Hoàn thiện kế toán và quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long

Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long

Đây là quy trình mua sắm TSCĐ HH và các chứng từ liên quan đến mua sắm TSCĐ HH theo quy định của chế độ kế toán, nhưng trong thực tế quy trình mua sắm của Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long không có khâu Giám đốc duyệt việc lựa chọn nhà cung cấp, nhưng vẫn đủ chứng từ theo quy định. Sau khi phòng Dự án trình lên Giám đốc và được Giám đốc duyệt về việc mua sắm 1 máy in, thì Tổ khảo giá sẽ thu thập bảng báo giá và lập Biên bản Khảo giá (Biểu số 2-2) để lựa chọn 3 nhà cung cấp, rồi từ đó chọn ra nhà cung cấp thích hợp nhất.

Đối tượng hợp đồng

Điều kiện giao hàng

Điều kiện bảo hành

Trách nhiệm của bên B

Trách nhiệm của bên A

Phối hợp với bên B trong quá trình lắp đặt, hiệu chỉnh và chạy thử thiết bị.

Thanh lý hợp đồng

Điều kiện thanh toán

Bảo hành

Tranh chấp và phân xử

Hiệu lực của hợp đồng

Khi đưa thiết bị trên vào sử dụng, đơn vị lập hồ sơ thiết bị trên, bao gồm: Quyết định của Giám đốc về duyệt mua thiết bị, hợp đồng mua thiết bị (Biểusố 2-5), Biên bản bàn giao thiết bị, HĐ GTGT của thiết bị (Phụ lục 1), khi trả tiền nhà cung cấp về việc mua thiết bị Công ty lập Biên bản thanh lý hợp đồng (Biểu số 2-6) và Giấy báo Nợ. (của Giám đốc Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long về việc ghi tăng tài sản). GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH HƯNG THỊNH HOÀNG LONG - Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long.

Ghi tăng tài sản cố định của Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long kể từ 0h ngày 06 tháng 09 năm 2014

Phòng Kế toán thống kê, phòng Dự án có trách nhiệm hạch toán ghi tăng TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước

Kế toán trưởng, văn phòng Công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

Cùng nhau quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế 03-2014/HĐKT giữa Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long và Công ty cổ phần thế giới Trần Anh.

Bên B đã thực hiện cung cấp 1 máy in cho bên A theo đúng yêu cầu về thời gian, chất lượng, chủng loại hành như hợp đồng kinh tế số 03-2014

Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ HH ở bộ phận nào thì bộ phận đó lập tờ trình xin thanh lý TSCĐ trình lên Giám đốc, khi Giám đốc phê duyệt thì căn cứ vào “Quyết định của Giám đốc về việc ghi giảm TSCĐ”, ủy ban thanh lý tiến hành thanh lý TSCĐ HH và lập “ Biên bản thanh lý TSCĐ HH”. Phương tiện vận tải Ô tô HuynDai thuộc phòng Kinh doanh, khi có nhu cầu thanh lý, phòng Kinh doanh lập “Tờ trình” (Biếu số 2-7) xin thanh lý trình lên Giám đốc, Giám đốc phê duyệt và “Quyết định về việc ghi giảm TSCĐ” (Biểu số 2-8), Ủy ban thanh lý tiến hành thanh lý và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ” (Biểu số 2-9). Căn cứ vào biên bản kiểm tra hiện trạng, công suất làm việc của phương tiện vận tải Ô tô HuynDai , Phòng kinh doanh họp cùng tổ thanh lý TSCĐ thống nhất đề nghị Giám đốc công ty bán thanh lý 1 phương tiện vận tải Ô tô HuynDai , nhằm thu lại một phần vốn tái đầu tư máy móc mới cho Phòng kinh doanh.

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ bán thanh lý, thu tiền thanh lý TSCĐ

Biểu số 2-8: Quyết địnhvề việc thanh lý TSCĐ CễNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. ( V/v: Bán thanh lý 01 phương tiện vận tải Ô tô HuynDai ) GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH HƯNG THỊNH HOÀNG LONG. - Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long.

Kế toán trưởng, Trưởng phòng kinh doanh, các bộ phận liên quan căn cứ chức năng nhiệm vụ thi hành

• Kết luận của ban thanh lý TSCĐ

Công ty sử dụng tương đối đầy đủ và linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho phần hành kế toán TSCĐ, các tài khoản được sử dụng, bao gồm cả tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết, từ kết cấu, cách ghi chép đến mối quan hệ giữa các tài khoản của toàn bộ TSCĐ cũng như từng loại TSCĐ HH trên các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, từ đó làm cơ sở cho việc ra quyết định của quản lý liên quan đến đầu tư, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa tài sản cố định. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ tăng TSCĐ HH (do mua sắm hay do XDCB hoàn thành) và giảm TSCĐ HH (do thanh lý) kế toán TSCĐ nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng thiết kế sẵn trên phần mềm Misa, cuối kỳ kế toán tiến hành in ra các bảng biểu và sổ liên quan như: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp, sổ cái các tài khoản phục vụ công tác đối chiếu. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT khi mua TSCĐ, kế toán định khoản trên Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2).Sau khi hoàn thành nhập các dữ liệu trên Sổ Nhật ký chung, kế toán TSCĐ tiếp tục nhập các dữ liệu sang các sổ liên quan: Sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp.

Thông tin tăng giảm TSCĐ HH sau khi được ghi vào các sổ trên, còn được cập nhật vào hệ thống báo cáo tổng hợp hàng kỳ của Công ty như: Báo cáo tăng, giảm TSCĐ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán. Nguyên tắc tròn tháng tức là nếu TSCĐ HH mua về trước ngày 16 hàng tháng thì khấu hao được trích cho cả tháng đó, còn TSCĐ HH mua về từ ngày 16 hàng tháng trở đi thì không trích khấu hao TSCĐ cho tháng đó mà bắt đầu trích khấu hao từ thàng tiếp theo.

Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Việc ghi đầy đủ, chính xác thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh, trong đó các thông tin cụ thể về tăng, giảm TSCĐ HH đã được cung cấp toàn diện và chi tiết cho nhà quản lý về tình hình hiện có và biến động của từng loại TSCĐ, giải thớch rừ ràng cho cỏc khoản mục được trỡnh bày trong BCTC của công ty. Ngoài ra, khi khảo sát thực tế em ước tính giá trị TSCĐ HH hiện tại lớn hơn rất nhiều so với giá trị ghi trên sổ sách kế toán của công ty, chứng tỏ có 1 bộ phận tài sản cố định khụng được theo dừi, hoặc theo dừi khụng đầy đủ, hoặc cố tình ghi giảm giá trị TSCĐ trên sổ sách kế toán, giúp hàng kỳ công ty chỉ phải trích khấu hao nhỏ vào chi phí trong kỳ, tăng lợi nhuận kế toán của công ty. Việc phân tích hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng TSCĐ không được tiến hành thường xuyên, không tổ chức bộ máy phân tích và xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích, đánh giá mà chỉ tiến hành tính toán một số chỉ tiêu phụ vụ cho việc đánh giá khái quát tình hình tài chính và kết quả kinh doanh khi lập Thuyết minh báo cáo tài chính vào cuối năm.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long

Bên cạnh đó Công ty cần phải mạnh dạn loại bỏ, thanh lý những TSCĐHH đã cũ , lạc hậu hoạt động kém hiệu quả; những tài sản này sẽ khi sửa chữa bảo dưỡng chi phí rất tốn kém mà hoạt động cũng không an toàn cho người sử dụng nó. Hệ thống tài khoản phản ánh nguyên giá, giá trị khấu hao TSCĐ tại Công ty nên chi tiết để phản ánh được nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế TSCĐ ở công ty để thuận tiện hơn trong việc quản lý và phân tích tình hình biến động TSCĐ. Những năm cuối, khi mức khâu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của tài sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định.

Điều kiện thực hiện giải pháp