Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính tại Công ty TNHH Xanh Đồng

i MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở Việt Nam người sản xuất nông nghiệp phải tìm kiếm chất xúc tác khoa học kỹ thuật để nâng cao sản lượng đất tác Trong đó, Sản phẩm phân bón loại vật tư nông nghiệp để sử dụng có hiệu quả, người sử dụng phải hiểu biết Để tạo lợi nhuận hữu hình vật chất nông sản cụ thể, cần phải đem lại lợi nhuận vô hình kiến thức khoa học cho bà nông dân Trên tinh thần đó, nhà nghiên cứu tìm cách đưa kiến thức kỹ thuật nông nghiệp: đất, phân, sinh lý trồng tới bà nông dân Sau nông dân nắm phần kiến thức, họ có lựa chọn hợp lý, hiệu việc sử dụng loại phân bón Mặt khác, công ty kết hợp chặt chẽ với đơn vị nghiên cứu khoa học, làm cầu nối khoa học, trí thức với nông nghiệp, nông dân Và trở thành chất keo kết dính khối liên minh Công – Nông – Thương – Trí, để sản xuất nhập hàng triệu phân bón cho người dân Việt Nam Trong có công ty TNHH Xanh Đồng Nhưng hầu hết công ty sản xuất phân bón Việt Nam bắt đầu thành lập dựa cở sở công trình nghiên cứu nông nghiệp để tạo sản phẩm theo công thức Bộ Nông Nghiệp cho lưu hành Mà chưa tập trung trọng cách thức quản lý tài công ty, nên đời công ty hoạt động thời gian ngắn phá sản, chưa tìm hiểu kỹ tập quán trả nợ người dân : nợ đầu mùa đến cuối mùa trả, đại lý bán hàng thường áp dụng phần cách này, lĩnh vực sản xuất phân bón khấu hao tài sản cố định nhanh tính ăn mòn Công ty TNHH Xanh Đồng bắt đầu thành lập nhìn thấy vấn đề đưa nhiều giải pháp hỗ trợ cho người nông dân Đại lý ii : Chiếm dụng vốn nhà cung cấp nguyên liệu, Cho đại lý tham gia góp vốn, liên kết với ngân hàng cho Đại lý người dân vay, Vay vốn người dân có tiền nhàn rỗi Công ty trả lãi xuất… Tuy nhiên, Công ty TNHH Xanh Đồng chưa có sách quán chế quản lý tài chính, làm cho nhiều người tham gia góp vốn với công ty cho công ty vay nghi ngại, dẫn đến lượng vốn để hoạt động kinh Công ty hạn chế , làm cản trở đến việc phát triển doanh nghiệp Vì chọn đề tài “Hoàn thiện chế quản lý tài Công ty TNHH Xanh Đồng” nhằm góp phần giải số vấn đề quản lý tài : Xây dựng chế quản lý tài để hội đồng thành viên nhìn nhận cách tổng thể tài công ty đưa sách Những thành viên góp vốn cho công ty vay nhìn thấy hiểu hoạt động công ty cách trực quan Tạo quy chế quản lý tài rõ ràng đưa vào điều lệ công ty, ngân hàng tạo điều kiện tốt cho công ty vay vốn … Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận chế quản lý tài doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng chế quản lý tài công ty TNHH Xanh Đồng - Đề xuất giải pháp kiến nghị hoàn thiện chế quản lý tài công ty TNHH Xanh Đồng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơ chế quản lý tài doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Cơ chế quản lý tài công ty TNHH Xanh Đồng từ 2008-2010 iii Phương pháp nghiên cứu Dựa vào phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, chủ nghĩa vật lịch sử, phương pháp thống kê, kết hợp với phương pháp phân tích, dự báo trình nghiên cứu phân tích Kết cấu luận văn Luận văn chia làm chương: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH XANH ĐỒNG CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XANH ĐỒNG iv CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp a Khái niệm : Doanh nghiệp hiểu pháp nhân hay thể nhân thực thực tế hành vi kinh doanh b Đặc điểm : + Thứ nhất: Doanh nghiệp có tư cách chủ thể pháp lý độc lập, có lực để tham gia quan hệ pháp luật, trước hết chủ yếu quan hệ kinh doanh Tính chất chủ thể pháp lý độc lập cho phép doanh nghiệp có quyền tự chủ đồng thời phải tự chịu trách nhiệm việc tổ chức hoạt động + Thứ hai: Doanh nghiệp xác lập tư cách (thành lập đăng ký kinh doanh) theo thủ tục pháp luật quy định Việc thành lập đăng ký kinh doanh sở để xác định tính chất chủ thể pháp lý độc lập doanh nghiệp + Thứ ba: doanh nghiệp thực hành vi kinh doanh thực tế Tức hành vi kinh doanh doanh nghiệp thực có hệ thống, độc lập, danh nghĩa trách nhiệm doanh nghiệp, với mục đích sinh lợi điều kiện pháp luật quy định 1.1.2 Phân loại Doanh Nghiệp  Công ty hợp danh : loại công ty đối nhân (đối nhân trọng người) Công ty đối nhân thường tồn hai dạng: Công ty hợp danh vô hạn, Công ty hợp danh hữu hạn v  Công ty cổ phần : loại hình công ty có tư cách pháp nhân, vốn công ty chia thành phần gọi cổ phần Người sở hữu cổ phần gọi cổ đông, thành viên công ty cổ phần, họ chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi phần vốn cam kết góp vào công ty  Công ty trách nhiệm hữu hạn : loại công ty trung gian công ty đối nhân công ty đối vốn, vừa có tính chất công ty đối nhân thành viên quen biết nhau, vừa có tính chất công ty đối vốn theo thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi số vốn góp vào công ty 1.2 Cơ chế quản lý tài doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm chế quản lý tài doanh nghiệp Cơ chế hiểu tổng thể phương thức, cách thức công cụ mà qua người ta thực hoạt động hướng tới mục tiêu định Cơ chế quản lý tài doanh nghiệp hệ thống phương pháp, hính thức công cụ vận dụng để quản lý hoạt động tài doanh nghiệp điều kiện cụ thể nhằm đạt mục tiêu định 1.2.2 Vai trò chế quản lý tài doanh nghiệp Chủ thể giám sát bao gồm quan quản lý nhà nước, chủ thể có quyền sở hữu sử dụng nguồn tài Khách thể hoạt động giám sát tài doanh nghiệp doanh nghiệp – nơi trực tiếp sử dụng tài sản, tiền vốn Bằng phương pháp phù hợp giám sát thường xuyên, giám sát định kỳ, giám sát từ bên trong, giám sát từ bên ngoài, giám sát toàn diện, giám sát chuyên đề,… chủ thể giám sát thực hiệm giám sát nội dung hoạt động tài doanh nghiệp, biểu hồ sơ, tài liệu, vi chứng từ, báo cáo tài có liên quan đến việc tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp 1.2.3 Vai trò chế quản lý tài doanh nghiệp Dựa vào nguyên tắc ta thấy, chế quản lý tài não doanh nghiệp giúp doanh nghiệp ổn định minh bạch điều kiện tiên cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Sự ổn định có hay không phụ thuộc phần lớn vào chế quản lý tài doanh nghiệp Tạo chế quản lý trị tài doanh nghiệp có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng tài sản doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Có thể nói, nhiệm vụ phận quản trị tài chính, não doanh nghiệp, rộng phức tạp nhiều so với phận kế toán - thống kê 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chế quản lý tài doanh nghiệp Cơ chế quản lý tài yếu tố quan trọng đầu tư kinh doanh Nếu kiến thức quản lý tài nhận tình hình thực tế dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động doanh nghiệp vii CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH XANH ĐỒNG 2.1 Giới thiệu công ty Xanh Đồng 2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty Công ty TNHH Xanh Đồng doanh nghiệp tư nhân, nhà sản xuất phân hỗn hợp NPK Đặc biệt khu vực Tây nguyên, vựa công nghiệp nước Từ đơn vị sản xuất phân bón nhỏ với sản lượng hàng năm vài trăm năm 2009, Công ty không ngừng nghiên cứu, cải tiến công nghệ, thiết bị, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, xếp lại tổ chức đào tạo nguồn nhân lực để sản xuất sản phẩm có chất lượng ngày cao Trong năm 2010 sản xuất 15 ngàn loại 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Xanh Đồng Tổ chức máy điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc điều hành phó giám đốc, phòng ban chức năng, xí nghiệp sản xuất, đội trực thuộc công ty 2.2 Thực trạng chế quản lý tài Công ty TNHH Xanh Đồng 2.2.1 Cơ chế quản lý vốn sử dụng tài sản 2.2.1.1 Cơ chế huy động vốn  Huy động vốn - Vốn chủ sở hữu Theo điều lệ công ty, thành viên góp vốn tiền mặt 2.100.000.000 đồng viii Sau tháng xây dựng công ty Hội động thành viên họp định góp vốn thêm để làm vốn kinh doanh 5.000.000.000 đồng, giúp phần nhu cầu vốn công ty Trên sở số vốn giao, công ty quyền sử dụng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn cho cá thành viên - Lợi nhuận không chia Tại thời điểm 31/12/2010, nguồn vốn chủ sở hữu công ty bao gồm quỹ quỹ dự phòng tài chính, qũy đầu tư phát triển, quỹ dự hòng trợ cấp việc làm, lợi nhuận chưa phân phối  Huy động nợ Với đặc thù ngành sản xuất, nên để có dây chuyền sản xuất hoàn chỉnh chu kỳ kinh doanh cần phải bỏ lượng vốn lớn, giá trị vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80% giá trị, nhu cầu vốn lưu động hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm chủ yếu Công ty sử dụng linh hoạt hình thức huy động vốn khác như: vay ngân hàng, huy động vốn cán công nhân viên, vay từ chủ đầu tư, vay từ đối tác kinh doanh có kế hoạch đối lưu hàng ( Nhập nguyên liệu thô, đưa lại sản phẩm tinh) trình phát triển doanh nghiệp… - Các hình thức huy động vốn kinh doanh khác Ngoài hình thức huy động vốn Công ty Xanh Đồng huy động qua hình thức khác : a Nguồn vốn chiếm dụng Nguồn vốn chiếm dụng bao gồm khoản chiếm dụng nhà cung cấp (tín dụng thương mại), khoản phải trả công nhân viên, khoản khách hàng ứng trước,… Đây nguồn vốn có tính ổn định không cao ix năm qua nguồn vốn chiếm tỷ trọng đáng kể tổng nguồn vốn kinh doanh Công ty Xanh Đồng b Huy động vốn thông qua phát hành loại giấy tờ có giá trị trái phiếu, bảo lãnh ngân hàng Thực chủ trương hội đồng thành viên tăng tính tự chủ nguồn vốn cho Ban Giám đốc công ty, đồng thời nhằm xếp đổi hoạt động doanh nghiệp có hiệu Điều phần tình trạng chung kinh tế, phần doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất chưa có thương hiệu nhiều thị trường, dẫn đến chưa thực tạo sức hút đối tác kinh doanh Việc phát hành trái phiếu để thu hút vốn kinh doanh thực thông qua trình phát triển công ty năm 2010 78 triệu đồng 2.2.1.2 Cơ chế quản lý sử dụng tài sản - Cơ chế quản lý tài sản cố định, chế độ trích lập khấu hao quản lý nguồn vốn khấu hao TSCĐ công ty phần lớn sở vật chất, máy móc thiết bị, công trình xây dựng hoàn thành Việc trích khấu hao tài sản cố định, công ty thực trích khấu hao theo quy định Thông tư 203/2009/TT-BTC Khấu hao TSCĐ ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ tài Theo toàn tài sản công ty sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh có giá trị lớn 10.000.000 đồng có thời hạn sử dụng lớn năm phải trích khấu hao Toàn khấu hao TSCĐ dùng để tái đầu tư, thay thế, đổi tài sản cố định sử dụng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty - Về chế cho thuê, cầm cố, chấp, lý, nhượng bán tài sản Công ty có quyền cho thuê, cầm cố, chấp, lý, nhượng bàn tài sản thuộc quyền sở hữu để tái đầu tư, thay đổi cấu tài sản phục vụ cho hoạt x động sản xuất kinh doanh, đổi công nghệ (trừ tài sản thuê, mượn, nhận chấp…) theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo thủ tục theo quy định pháp luật Các tài sản thiết bị phục vụ thi công sản xuất dư công suất/ ngày công ty giao cho Quản đốc quản lý nhằm khai thác cho thuê 2.2.2 Cơ chế quản lý doanh thu, chi phí lợi nhuận Công ty TNHH Xanh Đồng 2.2.2.1 Xác định doanh thu Là công ty kinh doanh đa ngành nghề bước tạo dựng thương hiệu, uy tín thị trường nên doanh thu mô hình có tăng trưởng nhanh chóng, vững đáng ghi nhận năm qua, số liệu chi tiết cụ thể thể bảng 2.7 – Cơ cấu doanh thu Công ty Xanh Đồng 2.2.2.2 Quản lý chi phí Trong lĩnh vực thi công sản xuất, tư vấn, vận tải thông thường, Công ty Xanh Đồng làm trực tiếp Công ty giao việc thông qua hợp động giao khoán nội cho phận theo lô hàng Giá trị giao khoán mức chi phí tối đa mà phận nhận khoán chi cách hợp lý để thi hành hoàn thành công việc giao khoán Các phận tự chịu trách nhiệm tính hợp pháp hợp lý phần chi phí hoạch toán Chi phí hoạt động kinh doanh công ty khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty phải bỏ năm tài 2.2.3 Cơ chế kiểm soát tài Công ty TNHH Xanh Đồng Công ty Xanh Đồng tổ chức thực nghiêm chỉnh chế độ kiểm tra, giám sát hoạt động tài nội theo quy định hành Bộ tài Việc kiểm tra, giám sát thực Công ty đại lý phụ thuộc Tổ chức xi thực công tác kiểm tra, giám sát nội Công ty Xanh Đồng Ban kiểm soát 2.3 Đánh giá thực trạng chế quản lý tài công ty TNHH Xanh Đồng 2.3.1 Những kết đạt Trong năm hình thành phát triển, Công ty tạo uy tín ngày cao ngành phân bón dịch vụ thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế đất nước Là doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch, hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu Hội đồng thành viên đề Trong công tác huy động, quản lý sử dụng nguồn vốn : Tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh nguồn vốn chủ sở hữu không ngừng tăng lên năm qua Cơ cấu tài sản ngày ổn định với tỷ lệ tài sản lưu động chiếm phần lớn tổng tài sản nhằm tăng nhanh tốc độ quay vòng thu hồi vốn Trong công tác quản lý doanh thu chi phí : Tổng doanh thu lợi nhuận hàng năm công ty không ngừng tăng cao Lợi nhuận được trích lập quỹ đầu tư phát triển công ty ngày nhiều Ngoài ra, lượng cán công nhân viên công nhân ngày tăng cao : Năm 2009 20, năm 2010 36, đầu năm 2011 50 Mức thu nhập tăng lên hàng năm không ngừng Tóm lại : Tình hình tài công ty lành mạnh, chế quản lý tài công ty trình hành thành bước hoàn thiện Tuy nhiên số điều phải xem xét cần hoàn thiện 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Hoạt động tài cảu công ty tồn số vấn đề cần phải xem xét để hoàn thiện chế quản lý tài công ty xii Vốn kinh doanh công ty nhỏ bé, khả tập trung tích tụ chưa cao so với nhu cầu đầu tư phát triển giai đoạn tới công ty Cơ chế định tập thể hội đồng thành viên giám đốc có phần hình thức dễ xảy xung đột làm giảm hiệu kinh doanh Trong giám đốc người điều hành cao công ty người chịu trách nhiệm pháp lý dừng lại người đề xuất Ngoài tồn nêu trên, công tác quản lý doanh thu, chi phí, phân phối lợi nhuận; kiểm tra, giám sát,… công ty nhiều hạn chế cần khắc phục phần trước gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động trình phát triển công ty Điều đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm thay đổi, hoàn thiện chế tài công ty Xanh Đồng Bộ máy công ty chưa thoát khỏi lối mòn, thói quen cũ thường sử dụng kinh nghiệm khứ làm công ty chưa đột phá, tìm khác biệt để tăng tốc Để đánh giá khách quan, toàn diện, nghiêm túc kết nguyên nhân hiệu sản xuất kinh doanh công ty chắn rút học củ thể, thiết thực cho lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cho khâu quản lý mà từ tìm đổi thích hợp nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức hoạt động, đặc biệt đổi chế quản lý tài chính, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đưa công ty phát triển không ngừng xiii CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CHẾ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH XANH ĐỒNG 3.1 Định hướng phát triển công ty Công ty xanh đồng không ngoại lệ điều vừa nêu Như vậy, nói để phát triển, tình hình tài ổn định đầu năm 2011 vừa qua hội đồng thành viên Công ty họp đưa định hướng sau : - Phân định rõ ràng chức giám đốc tài kế toán trưởng phận quản trị tài phận kế toán doanh nghiệp; Giám đốc tài báo cáo độc lập cho chủ tịch hội đồng thành viên - Có phối hợp chặt chẽ mối quan hệ mật thiết phận quản trị tài doanh nghiệp với phòng ban chức khác, đặc biệt tạo mối quan hệ chặt chẽ phận quản trị tài chính, giám đốc tài với giám đốc, hay hội đồng quản trị doanh nghiệp Trong năm tới, Công ty Xanh Đồng phát triển theo định hướng chiến lược củ thể sau: - Trong năm tiếp theo, Công ty phải phối hợp nghiên cứu, khảo nghiệm trình diễn với: Viện khoa học nông nghiệp, trường đại học, trạm nghiên cứu chuyên vùng 11 trung tâm khuyến nông tỉnh thành, huyện nông trường, công ty nông nghiệp - Từ nghiên cứu, khảo nghiệm này, phải đăng ký cho sản xuất 10 chủng loại phân NPK, có chủng loại phân chuyên dùng cho loại cây: lúa, cà phê, bắp, chè, mía, cao su, ăn trái, họ đậu rau - Mở rộng đối tác kinh doanh : Liên kết với nông trường, Hội nông dân … Triển khai mô hình thí điểm xã tỉnh Đăk lăk xiv - Hoàn thiện mô hình tổ chức, đổi phương thức quản lý, điều hành nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Phát triển lực lượng sản xuất thông qua việc tăng cường công tác đào tạo, đào tạo nâng cao, đào tạo lại đội ngũ cán quản lý công nhân kỹ thuật toàn công ty, coi người trung tâm, nhân tố định đến phát triển bần vững - Khai thác hiệu nguồn vốn bên doanh nghiệp Định hướng chiến lược lĩnh vực đầu tư tài làm động lực thúc đẩy hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển - Củng cố phát triển thị trường nước, bước vươn thị trường khu vực phù hợp với định hình phát triển, đồng thời không ngừng nâng cao giá trị thương hiệu thị trường nội địa khu vực - Cơ chế tài phải tạo điều kiện tăng cường nguồn lực đảm bảo lớn mạnh cho công ty Công ty phải có tiềm lực trính lớn mạnh, đủ sức để đầu tư nhằm đảm bảo thực chiến lược phát triển toàn công ty Các nguồn lực tập trung, tăng cường cho công ty gồm vốn, tài nguyên, đất đai, nhân lực nguồn lực khác Công ty tiến hành huy động vốn từ nhiều nguồn khác để tài trợ cho hoạt động Ngòai nguồn vốn chủ sở hữu, vốn kinh doanh công ty huy động từ nguồn hợp pháp khác như: vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, Chính sách, chế tài phải xác định rõ chế để công ty tự bổ sung vốn kinh doanh nguồn vốn hợp pháp nước thông qua phương thức huy động phù hợp - Cơ chế tài Công ty phải giải tốt mối quan hệ tự chủ tài kiểm soát tài theo hướng đảm bảo quyền tự chủ tài công ty Đại lý trực thuộc xv Chính sách chế tài phải thể tự chủ tài công ty đồng thời thể giám sát công ty đại lý trực thuộc Tuy nhiên gắn với việc giao quyền tự chủ cho đại lý trực thuộc, công ty cần phải tăng cường khả giám sát công ty đại lý trực thuộc gắn trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh cho đại lý trực thuộc - Cơ chế tài phải đảm bảo kế thừa mặt tích cực sách, chế tài hành, đồng thời phải đảm bảo tính tiên tiến thực phù hợp với trình đổi đất nước xu hội nhập quốc tế Việc hoàn thiện chế tài phải xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tiễn quản lý tài nhằm giải phóng sức sản xuất, đáp ứng yêu cầu phát triển toàn công ty Đồng thời chế tài phải đảm bảo tiên tiến, có tác dụng định hướng phát triển cho công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện chế quản lý tài công ty TNHH Xanh Đồng 3.2.1 Hoàn thiện chế tạo lập huy động vốn kinh doanh - Đẩy mạnh việc huy động vốn thông qua phát hành loại giấy tờ có trái phiếu, vay bảo lãnh từ đối tác kinh doanh Tiếp tục phát hành thêm trái phiếu để tăng vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty Mặt khác bối cảnh thị trường phân bón nay, công ty nên đưa thêm hình thức huy động vốn bắng cách đối lưu nguyên liệu thô đầu vào trao trả sản phẩm tinh cho đối tác, phát hành trái phiếu doanh nghiệp cho người có nhu cầu - Tiếp tục tranh thủ hình thức tín dụng thương mại hình thức chiếm dụng vốn khác sở thắt chặt công tác quản lý công nợ xvi - Tăng cường huy động vốn cán công nhân viên, thu hút nguồn vốn thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh, hình thức liên doanh - Tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi gửi tiền có kỳ hạn ngân hàng tạo thu nhập nguồn vốn đó, nhiên điều đòi hỏi phải có chủ động mặt tài công ty Điều thể rõ vào tháng đầu năm 2011 Ngân hàng Nhà nước có loạt động thái nhằm kiềm chế lạm phát tăng cao làm cho nhu cầu vốn Ngân hàng nước lớn, lãi suất tiền gửi có kỳ hạn Ngân hàng tăng lên cao Công ty nghiên cứu xem xét nguồn vốn cân đối để tạo thu nhập từ nguồn vốn nhàn rỗi 3.2.2 Hoàn thiện chế quản lý vốn sử dụng tài sản Do nguồn vốn đầu tư có hạn đủ trang trải cho hợp đồng nên công ty mặt phải đảm bảo nguồn vốn cho hợp đồng đồng thời phải có chiến lược huy động vốn đầu tư cho hợp đồng khả cân đối từ nguồn vốn nội Khi nghiên cứu khả triển khai dự án đầu tư thiết phải tính tới nguồn vốn phù hợp với đặc điểm khả thu hút vốn hợp đồng Trong hoạt động đầu tư, Công ty định hướng ưu tiên lĩnh vực đầu tư năm tới sau: + Lĩnh vực sản xuất phân bón hữu vô : trọng theo sát hợp đồng có giá trị lớn, có nguồn vốn rõ ràng đáp ứng nhu cầu vốn cho hợp đồng củ thể, đồng thời nâng cao uy tín công ty thị trường ngành công nghiệp phân bón + Đầu tư kinh doanh vận tải: Tiếp tục đẩy mạnh đầu tư kinh doanh xe vận tải nhằm phục vụ cho lưu chuyển hàng hóa bộ, dư có thời gian dư công xuất cho thuê Đẩy mạnh việc hợp tác kinh doanh với đơn vị lĩnh vực kinh doanh phân bón có tiềm lực tài như: nhà phân phối lớn địa bàn, dự án nước phi phủ sử dụng xvii phân cho địa phương… góp phần đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh công ty + Lĩnh vực tư vấn: Khảo nghiệm công thức có chất lượng cao, đồng thời tìm đối tác có nhu cầu để bán quyền tư vấn nhằm nâng cao lợi nhuận Ngoài việc có thu nhập từ lĩnh vực này, mà nhằm nâng cao uy tín công ty đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh 3.2.3 Hoàn thiện chế quản lý tài sản Do đặc điểm ngành nghề nên phần không nhỏ tài sản cố định công ty thưởng xuyên luân chuyển xưởng thành viên Ngoài ra, nhằm quản lý chặt chẽ số tài sản này, Công ty Xanh Đồng cần nghiên cứu ban hành quy chế quản lý sử dụng máy móc trang thiết bị, thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chửa định kỳ Công tác kiểm kê tài sản cố định cần thực cách nghiêm túc, chặt chẽ hơn, tránh tình trạng hình thức, đặc biệt hoàn thành công trình kết thúc năm tài Thông qua kiểm kê, phát xử lý triệt để tài sản không cần dùng, chờ lý, vật tư ứ đọng, chậm luân chuyển, công nợ nhằm huy động phận vốn bị ứ đọng vào luân chuyển góp phần giải khó khăn vốn Việc chuyển nhượng lý tài sản cần phải thực qua phương thức đầu thầu, nghĩa tài sản doanh nghiệp phải chuyển nhượng lý theo giá thị trường 3.2.4 Hoàn thiện chế quản lý doanh thu chi phí 3.2.4.1 Hoàn thiện chế quản lý doanh thu Đối với doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh phân bón chiếm tỷ trọng lớn cấu doanh thu Công ty Xanh Đồng, để hạn chế ảnh hưởng đặc trưng nghành nghề, nâng cao tính chắn khoản doanh thu, Công ty Xanh Đồng cần có quy định chặt chẽ công tác nhiệm thu khối lượng nội bộ, trọng đến việc yêu cầu đối tác xviii ký hợp đồng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Doanh thu ghi nhận có đầy đủ sở, tránh tượng phải điều chỉnh, cắt giảm doanh thu hợp có toán thức quan chức hoàn thành công tác thẩm định, kiểm tra 3.2.4.2 Hoàn thiện chế quản lý chi phí Hoàn thiện chế quản lý chi phí, giá thành theo hướng tiết kiệm hiệu Theo công ty phải có giải pháp sau: - Kết hợp mô hình quản lý chi phí theo định mức khoán chi phí - Việc quản lý chi phí đơn vị cần phải tập trung thống cho đơn vị thành viên nhằm theo dõi, giám sát việc hạch toán chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kỳ, đảm bảo công lợi ích phận - Phải định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất, giá thảnh sản phẩm nhằm phát khâu yếu hoạt động quản lý, yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có giải pháp khắc phục kịp thời - Đẩy mạnh việc thực sách tiết kiệm Tiết kiệm phải hiểu nghĩa rộng bao gồm tiết kiệm chi phí, nguồn lực tận dụng tối đa nguồn thu Cùng với việc thực sách tiết kiệm phải đồng thời gắn với quyền lợi cá nhân tập thể có sáng kiến thành tích tiết kiệm chi phí, nguồn lực nguồn thu 3.2.5 Xây dựng tăng cường hệ thống kiểm soát quản trị công ty Thứ nhất: Cần nhận thức đầy đủ vai trò tác dụng hệ thống kiểm soát quản lý tính cấp thiết việc xây dưng hệ thống công ty Sự thống nhận thức diều kiện định kết công tác tổ chức thực Theo hướng đó, cần tổ chức chương trình bồi dưỡng cán bộ, trao đổi kinh nghiệm hệ thống kiểm soát quản trị kế hoạch xây dựng hệ thống cho toàn công ty Hơn nữa, cần có kế hoạch thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể cho cán có liên quan Giám xix đốc Hội đồng thành viên cần quan tâm đạo, đánh giá trình xây dựng hoạt động hệ thống kiểm soát quản trị, làm cho hệ thống có tác dụng thiết thực việc hoàn thiện chế quản lý tài công ty Thứ hai: Phải xác định hệ thống tiêu chí có vai trò thước đo để đánh giá hiệu hoạt động công ty, qua đánh giá hiệu hoạt động hệ thống quản lý Tập trung chủ yếu đến nhóm chi tiêu sau: Thứ ba: Hệ thống thông tin quản lý phải xây dựng sử dụng cách đồng để cung cấp thông tin với chất lượng cao Mặt khác, người quản lí phải có đủ lực để điều hành khai thác hệ thống thông tin quản lý cách tích cực Hệ thống bao gốm tất phận người, phần mềm, thiết bị phương tiện nguyên tắc hoạt động Thứ tư: Hoàn thiện công tác kiểm tra nội Để hoàn thiện chế quản lý tài chính, công ty cần phải trọng công tác lập kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.6 Một số giải pháp hỗ trợ khác * Tăng cường lực, trình độ nguồn nhân lực Với phương trâm công ty “Brainstoming: Dùng trí tuệ tập thể để giải quiets vấn đề” Vì Công ty có quan điểm người gốc rễ thành công, người có ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp, vừa chủ thể, vừa đối tượng tất loại dịch vụ Do vậy, để nâng cao hoàn thiện công tác quản lý tài Công ty cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân quản lý tham gia công tác tài kế toán Công ty * Tăng cường thiết bị kĩ thuật phục vụ quản lý Đổi sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh quản lý tài công việc cần quan tâm thực thường xuyên doanh xx nghiệp nói chung quan tâm điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt Cơ chế tài đòi hỏi cao đầy đủ, tính xác Kịp thời tốc độ xử lý thông tin Công ty cần nâng cấp hệ thống sở vật chất kỹ thuật gồm thiết bị hệ thống, mua sắm thiết bị, phần mềm tổ chức đào tạo hướng dẫn khai thác sử dụng 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Đối với nhà nước 3.3.1.1 Phát triển thị trường tài hệ thống dịch vụ tài Nhà nước nên quan tâm nũa việc tạo môi trường tài vĩ mô lành mạnh, kiềm chế lạm phát cách vững Các sách Nhà nước nên hướng tới hoàn thiện sách phân phối tài nhằm tạo điều kiện khuyến khích doanh nghiệp tích tụ tập trung vốn, tạo lập quỹ dự phòng, Là kinh tế phát triển, tăng trưởng Việt Nam chủ yếu nhờ vào chuyển dịch kinh tế nên loại thị trường trình xây dựng ổn định trình độ thấp Thị trường chứng khoán Việt Nam giai đoạn phát triển hoàn thiện Ra đời năm, có số đóng góp định cho kinh tế thu hút quan tâm đông đảo nhà đàu tư nước, quy mô thịtrường nhỏ manh mún, thị trường phát triển chưa thực bền vững Việc xây dựng thị trường chứng khoán lành mạnh có ý nghĩa quan trọng, tạo điều kiện dễ dàng cho doanh nghiệp, đặc biệt Công ty cổ phần có điều kiện mua bán, sáp nhập, huy động vốn cách dễ dàng 3.3.1.2 Khuyến khích phát triển loại hình công ty cổ phần xxi Kinh nghiệm nước trước cho thấy, kinh tế thị trường công ty phần loại hình doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy xã hội hóa sản xuất sở hữu, đặc biệt xã hội hóa vốn từ nguồn dân chúng Điều ông Đặng Tiểu Bình - lãnh đạo kiệt xuất công cải cách kinh tế Trung Quốc từ năm cuối thập kỷ 70 kỷ trước quan tâm, khuyến khích áp dụng thành công Thực vậy, giá trị lợi ích xã hội tăng lên thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thước đo hiệu để đánh giá định hướng cho loại hình doanh nghiệp trình hoạt động Với phần xây dựng nợ đọng, Nhà nước cần tập trung giải dứt điểm kiểm soát sách phân phối nguồn vốn chủ đầu tư doanh nghiệp nhà nước cách hợp lý Có nhiều công trình tình trạng nhà thầu bị chủ đầu tư chiếm dụng vốn lâu, châm toán nguồn vốn Nhà nước cấp Những bất cập bắt buộc công ty nhận thầu phải dùng nguồn vốn vay nợ để bù đắp cho thiếu hụt vốn lưu động, chí nhiều công ty vay nợ bờ phá sản Sự chiếm dụng vốn tạo chế xin - cho vậy, nguyên nhân gây tệ nạn tham nhũng quan, doanh nghiệp Nhà nước Giải vấn đề sở hữu thông qua cổ phần hóa mạnh mẽ doanh nghiệp Nhà nước, huy động vốn góp từ nhiều nguồn khác cho công trình lớn hướng tháo gỡ tình trạng giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững 3.3.1.3 Tạo môi trường bình đẳng cho loại hình doanh nghiệp Nhà nước nên tách rời việc quản lý hành Nhà nước với hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự đan xen thể rõ công ty cổ phần có vốn góp từ ngân sách Nhà nước, công ty TNHH thành viên doanh nghiệp nhà nước làm chủ sở hữu, công ty xxii Liên doanh Việc phân định rõ bao gồm việc tách doanh nghiệp hoạt động công ích với doanh nghiệp hoạt đọng mục tiêu lợi nhuận Hiện nay, công ty cổ phần thành lập, công ty cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước có tỷ lệ vốn góp từ ngân sách Nhà nước 51% nhà nước thâu tóm quyền điều hành đề điều lệ hoạt động hoàn toàn giống với doanh nghiệp Nhà nước Các cổ đông lại có quyền việc điều hành hay kiểm soát công ty nên công ty “sức ì” sau cổ phần hóa cao 3.3.2 Đối với địa phương ngành có liên quan Khi tốc độ phát triển kinh tế tỉnh tây nguyên cao bình quân 12 đến 15% hàng năm Các mặt hàng chủ yếu xuất sản phẩm từ Công Nghiệp, chi phí vận chuyển chiếm gần 10% giá trị thành phẩm sở hạ tầng thấp Với lý trên, doanh nghiệp đóng địa bàn mong quan tâm quyền cấp cao địa phương Và cách gián tiếp để kêu gọi nhà đầu tư 3.3.3 Đối với Hội đồng thành viên ban giám đốc công ty TNHH Xanh Đồng 3.3.3.1 Hoàn thiện số quy chế quản lý tài Xây dựng định mức quản lý chi phí như: định mức tiêu hao vật tư, chio phí giao dịch, tiếp khách phương pháp xác định tiền lương, đặc biệt chi phí vật tư Vì chi phí vật tư thường chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm, khoảng từ 65-70% tổng chi phí Do việc quản lý hạch toán chi phí vật tư cần tập trung quản lý chặt chễ vào: mức tiêu hao vật tư giá vật tư + Về mức tiêu hao vật tư + Về giá vật tư xxiii 3.3.3.2 Về công tác kế hoạch tài Kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh quan trọng doanh nghiệp, vốn Công ty không hoạt động Ngược lại có vốn mà sử dụng kế hoạch dẫn đến tình trạng chỗ thừa vốn, chỗ thiếu vốn, đồng thời gây nên lãng phí vốn sử dụng hiệu Vì vậy, đề nghị Công ty cần phải xây dựng kế hoạch sản xuất – tài dài hạn kế hoạch hàng năm, để làm sở cho việc quản lý điều hành Công ty hiệu 3.3.3.3 Công tác đấu thầu hợp đồng lớn nguyên liệu Tập trung ưu tiên cho công tác tiếp thị, đấu thầu tìm kiếm nguồn nguyên liệu tồn kho giá rẻ nhằm tăng sản lượng, tăng doanh thu tăng lợi nhuận Hiện công tác đấu thầu Công ty có nhiều tiến số gói thầu đấu thầu bỏ giá thấp bán, giá cao mua, nên chệnh lệch không cao, quản lý không tốt bị lỗ Do công tác đấu thầu Công ty nên có định hướng tập trung vào gói thầu lớn, có nguồn gốc rõ ràng để bán chào giá cao, đem lại hiệu kinh doanh cao cho Công ty xxiv KẾT LUẬN Trong trình phát triển hội nhập kinh tế ngày sâu rộng đất nước, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO, việc đổi nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề sống đồi với thân doanh nghiệp Nếu không tự đổi nâng cao hiệu thực doanh nghiệp Việt Nam bị thua sân nhà, khả cạnh tranh chí bị phá sản Gắn với việc đổi doanh nghiệp đổi chế tài vấn đề then chốt, có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến thịnh suy doanh nghiệp Với đề tài “Hoàn thiện chế quản lý tài Công ty TNHH Xanh Đồng”, luận văn có đóng góp chủ yếu sau đây: Một là: khẳng định xu hướng hình thành vai trò công ty tư nhân kinh tế thị trường Việt Nam Hai là: sử dụng phương pháp nghiên cứu để sâu phân tích, đánh giá thục trạng sản xuất - kinh doanh, công tác tài - kế toán nội dung chế quản lý tài Công ty TNHH Xanh Đồng vận dụng Luận văn thành công, tồn nguyên nhân công tác quản lý Công ty TNHH Xanh Đồng Ba là: với cách tiếp cận luận văn, cứvào thực trạng công ty, định hướng phát triển phương thúc hoàn thiện mô hình hoạt động Luận văn đề xuất quan điểm phương pháp hoàn thiện chế Công ty TNHH Xanh Đồng thời gian tới đồng thời mạnh dạn đưa số kiến nghị với quan quản lý Nhà nước việc xây dựng hoàn thiện môi trường kinh doanh, thúc đẩy mô hình doanh nghiệp phát triển