Tài liệu Điện Tử và Xuất Bản Điện Tử trong Bối Cảnh Truy Nhập Mở

Giới thiệu và phân phối sản phẩm và dịch vụ

Giới thiệu và phân phối sản phẩm và dịch vụ có liên quan tới hình thức và cách thức mà người sử dụng được cung cấp những thông tin mà họ cần. Ngày nay với sự phát triển của khoa học công nghệ và Internet, người dùng có thể tìm kiếm được thông tin theo tìm kiếm đa phương tiện giúp họ tìm thấy nơi mà thông tin được xuất bản ở nhiều khổ mẫu khác nhau, trên các trang Web, trên đĩa CD- ROM hay là được in trên giấy.

Lưu trữ

Ngược lại đối với các tài liệu dạng in ấn nơi mà những sản phẩm được in ra là những bản cứng thông tin trong đó là hạt nhân của tờ báo hay cuốn sách lưu thông qua nhiều hệ thống bằng các bản in sao chép khác nhau. Bởi vì một lý do truy cập và lưu trữ những ấn phẩm được lưu trữ ở trong các thư viện trên toàn thế giới trong khi những cơ sở dữ liệu điện tử có thể chỉ tồn tại ở một vài nơi nhỏ và có thể truy cập thông qua mạng máy tính.

Liên kết điện tử

(a) Các hoạt động của hệ thống xem xét và kiểm tra sử dụng các chuyên gia, những không được tự lựa chọn, là những người đóng vai trò tư vấn tham khảo (b) Bao gồm một ngày, tháng, năm nhận được sự đóng góp của các nhà xuất bản,. (f) Song song với việc giới thiệu một hệ thống tài liệu định danh để tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập các đối tượng thông tin đó từ các kho lưu trữ số, mỗi một đối tượng thông tin được dán nhãn hoặc được chỉ mục trong một.

Ưu điểm

Chúng ta có thể lấy một ví dụ: bằng việc xuất bản điện tử chúng ta có thể có được các tài liệu không có trong một tạp chí in, vì lý do là phí in tài liệu quá đắt như đã nói ở trên, và một điều quan trọng nhất là bạn đọc vừa có thể đọc so sánh dữ liệu của mình với các dữ liệu khác cùng với các minh họa phong phú mà xuất bản điện tử có thể làm được một cách dễ dàng. Ngày nay cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin làm cho khả năng tạo ra các siêu liên kết trong các ấn phẩm điện tử, tạp chí, thậm chí trong các ấn phẩm riêng của bạn như các liên kết từ mục lục đến các chương của một cuốn sách hay tới bài báo cụ thể hoặc liên kết tới các ấn phẩm khác hay các bài báo cùng được trích dẫn là một trong những đặc điểm hấp dẫn đối với tác giả và người đọc.

Nhược điểm

Điểm mạnh của Xuất bản điện tử là liên kết-khả năng kết nối đến bài báo, tác phẩm mà nó trích dẫn, đây là giá trị nhất đối với cả tác giả và người đọc. Và không cần nhớ chính xác tên một bài báo bạn vẫn có thể dễ dàng tìm được chúng không như bạn phải xem và nhớ từng số báo và tìm lại như trong thư viện truyền thống.

Xu hướng trong xuất bản điện tử trong thời gian tới + Xuất hiện nhiều hình thức xuất bản điện tử như các metadata

Sự ảnh hưởng của xuất bản điện tử lên hoạt động của thư viện và các dịch vụ của thư viện

Vai trò của các chuyên gia thông tin và các cán bộ thư viện không chỉ dừng lại như vậy mà ngày nay vai trò này còn mở rộng xa hơn trong các hoạt động quản lý các nguồn tin cung cấp cho từng nhóm khách hàng riêng biệt liên quan tới việc đàm phán với nhà cung cấp thông tin, quan sát sự cài đặt và kiểm tra những hệ thống thông tin điện tử mới, quản lý những xuất bản phẩm mới và dịch vụ, đánh giá bao gồm cả chi phí và lợi nhuận. Không giống như khi sao chép tài liệu truyền thống, người phân phối thông tin có thể sao chép hay có thể giảm bớt, làm rộng ra hay là số hóa hình ảnh ở những hệ thống phân phối những tài liệu phức tạp ví dụ như bằng phương thức OCR ( Optical character recognition ) scan để tạo ra những phiên bản đươc mã hóa bằng các ký tự (chữ cái) đòi hỏi ít lưu trữ hơn và dễ dàng hơn trong việc truyền tải thông tin hơn là thông tin ở dạng bit-mapped image tạo điều kiện sửa đổi, bổ sung thông tin ở đầu ra. Người cán bộ thư viện, phục vụ những người dùng tin cuối đó có thể truy cập vào những tác phẩm được xuất bản đó, thứ nhất là tìm kiếm thông tin cho người dùng tin, thứ hai là nếu đó là một nguồn truy cập mở thì có thể tải về và lưu trữ cho bộ sưu tập tài liệu thư viện làm cho chúng sẵn có đối với những người dùng tin khác một cách hợp pháp theo như bản quyền của tài liệu đó, công việc này có liên quan tới việc truyền tải thông tin trong nhiều định dạng khác nhau và có thể truyền tải nhiều lần tới người dùng tin.

Các phương tiện của việc giám sát sử dụng và của việc thu chi phí và quyền truy cập không nên là những gánh nặng đối với người sử dụng khi họ truy cập và sử dụng những thông tin đó hay cũng không nên là những quá trình xác nhận những quyền của chủ sở hữu đối và quyền được thu thập tài liệu không chỉ của người dùng tin mà của cả các cơ quan thông tin và thư viện bị giới hạn các hoạt động dó trong môi trường xuất bản điện tử này.