XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ, TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ.

Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện MỤC LỤC Trang MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu .8 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Tình hình nghiên cứu đề tài CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ VỀ XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ, TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ .10 1.1.Vài nét lịch sử xuất điện tử 10 1.2.Tài liệu điện tử .11 1.3.Xuất điện tử .11 1.4.Những hình thức phân loại xuất điện tử .13 1.4.1.Những hình thức xuất điện tử 13 1.4.2.Phân loại xuất điện tử .16 1.4.2.1.Dựa theo tính chất xuất phẩm .16 1.4.2.2.Dựa theo hình thức xuất 16 1.4.3.Một số ví dụ điển hình xuất điện tử 17 1.4.3.1.CD- ROM 17 1.4.3.2.Đĩa quang, đĩa từ 19 1.4.3.3.Sách điện tử 19 1.4.3.4.Cơ sở liệu trực tuyến 24 1.4.3.5.Thư điện tử (email) 26 CHƯƠNG 2: CÁC YẾU TỐ CỦA XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ 27 2.1.Sự chuẩn bị tác giả 27 2.2.Hiệu đính 27 2.3 Chuẩn bị sở liệu 27 2.4.Giới thiệu phân phối sản phẩm dịch vụ 28 2.5.Lưu trữ 28 2.6.Liên kết điện tử 29 CHƯƠNG : MỘT SỐ CHUẨN HÓA ÁP DỤNG 33 TRONG XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ .33 2.1.Đối với biểu ghi riêng biệt .33 2.2.Dublin Core 33 2.3.METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) : Tiêu chuẩn Mã hoá Truyền tải Siêu liệu .36 2.4.MODS (Metadata Object Description Schema) Tiêu chuẩn Mô tả đối tượng Siêu liệu, khổ mẫu MARC nhẹ nhàng đơn giản .37 CHƯƠNG 4: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ XU HƯỚNG 40 CỦA XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ TRONG TƯƠNG LAI .40 4.1.Ưu điểm 40 Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện 4.2.Nhược điểm 42 4.3.Xu hướng xuất điện tử thời gian tới .43 4.4.Sự ảnh hưởng xuất điện tử lên hoạt động thư viện dịch vụ thư viện .43 4.4.1.Cấu trúc tổ chức 43 4.4.2.Tiêu chuẩn kỹ người cán thông tin thư viện 44 4.4.3.Bổ sung biên mục .46 4.4.3.1.Bổ sung truy cập 46 Sự hỗ trợ nhà cung cấp luôn ổn định, nhanh chóng có sẵn .47 Những trình cài đặt hệ thống xuất điện tử xuất phẩm điện tử phải ngày đơn giản chuẩn hóa để sản phẩm truy cập không truy cập sử dụng cách dễ dàng 47 Tiêu chuẩn giao diện thân thiện với người sử dụng 48 Hệ thống tài liệu hướng dẫn tốt 48 Xây dựng hệ thống chuyên gia hỗ trợ trực tuyến 48 4.4.3.2.Kiểm soát thư mục 48 Những cán thư viện yêu cầu tốt, thông tin đáng tin cậy tính khả dụng thông tin phương tiện truyền thông điện tử, để tạo điều kiện thuận lợi xác định, lựa chọn bổ sung (hoặc, số trường hợp, truy cập) Vì vậy, số hình thức khuôn khổ thư mục cần thiết Một đồng ý thiết lập tiêu chuẩn nguyên tắc biên mục cần thiết .48 Tuy nhiên có vấn đề lên mà hoạt động kiểm soát thư mục cần ý là: 48 4.4.4.Hoạt động truy cập thông tin người dùng tin 49 4.4.4.1.Phân phối tài liệu .49 Khả việc phân phối tài liệu điện tử tăng lên với yêu cầu tài liệu in hay chép hình thức vật lý làm cho quan thông tin thư viện phải ngồi lại tìm cách thức phân phối tài liệu nhanh Nếu dịch vụ cung cấp tài liệu đáp ứng yêu cầu tài liệu chi phí tốc độ chấp nhận được, họ trở thành người tư vấn đóng góp cho phát triển mạng lưới xuất điện tử ngày làm cho hệ thống hoàn chình Sự diện ngày tăng số lượng nhà cung cấp mạng truy cập lưu trữ điện tử tài liệu tạo điều kiện nhanh chóng kinh tế địa điểm, lựa chọn chuyển giao ghi yêu cầu từ phía người dùng tin Như giá báo tiếp tục tăng cho thư viện hủy mục đăng ký tài liệu có chi phí cao dựa vào tài liệu sẵn có để cung cấp đáp ứng nhu cầu tin người dung tin 'những nhu cầu cụ thể Ngày phát triển hai hệ thống dịch vụ cung cấp thông tin chọn lọc dịch vụ cung cấp thông tin theo nhu cầu khuyến khích sử dụng thông tin từ phía người dùng tin thư viện tìm cách thức để phân phối tài liệu cách nhanh Bên cạnh tạo điều kiện toán nhuận bút cho chủ sở hữu quyền tài liệu cung cấp, cung cấp hội cho phát triển nguồn thu nhập hoạt động thông tin thư viện 49 Một vấn đề đòi hỏi quan tâm tham gia tất cấp ngành quan chuyên gia thông tin thư viện quan tâm bảo vệ tác phẩm viết quyền việc phân phối tài liệu điện tử Không giống chép tài liệu truyền thống, người phân phối thông tin chép hay giảm bớt, làm rộng số hóa hình ảnh hệ thống phân phối tài liệu phức tạp ví dụ phương thức OCR ( Optical character recognition ) scan để Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện tạo phiên đươc mã hóa ký tự (chữ cái) đòi hỏi lưu trữ dễ dàng việc truyền tải thông tin thông tin dạng bit-mapped image tạo điều kiện sửa đổi, bổ sung thông tin đầu 49 Cách in ấn thay đổi, phần văn di chuyển thay đổi minh họa tài liệu thực cho phép tài liệu xuất hình thức điện tử thay đổi, tái chế phù hợp với yêu cầu không người dùng tin mà với quan thông tin thư viện Chính lý này, nhà xuất thích phân phối thông tin tới người dùng tin bit-mapped images kết tới người sử dụng họ sử dụng sản phẩm mà không cần sử dung thêm thao tác Trên thực tế, người ta thích chuyển thông tin thông qua kênh thông tin điện tử viễn thông việc đăng tải thông tin .50 Một vấn đề quan trọng cho tài liệu điện tử tính xác thực tài liệu Do đó, khác biệt lớn tài liệu in giấy tài liệu xuất điện tử tác giả đưa thảo tới nhà xuất biểu ghi cố định, cố định không thay đổi mặt nội dung trái ngược với chất tài liệu điện tử thay đổi mặt nội dung Sau đó, cán thư viện người cung cấp cho người dùng với quyền truy cập vào văn điện tử, người sử dụng nhận văn bản, chưa có bảo đảm cung cấp nhận xác thực, văn gửi phiên hoàn chỉnh .50 Đứng phía quan điểm người sử dụng, quyền truy cập tới tài liệu tăng cường khả cung cấp dịch vụ tài liệu điện tử Có nhiều nhà cung cấp khả cung cấp thông tin họ không giới hạn Nếu người dùng tin trả thể toán điện tử phương tiện khác, sau giao dịch thông qua thư viện địa phương nơi người dùng tin sinh sống .51 4.4.4.2.Trao đổi tài liệu 51 Nếu tài liệu tồn dạng số (các ký tự mã hóa) sẵn sàng số hóa quan thông tin thư viện dễ dàng chuyển tiếp thông qua hệ thống mạng không tới người dùng tin mà thông qua nhiều thư viện với Để tránh sản xuất số phiên biến thể, hậu scan lỗi, thiết lập chế cho đăng ký tồn văn số hóa số hóa phiên lần sản xuất,người ta phải thực trình kết hợp mang tính xác thực để đảm bảo độ tin cậy văn Vì trình trao đổi tài liệu xuất điện tử nói dễ dàng nhanh chóng với phạm vi rộng khắp nhiều so với xuất truyền thống 51 4.4.5.Giao diện 51 4.4.6.Hỗ trợ người dùng tin .52 Để nhận quyền lợi thư viện điện tử, người sử dụng có quyền truy cập vào mạng trả tiền cho dịch vụ thư viện đó, mà người sử dụng cần có kỹ tự tin để sử dụng tiện ích thư viện mang lại Điều làm cho không người dùng tin mà quan thông tin thư viện phải đưa chương trình đào tạo dài hạn, với hướng dẫn ban đầu việc hỗ trợ đầy đủ tài liệu hướng dẫn / hình hiển thị giúp đỡ từ nhà quản lý, quản trị thư viện Ngoài ra, người sử dụng cần để để có trợ giúp với vấn đề thường phát sinh ngày sử dụng, lỗi kỹ thuật khác nhau, từ khó khăn để trình tìm kiếm thông tin sử dụng thông tin .52 Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Tùy theo tiêu chuẩn dịch vụ cung cấp, số tất điều sau cần thiết: .53 + Giới thiệu "hiển thị cho biết" để nâng cao nhận thức chứng minh thuận lợi sử dụng thông tin sẵn có thư viện / qua mạng 53 + Hướng dẫn việc thực hành kết nối mạng, định vị tìm kiếm tài liệu thông qua hệ thống 53 + Lời khuyên cách lựa chọn sở liệu liên quan đến chủ đề đặc biệt khu vực chủ đề quan tâm 53 + Hướng dẫn tư vấn vấn đề liên quan đến quyền tác giả vấn đề pháp lý (bao gồm cảnh báo chống lại vấn đề đạo văn môi trường học tập) 53 + Đào tạo việc sử dụng hệ thống thông tin điện tử cụ thể, bao gồm tìm kiếm chiến lược kỹ thuật sử dụng ký tự chặt cụt toán tử .53 + Đào tạo "việc đăng bài" nhiều mặt quản lý thông tin, ví dụ như: .53 Tải về, lưu trữ liệu thao tác với liệu theo nhu cầu người dùng tin 53 Dịch thuật kết tìm kiếm vào yêu cầu cho việc phân phối tài liệu .53 Tích hợp trích dẫn vào phần mềm xử lý văn tài liệu cách sử dụng phần mềm quản lý thư mục 53 + Phải cập nhật toàn diện thường xuyên tài liệu hướng dẫn để hỗ trợ hoạt động 54 + Những cố kỹ thuật để giải vấn đề kết nối mạng, hay đơn giản tắt máy in phải có sẵn tổ trợ giúp người dùng tin có nhu cầu 54 + Những thông tin liên quan tới yêu cầu mà người dùng tin muốn cung cấp phải luốn có suốt mở của thư viện .54 4.4.7.Bảo quản vốn tài liệu cho truy cập sử dụng lâu dài .54 4.4.7.1.Bảo quản vốn tài liệu .54 Bảo quản liệu điện tử-được tổ chức cho hệ sau vấn đề phức tạp đầy thử thách Cách cài đặt lưu trữ phương tiện truyền thông, nhanh chóng lỗi thời trang thiết bị cần thiết để đọc liệu, thay đổi mặt công nghệ khó khăn tài vấn đề mà quan thông tin thư viện cần phải xem xét ý Đối với mục đích lưu trữ, hy vọng trung tâm thông tin thư viện lưu trữ thông tin đĩa quang, đảm bảo thực lên đến 30 năm lưu trữ tài liệu 54 Những tài liệu điện tử phân phối phương tiện vật lý xuất vấn đề mặt chất liệu hóa học ví dụ thông tin lưu trữ đĩa CD-ROM cần làm liệu trước đĩa bị hỏng không dùng Với đĩa quang, dấu hiệu hóa học có xu hướng loãng nhanh chóng việc phải backup lại liệu hàng năm để bảo quản chúng công việc phải đưa vào hoạt động quan trọng thư viện Và để thông tin sử dụng lâu dài người cán thông tin thư viện, nhà cung cấp thông tin, nhà xuất điện tử phải cung cấp thông tin việc làm để kéo dài tuổi thọ xuất phẩm hay thay xuất thông tin lên phương tiện vật lý có tuổi thọ ngắn dung lượng ít, họ nên xuất chúng lên phương tiện dễ dàng phương thức bảo quản sử dụng lâu dài 54 4.4.7.2.Vấn đề “download” “copy” 55 Việc download copy tài liệu lưu trữ điện tử khó khăn đặc biệt khu vực nhạy cảm cho nhà xuất người dùng, nằm lợi ích Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện hai bên để tìm kiếm xếp không hoàn toàn hạn chế Một thỏa thuận xác định số tiền tài liệu chép, sử dụng làm vật liệu chép nhiều có giá trị Các định nghĩa download copy cần phải làm rõ cách tốt thỏa thuận nhà xuất người sử dụng, bối cảnh điện tử đó, người sử dụng đọc sử dụng tài liệu mà không chép vào hình máy in, cần gửi số fax tài liệu mà không cần tạo điện tử Thuật ngữ “electrocopying” cần làm rõ , sử dụng thư viện quan trung tâm thông tin người dùng tin có nghĩa chép văn đồ họa vào điện tử định dạng không phụ thuộc vào định dạng ban đầu (do bao gồm chép từ định dạng điện tử vào định dạng khác) 55 4.4.8.Bản quyền .55 Không có khác biệt loại hình quyền xuất phẩm giấy xuất phẩm điện tử, mối quan tâm quyền chủ sở hữu hai trường hợp Sự khác biệt hai hình thức xuất luật công bố quyền mức độ khác Xuất điện tử không cho phép điều mà người ta nghĩ làm ví dụ việc in chép băng đĩa lậu mà không cần cho phép tác giả hay giấy phép cục quyền 55 Vậy quyền mà chủ sở hữu nhà xuất tác giả muốn tác phẩm hoắc sản phẩm bảo vệ : 56 + Để ngăn chặn việc khai thác trái phép sử dụng sản phẩm, bao gồm chép trái phép chuyển từ phương tiện truyền thông sang phương tiện truyền thông khác, bán sản phẩm toàn phần .56 + Để đảm bảo nội dung sản phẩm, ý nghĩa nó, không thay đổi hay sai lệch nhái theo 56 Không phải vô cớ mà chủ sở hữu muốn tận hưởng phần thưởng cho lao động vào sáng tạo sản phẩm, để bảo vệ có dòng thu nhập hưởng lợi từ khả sáng tạo tác phẩm Điều có nghĩa kiểm soát tất chép sản phẩm, quản lý xem xét hành động sử dụng vi phạm quyền lợi Chủ sở hữu mong muốn nhận doanh thu, để xác định cấu giá Trong trường hợp tác phẩm thuộc lĩnh vực mới, chẳng hạn chương trình máy tính, mà dễ dàng thích nghi khuôn khổ pháp lý hành, chủ sở hữu mong muốn có quyền bảo vệ luật pháp cần thiết 56 Những người dùng tin cuối muốn tham khảo tác phẩm xuất họ muốn mà lưu trữ thư viện nơi họ sinh sống Người cán thư viện, phục vụ người dùng tin cuối truy cập vào tác phẩm xuất đó, thứ tìm kiếm thông tin cho người dùng tin, thứ hai nguồn truy cập mở tải lưu trữ cho sưu tập tài liệu thư viện làm cho chúng sẵn có người dùng tin khác cách hợp pháp theo quyền tài liệu đó, công việc có liên quan tới việc truyền tải thông tin nhiều định dạng khác truyền tải nhiều lần tới người dùng tin Trong trường hợp người cán người dùng tin sẵn sàng trả tiền cho việc sử dụng xuất phẩm điện tử không muốn truy cập bị giới hạn cách nghiêm ngặt nhiều chi phí( hoặc, nguyên tắc, trở ngại khác, luật pháp hay cách khác) Các phương tiện việc giám sát sử dụng việc thu chi phí quyền truy cập không nên gánh nặng đối Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện với người sử dụng họ truy cập sử dụng thông tin hay không nên trình xác nhận quyền chủ sở hữu đối quyền thu thập tài liệu không người dùng tin mà quan thông tin thư viện bị giới hạn hoạt động dó môi trường xuất điện tử Những yêu cầu đặc biệt quan trọng trường hợp sản phẩm đa phương tiện, người dùng khác cán thư viện mong đợi để làm việc trực tiếp cách hợp pháp với nhà cung cấp sản phẩm, thay với số lượng lớn chủ sở hữu quyền ban đầu .57 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 61 Kết luận 61 Kiến nghị 61 Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thế giới ngày biến động mạnh mẽ phát triển khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin mạng toàn cầu Internet Chính vậy, thông tin ngày trở nên đa dạng phong phú nội dung hình thức Các công cụ tạo thông tin số chủ yếu máy tính, máy ảnh kỹ thuật số, máy quay, máy quét,…cũng không ngừng nâng cao mặt công nghệ, góp phần tích cực vào việc đa dạng hóa kho tàng thông tin điện tử Ngày nay, hầu hết ngành nghề xã hội, lĩnh vực kinh tế, văn hóa, giáo dục đào tạo, … chịu tác động phát triển vũ bão công nghệ thông tin (Information Technology) công nghệ Web (Web Technology) Các dạng công nghệ thường xuyên nâng cấp phiên sau thường ưu việt phiên trước phạm vi ứng dụng hiệu sử dụng, … Ngành xuất ngành không nằm quy luật Thực vậy, trước đây, thấy xuất khái niệm “xuất bản”, hoạt động liên quan tới tác giả, nhà xuất bản, nhà in, hiệu sách,… đây, lại thấy xuất thêm khái niệm “xuất điện tử” Vậy “xuất điện tử” gì? Nó khác với khái niệm “xuất bản” trước mà gọi “xuất truyền thống” nào?, …đó vấn đề mới, đáng ngành, cấp khác quan tâm tìm hiểu, đặc biệt ngành xuất ngành Thông tin-Thư viện Thực vậy, thông tin bùng nổ việc xuất quản lý xuất thông tin trở thành vấn đề lớn không chuyên gia thông tin mà đòi hỏi nhà quản trị liệu, quan thông tin thư viện tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Ngày nay, xuất điện tử nhanh chóng cải thiện cách thức mà tổ chức, quan thông tin thư viện chuyển giao thông tin họ truy cập thông tin cách nhanh chóng từ nguồn Thiết lập sở liệu sử dụng tiện ích máy tính điện tử như: Datasolve , cung cấp lợi ích ví dụ giải pháp an toàn thông tin, đồng thời truy cập thông tin cách nhanh chóng Sự ảnh hưởng xuất điện tử lên sưu tập tài liệu, dịch vụ quản trị phức tạp Không có giải pháp đơn giản cho vấn đề quản trị sưu tập, lưu trữ truy cập tới xuất phẩm điện tử bảo quản chúng thư viện Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài giúp tìm hiểu phương diện xuất điện tử, khả áp dụng mà xuất điện tử đem lại cho hoạt động thông tin thư viện đưa kiến nghị giải pháp nâng cao hiệu hoạt động ngành Thông tin - Thư viện Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu khóa luận tìm hiểu xuất điện tử phương diện như: tổng quan xuất điện tử, yếu tố xuất điện tử ảnh hưởng tác động qua lại hoạt động xuất điện tử lên hoạt động thông tin thư viện với xu hướng phát triển hoạt động tương lai Phương pháp nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu, thống kê, khảo sát thực tiễn, đồng thời sử dụng phương pháp so sánh, để lám sáng tỏ nội dung đề tài Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Tình hình nghiên cứu đề tài Hiện xuất điện tử lĩnh vực mẻ xã hội nói chung ngành Thông tin-Thư viện ngành xuất nói riêng Chính lý việc nghiên cứu tìm hiểu gặp nhiều khó khăn, có đề tài nghiên cứu Trước có tác giả Nguyễn Thị Hồng The K46, khoa Thông tin- Thư viện nghiên cứu đề tài “ Tìm hiểu xuất điện tử” tác giả Khúc Thị Cúc K47 nghiên cứu đề tài “ TÌm hiểu xuất phẩm điện tử hiên nay” Song hai đề tài dừng lại mức nghiên cứu khái quát số khái niêm, mô hình xuất điện tử, yếu tố liên quan tới hoạt động xuất điện tử phân tích ảnh hưởng xuất phẩm điện tử với đời sống kinh tế xã hội, tình hình khai thác sử dụng xuất phẩm điện tử, vấn đề quyền ảnh hưởng xuất phẩm điện tử lên hoạt động Thông tin – Thư viện Trong khuôn khổ khóa luận xin sâu vào số hoạt động cụ xuất điện tử :lịch sử xuất điện tử, trình xuất điện tử, đặc biệt tác động sâu sắc xuất điện tử lên hoạt động thông tin thư viện, hạn chế ưu nhược điểm hoạt động xu hướng xuất điện tử thời gian tới Mặc dù cố gắng trình tìm tòi nghiên cứu đề tài với tận tình hướng Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hạnh thời gian hạn hẹp vấn đề nghiên cứu mẻ khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Chính vậy, mong nhận đóng góp thầy cô bạn bè để khóa luận hoàn thiện Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hạnh nhiệt tình tận tâm hướng dẫn động viên lúc khó khăn để giúp hoàn thành đề tài khóa luận Khóa luận Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ VỀ XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ, TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ XUẤT BẢN ĐIỆN TỬ 1.1 Vài nét lịch sử xuất điện tử Lịch sử xuất điện tử ngắn so sánh với xuất truyền thống, mà đóng vai trò vô quan trọng sống Có thể nói xuất phẩm điện tử đời vào năm 1980 dạng văn hoạt động sử dụng thư điện tử Và người sử dụng chủ yếu người dùng tin thư viện, cán thông tin thư viện… Sau đĩa CD-ROMs xuất phương tiện truyền thông hiệu nhiều cho việc xuất điện tử Với chất lượng xuất sắc, hình ảnh, số, hỗ trợ chi phí thấp, tuổi thọ sử dụng lâu dài Kiểu xuất điện tử xuất thành công cho số năm, cho ấn phẩm mang tính chất riêng biệt như: encyclopaedias, từ điển, atlases, sổ tay, sử dụng phương tiện để xuất lưu trữ tốt Những đĩa CD-ROMs đó, cho phép nhà xuất điện tử sử dụng nhiều định dạng khác cho xuất phẩm điện tử Trong thư viện người ta sử dụng đĩa CD-ROM cho hoạt động họ cài đặt phần mềm đọc đĩa không cho thư viện mà cho hệ thống khách hàng trở nên phương tiện thay tính tiện dụng, gọn nhẹ khả lưu trữ lớn, giới phát minh đĩa CD-ROM có dung lượng gấp 100 lần đĩa DVD cho thấy ưu việt phương tiện này.Ngày nhiều thư viện phát minh công cụ phong phú mạng nội đĩa CD-ROM để nhân số lần truy cập để tránh công việc liên quan đến việc đầu tư bảo trì cài đặt, trì cập nhật, cài đặt khách hàng thư viện quan thông tin Khóa luận 10 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện cung cấp nhận xác thực, văn gửi phiên hoàn chỉnh Đứng phía quan điểm người sử dụng, quyền truy cập tới tài liệu tăng cường khả cung cấp dịch vụ tài liệu điện tử Có nhiều nhà cung cấp khả cung cấp thông tin họ không giới hạn Nếu người dùng tin trả thể toán điện tử phương tiện khác, sau giao dịch thông qua thư viện địa phương nơi người dùng tin sinh sống 4.4.4.2 Trao đổi tài liệu Nếu tài liệu tồn dạng số (các ký tự mã hóa) sẵn sàng số hóa quan thông tin thư viện dễ dàng chuyển tiếp thông qua hệ thống mạng không tới người dùng tin mà thông qua nhiều thư viện với Để tránh sản xuất số phiên biến thể, hậu scan lỗi, thiết lập chế cho đăng ký tồn văn số hóa số hóa phiên lần sản xuất,người ta phải thực trình kết hợp mang tính xác thực để đảm bảo độ tin cậy văn Vì trình trao đổi tài liệu xuất điện tử nói dễ dàng nhanh chóng với phạm vi rộng khắp nhiều so với xuất truyền thống 4.4.5 Giao diện Một lý ngăn cản sử dụng rộng rãi xuất phẩm điện tử phong phú giao diện cấp độ khác người mong muốn sử dụng xuất phẩm điện tử nguồn khác xuất điện tử Trước hết thực tế có nghĩa giao tiếp với máy tính, mà bàn phím chuột, hình, chí, Khóa luận 51 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện tương lai không xa xôi, khả nhận dạng giọng nói Tiếp theo, trường hợp bàn phím chuột vận hành hệ thống, có khác nhau, có nghĩa đưa hướng dẫn cho hệ thống Đây lựa chọn lệnh-hướng hoạt động người sử dụng giao diện đồ họa Sau đó, chấp nhận rộng rãi, mang lại mức độ của chuẩn hóa vào cách mà ứng dụng phải tiếp cận, họ vượt qua vấn đề giao diện cầu nối vô phức tạp mạnh mẽ hệ thống Có vấn đề xa khác lệnh sử dụng cho sở liệu khác nhà xuất khác hệ thống đĩa CD khác Đây khó khăn cho chuyên gia thông tin, người mà thúc đẩy để bao quát hết giao diện khác 4.4.6 Hỗ trợ người dùng tin Để nhận quyền lợi thư viện điện tử, người sử dụng có quyền truy cập vào mạng trả tiền cho dịch vụ thư viện đó, mà người sử dụng cần có kỹ tự tin để sử dụng tiện ích thư viện mang lại Điều làm cho không người dùng tin mà quan thông tin thư viện phải đưa chương trình đào tạo dài hạn, với hướng dẫn ban đầu việc hỗ trợ đầy đủ tài liệu hướng dẫn / hình hiển thị giúp đỡ từ nhà quản lý, quản trị thư viện Ngoài ra, người sử dụng cần để để có trợ giúp với vấn đề thường phát sinh ngày sử dụng, lỗi kỹ thuật khác nhau, từ khó khăn để trình tìm kiếm thông tin sử dụng thông tin Khóa luận 52 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Tùy theo tiêu chuẩn dịch vụ cung cấp, số tất điều sau cần thiết: + Giới thiệu "hiển thị cho biết" để nâng cao nhận thức chứng minh thuận lợi sử dụng thông tin sẵn có thư viện / qua mạng + Hướng dẫn việc thực hành kết nối mạng, định vị tìm kiếm tài liệu thông qua hệ thống + Lời khuyên cách lựa chọn sở liệu liên quan đến chủ đề đặc biệt khu vực chủ đề quan tâm + Hướng dẫn tư vấn vấn đề liên quan đến quyền tác giả vấn đề pháp lý (bao gồm cảnh báo chống lại vấn đề đạo văn môi trường học tập) + Đào tạo việc sử dụng hệ thống thông tin điện tử cụ thể, bao gồm tìm kiếm chiến lược kỹ thuật sử dụng ký tự chặt cụt toán tử + Đào tạo "việc đăng bài" nhiều mặt quản lý thông tin, ví dụ như: • Tải về, lưu trữ liệu thao tác với liệu theo nhu cầu người dùng tin • Dịch thuật kết tìm kiếm vào yêu cầu cho việc phân phối tài liệu • Tích hợp trích dẫn vào phần mềm xử lý văn tài liệu cách sử dụng phần mềm quản lý thư mục Khóa luận 53 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện + Phải cập nhật toàn diện thường xuyên tài liệu hướng dẫn để hỗ trợ hoạt động + Những cố kỹ thuật để giải vấn đề kết nối mạng, hay đơn giản tắt máy in phải có sẵn tổ trợ giúp người dùng tin có nhu cầu + Những thông tin liên quan tới yêu cầu mà người dùng tin muốn cung cấp phải luốn có suốt mở của thư viện 4.4.7 Bảo quản vốn tài liệu cho truy cập sử dụng lâu dài 4.4.7.1 Bảo quản vốn tài liệu Bảo quản liệu điện tử-được tổ chức cho hệ sau vấn đề phức tạp đầy thử thách Cách cài đặt lưu trữ phương tiện truyền thông, nhanh chóng lỗi thời trang thiết bị cần thiết để đọc liệu, thay đổi mặt công nghệ khó khăn tài vấn đề mà quan thông tin thư viện cần phải xem xét ý Đối với mục đích lưu trữ, hy vọng trung tâm thông tin thư viện lưu trữ thông tin đĩa quang, đảm bảo thực lên đến 30 năm lưu trữ tài liệu Những tài liệu điện tử phân phối phương tiện vật lý xuất vấn đề mặt chất liệu hóa học ví dụ thông tin lưu trữ đĩa CD-ROM cần làm liệu trước đĩa bị hỏng không dùng Với đĩa quang, dấu hiệu hóa học có xu hướng loãng nhanh chóng việc phải back-up lại liệu hàng năm để bảo quản chúng công việc phải đưa vào hoạt động quan trọng thư viện Và để thông tin sử dụng lâu Khóa luận 54 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện dài người cán thông tin thư viện, nhà cung cấp thông tin, nhà xuất điện tử phải cung cấp thông tin việc làm để kéo dài tuổi thọ xuất phẩm hay thay xuất thông tin lên phương tiện vật lý có tuổi thọ ngắn dung lượng ít, họ nên xuất chúng lên phương tiện dễ dàng phương thức bảo quản sử dụng lâu dài 4.4.7.2 Vấn đề “download” “copy” Việc download copy tài liệu lưu trữ điện tử khó khăn đặc biệt khu vực nhạy cảm cho nhà xuất người dùng, nằm lợi ích hai bên để tìm kiếm xếp không hoàn toàn hạn chế Một thỏa thuận xác định số tiền tài liệu chép, sử dụng làm vật liệu chép nhiều có giá trị Các định nghĩa download copy cần phải làm rõ cách tốt thỏa thuận nhà xuất người sử dụng, bối cảnh điện tử đó, người sử dụng đọc sử dụng tài liệu mà không chép vào hình máy in, cần gửi số fax tài liệu mà không cần tạo điện tử Thuật ngữ “electrocopying” cần làm rõ , sử dụng thư viện quan trung tâm thông tin người dùng tin có nghĩa chép văn đồ họa vào điện tử định dạng không phụ thuộc vào định dạng ban đầu (do bao gồm chép từ định dạng điện tử vào định dạng khác) 4.4.8 Bản quyền Không có khác biệt loại hình quyền xuất phẩm giấy xuất phẩm điện tử, mối quan tâm Khóa luận 55 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện quyền chủ sở hữu hai trường hợp Sự khác biệt hai hình thức xuất luật công bố quyền mức độ khác Xuất điện tử không cho phép điều mà người ta nghĩ làm ví dụ việc in chép băng đĩa lậu mà không cần cho phép tác giả hay giấy phép cục quyền Vậy quyền mà chủ sở hữu nhà xuất tác giả muốn tác phẩm hoắc sản phẩm bảo vệ : + Để ngăn chặn việc khai thác trái phép sử dụng sản phẩm, bao gồm chép trái phép chuyển từ phương tiện truyền thông sang phương tiện truyền thông khác, bán sản phẩm toàn phần + Để đảm bảo nội dung sản phẩm, ý nghĩa nó, không thay đổi hay sai lệch nhái theo Không phải vô cớ mà chủ sở hữu muốn tận hưởng phần thưởng cho lao động vào sáng tạo sản phẩm, để bảo vệ có dòng thu nhập hưởng lợi từ khả sáng tạo tác phẩm Điều có nghĩa kiểm soát tất chép sản phẩm, quản lý xem xét hành động sử dụng vi phạm quyền lợi Chủ sở hữu mong muốn nhận doanh thu, để xác định cấu giá Trong trường hợp tác phẩm thuộc lĩnh vực mới, chẳng hạn chương trình máy tính, mà dễ dàng thích nghi khuôn khổ pháp lý hành, chủ sở hữu mong muốn có quyền bảo vệ luật pháp cần thiết Khóa luận 56 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Những người dùng tin cuối muốn tham khảo tác phẩm xuất họ muốn mà lưu trữ thư viện nơi họ sinh sống Người cán thư viện, phục vụ người dùng tin cuối truy cập vào tác phẩm xuất đó, thứ tìm kiếm thông tin cho người dùng tin, thứ hai nguồn truy cập mở tải lưu trữ cho sưu tập tài liệu thư viện làm cho chúng sẵn có người dùng tin khác cách hợp pháp theo quyền tài liệu đó, công việc có liên quan tới việc truyền tải thông tin nhiều định dạng khác truyền tải nhiều lần tới người dùng tin Trong trường hợp người cán người dùng tin sẵn sàng trả tiền cho việc sử dụng xuất phẩm điện tử không muốn truy cập bị giới hạn cách nghiêm ngặt nhiều chi phí( hoặc, nguyên tắc, trở ngại khác, luật pháp hay cách khác) Các phương tiện việc giám sát sử dụng việc thu chi phí quyền truy cập không nên gánh nặng người sử dụng họ truy cập sử dụng thông tin hay không nên trình xác nhận quyền chủ sở hữu đối quyền thu thập tài liệu không người dùng tin mà quan thông tin thư viện bị giới hạn hoạt động dó môi trường xuất điện tử Những yêu cầu đặc biệt quan trọng trường hợp sản phẩm đa phương tiện, người dùng khác cán thư viện mong đợi để làm việc trực tiếp cách hợp pháp với nhà cung cấp sản phẩm, thay với số lượng lớn chủ sở hữu quyền ban đầu Ngày hầu hết thư viện đặc biệt thư viện trường đại học cam kết tới sử dụng hình thức xuất điện tử đặc biệt sở Khóa luận 57 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện liệu trực tuyến hệ thống đĩa CD-ROMs Họ yêu cầu cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho đại đa số sinh viên người đào tạo để sử dụng công cụ thông tin hệ thống đĩa CD-ROMs Vì xuất điện tử trở thành phần quan trọng thiếu hoạt động liên quan tới sách truy cập tới nguồn thông tin mà tất thư viện phải quan tâm Chúng ta lấy ví dụ việc thu phí truy cập vào sở liệu việc bán đĩa CD-ROMs chứa sở liệu đem lại nguồn lợi lớn cho thư viện Không việc thư viện chuyển tài liệu dạng điện tử giúp cho việc trao đổi liên kết thông tin với nhiều tổ chức, quan thông tin thư viện khác trở nên dễ dàng Trong môi trường kết nối mạng việc trao đổi chia sẻ thông tin tài liệu thư viện lại trở nên quan trọng hết Sự yêu cầu quan thông tin thư viện việc cung cấp nguồn nơi lưu giữ tài liệu bạn đọc tiềm biết, người mà yêu cầu trực tiếp mà không cần yêu cầu tới thư viện địa phương nơi mà họ sống làm việc Những vấn đề hội xuất điện tử cần tham gia quan thông tin thư viện chuyên gia, quan luật pháp hệ thống người dùng tin hoạt động xuất điện tử ngày hoàn thiện thấy rõ bảng sau đây: Thương mại điện tử: Các cán thư Người dùng tin nhà xuất nhà viện Tác giả Bổ sung biên Cần cung cấp sở chuyên gia thông xem xét tới Khóa luận liệu, tin Sự lựa chọn Những loại hình Đào tạo người hình thức thông tin khác dùng tin 58 Nguyễn Thị Kim Lân mục K50 Thông tin – Thư viện công tác chuẩn bị khác cho thị xuất điện tử trường tổ chức nội Chi phí quyền truy dung thông cập hệ thống đĩa tin CD-ROM hay hệ Sự phong phú Dễ dàng loại hình xuất cập truy phẩm điện tử, Truy kiểm soát thư mục thống mạng Chưa công Hoạt động quảng bá, Cung cấp Đào tạo người cập bố chưa cạnh tranh, hỗ thiết bị truy cập dùng tin thông hoàn thành trợ kỹ thuật cho người thông tin cho Cung cấp tài liệu tin tác phẩm dùng tin loại hình thông tin tham khảo Phân Dễ dàng copy khác nhau, truy Dễ phối tài người dùng tin dàng truy cập theo chủ đề, cập sử dụng liệu quản lý truy cập Giao diện ổn Những giao diện định tìm kiếm khác Khả tìm cho kiếm nhanh, sở liệu khác hiệu Lưu trữ Những hiệuđính tin mới/cậpnhật/lưu trữ Đảm bảo truy cập bảo quản hoạt động Bảo quản thông Sự tích hợp tài liệu Xác định nguồn gốc lâu dài với nơi phát hành phương tiện không trở nên lỗi thời theo thời gian Đảm bảo nguồn thông tin Khóa luận 59 Nguyễn Thị Kim Lân Tính Quyền hợp hữu pháp Công cộng K50 Thông tin – Thư viện sở Quyền sở hữu Tính pháp lý Quyền sở hữu mua Downloading bán sản phẩm Bản chép tài quyền liệu Mượn Bản quyền Giấp Tính Tiêu chuẩn pháp lý phép Sự thỏa thuận sử dụng xuất điện tử Tính hợp pháp cho người Vi đọc phạm Tiêu quyền Tiêu chuẩn chất Tiêu chuẩn chất chuẩn lượng khổ mẫu lượng khổ mẫu kiểm soát hiệu đính Tiêu chuẩn cho Phần mềm truy cập việc môt tả thư đĩa CD ROM mục Chính Truy cập tới moị hệ Địa phương đối sách thống, trả phí theo cấp lập với khía độ truy cập cạnh thư viện phủ lĩnh vực tìm kiếm lưu trữ xuất điện tử Khóa luận 60 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Kết luận Ngày với phát triển khoa học công nghệ làm thay đổi đáng kể hoạt động xuất bản, từ xuất theo phương thức truyền thống kiểu in ấn sang xuất điện tử qua phủ nhận yếu tố quan trọng, người Với phát triển rộng rãi Internet máy tính cá nhân, xuất điện tử trở thành phương thức thay để thu nhận kiến thức kỹ năng, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao dân trí phát triển kinh tế-xã hội xã hội “xã hôi thông tin” Trong đó, vấn đề quyền đối mặt với ngày nhiều vi phạm hết môi trường điện tử Vì thế, vai trò cấp, ngành có thẩm quyền việc ban hành quy định đạo luật để bảo vệ quyền công tác xuất nói chung xuất điện tử nói riêng cần thiết cấp bách Ngoài ra, người chúng ta, người sử dụng nguồn tài liệu này, đặc biệt cán thư viện cần không ngừng nâng cao ý thức tôn trọng quyền, đồng thời tuyên truyền quảng bá luật quyền ý thức bảo vệ quyền với người dùng tin nói chung Kiến nghị Cần phải có chiến lược phát triển rõ ràng cho quan thông tin thư viện , thư viện nên quan tâm tới thay đổi việc cân cung cấp dịch vụ từ việc giữ quyền truy cập tới việc cung cấp tới dịch vụ thông tin sách rõ ràng việc phân phối thông tin tới người dùng tin cuối Khóa luận 61 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Truy cập Những hoạt động phủ quan chức cần thiết để đảm bảo công chúng có quyền truy cập tới nguồn thông tin thông qua hệ thống thư viện công cộng với phương tiện sử dụng (việc sử dụng phương tiện truyền thông điện tử không nên cản trở công chúng tiếp cận thông tin) Cơ quan chuyên môn cần đảm bảo việc thành lập diễn đàn có cán thư viện, người lao động mạng lưới chuyên gia tìm thiếu sót công cụ truy cập thông tin có phát triển có hiệu phương pháp tổ chức, cấu trúc thông tin liệu tổ chức mạng lưới Các nguồn tài trợ quan liên quan phải đảm bảo chương trình phối hợp nghiên cứu thực dựa vào tính khả thi phát triển tiêu chuẩn giao diện cho hệ thống truy cập thông tin , đặc biệt trường hợp phần mềm cung cấp với đĩa CD-ROM Ngân sách Cần phải có ngân sách để đảm bảo cho việc mua nguồn tài liệu điện tử chi phí cho việc chuẩn bị sở hạ tầng kỹ thuật thật tốt để phục vụ cho hoạt động xuất điện tử quan thông tin thư viện Bản quyền hợp đồng Các nhà xuất bản, tác giả, thư viện nhà quản lý dịch vụ thông tin nên tham gia vào thảo luận, làm rõ đồng ý “đối xử công bằng” bối cảnh thời đại thương mại điện tử Điều cho thấy quan cấp phép quyền nên quan tâm tới vấn đề Giáo dục đào tạo Khóa luận 62 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện Sở, ban, ngành thông tin thư viện nghiên cứu nên xem xét lại hoạt động củamình để đảm bảo chương trình họ phù hợp với dự đoán nhu cầu tương lai liên quan đến công tác quản lý khai thác xuất điện tử Cơ quan chuyên môn cần thực bước để đảm bảo thành viên nhận thức pháp việc hợp pháp quyền sử dụng xuất phẩm điện tử Tiêu chuẩn Cần phải đưa tiêu chuẩn kỹ thuật tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền tải ấn phẩm điện tử sở liệu thông tin đa phương tiện Việc đòi hỏi quan thông tin thư viện, chuyên gia phải nghiên cứu đặt mục tiêu cao cho truy cập thu nhận kiến thức thông tin nâng cao trình độ dân trí để đưa tiêu chuẩn thống cụ thể Sự phát triển tương lai Các quan nghiên cứu nên hỗ trợ việc phát triển khía cạnh xuất điện tử bao gồm việc tích hợp sở (ví dụ cho phép người dùng để tìm kiếm sở liệu điện tử, xác định vị trí ghi để lấy thông tin, sau yêu cầu từ địa phương nguồn bên ngoài,với tính toán tự động thủ tục hoá đơn toán); việc sử dụng công nghệ để kiểm soát truy cập, theo dõi sử dụng, để tổ chức in ấn toán Khóa luận 63 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I.Tài liệu đạo Luật xuất hướng dẫn thi hành II Tài liệu tiếng Việt 1- Đoàn Phan Tân (2001), Thông tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 2- Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện,Văn hóa thông tin, Hà Nội 3- Nguyễn Hoàng Sơn (2004 ), Thư viện điện tử, tập giảng, Hà Nội 4- Phan Văn, Nguyễn Huy Chương (1997), Nhập môn khoa học thông tin thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 5- Trần Bích Hồng, Cao Minh Kiểm (2004), Tra cứu thông tin hoạt động thư viện - thông tin, Trường đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội 6- Trần Mạnh Tuấn (1998), Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, Trung tâm 7- Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, Hà Nội 8- Trần Thị Minh Nguyệt, Đề cương giảng người dùng tin 9- PGS.TS Trần Thị Quý, Ths Đỗ Văn Hùng (2008), Tự động hoá hoạt động thông tin thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10- Trần Thị Quý (2001), Những yếu tố đảm bảo chất lượng chuyên ngành khoa học TT- TV, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11- Vũ Dương Thúy Ngà (2005), Phân loại tài liệu, Văn hóa Thông tin, Hà Nội Khóa luận 64 Nguyễn Thị Kim Lân K50 Thông tin – Thư viện III Tài liệu tiếng Anh 1- David J.Brown (2003), Electronic publishing and libraries : planning for the impact and growth to 2003, New Jersey : Bowker-Saur, London IV Tài liệu điện tử 1- http://www.ukoln.ac.uk 2- http://www.wisegeek.com/what-is-e-publishing.htm 3- http://aas.org/~pboyce/epubs/atg98a-2.html 4- http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page 5- http://loc.gov/ 6- http://www.nla.gov.au/ Khóa luận 65