Luận văn quản lý học viên ở trung tâm tin học ngắn hạn

Lời nói đầu Đất nớc ta xuất phát từ nớc nông nghiệp lạc hậu, so với nớc phát triển giới trình độ khoa học công nghệ nhiều.Song để theo kịp phát triển chung thời đại nớc ta đa khoa học công nghệ vào công công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nứơc Cùng với phát triển khoa học công nghệ ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển nhanh.Nó ngành mẻ nớc ta song tốc độ phát triển nhanh đợc ứng dụng lĩnh vực khác Đặc biệt lĩnh vực quản lý cha đa tin học vào vấn đề quản lý phức tạp khó quản lý,có thể có thiếu sót,sai lệch thông tin,mất nhiều thời gian chi phí không cần thiết Nên vấn đề đặt đa tin học vào quản lý cần thiết.Vì doanh nghiêp,các tổ chức,các quan, sở đào tạo đa máy tính tham gia vào trình quản lý.Trong vấn đề quản lý ngời quan trọng quan tổ chức vấn đề quản lý ngời quan hàng đầu,cũng cần phải có phận làm công tác này.Nhng quan,tổ chức,cơ sở khác vấn đề quản lý lại khác nhau.Vì mà em chọn đề tài quản lý học viên trung tâm tin học.Vì cha có điều kiện tìm hiểu thực tế cách đầy đủ nên đề tài em giả định vấn đề cần quản lý trung tâm đặt ra,trong có quan sát hoạt động số trung tâm tin học nay,tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót Với đề tài: Quản lý học viên trung tâm tin học ngắn hạn đợc xây dng nhằm cung cấp phần mềm trợ giúp công tác quản lý học viên trung tâm,giảm bớt công sức ngời làm công tác quản lý,nâng cao hiệu công việc Vì thời gian kinh nghiệm hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp cô giáo đề tài sau em đợc hoàn thiện hợn a.Mở đầu 1.Khung cảnh đề tài Giả thiết trung tâm tin học với số lợng học viên không lớn,số lợng đăng ký học môn khác ngời ít,muốn tin học hoá công tác ghi tên kết học tập học viên lớp tin học ngắn hạn,cũng nh theo rõi trình đào tạo học viên lớp.Yêu cầu đặt thiết kế chơng trình quản lý để quản lý cần tra cứu 2.Mục đích chơng trình Do trình quản lý học viên trung tâm đợc thực thủ công nên vấn đề quản lý gặp nhiều khó khăn.Mỗi có nhu cầu cần kiểm tra học tìm kiếm học viên học trung tâm vất vả.Cho nên vấn đề đa tin học vào quản lý việc cần thiết có ý nghĩa.Nên mục tiêu chơng trình cung cấp phần mềm nhằm hỗ trợ trình quản lý học viên trung tâm Phần mền hỗ trợ hoạt động nh: +Nhập học viên mới,lu giữ thông tin học viên tham gia khoá học trung tâm +Các chơng trình đào tạo trung tâm +Hỗ trợ công tác tìm kiếm +Đáp ứng thông tin yêu cầu Giám đốc.v.v 3.Ngôn ngữ sử dụng Hiện có nhiều ngôn ngữ lập trình quản lý nh :Visual Basic,Visual Foxpro, Foxpro,Java,.v.v Đề tài em lựa chọn ngôn ngữ Visual Foxpro có nhiều công cụ giúp đỡ tổng hợp,truy xuất thông tin cánh nhanh chóng ,thuận tiện lệnh lập trình phong phú.Ngoài trợ giúp trình triển khai ứng dụng quản lý cách dễ dàng hơn.Ta biết ngôn ngữ có nhợc điểm định Visual foxpro vậy,nó cha có phần hỗ trợ tiến việt trở ngại B.Nội dung Chơng 1: Giới thiệu toán quản lý 1.Mô tả nghiệp vụ *Tổ chức hệ thống quản lý trung tâm Hệ thống quản lý học viên trung tâm tin học ngắn hạn qui mô nhỏ có phận sau: -Bộ phận quản lý :Giám đốc trung tâm có trách nhiệm điều hành giải toàn công việc trung tâm -Bộ phận nhân viên:có nhân viên nhóm nhân viên +Nhiệm vụ: Giới thiệu chơng trình đào tạo trung tâm nhận học viên đăng kí học Lập báo cáo công việc làm ngày,báo cáo tổng hợp khóa học (báo cáo số học viên khoá học,báo cáo cố xảy ra, báo cáo tình hình tài trung tâm v.v.) -Bộ phận đào tạo:Là đội ngũ giáo viên trung tâm có nhiệm vụ giảng dạy 2.Quá trình quản lý học viên Giả thiết ban đầu hệ thống lu trữ thông tin học viên hoàn sổ sách Tập hợp bảng biểu,báo biểu,báo cáo,các thông tin hàng ngày,hàng tháng,hàng năm đợc cập nhật lu trữ vào sổ 2.1.Đăng ký học Ngời đến trung tâm đăng ký học đợc nhân viên phát cho bảng danh sách môn học,chơng trình cụ thể môn thời gian học môn Mẫu bảng danh sách môn học thời gian học có dạng: DANH Sách môn học Mã môn học Tên môn Sốbuổi Họcphí Ngừơi học viên có nhu cầu học đợc phải đăng ký với nhân viên trung tâm môn học thời gian học đóng học phí Khí nhân viên tiến hành kiểm tra xem khoá học dự kiến mở,sĩ số lớp học bảng danh sách học viên.Nó có mẫu nh sau: Danh sách học viên Mã học Họtên Ngày sinh Gioi tinh Quê quán Gioitinh Nghềnghiệp viên Kèm theo danh sách học viên bảng danh sách giáo viên giảng dạy: DANH SáCH GIáO VIÊN Mã giáo viên Ho tên Ngày sinh Chức vụ Địa Nếu cha đủ tiêu cho phép học viên đăng ký học,ngợc lại thông báo cho học viên đủ sĩ số Khi đăng ký học viên nhận đợc biên lai thu tiền có mẫu : Trung tâm tin học BIÊn LAI học phí Mã số: Mã khoá Tênkhoá: Ngày bắt đầu: Ngày kết thúc: Mã lớp: Tên lớp: Môn học: Số buổi : Học phí: Họ tên: Thứ học: Ngày sinh: Buổi học: Gioi tinh: nam ,nữ Ca học: Địa chỉ: Quê quán: Nghề nghiệp: Ngày tháng .năm Ngờilập Sau học viên đợc cấp thẻ học viên theo mẫu sau: Trung tâm đào tạo tin học thẻ học viên số thẻ: Họ tên : Lớp : Môn: Thời gian học: thứ học: Buổi học:sáng ,chiều Ca học: Học phí: số buổi: Đánh dấu buổi học: Ngày tháng năm Ký tên Thẻ có giá trị với môn học,không đợc cho ngời khác mợn thẻ,học viên học phải mang theo thẻ 2.2.Giải cố Các cố sảy ra: -TH1:Học viên nghỉ học 1/3 tổng số buổi bỏ học không báo trung tâm -TH2:Học viên nghỉ học dới 1/3 tổng số buổi bảo lu báo cho trung tâm Bộ phận nhân viên nhập vào danh sách cố sau: Danh sách cố Mahv Họ tên Khoá Lớp Ngáytháng Sự cố Bảng danh sách đợc đa lên cho phận quản lý(giám đốc) ký định giải quyết.Bộ phận quản lý xem xét cố tiến hành đối chiếu học viên với học viên bảng danh sách học viên.Nếu thông tin giải quyết,ngợc lại không giải quýêt Mỗi trờng hợp cố đợc giải cụ thể: Th1: Trong trình học học viên nghỉ học 1/3 tổng số buổi bỏ học không báo trung tâm bị xoá tên khỏi lớp học không trả học phí Th2: Học viên đợc rút lại tiền số buổi học dới 1/3 tổng số buổi bảo lu Tiền rút =Trung học phítâm số buổi tin học*học đào tạo học phí/số buổi Quyết định giám đôc đợc gửi lại cho HOá phận ĐƠN nhân Sự viênCốđể giải trực tiếp với học viên.Khi có hoá đơn cố.MãHĐ: Ho tên: mã số: Số buổi: Học phí: Số buổi học: Sự cố: Yêu cầu:-Rút lại học phí lại -Bảo lu Ngày tháng năm Ký tên Chơng II: phân tích thiết kế hệ thống quản lý học viên I.Thiết kế hệ tống 1.sơ đồ tổ chức Hệ thống quản lý 2.sơ 2.bộ đồ chức (bfd) phận nhân viên 1.bộ phận quản lý 3.bộ phận đào tạo Quản lý học viên 1.đăng ký học viên 2.gíảI cố 1.1Đăng ký môn học thời gian học 1.2Kiểm tra sĩ số 3.Quản lý đào tạo tạo 2.1 Kiểm tra học viên 3.1 Kiểm tra số buổi học học viên 2.1 Trả lại tiền 3.2 Tổ chức thi 2.3 Lập báo cáo cố 3.3 Báo cáo công Nhu cầu học 3.sơ đồ ngữ cảnh tác đào tạo Từ liệu đac cho ta xây dựng sơ đồ Chứng ngữ cảnh Thông tin đào Sở giáo dục tạo 1.3 Nhập học viên 1.4 Cấp thẻ Thông tin học viên 1.5 Lập báo cáo học Kết yêu cầu viên Học viên Yêu cầu cố Yêu cầu cấp chứng Hê thống quản lý học viên Báo cáo Biên lai toán Giám đốc -Tác nhân tham gia vào hệ thống HOCVIEN cung cấp thông tin cần thiết học viên:nhu cầu học,lý lịch.v.v.Tác nhân GIAMDOC đa yêu cầu đòi hỏi hệ thống làm việc nhận lại dới dạng báo cáo 4.Sơ phân rã mức Thay tiến trình sơ đồ ngữ cảnh thành tiến trình ứng với chức sơ đồ BFD.Thêm vào kho liệu tơng ứng với hồ sơ: D1:Danh sách môn học D2:Lịch học D3:Biên lai học phí D4:Danh sách học viên D5:Biên lai toán tiền D6:Danh sách cố Nhu cầu học TT đào tạo Học viên Kết yêu cầu D2 Lịch học 1.0 đăng ký học Thông tin hoc viên Báo 3.0 Kết Đàotạo họcviên D4 DS học viên cáo Thông tin học viên Giám đốc Biên lai thanhtoán tiền D1 DS mônhọc báo cáo D3 Biên lai học phí D5 2.0 giảiquyế t sựcố Báo cáo Giám đốc Học viên danh sách cố D6 yêu cầuđợc biên lai chấp nhận Thông tin Sự cố Sơ đồ mc hệ thống quản lý học viên 5.Sơ đồ phân rã mức 1_Đăng ký học viên Từ tiến trình -Đăng ký học viên ta phân làm tiến trình tơng ứng với chức sơ đồ BFD Thêm vào khoa liệu: D7:Biên lai thu tiền D8:Thẻ học viên Học viên Yêu cầu học Kết yêu cầu Đã đủ tiêu 1.2 Kiểmtr a Họcviê n Yêu cầu học 1.1 Đăng kýhọc D8 Thẻ học viên Thông tin học viên 1.3 nhập họcvê n Còn tiêu Thông tin tổng hợp Biên lai học phí D7 DS học viên D4 Thông tin học viên 1.4 Cấp thẻ lập báo cáo Thẻ học viên Học viên Báo cáo Giám đốc 6.Sơ đồ mức 2_Giải cố Từ tiến trình phân làm hai tiến trình tơng ứng với chức sơ đồ BFD.Và có thêm kho liệu D9:Biên lai toán Học viên Biên lai Yêu cầu cố Không giải Biên lai toán 2.1 Ch kiểm tra học viên Thông tin học viên DS học viên chấp nhận yêu cầu D6 DS cố D9 2.2 trả lại tiền báo cáo Giám đốc Sơ đồ mức _2 giảI cố hệ thống quản lý họcviên 7.Sơ đồ mức - Quản lý đào tạo Từ tiến trình phân rã thành tiến trình tơng ứng với chức sơ đồ BFD.Thêm vào kho liệu :DS thi ;DS diem thi Học viên Đi học DS theo dõi học viên Học viên đựoc thi 3.1 kiểm tra việc học DS học viên Học viên đ ợc thi 3.2 tổ chức thi Điểm thi Thông tin điểm thi 3.4 Lập báo cáo Học viên Báo cáo Báo cáo Giám đốc Chứng Sở giáo dục đầo tạo II.Mô hình thực thể liên kết ER III.Xây dựng bảng biểu 1.Table HOCVIEN Thựcthể/Thuộc tính Mahv Hoten ngaysinh Kiểu liệu Kích cỡ Mô tả ý nghĩa character character date 10 25 Mã học viên Họ tên học viên Ngày sinh 10 ************************************************** * Class: myenvironment (d:\damh\button4.vcx) * ParentClass: custom * BaseClass: custom * DEFINE CLASS myenvironment AS custom Name = "myenvironment" coldtalk = F coldstatus = F colddate = F coldcentury = F coldsafety = F coldnotify = F coldnear = F coldexact = F coldintensity = F coldescape = F coldexclusive = F colddecimals = F coldcompatible = F coldconfirm = F colddeleted = F PROCEDURE set set talk off set status off set safety off set notify off set near off set exact off set date dmy set century on set confirm on set intensity off set exclusive on set decimals to set compatible off set delete on ENDPROC * Resets the Timer control so that it starts counting from PROCEDURE reset local ctemp ctemp=this.coldtalk set talk &ctemp ctemp = this.coldstatus 33 set status &ctemp ctemp = this.colddate set date &ctemp ctemp = this.coldcentury set century &ctemp ctemp = this.coldnotify set notify &ctemp ctemp = this.coldnear set near &ctemp ctemp = this.coldexact set exact &ctemp ctemp = this.coldconfirm set confirm &ctemp ctemp=this.coldintensity set intensity &ctemp ctemp = this.coldescape set escape &ctemp ctemp=this.coldexclusive set exclusive &ctemp ctemp = this.colddecimals set decimals to &ctemp ctemp= this.coldcompatible set compatible &ctemp ctemp = this.colddeleted set delete &ctemp ENDPROC PROCEDURE Init this.coldtalk = set("talk") this.coldstatus =set("STATUS") this.colddate=set("date") this.coldcentury = set("century") this.coldsafety = set("safety") this.coldnotify = set("notify") this.coldnear = set("near") this.coldexact = set("exact") this.coldconfirm = set("confirm") this.coldintensity = set("intensity") this.coldescape = set("escape") this.coldexclusive = set("exclusive") this.colddecimals = set("decimals") this.coldcompatible=set("compatible") this.colddeleted = set("deleted") ENDPROC PROCEDURE Destroy this.reset() ENDPROC 34 ENDDEFINE * * EndDefine: myenvironment ************************************************** II.Code menu chơng trình * ********************************************************* * * * * 11/04/04 CHUONGTRINH.MPR 11:40:44 * * * ********************************************************* * * * * Trần thị kim Oanh * * * * Copyright (C) 2004 Tin 43C _Đại học kinh tế quốc dân * * p39-nhà 1-ktxkt * * Hà nội, 0084 * * Việt Nam * * * * Description: * * This PROGRAM was automatically generated BY GENMENU * * * ********************************************************* * * * * * * ********************************************************* * * Menu Definition * ********************************************************* SET SYSMENU TO SET SYSMENU AUTOMATIC DEFINE PAD _1dd0p15mw OF _MSYSMENU PROMPT "\[...]... POPUP cởpnhởt MARGIN RELATIVE SHADOW COLOR SCHEME 4 DEFINE BAR 1 OF cởpnhởt PROMPT "\-" DEFINE BAR 2 OF cởpnhởt PROMPT "\