Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam” làm khoá luận tốt nghiệp. Khoá luận ngoài Lời cảm ơn, Kết luận, Tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam. Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam. Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang
Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Tiền lương khoản trích theo lương Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 38 Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH BẢNG Bảng 1.1 KQHĐSX KD Error: Reference source not found Bảng 2.1 Bảng lương phụ cấp Error: Reference source not found Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương BHXH tháng 12 năm 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng toán lương Tổng công ty Truyền hình cáp VN tháng 12 năm 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương công ty Tổng công ty truyền hình Cáp Việt Nam Error: Reference source not found Bảng 2.5 Bảng lương phụ cấp phòng ban Tổng công ty năm 2014 Error: Reference source not found Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương phận .Error: Reference source not found Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.8 Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.12 Bảng đăng kí chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Bảng 2.13 Sổ Error: Reference source not found Bảng 2.14 Sổ Error: Reference source not found Bảng 2.15 Bảng kê phân loại .Error: Reference source not found Bảng 2.16 Bảng kê phân loại .Error: Reference source not found Bảng 2.17 Bảng kê phân loại .Error: Reference source not found Bảng 2.19 Bảng kê phân loại .Error: Reference source not found Bảng 2.20 Bảng kê phân loại .Error: Reference source not found Bảng 2.21 Bảng kê phân loại .Error: Reference source not found HÌNH Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam” làm khoá luận tốt nghiệp Khoá luận Lời cảm ơn, Kết luận, Tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.a Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ lao động trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Trong chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương biểu cách thống nhất: “Về thực chất, tiền lương chế độ xã hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Như vậy, theo khái niệm trên, tiền lương giá sức lao động mà khái niệm phạm trù phân phối theo số lượng chất lượng công nhân viên chức hao phí kế hoạch hóa từ trung ương đến sở nhà nước thống quản lý Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đối chế quản lý kinh tế bộc lộ hãn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất tiền lương sản xuất kinh doanh Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương, tiền lương lúc phải hiểu sau: “Tiền lương (tiền công) biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải cho người cung ứng sức lao động, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước” Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương 1.1.1.b Khái niệm khoản trích lương Hiện khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp Những khoản trích theo quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành: loại chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính, trích lập, chi tiêu sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa: Không tính toán chi phí sản xuất kinh doanh, mà đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp * Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH * Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT khoản tiền tính toán trích lập theo tỉ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế * Kinh phí công đoàn: Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động * Bảo hiểm thất nghiệp: Bảo hiểm thất nghiệp hình thành để cung cấp, hỗ trợ cho người lao động bị việc làm Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ, họ cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực chấm dứt tình trạng thất nghiệp Ở Việt Nam, quỹ BHTN hình thành sau: - Người lao động đóng 1% tiền công, tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Hằng tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần 1.1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ tiền lương Tiền lương vấn đề thân thiết đời sống cán CNV Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, đẩy mạnh công xây dưng bảo vệ xã hội chủ nghĩa Đồng thời góp phần khuyến Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương khích tinh thần hăng hái lao động công nhân viên Để từ sức sản xuất, làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất nhằm tăng cường nắng suất lao động Lợi ích kinh tế tạo động lực mạnh mẽ kích thích hoạt động người Đời sống lợi ích kinh tế nhân tố thúc đẩy tiến khoa học kỹ thuật - kinh tế - xã hội Nhu cầu người tạo động thúc đẩy họ tham gia lao động, song lợi ích họ chỉnh động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm việc với hiệu cao Do sách tiền lương đắn động lực to lớn phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Việc chi trả lương phải nhằm mục đích thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí 1.1.3 Quỹ tiền lương 1.1.3.a Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất công nhân viên thuộc doanh nghiệp quản lý Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương Vì tiền lương phận cấu thành cho chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính theo số lương công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương, bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan thời gian điều công tác, làm nghĩa vụ hay thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Ngoài quỹ lương kế hoạch trích khoản tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp chia làm loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, lễ tết, nghỉ ngừng sản xuất hưởng theo chế độ Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương công nhân sản xuất gắn liền với trình làm sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp có vai trò quan trọng trình SXKD Bởi quản lý chi tiêu, sử dụng quỹ tiền lương phải mối quan hệ với việc thực kế hoạch SXKD Quản lý tốt quỹ tiền lương tránh tình trạng chi phí lãng phí, hiệu đồng thời hạ giá thành sản phẩm thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.3.b Cơ cấu quỹ tiền lương Tiền lương chia theo số kết cấu sau: Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung HTTL& khoản trích theo lương + Kết cấu 1: Quỹ tiền lương chia thành phận phận phận biến đổi Bộ phận gồm tiền lương cấp bậc có nghĩa mức lương thang bảng lương ngành, xí nghiệp quy định Hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định ban hành doanh nghiệp tự xây dựng lên làm sở tham khảo thang bảng lương Nhà nước quy định Bộ phận biến đổi bao gồm loại phụ cấp, loại tiền thưởng nằm bên tiền lương Quan hệ phận từ 70-75% tiền lương bản, từ 25-30% phận tiền lương biến đổi + Kết cấu 2: Tiền lương thời kỳ báo cáo tiền lương thời kỳ kế hoạch Tiền lương thời kỳ báo cáo số liệu thực tế thời kỳ báo cáo, tiền lương thời kỳ kế hoạch số liệu tính toán dự trữ để đảm bảo kế hoạch sản xuất, đảm bảo quỹ tiền lương để trả cho kỳ tới Những số số dự kiến trước Cho nên kế hoạch thực có sai lệch Tuy nhiên số tính toán dựa vào mẫu sau: Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch (giá trị tổng sản lượng, chủng loại sản phẩm) Năng suất lao động công nhân, tình hình thực tế kế hoạch sản xuất, kế hoạch suất lao động, số người làm việc thời kỳ qua + Kết cấu 3: Kết cấu chi tiết khoản mục thuộc thành phần quỹ tiền lương Kết cấu làm thay đổi số khoản mục tùy theo ngành, doanh nghiệp, không bắt buộc giống 1.1.4 Các chế độ trích lập sử dụng kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, tiền ăn ca Nhà nước quy định 1.1.4.a Chế độ Nhà nước quy định tiền lương Người lao động trả lương theo hợp đồng lao động theo thang bậc lương Tiền lương tiền lương trả theo ngạch bậc, theo trình độ người lao động, nội dung công việc, thời gian công tác Cấp bậc lương phụ thuộc vào trình độ thời gian công tác người lao động doanh nghiệp, đồng thời hệ số lương tăng theo cấp bậc lương Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà để điều tiết thuế thu nhập người lao động Hiện nay, mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 2.150.000VND/tháng từ ngày 1/1/2015 1.1.4.b Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo lương *Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trạng công tác HTKTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN Sổ Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Tài khoản: 3384 – Bảo hiểm y tế Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn Giải Tk ĐƯ Phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 24/1 28/2 7/3 24 24/1 Thu tiền BHYT T1/04 1111 21 28/2 Thu tiền BHYT T1/04 1111 29 7/3 Chi tiền mua BHYT 6T đầu 1111 128.163 133.245 2.181.700 … 30/6 31 30/6 29/10 31 29/10 Kết chuyển chi phí Nộp tiền BHYT 6421 112 1.090.95 1.206.83 … Cộng phát sinh kỳ 5.454.351 5.454.35 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 Kế toán trưởng Giám đốc 78 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trạng công tác HTKTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN 2.3 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam 2.3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty Bộ phận kế toán phận thiếu Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo lòng tin cho cán công nhân lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tương đối hoàn chỉnh, tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty 2.3.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp VIệt Nam mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 79 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trạng công tác HTKTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao hết sứcc cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 2.3.3 Ưu điểm Công ty TNHH MTV Tổng công ty Truyền hình cáp VIệt Nam công ty tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng chịu quản lý trực tiếp UBND thành phố Hà Nội Từ thành lập Công ty hoạt động với tinh thần tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu cố gắng lỗ lực CBCNV công ty Có Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 80 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trạng công tác HTKTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN kết đó, ban lãnh đạo toàn thể CBCNV công ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường từ rút tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc bố trí xếp lao động hợp lý tính toán phải trả công cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do việc tính toán chi trả lương ho người lao động yếu tố mà ban giám đốc phòng ban luôn coi trọng Là Công ty quốc doanh, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mô vừa nhỏ nên Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung tức toàn Công ty có phòng kế toán hạch toán chung, đạo kế toán trưởng ban giám đốc công ty Về hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế công ty Do mà kế toán quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản xác, kịp thời sửa chữa sai sót việc tính lương cho cán công nhân viên phản ánh số công làm việc thực tế công nhân viên Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dung mẫu tài chính, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo, việc ghi chép kế toán Công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp nhà nước thực đầy đủ xác Công việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương phản ánh đầy đủ số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương toán lương công ty nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 81 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2: Thực trạng công tác HTKTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN lên kế toán tiền lương ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ, kịp thời lương cho cán công nhân viên Ngoài công ty khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích : Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng nên tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy đinh Về tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV công ty đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ công ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc thăm hỏi gia đình công nhân có công việc hay ốm đau 2.3.4 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch toán khoản trích theo lương kế toán tiền lương không tránh khỏi sai sót đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế toán làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế như: - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ giám sát - Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch toán lương công nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch toán ngày công bình thường chưa hợp lý Ngoài không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia BH hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác công nhân có hoàn cảnh khó khăn Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 82 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TỔNG CÔNG TY TRUYỀN HÌNH CÁP VIỆT NAM 3.1 Sự cần thiết ý nghĩa hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại yếu tố: kinh tế, trị - xã hội nước thời kỳ.Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước không bù lỗ Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất tinh thần tới kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải hoàn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực Vì tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý công việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính công có tác dụng khuyến khích người lao động Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, không vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tùy theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm 3.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp Nó liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Vì việc hoàn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh * Tiền lương với tư cách yếu tố chi phí đầu vào trình sản xuất Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 83 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN Sức lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh với yếu tố khác để tạo sản phẩm dịch vụ cho thị trường Hiện mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đê cụ thể doanh nghiệp quan tâm làm để hạ giá thành sản phẩm Việc giảm chi phí tiền lương ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động tuân theo quy luật cung-cầu, giá thị trường sức lao động pháp luật hành Nhà nước Vậy doanh nghiệp trả lương thấp cho người lao động Thị trường sức lao động thị trường sức lao động phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao đọng cách phù hợp để đảm bảo cho trình sản xuất diễn tốt * Tiền lương với tư cách nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định nâng cao đời sống người lao động Đối với người lao động, tiền lương động lực chủ yếu để họ định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn lợi kinh tếc chủ yếu người lao động Nhu cầu sống cao lợi ích kinh tế mà tiền lương mang lại ngày lớn, người lao động định làm việc cho doanh nghiệp lúc họ xác định lợi ích thu từ tiền lương Song tiền lương danh nghĩa mà tiền lương thực tế Như ta biết hợp đồng lao đông nào, dù ban đầu mức lương đưa thỏa thuận lương danh nghĩa người lao động tự nhẩm tính lương thực tế Nếu có trượt giá người lao động người sử dụng lao động phải thương lượng lại để có mức lương thực tế hợp lý Bởi tiền lương mà người lao động nhận dùng để mua tư liệu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết cho sống ngày họ gia đình họ Tiền lương phương tiện để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất cần thiết ngày cao nhu cầu tinh thần Và người mong muốn trả lương cao chí thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ Với người lao động tiền lương trả thỏa đáng động lực kích thích lực gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp trả lương không hợp lý mục tiêu lợi nhuận túy không ý đến lợi ích người lao động nguồn nhân lực dần cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cung ứng sức lao động 3.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam, thấy: Về công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nước tài Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 84 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm baỏ trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Trên mặt tích cực mà công ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu trình kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiên lương khoản trích theo lương Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam 3.3.1 Biện pháp thứ nhất: Quản lý lao động 3.3.1.a Căn đề xuất Quản lý lao động công tác quản lý lao động tổ chức, công ty, doanh nghiệp Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá người lao động, đồng thời đánh giá giám sát lãnh đạo văn hóa tổ chức, đảm bảo phù hợp với luật lao động việc làm Như trên, việc tăng giảm lao động công ty quản lý qua loại chứng từ Khi số lượng lao động tăng lên (do tuyển dụng) chứng từ hợp đồng lao động, số lượng lao động giảm (do chuyển công tác, việc, hưu, nghỉ sức ) chứng từ định Giám đốc Trên sở làm cho việc tính trả lương chế độ khác cho người lao động 3.3.1.b Nội dung biện pháp Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, công ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động 3.3.1.c Lợi ích biện pháp Việc tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dùng công việc quy trình công nghệ tận dụng triệt để khả lao động mà giúp phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp người lao động Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 85 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN 3.3.1.d Điều kiện thực biện pháp Để tổ chức tốt công tác quản lý lao động Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam cần phải có tương thích kết hợp tốt phận: - Về phía người lao động: chấp hành tốt kỷ cương công ty đề ra, không ngừng nâng cao lực khả nhận thức thân để đáp ứng tốt yêu cầu mà công ty giao cho - Về phía công ty: nắm bắt đầy đủ, kịp thời nguyện vọng, mong muốn, nhu cầu lao động để có phương pháp quản lý phù hợp Nhiệm vụ công ty người lao động cảm thấy thỏa mãn, hài lòng, cảm thấy muốn gắn bó lâu dài với công ty thành công nhà quản trị thương trường phụ thuộc lớn vào người xét nhiều khía cạnh khác 3.3.2 Biện pháp thứ hai: Tổ chức tiền lương khoản trích theo lương hợp lý 3.3.2.a Căn đề xuất Là công ty có quy mô với số lượng công nhân viên nhiều tính lương trả cho công nhân viên tương đối nhiều, lương công nhân trực tiếp sản xuất lương nghỉ phép công nhân phải hoạch toán riêng biệt Trong công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm 3.3.2.b Nội dung biện pháp Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuât trực tiếp Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hoạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu Công ty nên hoạch toán sau: Nợ TK622: Tiền lương phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch Đối với sổ sách kế toán tiền lương: + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán 3.3.2.c Lợi ích biện pháp Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 86 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN 3.3.2.d Điều kiện thực biện pháp Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty không cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp nhà nước - Đối với cá nhân - nhân viên kế toán: nâng cao lực thân cách thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách nhà nước Tìm tòi, sáng tạo, chủ động việc hạch toán cho linh hoạt với trường hợp - Đối với công ty: để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận hỗ trợ từ phía công ty Muốn vậy, công ty cần thường xuyên kiểm tra công tác kế toán thường xuyên đổi công tác hạch toán 3.3.3 Biện pháp thứ ba: Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương 3.3.3.a Căn đề xuất Kế toán ngành kinh tế đặc thù với nhiệm vụ quan trọng cung cấp thông tin tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp cho nhà quản lý xác, thường xuyên kịp thời Để thực tốt nhiệm vụ đòi hỏi kế toán phải có trợ giúp không nhỏ hệ thống thông tin tin học Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế toán, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính toán chép từ nơi sang nơi khác lệch dòng: đưa báo cáo không xác, báo cáo không đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán 3.3.3.b Nội dung biện pháp Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế toán viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình thời gian, sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 87 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN 3.3.3.c Lợi ích biện pháp Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lai hiệu hạch toán kế toán kế toán tiền lương Với tình hình công ty có đử điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ công đưa vào sử dụng lại chưa phát huy hết khả máy Hiệu việc sử dụng máy tính lớn, bao hàm đầy đủ chức như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp 3.3.3.d Điều kiện thực biện pháp - Đối với cán - nhân viên kế toán: họ phải nhận thức công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan trọng có yêu cầu độ xác kịp thời cao Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế toán tiền lương phải người có trình độ chuyên môn vững mà phải người chịu khó nắm bắt ứng dụng hệ thống thông tin tin học Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật, tự học ứng dụng tiến hệ thống thông tin tin học để phục vụ công việc bắt kịp với giới - Đối với công ty: công ty cần mạnh dạn đầu tư trang thiết bị máy móc, phần mềm, tổ chức khóa học đào tạo nâng cao lực cho cán công nhân viên nói chung, nhân viên phòng kế toán nói riêng để phủ sóng rộng rãi ứng dụng hệ thống thông tin tin học đến với người lao động công ty 3.3.4 Biện pháp thứ tư: Hệ thống chứng từ kế toán 3.3.4.a Căn đề xuất Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhiều thiếu sót công ty áp dụng khoa học kỹ thuật cao Do sử dụng chứng từ ghi sổ vào công tác kế toán kế toán viên dùng máy tính, công tác hoạch toán phức tạp gặp nhiều trở gại, số liệu ghi chép bị trùng lặp 3.3.4.b Nội dung biện pháp Công ty nên chọn hình thức Nhật ký chung, hình thức phổ biến phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều thời gian, dễ hiểu, dễ đối chiếu cần thiết Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khuôn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh toàn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh “Phiếu xác nhận Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 88 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN sản phẩm hay công việc hoàn thành” Công ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi suất cá nhân ” để làm tính lương, tính thưởng cho người lao động 3.3.4.c Lợi ích biện pháp Việc sửa đổi hoàn thiện lại hệ thống chứng từ kế toán giúp cho công việc kế toán thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng mà giúp nhân viên kế toán dễ dàng việc quản lý sổ sách chứng từ 3.3.4.d Điều kiện thực biện pháp - Về phía nhân viên kế toán: cần nâng cao ý thức tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm công việc Đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn để thích nghi với loại hình công việc giao - Về phía công ty: cần động cách quản lý nhân viên cho nhân viên kế toán có điều kiện tối đa để phát triển sáng tạo công việc mình, hệ thống chứng từ kế toán 3.3.5 Biện pháp thứ năm: Về cách tính trả lương 3.3.5.a Căn đề xuất Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà Công ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, không khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ 3.3.5.b Nội dung biện pháp Công ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Ví dụ: Nhân viên kỹ thuật A giao khoán lắp đặt truyền hình cáp cho 15 hộ gia đình tháng nhân viên trả lương theo sản phẩm mà làm ra, nghĩa tính số hộ lắp truyền hình cáp tháng nhân viên kỹ thuật A làm để trả lương cho nhân viên 3.3.5.c Lợi ích biện pháp Việc trả lương theo sản phẩm giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động 3.3.5.d Điều kiện thực biện pháp Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức phát huy tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, công lao động Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 89 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN 3.3.6 Biện pháp thứ sáu: Về hình thức thưởng 3.3.6.a Căn đề xuất Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam có hình thức thưởng định kỳ trích từ quỹ thưởng riêng chưa hoàn toàn kịp thời để thúc đẩy người lao động Vì mang tính chất định kỳ không linh hoạt theo lực mà người lao động làm 3.3.6.b Nội dung biện pháp Ngoài hình thức thưởng định kỳ, Công ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: áp dụng người lao động giảm tỉ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng không 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy định * Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm 3.3.6.c Lợi ích biện pháp Việc thưởng kịp thời với lực người lao động biện pháp khuyến khích vật chất người lao động Qua kích thích nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc, đồng thời làm cho người lao động thêm gắn bó lâu dài với công ty, ảnh hưởng tốt đến phát triển công ty 3.3.6.d Điều kiện thực biện pháp - Về phía người lao động: cần tích cực, hăng say lao động chấp hành tốt nội quy mà công ty đề để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà đạt kỳ vọng công ty - Về phía công ty: công ty cần hiểu rõ tiền thưởng vấn đề có ý nghĩa người lao động Do công ty cần có hình thức trả thưởng hợp lý để kích thích người lao động 3.3.7 Biện pháp thứ bảy: Về nâng cao hiệu sử dụng lao động 3.3.7.a Căn đề xuất Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ công việc phù hợp với khả nguyện Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 90 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Một số biện pháp công tác KTTL& khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Tổng công ty THC VN vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kịp thời đại 3.3.7.b Nội dung biện pháp Hiện Công ty có quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo yêu cầu nên Công ty cần xem xét vấn đề sau: - Việc tuyển chọn lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có Công ty chọn nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho người việc Nếu không làm tốt vấn đề gây khó khăn cho người lao động đồng thời làm cản trở hoạt động Công ty - Ngoài Công ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán công nhân viên như: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên, bảo đảm lưới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động 3.3.7.c Lợi ích biện pháp Với tư cách yếu tố đầu vào trực tiếp sản xuất dịch vụ, nguồn lao động có tác động đến tăng trưởng, phát triển kinh tế doanh nghiệp hai phương diện: vật chất chi phí Chính việc nâng cao hiệu sử dụng hướng lâu dài bền vững cho phát triền công ty 3.3.7.d Điều kiện thực biện pháp Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Công ty nên có đợt tập huấn công ty mình, chuyên gia Công ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc - Đào tạo Công ty: Công ty gửi cán công nhân ưu tú, có trình độ cao nước đến trung tâm, quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Công ty Những người cử học truyền đạt lại cho cán công nhân toàn Công ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Công ty hiệu Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 91 Khóa luận tốt nghiệp đại học KẾT LUẬN Qua lý thuyết thực tế tiền lương công tác hạch toán kế toán tiền lương em thấy: Tiền lương khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nói chung Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam nói riêng nên nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, tổ chức hạch toán kế toán nói chung đặc biệt tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải không ngừng cải tiến, dần hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng, hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao – người giữ vai trò quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch thu nhập bất hợp lý Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài Từ xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống quản lý hạch toán kế toán quy chế tài Công ty Giữa phòng ban chức phải có mối liên hệ thống cao để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam, đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin xác, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi thông qua phân tích hiệu SXKD, hiệu sử dụng nguồn lực, vốn kinh doanh Công ty… Từ đó, Công ty có biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động SXKD Chuyên đề phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam Những chế độ tiền lương hạch toán kế toán tiền lương sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam Nguyễn Thị Huyền Trang - D11KT3 92