Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long

Nền kinh tế đang trong giai đoạn hội nhập, đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp phát triển nhưng bên cạnh đó tạo ra những thách thức vô cùng to lớn. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt nhất là khi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đang lan rộng. Vì vậy, để tồn tại và đứng vững trên thị trường kinh tế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long cũng không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm hướng đi riêng cho mình trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý Kinh tế –Tài chính, có vai trò không thể thiếu được trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Thông tin mà kế toán cung cấp không chỉ cần thiết cho bản thân các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp. Đặc biệt, kế toán tài sản cố định hữu hình là một mắt xích quan trọng trong doanh ngiệp. Tài sản cố định hữu hình không chỉ là điều kiện cơ bản, là nền tảng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp mà thực chất trong Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của Doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay. Giá trị tài sản cố định ngày càng lớn thì yêu cầu quản lý sử dụng ngày càng chặt chẽ và khoa học, hiệu quả hơn. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp là vấn đề cơ bản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định hữu hình không chỉ có tác dụng nâng cao chất lượng năng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà còn là một biện pháp quan trọng khắc phục những tổn thất do hao mòn tài sản cố định gây ra. Mặt khác trong Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình còn là thước đo trình độ quản lý của Doanh nghiệp, nó khẳng định uy thế, quy mô và tiềm lực vốn của Doanh nghiệp. Trong Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long tuy giá trị TSCĐ không chiếm tỷ trọng chủ yếu nhưng việc hạch toán TSCĐ HH tại công ty cũng ảnh hưởng lớn đến quá trình xác định kết quả kinh doanh của công ty. Với những lý do trên sau một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long em mạnh dạn nhận đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long” . Nội dung chuyên đề thực tập gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long. Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long. Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ ĐIỂN VIẾT TẮT STT 10 11 VIẾT TẮT TNHH TSCĐ HH TSCĐ XDCB GĐ HĐ GTGT SCTX QLDN TK BCTC TKĐƯ ĐẦY ĐỦ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định Xây dựng Giám đốc Hóa đơn giá trị gia tăng Sửa chữa thường xuyên Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Báo cáo tài Tài khoản đối ứng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giai đoạn hội nhập, hội lớn cho doanh nghiệp phát triển bên cạnh tạo thách thức vô to lớn Các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt khủng hoảng kinh tế giới lan rộng Vì vậy, để tồn đứng vững thị trường kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm hướng riêng cho môi trường cạnh tranh Kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý Kinh tế –Tài chính, có vai trò thiếu quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Thông tin mà kế toán cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa vô quan trọng tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Đặc biệt, kế toán tài sản cố định hữu hình mắt xích quan trọng doanh ngiệp Tài sản cố định hữu hình không điều kiện bản, tảng cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà thực chất Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ khoa học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Quản lý sử dụng tốt tài sản cố định hữu hình tác dụng nâng cao chất Chuyên đề thực tập chuyên ngành lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây Mặt khác Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình thước đo trình độ quản lý Doanh nghiệp, khẳng định uy thế, quy mô tiềm lực vốn Doanh nghiệp Trong Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long giá trị TSCĐ không chiếm tỷ trọng chủ yếu việc hạch toán TSCĐ HH công ty ảnh hưởng lớn đến trình xác định kết kinh doanh công ty Với lý sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long em mạnh dạn nhận đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long” Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG THỊNH HOÀNG LONG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long 1.1.1 Đặc điểm hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Là công ty chuyên kinh doanh vận chuyển xi măng nên máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải công ty có đặc điểm công dụng đặc thù cho ngành vận tải Các máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) công ty Hiện nguyên giá TSCĐ HH Công ty 3.285.767.574 đồng Trong năm gần đây, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty mở rộng đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ HH để phục vụ cho công việc Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu TSCĐ HH cho sản xuất, công ty quan tâm đến quản lý sử dụng TSCĐ HH cách hợp lý, thực việc ghi chép, theo dõi sổ sách sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị Công việc khấu hao TSCĐ HH tính toán tương đối xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi tái đầu tư TSCĐ HH Thực tế TSCĐ HH tăng thêm công ty chủ yếu mua sắm Do đó, trách nhiệm nhà quản lý công ty lại đòi hỏi cao hơn, phải sử dụng vốn cố định cách hiệu quả, phát triển công ty ngày vững mạnh có đủ sức cạnh tranh thị trường địa với doanh nghiệp khác, tự khẳng định đứng vững kinh tế thị trường Quy mô hoạt động kinh doanh công ty không ngừng mở rộng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đáp ứng yêu cầu ngày phát triển công ty có tăng trưởng TSCĐ hữu hình công ty, thể qua năm sau: Chỉ tiêu nguyên giá: Năm 2012: 1.683.225.280 đồng Năm 2013: 2.152.328.916 đồng Năm 2014: 3.285.767.574 đồng Ngoài ra, hàng năm công ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm tra TSCĐ HH mặt vật để xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát cách kịp thời 1.1.1.2 Hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Bảng 1-1: Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chỉ tiêu 1.Sức sản xuất TSCĐ HH 2.Sức hao phí TSCĐ HH 3.Tỷ suất sinh lời TSCĐ HH(%) Năm 2013 Năm 2014 Năm 2014 so với năm 2013 Số tiền % 7,846 7,476 0,37 4,95 0,127 0,134 -0,007 -5,22 8,52 12,62 -4,1 -32,49 (Nguồn: Bảng báo cáo tài năm 2013,2014) Hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty năm 2014 giảm so với năm 2013, thể hiện: Tỷ suất sinh lời TSCĐ HH năm 2014 giảm mạnh 4,1%, tương ứng tốc độ giảm 32,49% Điều cho thấy tốc độ giảm lợi nhuận sau thuế nhiều tốc độ tăng TSCĐ HH Công ty hoạt động không hiệu Sức sản xuất TSCĐ HH sức hao phí TSCĐ HH có thay đổi theo chiều tăng sức sản xuất giảm sức hao phí năm 2014 thay đổi với tỷ lệ nhỏ, điều cho thấy việc đầu tư thêm TSCĐ HH năm Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2014cũng có hiệu ứng tích cực việc tăng quy mô doanh thu Vậy, hiệu sử dụng TSCĐ HH giảm công ty kiểm soát chi phí không tốt dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm mạnh 1.1.2 Phân loại tính giá tài sản cố định hữu hình Bất kỳ TSCĐ HH đưa vào sử dụng phân loại tính giá Việc phân loại chi tiết thuận tiện cho việc quản lý việc tính giá Công ty thực việc phân loại tính giá TSCĐ HH theo chuẩn mực kế toán hành 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ HH Công ty phân loại TSCĐ HH theo tiêu thức sau:  Theo đặc trưng kỹ thuật: Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu TSCĐ HH theo đặc trưng kỹ thuật, cho biết công ty có loại TSCĐ HH nào, kết cấu loại so với tổng số bao nhiêu, lực sản xuất Là sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo nhóm TSCĐ HH, tiến hành tính phân bổ khấu hao Theo cách phân loại TSCĐ HH công ty gồm (Bảng 1-2): Cơ cấu TSCĐ HH công ty thời điểm 31/12/2014 nói tốt Loại tài sản phương tiện vận tải chiếm 57,48% tổng Tài sản cố định hữu hình cho biết lực sản xuất kinh doanh công ty lớn Ngoài tiêu đáng ý truyền dẫn chiếm tỷ lệ không nhỏ 38,09% tổng TSCĐ HH cho thấy công ty quan tâm trang bị phương tiện kỹ thuật phục vụ trình lại, vận chuyển Chất lượng TSCĐ HH định chất lượng dịch vụ, suất lao động qua phần định tồn công ty chế thị trường Nắm bắt vấn đề đó, Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long coi việc không ngừng đổi TSCĐ HH Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiệm vụ quan trọng, đồng thời coi kế toán công cụ đắc lực việc theo dõi chặt chẽ tình hình biến động TSCĐ HH để tăng cường quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH  Theo quyền sở hữu: Phần lớn TSCĐ HH Công ty tự có, có tỷ lệ nhỏ tổng TSCĐ HH thuê (thuê hoạt động) Các TSCĐ HH thuê thường máy móc thiết bị mà Công ty chưa có khả mua sắm 1.1.2.2 Tính giá TSCĐ HH Công ty Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long tiến hành tính giá TSCĐ HH theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại theo quy định Bộ Tài Chính việc sử dụng, trích lập khấu hao quản lý TSCĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Xác định nguyên giá TSCĐ HH TSCĐ hữu hình công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long tăng lên chủ yếu mua sắm, trang bị Vì vậy, nguyên giá TSCĐ HH giá thực tế TSCĐ HH đưa vào sử dụng công ty • Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm: Nguyên giá TSCĐ HH = Gt + Pt – Cm Trong đó: Gt: Giá toán với người bán Pt: Chi phí trước đưa TSCĐ HH vào sử dụng Cm: Chiết khấu thương mại • TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành ( chủ yếu theo phương thức giao thầu) giá toán công trình xây dựng cộng (+) lệ phí trước bạ cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp khác  Xác định khấu hao TSCĐ HH Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long trích khấu hao TSCĐ HH theo phương pháp đường thẳng tính toán theo nguyên tắc làm tròn tháng cho tất loại TSCĐ HH Thời gian khấu hao ước tính thực theoThông tư số 45/2013/TT-BTC Bộ Tài (hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định) sau: Loại TSCĐ HH 1.Máy móc, thiết bị 2.Phương tiện vận tải truyền dẫn 3.Phương tiện dụng cụ quản lý Thời gian khấu hao 05 – 14 năm 06 – 15 năm 03 – 10 năm Tùy theo mục đích kinh doanh giá trị TSCĐ HH mà Công ty lựa chọn thời gian KH TSCĐ HH cho phù hợp, thời gian khấu hao công ty năm khung thời gian khấu hao theo thông tư Mức KH năm TSCĐ HH = Nguyên giá TSCĐ HH * tỷ lệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành quy định tài chính, chưa chi tiết tài khoản theo dõi tình hình biến động phận - Về hệ thống sổ kế toán: Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long không mở sổ theo dõi TSCĐ cho phận sử dụng, việc không theo dõi mặt giá trị tình hình kỹ thuật cho phận sử dụng gây khó khăn việc quản lý Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long sử dụng nhật ký chung công tác kế toán thực phần mềm máy vi tính Nhìn chung mẫu Sổ Nhật ký chung Sổ công ty hợp lý thể phân công , phân nhiệm rõ ràng, tránh trùng lặp phận - Hệ thống báo cáo TSCĐ HH: Công ty chưa tổ chức kế toán quản trị TSCĐ chưa tiến hành phân tích hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng Phần hành TSCĐ chủ yếu thực hiên chức kế toán tài Việc theo dõi, quản lý số lượng, tình trạng kỹ thuật thuộc phòng kinh doanh Việc phân tích hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng TSCĐ không tiến hành thường xuyên, không tổ chức máy phân tích xây dựng hệ thống tiêu phân tích, đánh tiến hành tính toán số tiêu phụ vụ cho việc đánh giá khái quát tình hình tài kết kinh doanh lập Thuyết minh báo cáo tài vào cuối năm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan Chuyên đề thực tập chuyên ngành trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lượng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có công ty tình hình tăng, giảm giảm TSCĐ HH Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Chính vậy, tổ chức hạch toán TSCĐ quan tâm Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long nói riêng nhà quản lý kinh tế Nhà nước nói chung Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trước không phù hợp cần phải sửa đổi bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý công ty Trong công tác tổ chức kế toán công ty, phần hành kế toán tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho việc định liên quan đến quản lý, sử dụng TSCĐ Việc đánh giá thực trạng hạch toán quản lý TSCĐ công ty việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm tìm giải pháp hoàn thiện quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ nhằm mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng TSCĐ công ty Qua trình tìm hiểu phòng kế toán Công ty, em xin đưa phương hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố định sau: Về công tác quản lý tài sản cố định: Phải hoàn thiện tăng cường Chuyên đề thực tập chuyên ngành công tác giám sát, quản lý kiểm kê TSCĐ HH, tránh để tình trạng sử dụng lãng phí TSCĐ Đồng thời, Công ty nên hướng đầu tư TSCĐ hợp lý nhằm phát huy tối đa lực sản xuất Về công tác kế toán cố định: Công tác kế toán phải đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời, cung cấp số liệu xác đầy đủ cho lãnh đạo để phục vụ cho việc quản lý TSCĐ, nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Ngoài ra, phải đảm bảo phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành phù hợp với doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình  Phân loại TSCĐ: Để quản lý tốt TSCĐ, công ty nên trọng việc phân loại nhằm nắm bắt tổng quan tình hình sử dụng TSCĐ thời điểm Hiện nay, có cách phân loại TSCĐ sau:  Phân loại theo hình thái biểu đặc trưng kinh tế kỹ thuật  Phân loại theo phận sử dụng  Phân loại TSCĐ theo hình thức sở hữu  Phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm loại tài sản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dùng sản xuất  Phân loại theo tình hình sử dụng bao gồm loại tài sản dùng tài sản không dùng chờ lý Dựa vào cách phân loại trên, Công ty áp dụng mẫu bảng sau: Phân loại TSCĐ theo phận sử dụng: ví dụ TSCĐ dùng cho trụ sở công ty kế toán dùng – Biểu số 3-2 để thấy rõ tình hình cấu sử dụng TSCĐ phận công ty Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành – Biểu số 3-3: Cách phân loại giúp nhà quản trị quản lý nguồn tài trợ TSCĐ để có kế hoạch cấu, trả Chuyên đề thực tập chuyên ngành hay bù nợ vay Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng – Biểu số 3-4: Bao gồm hai nhóm tài sản sau: - Tài sản dùng: TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD; TSCĐ dùng cho phúc lợi; TSCĐ khấu hao hết sử dụng - Tài sản chờ xử lý trích khấu hao hết mà không cần dùng hư hỏng Cách lập bảng giúp nhà quản lý xem xét xác định xác hiệu sử dụng TSCĐ kinh doanh Ngoài có kế hoạch xử lý TSCĐ tồn để kịp thời thu hồi vốn tái đầu tư Biểu số 3-2: Phân loại TSCĐ theo phân sử dụng Bộ phận Phòng giám đốc Phòng dự án Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng tài – nhân Tổng cộng Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị lại (Đề xuất Trần Anh Đức – Phòng Kế toán) Biểu số 3-3: Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Chỉ tiêu Nguồn vốn tự bổ sung Nguồn vốn vay Nguồn vốn liên doanh, liên kết Nguồn vốn khác Tổng Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị lại (Đề xuất Trần Anh Đức – Phòng Kế toán) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 3-4: Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Nguyên giá Loại TS Hao mòn lũy kế Giá trị lại TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD TSCĐ dùng cho phúc lợi TSCĐ khấu hao hết sử dụng TSCĐ khấu hao hết chờ xử lý TSCĐ hư hỏng chờ xử lý Tổng (Đề xuất Trần Anh Đức – Phòng Kế toán) Công ty cần đưa nhà cửa, văn phòng TSCĐ cần quản lý  Đầu tư TSCĐ: Hiện thuê tài hình thức mẻ Việt Nam Việc thuê TSCĐ giúp công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn, giúp công ty không rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ mua sử dụng không hiệu Đây hoạt động đầu tư gây rủi ro, đáp ứng cách nhanh yêu cầu phía công ty Do ưu điểm hình thức này, phía lãnh đạo công ty nên xem xét áp dụng nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, nâng cao lực cạnh tranh  Về công tác quản lý sử dụng TSCĐ: Để phát huy hiệu sử dụng TSCĐHH việc sản xuất, kinh doanh Công ty cần có kế hoạch việc mua sắm, đổi TSCĐ HH cách phù họp với đặc điểm kinh doanh Đó Công ty nên trọng đầu tư vào TSCĐ HH thuộc nhóm máy móc thiết bị Bên cạnh Công ty cần phải mạnh dạn loại bỏ, lý TSCĐHH cũ , lạc hậu hoạt động hiệu quả; tài sản sửa chữa bảo dưỡng chi phí tốn mà hoạt động không an toàn cho người sử dụng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán  Tài khoản sử dụng: Công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản hạch toán TSCĐ chi tiết để quản lý chặt tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ loại Hệ thống tài khoản phản ánh nguyên giá, giá trị khấu hao TSCĐ Công ty tiết để phản ánh nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế TSCĐ công ty để thuận tiện việc quản lý phân tích tình hình biến động TSCĐ TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc TK 2112: Máy móc, thiết bị TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý  Về phương pháp tính khấu hao: Công ty nên áp dụng sau: + Đối với nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị văn phòng: nên áp dụng khấu hao theo đường thẳng loại tài sản không bị ảnh hưởng “hao mòn vô hình”, coi hao mòn dần theo thời gian + Đối với máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, tài sản khác: Nên áp dụng khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh Bởi công nghệ phát triển loại tài sản thường bị “hao mòn” nhanh theo thời gian Cụ thể cách tính phương pháp sau: Doanh ngiệp xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định só 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài Xác định mức khấu hao năm tài sản cố định năm đầu theo công thức đây: Mức trích khấu hao hàng Giá trị lại tài x Tỷ lệ khấu hao nhanh năm tài sản cố định = sản cố định Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định sau: Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng (%) = x Thời gian sử dụng tài sản cố định 10 Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng tài sản cố định quy định bảng đây: Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( t < năm) 1,5 Trên đến năm (4 năm < t < năm) 2,0 Trên năm (t > năm) 2,5 Những năm cuối, mức khâu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị lại tài sản cố định chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Trên thẻ TSCĐ, kế toán nên ghi ngắn gọn đặc điểm kỹ thuật TSCĐ phận cấu thành để thể đặc trưng kỹ thuật Ngoài ra, để kế toán phản ánh xác giá trị TSCĐ tình hình sử dụng trách nhiệm tình hình sử dụng TSCĐ, Chuyên đề thực tập chuyên ngành thẻ TSCĐ cần bổ sung tiêu sau: + Phương pháp khấu hao Công ty áp dụng cho TSCĐ + Thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ + Cá nhân chịu trách nhiệm vật chất TSCĐ Sổ TSCĐ nên lập chung cho toàn công ty cho phận sử dụng Việc lập giúp kế toán quản lý chặt chẽ TSCĐ phận sử dụng TSCĐ, tăng cường ràng buộc trách nhiệm vật chất phận, cá nhân việc sử dụng quản lý TSCĐ Mẫu sổ cho phận sử dụng thiết kế sau: (Biểu số 3-5) Biểu số 3-5: Sổ theo dõi TSCĐ SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm 2014 Bộ phận sử dụng: Ghi tăng TSCĐ công cụ dụng cụ Chứng từ Tên, nhãn hiệu quy Đơ Đơ Số S cách TSCĐ n vị n Số tiền NT lượng H công cụ dung cụ tính giá A B C D 3=1*2 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Ghi giảm TSCĐ công cụ dụng cụ Chứng từ Ghi Lý Số S Số tiền NT lượng H E G H I Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty nên thực theo quy định in sổ sách liên quan đến TSCĐ vào cuối niên độ kế toán, đề phòng trường hợp máy tình hay phần mềm bị hỏng không cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động TSCĐ Việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ tổng hợp thực xác, hợp lý Song sổ nhật ký chung nên thay đổi cho phù hợp với chế độ kế toán sổ sách hạch toán TSCĐ Biểu 3-6: Sổ nhật ký chung Số Số Trích Diễn yếu giải chứng từ phiếu SH NT PT PC TKĐƯ Đã ghi sổ Số phát sinh Nợ Có Với hệ thống sổ sách vậy, kế toán tiến hành hạch toán sau: Khi có nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ; kế toán vào chứng từ gốc để ghi thẻ TSCĐ, từ phản ánh vào sổ chi tiết sổ TSCĐ theo phận sử dụng Sau kế toán lập bảng kế trình lên kế toán trưởng duyệt tiến hành phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy tính 3.2.5 Về báo cáo liên quan TSCĐ HH Nên lập thêm báo cáo phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để phục vụ nhà quản lý đưa định phù hợp Hàng quý, kế toán phần hành TSCĐ nên tiến hành phân tích để lập báo cáo quản trị phục vụ cho nhà lãnh đạo (Biểu số 2-7) Báo cáo nên có tiêu sau: Mức trang bị tài sản cố Nguyên giá TSCĐ Số lao động bình quân định cho lao động Chỉ tiêu phản ánh giá trị TSCĐ bình quân trang bị cho công = nhân trực tiếp Hệ số lớn phản ánh mức trang bị TSCĐ cho sản xuất doanh nghiệp cao Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giá trị hao mòn TSCĐ luỹ kế Hệ số hao mòn = TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Chỉ tiêu giúp nhà quản lý xem xét đồng TSCĐ công ty xem cần thay TSCĐ để phục vụ cho hoạt động SXKD hay chưa Chỉ tiêu cao nhà quản trị nên xem xét đầu tư Sức sản xuất = TSCĐ Tổng giá trị sản xuất doanh thu Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu phản ánh đồng TSCĐ kỳ tạo đồng doanh thu doanh thu Hiệu suất lớn chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐ cao Sức sinh lợi TSCĐ = Lợi nhuận sau thuế Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu cho biết đồng TSCĐ sử dụng kỳ tạo đồng lợi nhuận ròng Giá trị lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng quản lý tốt TSCĐ, đem lại hiệu kinh doanh cao Suất hao phí TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ Tổng giá trị sản xuất doanh thu lợi nhuận Chỉ tiêu phản ánh để sản xuất đồng doanh thu cần đồng đầu tư vào nguyên giá TSCĐ Biểu 3-7: Bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ HH năm N STT Chỉ tiêu Năm N-1 Mức trang bị TSCĐ cho công nhân Hệ số hao mòn TSCĐ Sức sản xuất Năm N Chênh lệch +/% Chuyên đề thực tập chuyên ngành TSCĐ Sức sinh TSCĐ Suất hao phí TSCĐ lời 3.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty cần xem xét, bổ sung hoàn thiện giải pháp phát triển Công ty tổ chức triển khai thực hiện, nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu tổ chức Đặc biệt hoàn thiện đội ngũ công nhân viên, Ban lãnh đạo cần phải thực nhanh chóng Bởi tổ chức vấn đề người khả công tác quản lý, làm việc họ vấn đề then chốt cho thành công tổ chức Khi người đạt đến trình độ định có kinh nghiệm thực tế, với phối hợp nhịp nhàng máy tổ chức hợp lý hiệu hoạt động Công ty nâng cao lên nhiều Công ty cần phải đầu tư số thiết bị công nghệ để mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh Doanhnghiệp, giữ vững phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng thị phần sản phẩm để phù hợp với phát triển tồn lâu dài Công ty, gia tăng lợi nhuận, gia tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng hiệu vốn đầu tư, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Dự kiến năm 2014 - 2020 Công ty đầu tư nhằm khai thác tiềm quỹ đất đai có, phát huy vị trí địa lý thuận lợi, mở tiềm tăng trưởng Công ty tương lai Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế nói chung công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long nói riêng phải có máy tổ chức quản lý phù hợp, vững mạnh Kế toán đóng vai trò không nhỏ vào ổn định doanh nghiệp Cùng với tiến xã hội tiến nhanh chóng khoa học công nghệ, TSCĐ HH tảng kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi mới, đại hóa tăng lên nhanh chóng, góp phần vào tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Điều đặt cho công tác quản lý TSCĐ HH tổ chức hạch toán TSCĐ HH yêu cầu cao Chính vậy, công tác tổ chức hạch toán TSCĐ HH công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long quan tâm bước hoàn thiện Công ty bước nỗ lực hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ HH, để kế toán TSCĐ HH trở thành công cụ hữu hiệu việc đưa định kinh doanh Qua trình thực tập Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long, em học hỏi nhiều kiến thức thực tiễn, đặc biệt trình tổ chức hạch toán TSCĐ HH công ty Đồng thời qua nắm vững thêm kiến thức chế độ kế toán TSCĐ HH hành theo quy định pháp lý Nhà nước mặt kinh tế - tài Được trực tiếp tiếp cận với trình làm việc, em nhận thấy có khoảng cách lớn kiến thức học sách với thực tiễn công việc Trên thực tế, kế toán viên cố gắng giảm thiểu khối lượng công việc ghi sổ đảm bảo tính xác thông tin cần phản ánh Vì vậy, sinh viên em cần phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ làm việc để đáp ứng nhu cầu xã hội Em xin chân thành cám ơn thày giáo hướng dẫn anh chị Chuyên đề thực tập chuyên ngành phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan, Viện Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tài liệu môn Tổ chức hạch toán Kế toán Quyết định 15/2006 /QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, chủ biên PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Viện Kế toán _ Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân