Đang tải... (xem toàn văn)
I. Khái quát chung về tờ trình: 1. Khái niệm tờ trình Tờ trình là văn bản hành chính thông dụng được sử dụng để đề xuất và mong muốn cấp trên phê duyệt vấn đề mới phát sinh trong hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức. 2. Yêu cầu soạn thảo biên bản: Nội dung: Phân tích được những điểm tích cực, tiêu cực của tình hình làm căn cứ mang tính thuyết phục cho việc đề xuất những vấn đề mới; Dự đoán, phân tích được những phản ứng có thể xảy ra xung quanh đề nghị mới đó; Phân tích khó khăn, thuận lợi trong việc thực hiện đề nghị mới, đề ra được các biện pháp khắc phục; Hình thức: Văn bản hành chính
I Khái quát chung tờ trình: Khái niệm tờ trình Tờ trình văn hành thông dụng sử dụng để đề xuất mong muốn cấp phê duyệt vấn đề phát sinh hoạt động quản lý quan, tổ chức Yêu cầu soạn thảo biên bản: Nội dung: Phân tích điểm tích cực, tiêu cực tình hình làm mang tính thuyết phục cho việc đề xuất vấn đề mới; Dự đoán, phân tích phản ứng xảy xung quanh đề nghị đó; Phân tích khó khăn, thuận lợi việc thực đề nghị mới, đề biện pháp khắc phục; Hình thức: Văn hành Ngôn ngữ: Cách hành văn tờ trình phải văn phong nghị luận, diễn đạt phải rõ ràng, có lý lẽ chặt chẽ mang tính thuyết phục cao nhằm đạt mục tiêu đề Cách thức soạn thảo tờ trình Soạn thảo hình thức Soạn thảo nội dung: Phần mở đầu: phần nhận định tình hình (phân tích thực trạng gồm thành tựu đạt chủ yếu nhấn mạnh hạn chế, tồn vấn đề cần đề xuất) Tuỳ theo vấn đề cần trình cấp phê duyệt mà người soạn thảo tờ trình phải linh hoạt vận dụng lý thuyết cho phù hợp Ví dụ: đối tượng trình dự thảo văn quản lý nhà nước cần sửa đổi, bổ sung phần mở đầu người soạn thảo phải nêu lý phải sửa đổi, bổ sung văn Lý sửa đổi, bổ sung văn quản lý Nhà nước chủ yếu nội dung số quy định không phù hợp, bất cập với thực tế, để kịp thời thể chế hoá đường lối Đảng, có thay đổi nội dung văn quản lý Nhà nước cấp ban hành ( đặt tên cho phần cần thiết sửa đổi, bổ sung văn ) Nhưng vấn đề cần trình cấp phê duyệt lại công việc mang tính vụ không cần phải đặt tên cho phần mở đầu đó, người soạn thảo trình bày lý việc đề xuất vấn đề Phần nội dung bao gồm việc nêu đề nghị cụ thể vấn đề cần xin phê duyệt (các phương án); phân tích phản ứng xảy xoay quanh đề nghị áp dụng; khó khăn, thuận lợi triển khai thực hiện; biện pháp cần khắc phục; quan điểm ý kiến chưa thống nội dung vấn đề trình thể phần nội dung Phần kết luận: Khẳng định lại nội dung tờ trình; kính trình cấp Phân loại tờ trình: Tờ trình kèm theo văn khác ( văn quy phạm pháp luật…) Tờ trình trực tiếp công việc cần đề xuất Kỹ thuật viết tờ trình: Trong phần nêu lý do, cứ: cần dùng cách hành văn để thể đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ cách hành văn có tính thuyết phục cao cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để bảo đảm kiện số liệu trung thực Nêu rõ ích lợi, khó khăn phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi tạo niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt Tờ trình đính kèm phụ lục để minh họa thêm cho phương án đề xuất kiến nghị tờ trình Lý lựa chọn soạn thảo tờ trình: Với nội dung mà đề đưa đề xuất việc “ bổ nhiệm chức vụ Chánh Văn phòng công ty DAMOCO ” em lựa chọn biên cần soạn tờ trình Chức tờ trình sử dụng để đề xuất mong muốn cấp phê duyệt vấn đề phát sinh hoạt động quản lý quan, tổ chức II Soạn thảo tờ trình: CÔNG TY DAMOCO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG NHÂN SỰ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 08 tháng 08 năm 2016 TỜ TRÌNH V/v đề nghị bổ nhiệm chức vụ Chánh văn phòng Công ty Kính gửi: Tổng Giám đốc Công ty DAMOCO Do nhu cầu cấu nhân công ty, phòng pháp chế công ty khuyết chức danh Chánh văn phòng Để kiện toàn máy nhân sự, ổn định tổ chức máy nhân giúp cho Tổng Giám đốc quản lý điều hành công ty Do Ban nhân kính trình Tổng giám đốc đề nghị bổ nhiệm chức vụ sau: - Kết lấy phiếu tín nhiệm: + Hội nghị trưởng phòng: ứng viên Nguyễn Hoài Nam với tỷ lệ phiếu; Số phiếu đồng ý 25 phiếu / 30 phiếu (83,3 %) Số phiếu không đồng ý: phiếu / 30 phiếu (16,7 %) + Hội nghị trưởng phòng: ứng viên Ngô Ngọc Mai với tỷ lệ phiếu; Số phiếu đồng ý 21 phiếu / 30 phiếu (70 %) Số phiếu không đồng ý: phiếu / 30 phiếu (30 %) Tóm tắt nhân đề nghị bổ nhiệm: Ứng viên thứ 1: - Họ tên: Nguyễn Hoài Nam - Ngày, tháng, năm sinh: 20/06/1981 - Quê quán: phường Láng Thượng - Đống Đa - Hà Nội , Dân tộc: Kinh - Chức vụ: Phó phòng pháp chế - Đơn vị công tác: phòng pháp chế Công ty DAMOCO - Trình độ học vấn: 12/12 - Trình độ chuyên môn: nhân viên pháp chế - Trình độ lý luận trị: Đại học - Trình độ ngoại ngữ: Chứng tiếng anh ielts 6.5 - Trình độ tin học: Chứng A Tóm tắt trình công tác: T T Từ tháng năm Đến tháng năm Chức vụ Đơn vị công tác Từ 6/2010 Đến 7/2014 Nhân viên phòng pháp chế Phòng pháp chế Từ 8/2014 Đến 2/2015 Nhân viên phòng pháp chế Được cử đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn Từ 3/2015 Đến Phó phòng pháp chế Phòng pháp chế - Tóm tắt nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu giám đốc đề nghị bổ nhiệm: + Phẩm chất đạo đức, tác phong, lối sống: Phầm chất: tốt Tác phong: nhanh nhẹn công việc Lối sống: hòa đồng với nhân viên công ty + Năng lực công tác: có năm kinh nghiệm làm việc phòng pháp chế + Tóm tắt ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu: Ưu điểm: có kinh nghiệm làm việc lâu năm cử đào tao, bồi dưỡng nghiệp vụ bên nước ngoài, giữ chức vụ phó phòng pháp chế Mặt mạnh: trình độ tiếng anh tốt (ielts 6.5) Ứng viên thứ 2: - Họ tên: Ngô Ngọc Mai - Ngày, tháng, năm sinh: 12/08/1984 - Quê quán: phường Phương Mai- Hoàng Mai - Hà Nội , Dân tộc: Kinh - Chức vụ: chuyên viên phòng pháp chế - Đơn vị công tác: phòng pháp chế Công ty DAMOCO - Trình độ học vấn: 12/12 - Trình độ chuyên môn: nhân viên pháp chế - Trình độ lý luận trị: Đại học - Trình độ ngoại ngữ: Chứng B - Trình độ tin học: Chứng A Tóm tắt trình công tác: TT Từ tháng năm Đến tháng năm Từ 9/2011 Đến 5/2013 Từ 6/2013 Đến 7/2015 Từ 8/2015 Đến Chức vụ Đơn vị công tác Nhân viên phòng kế toán Phòng kế toán Nhân viên phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Nhân viên phòng pháp chế Phòng pháp chế - Tóm tắt nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu giám đốc đề nghị bổ nhiệm: + Phẩm chất đạo đức, tác phong, lối sống: Phẩm chất: tốt Tác phong: nhanh nhẹn công việc Lối sống: hòa đồng với nhân viên khác + Năng lực công tác: có gần năm kinh nghiệm làm việc + Tóm tắt ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu: Ưu điểm: thích nghi tốt với môi trường làm việc Mặt mạnh: làm nhiều phận khác công ty Khuyết điểm: nghiệp vụ pháp chế yếu Mặt yếu: chưa có kinh nghiệm lãnh đạo nhân viên Ý kiến Ban nhân sự: Anh Nguyễn Hoài Nam người có kinh nghiệm tốt lĩnh vực pháp chế công ty, công ty cử đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyện môn nước giữ chức vụ phó phòng pháp chế, xét lực kinh nghiệm làm việc anh Nguyễn Hoài Nam, phù hợp với vị trí Chánh văn phòng phòng pháp chế công ty Trên nội dung tờ trình bổ nhiệm chức vụ Chánh văn phòng phòng pháp chế Ban nhân kính trình Tổng Giám đốc xem xét định TRƯỞNG BAN NHÂN SỰ Nơi nhận: (ký tên, ghi rõ họ tên) - Như trên; - ………; - Lưu VT,