Đi đôi với việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng và từ đó cung cấp thông tin, số liệu cho ban giám đốc, các đối tác và các cơ quan chức năng.. Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh và sự ổn định về cơ cấu tài chính tổng thể mang quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, việc xác định được chi phí nhằm tính toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng. Để làm được điều đó với một doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần tập hợp được từng loại chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin chính xác và cần thiết giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng vật liệu, lao động, máy móc là hợp lý hay lãng phí, từ đó tìm ra biện pháp giảm chi phí để hạ giá thành, như vậy sản phẩm của doanh nghiệp mới cạnh tranh được trên thị trường. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nói chung cũng như trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp nói riêng thì nay nó càng đòi hỏi phải được hoàn thiện sao cho ngày một khoa học, hợp lý, chính xác hơn, giúp các nhà quản lý quản lý tốt chi phí để hạ giá thành sản phẩm tạo nên mức lợi nhuận cao hơn từ đó đưa ra các quyết định quản lý, quyết định kinh doanh phù hợp và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp. Với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học tại trường Đại học cùng với những hiểu biết của mình trong thời gian thực tập vào hoạt động hạch toán kế toán của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và thiết bị Văn phòng CDC” Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Vật tư và thiết bị Văn phòng CDC. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và thiết bị Văn phòng CDC Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và thiết bị Văn phòng CDC Do thời gian thực tập chưa được nhiều, kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy, cô hướng dẫn cùng các anh, chị kế toán trong doanh nghiệp để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Qua đây, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: Giảng viên Thạc Sĩ Lê Quang Dũng, người đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập cùng toàn thể Ban giám đốc và các cô chú, các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp. Trân trọng cám ơn Sinh viên Bùi Hồng Phúc
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -*** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CDC Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : ThS Lê Quang Dũng : Bùi Hồng Phúc : LTCD140247TC : Kế toán Tổng hợp Hà Nội - 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng MỤC LỤC SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hôi BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh CNSX Công nhân sản xuất TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.2.31 Lập kế hoạch sản xuất 1.2.3.2 Phê duyệt kế hoạch sản xuất .7 1.2.3.3 Chuẩn bị sản xuất 1.2.3.6 Kế hoạch sản xuất bổ xung 1.2.3.7 Kiểm tra công tác sản xuất 1.2.3.8 Kết thực sản xuất 10 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 20 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 21 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 39 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng 71 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TUẤN NGỌC 72 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành doanh nghiệp .72 2.2.2 QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH .72 KẾT LUẬN 87 SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng LỜI MỞ ĐẦU Đi đôi với việc quản lý hoạt động doanh nghiệp công tác kế toán đóng vai trò quan trọng Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, hạch toán toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng từ cung cấp thông tin, số liệu cho ban giám đốc, đối tác quan chức Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh ổn định cấu tài tổng thể mang định thành bại doanh nghiệp Trong trình sản xuất, việc xác định chi phí nhằm tính toán kết kinh doanh quan trọng Để làm điều với doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần tập hợp loại chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin xác cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng vật liệu, lao động, máy móc hợp lý hay lãng phí, từ tìm biện pháp giảm chi phí để hạ giá thành, sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn đóng vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất doanh nghiệp nói chung toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nói riêng đòi hỏi phải hoàn thiện cho ngày khoa học, hợp lý, xác hơn, giúp nhà quản lý quản lý tốt chi phí để hạ giá thành sản phẩm tạo nên mức lợi nhuận cao từ đưa định quản lý, định kinh doanh phù hợp kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Với mong muốn vận dụng kiến thức học trường Đại học với hiểu biết thời gian thực tập vào hoạt động SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng hạch toán kế toán doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC” Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy, cô hướng dẫn anh, chị kế toán doanh nghiệp để viết em hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: Giảng viên Thạc Sĩ Lê Quang Dũng, người hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập toàn thể Ban giám đốc cô chú, anh chị công ty giúp đỡ em thời gian thực tập doanh nghiệp Trân trọng cám ơn! Sinh viên Bùi Hồng Phúc SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CDC 1.1- Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị văn phòng CDC Danh mục sản phẩm: Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC chuyên chế tạo, sản xuất, cung cấp sản phẩm thiết bị cáp quang viễn thông Sản phẩm doanh nghiệp đa dạng chia thành nhóm chủ yếu sau: Biểu số 1.1: Danh mục sản phẩm STT Nhóm sản phẩm Cáp quang BOF X Cáp quang BOF U Cáp quang BOF T Cáp quang BM Tên sản phẩm Mã hiệu Đơn vị tính Cáp quang BOF X1 PDT0 Chiếc Cáp quang BOF X2 PDT1 Chiếc Cáp quang BOF X3 PDT2 Chiếc Cáp quang BOF X4 PDT3 Chiếc Cáp quang BOF U1 PDT-ACO-5A Chiếc Cáp quang BOF U2 PDT-ACO-10A Chiếc Cáp quang BOF U3 PDT-ACO-15A Chiếc Cáp quang BOF T1 PDT-YDA-75 Chiếc Cáp quang BOF T2 PDT-YDA-85 Chiếc Cáp quang BM1 ROD Chiếc Cáp quang BM2 RED Chiếc Cáp quang BM3 SPD Chiếc SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp Cáp CL GVDH:Ths.Lê Quang Dũng Cáp CL CL Chiếc Danh mục nhóm sản phẩm sản xuất theo quy trình công nghệ, sản phẩm tạo giai đoạn sản xuất khác nên việc phân nhóm sở để tính giá thành sản phẩm cụ thể Tiêu chuẩn chất lượng: Hiện Công ty xây dựng đăng ký tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm gồm hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 chứng tiêu chuẩn chất lượng QUATEST Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp Chất lượng sản phẩm chất lượng vật liệu đầu vào mà nhà cung cấp đăng ký kỹ thuật sản xuất tiêu chuẩn quy cách, kích thước theo yêu cầu khách hàng Tính chất sản phẩm: Các sản phẩm công ty mang tính đơn nhất, hầu hết gia công quy trình công nghệ cho nhiều loại sản phẩm khác mà số khâu lắp giáp tạo hình cho sản phẩm Loại hình sản xuất: Công ty có mô hình sản xuất hàng loạt, đơn chiếu chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng đơn đặt hàng cho công trình, đó: - Các loại cáp quang sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng tùy theo kích thước, số lượng, mẫu mã khách hàng cung cấp, yêu cầu Thời gian sản xuất: Sản phẩm chủ yếu sản xuất chu kỳ sản xuất ngắn, thường có sản phẩm dở dang Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Văn phòng CDC sản xuất đồng loạt theo đơn đặt hàng, việc hạch toán tách rời đơn đặt hàng riêng, trình sản xuất liên tục, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên sản SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng phẩm dở dang không nhiều Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn nên sản phẩm sản xuất kinh doanh dở dang chọn tính theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp Tuy sản phẩm doanh nghiệp đa dạng có đặc thù chung nên chúng phân thành nhóm sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm không phức tạp, khép kín, liên tục từ đưa nguyên vật liệu sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho Việc tổ chức sản xuất Công ty theo nhóm có lập kế hoạch sản xuất hàng tuần, vật liệu sản xuất xây dựng định mức theo kinh nghiệp nhiều năm sản xuất thực tế Sản phẩm dở dang không nhiều có số loại sản phẩm trải qua nhiều khâu chế tạo nên dễ theo dõi, tính toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC 1.2.1- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Là doanh nghiệp chuyên sản xuất Các sản phẩm công ty đa dạng chủng loại chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng Việc thực giai đoạn thiết kế, chế tạo, sản xuất, kiểm tra, đóng kệ thành phẩm tiến hành phân xưởng có chức quy trình công nghệ riêng Quy trình công nghệ Công ty quy trình công nghệ khép kín, công đoạn có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo sản phẩm làm tiêu chuẩn, kỹ thuật Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng số lượng chủng loại hàng hoá thời gian giao hàng, trước sản xuất công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho dây truyền loại máy nhứ: máy cắt, máy nắn, máy uốn, máy lốc, máy chấn, máy đột lỗ, máy hàn, dụng cụ SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVDH:Ths.Lê Quang Dũng khác áp dụng cho phận, cá nhân có liên quan đến trình sản xuất kinh doanh Kế hoạch sản xuất lập dựa đơn đặt hàng, thời gian giao hàng theo hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng, đồng thời vào lượng vật liệu tồn kho, số lượng cán công nhân, máy móc thiết bị hoạt động Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Văn Phòng CDC Kế hoạch SX bổsung Phê duyệt Lập kế hoạch SX vµ Phª duyÖt Chuẩn bị sản xuất Thực sản xuất Kết sản xuất Kiểm tra sản xuất Lưu hồ sơ sản xuất 1.2.1.1 Lập kế hoạch sản xuất Phụ trách phận kế hoạch sản xuất Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất hàng tuần dựa yếu tố sau: - Dự đoán nhu cầu thị trường - Đơn đặt hàng, nhu cầu thường xuyên khách hàng SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng Tương tự cho sản phẩm khác, kế toán giá thành tính giá thành cho nhóm sản phẩm khác dựa sở số lượng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho phòng sản xuất cung cấp Số liệu sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.2) để ghi vào sổ TK 154- CP sản xuất kinh doanh dở dang Biểu số 2.33: Đơn vị: Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị văn phòng CDC Địa chỉ: 491C nguyễn Văn Cừ, LB, HN SỔ CÁI TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày Đơn vị : VNĐ SH TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 31/12 30/12 30/12 CP NVL TT 1541 543.868.800 CP NC TT 1542 101.692.227 CP SXC 1543 194.780.039 Bảng tính giá thành Cộng phát sinh 155 840.341.417 840.341.417 840.341.417 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 76 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CDC 3.1- Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn Phòng CDC 3.1.1- Ưu điểm: * Về công tác quản lý Mô hình tổ chức quản lý tương đối khoa học, hợp lý với đặc điểm cấu tổ chức quản lý kinh tế thị trường Công ty quan tâm đến việc đào tạo, tuyển dụng công nhân viên có tay nghề cao với hệ thống dây truyền đại Chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín khách hàng * Về công tác quản lý Mô hình tổ chức quản lý tương đối khoa học, hợp lý với đặc điểm cấu tổ chức quản lý kinh tế thị trường Công ty quan tâm đến việc đào tạo, tuyển dụng công nhân viên có tay nghề cao với hệ thống dây truyền đại Chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín khách hàng - Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển, tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” Toàn công việc ghi chép vào sổ lớn thực máy vi tính SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 77 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng - Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán với quy mô gọn nhẹ Bộ máy kế toán Kế toán trưởng trực tiếp quản lý phân công, phân nhiệm đảm bảo công tác kế toán cập nhật liên tục, chuẩn xác, rõ ràng, trung thực, có đối chiếu với Đội ngũ kế toán trẻ có lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có phẩm chất, đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc Công tác hạch toán kế toán thực phòng kế toán doanh nghiệp dựa vào hoá đơn mua hàng, bán hàng, phiếu nhập, xuất kho nguyên liệu vật liệu, thành phẩm chứng từ khác … - Hiện doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán FAST để hạch toán hệ thống máy tính đại, làm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cho kế toán, làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng quản lý kiểm tra, giúp cho việc lập báo cáo hàng tháng đầy đủ, kịp thời Đồng thời điều kiện sử dụng kế toán máy hình thức Nhật ký chung tỏ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức có ưu điểm đặc biệt phù hợp với chế độ tài khoản kế toán, mẫu sổ đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo tính thống xác - Công tác kế toán doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Theo chế độ kế toán này, công tác kế toán giảm khối lượng công việc, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung không cần theo dõi riêng loại chi phí tiền lương, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua nên phù hợp với đặc điểm tính giá thành theo phương pháp đơn giản doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng Nó phản ánh chất lượng hoạt động SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng doanh nghiệp, từ giúp cho việc hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC đánh giá đắn tầm quan trọng yếu tố chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ mà việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng Giúp cho thông tin cung cấp kịp thời, đầy đủ đắn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất liên tục, đơn giản, kế toán xác định dối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tính giá thành cho đơn vị sản phẩm sản xuất theo phương pháp giản đơn Điều giúp cho kế toán tính toán xác chi phí cho loại sản phẩm - Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực theo tháng, phản ánh tình hình biến đổi chi phí giá thành, đồng thời để tạo điều kiện cho công tác kế toán phòng kế toán đơn giản phòng kế toán kế toán kho, nhân viên điều động sản xuất xưởng có phối hợp hoạt động chặt chẽ, trình xử lý thông tin, kế toán viên cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết tình hình sản xuất kinh doanh phân xưởng, kế toán thấy có nghi vấn vấn đề phát sai sót liên hệ với nhân viên phân xưởng để tìm nguyên nhân khắc phục kịp thời Điều giúp cho trình ghi chép số liệu diễn nhanh chóng, xác đầy đủ, đảm bảo cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo không vượt định mức quản lý chi phí việc giá thành sản phẩm SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 79 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng * Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho doanh nghiệp theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu theo dõi đến loại, loại lại xây dựng định mức tiêu hao khác nhau, điều góp phần tích cực việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu đánh giá theo thực tế mà không sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập xuất tồn hàng ngày nên giảm bớt khối lượng ghi chép cho kế toán Mặt khác, vật liệu mua doanh nghiệp không phát sinh nhiều chi phí trung gian, mà có chi phí vận chuyển nên nhập kho, kế toán tính giá thực tế số vật liệu * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho nhóm sản phẩm hoàn toàn hợp lý Đó sở cho việc sử dụng vật liệu có hiệu việc quản lý vật tư doanh nghiệp Tính toán chi phí nguyên vật liệu cho nhóm sản phẩm theo định mức sản lượng thực tế giúp cho doanh nghiệp dễ theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính toán mức chi phí nguyên vật liệu cho nhóm sản phẩm sát với tình hình thực tế Vì cho chênh lệch lớn định mức thực tế nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tìm nguyên nhân biện pháp xử lý thích hợp * Về chi phí nhân công trực tiếp: Doanh nghiệp quản lý chi phí nhân công chặt chẽ, thể việc doanh nghiệp thiết lập bảng chấm công tính lương riêng nhóm sản xuất tách rời chi phí nhân công không phân bổ theo tiêu thức chung nhóm sản phẩm khác Đó nhóm sản xuất lợp mạ màu, đặc điểm sản xuất sử dụng nhân công máy móc riêng, sản phẩm sản xuất từ loại vật liệu khác - Chi phí nhân công phân loại rõ ràng công nhân nhân viên làm việc phận khác như: nhân viên quản lý, chi phí nhân viên bán SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng hang, nhân viên quản lý phân xưởng… giúp cho việc tách rời chi phí nhân công, dễ hạch toán phân bổ, mức độ xác cao Doanh nghiệp tiến hành chi trả đầy đủ khoản bảo hiểm cho công nhân viên doanh nghiệp, đặc biệt bảo hiểm thất nghiệp quy định thực từ năm 2009 * Về chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí sản xuất chung doanh nghiệp phát sinh không nhiều nên dễ quản lý, chi phí sản xuất chung tập hợp phân bổ cho đối tương tính giá thành theo tiêu thức nguyên vật liệu, việc phân bổ đảm bảo tính xác tương đối tỷ trọng nguyên vật liệu sản phẩm doanh nghiệp cao từ 70-75%, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp: Sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn, khép kín từ cho vật liệu vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành Sản phẩm sản xuất nhiều loại phân thành nhóm sản phẩm có đặc điểm, tính chất Quá trình sản xuất tiến hành liên tục gồm sản xuất theo đơn đặt hàng hàng loạt không hạch toán tách rời đơn đặt hàng nên kế toán chọn phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm Hạch toán giúp cho việc tính giá thành đơn giản dễ thực Bên cạnh thành tựu mà công ty đạt việc tính giá thành sản phẩm Công ty số hạn chế cần khắc phục 3.1.2- Nhược điểm: Bên cạnh mặt đạt được, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmg doanh nghiệp số mặt hạn chế sau đây: - Thứ nhất, chi phí NVL trực tiếp: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân theo thangs để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng việc tính gía trị nguyên vật liệu xuất kho thực vào cuối tháng sau tổng hợp nguyên vật liệu nhập kỳ xuất kỳ, tồn cuối kỳ hàng ngày kế toán theo dõi việc xuất kho nguyên vật liệu mặt số lượng mà không theo dõi mặt giá trị Điều ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành công việc hạch toán chi phí sản xuất, làm cho công việc hạch toán bị dồn vào cuối tháng, kế toán phải xử lý khối lượng công việc lớn vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến hiệu công việc - Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp: Công ty chưa áp dụng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động nên thiệt thòi người lao động - Thứ ba, chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung tập hợp toàn phân bổ cho đối tượng tính giá thành Trong có chi phí khấu hao máy móc thiết bị, khoản chi phí có chung riêng với loại nhóm sản phẩm nên phân bổ tổng thể giảm bớt lượng công việc độ xác không cao - Thứ tư, đôi với việc xác định giá trị sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm: Do tính chất sản xuất đơn giản, liên tục, sản phẩm sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nhu cầu khách hàng thời gian ngắn nên giá trị sản phẩm dở dang, có giá trị nhỏ sử dụng Vì mà trình tính giá thành tổng giá thành sản phẩm sản xuất kỳ với tổng chi phí sản xuất - Đối với tổ chức máy kế toán: Hiện nhân viên kế toán người phải đảm nhiệm nhiều công việc, phần hành kế toán chưa có cán kế toán đảm nhận Cho nên không đảm bảo tiến độ công việc cuối tháng kế toán nên báo cáo quản trị SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 82 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện: Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Vật tư thiết bị văn phòng CDC , trước hết cần xác định xác đối tượng tính giá thành sản phẩm, xác định loại chi phí, mục đích sử dụng loại chi phí để có tính toán phân bổ hợp lý, đảm bảo độ xác nhanh gọn Mặt khác, cần xác định nguyên nhân phát sinh điểm chưa hợp lý xuất phát từ phận cấu tổ chức sản xuất, nguyên nhân chủ quan hay khách quan, từ đưa biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.2 – Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn phòng CDC Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động doanh nghiệp Do vậy, muốn đạt hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao suất cách thức quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để đánh giá xác tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vô cần thiết - Đối với chi phí NVL trực tiếp: Là doanh nghiệp sản xuất phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân kỳ (tháng), đến cuối tháng tính giá vật liệu xuất kho Điều làm cho công việc bị dồn vào cuối SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 83 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng tháng Do theo em doanh nghiệp nên chuyển sang tính giá trị NVL xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập xuất, việc tính toán làm cho lượng công việc kế toán nhiều điều kiện doanh nghiệp sử dụng kế toán máy với trình độ kế toán viên em nghĩ doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá phù hợp Việc sử dụng phương pháp bình quân sau lần xác định giá vốn thực tế NVL hàng ngày Từ cung cấp thông tin liên tục kịp thời giá trị hàng tồn kho, phục vụ cho việc quản lý sử dụng vật tư tốt - Đối với chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp nên tách riêng chi phí khấu hao loại máy móc để tính vào chi phí sản xuất sản phẩm sử dụng loại máy Vì chi phí khấu hao chi phí phát sinh lớn khoản chi phí sản xuất chung doanh nghiệp doanh nghiệp áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng phí tương đối ổn định, đối tượng tính giá thành phân thành nhóm nên không nhiều nên việc tính khấu hao máy móc thiết bị cho nhóm sản phẩm thực - Về việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Sản phẩm dở dang doanh nghiệp không nhiều nên cuối kỳ kiểm kê để xác định giá trị sản phẩm dở dang cách xác đếm số lượng bán thành phẩm chi tiết lẻ hoàn thành phân xưởng, từ xác định giá trị sản phẩm dở dang theo đơn giá bình quân - Biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm: Trong giá thành sản phẩm công ty CP Vật tư thiết bị văn Phòng CDC yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 70-75% tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên trọng công tác thu mua bảo quản loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cần kiểm nghiệm chất lượng vật liệu trước nhập kho SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng Ngoài yếu tố chi phí NVL, lực lượng lao động doanh nghiệp đặc biệt lao động trực tiếp có vai trò định tới suất lao động số lượng chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải có phương án bố trí, xếp lao động khâu, mắt xích dây chuyền sản xuất hợp lý, theo trình độ chuyên môn, tay nghề, lực…bên cạnh doanh nghiệp nên trọng hình thức thưởng thưởng tiết kiệm NVL, thưởng suất lao động cao, thưởng có phát minh, sáng kiến…để khuyến khích tinh thần làm việc công nhân, đồng thời cần đề biện pháp xử phạt nghiêm minh hành vi gây lãng phí vật tư làm hư hỏng sản phẩm SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng KẾT LUẬN Như vậy, trình hội nhập quốc tế đem lại cho Việt Nam nhiều hội vươn thị trường giới, để có chỗ đứng vững thị trường thân Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Văn phòng CDC nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung phải không ngừng đổi toàn diện,phấn đấu trình lao động sản xuất kinh doanh Đặc biệt khâu kiểm soát chi phí cách có hiệu nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Để đạt điều đó, công tác phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm khâu cần thiết doanh nghiệp hay tổ chức Qua kết thu từ việc tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn Phòng CDC, nhận thấy công ty có quan tâm đầu tư hướng cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Với đặc thù lĩnh vực sản xuất cáp quang với nhiều mẫu mã sản phẩm đa dạng, đòi hỏi công ty cần trọng việc phát triển máy kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần tạo chỗ đứng vững cho công ty trước cạnh tranh thị trường Trên sở tảng kiến thức lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm ,Bài chuyên đề sâu tìm hiểu minh hoạ thực tế công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Văn Phòng CDC, thông qua mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 86 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng sản phẩm công ty Do kiến thức hạn chế kinh nghiệm tiếp cận thực tế chưa nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót.Rất mong đóng góp Thầy để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn tập thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Văn Phong CDC, đặc biệt bảo, hướng dẫn Thạc sĩ Lê Quang Dũng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 87 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ trưởng tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Một số tài liệu khác Công ty SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC 88 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Quang Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 SV: Bùi Hồng Phúc _ MSV: LTCD140247TC