Tăng cường quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam

LỜI NÓI ĐẦU Quản lý tài có tác động lớn tới tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, lợi nhuận mục tiêu khác doanh nghiệp tổ chức Do đó, quản lý sử dụng nguồn tài có tác động lớn đến tăng trưởng tổ chức, doanh nghiệp Quản lý tài phản ánh diện mạo tổ chức, doanh nghiệp, chìa khóa để định hoạt động doanh nghiệp, tổ chức Quản lý tài yếu tố quan trọng để xác định hiệu hoạt động tổ chức hay doanh nghiệp Sau thời gian làm việc tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam, tác giả bước làm quen vận dụng lý luận vào thực tiến, xuất phát từ nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng việc quản lý tài chính, tác giả sâu vào nghiên cứu hoàn thành luận văn thạc sĩ kinh tế với đề tài: “ Tăng cường quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam” Kết cấu luận văn chia thành ba chương: Chương I Những vấn đề lý luận chung quản lý tài tổ chức phi phủ kinh tế thị trường Chương II Thực trạng quản lý tài tổ chức DKT quốc tế Việt Nam Chưưong III Định hướng giải pháp tăng cường quản lý tài tổ chức DKT quốc tế Việt Nam i Chương I Những vấn đề lý luận chung quản lý tài tổ chức phi phủ kinh tế thị trường Trong chương I giới thiệu nét khái quát chung tổ chức phi phủ như: khái niệm đặc trưng tổ chức phi phủ, vai trò nhiệm vụ tổ chức phi phủ, phân loại tổ chức phi phủ Từ sâu vào nghiên cứu cấu quản lý tài vai trò quản lý tài tổ chức phi phủ Quản lý tài tổ chức phi phủ việc sử dụng thông tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu tổ chức lập kế hoạch hoạt động, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định,… Hệ thống quản lý tài tổ chức phi phủ bao gồm nội dung chủ yếu sau: - Quản lý ngân sách tổ chức phi phủ - Sổ sách kế toán tổ chức phi phủ - Phân tích tình hình tài tổ chức phi phủ Chương II Thực trạng quản lý tài tổ chức DKT quốc tế Việt Nam Trong chương này, tập trung vào việc giới thiệu tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam xem xét thực trạng quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Chương bao gồm nội dung sau: Giới thiệu khái quát tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Trong phần tập trung giới thiệu trình hình thành phát triển tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam DKT Quốc tế viết tắt Dharma Kumar Tyagi Quốc tế tổ chức phi phủ, phi lợi nhuận thành lập từ năm 1989 có trụ sở Washington DC, Hoa Kỳ Mục tiêu hoạt động tổ chức tiếp thị xã hội ii phương tiện tránh thai cho tầng lớp có thu nhập trung bình Hiện nay, DKT Quốc tế tổ chức tiên phong tiếp thị xã hội DKT Quốc tế tổ chức tiếp thị xã hội có chi phí hiệu giới Mười chương trình DKT Quốc tế 12 nước Châu Á, Châu Phi Châu Mỹ La Tinh cung cấp phương tiện tránh thai cho 14,2 triệu cặp nam nữ năm 2007 Ở Việt Nam, DKT Quốc tế đăng ký hoạt động tổ chức phi lợi nhuận thông qua văn phòng đại diện Hà Nội Chương trình thử nghiệm DKT Quốc tế Việt Nam năm 1993 từ phát triển để trở thành chương trình có quy mô lớn bao phủ khắp 64 tỉnh thành Việt Nam Tiếp theo sâu vào phân tích vai trò nhiệm vụ tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Và cuối cúng vào nghiên cứu cấu tổ chức tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam cấu quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Thực trạng quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Để xem xét thực trạng tình hình quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam, trước tiên ta phải xem xét tìm hiểu dự án tổ chức Từ thành lập đến tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam có nhiều dự án dự án mang lại hiệu cao Hiện tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam có ba dự án lớn sau: dự án “Tăng cường phòng ngừa HIV/AIDS Việt Nam” nhà tài trợ Ngân hàng tái thiết Đức – KFW, dự án: “Phòng lây nhiễm HIV Việt Nam” nhà tài trợ Bộ phát triển Quốc tế Vương Quốc Anh – DFID, dự án “ Tiếp thị viên uống tránh thai Newchoice” nhà tài trợ Ngân hàng tái thiết Đức – KFW Tiếp theo ta nghiên cứu nội dung quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Nội dung quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam bao gồm nội dung sau: - Thực trạng quản lý ngân sách tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam: iii Quản lý ngân sách tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam việc quản lý nguồn thu nguồn chi tổ chức Vì tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam tổ chức từ thiện nên nguồn thu chủ yếu tổ chức tiền đóng góp từ nhà tài trợ, từ trụ sở tổ chức DKT Quốc tế Mỹ phần doanh thu từ tiếp thị xã hội sản phẩm tài trợ từ nhà tài trợ Mục tiêu dự án nhà tài trợ khác nhau, dẫn đến cách chi tiêu ngân sách nhà tài trợ khác Do quản lý tài phải dựa vào mục tiêu dự án để phân bổ chi phí cho hợp lý phải theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng ngân sách dự án nhà tài trợ Quản lý cách sử dụng nguồn ngân sách quan trọng, quản lý tài tốt nhà tài trợ tin tưởng thuận lợi cho lần giải ngân sau thuận lợi cho việc tìm kiếm dự án sau - Sổ sách kế toán phân tích tình hình quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Sổ sách kế toán tổ chức quan trọng Sổ sách kế toán tổ chức báo cáo tài tổ chức Các báo cáo tài chứng từ cần thiết tổ chức, nhà quản lý sử dụng chúng để đánh giá lực thực xác định lĩnh vực cần thiết phải can thiệp Báo cáo tài bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo mẫu chung thống Mặc dù có số hạng mục khác tùy theo hoạt động tổ chức báo cáo tài giống cho phép so sánh hiệu hoạt động tổ chức Bảng cân đối kế toán tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam qua năm sau: iv Bảng 2.12 Bảng cân đối kế toán tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Năm 2005 - 2007 2005 2006 2007 ( USD) ( USD) ( USD) Tài sản ngắn hạn 958.506 1.535.658 1.689.224 Tiền khoản tương đương tiền 487.048 92.721 101.993 Các khoản phải thu liên quan đến đóng góp nhà 149.929 519.916 571.908 Các khoản phải thu từ nhà phân phối 144.410 0 Hàng tồn kho 103.287 862.735 949.009 738 36.059 39.665 65.520 17.846 19.631 7.574 6.381 7.019 tài trợ Tạm ứng khoản phải thu khác Chi phí trả trước Tiền gửi v Tổng tài sản 958.506 1.535.658 1.689.224 Nợ phải trả, dự trữ thặng dư lũy kế 958.506 1.535.658 1.689.224 Nợ ngắn hạn 140.333 198.465 218.312 5.210 5.731 Chi phí trích trước dự phòng 140.333 193.255 212.580 Thặng dư lũy kế 818.173 1.337.193 1.470.912 Thặng dư lũy kế ngày tháng 450.116 818.173 899.990 Thặng dư thu nhập so với chi phí năm 368.057 519.020 570.922 Thặng dư lũy kế 31 tháng 12 818.173 1.337.193 1.470.912 Tổng nợ phải trả thăng dư lũy kế 958.506 1.535.658 1.689.224 Các khoản phải trả (Nguồn: Phòng quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam) vi Qua bảng cân đối kế toán tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam ta thấy quy mô tổng tài sản tổ chức tăng qua năm điều chứng tỏ tổ chức hoạt động tốt, toán tốt khoản nợ đầu tư vào tài sản mạnh So sánh kết năm 2006 với năm 2005 cho thấy giá trị tổng tài sản tăng với giá trị tuyệt đối 577.152 USD tương ứng với số tăng tương đối 60,2% Tổng tài sản tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam tiếp tục tăng Đến năm 2007 tổng tài sản DKT Quốc tế Việt Nam 1.689.224 USD năm 2006 1.535.658 USD, tổng giá trị tài sản năm 2007 tăng với giá trị tuyệt đối so với năm 2006 153.566 USD tương đương với số tăng tương đối 10% Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tóm lược tất khoản thu chi tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam qua thời kỳ định Dựa vào số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổ chức, người quản lý tổ chức biết kết kinh doanh tổ chức thông qua phần lãi, lỗ tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tổ chức,những xu hướng vận động tổ chức nhằm đưa định quản lý, định tài phù hợp hoạt động tổ chức vii Bảng 2.19 Bảng báo cáo kết kinh doanh tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam 2005 – 2007 2005 2006 2007 ( USD) ( USD) ( USD) Thu nhập 3.538.893 4.735.397 5.208.936 Thu nhập từ Trụ sở DKT Quốc tế nhà tài 2.725.489 3.867.242 4.253.966 810.143 860.030 946.033 3.261 8.125 8.937 Giá vốn hàng bán 1.839.649 2.757.691 3.033.460 Chi phí quản lý chung 1.331.187 1.458.686 1.604.555 Cố vấn thường trú 30.306 22.275 24.503 Lương nhân viên 135.668 129.346 142.280 47.634 39.796 43.776 trợ Doanh thu bán hàng Thu nhập khác Chi phí lại khảo sát thực tế viii Chi phí thông tin, đào tạo thông tin liên lạc 206.505 292.015 321.216 18.993 51.718 56.890 Chi phí bán hàng khuyến mại 539.737 580.495 638.544 Chi phí quảng cáo 231.458 3.774 4.151 2.731 48.390 53.229 22.065 18.466 20.313 2.106 30.631 33.694 93.984 241.780 265.958 368.057 519.020 570.922 Chi phí đóng gói in ấn Thiết bị văn phòng phương tiện vận chuyển Phí dịch vụ pháp lý, chuyên môn tư vấn Nghiên cứu phát triển Chi phí điều hành văn phòng Thặng dư thu nhập so với chi phí (Nguồn: Phòng quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam) ix Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy tình hình hoạt động tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam từ năm 2005 đến năm 2007 tốt, thặng dư thu nhập so với chi phí ngày tăng Thăng dư thu nhập so với chi phí năm 2005 368.057 USD năm 2006 519.020 Do thặng dư thu nhập năm 2006 tăng 150.963 USD so với năm 2005 Thặng dư thu nhập năm 2007 570.922 USD, tăng so với năm 2006 51.902 USD Doanh thu từ việc bán hàng hóa viện trợ tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam ngày tăng Qua ta thấy hoạt động phân phối tổ chức có hiệu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm dòng tiền dòng tiền vào Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin để đánh giá khả tạo khoản tiền, khoản tương đương tiền nhu cầu tổ chức việc sử dụng khoản tiền cung cấp thông tin để đánh giá khả toán xác định nhu cầu tiền doanh nghiệp kỳ hoạt động Dựa vào báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tổ chức đánh giá, phân tích thời gian mức độ chắn việc tạo khoản tiền Cũng từ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, ta đánh giá hoạt động kinh doanh, đầu tư tài tổ chức tình hình tài Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam qua năm: x Bảng 2.21 Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam 2005 – 2007 2005 2006 2007 ( USD) ( USD) ( USD) Lưu chuyển tiến tệ từ hoạt động kinh doanh Thặng dư thu nhập so với chi phí năm 368.057 519.020 570.922 (1.732.597) (3.370.276) (3.707.307) 1.072.407 1.891.468 2.080.615 109.862 120.848 (14.030) 34.548 38.003 18.265 (369.987) (406.986) (56.084) 13.546 14.901 Điều chỉnh cho khoản Đóng góp vật từ nhà tài trợ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng phải thu khó đòi Giảm/(tăng) khoản phải thu từ nhà phân phối (Tăng)/ giảm khoản phải thu liên quan đến đóng góp nhà tài trợ Giảm/(tăng) khoản phải thu khác, tạm ứng, chi trả xi trước tiền gửi Giảm hàng tồn kho 724.875 719.360 791.296 Tăng/(giảm) khoản phải trả (225.069) 5.210 5.731 Tăng/(giảm) chi phí trích trước (22.603) 52.922 58.214 (Giảm)/Tăng tiền khoản tương đương 133.221 (394.327) (433.760) Tiền khoản tương đương tiền đầu năm 353.827 487.048 535.753 Tiền khoản tương đương tiền cuối năm 487.048 92.721 101.993 tiền (Nguồn: Phòng quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam) xii Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh tổ chức phản ánh toàn dòng tiền thu chi có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tổ chức thu tiền bán hàng, thu tiền từ khoản phải thu khách hàng nhà tài trợ, tiền trả người cung cấp, tiền trả cho nhân viên,… Dựa vào bảng lưu chuyển tiền tệ tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam ta thấy lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh tăng qua năm thặng dư thu nhập so với chi phí tăng qua năm Thặng dư thu nhâp năm 2005 368.057 USD, năm 2006 519.020 USD, năm 2007 570.922 USD Qua ta thấy năm 2007 thặng dư thu nhập tăng 51.902 USD so với năm 2006 tăng 202.865 USD so với năm 2005 Đánh giá công tác quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Những thành tự đạt tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam: - Các nhà tài trợ ngày nhiều, nguồn thu từ nhà tài trợ ngày tăng - Chính sách tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam ngày hoàn thiện - Cơ chế giao hàng thu tiền ngày hoàn thiện - Tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam chủ động tiếp cận tìm kiếm nhà tài trợ - Được ủng hộ mạnh mẽ Ủy ban dân số gia đình trẻ em – VCPFC Trung tâm phòng chống HIV/AIDS - Nhân viên làm việc nhiệt tình có kỹ tiếp thị tốt Những hạn chế tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam - Chưa trọng phát triển nguồn nhân lực - Việc phân bổ chi phí nhà tài trợ chưa tốt - Công tác marketing chưa tốt, lãng phí - Hệ thống phân phối hàng hóa chưa hoàn thiện xiii - Chính sách tiền lương thwongr chưa đáp ứng tình hình thực tế - Một số dự án đến giai đoạn kết thúc mà chưa tìm dự án - Hệ thống kế toán chưa tốt - Hệ thống thông tin nội chưa cập nhật - Công tác phê duyệt ngân sách dự án chậm trễ - Thủ tục hành Việt Nam kông kềnh Chương III Định hướng giải pháp tăng cường quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Trong chương tác giả đưa số giải pháp nhằm tăng cường quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Bao gồm: - Giải pháp nhân đào tạo nhân - Hoàn thiện công tác phân bổ chi phí cho nhà tài trợ - Tăng cường hoạt động marketting, chiến lwocj tiếp thị khách hàng - Hoàn thiện hệ thống phân phối hàng hóa - Hoàn thiện sách tiền lương tiền thưởng - Lên kế hoạch tìm kiếm dự án - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán - Hoàn thiện công tác quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam - Cải tiến hệ thống thông tin nội - Hoàn thiện cấu máy tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam - Tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam cần thực bước để nâng cao trình độ quản lý tài - Kiến nghị nhà nước xiv KẾT LUẬN Trên tóm tắt luận văn tốt nghiệp Tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam - tổ chức tiên phong đứng đầu tiếp thị xã hội Trong luận văn tác giả phân tích cách toàn diện thực trạng quản lý sử dụng nguồn tài tổ chức đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài tổ chức Đề tài “ Tăng cường quản lý tài Tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam” phần giúp tìm hiểu vấn đề chung lĩnh vực tài quản lý tổ chức phi nói chung tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam nói riêng Từ sở lý luận tính thực tiễn đề tài không ngừng nâng cao tính hoàn thiện công tác quản lý tài tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đạt được, tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam tồn đọng số hạn chế định quản lý, để tăng cường quản lý tài đòi hỏi tổ chức DKT Quốc tế Việt Nam cần phải nỗ lực thời gian tới để khắc phục xv