Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại công ty khai thác vàng Bồng Miêu

-1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HẠ NGUYÊN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 1: TS HOÀNG TÙNG Phản biện : GS.TS ĐẶNG THỊ LOAN Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đà Nẵng vào ngày 13 tháng năm 2015 Có thể tìm luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng -1- MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Như ñã biết kiểm soát chi phí vấn ñề quan tâm hàng ñầu nhà quản lý doanh nghiệp, lợi nhuận thu ñược nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ chi phí ñã bỏ Do ñó, kiểm soát chi phí vấn ñề quan trọng mang tính sống ñối với doanh nghiệp Công ty khai thác vàng Bồng Miêu công ty khai thác vàng lớn nước công ty có vốn ñầu tư nước ngoài, với lực lượng cán nhân công ñông ñảo chi phí sản xuất phát sinh lớn Hơn sản phẩm công ty vàng, sản phẩm ñặc biệt, nhạy cảm quản lý không chặt dễ bị cắp, ảnh hưởng ñến doanh thu Công ty Do ñó, ñể Công ty hoạt ñộng có hiệu việc kiểm soát tốt chi phí góp phần giúp Công ty bảo vệ trước rủi ro quan trọng ñảm bảo hoạt ñộng Công ty ñược bền vững Xuất phát từ thực tế ñó, tác giả ñã chọn ñề tài: “Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác Vàng Bồng Miêu” làm ñề tài tốt nghiệp thạc sĩ Tổng quan ñề tài nghiên cứu Trong nghiên cứu trước ñây ñã có số tác giả ñã nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp như: tác giả Huỳnh Thị Loan “Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, Luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng; tác giả Nguyễn Thị Tuyết (Năm 2007)“Tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất nhà máy ñóng tàu Đà Nẵng”, Luận văn thạc sỹ, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng Qua ñó, tác giả nhận thấy nghiên cứu ñều có chung mục tiêu ñó làm ñể kiểm soát chi phí sản xuất cách hiệu Xuất phát từ thực tiễn ñó, tác giả ñi sâu vào nghiên cứu ñề tài “Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty khai thác vàng Bồng Miêu” Mục tiêu nghiên cứu -2- Mục tiêu nghiên cứu ñề tài ñánh giá thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty khai thác vàng Bồng Miêu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: luận văn tập trung nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu Phạm vi nghiên cứu ñề tài: Kiểm soát quản lý chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử nghiên cứu Các phương pháp cụ thể ñược sử dụng ñể khảo sát thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu bao gồm phương pháp vấn thu thập thông tin tài liệu, phương pháp ñiều tra, so sánh, tổng hợp… Những ñóng góp luận văn Về mặt lý luận: Luận văn ñã hệ thống hóa vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Trên sở nêu tồn công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu, luận văn ñưa giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cho Công ty Kết cấu luận văn Ngoài phần mở ñầu kết luận, luận văn gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu -3- Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu -4- CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm mục tiêu KSNB 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 1.1.2 Những hạn chế tiềm tàng hệ thống KSNB • Những hạn chế xuất phát từ thân người • Khả ñánh lừa, lẩn tránh nhân viên • Hoạt ñộng kiểm soát thường nhằm vào nghiệp vụ thường xuyên phát sinh mà ý ñến nghiệp vụ không thường xuyên • Yêu cầu thường xuyên hết người quản lý chi phí bỏ cho hoạt ñộng kiểm soát phải nhỏ giá trị thiệt hại ước tính sai sót hay gian lận gây • Luôn có khả cá nhân có trách nhiệm kiểm soát ñã lạm dụng quyền hạn nhằm phục vụ cho mưu ñồ riêng • Điều kiện hoạt ñộng ñơn vị thay ñổi nên dẫn tới thủ tục kiểm soát không phù hợp… 1.1.3 Lợi ích HTKSNB vững mạnh Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh giúp ñem lại lợi ích sau cho ñơn vị sau: Đảm bảo tính xác số liệu kế toán báo cáo tài chính; Giảm bớt rủi ro gian lận trộm cắp; Giảm bớt rủi ro -5- sai sót không cố ý nhân viên mà gây tổn hại cho ñơn vị; Giảm bớt rủi ro không tuân thủ sách quy trình kinh doanh ñơn vị; Ngăn chặn việc tiếp xúc rủi ro không cần thiết quản lý rủi ro chưa ñầy ñủ 1.1.4 Các bước xây dựng HTKSNB Quá trình xây dựng HTKSNB theo COSO phải gồm bước sau: • Xây dựng môi trường kiểm soát • Đánh giá rủi ro • Xây dựng thủ tục kiểm soát • Thông tin truyền thông • Giám sát 1.2 KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí SXKD doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng b Phân loại theo cách ứng xử chi phí 1.2.2 Những vấn ñề kiểm soát chi phí sản xuất 1.2.2.1 Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí sản xuất Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng ñầu, lợi nhuận thu ñược nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí ñã chi Do ñó, kiểm soát chi phí sản xuất vấn ñề quan trọng mang tính sống ñối với doanh nghiệp 1.2.2.2 Mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất - Kiểm soát việc sử dụng tài sản doanh nghiệp ñể tránh tình hình sử dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp -6- - Giám sát chặt chẽ sổ sách, chứng từ kế toán ñể tránh trường hợp gian lận, biển thủ xảy hay khoản chi không hợp lý, chi khống (chi phí mua hàng, chi phí tiền lương) - Cắt giảm khoản chi phí không cần thiết 1.2.3 Thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất a Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán b Tổ chức sổ kế toán hệ thống tài khoản kế toán c Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất 1.3 ĐẶC ĐIỂM KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG 1.3.1 Đặc ñiểm hoạt ñộng khai thác vàng Việc khai thác tuyển quặng vàng phải dùng ñến thuốc tuyển chứa Hg, ra, nguyên tố kim loại nặng asen, antimoan, loại quặng sunfua, rửa lũa hoà tan vào nước Vì vậy, ô nhiễm hoá học khai thác tuyển quặng vàng nguy ñáng lo ngại ñối với nguồn nước sinh hoạt nước nông nghiệp Và yếu tố cần phải cân nhắc kỹ tiến hành khai thác chế biến khoáng sản, cụ thể chế biến quặng vàng ñó vấn ñề môi trường Qui trình chế biến vàng cần phải có nhiều hóa chất, ñặc biệt cyanua, loại hóa chất cực ñộc làm chết người với hàm lượng nhỏ, ñó, công ty khai thác vàng phải xử lý chất thải, làm giảm hàm lượng cyanua xuống mức thấp ñể tránh gây ô nhiễm môi trường chịu quản lý chặt chẽ, kiểm tra thường xuyên các quan chức năng, Cục kiểm soát ô nhiễm, Tổng cục môi trường… 1.3.2 Đặc ñiểm kiểm soát chi phí sản xuất công ty khai thác vàng Kiểm soát chi phí sản xuất công ty khai thác vàng tập trung chủ yếu vào kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương khoản -7- trích theo lương chi phí chung liên quan ñến hoạt ñộng sản xuất công ty - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp ñến việc khai thác chế biến vàng, ví dụ: thuốc nổ, dây cháy chậm dùng ñể khai thác quặng; Cyanua, Natri Hiñrôxit, Axit Sunfurit,…dùng ñể chế biến quặng - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương khoản phải trả khác,khoản trích theo lương - Những khoản chi phí không ñược tập hợp vào chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp ñược hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí ñiện, ñiện thoại, internet, thực phẩm, khấu hao TSCĐ, chi phí thí nghiệm… 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát chi phí doanh nghiệp 1.3.3.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ñược thể qua hai giai ñoạn: giai ñoạn mua nguyên vật liệu nhập kho giai ñoạn xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất • Kiểm soát trình mua nguyên vật liệu nhập kho Muốn kiểm soát tốt trình mua NVL, cần có tham gia phận liên quan việc kiểm tra, kiểm soát quản lý như: phận sản xuất, phận nhà kho, phận kế toán, phận mua hàng phận xét duyệt Nhằm ngăn ngừa hành vi gian lận sai sót xảy trình mua NVL, phận phải ñộc lập với Bộ phận mua hàng kiêm thủ kho, hay kế toán toán kiêm mua hàng chọn nhà cung cấp….Ngoài ra, chứng từ phát sinh trình mua NVL nhập kho phải có ñủ chữ ký bên liên quan • Kiểm soát trình xuất kho NVL -36- - Định mức tiêu hao NVL ñược xây dựng dựa vào hàm lượng vàng mẫu quặng mức tiêu hao NVL cho quặng - Định mức giá NVL: phận mua hàng khảo sát giá thị trường cung cấp b Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Xác ñịnh dựa vào số lượng quặng sản xuất tháng theo bảng kế hoạch khai thác quặng hay bên hầm lò c Dự toán chi phí sản xuất chung Ngoài chi phí sản xuất phát sinh mỏ, chi phí lại chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê TSCĐ, lãi vay ngân hàng, chi phí tinh luyện vàng…nhưng chi phí ñược tập hợp vào cuối kì phân bổ cho số ounce vàng sản xuất ñược tháng 2.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực Hệ thống thông tin thực chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu chủ yếu hệ thống thông tin kế toán Hiện tại, Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo dự án dự án Hố Gần, Hố Ráy, Núi Kẽm, Thác Trắng Mỗi dự án khai thác tập hợp chi phí sản xuất theo phận sau: - Mining Cost: Chi phí phát sinh hầm lò - Processing Cost: Chi phí phận chế biến - Maintenance Cost: Chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị - Mine Overhead Cost: Chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phận dự án giúp cho công tác kiểm soát chi phí sản xuất ñược kịp thời, rõ ràng, xác tránh nhầm lẫn chi phí sản xuất dự án với dự án khác Tại phận, chi phí sản xuất ñược tập hợp theo khoản mục: - Materials & Supplies: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -37- Labor & Benefits (Labor Cost and other benefits): Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Contract Labor (Labor-Contract, Rental-Equipment): Chi phí tiền lương chi phí thuê máy móc, thiết bị ñơn vị thuê khoán (vì công việc nổ mìn ñể khai quặng, ñào xúc, vận chuyển quặng nhà máy ñều ñược công ty thuê khoán cho công ty tư doanh ñịa bàn tỉnh Quảng Nam) Other Expenses: Chi phí sản xuất chung gồm chi phí NVL nhân công gián tiếp tham gia sản xuất, sửa chửa máy móc, trang thiết bị, chi phí bảo dưỡng máy móc ñịnh kì, chi phí tiền ñiện, ñiện thoại, chi phí bảo hiểm, Việc hạch toán chi phí sản xuất phát sinh dự án khai thác phục vụ cho công tác kế toán tài ñơn vị chưa phục vụ cho mục ñích kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh phận Vì vậy, ghi chép mang tính thống kê, sử dụng thước ño vật nhiều thước ño giá trị Cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ñược tập hợp riêng theo hạng mục phận cho dự án Cuối kỳ, dựa vào bảng tổng hợp số liệu chi phí phát sinh, kế toán lên bảng tổng hợp chi phí tính giá thành thành phẩm 2.3.2 Các thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất công ty khai thác vàng Bồng Miêu 2.3.2.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp cho hoạt ñộng sản xuất vàng: + Đối với phận mỏ NVL thuốc nổ, dây cháy chậm, dầu DO, dầu FO, dây cáp… + Đối với phận chế biến NVL loại hóa chất Cyanua, Axit Sunfuric, Natri Hiñrôxit, loại bi sắt, Đồng Sunfat… + Đối với phận bảo trì máy móc NVL loại dầu, mỡ, nhớt… -38- Việc kiểm soát NVL hướng tới mục tiêu không vấn ñề tiết kiệm mà vấn ñề quan trọng ñảm bảo hoạt ñộng sản xuất ñược liên tục, an toàn, ñúng qui ñịnh Kiểm soát NVL gồm kiểm soát trình mua hàng nhập kho NVL, kiểm soát trình xuất kho NVL a Kiểm soát trình mua hàng nhập kho + Mục tiêu kiểm soát: Vật tư ñược mua ñúng với nhu cầu sử dụng, khối lượng, chất lượng, quy cách, ñúng chủng loại, giá ñã ñược quy ñịnh kế hoạch mua sắm hợp ñồng kinh tế Theo dõi, toán ghi chép khoản nợ nhà cung cấp kịp thời, xác số liệu thực tế phát sinh + Quá trình kiểm soát ñược thể sau: Trước năm kế hoạch, vào kế hoạch sản xuất, bảo dưỡng…ñược trưởng phận nhà máy chế biến ñưa lên cho Công ty ký duyệt ñịnh mức tiêu hao NVL, nhu cầu NVL dự phòng cho sản xuất, phương án sửa chữa TSCĐ…trình cho cấp có thẩm quyền ký duyệt Trên sở kế hoạch vật tư phận lập trình công ty, Phòng mua hàng phối hợp với phòng chức Công ty tổ chức thẩm tra tổng hợp ñể lập trình Giám ñốc kí duyệt kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ cho trình khai thác chế biến Sau ñó, vào kế hoạch mua sắm, phòng mua hàng tiến hành mua sắm vật tư dùng cho sản xuất Việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu phận mua hàng ñảm nhiệm Nhân viên phận mua hàng liên hệ với nhà cung cấp xin bảng báo giá cho trưởng phận mua hàng Nếu số lượng mua nguyên vật liệu nằm khoản ñịnh mức trưởng phận tự ký duyệt, số lượng mua lớn phải trình tổng giám ñốc ký duyệt Tất việc mua hàng ñều ñược biểu thông qua hợp ñồng kinh tế -39- Ở phận kho, hàng tiến hành nhập kho vào Phiếu xuất kho nhà cung cấp lập Phiếu nhập kho, phát thiếu nhân viên kho xác nhận với bên giao hàng nhà cung cấp số lượng nhận thực tế Nhân viên phận mua hàng vào phần mềm kiểm tra số hàng vật tư vừa nhập vào kho xem có phù hợp với hóa ñơn không tiến hành chuyển hóa ñơn cho phận kế toán toán lưu trữ chứng từ b Kiểm soát trình xuất kho + Mục tiêu kiểm soát: Vật tư xuất dùng ñúng mục ñích sử dụng, xuất ñúng số lượng, chủng loại, quy cách phiếu xuất kho Khối lượng vật tư xuất dùng phải phù hợp với kế hoạch sản xuất Việc ghi chép vật tư xuất dùng vào chi phí sản xuất phải xác, kịp thời + Quy trình kiểm soát: Nguyên vật liệu ñược hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Hằng ngày, vào nhu cầu nguyên vật liệu, nhân viên phận lập Phiếu yêu cầu có chữ ký trưởng phận chuyển ñến kho ñể nhận NVL, tùy theo phận mà số NVL ñược tính theo ñịnh mức (bộ phận chế biến) hay không ñịnh mức (bộ phận mỏ, phận bảo trì máy móc, xử lý nước thải) ñược nhận trực tiếp từ trưởng phận kho, không thông qua phận kế toán Khi nhận, nhân viên phải ký tên vào Phiếu yêu cầu, phiếu ñược lập thành bản, lưu phận, phiếu lưu kho nhân viên kho hạch toán vào phần mềm kế toán Căn Phiếu yêu cầu, thủ kho giao ñúng vật tư phiếu yêu cầu cho người nhận, ghi số thực xuất, ngày tháng năm xuất ký vào phiếu xuất Sau ñó, thủ kho ghi vào thẻ kho, ñịnh kì thủ kho giao phiếu xuất kho cho -40- phòng mua hàng ñể phòng mua hàng theo dõi ñối chiếu với phần mềm kế toán Trong trình chế biến NVL bị hao hụt trưởng phận tiếp tục lập Phiếu yêu cầu xuất kho số NVL bị thiếu c Kiểm kê NVL Định kì, khoảng 2-3 tháng, nhân viên phòng kế toán kết hợp với nhân viên phận mua hàng xuống kho kiểm kê vật tư, hàng hóa Ngoài ra, số trường hợp cần thiết, công ty tiến hành kiểm kê ñột xuất ñể phục vụ cho công việc cần thiết theo yêu cầu 2.3.2.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Để kiểm soát chi phí nhân công, tiêu chuẩn ñược ñặt ñể ñảm bảo tính xác cho việc ñánh giá ngày, công ñược dựa hình thức quẹt thẻ qua máy ñối với nhân viên thức, ñối với nhân viên hợp ñồng làm theo ngày có nhân viên chấm công riêng tính lương dựa vào bảng chấm công Hằng ngày, giám sát chấm công lao ñộng phận sau ñó cuối tháng tổng hợp cho trưởng phận ký duyệt kế toán tiền lương tính lương Riêng công nhân làm theo ngày danh sách cố ñịnh nên việc kiểm soát ngày công loại công nhân không chặt chẽ Còn ñối với ñơn vị thuê khoán làm công việc nổ mìn (ñể khai quặng mỏ lộ thiên), ñào xúc – vận chuyển nhà máy công ty trả lương theo hình thức khoán khối lượng công việc, vào ñơn giá ñịnh mức khối lượng thực tế hoàn thành ñể toán chi phí nhân công cho ñơn vị nhận khoán Việc giám sát suất lao ñộng giám sát cảm tính thông qua quan sát công nhân làm việc mỏ chưa có tổng hợp, phân tích ñể giám sát quản lý suất lao ñộng Chính vậy, việc kiểm soát suất lao ñộng mỏ chưa chặt chẽ, ñể ñiều chỉnh kịp thời suất lao ñộng 2.3.2.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung -41- Chi phí sản xuất chung công ty chi phi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công gián tiếp ñến hoạt ñộng sản xuất có chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê tài TSCĐ, tiền ñiện, chi phí xử lý nước thải bảo vệ môi trường, chi phí thuê vệ sĩ, quần áo bảo hộ lao ñộng, chi phí trồng rừng bảo vệ rừng (sau khai thác quặng lộ thiên trồng rừng lên khu rừng ñó), chi phí bảo hiểm ñem vàng bán nước (Thụy Sĩ),… Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, công ty tính khấu hao theo phương pháp ñường thẳng kế toán ñã chạy bút toán ñịnh kì tháng phân bổ khấu hao TSCĐ theo số lượng ounce vàng sản xuất tháng Riêng với khoản chi phí Internet, OYM Việt Nam thuê riêng ñường truyền riêng tháng phân bổ lại cho Công ty Bồng Miêu Một số nhân viên hành ñược công ty trả tiền ñiện thoại di ñộng thông qua bảng báo tiền cước tháng Tổng Giám ñốc, Phó Tổng, trưởng phận, từ 28 -30 triệu ñồng/ tháng, tiền ñiện thoại cố ñịnh gồm: văn phòng từ 18 – 20 triệu/tháng, nhà máy 12 – 13 triệu/tháng Chi phí tiền ñiện Công ty lớn, từ 570 – 600 triệu ñồng/ tháng, phải vận hành dây chuyền sản xuất làm tăng ca ban ñêm Tất chi phí ñều ñược kế toán Công ty chuyển chứng từ cho Bộ phận kế toán Đà Nẵng toán qua tài khoản ngân hàng 2.4 ĐÁNH GIÁ CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU Do nhận thức ñược cần thiết công tác kiểm soát CPSX, Công ty ñã phân công, phân nhiệm ủy quyền cho cá nhân, phận việc thực kiểm soát CPSX không chồng chéo chức với nhau, có phối hợp, so sánh ñối chiếu phận, CPSX phát sinh phận nào, phận ñó chịu trách nhiệm Từ ñó ñảm bảo cho việc kiểm soát CPSX Công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán Scala nên hệ thống tài cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lãnh ñạo Công ty cần thiết -42- Tuy vậy, công tác kiểm soát CPSX Công ty tồn nhược ñiểm sau: - Toàn việc mua hàng vật tư công ty ñều phận mua hàng tự tìm nhà cung cấp, bảng báo giá tự thỏa thuận giá với nhà cung cấp - Đối với khoản chi phí phát sinh nhỏ lẻ không thường xuyên xăng, dầu nhân viên phòng kế toán công ty tự thỏa thuận giá số lượng với nhà cung cấp, sau ñó toán chuyển chứng từ cho Kế toán trưởng - Thường hàng nhập kho, nhân viên kho có trách nhiệm nhập kho mà không quan tâm ñến chất lượng hàng vật tư mua - Do phận kế toán phận mua hàng xa Công ty, ñó công việc kiểm kê hàng tồn kho mang tính chất thủ tục số nguyên vật liệu nhiều, ña dạng nên gây khó khăn công việc kiểm kê - Tuy phận ñều có nhân viên giám sát, thường chức vụ trưởng phận phó phận kiêm nhiệm, họ không kiểm soát ñược hết tình hình phận mình, dẫn ñến nhân viên gian lận lấy cắp nguyên vật liệu ñem bán làm tăng chi phí sản xuất - Công ty dùng hóa chất ñộc hại ñể chế biến vàng, Công ty có riêng phận ñể xử lý chất thải kiểm soát môi trường, nhiên tình trạng xử lý chất thải chưa ñúng tiêu chuẩn qui ñịnh KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn ñã phản ánh ñược thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu giới thiệu tổng quan Công ty trình hình thành phát triển, cấu tổ chức quản lý hệ thống kế toán Luận văn ñã khái quát ñược tình hình sản xuất kinh doanh tình hình kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty ñược thể qua việc phân loại chi phí sản xuất, thiết -43- lập thủ tục kiểm soát kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, công tác lập dự toán chi phí sản xuất Qua ñó luận văn ñánh giá ñược thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty, nhằm làm sở ñể ñưa giải pháp tăng cường công tác kiểm chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU Công tác kiểm soát CPSX công ty chưa ñược quản lý chặt chẽ, nhiều bất cập cần phải khắc phục toàn việc mua hàng ñều phận mua hàng tự tìm nhà cung cấp tự thỏa thuận giá; khoản chi phí phát sinh nhỏ lẻ, không thường xuyên kế toán công ty tự thỏa thuận giá số lượng với nhà cung cấp, Để phòng ngừa, hạn chế sai phạm xảy công tác kiểm soát CPSX; ñạt ñược mục tiêu hiệu hoạt ñộng hoàn thiện công tác kiểm soát CPSX Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu vấn ñề ñang ñặt 3.2 HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 3.2.1 Mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất công ty Là doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, tảng phát triển Công ty hoạt ñộng sản xuất kinh doanh phải có hiệu - tăng trưởng bền vững; ñó việc kiểm soát tốt chi phí sản xuất giúp Công ty ñạt ñược mục tiêu sau: Sử dụng hiệu chi phí bỏ -44- trình sản xuất vàng; Giúp Công ty hạn chế tối ña sai phạm kiểm tra, giám sát chi phí phát sinh trình sản xuất, tránh gây lãng phí, ñạt ñược mục tiêu lợi nhuận; Tuân thủ luật pháp, nguyên tắc quy ñịnh Công ty quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh thu bán hàng; Bảo ñảm việc thực chế ñộ pháp lý chế ñộ Nhà nước an toàn lao ñộng, bảo vệ môi trường Tuy nhiên, Công ty chưa thực tốt công tác bảo vệ môi trường Vì vậy, công ty ñang trọng vào mục tiêu khai thác, chế biến vàng phải thân thiện với môi trường, cộng ñồng khu vực dự án ñược hưởng lợi dự án khai thác Công ty ñều ñược lập báo cáo ñánh giá tác ñộng môi trường; 3.2.2 Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất Công ty 3.2.2.1 Hoàn thiện kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Trong qui trình sản xuất vàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 50% tổng chi phí sản xuất Do ñó, việc kiểm soát tốt chi phí nguyên vật liệu giúp Công ty chi ñúng, chi ñủ, tránh việc gây lãng phí chi phí, góp phần kiểm soát tốt chi phí sản xuất Vì vậy, ñể kiểm soát tốt chi phí nguyên vật liệu cần phải kiểm soát khâu việc mua nguyên vật liệu, thủ tục nhập xuất kho NVL kiểm kê tồn kho a Kiểm soát việc mua NVL Thực trạng Công ty chưa kiểm soát tốt chất lượng giá mua vật tư, vật tư ñược cung cấp khách hàng quen biết Vì vậy, giải pháp mà luận văn ñưa phải có phê chuẩn chất lượng giá trước mua Cụ thể: Thủ tục kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu trước mua: Ban Giám ñốc phê duyệt triển khai kế hoạch mua hàng xuống phòng vật tư, từ ñó Phòng vật tư xem xét nhà cung cấp có chất lượng nguyên vật liệu tương xứng ñể lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chí mà Công ty xây dựng -45- Thủ tục kiểm soát giá nguyên vật liệu: Trước tiến hành mua nguyên vật liệu, trưởng phận mua hàng phải xin bảng báo giá ñiều kiện bán hàng trình lên ban Giám ñốc, ñược ñồng ý Ban giám ñốc tiến hành mua hàng Ngoài ra, Công ty nên chuyển ñổi vị trí nhân viên mua hàng ñể tránh tình trạng người có quan hệ với số nhà cung cấp ñịnh thời gian dài b Kiểm soát việc nhập kho NVL Công ty cần phải yêu cầu nhân viên kho nên sử dụng loại cân thích hợp ñể ño lường giá trị số lượng vật tư nhằm ñảm bảo vật tư thực nhận ñồng với ñơn ñặt hàng Đồng thời kèm theo nhân viên kiểm tra chất lượng hỗ trợ cho nhân viên kho nhận vật tư ñúng quy cách chất lượng Việc thừa hay thiếu vật tư cần ñược lập biên yêu cầu nhân viên giao hàng nhà cung cấp ký tên ñể xử lý c Kiểm soát trình xuất kho Các kĩ sư phải tính ñúng lượng NVL cần thiết sử dụng giai ñoạn chế biến thông qua bảng ñịnh mức, từ ñó làm phiếu yêu cầu NVL, tránh trường hợp tính nhầm lượng NVL cần thiết lập phiếu yêu cầu NVL cao so với ñịnh mức Công ty nên thay phương pháp tính giá bình quân kì dự trữ phương pháp nhập trước xuất trước d Kiểm soát NVL tồn kho - Kiểm kê ñịnh kì NVL tồn kho: NVL tồn kho cần ñược quản lý chặt chẽ có kế hoạch kiểm kê ñịnh kì kiểm kê ñột xuất theo yêu cầu Tổng giám ñốc, việc kiểm kê cần ñược kiểm soát chặt chẽ lượng chất - Tính nhu cầu ñặt mua NVL cho sản xuất: Tính ñúng ñịnh mức, ñúng chủng loại, tính ñúng nhu cầu ñặt mua NVL ñúng thời ñiểm quan trọng; Công ty nên dựa vào dự toán số lượng quặng khai thác -46- tháng vào số liệu phòng luyện kim ñưa lên ñể Phòng mua hàng có kế hoạch ñặt mua NVL hợp lý - Kiểm soát tiến ñộ nhận NVL: Cần thỏa thuận rõ ràng với nhà cung cấp ñể giao hàng ñúng ngày, không gây ảnh hưởng ñến hoạt ñộng sản xuất Theo dõi chặt ngày nhận NVL giao NVL ñể bắt ñầu triển khai sản xuất e Chiết khấu toán mua hàng Công ty nên toán ñúng hạn theo ngày ñến hạn toán ñể hưởng chiết khấu toán cách lập báo cáo kiểm soát nhập hóa ñơn Theo dõi hạn toán ñể ñảm bảo chủ ñộng toán cho nhà cung cấp ñể hưởng ưu ñãi chiết khấu toán 3.2.2.2 Hoàn thiện kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Với lực lượng công nhân ñông ñảo lại làm việc khu mỏ với diện tích rộng lớn, nên việc kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Công ty chưa ñược chặt chẽ Vì vậy, tác giả ñưa số giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp sau: Ban lãnh ñạo kết hợp với phận giám sát phải thường xuyên theo dõi khối lượng thực hiện, chất lượng kỷ thuật tay nghề công nhân Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc công nhân hệ thống thẻ từ, nghiêm cấm tình trạng người quẹt thẻ thay cho người khác Việc chấm công ñược giao cho nhân viên giám sát tổ trưởng tiến hành ñộc lập song song Để kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc chất lượng công việc, Công ty nên bố trí thêm cán kỷ thuật giám sát công việc công nhân Các trưởng phận phải kiểm soát ñược chất lượng công việc kết hợp với tổ trưởng bố trí công việc phù hợp với tay nghề (bậc thợ) công nhân tổ 3.2.2.3 Hoàn thiện kiểm soát chi phí sản xuất chung a Kiểm soát tình hình sử dụng máy móc thiết bị -47- Công ty nên lập báo cáo tình hình sử dụng máy móc thiết bị Lên kế hoạch bão dưỡng máy móc theo ñịnh kì, cần tận dụng tối ña thời gian làm việc ñể ñiều chỉnh máy móc; Công ty cần phải theo dõi có kế hoạch mua sắm dự phòng trang thiết bị b Kiểm soát mức tiêu hao ñiện Công ty nên có biện pháp tiết kiệm tắt công tắc ñiện, nước máy móc ngừng hoạt ñộng; có biện pháp khen thưởng phạt ñối với hành vi tiết kiệm lãng phí ñiện c Kiểm soát chi phí xử lý nước thải - Công ty phải thực nghiêm túc nội dung báo cáo tác ñộng môi trường ñã ñược phê duyệt; phải niêm yết công khai loại chất thải, công nghệ xử lý, thông số tiêu chuẩn chất thải, giải pháp bảo vệ môi trường quy ñịnh - Xây dựng trạm quan trắc khí, phương án xử lý bụi trình chế biến luyện tuyển quặng, xử lý hóa chất,…Phải thường xuyên gia cố hệ thống ñập nước, kiểm tra ñường ống dẫn chất Cyanua theo ñịnh kì phải có kế hoạch bão dưỡng ñập nước, ñường ống - Tuyển thêm kĩ sư xử lý nước thải d Kiểm soát chi phí khác Công ty nên ý ñến việc trồng rừng lại cho khu mỏ sau khai thác quặng ñể có mưa lũ xảy ra, không làm ảnh hưởng ñến hoạt ñộng sản xuất Công ty giúp cho Công ty bớt ñi khoản chi phí 3.3 CÁC GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÁT TẠI CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU 3.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty Công ty nên có sách tổ chức buổi dã ngoại ñể nhân viên tham gia, trao ñổi ñể thân thiện thêm hoàn thành công việc ñược tốt -48- Giám ñốc ñiều hành nên cho phép trưởng phận có thêm quyền hạn nhắc nhở hay báo lên cấp bắt gặp nhân viên thuộc phận khác sai phạm Luân chuyển vệ sĩ công nhân phòng vàng Công ty nên lắp ñặt thêm hệ thống Camera Công ty nên tuyển dụng ñề cử cá nhân khác có kinh nghiệm thành lập Ban kiểm soát ñồng thời ñặt Ban kiểm soát Hội Đồng Quản trị nhằm ñảm bảo tính khách quan, ñộc lập 3.3.2 Hoàn thiện sách nhân công ty - Tuyển dụng nhân viên: Công ty cần tuyển chọn, bổ sung nhân viên trẻ, có ñủ tiêu chuẩn mà Công ty ñề - Đào tạo ñào tạo lại nhân viên: Công ty nên tiến hành phân loại ñội ngũ nhân viên, có kế hoạch ñào tạo ñào tạo lại nhân viên Bằng nhiều hình thức tiến hành ñào tạo ñào tạo lại ñội ngũ nhân viên ñể ñáp ứng yêu cầu Công ty ñủ lực, trình ñộ chuyên môn ñể ñáp ứng yêu cầu công việc 3.3.3 Hoàn thiện công tác kế hoạch Công ty Thực tế công việc mang tính hình thức không mang tính ñịnh hướng chất kế hoạch Do ñó, ñối với công tác lập kế hoạch, Công ty cần khắc phục ñiểm yếu sau: + Về công tác lập kế hoạch: - Thay lên kế hoạch sản xuất cho năm ñối với dự án công ty lên kế hoạch sản xuất cho quý - Với nhiều dự án khai thác lúc, Công ty nên tuyển thêm luân chuyển nhân ñể lên kế hoạch sản xuất tốt + Về công tác kiểm soát việc thực kế hoạch: Công ty nên theo dõi trữ lượng quặng khai thác tháng; tìm hiểu nguyên nhân không thực ñúng kế hoạch ñề ñể có biện pháp xử lý phù hợp -49- 3.3.4 Thành lập phòng kiểm toán nội Từ trước ñến việc kiểm toán nội Bồng Miêu Bộ phận kiểm toán nội OYM Việt Nam ñảm nhận Vì vậy, với quy mô sản xuất nhiều dự án lúc chi phí sản xuất phát sinh lớn, Công ty nên thành lập phận kiểm toán nội thực việc giám sát kiểm tra ñánh giá thường xuyên toàn hoạt ñộng tài – kế toán Công ty tập trung kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất công ty Khai thác vàng Bồng Miêu, kết hợp với sở lý luận kiểm soát chi phí, Chương Luận văn ñã ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí Công ty, bao gồm: Các giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát, giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung kiểm soát tiến ñộ thực kế hoạch sản xuất nhằm giúp Công ty kiểm soát chặt chẽ chi phí, góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh vấn ñề bảo vệ môi trường KẾT LUẬN Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn ñến mức ñộ cạnh tranh thương trường gay gắt Do vậy, ñể doanh nghiệp tồn phát triển vấn ñề ñặt cho nhà quản lý phải nhanh nhạy với biến ñộng thị trường, phải quản lý ñược chi phí sản xuất, từ ñó tăng cường kiểm soát quản lý chi phí sản xuất nhằm ñạt ñược mục tiêu hiệu hoạt ñộng giúp cho nhà quản lý có sở ñưa ñịnh kinh doanh xác, kịp thời; ñạt ñược lợi nhuận mong muốn ñể doanh nghiệp tồn phát triển Kiểm soát chi phí sản xuất vấn ñề quan trọng hàng ñầu quản lý chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn ñã giải ñược nội dung sau: -50- Hệ thống hóa vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp, cụ thể Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu, làm tiền ñề cho việc ñánh giá thực trạng tìm giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu Luận văn phản ánh thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu bao gồm: Môi trường kiểm soát, Hệ thống kế toán, Tổ chức thông tin phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất Phân tích mặt hạn chế cần hoàn thiện kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu Từ ñó xác ñịnh số phương pháp góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu nhằm hạn chế việc sử dụng lãng phí chi phí hay chi sai mục ñích ñể ñạt ñược mục tiêu lợi nhuận mang lại hiệu hoạt ñộng cho Công ty Hy vọng rằng, qua luận văn này, nghiên cứu tác giả góp phần nhỏ bé nhằm nâng cao hiệu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Khai thác vàng Bồng Miêu thời gian tới