong muốn Do phần hành kế toán tiền lương hàng tháng kế toán chuyên trách làm thủ công điều làm khối lượng công việc nhiều vất dấn đến sai sót Vì công ty sử dụng phần mềm kế toán khác nhiều tính ứng dụng như: phần mềm kế toán EFFECT,… - Các công ty xây lắp quan tâm mà chi phí hạ mà chất lượng sản phẩm đảm bảo bền vững Điều vấn đề nan giải với nhiều doanh nghiệp Ở Công ty Cổ phần Nam Quang vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích từ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do theo em nghĩ công ty nên quản lý chi phí đầu vào chặt chẽ Đặc biệt chi phí nguyên vật liệu, vật liệu nhập thẳng cho sản xuất không thông qua lập phiếu nhập - xuất kho mà tính thẳng vào chi phí cần phải kiểm kê theo giai đoạn công việc để đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư tránh tình trạng thừa gây lãng phí, thất thoát vật tư Công ty cần tăng suất lao động, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân kỹ thuật Tổ chức thi công, bố trí công việc công trường hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí nhân công Nhìn chung công ty có điểm mạnh, điểm đạt song bên cạnh có tồn định, khó khăn cần khắc phục Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:85 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN KẾT LUẬN Trên nội dung nghiên cứu phần hành kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Nam Quang thời gian thực tập công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh chất lượng giá cao Do doanh nghiệp muốn hạ CPSX tới mức thấp để tăng cạnh tranh tăng lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ để giảm khoản chi phí trọng yếu giá thành Xuất phát từ vai trò quan trọng công tác kế toán đặc biệt kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Nam Quang; Công ty đặc biệt quan tâm đến vấn đề để tìm phương hướng tốt Sau thời gian thực tập công ty giúp em học hỏi dược nhiều đem áp dụng kiến thức lý luận trường học vào thực tiễn công việc kế toán đồng thời em có thêm hiểu biết số nghiệp vụ kế toán đặc biệt nghiệp vụ liên quan đến tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Do thời gian thực tập không dài trình độ nhận thức hạn chế tránh khỏi sai sót, em mong giúp đỡ thầy cô khoa kế toán; giảng viên hướng dần TS.Lê Kim Ngọc toàn thể bạn trường để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên: TS.Lê Kim Ngọc cán công nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Nam Quang giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 16 tháng 06 năm 2011 Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:86 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài - (NXB Lao động xã hội HN năm 2007) Quyết định số: QĐ 15/2006-QĐ/ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - (Tham khảo mạng internet) Quy chế, quy định Công ty Cổ phần Nam Quang (Tài liệu Công ty Cổ phần Nam Quang) Sổ sách, số liệu phòng kế toán Công ty Cổ phần Nam Quang Các văn sách chế độ nhà nước quy định cho công tác tổng hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp (Tham khảo mạng internet) Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán (chủ biên: PGS.TS Phạm Thị Đông - Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân) Giáo trình kê toán tài doanh nghiệp (Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan) – NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2, báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán (Nhà xuất tài - Hà Nội - năm 2006) Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:87 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hải Dương, ngày 16 tháng 06 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc công ty CP Nam Quang (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:88 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2011 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:89 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2011 Giáo viên phản biện Họ tên: Nguyễn Thị Phương (09/08/1988) Lớp: LT 10B Trang:90