Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa mạnh mẽ. Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp cần nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển. Do đó bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải trang bị cho mình những ưu thế riêng như chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính hiện đại. Những ưu thế đó sẽ là vũ khí cạnh tranh hiệu quả nhất của các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Trong nền kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về sản phẩm với những mẫu mã, mặt hàng mới mà họ còn phải cạnh tranh với nhau cả về giá bán sản phẩm. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Kế toán bán hàng vì thế ngày càng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư. Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng đã thấy được việc quản lý và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất. Dưới sự hướng dẫn của giảng viên – Cô Nguyễn Hà Linh, với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập, cùng sự giúp đỡ của các anh chị kế toán tại cơ sở thực tập và xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần như sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn. Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, mặc dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn, sự giúp đỡ của các anh chị kế toán tại Công ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn. Em xin chân thành cảm ơn giảng viên –Th.S Nguyễn Hà Linh và các anh chị trong Phòng tài chính Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mai Phương Lớp : KT14B Mã sinh viên : LTCD140250TC Giáo viên hướng dẫn :Ths Nguyễn Hà Linh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn .3 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .5 1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp 1.1.3.2 Bán buôn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 STT 16 Tên hàng hóa,dịch vụ 16 Đơn vị tính 16 Số lượng 16 Đơn giá .16 Thành tiền 16 16 Trà khoai lang 16 Hộp 16 16 300.000 .16 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 1.500.000 16 16 Nước hồng sâm 16 Hộp 16 16 505.000 .16 1.515.000 16 Tổng 16 3.015.000 16 Số tiền ghi chữ: Ba triệu, ba trăm mười sáu nghìn, năm trăm đồng chẵn .16 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .21 STT 24 Tên hàng hóa,dịch vụ 24 Đơn vị tính 24 Số lượng 24 Đơn giá .24 Thành tiền 24 24 Cao hồng sâm 24 Hộp 24 24 750.000 .24 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 3.000.000 24 Tổng 24 3.000.000 24 Cộng tiền hàng 24 3.000.000 24 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 24 300.000 .24 Tổng số tiền toán: 24 3.300.000 24 Số tiền ghi chữ: ba triệu, ba trăm nghìn đồng.! .24 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 37 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm .41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 42 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 43 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 44 3.2.3 Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 45 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 45 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 46 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 46 3.2.7 Áp dụng biện pháp thúc đẩy bán hàng thu hồi vốn 46 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTT Chiết khấu toán CPBH Chi phí Bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK KPCĐ TK TNHH Hàng tồn kho Kinh phí Công đoàn Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.2 Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu 2.3 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng Error: Reference source not found Biểu 2.4 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.5 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Error: Reference source not found Biểu 2.6 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Error: Reference source not found Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT người mua phát hành cho việc trả lại hàng Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 531 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Trích Nhật Ký Chung .Error: Reference source not found Biểu 2.10: Trích Sổ Cái TK 511 Error: Reference source not found Biểu 2.11 Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn Error: Reference source not found Biểu 2.14 Trích nhật ký chung –TK632 Error: Reference source not found Biểu 2.15 Trích sổ TK632 Error: Reference source not found Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK641 – Cửa hàng bán sản phẩm .Error: Reference source not found Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 641 – Vận chuyển hàng bán .Error: Reference source not found Biểu 2.18 Trích nhật ký chung TK 641 Error: Reference source not found Biểu 2.19 Sổ TK641 Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn .3 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .5 1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp 1.1.3.2 Bán buôn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 STT 16 Tên hàng hóa,dịch vụ 16 Đơn vị tính 16 Số lượng 16 Đơn giá .16 Thành tiền 16 16 Trà khoai lang 16 Hộp 16 16 300.000 .16 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 1.500.000 16 16 Nước hồng sâm 16 Hộp 16 16 505.000 .16 1.515.000 16 Tổng 16 3.015.000 16 Số tiền ghi chữ: Ba triệu, ba trăm mười sáu nghìn, năm trăm đồng chẵn .16 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .21 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .21 STT 24 Tên hàng hóa,dịch vụ 24 Đơn vị tính 24 Số lượng 24 Đơn giá .24 Thành tiền 24 24 Cao hồng sâm 24 Hộp 24 24 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 750.000 .24 3.000.000 24 Tổng 24 3.000.000 24 Cộng tiền hàng 24 3.000.000 24 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 24 300.000 .24 Tổng số tiền toán: 24 3.300.000 24 Số tiền ghi chữ: ba triệu, ba trăm nghìn đồng.! .24 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa kỳ,như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ, bao bì phục vụ cho quá trình bán hàng, chi phí điện nước, chi phí quảng cỏo,… Đây là khoản chi phí thời kỳ nên phát sinh đến đâu trừ hết vào thu nhập đến đó Chứng từ sử dụng: −Bảng lương −HĐ GTGT −Phiếu kế toán −Phiếu chi −Sổ nhật ký chung −Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng: − TK 641 – Chi phí bán hàng Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, dựa vào Phiếu chi (cho hoạt động bán hàng) hóa đơn tiền điện, fax,…, tập hợp khoản toán tạm ứng, chi phí dịch vụ mua để ghi vào Phiếu kế toán, kế toán nhập liệu vào phần mềm Cuối tháng, kế toán dựa vào Sổ Cái TK 641, tính tổng phát sinh kỳ, sau lập Phiếu kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng sang bên Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ gốc (1) Sổ chi tiết TK 641 SV: Nguyễn Thị Mai Phương (2) Bảng tổng hợp chi tiết TK 641 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng (1) Căn vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 641 cho khoản mục chi phí.doanh thu (2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết TK 641 Bảng tổng hợp để đối chiếu với sổ TK 641 Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK641 – Cửa hàng bán sản phẩm Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng-Cửa hàng bán sản phẩm” Quý IV năm 2014 Chứng từ NT Diễn giải TK đ.ứng Số Số phát sinh C N … 12/09 35 Chi tiếp khách 111 25/09 37 30/09 115 30/09 … 27 Chi tiền quảng cáo 112 TT lương nhân viên bán hàng 111 tháng TT tiền bảo hiểm tháng 112 … Cộng phát sinh 2.250.000 12.345.000 54.450.000 12.245.000 86.140.000 Ngày 30/09/2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với khách hàng quen thuộc xa, Công ty hỗ trợ vận chuyển sản phẩm trình tiêu thụ Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 641 – Vận chuyển hàng bán Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn SV: Nguyễn Thị Mai Phương 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng-Vận chuyển hàng bán” Quý IV năm 2014 Chứng từ Số phát sinh Diễn giải NT TK đ.ứng Số N C … 18/09 21 25/09 26 … Vận chuyển hàng bán tới cửa hàng Hồng Hoa Vận chuyển hàng tới Công ty Phương Thảo … Cộng phát sinh 111 112 3.200.000 1.680.000 14.310.125 Ngày 30/09/2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Kế toán vào chứng từ gốc như: Phiếu chi, phiếu xuất kho,… chứng từ liên quan khác để tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, sổ TK 641 sổ có liên quan Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Thị Mai Phương 37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Nhật ký chung Sổ cái Báo cáo TK 641 kế toán Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 2.18 Trích nhật ký chung TK 641 Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Chứng từ TK Diễn giải ĐƯ Ngày Số … … 02/09 PC1201 Tiền thuê cửa hàng …… … Thanh toán tiền thuê cửa 641 hàng Tiền mặt Việt Nam 30/09 PK535 Phát sinh Nợ Có … … 15.000.000 1111 15.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết hoạt động kinh 9111 100.450.125 doanh 641 … … … … Cộng phát sinh kỳ 100.450.125 … … 230.450.585.135 230.450.585.135 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.19 Sổ TK641 Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn SV: Nguyễn Thị Mai Phương 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/09/2014 Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK Số dư đầu kỳ … … …… … 02/09 PC12018 Thanh tóan tiền thuê cửa 1111 hàng Vận chuyển hàng bán tới cửa 18/09 21 hàng Minh Anh Vận chuyển hàng tới Công ty 25/09 26 30/09 BL T9 … PK 542 Huyền Đào Lương nhân viên giao hàng … Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 111 112 334 9111 Phát sinh Nợ … 15.000.000 3.200.000 1.680.000 10.000.000 100.450.125 100.450.125 100.450.125 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Mai Phương Có 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em có rút số ưu điểm mà Công ty đạt sau: - Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn lựa chọn mô hình kế toán tập trung phù hợp thuận tiện cho việc quản lý, hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện cho việc giám sát chỗ kế toán, hạn chế khó khăn phân công lao động, chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế toán viên - Các nhân viên phòng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc đối tượng có liên quan có thông tin có tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty - Hệ thống sổ sách mà Công ty áp dụng để tập hợp, ghi chép số liệu trình hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ liên quan Sổ sách kế toán giữ bảo quản cẩn thận qua năm - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với quy định Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận SV: Nguyễn Thị Mai Phương 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh - Mọi nghiệp vụ kinh tế bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ, sở quan trọng để bước xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp Từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Giá vốn hàng bán chi phí bán hàng vấn đề mà Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí Vì vậy, công tác hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Công ty đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Việc áp dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán giải pháp hữu hiệu cho công tác kế toán, giúp giảm thiểu công việc, đẩy nhanh tiến độ xác 3.1.2 Nhược điểm - Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực việc quản lý gặp nhiều khó khăn, đặc biệt công tác kế toán Với nhiều mặt hàng, sản phẩm gây trở ngại cho việc hạch toán kế toán +Kế toán chưa trọng vào việc phân tích thông tin kinh tế liên quan đến doanh thu, giá vốn để có nhìn tổng quan để đưa định đầu tư đắn +Công ty lấy ngành kinh doanh thực phẩm chức nhập từ Hàn Quốc ngành nghề phí bỏ vào sản phẩm lớn, trở ngại cho Công ty thị trường cạnh tranh +Công ty chưa trọng vào quảng cáo thương hiệu mình, điều làm tên tuổi Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn dễ bị mờ nhạt thị trường - Công ty không sử dụng tài khoản trích trước tài khoản liên quan đến dự phòng, điều có ảnh hưởng lớn đến lợi ích Công ty Việc SV: Nguyễn Thị Mai Phương 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh hạch toán chưa rõ ràng, chi tiết, có sai sót, ví dụ khoản chi phí phân bổ nhiều kì - Quy trình luân chuyển chứng từ nhân viên kế toán thủ kho tương đối trình tự, nhiên phòng ban biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho - Việc tập hợp hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng tương đối hoàn chỉnh hạn chế việc mở sổ kế toán chi tiết - Công tác kế toán quản trị Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn chưa trọng, thiên nhiều kế toán tài 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em thấy Công ty cần tuân thủ tốt yêu cầu sau để Công ty ngày phát triển Yêu cầu phù hợp Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riờng nờn vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành nguyên tắc, hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn trọng nguyên tắc Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu giá vốn hàng bán Yêu cầu xác kịp thời Công tác kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát SV: Nguyễn Thị Mai Phương 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh triển doanh nghiệp Chính thông tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế toán, hiệu công tác quản lý Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở nên quan trọng Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo Công ty tới phận, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng Yêu cầu tiết kiệm hiệu Với nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá không nằm mục đích Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá mặt giúp giảm nhẹ công việc kế toán song đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời Mặt khác nhằm nâng cao vai trò công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Kế toán nhiệm vụ thu thập, phân loại, tổng hợp, xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà có nhiệm vụ SV: Nguyễn Thị Mai Phương 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh phân tích thông tin kế toán, thông tin kế toán thực phát huy vai trò công cụ quản lý quan trọng Trong Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, việc phân tích thông tin tình hình doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng hạn chế Những thông tin doanh thu, kết kinh doanh cần phân tích thông qua kết phân tích thông tin kế toán, nhà quản lý xác định nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố ảnh hưởng để đề biện pháp khắc phục mặt tồn tại, phát huy mặt mạnh để hiệu kinh doanh ngày cao Công ty tiến hành phân tích doanh thu thuần, lợi nhuận thông qua tiêu tỷ lệ như: Tỷ suất lãi doanh thu, tỷ suất lãi vốn chủ sở hữu Công ty nên trọng vào việc quảng cáo hính ảnh Công ty, để thương hiệu Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn ngày nhiều người biết đến, điều mang lại hiệu kinh doanh Công ty Công ty tìm hiểu nguồn cung cấp phụ tùng nước để giảm chi phí, giá thành cho sản phẩm, giúp Công ty cạnh tranh giá Tuy nhiên Công ty cần quan tâm đến chất lượng nguồn vật tư, phụ tùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm để giữ uy tín với khách hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hiện nay, doanh nghiệp chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên Như vậy, vào thời điểm định, người lao động có nhu cầu nghỉ phép nhiều, doanh nghiệp phải hạch toán lần chi phí này, dẫn đến chi phí tăng đột biến, dễ gây biến động giá thành sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp thời gian tới cần nghiên cứu để hạch toán việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động, sử dụng TK 335 SV: Nguyễn Thị Mai Phương 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Nhiều khoản chi phí chưa thể phân bổ hết vào kỳ, doanh nghiệp lại không hạch toán vào TK 142 242 Điều dễ gây biến động đến việc tính giá thành sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để sử dụng TK 142, TK 242 nhằm hạch toán xác giá thành sản phẩm Doanh nghiệp chưa thực trích lập khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tài Vì vậy, để thực tốt nguyên tắc thận trọng, đơn vị nên tiến hành trích lập số khoản dự phòng việc mở thờm cỏc tài khoản: TK 139, 159, 415… 3.2.3 Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ Kế toán Công ty cần định kỳ (có thể tuần làm việc) lập Bảng tổng hợp hoá đơn xuất, nhằm quản lý thống kê theo dõi tình hình xuất hoá đơn chặt chẽ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải kí vào sổ Nếu xảy chứng từ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lí Đây cách để cá nhận nâng cao tinh thần trách nhiệm 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần việc ghi chép đầy đủ nội dung phản ánh sổ chi tiết, ghi rõ ngày, tháng, năm ghi sổ để có việc cần tìm lại dễ dàng Do đặc điểm Công ty bán sản phẩm Công ty tự sản xuất theo công nghệ Hàn Quốc, việc hạch toán doanh thu chi phí sản phẩm cần phải mở chi tiết rõ ràng để đảm bảo tính xác Tuy nhiên, việc mở chi tiết gây khó khăn hạch toán có nhiều loại SV: Nguyễn Thị Mai Phương 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh hàng, loại lại có nhóm với chủng loại khác Vì vậy, kế toán nên nhóm loại hàng với quy cách, phấm chất giống lại thành nhóm để theo dõi chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Việc lựa chọn hình thức Nhật ký chung phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi cách chi tiết đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Công ty thiết lập hệ thống danh mục khách hàng, danh mục đơn vị cung cấp khách hàng, đơn vị cung cấp có mã số riêng thuận tiện theo dõi sổ chi tiết 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Theo ý kiến em, phần báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng địa bàn có trách nhiệm làm báo cáo lý sau: Các nhân viên kinh doanh nắm rõ địa bàn có bán hàng hoá gì, số lượng bán ra, nhập vào hàng ngày Nhân viên kinh doanh có nhiều thời gian để làm báo cáo thay kế toán bán hàng, hàng ngày, hàng tuần hay cuối tháng nhân viên kinh doanh lập báo cáo tổng hợp nộp lên cho kế toán bán hàng 3.2.7 Áp dụng biện pháp thúc đẩy bán hàng thu hồi vốn Để thúc đẩy lượng hàng tiêu thụ năm Công ty cần xây dựng sách bán hàng cụ thể bao gồm: Chính sách giá cả, điều kiện bán hàng, địa bàn chuyển giao quyền, dịch vụ hậu sau bán hàng Trong Công ty cần lưu ý đến sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán… SV: Nguyễn Thị Mai Phương 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Đối với hình thức chiết khấu thương mại, coi khoản tiền thưởng Công ty với khách hàng có quan hệ thường xuyên tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn Công ty cần xây dựng mức chiết khấu luỹ tiến theo khối lượng sản phẩm mà khách hàng mua Công ty Điều kiện bán hàng đề cập đến điều kiện toán bảo hành Công ty với sản phẩm mình, Công ty cần áp dụng hình thức chiết khấu toán khách hàng Đây coi khoản tiền thưởng Công ty khách hàng thực toán nhanh chóng trước hạn Công ty nên dành khoản chiết khấu toán 1% - 1,5% số tiền toán trước hạn cho khách hàng tiêu thụ, với mức chiết khấu chắn kích thích lượng khách mua hàng, vừa đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ vừa tạo điều kiện cho Công ty nhanh chóng thu hồi vốn SV: Nguyễn Thị Mai Phương 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh KẾT LUẬN Trong công tác quản lí kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng nghỉ kinh tế thị trường thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sau trình thực tập Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Vế lý luận: thấy rõ vai trò quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng Về thực tiễn: Chỉ ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn từ đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với thực tiễn Công ty tình hình chung thị trường Mặc dù em cố gắng kinh nghiệm hạn chế tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Hà Linh anh chị Phòng tài Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Mai Phương 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài chính, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 2.“Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Tài 3.Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 4.Nguyễn Năng Phúc, 2014, Giáo trình Phân tích Báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 5.Nguyễn Thị Đông, 2014, Giáo trình Kế toán công ty, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 6.Nguyễn Thanh Hiếu, 2014, Bài giảng môn Kế toán tài chính, Viện Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Đức Cường, 2011, Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán, Viện Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân 8.Các tài liệu kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 9.Các trang Web: http://www.danketoan.com http://hocketoan.com.vn/ SV: Nguyễn Thị Mai Phương 49