Nghiên cứu, đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa phông lưu trữ Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - LÊ THỊ THU HƢƠNG NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƢU HĨA PHƠNG LƢU TRỮ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC LƢU TRỮ HỌC VÀ TƢ LIỆU HỌC HÀ NỘI - 2005 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ Đề tài: NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƢU HĨA PHƠNG LƢU TRỮ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI CHUYÊN NGÀNH MÃ SỐ : LƢU TRỮ HỌC VÀ TƢ LIỆU HỌC : 5.10.02 Người hướng dẫn khoa học: PGS VƢƠNG ĐÌNH QUYỀN Học viên: LÊ THỊ THU HƢƠNG HÀ NỘI - 2005 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Lê Thị Thu Hƣơng MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI HÀ NỘI - THỦ ĐÔ CỦA NƢỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, TRUNG TÂM CHÍNH TRỊ, KINH TẾ, VĂN HỐ CỦA CẢ NƢỚC TỪ THẾ KỶ XI, NƠI ĐÂY ĐÃ LÀ KINH ĐÔ CỦA NHÀ NƢỚC PHONG KIẾN VIỆT NAM NĂM 1945, NHÀ NƢỚC VIỆT NAM DÂN CHỦ ĐÃ ĐƢỢC THÀNH LẬP VÀ HÀ NỘI ĐƢỢC CHỌN ĐẶT LÀM THỦ ĐƠ ĐĨ LÀ NIỀM TỰ HÀO CỦA NGƢỜI DÂN HÀ NỘI VÀ CŨNG LÀ NIỀM TỰ HÀO CỦA ĐỒNG BÀO CHIẾN SĨ CẢ NƢỚC VỚI VAI TRÕ LÀ CƠ QUAN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƢỚC CỦA THỦ ĐƠ, UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG ĐÃ HÌNH THÀNH MỘT KHỐI LƢỢNG KHÁ LỚN TÀI LIỆU PHẢN ÁNH TỒN DIỆN TÌNH HÌNH CHÍNH TRỊ, KINH TẾ, VĂN HOÁ QUỐC PHÕNG AN NINH VÀ CÁC MẶT KHÁC CỦA THỦ ĐÔ HÀ NỘI TỪ KHI ĐƢỢC THÀNH LẬP CHO ĐẾN NAY GIÁ TRỊ LỊCH SỬ VÀ GIÁ TRỊ THỰC TIỄN CỦA KHỐI TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI LÀ RẤT TO LỚN ĐÓ LÀ NGUỒN SỬ LIỆU TRỰC TIẾP GIÖP CÁC NHÀ SỬ HỌC NGHIÊN CỨU VỀ LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG CỦA UỶ BAN, GIÖP CÁC NHÀ KINH TẾ, VĂN HĨA, XÃ HỘI NGHIÊN CỨU Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA THỦ ĐÔ HÀ NỘI VÀ ĐẶC BIỆT CHÖNG PHỤC VỤ TRỰC TIẾP CHO CÁC NHÀ QUẢN LÝ TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA MÌNH Nhận thức đƣợc giá trị to lớn khối tài liệu hình thành trình hoạt động mình, Uỷ ban nhân dân thành phố quan tâm đến việc tập trung bảo quản tổ chức sử dụng khối tài liệu Cụ thể, UBND Thành phố Hà Nội ban hành nhiều văn cụ thể hoá văn quan quản lý nhà nƣớc hoạt động nghiệp vụ lƣu trữ địa thủ đơ; đầu tƣ kinh phí cho chỉnh lý tài liệu nhằm tổ chức khoa học tài liệu, phục vụ tốt cho yêu cầu bảo quản nghiên cứu, sử dụng tài liệu Sau Điều lệ quy định chế độ chung công văn giấy tờ quan đƣợc hình thành (kèm theo Nghị đinh 527-TTg ngày 2/11/1957 Thủ tƣớng Chính phủ), Phịng Lƣu trữ Uỷ ban hành (nay Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội) đƣợc thành lập Khối tài liệu hình thành hoạt động Uỷ ban nhân dân Thành phố đƣợc tập trung bảo quản kho lƣu trữ thuộc Phòng Lƣu trữ Văn phòng Uỷ ban Các nghiệp vụ lƣu trữ, nhƣ: lập hồ sơ, phân loại, xác định giá trị tài liệu nhằm tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ đƣợc tiến hành Kết tài liệu Phông từ 1954 đến 2000 đƣợc tập trung bảo quản kho trụ sở Uỷ ban nhân dân Thành phố Trong tài liệu từ năm 1954 đến 1995 đƣợc chỉnh lý, phục vụ cho công tác lãnh đạo đạo Uỷ ban nhân dân Thành phố Tuy nhiên công tác thu thập chƣa đƣợc trọng thực chức năng, đạo quan quản lý nhà nƣớc công tác lƣu trữ chƣa cụ thể, việc thực nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ lập hồ sơ lƣu trữ, hệ thống hóa hồ sơ hạn chế định nên chất lƣợng hồ sơ chỉnh lý chƣa đáp ứng yêu cầu khoa học lƣu trữ nhƣ yêu cầu khai thác sử dụng tài liêu Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Những hạn chế hồ sơ tài liệu Phông đƣợc thể điểm sau: + Nhiều hồ sơ tài liệu chƣa đƣợc thu thập, bổ sung hồn chỉnh; + Cơng tác lập hồ sơ, xác định giá trị, hệ thống hố hồ sơ cịn nhiều điểm chƣa khoa học, chƣa hợp lý Những hạn chế ảnh hƣởng đến việc phát huy hiệu tài liệu lƣu trữ Vì vậy, tối ƣu hoá khối tài liệu việc làm cấp thiết Mặt khác, có nhiều cố gắng tiến hành nghiệp vụ lƣu trữ, Trung tâm Lƣu trữ Thành phố chƣa có điều kiện đánh giá cách hệ thống tồn diện q trình thực chuyên môn nghiệp vụ, rõ hạn chế, bất cập để khắc phục, nhằm thực tốt nghiệp vụ lƣu trữ khối tài liệu Do vậy, nghiên cứu, đánh giá nghiêm túc chất lƣợng khối tài liệu việc làm cần thiết Theo giải thích Từ điển Tiếng Việt Tối ƣu “tốt nhất, đem lại hiệu tốt nhất” Nhƣ tối ưu hoá hồ sơ tài liệu làm cho hồ sơ tài liệu trở nên đầy đủ, hồn chỉnh có chất lượng tốt nhất, mang lại hiệu cao phục vụ khai thác, sử dụng thông tin lƣu trữ cho hoạt động quản lý, cho nghiên cứu lĩnh vực kinh tế, văn hố, giáo dục, quốc phịng, anh ninh Để đánh giá chất lƣợng hồ sơ tài liệu đƣợc chỉnh lý Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, sở đề xuất giải pháp nhằm tối ƣu hóa hồ sơ tài liệu Phơng, từ rút kinh nghiệm cho việc tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội giai đoạn tiếp theo, đƣợc gợi ý thầy giáo hƣớng dẫn khuyến khích Lãnh đạo Văn phịng HĐND UBND Thành phố Hà Nội (nay Văn phòng Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội, chọn đề tài: "Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hố hồ sơ tài liệu Phơng lưu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội" làm luận văn thạc sỹ 2 Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá toàn khối tài liệu chỉnh lý đƣợc bảo quản kho để đƣa tranh chung hồ sơ tài liệu phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội (1954-1994) - Đề xuất giải pháp nhằm tối ƣu hoá (nâng cao chất lƣợng) hồ sơ tài liệu tƣơng lai Phông lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân Thành phố Phạm vi nghiên cứu Khối tài liệu 1945 - 1953 Phông đƣợc bảo quản Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III Hiện tại, Trung tâm Lƣu trữ Thành phố Hà Nội bảo quản, quản lý 925,5m hồ sơ tài liệu thuộc Phông UBND Thành phố Hà Nội hình thành từ năm 1954 đến năm 1994 Từ thành lập, năm 1945, quyền thành phố Hà Nội ý tới việc bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành trình hoạt động Đến năm 1975, đất nƣớc Việt Nam chấm dứt chiến tranh, thống nhất, ổn định tập trung vào hoàn thiện máy, phát triển kinh tế, xã hội Các hồ sơ lƣu trữ từ có điều kiện bảo quản, quản lý tốt hơn, phản ánh đầy đủ q trình phát triển Thủ Hà Nội Các hồ sơ lƣu trữ từ năm 1954 đến chứng tích chân thực hoạt động quản lý nhà nƣớc địa bàn Thủ đô tất mặt trị, kinh tế, văn hố, giáo dục, quốc phòng, an ninh Đề tài chủ yếu nghiên cứu khối hồ sơ tài liệu từ năm 1954-1994, đặc biệt tập trung sâu nghiên cứu hồ sơ từ 1975-1994 Hiện nay, khối tài liệu đƣợc bảo quản kho gồm tài liệu đƣợc hình thành hoạt động Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội hợp thành tài liệu quyền Thành phố Trong đề tài này, xin đƣợc giới hạn phạm vi nghiên cứu khuôn khổ hồ sơ lƣu trữ Uỷ ban nhân dân Thành phố, quan hành pháp cao Thủ đô Hà Nội Khối tài liệu thuộc lƣu trữ cố định Năm 1998, Trung tâm lƣu trữ thành phố Hà Nội đƣợc thành lập với chức quản lý nhà nƣớc công tác lƣu trữ địa bàn Thủ đô, vừa làm nhiệm vụ lƣu trữ lịch sử vừa làm nhiệm vụ lƣu trữ hành Cơng tác lƣu trữ có nhiều nghiệp vụ khác đƣợc tiến hành tuân theo quy trình cụ thể Quy trình lƣu trữ cố định có điểm khác với quy trình lƣu trữ hành Phạm vi đề tài nghiên cứu đánh giá hồ sơ lƣu trữ cố định, từ tạo sở khoa học để hồn thiện Phông, đồng thời làm sở lý luận thực tiễn giúp cho Lƣu trữ hành Uỷ ban thực nghiệp vụ ngày khoa học hợp lý Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu đề tài, tác giả tiến hành nghiên cứu nội dung sau: - Quá trình lịch sử hình thành phát triển thủ Hà Nội - Chức năng, nhiệm vụ tổ chức Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội từ ngày thành lập đến - Lịch sử Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội - Khảo sát- đánh giá tình hình tổ chức khoa học tài liệu Phơng lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội từ 1954 đến 1994 - Đề xuất giải pháp nhằm tối ƣu hố tài liệu Phơng Lịch sử nghiên cứu vấn đề Hiện nay, có nhiều sách, đề tài nghiên cứu đề cập đến công tác lƣu trữ nói chung - Về lý luận: chƣa có đề tài nghiên cứu lƣu trữ cấp tỉnh, có lý luận chung phƣơng pháp tiến hành nghiệp vụ lƣu trữ - Đề tài khoa học viết: có nhiều đề tài khoa học viết tạp chí ngành Lƣu trữ đề cập đến nội dung nghiệp vụ lƣu trữ cấp tỉnh nhƣ xác định giá trị tài liệu, nguồn tài liệu giao nộp, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu Riêng Văn phòngUỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội có 02 đề tài cấp Thành phố có liên quan là: + "Nghiên cứu luận khoa học, đề xuất giải pháp đề thực chế độ giao nộp, khai thác tài liệu lƣu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nƣớc nghiên cứu khoa học quan thuộc thành phố Hà Nội giai đoạn mới"; + "Xác định thời hạn bảo quản tài liệu phông Văn phịng UBND Thành phố Hà Nội" Hai cơng trình nghiên cứu giúp Trung tâm lƣu trữ Thành phố Hà Nội thực tốt chức năng, nhiệm vụ sau đƣợc thành lập (năm1998) Ngồi ra, số học viên cao học, sinh viên Khoa Lƣu trữ học Quản trị văn phòng Trƣờng Đại học khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội lấy chủ đề tổ chức khoa học Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh - thành phố làm luận văn khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, tối ƣu hóa phơng lƣu trữ nói chung phơng lƣu trữ cấp tỉnh - thành phố nói riêng, đến chƣa có đề tài đề cập đến 6 Phƣơng pháp nghiên cứu - Để thực đề tài này, vận dụng phƣơng pháp luận Chủ nghĩa Mac-Lênin nhận thức khoa học thể chủ nghĩa vật lịch sử chủ nghĩa vật biện chứng - Để nhận thức cụ thể đánh giá tổng quát chất lƣợng hồ sơ lƣu trữ Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, áp dụng phƣơng pháp nghiên cứu trực tiếp gồm: điều tra, khảo sát; phân tích tổng hợp; quy nạp diễn dịch; phƣơng pháp hệ thống, thống kê; lịch sử logic; so sánh Nguồn tài liệu sử dụng để thực luận văn Để thực yêu cầu đặt luận văn, nghiên cứu, sử dụng nguồn tài liệu sau: - Tài liệu kinh điển: Triết học Mac-Lênin; Hồ Chí Minh tồn tập - Các văn quy phạm pháp luật: Hiến pháp năm 1946, 1959, 1980, 1992; Luật tổ chức UBND năm 1980; Luật tổ chức HĐND UBND năm 1994; 2003; Pháp lệnh Lƣu trữ Quốc gia năm 2001; văn Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc hƣớng dẫn nghiệp vụ lƣu trữ tỉnh, thành phố thuộc TW; văn UBNDThành phố đạo, hƣớng dẫn công tác lƣu trữ địa bàn Thủ đô - Các sách lý luận: Giáo trình "Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ" Nxb Đại học Trung học chuyên nghiệp phát hành, năm 1980; Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ - Sách trƣờng Đại học Lƣu trữ Matxcơva, 1980 (bản dịch) - Hồ sơ tài liệu Phông lƣu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội có thời gian hình thành từ 1954 đến 1995 đƣợc bảo quản theo năm giá kho lƣu trữ đặt trụ sở Uỷ ban Thành phố Hà Nội - Các mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố Một nguồn tài liệu khác khối hồ sơ tài liệu từ 1995 đến 2000 đƣợc tiến hành chỉnh lý lập hồ sơ Bố cục luận văn Bố cục luận văn chia thành phần: Phần mở đầu Phần nội dung: chia làm chƣơng Chƣơng I: KHÁI QUÁT LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG LƢU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Chƣơng II: THỰC TRẠNG TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Chƣơng III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƢU HỐ PHƠNG LƢU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Phần kết luận Đây công trình nghiên cứu tối ƣu hóa phông lƣu trữ cấp tỉnh, chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận đƣợc góp ý nhà nghiên cứu, đồng nghiệp ngƣời quan tâm để luận văn đạt chất lƣợng tốt Để hoàn thành luận văn này, nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình đồng nghiệp Trung tâm Lƣu trữ thành phố Hà Nội, nơi công tác, thầy cô giáo Khoa Lƣu trữ Quản trị Văn phịng Đặc biệt, tơi nhận đƣợc hƣớng dẫn, bảo tận tình Thầy giáo hƣớng dẫn Phó Giáo sƣ - Nhà giáo Ƣu tú Vƣơng Đình Quyền suốt trình thực luận văn Nhân dịp này, cho phép tơi đƣợc bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hƣớng dẫn ngƣời giúp đỡ, động viên tơi hồn thành luận văn Hà Nội, tháng 12 năm 2004 Tác giả TÀI LIỆU THAM KHẢO -1 Công văn số 152/CV-VP ngày 16/3/2001 Văn phòng UBND thành phố Hà Nội thực chế độ lập giao nộp hồ sơ công việc cán bộ, công chức quan Công văn số 975/CV-VP ngày 30/5/1994 Văn phòng UBND thành phố Hà Nội trách nhiệm lập hồ sơ, nộp tài liệu lƣu trữ cán chuyên viên Văn phòng Chỉ thị số 16/2003/CT-UB ngày 19/5/2003 UBND thành phố Hà Nội việc tăng cƣờng tổ chức, đạo, quản lý công tác lƣu trữ Chỉ thị số 18/CT-UB ngày 23/5/1995 UBND thành phố Hà Nội việc tăng cƣờng công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu lƣu trữ Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vƣơng Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm: Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc: Tài liệu hội nghị Serbica đánh giá loại hủy tài liệu Hà Nội, 1995 Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc: Từ điển Lƣu trữ Việt Nam Hà Nội, 1992 Hoàng Minh Cƣờng, Nguyễn Đăng Khải : Về việc xây dựng phƣơng án hệ thống hóa hồ sơ tài liệu phơng UBND tỉnh Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1993 Nguyễn Văn Hàm: Vai trị mơn học “Lịch sử tổ chức quan Nhà nƣớc” cán làm công tác lƣu trữ Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ số + 4, 1981 10 Vũ Dƣơng Hoan chủ biên: Công tác lƣu trữ Việt Nam Nxb KHXH Hà Nội, 1987 11 Hiến pháp Việt Nam năm 1946, 1959, 1980, 1992, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1998 12 Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội chặng đƣờng lịch sử Nxb Hà Nội, 2004 13 Nghiêm Kỳ Hồng: Mấy suy nghĩ định hƣớng hồn thiện đổi cơng tác lƣu trữ Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 2, 1996 14 Hà Văn Huề: Nên tổ chức lƣu trữ cấp tỉnh nhƣ cho hợp lý Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1995 15 Kỷ yếu Hội nghị khoa học vấn đề nghiệp vụ Trung tâm lƣu trữ cấp tỉnh Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc, 2000 16 Kỷ yếu Hội nghị khoa học kho lƣu trữ cố định Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc, 1997 17 Dƣơng Văn Khảm: Vài nét quản lý nhà nƣớc lĩnh vực lƣu trữ Tổ chức Nhà nƣớc, số 8, 2002 18 Lịch sử Đảng Thành phố Hà Nội, Tập I, Nxb Hà Nội, 2001 19 Lịch sử Đảng Thành phố Hà Nội, Tập II, Nxb Hà Nội, 2001 20 Luật tổ chức HĐND UBND, Nxb Thống kê, Hà Nội, 2003 21 Văn Lƣu: Bàn nguyên tắc đánh giá Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ; số 21975 22 Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ - Trƣờng Đại học Lƣu trữ lịch sử Matxcơva, 1980 (bản dịch tiếng Việt) 23 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1954 24 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1955 25 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1956 26 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1957 27 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1958 28 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1959 29 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1960 30 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1961 31 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1962 32 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1963 33 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1964 34 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1965 35 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1966 36 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1967 37 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1968 38 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1969 39 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1970 40 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1971 41 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1972 42 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1973 43 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1974 44 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1975 45 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1976 46 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1977 47 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1978 48 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1979 49 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1980 50 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1981 51 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1982 52 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1983 53 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1984 54 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1985 55 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1986 56 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm 1987 57 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1988 58 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1989 59 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1990 60 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1991 61 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1992 62 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1993 63 Mục lục hồ sơ phông lƣu trữ UBND Thành phố năm1994 64 Nghị định số 142 - CP ngày 28/9/1963 Hội đồng Chính phủ ban hành điều lệ cơng tác cơng văn giấy tờ công tác lƣu trữ 65 Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 10/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia, Công báo số 09 ngày 17/4/2004 66 Nghiên cứu luận khoa học, đề xuất giải pháp để thực chế độ giao nộp, khai thác tài liệu lƣu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nƣớc nghiên cứu khoa học quan thuộc thành phố Hà Nội giai đoạn Đề tài khoa học cấp thành phố Vp HĐDN&UBND thành phố Hà Nội, mã số 01X-07/04-2000-2 67 Pháp lệnh Lƣu trữ quốc gia năm 2001, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà nội, năm 2001 68 Nguyễn Minh Phƣơng: Tìm hiểu lý luận xác định giá trị tiêu hủy tài liệu Lƣu trữ Autralia, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1975 69 Hà Quảng: Bàn lƣu trữ cấp tỉnh Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, 1994 70 Vƣơng Đình Quyền: ý nghĩa, mục đích đánh giá giá trị tài liệu chỉnh lý Tập san Công tác lƣu trữ, số 4, 1968 71 Quyết định số 1521/QĐ-UB ngày 7/4/1988 UBND thành phố Hà Nội chế độ làm việc Thƣờng trực UBND thành phố Hà Nội Văn Pháp quy, Sở Tƣ pháp xuất bản, năm 1988 72 Quyết định số 1890/QĐ-UB ngày 8/5/1993 UBND thành phố Hà Nội ban hành quy định công tác công văn giấy tờ 73 Quyết định số 07/QĐ-UB ngày 28/1/1995 UBND thành phố Hà Nội phân công công tác thành viên UBND thành phố Hà Nội nhiệm kỳ 1994 - 1999 74 Quyết định số 86/QĐ-VP ngày 27/12/2001 Chánh văn phòng HĐND UBND thành phố Hà Nội phân công trách nhiệm chuyên viên Văn phòng 75 Sắc lệnh số 63/SL ngày 22/11/1945 Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hịa tổ chức HĐND UBHC Cơng báo số 11 năm 1945 76 Sắc lệnh số 77/SL ngày 21/12/1945 Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hịa tổ chứcchính quyền thị xã thành phố Công báo số 16, năm 1945 77 Sắc lệnh số 004/SL ngày 20/7/1957 Chủ tịch nƣớc bầu cử HĐND UBHC cấp Công báo số 8, năm 1957 78 Nguyễn Văn Thâm: Các nguyên tắc phƣơng pháp luận xác định giá trị tài liệu lƣu trữ Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ số + 4, năm 1985 79 Nguyễn Văn Thâm: Về vấn đề đánh giá tài liệu lƣu trữ Việt Nam 20 năm qua nhiệm vụ cấp thiết Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ, số + 3, năm 1982 80 Thông tƣ số 33 - BT ngày 10/12/1993 Văn phòng Chính phủ ban hành văn 81 Từ điển Lƣu trữ Việt Nam Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc, 1992 82 Từ điển Tiếng việt Nxb Khoa học Xã hội, 1982 83 Triết học Mác-Lênin, tập Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998 84 Triết học Mác-Lênin, tập 3, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998 85 Triết học Mác-Lênin, tập 4, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998 86 Triết học Mác-Lênin, Tập 5, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội 1998 87 Văn pháp luật tổ chức hoạt động HĐND UBND cấp Nxb Chính trị quốc gia - Sự thật, Hà Nội, 2001