quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp, hàng tồn kho là gì, giải pháp cho hàng tồn kho trong doanh nghiệp,Mô hình EOQ là 1 mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, có thể sử dụng nó để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp. Thực trạng quản trị hàng tồn kho ,Nhận xét và đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho tại công ty
MỞ ĐẦU Việt Nam ta thời buổi kinh tế thị trường, bên cạnh hội hội nhập mang lại doanh nghiệp nước phải đối mặt với thách thức kinh tế không nhỏ Do vấn đề tồn phát triển doanh nghiệp phải nhà quản lý quan tâm hàng đầu Điều đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, tìm hướng riêng, khắc phục điểm yếu để đưa doanh nghiệp tiến gần với kinh tế giới Muốn thực điều đó, doanh nghiệp cần phải giám sát từ khâu thu mua sản phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu, chất lượng, giá thành sản phẩm, thúc đẩy vòng quay chu chuyển vốn, tìm kiếm lợi nhuận, đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho phần vốn lưu động chiếm tỉ trọng tương đối lớn doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Vì đảm bảo cho việc trì hợp lý lượng hàng tồn kho nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu sức cạnh tranh doanh nghiệp Do đó, hoạt động quản lý hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý phải nhanh nhạy với thị trường vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hàng tồn kho, nhóm em định lựa chọn đề tài thảo luận Quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt, tìm hiểu thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm hàng tồn kho Từ xuất sản xuất lưu thông hàng hóa, hàng tồn kho xuất tượng tất yếu, khách quan Theo C.Mark “ tồn kho hay dự trữ hàng hóa cố định độc lập hóa hình thái sản phẩm” Như vậy, sản phẩm trình mua, bán cần thiết cho trình mua bán nằm hình thái tồn kho Trong doanh nghiệp, tồn kho giữ vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Tồn kho xuất phát từ yêu cầu sản xuất, lưu thông hàng hóa thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản doanh nghiệp ( thường chiếm 40 – 50% ) Trong sản xuất, doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho tương ứng mà thời điểm cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường ; Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang 1.2 Nguyên nhân tồn kho vai trò quản trị tồn kho Nguyên nhân: Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho phận quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, công tác quản trị hàng tồn kho vấn đề cần thiết cho doanh nghiệp Thông thường, doanh nghiệp sản xuất phải dự trữ lượng hàng tồn kho phù hợp với giai đoạn khác trình sản xuất từ nguyên liệu thô sản phẩm hoàn tất Trong đó, doanh nghiệp thương mại nhà phân phối sỉ lẻ dự trữ hàng tồn kho dạng sản phẩm Tuy nhiên, mức độ đầu tư vào lượng hàng tồn kho nhà sản xuất có khuynh hướng phụ thuộc vào khả phân phối Ngay nhà phân phối, mức độ đầu tư vào hàng dự trữ có nhiều khác biệt Vấn đề tồn kho có tính hai mặt trái ngược Đóng vai trò nhà sản xuất, người ta thường tìm cách giảm lượng tồn kho, với quan điểm người tiêu thụ mong muốn tồn kho nhiều để đáp ứng nhu cầu, không để thiếu hụt, v.v Vì vậy, tính toán để cân chi phí rủi ro việc dự trữ hàng tồn kho quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dự trữ hàng dự trữ gây nhiều rủi ro không mong muốn cho doanh nghiệp: uy tín, tín nhiệm khách hàng, phá vỡ kế hoạch sản xuất nên hàng tồn kho yếu tố thiếu cho hoạt động doanh nghiệp Vai trò: Vai trò hàng tồn kho để đối phó với yếu tố bất ngờ rối loạn xảy đến từ đầu vào Hàng tồn kho cho phép giải tạm thời gián đọan cung cấp đến từ nhà cung ứng (sự chậm trễ, hư hỏng, bãi công, v.v ) gián đoạn vận chuyển (đường xá bị chặn) Vai trò thứ hai kho để bù trừ không quán thời gian số lượng sản xuất yêu cầu Khoảng cách địa lí chia cách nhà cung ứng khách hàng (khoảng cách xa) lý Một lý khác nhà cung ứng, dù hay xí nghiệp, khả đáp ứng tức yêu cầu khách hàng họ có ưu tiên riêng Chức kinh tế: Đối với lợi ích kinh tế doanh nghiệp việc tích trữ lượng hàng tồn kho thích hợp làm giảm chi phí việc mua hàng chi phí vận chuyển, chiết khấu mua hàng v.v Chức tiên đoán: Hàng tồn kho thiếu sản xuất tiêu thụ mang tính thời vụ Mặt khác, có hàng tồn kho mang tính đầu cơ, từ dự đoán có tăng giá vật liệu nguy trị Ví dụ đầu tích trữ xi măng để cung ứng cho thị trường vào thời điểm nhạy cảm nhu cầu xây dựng tăng cao 1.3 Nội dung quản trị tồn kho 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản mà doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp tài sản tồn kho dự trữ thường dạng: Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang bán thành phẩm; thành phẩm chờ tiêu thụ Đối với trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, mức tồn kho dự thường phụ thuộc vào: - Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm loại: Dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ) - Khả sẵn sàng cung ứng thị trường - Chu kỳ giao hàng quy định hợp đồng đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp - Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp - Giá loại nguyên vật liệu, nhiên liệu cung ứng Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, nhân tố ảnh hưởng gồm: - Đặc điểm yêu cầu kỹ thuật, công nghệ trình chế tạo sản phẩm - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm - Trình độ tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp Đối với tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm, thường chịu ảnh hưởng nhân tố: - Sự phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khách hàng - Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.3.2 Chi phí tồn kho - Chi phí tồn trữ: chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hóa chia thành loại chi phí hoạt động chi phí tài + Chi phí hoạt động bao gồm: chi phí bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng tồn kho, chi phí hao hụt, mát, giá trị bị hư hỏng bà chi phí bảo quản hàng hóa + Chi phí tài bao gồm: chi phí sử dụng vốn, trả lãi vay cho nguồn kinh phí vay mượn để mua hàng dự trữ, chi phí thuế, khấu hao,… - Chi phí đặt hàng gồm: chi phí quản lý, giao dịch vận chuyển hàng hóa Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường ổn định, không phụ thuộc vào số lượng hàng mua Trong nhiều trường hợp, chi phí đặt hàng thường tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng năm Khi số lượng hàng lần đặt hàng nhỏ số lần đặt hàng tăng chi phí đặt hàng cao Khi khối lượng lần đặt hàng lớn, số lần đặt hàng giảm chi phí đặt hàng thấp - Chi phí hội: doanh nghiệp không thực đơn hàng có nhu cầu, công ty bị đình đốn sản xuất không kịp giao hàng Sự thiệt hại để lỡ hội gọi chi phí hội - Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản): chi phí xuất hyiện doanh nghiệp phải lưu trữ hàng hóa để bán, bao gồm: chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào khó, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa mua vào Các yếu tố chi phí phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt mua lần lớn chi phí lưu kho tăng ngược lại - Chi phí khác: chi phí khác quan tâm quản trị tồn kho chi phí thành lập kho (chi phí lắp đặt thiết bị kho chi phí hoạt động) chi phí trả lương làm thêm giờ, chi phí huấn luyện… Hàng tồn kho coi tài sản quan trọng nhiều công ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều công ty hàng tồn chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư 1.3.3 Mô hình đặt hàng hiệu (Economic Odering Quantity – EOQ) Mô hình EOQ mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Yếu tố định quản trị hàng tồn kho dự báo xác nhu cầu sử dụng loại hàng hóa kỳ nghiên cứu – thường năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mang tính mùa vụ chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Sau có số liệu dự báo xác nhu cầu sử dụng hàng năm, sở xác định số lần đặt hàng năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Mục đích tính toán tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Giữa chi phí đặt hàng chi phí tồn kho có mối quan hệ tỷ lệ nghịch Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng tồn kho bình quân thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp, song chi phí đặt hàng cao Ngược lại số lần đặt hàng giảm khối lượng hàng lần đặt cao, lượng tồn kho lớn hơn, chi phí tồn trữ hàn hóa cao chi phí đặt hàng giảm Mô hình đặt hàng hiệu (EOQ) xác định số lượng hàng mua tối ưu lần đặt hàng để dự trữ Mô hình giả thiết rằng: + Lượng hàng mua lần đặt hàng + Nhu cầu, chi phí đặt hàng chi phí bảo quản xác định + Thời gian mua hàng tới nhận hàng xác định + Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt + Không xảy tượng hết hàng: lý biện hộ cho giả thiết chỗ chi phí cho lần hết hàng đắt, phải trì lượng tồn kho thích hợp để đảm bảo tượng hết hàng không xảy Để xác định EOQ, chúng phải tối thiểu hóa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng x Tổng chi phí bảo quản = (D/EOQ) x P + (EOQ/2) x C Như theo lý thuyết mô hình số lượng hàng đặt có hiệu thì: ���= Trong đó: EOQ : Số lượng hàng đặt có hiệu D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian định P: Chi phí cho lần đặt hàng C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho Công thức cho thấy EOQ tỉ lệ thuận với nhu cầu chi phí đặt hàng, tỷ lệ thuận với chi phí bảo quản * Xác định thời điểm đặt hàng lại Quyết định quan trọng thứ hai liên quan đến quản trị tồn kho vấn đề đặt hàng Điển tái đặt hàng tiêu phản ánh mứ chàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính toán đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng xác định Điểm tái đặt hàng = Số lượng hàng bán đơn vị thời gian x Thời gian mua hàng * Lượng dự trữ an toàn Là mức tồn kho trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mô hình EOQ Nó sử dụng lớp đệm chống lại tăng bất thường nhu cầu hay thời gian mua hàng, tình trạng không sẵn sàng cung cấp nhà cung cấp II Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt * Tổng quan công ty: Công ty Cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt (HoangDat Refrigeration Engineering Joint Stock Company) doanh nghiệp đầu lĩnh vực phân phối vật tư, thiết bị cho ngành công nghiệp điện lạnh Tên công ty: Công ty Cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt Địa chỉ: 75 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 04.32.38.38.38 Fax: 04.37.323.784 Website: www.hoangdat.vn Mã số thuế: 0101610932 Ngày thành lập: 23/03/2005 Số đăng ký kinh doanh: 0103006548 * Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt kinh doanh lĩnh vực thương mại, cung cấp ống đồng, gas lạnh, vật liệu, vật tự, phụ kiện điện lạnh phục vụ cho việc thi công, lắp đặt, sửa chữa, sản xuất, hệ thống máy lạnh thông dụng, hệ thống điều hoà công nghiệp, thông gió Các sản phẩm công ty cung cấp có mặt nhiều nhà máy sản xuất công trình lớn toàn quốc * Lịch sử hình thành phát triển công ty: - 1998 Khởi đầu từ cửa hàng nhỏ chuyên sửa chữa máy lạnh 63 Nguyễn Thái Học - Hà Nội mang tên Hồng Phúc - 2000 Kinh tế Việt Nam ngày khởi sắc, sử dụng máy điều hòa nhu cầu phần lớn người dân thủ đô Hồng Phúc địa bán điều hòa tin cậy hàng đầu người dân truyền tai tới mua - 2001 Hồng Phúc cổ đông triển khai nhà máy sản xuất máy Điều hòa không khí miền bắc việt Nam lấy thương hiệu: Navi, Ruby, Dongco mang đến nhiều LỢI ÍCH Luôn xây dựng uy tín dựa am hiểu sâu sắc nhu cầu khách hàng Từ nỗ lực tạo giải pháp cung ứng đặc biệt & giá trị gia tăng đặc sắc nhằm thỏa mãn cao nhu cầu khách hàng sử dụng sản phẩm & dịch vụ HOÀNG ĐẠT "Tổng kết thành công Hoàng Đạt, công ty có mức tăng trưởng 30% (so sánh năm sau với năm trước) Tăng trưởng đột biến năm 2008 2010 100% Món quà ý nghĩa công ty từ khách hàng yêu quý tin tưởng khách hàng thể tăng trưởng không ngừng công ty Hoàng Đạt đối tác chiến lược hãng sản xuất vật tư ngành lạnh hàng đầu giới" 2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty 2.2.1 Nguyên tắc giao nhận hàng tồn kho công ty - Nhân viên giao hàng bốc xếp hàng hóa phạm vi 15 mét tính từ điểm xe đổ hàng Không khuân vác hàng hoá lên lầu cao tầng nhà Trong trường hợp hàng phải đặt lên lầu cao nhà phải khuân vác hàng xa khỏi điểm đỗ hàng, khách hàng phải thoả thuận với phận giao hàng phí khuân vác bốc xếp hàng hoá Khách hàng nên báo trước vị trí, đặc điểm khu vực giao nhận hàng để công ty tiện xếp việc giao nhận hàng thuận tiện - Bên nhận hàng phải cử người có trách nhiệm việc mua bán hàng ký xác nhận vào phiếu giao hàng, xác nhận nhận số lượng, chủng loại, mã số, quy cách, tình trạng hàng nguyên vẹn không bị sứt mẻ, không bể vỡ Khách hàng nên cho kiểm tra hàng chi tiết thùng, kiểm tra kỹ hàng có bị lỗi hay không…rồi xác nhận trực tiếp vào phiếu Khi giao hàng quy cách, vấn đề sứt mẻ, gãy vỡ, móp méo hư hại hàng hoá, công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm - Điều kiện nhận hàng trả theo giá bán: + Hàng nguyên vẹn, nguyên bao bì, không bể vỡ, sứt mẻ, móp méo, trầy xước, không dính bẩn (như hồ, sơn, dầu,…), không bị ướt, bao bì + Nếu công ty chấp nhận việc nhận lại hàng, khách hàng vui lòng mang hàng đến trả lại công ty, không nhận chuyên chở hàng trả + Thời hạn trả hàng không 20 ngày kể từ ngày nhận hàng + Số lượng hàng trả lại không vượt 10% hàng mua Trường hợp lớn 10%, công ty nhận hàng trả khách hàng thống mua đổi hàng tương tự với công ty - Khi khách hàng ký vào phiếu giao hàng xem đồng ý với nguyên tắc giao hàng công ty - Tập thể nhân viên công ty phục vụ khách hàng với tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, thái độ hoà nhã Công ty sẵn sàng tiếp thu ý kiến đóng góp chân thành từ phía khách hàng 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty a Danh mục hàng tồn kho công ty Công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt chuyên kinh doanh, bán buôn, bán lẻ vật tư nghành lạnh Vì hành hóa dự trữ công ty hầu hết thành phẩm mua nhà cung cấp, giữ lại kho công ty chờ tiêu thụ thị trường Hàng hóa công ty đa dạng có nhiều chủng loại, nhiều nhớm hàng xếp sau: - Nhóm sản phẩm ống đồng: • Ống đồng ủ mềm( cuộn PC) dùng hệ thống lạnh dân dụng công nghiệp • Ống đồng dùng hệ thống lạnh, ống nước tiếp địa • Ống đồng LWC, sử dụng cho nhà máy sản xuất Ống đồng nhập nhãn hiệu : Ống đồng HuaHong, Golden Dragon, Amour ( Trung quốc); Ống đồng Luvata( thái lan); ống đồng Mettube Sản phẩm xốp bảo ôn: • Xốp bảo ôn Superlon( Malaysia) NBR standard • Xốp dạng ống, xốp tấm, xốp có keo dán sẵn • Xốp bảo ôn Amaflex ( thái lan, trung quốc) • EPDM standarrd • Xốp bảo ôn ORD ( trung quốc) , xốp phun Sản phẩm gas lạnh • Gas lạnh Duppont Suva ( Mỹ ), gas lạnh Honey • Gas lạnh Forance ( pháp ), gas lạnh Klea ( Nhật), gas lạnh Snowice ( Malaysia) , gas lạnh Gujarat SRF ( Ấn độ) với nhãn hiệu R22, R134a, R410a, R404c, R407 Sản phẩm dầu lạnh : • Suniso ( NHật) • Total( Pháp ) Phụ kiện ống đồng : • Măng xông, co , cút đồng, Haliang, Hengsen • Phụ kiện đồng vàng Hengsen, que hàn vẩy bạc Harris Sản phẩm ống gió mềm • Ống gió mềm khong bao ôn • ống gió mềm có bảo ôn thủy tinh Đường kính ống gió mềm( cm) : 100,150,200,250,300 Máy nén khí : Copeland ( Thái lan), danfoss ( Pháp ), Matsushita ( Malaysia ), Wanbao ( trung quốc ) Vật tư ngành khác: • Keo, băng dính, slicone, đinh ghim tới 4cm-7cm; keo dán đặc chủng ngành lạnh, chịu nhiệt, chịu ẩm cao, keo dán đỉnh, silicon • Vải thủy tinh, Zoăng dán bích ống gió, xốp loại • - - - - - - b Lý phân loại Hàng dựu trữ công ty đa dạng, không phân loại khiến công ty gặp khó khăn việc qản lý, kiểm tra, kiểm soát vận chuyển bốc dỡ hàng Khi không đưa định dự trữ vừa không đáp ứng nhu cầu khách hàng, vừa tốn chi phí lưu kho bảo quản, giảm giá hàng tồn lỗi thời lạc hậu c Cách thức phân loại Công ty áp dụng mô hình ABC để phân loại hàng dực trữ vào hai tiêu thức % giá trị % chủng loại % So với tổng số loại hàng Giá trị hàng năm 1.Nhóm ống đồng 6.04 76424,44 32,08 A 2.Nhóm vật liệu bảo ôn 4.76 40582,01 16,99 A 3.Nhóm gas lạnh 5.06 66307,05 27,76 A 4.Nhóm dầu lạnh 10.08 19290,19 8,08 B 5.Nhóm phụ kiện 15.05 14426,86 6,06 B 6.Nhóm ống gió mềm 4,05 9618,82 4,03 B Nhóm máy nén khí, linh kiện điện lạnh 20,07 4963,47 2,08 C Nhóm tư khác 34,89 6991,38 2,92 C 100 238858,2 100 Hàng dự trữ Tổng ( tr.đ) % Về giá Xếp trị so với loại tổng giá trị hàng năm Bảng phân loại hàng dự trữ theo kĩ thuật ABC công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt d Kết việc phân loại Việc phân loại hàng dự trữ theo nguyên tắc ABC công ty khó khăn chủng loại sản phẩm công ty đa dạng Nhưng qua cách phân loại công ty thấy hàng hóa công ty chia làm ba nhóm chính: - Nhóm A : gồm nhóm sản phẩm : ống đồng, vật liệu bảo ôn, gas lạnh Nhóm B: gồm sản phẩm dầu lạnh, phụ kiện ống đồng sản phẩm gió mềm Nhóm C : sản phẩm lại công ty máy nén khí, linh kiện điện lạnh vật tư ngành lạnh khác : băng keo, vải thủy tinh 2.2.3 Yếu tố tác động đến quản lý tồn kho hàng hóa công ty - Nhà cung cấp : sô lượng , quan hệ vị công ty với nahf cung cấp yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa mô hình quản trị hàng tồn kho tốt Khi nhà cung cấp đa dạng, quan hệ làm ăn lâu dài giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí cách hưởng mức chiết khấu thương mại Doanh nghiệp lựa chọn nhà cung ứng kịp thời sản phẩm theo tình hình tiêu thụ doanh nghiệp để hạn chế việc lưu trữ nhiều hàng kho - Khách hàng thị trường tiêu thụ : Thị hiếu người tiêu dùng mức tiêu thụ thị trường theo giai đoạn yếu tố định tới số lương đặt mua hàng, hàng tích trữ kho doanh nghiệp - Đối thủ cạnh tranh: giá chủng loại chất lượng sản phẩm đối thủ nhân tố ảnh hưởng tới khía cạnh sản phẩm dự trữ doanh nghiệp Trong công tác quản trị hàng tồn kho, doanh nghiệp phải trước đối thủ cạnh tranh, mua bán sản phẩm tồn kho với giá cạnh tranh - Mua hàng: có nhu cầu mua linh phụ kiện phận mua hàng lập phiếu đề nghị mua hàng cho ban giám đốc công ty cổ phần điện Hoàng Đạt Sau phiếu đề nghị mua hàng phê chuẩn phận cung ứng lập đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp lựa chọn Phiếu yêu cầu mua hàng phận có trách nhiệm lập Phiếu lập theo kế hoạch sản xuất lập đột xuất - Đơn đặt hàng : Căn vào phiếu đề nghị mua hàng phê chuẩn Giám đốc( nguwofi phụ trách) phận mua hàng lập đơn đặt hàng để gửi cho nhà cung cấp Mẫu đơn đặt hàng thiết kế sắn có đầy đủ cột cần thiết nhằm hạn chế tối đa sai sót - Nhận hàng: Khi bên nhà cung cáp giao hàng, phận nhận hàng công ty đưa đơn đặt hàng để kiểm tra mẫu mã, số lượng, chủng loại quy cách, phẩm chất thời gian giao hàng Cuối nhóm trưởng vật tư công ty CP điện Hoàng Đạt phải lập biên kiểm nhận hàng Bộ phận nhận hàng công ty độc lập với phận kho phận kế toán công ty cổ phần điện Hoàng Đạt - Lưu kho: Hàng đạt chuyển tới kho hàng chuyên gia công ty kiểm tra số lượng, chất lượng sau nhập kho Mỗi nhập kho thủ kho lập phiếu nhập kho sau phậ phải thông báo cho phòng kế toán số lượng hàng nhận cho nhập kho - Xuất kho vật tư hàng hóa: Tại công ty CP điện Hoàng Đạt xuất kho có lý xuất cho nội xuất bán - Hóa đơn đặt hàng : phậ tiêu thụ lập thành nhiều liên để lưu giao cho khách hàng, giao cho phận kế toán để toán ghi sổ Trong hóa đơn mua hàng ghi rõ nội dung ngày tháng giao hàng, loại giao hàng, mã số, chủng loại quy cách, phẩm chất số lượng, đơn giá, thành tiền - Phiếu xuất kho: phận vật tư phận bán hàng công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt lập nhiêu liên để lưu cuốn, xuất kho ghi sổ kế toán Phiếu xuất kho ghi rõ nội dung loại vật tư, hàng hóa , chủng loại , quy cách, phẩm chất, số lượng ngày sản xuất - Chứng từ vận chuyển: phận vận chuyển công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển lập Đây tài liệu chứng minh việc hàng xuất kho giao cho khách hàng, chứng từ vận chuyển đính kèm với phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng làm minh chứng cho nghiệp vụ bán hàng công ty CP điện Hoàng Đạt - Sản xuất: kế hoạch lịch trình sản xuất công ty xay dựng dựa vào ước toán nhu cầu sản phẩm công ty dựa vào tình hình thực tế hàng tồn kho Do đó, việc sản xuất theo kế hoạch việc lập trình giúp công ty đảm bảo việc chuẩn bị đầy đủ yếu tố nguyên vật liệu nhân công cho yêu cầu sản xuất kì - Lưu kho thành phẩm : chức nhằm bảo quản quản lý tài sản công ty vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho - Chứng từ sổ sách có liên quan đến chu trình hàng tồn kho : chứng từ kiểm toán nguồn liệu sẵn có cung cấp cho kiểm toán viên Trong chu trình hàng tồn kho loại chứng từ kiểm toán thường bao gồm: • • • • Hệ thống sổ kế toán chi tiết cho hàng tồn kho Sự ảnh hưởng phương pháp kế toán hàng tồn kho Hệ thống kế toán chi phí tính giá thàng sản phẩm Hệ thống báo cáo sổ sách liên quan tới chi phí tính giá thành sản phẩm bao gồm báo cáo sản xuất, báo cáo sản phẩm hỏng kể báo cáo thiệt hại ngừng sản xuất • Hệ thống sổ sách kế toán chi phí: sổ cái, bảng phân bố, báo cáo tổng hợp, nguyên vật liệu 2.2.4 Tình hình thực công tác quản lý hàng tồn kho công ty a Quyết định vê mô hình quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt sử dụng mô hinh EOQ để xác định lượng đặt hàng tối ưu với mặt hàng, Cán phòng nhập làm việc với thủ kho, xác định lượng đặt hàng giả thiết là: - Nhu cầu vật tư biết trước ổn định( thông qua sở dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa công ty năm gần liên tục tăng) Vì công ty ký kết hợp đồng có thỏa thuận rõ thời gian kể từ đặt hàng nhận hàng, nên thời gian chở hàng không thay đổi Sự thiếu hụt dư chữ không xảy đơn hàng thực Toàn số lượng đặt mua hàng thực lúc Không có chiết khấu theo số lượng Chỉ tinh đến hai loại chi phí chi phí lưu kho chi phí đặt hàng Vì thực tế, lúc đặt hàng có luôn, nên để đảm bảo an toàn, không để bị động lượng hàng cung cấp công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt chu động tính toán điểm đặt hàng lại, xác định lượng hàng kho tiến hàng phát đơn hàng theo công thức tính điểm đặt hàng lại ROP Theo mô hình EOQ lượng đặt hàng tối ưu công ty năm 2011 thống kê bảng số liệu sau: Tên mặt hàng Nhóm ống đồng Nhóm vật liệu bảo ôn Nhóm gas lạnh Nhóm dầu lạnh Nhóm ĐVT Dự báo Chi phí lượng đặt tiêu hàng(S) thụ(D) Tấn 620 1.5 Chi phí lưu kho/năm (H) ( tr.đ) 0.85 Sản lượng tối ưu Điểm đặt hàng lại TC (tr.đ) 46.78 4.09 20.24 Nghìn cuộn 500 1.75 0.5 59.16 6.6 14.92 bình 10600 1.2 0.25 319.00 104.95 39.19 can 7800 1.75 0.12 476.97 77.22 28.63 Chiếc 2500 0.85 0.08 230.49 16.5 9.22 phụ kiện Nhóm ống gió mềm Nhóm máy nén khí Nhóm vật tư khác Nghìn cuộn 85 1.05 0.45 19.92 0.84 4.58 Chiếc 1850 1.35 0.23 147.37 18.31 16.97 Chiếc 2800 0.85 0.06 281.66 18.48 8.45 b Quy định xếp , kiểm tra , kiểm soát hàng tồn kho - Mặt hàng nhóm A: có giá trị kinh tế cao, giữ vai trò quan trọng việc tạo doanh thu cho công ty Chiếm 76,83 % tổng doanh thu Công ty có đầu tư vốn lớn cho mặt hàng này, ưu tiên bố trí kiểm tra kiểm soat vật, thiết lập chế đô báo cáo xác Hàng nhóm A có mức tiêu thụ mạnh thường xuyên, công ty có dự báo nhu cầu tiêu thụ theo tuần, tháng Hầu hết sản phẩm nhóm A xếp vào kho riêng theo loại, phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát - Mặt hàng nhóm B: Chiếm tỉ trọng doanh thu nhỏ hơn( 18,15 %), công ty có chế độ kiểm tra định kỳ dài Công tác nhận hàng măt hàng nhóm B công ty theo tháng hay theo quý - Mặt hàng nhóm C: Có phần trăm chủng loại lớn, đem lại tỷ trọng doanh thu nhỏ nhất( 5.01 %) Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng khách hàng tị công ty trì nhập mua , trì dự trữ hàng nhóm C Lượng hàng dự trữ sản phẩm nhóm tính theo quý, hay nửa năm, năm, tùy tưng floaij sản phẩm Sản phẩm B C kho riêng cho loại sản phẩm xếp vào kho theo nguyên tắc, trật tự đảm bảo sản phẩm nhóm B kiểm tra, theo dõi thường xuyên, định kỳ dễ quanrlys mặt hàng nhóm C c Các phí dự trữ • Chi phí đặt hàng Qua số liệu bảng ta thấy công ty quản lý khoản mục chi phí dự trữ sau: Biểu đồ : Chi phí đặt hàng sản phẩm Với sản phẩm nhóm A ống đồng, vật liệu bảo ôn, hay gas lạnh có chi phí đặt hàng cao so với sản phẩm nhóm B, C Điều xuất phát từ việc gia tăng khoản giao dịch với khối lượng lớn, chi phí bố trí thiết bị, chi phí kiểm kê số lượng chất lượng hàng hóa, chi phí thư tín , tiền lại, tiền lương cảu nhân viên thu mua sản phẩm nhóm A cao so với nhóm B, C hàng nhóm A nhập từ nước kho phải trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn • Chi phí lưu kho ( tính đơn vị hàng hóa năm) Biểu đồ : chi phí lưu kho sản phẩm mua hàng năm 2011 Các sản phẩm nhóm A đặc biệt cồng kềnh, hay đòi hỏi điều kiện bảo quản khắt khe ( gas lạnh ) có chi phí lưu kho cao so với hàng hóa nhóm B,C kho Những sản phẩm đòi hỏi diện tích nhà cửa, kho bãi lớn, thiết bị bảo quản đại, tốn thêm chi phí lượng, chi phí vận hành thiết bị công ty • Chi phí mua hàng Lượng tiêu thụ công y tăng qua năm, dẫ tới chi phí mua hàng tăng Giá mua hàng háo sản phẩm theo mức giá chung thị trường, việc lựa chọn mô hình dự trữ công ty lại không tính đến khấu trừ theo số lượng Vì chi phí mua hàng không ảnh hưởng tới mức sản lượng tối ưu điể đặt hàng công ty 2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty 2.3.1 Nhận xét công tác quản trị hàng tồn kho qua số tiêu Tại công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt - Tỉ lệ % đơn hàng khả thi trì mức 90% Hầu hết đơn đặt hàng khách hàng công ty đáp ứng đầy đủ, kịp thời - Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hành mức khả quan, nhu cầu khách hàng đáp ứng đầy đủ, nên số ngày thiếu hàng hạn chế mức tối đa Năm VQHTk 2007 3,44 2008 3,56 2009 3,75 2010 4,015 2011 4,197 Bảng số liệu vòng quay hang tồn kho qua năm - Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho công ty có xu hướng tăng nhẹ qua năm, chứng tỏ lượng hàng tồn kho công ty có xu hướng trì mức thấp Việc giảm vòng quay hàng tồn kho giúp công ty giảm thiểu chi phí bảo quản, lưu trữ hàng tồn kho, công ty tận dụng tốt chi phí hội việc quản lý hàng tồn kho Công ty có hệ số vòng quay hàng tồn kho hợp lý đảm bảo hàng hóa, thành phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, vừa đảm bảo hàng hóa mua tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng 2.3.2 Đánh giá kết đạt hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho công ty * Ưu điểm - Về phía nhà cung cấp: Với sản phẩm công ty ống đồng loại công ty tìm nhà cung cấp giá rẻ, cung cấp sản phẩm chất lượng cao Năng lực sản xuất nhà máy lớn, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ công ty - Đội ngũ cán bộ, nhân viên: Có lực trách nhiệm, kinh nghiệm công tác quản trị hàng tồn kho Cán phòng ban phối hợp với nhau, đưa định quản trị đem lợi ích cho công ty - Việc công ty lựa chọn mô hình quản trị hàng tồn kho: việc xác định lượng đặt hàng tối ưu dựa mô hình EOQ giúp công ty giảm bớt phần chi phí, thời gian đặt hàng tiến hành kịp thời Luôn tính toán thời gian đặt hàng lại, không để xảy việc thiếu hàng, góp phần nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho - Thực quy trình quản trị hàng tồn kho: Công ty quan tâm đến công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ để xác định lượng đặt hàng, số lượng hàng mua, thời gian mua Bên cạnh đó, sở vật chất công ty việc quản lý hàng tồn kho tốt, đảm bảo an toàn kho bãi với hệ thống bảo vệ, camera giám sát, có nội quy vào kho nghiêm ngặt - Về xếp phân loại hàng hóa tồn kho: Công ty phân loại hàng hóa theo quy tắc phân loại hàng ABC, nhờ hàng hóa xếp ngăn nắp, gọn gàng, dễ quản lý - Về phía đầu tiêu thụ: Hàng hóa cập nhật loại mẫu mã mới, đáp ứng nhu cầu khách hàng dựa đầu tiêu thụ tương đối ổn định dựa dự báo lượng nhu cầu từ khách hàng Từ trì lượng tồn kho cách hợp lý xác tối thiểu hóa chi phí dự trữ hàng tồn kho * Những điểm yếu tồn nguyên nhân - Công tác dự báo: Công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ công ty sử dụng chưa thực hiệu Một số mặt hàng tiêu thụ băng keo, chia ga, băng dính, v.v… công ty chưa có kế hoạch dự báo tiêu cụ thể Trong tháng nhu cầu khách hàng cao điểm chưa đáp ứng kịp nhu cầu khách hàng công ty phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp Vì cần đa dạng hóa nhà cung cấp để tránh bị động nguồn hàng tháng cao điểm - Mô hình quản trị hàng tồn kho: Công ty chưa thực đa dạng, linh hoạt việc sử dụng mô hình tồn kho EOQ có mặt tốt, với số lượng hàng hóa lớn gây tình trạng lãng phí, không tính đến chiết khấu thương mại mua hàng với số lượng lớn Mô hình không tính đến trường hợp xấu xảy hàng không đến thời gian quy định (do số lượng nhà cung cấp hạn chế, nên rủi ro thời điểm giao nhận xảy ra) - Kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho: Công ty có nội quy cụ thể việc vào kho, lượng hàng lớn thủ kho người nên việc chấp hành quy định chưa nghiêm túc Với mặt hàng chậm luân chuyển công ty mặt hàng nhóm C công ty chưa quan tâm kiểm tra sát việc thực thi phương án lý - Phương pháp quản lý hàng tồn kho thủ công: Trang thiết bị cho công tác lưu kho chưa nâng cấp, chủ yếu phương pháp thủ công, hệ thống phần mềm, máy móc trang bị từ lâu, nên hiệu làm việc không cao Các hoạt động kiểm kê người thực nên sai sót khâu không tránh khỏi số lượng hàng hóa nhập lớn - Phân công, bố trí nhân lực: Quy mô hàng hóa lớn thủ kho nên hiệu làm việc chưa cao, nhân viên công ty đảm nhiệm nhiều vị trí dẫn đến tải khâu xử lý công việc Vì cần bố trí nhân lực hiệu hơn, nâng cấp máy móc, trang thiết bị để công việc tiện lợi nhân viên tập trung chuyên môn tốt cho công việc III Đề xuất giải pháp, phương hướng nâng cao chất lượng hoàn thiện hiệu trình quản trị hàng tồn kho công ty 3.1 Xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ bước khâu đặt hàng 3.1.1 Nâng cao chất lượng công tác dự báo hàng tiêu thụ Các mô hình quản trị hàng tồn kho dựa giả thiết nhu cầu tiêu thụ biết trước, muốn sử dụng tốt mô hình dự trữ điều quan trọng công tác dự báo nhu cầu tiêu thụ công ty phải làm xác - Khi dự báo định tính lấy ý kiến khách hàng hay cán kinh doanh phải đảm bảo tính khách quan Để thực công việc công ty cần giao trách nhiệm rõ ràng cho cán phụ trách mặt hàng, có trách nhiệm giải trình số dự báo ban lãnh đạo đạt yêu cầu - Về dự báo định lượng : công ty cần áp dụng phương pháp dự báo nhu cầu theo mùa để phù hợp với tình hình tiêu thụ, sử dụng phần mềm vào phục vụ công tác dự báo Phải có kế hoạch dự báo tiêu thụ mặt hàng theo năm, theo quý tùy thuộc vào mức tiêu thụ lượng nhập, xuất, không gian chứa hàng hóa mặt hàng - Thực dự báo theo quy trình khắc phục tính chủ quan, đem lại kết dự báo xác phục vụ tốt cho việc đặt hàng theo mô hình quản trị hàng tồn kho mua nhiều hạn chế thiệt hại doanh số hàng cung cấp cho khách 3.1.2 Chủ động việc thu mua hàng tồn kho Nâng cao hiệu kinh doanh gắn liền việc đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, điều đòi hỏi sản phẩm cung ứng phải có ổn định, chủ động số lượng, cấu, chất lượng, thời gian Giải pháp nhắm trì quy mô hàng đáp ứng nhu cầu tiêu thụ cho bán hàng, không bị ứ đọng sản phẩm bị trả lại không đáp ứng chất lượng, không làm tăng dự trữ bảo hiểm nhập hàng không xác thời gian - Sử dụng triệt để kết phân tích để xác định nhóm hàng ưu tiên dành nhiều nguồn lực: công ty nên đầu tư vốn cho sản phẩm tiêu thụ mạnh, chiếm tỉ trọng giá trị lớn tổng nguồn thu, bên cạnh cần nâng cao chất lượng phòng marketing, nghiên cứu nhu cầu thị trường, nghiên cứu xu hướng, thị hiếu tiêu dùng sản phẩm, dòng sản phẩm đời Tránh tình trạng nhập nhiều sản phẩm cũ, lỗi thời, không khách hàng ưa thích, gia tăng hàng tồn kho, vốn ứ đọng nhiều giảm hiệu kinh doanh - Phải đa dạng hóa nhà cung cấp: hoàn thiện công tác đánh giá lựa chọn nhà cung ứng nội dung quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty nên đầu tư kinh phí để tổ chức nghiên cứu thị trường đầu vào, tìm hiểu kênh thông tin nhà cung cấp, hoạt động mua hàng góp phần tăng giá trị đơn hàng công ty bán ra, thể phát triển lớn mạnh xu hội nhập mở cửa Công ty tìm đối tác nước quốc tế Trung Quốc, Malaysia, Nhật,… 3.2 Mở rộng, linh hoạt việc áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho với thành phần tồn kho khác Chủng loại sản phẩm kinh doanh công ty đa dạng, phong phú, đặc điểm cách bảo quản, lưu trữ, tình hình tiêu thụ, nguồn nhập, chi phí thu mua khác nhau, đặc điểm phong cách bảo quản, lưu trữ, tình hình tiêu thụ, nguồn nhập, chi phí thu mua khác Việc áp dụng đồng mô hình EOQ quản trị hàng tồn kho chưa đem lại hiệu kinh tế cao cho công tác quản trị hàng tồn kho mà công ty cần đa dạng hóa mô hình dự trữ, sử dụng cho phù hợp với mặt hàng, tối thiểu hóa chi phí tồn kho 3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội - Tăng cường công tác quản lý kho, kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho mặt số lượng chất lượng + Thực quy trình quản trị hàng tồn kho + Sắp xếp phân loại hàng tồn kho: công ty phân loại hàng hóa theo quy tắc phân loại ABC, nhờ hàng hóa xếp ngăn nắp, gọn gàng, dễ quản lý + Có kế hoạch kiểm tra việc thực thi phương án lý hàng tồn kho - Xây dựng hệ thống nội tự kiểm soát lẫn phòng ban trình nhập xuất hàng tồn kho 3.4 Hiên đại hóa trang thiết bị cho kho hàng đảm bảo an toàn kho Công tác đảm bảo an toàn kho thực tốt đem lại nhiều lợi ích công ty giảm hẳn số lượng hàng tồn kho bị hư hỏng yếu tố tác động từ bên ngoài, tăng suất dự trữ hàng hóa đồng thời giảm gánh nặng cho người lao động làm việc kho 3.5 Ứng dụng phần mềm quản lý đại Công ty có thẻ sử dụng phần mềm quản lý kho S –mart Store Microsoft – phần mềm áp dụng đầy đủ phương pháp quản lý tiên tiến, quy trình tự động, giao diện đơn giản dễ sử dụng, tích hợp công nghệ mã vạch,… giúp doanh nghiệp thuận tiện việc quản lý hàng hóa với chi phí thấp hiệu cao 3.6 Nâng cao trình độ ý thức trách nhiệm nhân viên quản lý kho Con người nhân tố quan trọng thành công tổ chức nhân viên kho lại đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo uy tín doanh nghiệp, nhiên việc làm việc kho có nhiều áp lực đòi hỏi yêu cẩu nhân viên Công ty cần thường xuyên đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn bồi dưỡng kiến thức đạo đức Có sách đãi ngộ, lương thưởng nhằm khuyến khích nhân viên nhiệt tình có trách nhiệm với công việc KẾT LUẬN Chủ động tích cực hội nhập kinh tế quốc tế bối cảnh toàn cầu hóa mở cho kinh tế nước ta hướng song hành thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt Do doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty cổ phần điện lạnh Hoàng Đạt nói riêng phải thật nỗ lực, vượt qua rào cản tồn xây dựng tên tuổi, quản trị hàng tồn kho công tác chủ chốt doanh nghiệp Mặc dù xác định tầm quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường, với cố gắng trọng đầu tư việc phát triển sở hạ tầng , máy móc thiết bị người, hoạt động quản trị công ty gặp nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, nhiệm vụ đặt cho công ty phải tìm biện pháp hữu hiệu, để giải khó khăn tồn phát huy mạnh Trên đây, nhóm trình bày hoạt động quản trị kho công ty đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu quả, chất lượng hoàn thiện trình quản trị hàng tồn kho công ty Hoàng Đạt Tuy nhiên, hoạt động quản trị hàng tồn kho hoạt động phức tạp đòi hỏi kiến thức thực tế chuyên môn cao hạn chế thời gian nên thảo luận nhiều thiếu sót Nhóm mong nhận đóng góp ý kiến cô để nhóm hoàn thiện thảo luận hiểu rõ công tác quản trị hàng tồn kho, từ có nhìn cụ thể công tác quản trị sản xuất nói chung quản trị hàng tồn kho nói riêng [...]... 1 Nhóm 2 3 4 5 ống đồng Nhóm vật liệu bảo ôn Nhóm gas lạnh Nhóm dầu lạnh Nhóm ĐVT Dự báo Chi phí lượng đặt tiêu hàng(S) thụ(D) Tấn 620 1 .5 Chi phí lưu kho/năm (H) ( tr.đ) 0. 85 Sản lượng tối ưu Điểm đặt hàng lại TC (tr.đ) 46.78 4.09 20.24 Nghìn cuộn 50 0 1. 75 0 .5 59.16 6.6 14.92 bình 10600 1.2 0. 25 319.00 104. 95 39.19 can 7800 1. 75 0.12 476.97 77.22 28.63 Chiếc 250 0 0. 85 0.08 230.49 16 .5 9.22 phụ kiện... tổng số loại hàng Giá trị hàng năm 1.Nhóm ống đồng 6.04 76424,44 32,08 A 2.Nhóm vật liệu bảo ôn 4.76 4 058 2,01 16,99 A 3.Nhóm gas lạnh 5. 06 66307, 05 27,76 A 4.Nhóm dầu lạnh 10.08 19290,19 8,08 B 5. Nhóm phụ kiện 15. 05 14426,86 6,06 B 6.Nhóm ống gió mềm 4, 05 9618,82 4,03 B 7 Nhóm máy nén khí, linh kiện điện lạnh 20,07 4963,47 2,08 C 8 Nhóm vậy tư khác 34,89 6991,38 2,92 C 100 238 858 ,2 5 100 Hàng dự trữ Tổng... 0. 85 0.08 230.49 16 .5 9.22 phụ kiện 6 Nhóm ống gió mềm 7 Nhóm máy nén khí 8 Nhóm vật tư khác Nghìn cuộn 85 1. 05 0. 45 19.92 0.84 4 .58 Chiếc 1 850 1. 35 0.23 147.37 18.31 16.97 Chiếc 2800 0. 85 0.06 281.66 18.48 8. 45 b Quy định về sắp xếp , kiểm tra , kiểm soát hàng tồn kho - Mặt hàng nhóm A: có giá trị kinh tế cao, giữ một vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty Chiếm 76,83 % trong tổng... quyết định quản trị đem lợi ích cho công ty - Việc công ty lựa chọn mô hình quản trị hàng tồn kho: việc xác định lượng đặt hàng tối ưu dựa trên mô hình EOQ đã giúp công ty giảm bớt một phần chi phí, thời gian đặt hàng được tiến hành kịp thời Luôn tính toán thời gian đặt hàng lại, không để xảy ra việc thiếu hàng, góp phần nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho - Thực hiện quy trình quản trị hàng tồn... nhóm đã trình bày về hoạt động quản trị kho của công ty và đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu quả, chất lượng và hoàn thiện quá trình quản trị hàng tồn kho của công ty Hoàng Đạt Tuy nhiên, hoạt động quản trị hàng tồn kho là hoạt động rất phức tạp và đòi hỏi kiến thức thực tế và chuyên môn cao và do hạn chế về thời gian nên bài thảo luận còn nhiều thiếu sót Nhóm 5 rất mong nhận được sự đóng góp... xây dựng được tên tuổi, trong đó quản trị hàng tồn kho là công tác chủ chốt đối với mọi doanh nghiệp Mặc dù đã xác định được tầm quan trọng của công tác quản trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển trên thị trường, cùng với những cố gắng và chú trọng đầu tư trong việc phát triển cơ sở hạ tầng , máy móc thiết bị và con người, nhưng hoạt động quản trị tại công ty vẫn còn gặp nhiều... dụng các mô hình quản trị hàng tồn kho với các thành phần tồn kho khác nhau Chủng loại sản phẩm kinh doanh tại công ty rất đa dạng, phong phú, đặc điểm về cách bảo quản, lưu trữ, tình hình tiêu thụ, nguồn nhập, chi phí thu mua khác nhau, đặc điểm về phong cách bảo quản, lưu trữ, tình hình tiêu thụ, nguồn nhập, chi phí thu mua là khác nhau Việc áp dụng đồng bộ mô hình EOQ trong quản trị hàng tồn kho... luận còn nhiều thiếu sót Nhóm 5 rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô để cả nhóm có thể hoàn thiện bài thảo luận hơn và hiểu rõ hơn về công tác quản trị hàng tồn kho, từ đó có cái nhìn cụ thể hơn về công tác quản trị sản xuất nói chung và quản trị hàng tồn kho nói riêng ... hiệu quả kinh tế cao cho công tác quản trị hàng tồn kho vì thế mà công ty cần đa dạng hóa mô hình dự trữ, sử dụng sao cho phù hợp với từng mặt hàng, tối thiểu hóa chi phí tồn kho 3.3 Hoàn thiện tổ chức và hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ - Tăng cường công tác quản lý kho, kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho cả về mặt số lượng và chất lượng + Thực hiện quy trình quản trị hàng tồn kho + Sắp xếp và phân... gánh nặng cho người lao động làm việc tại kho 3 .5 Ứng dụng các phần mềm quản lý hiện đại Công ty có thẻ sử dụng phần mềm quản lý kho như S –mart Store của Microsoft – phần mềm áp dụng đầy đủ phương pháp quản lý tiên tiến, quy trình tự động, giao diện rất đơn giản rất dễ sử dụng, tích hợp công nghệ mã vạch,… sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc quản lý hàng hóa với chi phí thấp nhất và hiệu