Giới thiệu thư viện di động trong thời đại số trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh

Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” GIỚI THIỆU THƢ VIỆN DI ĐỘNG TRONG THỜI ĐẠI SỐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH THƢ VIỆN ĐH SPKT TP HCM http://thuvien.hcmute.edu.vn thuvienspkt@hcmute.edu.vn 08.8969920 TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN DI ĐỘNG (M-LIBRARIES) VÀ GIÁO TRÌNH ĐIỆN TỬ HCMUTE Thuật ngữ Thƣ viện di động (M-Libraries) bao gồm toàn hoạt động, quy trình, ứng dụng thực cơng nghệ di động Giáo Trình Điện Tử HCMUTE” tác phẩm dùng cơng cụ điện tử nhƣ máy vi tính, máy trợ giúp kỹ thuật số cá nhân (thiết bị đọc, máy tính bảng điện thoại thông minh nhƣ iPhone, iPad, Samsung Galaxy, HTC Tablet, ) để xem, đọc, truyển tải 44 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” 45 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” 46 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” 47 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG “M-LIBRARIES” TRÊN NỀN TẢNG DI ĐỘNG TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH 2.1 Giới thiệu ứng dụng thƣ viện MyOPAC dành cho thiết bị di động MyOPAC ứng dụng tra cứu, đọc sách điện tử thƣ viện đƣợc phát triển công ty PSC, đƣợc áp dụng cho đơn vị thƣ viện trƣờng học có Thƣ viện Trƣờng Đại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM MyOPAC đƣợc cung cấp hồn tồn miễn phí, hoạt động tất loại thiết bị kỹ thuật số nhƣ máy tính bảng (tablet), điện thoại thơng minh (smart phone), máy tính xách tay (laptop), máy tính để bàn (PC) Hiện MyOPAC có phiên tƣơng ứng với hệ điều hành đƣợc ngƣời dùng sử dụng nhiều Android, Window Phone iOS * Các tính ứng dụng MyOPAC: - Mƣợn E-Book - Tìm sách - Tìm đề tài - Cần biết - Báo tạp chí - Liên thƣ viện - Tài khoản - Theo dõi gửi yêu cầu mƣợn trả tài liệu GIỚI THIỆU CÁC DỰ ÁN ĐÃ TRIỂN KHAI “M-LIBRARIES” 3.1 Lợi ích dự án mang lại Kế hoạch “Quản lý, cung cấp, khai thác sử dụng nguồn giáo trình điện tử trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh” triển khai mang lại lợi ích thiết thực sau: - Tạo nguồn thu cho Nhà trƣờng, tác giả nhằm phát triển nguồn học liệu điện tử - Quảng bá thƣơng hiệu Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh tồn quốc giới - Giải pháp xây dựng cung cấp nguồn học liệu điện tử có chất lƣợng cao cho nhà trƣờng phục vụ tốt chƣơng trình đào tạo - Hỗ trợ đắc lực việc triển khai E/M LEARNING - Hỗ trợ đội ngũ giảng viên, đội ngũ nhà khoa học có trình độ, nhiệt huyết trƣờng phát huy hiểu biết đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội - Thực việc công bố sản phẩm NCKH, công trình giáo dục,… Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh - Nhằm xây dựng phát triển thƣ viện điện tử Nhà trƣờng giai đoạn 20132018 tầm nhìn đến năm 2030 - Xây dựng nguồn học liệu điện tử với chi phí thấp 3.2 Giới thiệu tủ sách Giáo trình điện tử HCMUTE Số đầu sách giáo trình phát hành tồn quốc 172 đầu sách dự kiến đến cuối năm 2016 đạt khoảng 300 đầu sách 48 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” Tài liệu nội sinh đƣợc số hóa chủ yếu luận văn, đồ án đạt khoảng 10.000 tài liệu 3.3 Giới thiệu đối tác hợp tác liên kết phát hành STT Tên đơn vị phát hành Nhà Xuất Bản Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh Công Ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Trực Tuyến VINAPO Công Ty TNHH Sách Điện Tử Trẻ (YBOOK) Công Ty Cổ Phần Thƣơng Mại Dịch Vụ Mê Kông COM Khối Phát Triển Dịch Vụ thuộc Tổng Công ty Viễn thông Viettel Website Truy cập chi tiết https://sachweb.com https://sachbaovn.vn https://read.alezaa.com https://sachweb.com/sach-giao-trinhm4/ http://sachbaovn.vn/sach/cung-tacquyen/Truong-Dai-hoc-Su-pham-Kythuat-TP-HCM-55 https://read.alezaa.com/?browse=S%C 3%A1ch%20chuy%C3%AAn%20ng% C3%A0nh&offset=20 https://www.ybook.vn http://www.ybook.vn/ebook/giaotrinh-tai-lieu https://reader.vinabook com http://reader.vinabook.com/giftcode.html http://anybook.vn http://anybook.vn NXB ĐH QG TP HCM http://epaper.edu.vn Thƣ viện ĐH SPKT TP.HCM http://thuvien.hcmute.e du.vn 49 Thời gian 01/06/2016 – 31/08/2016: Làm hồ sơ trình Hiệu trƣởng ký kết hợp đồng hợp tác Phục vụ CBVC, Sinh viên, Học viên, NCS đọc miễn phí Hội thảo thƣ viện tồn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” XÂY DỰNG THƢ VIỆN HIỆN ĐẠI THEO HƢỚNG LEARNING COMMONS – KHÔNG GIAN HỌC TẬP CHUNG LƢƠNG THỊ THẮM Công ty CP Thông tin & Công nghệ số Tóm tắt: Thƣ viện có vai trị vơ quan trọng trƣờng đại học, cao đẳng, việc đầu tƣ cho phát triển thƣ viện việc cần thiết Tại Việt Nam, thƣ viện ngày đƣợc trọng quan tâm, đặc biệt có số thƣ viện lớn xây dựng phát triển hƣớng theo mơ hình thƣ viện đại nƣớc đạt đƣợc thành công định Tuy nhiên, với xu phát triển thƣ viện giới nay, mơ hình đƣợc xem ƣu việt nhất: Learning commons – Khơng gian học tập chung mơ hình kết hợp thƣ viện với công nghệ thông tin dịch vụ hỗ trợ học tập nhằm cung cấp dịch vụ tốt đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu ngƣời dùng Bài viết đƣa khái niệm cấu thành mô hình Learning commons, bên cạnh đề xuất mơ hình kết hợp Learning Commons đại thƣ viện phù hợp với điều kiện thực tế Việt Nam “Tơi để ý thấy rằng, đồn khách đến thăm trƣờng ta họ muốn đến thăm Thƣ viện Đối với khách quốc tế điều hiển nhiên rõ ràng Những Thƣ viện thƣờng xuyên, chắn thấy không dƣới chục lần nhân viên Thƣ viện ban giám hiệu nhà trƣờng dẫn đồn khách tham quan vịng quanh Thƣ viện Có bạn đặt câu hỏi “Tại đoàn khách lại đặc biệt quan tâm đến Thƣ viện nhƣ vậy” khơng?”[1] Có thể nói cách đơn giản, thƣ viện đƣợc quan tâm đặc biệt nhƣ chức năng, nhiệm vụ trƣờng đại học Thƣ viện hoạt động dựa chức là: Thơng tin, giáo dục, văn hóa giải trí Với chức này, thƣ viện có nhiệm vụ cung cấp cho ngƣời dùng kho tàng tri thức khổng lồ, dịch vụ phục vụ cho học tập nghiên cứu hay đơn giản khơng gian để giải trí, thƣ giãn Đó lí mà xây dựng thƣ viện đại, nhiều chức năng, nhiều dịch vụ đáp ứng tối đa nhu cầu sinh viên giảng viên lại quan trọng nhƣ Tuy nhiên, để xây dựng đƣợc thƣ viện đại phục vụ ngƣời dùng cách tốt tốn khơng dễ dàng tìm câu trả lời Xã hội ngày phát triển, nhu cầu ngƣời ngày cao, thƣ viện phải thay đổi, cập nhật, làm để phục vụ ngƣời dùng cách tốt Đối với vấn đề này, thƣ viện nƣớc làm tốt thƣ viện Việt Nam hƣớng theo mơ hình thƣ viện đại chuyển cách nhanh chóng, rõ rệt Bài viết xin đƣa mơ hình thƣ viện đại đƣợc nhiều thƣ viện giới áp dụng thƣ viện Việt Nam dần hƣớng tới Đó mơ hình Learning Commons – Không gian học tập chung Learning Commons đƣợc định nghĩa nhƣ không gian giáo dục, tƣơng tự nhƣ thƣ viện lớp học có khơng gian hạ tầng thiết bị phục vụ việc đọc, nghiên cứu, tự học, làm việc nhóm, sáng tạo, gặp gỡ, hay đơn thƣ 50 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” giãn… Learning commons kết hợp thƣ viện với công nghệ thông tin dịch vụ hỗ trợ học tập nhằm cung cấp dịch vụ tốt đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu ngƣời dùng Đây không gian học tập động với kiến trúc, nội thất, trang thiết bị cơng nghệ cách thức tổ chức quản lí ln hƣớng đến ngƣời dùng Áp dụng mơ hình này, ngƣời dùng thƣ viện phát huy tối đa không gian chung để tự tra cứu, học, đọc tài liệu nghiên cứu, thảo luận vấn đề quan tâm, đơn giản nghỉ ngơi, thƣ giãn Mơ hình cho phép ngƣời dùng chủ động tiếp cận tài liệu sử dụng trang thiết bị đại mà không cần can thiệp thủ thƣ Nhƣ không gian thƣ viện phát huy tối đa tính chủ động ngƣời dùng, từ đem lại cho họ cảm giác thoải mái, tiện nghi nhất, với hiệu học tập, nghiên cứu tốt Ý tƣởng xây dựng Learning Commons thƣ viện đƣợc bắt nguồn từ nhà Thƣ viện học Hoa Kỳ vào năm 90 kỉ XX Những Learning Commons đƣợc xây dựng Thƣ viện Đại học Iowa (1992) Nam California (1994) Mỹ đƣợc nhân rộng nhiều thƣ viện Thế giới Một mơ hình Learning commons nghĩa bao gồm nhiều khu vực chức thành phần công nghệ đại, kết hợp hài hòa thƣ viện, trung tâm giảng dạy, trung tâm đa phƣơng tiện dịch vụ hỗ trợ học tập khác Tại Việt Nam, mơ hình xuất bƣớc đầu đƣợc thƣ viện triển khai, áp dụng Tuy nhiên, để xây dựng Learning Commons nghĩa yêu cầu lớn vốn đầu tƣ, hiểu biết công nghệ kiến thức để tổ chức vận hành mơ hình Và để xây dựng thành cơng mơ hình Learning commons, trƣờng đại học phải có tầm nhìn, chiến lƣợc phát triển phù hợp với thực tế đặc biệt lấy ngƣời học làm trung tâm Vì vậy, điều kiện thƣ viện Việt Nam để xây dựng đƣợc Learning commons nghĩa bƣớc khó khăn lâu dài Vậy nên, thơng qua trình tìm hiểu, tham gia đào tạo số khóa học quốc tế, với kinh nghiệm tƣ vấn, triển khai mơ hình giải pháp cơng nghệ thƣ viện, xin đƣợc đƣa mơ hình kết hợp Learning Commons đại thƣ viện với chức Đây nét mới, kết hợp hài hòa nhất, phù hợp điều kiện Việt Nam Mơ hình bao gồm phịng/ khu vực chức sau: Khơng gian chung: Là nơi gặp gỡ ngƣời sử dụng đến với thƣ viện, ngƣời dùng tự đọc, tự học hay gặp gỡ bạn bè để trị chuyện, hay chí thƣ giãn, nghỉ ngơi sau học hành căng thẳng Bên cạnh đó, bố trí góc sáng tạo, động, thoải mái để sinh viên tự khám phá, sáng tạo 51 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” Quầy thông tin: Đƣợc đặt vị trí trung tâm, gần cửa vào tiện lợi cho việc cung cấp thông tin, trợ giúp cho bạn đọc có u cầu Bởi mơ hình Learning commons mơ hình đa dạng, đại bạn đọc cần tới hƣớng dẫn thủ thƣ để sử dụng thƣ viện cách hiệu Phòng đọc chuyên ngành: Là nơi lƣu giữ phục vụ tài liệu nghiên cứu đƣợc xếp theo môn loại Ngƣời dùng tự tìm sử dụng tài liệu theo nhu cầu chỗ Trong không gian này, thƣ viện đặt máy scan tự phục vụ giúp cho ngƣời dùng tự scan trang tài liệu họ cần sau lƣu lại để phục vụ cho công việc học tập, nghiên cứu Kho mƣợn: Là kho chứa tài liệu giáo trình tài liệu tham khảo cho phép ngƣời dùng mƣợn tài liệu nhà Kho mƣợn đƣợc xếp theo loại sách để ngƣời dùng tự tìm tài liệu cách dễ dàng Trong phòng thƣờng đặt thiết bị mƣợn trả sách tự động giá trả sách thơng minh giúp cho ngƣời dùng tự làm thủ tục mƣợn trả mà không cần can thiệp thủ thƣ 52 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” Trung tâm đa phƣơng tiện: Nơi đƣợc trang bị hình TV, ampli, đầu đĩa, tai nghe, ghế ngồi sofa tiện nghi, có khả phục vụ hoạt động học tập cá nhân theo nhóm Phịng đào tạo ngƣời dùng tin: Đây phòng đào tạo ngƣời sử dụng thƣ viện, đƣợc trang bị máy tính kết nối internet để hƣớng dẫn sử dụng dịch vụ thƣ viện, ngồi sử dụng để đào tạo kỹ thông tin đáp ứng nhu cầu nâng cao khả định vị, khai thác, đánh giá sử dụng thơng tin sinh viên, giảng viên Phịng đọc chuyên gia: Là phòng dành cho giảng viên nghiên cứu chuyên sâu, đƣợc thiết kế không gian yên tĩnh cách xa khu vực không gian chung để không bị ảnh hƣởng từ bên ngồi Phịng tự học: Bố trí bàn học, máy tính, tủ đồ cá nhân,…nhằm phục vụ cho ngƣời đọc 24/24, tách biệt với khu mƣợn trả sách, ngƣời học vào tự do, chủ động thời gian học tập Khu vực đọc giải trí: Khơng gian thƣ giãn tự do, đƣợc trang bị ghế sofa tiện nghi, số loại sách báo, tạp chí giải trí nhƣ thời trang, phim ảnh, truyện tranh; sinh viên đọc sách ngả lƣng nghỉ ngơi, thƣ giãn 10 Phòng học nhóm: Là phịng có diện tích khác từ nhỏ đến lớn đƣợc trang bị bàn ghế, bảng, để phục vụ cho việc trao đổi, thảo luận theo nhóm sinh viên 53 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” 11 Căng tin: Quán phục vụ thức uống thức ăn nhanh thƣ viện dành cho sinh viên giảng viên 12 Khu in ấn, photocopy: Khu vực đáp ứng nhu cầu ngƣời dùng muốn có tài liệu in ấn tài liệu kỹ thuật số mà họ truy cập thƣ viện Tại đây, bố trí máy scan tự phục vụ kết nối với máy in nhằm mục đích cho sinh viên tự scan in tài liệu muốn theo giới hạn cho phép thƣ viện Thiết bị scan đƣợc tích hợp tốn tùy theo nhu cầu thƣ viện, coi dịch vụ tạo giá trị gia tăng cho thƣ viện 13 Khu trƣng bày giới thiệu sách mới: Khu trƣng bày sƣu tập sách mới, tài liệu dịch vụ đa dạng thƣ viện, tủ chứa sách hình tivi giới thiệu thƣ viện giới thiệu sách Tại khu vực này, thƣ viện bố trí số bàn để đọc sách theo yêu cầu 14 Khu ấn phẩm xuất Trƣờng: Các trƣờng đại học thƣờng có nhà xuất riêng chuyên xuất tài liệu giảng viên, sinh viên trƣờng viết Vì khu vực trƣng bày bán ấn phẩm xuất trƣờng quan trọng, góp phần quảng bá hình ảnh trƣờng Thơng thƣờng khu vực đƣợc bố trí cạnh khu trƣng bày giới thiệu sách 15 Khu hƣớng dẫn học tập: Thƣ viện nơi chứa khối lƣợng lớn tài liệu chun ngành, việc bố trí lớp học thƣ viện tạo điều kiện tiếp 54 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” cận tài liệu dễ dàng Những khu hƣớng dẫn học tập nơi để giảng viên sinh viên đăng kí học tập, giảng dạy có nhu cầu 16 Khu hành thƣ viện: Khu vực làm việc nhân viên quản lý thƣ viện: Phịng Nghiệp vụ, Phịng tin học, Phịng số hóa, Phịng máy chủ, Kho lƣu tài liệu Một số mơ hình thƣ viện đƣợc thiết kế triển khai Việt Nam IDT: Thƣ viện vô quan trọng nghiệp giáo dục, hầu hết trƣờng cao đẳng, đại học nhìn thấy điều bƣớc đầu phát triển hệ thống thƣ viện Tuy nhiên, nhƣ chƣa đủ, thƣ viện cần có bƣớc đắn để trở thành “trái tim trƣờng đại học” “ngôi nhà thứ 2” sinh viên Và mơ hình Learning commons coi bƣớc giúp thƣ viện phát huy vai trò tầm quan trọng Vài nét IDT: công ty cung cấp giải pháp chuyên nghiệp thông tin thƣ viện, chúng tơi ln nỗ lực khơng ngừng với mong muốn có đóng góp tích cực cho ngành thƣ viện Việt Nam giúp cho thƣ viện ngày phát triển Với 55 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” mong muốn đó, chúng tơi ln mang tới cho thƣ viện nhìn để từ giúp cho thƣ viện Việt Nam sánh ngang với cộng đồng thƣ viện Thế giới Xây dựng thƣ viện theo hƣớng Learning commons việc đơn giản, để vận hành khơng dễ dàng Vì vậy, chúng tơi tích cực tìm hiểu, nghiên cứu tham gia khóa đào tạo chuyên gia nƣớc để hiểu rõ cách thức xây dựng, tổ chức, triển khai, vận hành mơ hình Hiện tại, chúng tơi làm việc với nhiều thƣ viện để hỗ trợ thiết kế, bố trí khơng gian mơ hình 3D Bên cạnh đó, tài trợ đồng hành Viện Thơng tin Khoa học – Học viện trị Quốc gia Hồ Chí Minh nghiên cứu đề tài khoa học: “Xây dựng tổ chức thƣ viện theo mơ hình “Khơng gian học tập chung” Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh” Đề tài trình hồn thành, có kết nghiên cứu báo cáo rộng rãi tới quý đồng nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tầm quan trọng thƣ viện / Thanh Phong (Truy cập ngày 29/4/2016) http://enews.agu.edu.vn/?act=VIEW&a=12479 [2] Nguyễn Minh Hiệp(2011), Xu hƣớng xây dựng không gian học tập chung (Learning Commons) ( Truy cập ngày 29/4/2016) http://www.glib.hcmus.edu.vn/bantin/bt1111/Bai1.pdf [3] Today‟s Learning commons model / Susan McMullen (Truy cập ngày 4/5/2016) http://www.keepeek.com/Digital-Asset-Management/oecd/education/usacademic-libraries_245354858154#page1 [4] Nghiên cứu mơ hình tổ chức khơng gian thƣ viện Đại học đại Việt Nam (Truy cập ngày 4/5/2016) http://ktct.tdt.edu.vn/web_old/index.php/nghien-cuu/giang-vien-nghien-cuu/sanpham-khoa-hoc/1756-nghien-cu-mo-hinh-t-chc-khong-gian-th-vin-i-hc-hin-i-vit-nam Cử nhân Thông tin - thƣ viện LƢƠNG THỊ THẮM Tên quan: Công ty CP Thông tin & Công nghệ số ĐT: 01689427537 Email: thamlt@idtvietnam.vn 56