Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khách sạn hoàng cung

Là một trong những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung luôn chú trọng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả, xem đây...

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

-  -

Giáo viên hướng dẫn: NGƯT: PHAN ĐÌNH NGÂN

Hu ế, 05/2015

Trong suốt quá trình thực tập, nghiên cứu bên cạnh những nỗ lực của bản thân, tôi đã nhận được nhiều sự giúp đỡ, hỗ trợ từ thầy cô, gia đình, bạn bè và các cán

bộ làm việc tại cơ quan thực tập

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo NGƯT Phan Đình Ngân đã tận tình giúp đỡ, định hướng đề tài, cung cấp những tài liệu cần thiết và những chỉ dẫn hết sức quý báu đã giúp tôi giải quyết những vướng mắc gặp phải

Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Đại học kinh tế Huế, là những người trong suốt quá trình học đã truyền thụ kiến thức chuyên môn làm nền tảng vững chắc để tôi hoàn thành tốt khóa luận

Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các bác, các chú và các anh chị đang công tác tại Phòng Kế toán công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập, nghiên cứu

Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể gia đình và bạn bè đã luôn bên cạnh, ủng hộ và động viên trong những lúc khó khăn, giúp tôi có thể hoàn thành tốt công việc học tập, nghiên cứu và thực hiện khóa luận tốt nghiệp

Mặc dù bản thân đã cố gắng và tâm huyết với công việc nhưng chắc chắn không tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp và động viên của Thầy, Cô và các bạn sinh viên để khóa luận này được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

M ỤC LỤC

M ỤC LỤC i

DANH M ỤC TỪ VIẾT TẮT v

DANH M ỤC SƠ ĐỒ vi

DANH M ỤC BẢNG, BIỂU vii

DANH M ỤC BIỂU ĐỒ viii

PH ẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu: 2

4 Phạm vi nghiên cứu: 2

5 Phương pháp nghiên cứu: 3

6 Kết cấu của đề tài: 3

PH ẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH K ẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH V Ụ TỔNG HỢP 4

1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: 4

1.1.1 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2 Ý nghĩa của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 5

1.2.1 Kế toán doanh thu 5

1.2.1.1 Khái niệm doanh thu 5

1.2.1.2 Phương pháp xác định doanh thu thuần 6

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 6

1.2.1.4 Trình tự hạch toán doanh thu 8

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 8

1.2.2.1 Khái niệm 8

1.2.2.2 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 10

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10

1.3.1.1 Khái niệm 10

1.3.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11

1.3.1.3 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 13

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 13

1.3.2.1 Khái niệm 13

1.3.2.2 Trình tự hạch toán 14

1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.3.1 Khái niệm 15

1.3.3.2 Trình tự hạch toán 16

1.3.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 17

1.3.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 17

1.3.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 18

1.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 20

1.3.5.1 Kế toán thu nhập khác 20

1.3.5.2 Kế toán chi phí khác 22

1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23

1.3.6.1 Khái niệm 23

1.3.6.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 23

1.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

1.3.7.1 Khái niệm 24

1.3.7.2 Trình tự hạch toán 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁCH S ẠN HOÀNG CUNG 27

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 27

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung 28

2.1.2.1 Chức năng 28

2.1.2.2 Nhiệm vụ 28

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần khách sạn

Hoàng Cung 28

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 28

2.1.3.2 Chức năng từng phòng ban 30

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung 31

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ 33

2.1.4.3 Chế độ kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36

2.1.4.4 Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36

2.1.5 Tình hình nguồn lực tại công ty qua 3 năm 2012-2014 39

2.1.5.1 Tình hình lao động 39

2.1.5.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 41

2.1.5.3 Kết quả kinh doanh 44

2.2 Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung 48

2.2.1 Đặc điểm phương thức tiêu thụ và hình thức thanh toán 48

2.2.2 Kế toán doanh thu 48

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 48

2.2.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 59

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 64

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 64

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 68

2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 71

2.2.7 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 75

2.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 75

2.2.7.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 77

2.2.8 Kế toán thu nhập và chi phí khác 80

2.2.8.1 Kế toán thu nhập khác 80

2.2.8.2 Kế toán chi phí khác 80

2.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 82

2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 83

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN KHÁCH SẠN HOÀNG CUNG 89

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung 89

3.1.1 Ưu điểm 89

3.1.2 Hạn chế 90

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung 90

3.2.1 Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán viên 91

3.2.2 Giải pháp tăng doanh thu 91

3.2.3 Giải pháp trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả 91

PH ẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 93

1 Kết luận 93

2 Kiến nghị 94

TÀI LI ỆU THAM KHẢO 95

DT FO : Doanh thu lễ tân

DT POS : Doanh thu tại các quầy QLDN : Quản lý doanh nghiệp GVHB : Giá vốn hàng bán TNDN : Thu nhập doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng

NVL : Nguyên vật liệu CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung TBDC : Thiết bị dụng cụ

TMCP : Thương mại cổ phần TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn

DANH M ỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán 13

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí bán hàng 14

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16

Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 18

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài chính 20

Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác 21

Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác 22

Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24

Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 25

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 29

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 32

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 37

DANH M ỤC BẢNG, BIỂU

Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2012 - 2014 39

Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2012 – 2014 41

Bảng 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2012 - 2014 45

Bảng 2.4: Tổng hợp phát sinh doanh thu 63

Bảng 2.5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014 88

Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn 0003136 52

Biểu mẫu 2.2: Phiếu hạch toán TC00041 52

Biểu mẫu 2.3: Sổ cái TK 511130 “Doanh thu uống” 53

Biểu mẫu 2.4: Sổ cái TK 511110 “Doanh thu ăn” 54

Biểu mẫu 2.5: Hóa đơn 0005371 56

Biểu mẫu 2.6: Phiếu hạch toán RX00025 56

Biểu mẫu 2.7: Sổ cái TK 511110 “Doanh thu ăn” 56

Biểu mẫu 2.8: Sổ cái TK 511130 “Doanh thu uống” 57

Biểu mẫu 2.9: Sổ cái TK 511150 “Doanh thu minibar” 58

Biểu mẫu 2.10: Sổ cái TK 511319 “Doanh thu phí phục vụ” 61

Biểu mẫu 2.11: Sổ cái TK 511310 “Doanh thu phòng” 62

Biểu mẫu 2.12: Số cái TK 632110 “Giá vốn phòng ngủ” 66

Biểu mẫu 2.13: Số cái TK 632120 “Giá vốn thực phẩm” 67

Biểu mẫu 2.14: Số cái TK 641110 “Lương và các khoản trích theo lương” 70

Biểu mẫu 2.15: Số cái TK 642110 “Lương và các khoản trích theo lương” 74

Biểu mẫu 2.17: Số cái TK 5154 “Thu lãi tiền gửi” 76

Biểu mẫu 2.18: Giấy báo nợ lãi tiền vay 78

Biểu mẫu 2.19: Số cái TK 635130 “Chi phí lãi tiền vay” 79

Biểu mẫu 2.20: Sổ cái TK 811 “Chi phí khác” 81

DANH M ỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1: Biến động tài sản của công ty qua 3 năm 2012 – 2014 42

Biểu đồ 2.2: Biến động nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2012 – 2014 44

Biểu đồ 2.3: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty qua 3 năm

2012 - 2014 46

Biểu đồ 2.4: Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty qua 3 năm 2012 – 2014 47

những loại hình kinh doanh dịch vụ du lịch phổ biến hiện nay Đây là một hình thức kinh doanh nhằm đáp ứng các nhu cầu nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi, giải trí và các nhu

cầu khác của khách du lịch trong thời gian lưu lại tạm thời ngoài nơi ở thường xuyên

của khách và mang lại lợi ích kinh tế cho sơ sở kinh doanh

Thành phố Huế được xem là một trong những thành phố du lịch nổi tiếng của

Việt Nam, với các di sản văn hóa được UNESCO công nhận, và du lịch đã đem lại cho nơi đây một nguồn thu đáng kể Nhắc đến Huế, khách du lịch không thể không biết đến lễ hội Festival, đây là một cơ hội lớn để các doanh nghiệp du lịch trong thành phố

quảng bá hình ảnh và thu hút khách đến với doanh nghiệp mình Đó cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến cho hệ thống khách sạn nhà hàng ở Huế mọc lên ngày càng nhiều

Và khi mà áp lực cạnh tranh càng trở nên gay gắt thì lợi nhuận luôn là mục tiêu được đặt lên hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để xác định lợi nhuận một cách chính xác, doanh nghiệp cần chú trọng tổ

chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của mình Việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp nhà quản trị thấy rõ ưu nhược điểm,

những vấn đề còn tồn tại từ đó đưa ra giải pháp khắc phục, đề ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn và phù hợp Vì thế, việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò vô cùng quan trọng Là một trong những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung luôn chú trọng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả, xem đây

là một phần hành chủ yếu và cần độ tin cậy cao, nhất là khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều khai thác hết năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận mở rộng thị phần Thấy rõ được điều này, cùng với kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập ở trường và quá trình thực tập tại công ty cổ phần khách

sạn Hoàng Cung, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán doanh thu và xác định kết

qu ả kinh doanh tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung” để làm đề tài thực tập

tốt nghiệp của mình

2 M ục tiêu nghiên cứu:

Nghiên cứu đề tài kế toán doanh thu và xác định kết quả tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung nhằm mục đích:

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổng hợp

- Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Thông qua việc hệ thống lại cơ sở lý luận và quá trình tìm hiểu thực tế tại công

ty, bước đầu đưa ra nhận xét, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

3 Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng, nội dung, phương pháp, quy trình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung

đường Hùng Vương, thành phố Huế

5 Phương pháp nghiên cứu:

Những phương pháp nghiên cứu được sử dụng để làm đề tài là:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: được sử dụng để hệ thống hóa cơ sở lý luận,

từ đó so sánh, đối chiếu với thực tế công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tìm hiểu được tại công ty

- Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu: Thu thập các hóa đơn chứng từ, các mẫu

sổ cần thiết liên quan đến đề tài bằng cách photo, hay chép tay

- Phương pháp so sánh tổng hợp và phân tích số liệu: từ những số liệu thu thập được, tiến hành sắp xếp và tổng hợp một cách có hệ thống, trên cơ sở đối chiếu với lý thuyết để phân tích từ đó đưa ra đánh giá và nhận xét về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị

6 K ết cấu của đề tài:

Đề tài gồm các nội dung sau:

Phần I: Đặt vấn đề

Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổng hợp

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả tại công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung

Phần III: Kết luận và kiến nghị

PH ẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Nh ững vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:

1.1.1 Nhi ệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán trong công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện

tốt các nhiệm vụ sau đây:

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ trong kỳ

Kết quả tiêu thụ phải theo dõi chi tiết đến từng mặt hàng, từng chủng loại sản phẩm

- Kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống nhằm đảm bảo tính hợp lệ của các khoản doanh thu theo điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định trong chuẩn mực số 14:

“Doanh thu và thu nhập khác ”

- Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo thu đủ và kịp thời số tiền bán hàng

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tính toán chính xác khoản doanh thu, các khoản

giảm trừ doanh thu

- Tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin kế toán cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hóa, phục vụ công tác quản lý của nhà quản trị

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật những chế độ kế toán mới ban hành để áp

dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình

- Xác định chính xác, kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp nhằm góp phần tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Ý nghĩa của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán doanh thu không chỉ có ý nghĩa đối với mỗi doanh nghiệp mà

nó còn có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế Tiêu thụ là khâu cuối cùng của

quá trình luân chuyển hàng hóa, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, trực tiếp thực

hiện chức năng lưu thông phục vụ sản xuất và nhu cầu của xã hội Vì vậy, tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm là điều kiện để tối đa hóa lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội của doanh nghiệp

Dựa trên những thông tin mà kế toán doanh thu và xác định kết quả cung cấp, toàn bộ

hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp được phản ánh, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định Và quan trọng hơn hết, đó còn là cơ sở giúp cho nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp cho công tác quản trị doanh nghiệp

1.2 K ế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1 K ế toán doanh thu

1.2.1.1 Khái ni ệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ được ghi nhận trong trường hợp người bán đã chấp nhận bán và người mua đã chấp nhận thanh toán cho dù việc thanh toán đã xảy ra hay chưa

Doanh thu thường được phân biệt cho từng loại: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra, người ta còn phân biệt doanh thu theo nơi phát sinh là doanh thu nội bộ và doanh thu bán hàng ra ngoài Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì:

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao

dịch cung cấp dịch vụ đó

1.2.1.2 Phương pháp xác định doanh thu thuần

- Doanh thu thuần phát sinh từ các giao dịch được xác định bằng giá trị hợp lý đã

hoặc sẽ được thu hồi sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại và các khoản thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu

trừ thuế, “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được phản ánh theo giá tiền chưa

có thuế GTGT

- Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu bán hàng nội bộ) phải được hạch toán chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của những mặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu bán hàng nội bộ là những doanh thu của những hàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa

các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, tổng công ty

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay, phần lãi trả chậm ghi vào doanh thu hoạt động tài chính

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ số tiền thu được chia cho số năm thuê tài sản

- Nếu trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn và thu tiền khách hàng nhưng đến

cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì chưa được coi là tiêu thụ và không được ghi nhận là doanh thu mà chỉ được ghi vào bên Có của tài khoản 131 về khoản đã thu của khách hàng

1.2.1.3 Tài kho ản sử dụng và kết cấu tài khoản

a) Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt đôngh sản xuất kinh doanh từ các giao

dịch và nghiệp vụ sau:

và bất động sản đầu tư

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một

kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 5 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Kết cấu tài khoản:

TK 511

- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Các khoản chiết khấu thương mại, trị

giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

- Kết chuyển doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911-

Xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ phát sinh trong kỳ

TK 511 không có số dư cuối kỳ

b) Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này dung để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá nội bộ Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản:

TK 512

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản

giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên

khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã bán

nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

- Số thuế TTĐB, GTGT phải nộp

của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

nội bộ thuần vào TK 911- Xác định

kết quả kinh doanh

- Tổng số doanh thu bán hàng nội

bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán

TK 512 không có số dư cuối kỳ

1.2.1.4 Trình t ự hạch toán doanh thu

(3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 K ế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Khái ni ệm

a) Chiết khấu thương mại

Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK 521 không có số dư cuối kỳ

b) Hàng bán bị trả lại

Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ

chối thanh toán

Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

TK 531 không có số dư cuối kỳ

c) Giảm giá hàng bán

Là khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, hàng không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết

Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”

TK 532 không có số dư cuối kỳ

d) Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Là các khoản được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của các luật thuế tùy thuộc từng mặt hàng khác nhau

Thuế TTĐB là loại thuế thu vào hành vi sản xuất, nhập khẩu các mặt hàng thuộc

diện chịu thuế TTĐB và hành vi kinh doanh dịch vụ thuộc diện chịu thuế TTĐB Thuế xuất khẩu là loại thuế gián thu, thu vào các mặt hàng được phép xuất khẩu qua biên giới Việt Nam

Tài khoản sử dụng:

- TK 3331 “Thuế GTGT trực tiếp”

- TK 3332 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt”

- TK 3333 “Thuế xuất khẩu”

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng, đối với hàng hóa bị trả lại

phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả

lại, đính kèm hóa đơn (hoặc bản sao hóa đơn), chứng từ nhập tại kho của doanh nghiệp

số hàng bị trả lại, văn bản đề nghị giảm giá hàng bán

1.2.2.2 Trình t ự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 3331 (2)

TK 641 (3)

TK 3332,3333

(5)

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Diễn giải:

(1) Các khoản giảm trừ doanh thu

(2) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

(3) Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

(4) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5) Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

1.3 K ế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 K ế toán giá vốn hàng bán

1.3.1.1 Khái ni ệm

Giá vốn hàng bán là giá vốn thực tế xuất kho của số hàng hóa (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho sô hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương

mại, hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - đối với doanh nghiệp sản

xuất) đã xác định là đã tiêu thụ, được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí lien quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát

ớn), chi phí thanh lý nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 632 được áp dụng cho cả doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ

Kết cấu tài khoản:

TK 632

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm,

hàng hóa, dịch vụ đã xác định là tiêu

thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu,

nhân công vượt trên mức bình

thường và chi phí sản xuất chung cố

định không phân bổ, không được tính

vào trị giá, hàng tồn kho mà tính vào

GVHB trong kỳ

- Phản ánh hao hụt, mất mát hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

- GVHB bị trả

- Phản ánh khoản dự phòng giảm giá cuối năm tài chính

- Kết chuyển GVHB trong kỳ vào

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài kho ản 632 không có số dư cuối kỳ

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập, xuất

tồn, bảng phân bổ giá, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng

gửi bán đại lý

1.3.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Về nguyên tắc thành phẩm, hàng hóa xuất bán phải được phản ánh theo trị giá

thực tế Tuy nhiên trên thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai cách để đánh giá: đánh giá theo giá thực tế và theo giá hạch toán

Doanh nghiệp sử dụng một trong 4 phương pháp sau để xác định giá vốn hàng

xuất kho:

 Phương pháp xác định GVHB theo giá thực tế:

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ, kế toán tính

được giá bình quân của hàng hóa theo công thức:

Đơn giá thực tế bình quân =

Giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Giá mua thhàng nhập trong kỳ ực tế của

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập

trong kỳ

Giá vốn hàng bán trong kỳ = Đơn giá bình quân × Số lượng sản phẩm xuất bán

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá

nhập Trị giá mua hàng hóa thực tế xuất kho trong kỳ tính theo đơn giá mua thực tế

nhập trước

- Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): Phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá mua hàng thực tế xuất kho tính theo đơn giá mua hàng nhập sau Trị giá hàng tồn kho cuối

kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

- Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho

từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó k.hông quan tâm đến thời gian nhập xuất

 Phương pháp xác định GVHB theo giá hạch toán:

- Phương pháp hệ số: Cuối kỳ để xác định giá trị thực tế của hàng hóa bán ra, doanh nghiệp phải xác định hệ số giá, sau đó lấy giá trị hạch toán của hàng hóa bán ra trong kỳ nhân với hệ số giá

- Phương pháp hệ số chênh lệch: Giá thực tế của hàng hóa xuất bán trong kỳ được tính theo các bước sau:

Số tiền phải điều chỉnh = Trị giá hạch toán của

hàng hóa bán ra trong kỳ × Hệ số chênh lệch

Hệ số chênh lệch giá thực = 1 - Giá thực tế

tế so với giá hạch toán Giá hạch toán

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4) Bán thành phẩm trực tiếp không qua kho

(5) Xuất bán thành phẩm, hàng hóa trong kho, hàng gửi bán được tiêu thụ (6) Kết chuyển GVHB

1.3.2 K ế toán chi phí bán hàng

1.3.2.1 Khái ni ệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm các chi phí: Chi phí hoa hồng, chi phí

bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng”

Tài khoản 641 có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao hàng tháng, hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, giấy báo Nợ, bảng kê thanh toán tạm ứng, và các chứng từ khác có liên quan

lương của bộ phận bán hàng

(2) Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng hàng tháng

(3) Chi phí trích trước, phân bổ dần

(4) Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

(5) Thuế GTGT được khấu trừ

(6) Các khoản thu giảm chi

(7) Kết chuyển chi phí bán hàng

1.3.3 K ế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.1 Khái ni ệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động quản

lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng, lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý,…

Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí nguyên vật liệu quản lý

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao hàng tháng, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, giấy báo Nợ, bảng kê thanh toán tạm ứng,…

(2) Chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận QLDN

(3) Chi phí trích trước, phân bổ dần

(4) Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

(5) Thuế GTGT được khấu trừ

(6) Các khoản thu giảm chi

(7) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.4 K ế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

1.3.4.1 K ế toán doanh thu hoạt động tài chính

a) Khái niệm:

Là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang lại: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

của doanh nghiệp

* Chứng từ sử dụng: phiếu tính lãi đi gửi, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng b) Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và tài khoản sử dụng:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính…

- Thu nhập từ cho thuê tài sản: cho người khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính …)

- Cổ tức, lợi nhuận được chia thu nhập từ đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn

hạn, dài hạn

- Thu nhập chuyển nhượng cho thuê cơ sở hạ tầng

- Thu nhập từ hoạt động khác

Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Chứng từ sử dụng: Thông báo lãi tiền gửi, phiếu tính lãi tiền gửi, giấy báo Có 4

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

TK 331

TK 221,222,223

Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Diễn giải:

(1) Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, cổ phiếu

(2) Bán ngoại tệ (tỷ giá ghi sổ)

(3) Lãi bán ngoại tệ

(4) Chiết khấu thanh toán được hưởng

(5) Lợi nhuận được chia đầu tư vào công ty liên kết, công ty con

(6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911

1.3.4.2 K ế toán chi phí hoạt động tài chính

a) Khái niệm:

Là chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như chi phí lãi vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài khoản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền

Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi đi vay, giấy báo của Nợ ngân hàng

b) Nội dung chi phí tài chính và tài khoản sử dụng:

- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khi phát sinh các chi phí như bán cổ phiếu bị

lỗ, chia lãi cho các bên đầu tư, phát sinh các chi phí khi đi liên doanh

- Khi thu hồi thanh lý các khoản đầu tư như đầu tư các công ty con, công ty liên kết

- Các khoản chênh lệch khi mua bán ngoại tệ, các khoản giảm giá cho khách hàng trong mua bán hàng hóa

Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”, tài khoản này dùng để

phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 635 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản:

TK 635

- Chi phí hoạt động tài chính phát

sinh trong kỳ

- Khoản lỗ do thanh lý khoản đầu tư

chứng khoán, chênh lệch tỷ giá

ngoại tệ, bán ngoại tệ…

- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê

(1) Các khoản lỗ về đầu tư chứng khoán

(2) Khoản lỗ về đầu tư công ty con, công ty liên kết

(3) Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng được hưởng

(4) Lãi tiền vay

(5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính

1.3.5 K ế toán thu nhập khác và chi phí khác

1.3.5.1 K ế toán thu nhập khác

a) Khái niệm:

Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được

hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên

Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có, Phiếu thu,…

b) Nội dung và tài khoản sử dụng:

Nội dung của thu nhập khác được quy định tại chuẩn mực doanh thu và thu nhập

khác Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Thu tiền từ các khoản do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi

sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra

Tài khoản sử dụng: TK 711 “Thu nhập khác”, tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, loại tài khoản này

chỉ phản ánh bên có, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

b) Nội dung và tài khoản sử dụng:

Chi phí khác phát sinh bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có)

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do kế toán nghi nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán

- Các khoản chi phí khác

Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”, tài khoản này dung để phản ánh các

loại chi phí của các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

Loại tài khoản này luôn phản ánh số phát sinh ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911

TK 811 không có số dư cuối kỳ

Diễn giải:

(1) Chi phí hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

(2) Hao mòn tài sản cố định

(3) Tài sản cố định nhượng bán, thanh lý

(4) Thuế bổ sung do truy thu

(5) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác để XĐKQKD

1.3.6 K ế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.6.1 Khái ni ệm

Thuế TNDN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập sau khi trừ đi các chi phí liên quan đến thu nhập của cơ sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ

1.3.6.2 Tài kho ản sử dụng và trình tự hạch toán

Tài khoản sử dụng: TK 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

Kết cấu tài khoản:

TK 8211

- Thuế TNDN phải nộp tính vào chi

phí thuế TNDN hiện hành

- Thuế TNDN phải nộp của các

năm trước phải nộp bổ sung do phát

hiện sai sót không trọng yếu

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN

hiện hành vào bên Có TK 911 (Nếu

TK 8211 có SPS bên Có lớn hơn

SPS bên Nợ)

- Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN

tạm phải nộp được giảm trừ

- Số thuế TNDN của các năm trước được giảm xuống do phát hiện sai sót không trọng yếu

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN

hiện hành vào bên Nợ TK 911 (Nếu

TK 8211 có SPS bên Nợ lớn hơn SPS bên Có)

Trình tự hạch toán:

Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.7 K ế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.7.1 Khái ni ệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và

hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời gian nhất định, được biểu hiện bằng lãi hay lỗ, bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường tạo ra doanh thu

và thu nhập khác

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản

xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác:

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh

Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 911 không có số sư cuối kỳ

Số thuế TNCN

hiện hành phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

Kết cấu tài khoản:

(4) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thu

nhập doanh nghiệp hoãn lại

(5) Kết chuyển lãi

(6) Kết chuyển doanh thu hoạt động trong kỳ

(7) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

(8) Kết chuyển thu nhập khác

(9) Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

(10) Kết chuyển lỗ

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

2.1 Gi ới thiệu tổng quan về công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển

Công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung có tên giao dịch quốc tế là “Imperial

Hotel Corporation”, tọa lạc tại số 8 đường Hùng Vương, Thành phố Huế Khách sạn được thiết kế theo kiến trúc cung đình Huế cổ xưa với những đường nét, hoa văn mang màu sắc rất Huế nhưng không kém phần sang trọng, là khách sạn đạt tiêu chuẩn 5 sao đầu tiên ở Huế, gồm 16 tầng, 194 phòng trong đó có 168 phòng Deluxe, 20 phòng Junior Suite, 2 phòng Imperial Suite, 1 phòng Presidental Suite và 3 căn hộ đầy đủ tiện nghi Tất cả các phòng đều được lát sàn gỗ, nội thất được trau chuốt đến mức hoàn mỹ, sang trọng mà ấm cúng, là một sự kết hợp tinh tế tính tiện nghi hiện đại và các giá trị văn hoá kiến trúc nổi bật của vùng đất kinh kỳ Huế Đứng trên đỉnh của khách sạn, du khách có thể ngắm nhìn bao quát cả thành phố Chính điều này đã thu rất nhiều du khách trong và ngoài nước Đây còn là nơi diễn ra các hội nghị lớn, hội thảo quan trọng mang tầm cỡ quốc gia và quốc tế

Tiền thân của Công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung là Khách sạn Trường Tiền thuộc Công ty khách sạn và dịch vụ Thừa Thiên Huế Thực hiện chủ trương cổ phần hoá, ngày 27.9.1999 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành quyết định số 2225/QĐ.UB, chuyển khách sạn Trường Tiền thuộc Công ty khách sạn và dịch vụ Thừa Thiên Huế thành công ty cổ phần

Sau khi có quyết định thành lập, Công ty cổ phần Trường Tiền Thừa Thiên Huế

đi vào hoạt động với vốn điều lệ là 3.500.000.000đ Ngày 22/12/2001, Đại hội cổ đông quyết định đầu tư mới xây dựng khách sạn 5 sao, trong đó phần góp vốn của cổ đông

từ 35-40 tỷ đồng, phần còn lại vay vốn của Ngân hàng Ngoại Thương

Ngày 16/11/2005, Công ty Cổ phần khách sạn Hoàng Cung chính thức đi vào hoạt động, và đến nay, công ty vẫn đang từng ngày phát triển

2.1.2 Ch ức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung

2.1.2.1 Ch ức năng

Công ty cổ phần khách sạn Hoàng Cung có chức năng hoạt động chủ yếu sau :

- Kinh doanh lưu trú du lịch (khách sạn), ăn uống, giải khát

- Khai thác vận chuyển khách du lịch, dịch vụ lữ hành khách sạn là một cơ sở phục vụ du lịch: phục vụ lưu trú, ăn uống và các dịch vụ bổ sung khác để đáp ứng nhu cầu về ngủ, nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách du lịch trong thời gian lưu trú tại khách sạn

- Kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng

- Kinh doanh lữ hành và một số dịch vụ khác

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, bán vé máy bay

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi

- Mua bán xe ôtô, phụ tùng, hàng tư liệu sản xuất, tiêu dùng nông lâm, máy móc, thiết bị chuyên dùng và phụ tùng phục vụ thi công các công trình giao thông thủy lợi, công nghiệp, dân dụng, hàng thủy hải sản

2.1.2.2 Nhi ệm vụ

Công ty có một số nhiệm vụ như sau:

- Sản xuất và cung ứng những loại hàng hoá, dịch vụ đáp ứng được nhu cầu cho khách du lịch về lưu trú, ăn uống, lữ hành, vận chuyển, vui chơi, giải trí…

- Hoạt động trong khuôn khổ pháp luật do nhà nước quy định và chịu sự quản

lý hành chính của Nhà Nước

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các các khoản khác cho Nhà nước

- Thực hiện nghĩa vụ với công nhân viên lao động làm việc trong khách sạn, tạo điều kiện để nâng cao đời sống cho nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng pháp luật

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần khách

s ạn Hoàng Cung

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

TÂN, QHKH

PHÒNG,

NHÀ HÀNG

PT

NH Nhật

PT NH Imperial

PT Bar Piano

PT Bar Panorama

SALES &

MARKETING

AN NINH

BAN GIÁM ĐỐC

TÀI CHÍNH

PT Bếp Á

PT Bếp Âu

PT Bếp Bánh

NV

Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân

2.1.3.2 Ch ức năng từng phòng ban

Tổng giám đốc: là người có quyền hành và trách nhiệm cao nhất, điều hành trực tiếp

hoạt động kinh doanh của khách sạn, theo dõi kiểm tra việc thực hiện của từng bộ phận

Trợ lý tổng giám đốc: hỗ trợ Tổng Giám đốc vạch ra các mục tiêu kinh doanh, tổ

chức, thực hiện các kế hoạnh, thường xuyên nắm bắt thông tin về thị trường để có các quyết định tối ưu trong kinh doanh Phê duyệt các kế hoạch bồi dưỡng, quản lý, tuyển chọn, đề bạt cán bộ và kỹ luật đối với cán bộ công nhân viên cũng như quản lý tài sản,

chất lượng phục vụ

Sales & marketing, reservation: chịu trách nhiệm nghiên cứu, đề xuất và thực hiện chiến lược marketing Chịu trách nhiệm liên hệ, làm việc với khách hàng tiềm

năng Quản lý việc đăng ký, đặt phòng, huỷ phòng của khách

Lễ tân, quan hệ khách hàng: hướng dẫn khách hàng, làm thủ tục lưu trú và khai

báo tạm trú của khách theo đúng quy định Kết hợp với các bộ phận có liên quan để đáp ứng các dịch vụ khách yêu cầu trong khả năng của khách sạn Nhận thông tin

khiếu nại của khách Phối hợp với nhân viên kế toán để lập hoá đơn thanh toán

Giám đốc buồng phòng, giặt là: điều hành hoạt động kinh doanh lưu trú, chịu trách

nhiệm điều hành quản lý trực tiếp đối với bộ phận phòng, buồng Phó giám đốc phải nắm được tình trạng phòng và dự tính số phòng cho thuê trong tuần, tháng, nhận các thông tin

từ các tổ chức gửi khách, liên hệ với khách hàng nếu xảy ra các khiếu nại

Bếp trưởng: điều hành hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống của khách sạn,

quản lý trực triếp bộ phận bếp; đề ra các quy chế, điều lệ, quy trình và tiêu chuẩn thao tác ăn uống; kiểm tra đôn đốc thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc

khách sạn về hiệu quả kinh doanh của bộ phận này

Giám đốc bảo trì: chịu trách nhiệm tổ chức duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa máy

móc thiết bị, tạo điều kiện sử dụng tối đa công suất, tiết kiệm chi phí cho khách sạn

Giám đốc IT: Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức hoạt động, bảo trì, sửa chửa hệ thống

mạng nội bộ, hệ thống máy vi tính, và hệ thống phầm mềm hoạt động của khách sạn

Giám đốc nhà hàng: Giám đốc các bộ phận nhà hàng và quầy bar để phục vụ ăn

uống theo đơn đặt hàng, đảm bảo an toàn về vệ sinh thực phẩm và chế biến đúng yêu

cầu của khách