Thực trạng và một số giải pháp hạn chế rủi ro tài sản tại công ty TNHH ngọc anh

Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Rủi ro xất nơi sống, đe dọa sống người Do vậy, người quan tâm tìm cách đối phó với rủi ro Lịch sử phát triển xã hội gắn liên với trình đấu tranh, ngăn chặn rủi ro Con người tìm nhiều cách để ngăn ngừa, xử lý rủi ro Nhưng trình phát triển xã hội xuất nhiều rủi ro ngày đa dạng phức tạp h ơn Trong hoạt động kinh doanh, rủi ro đồng hành với lợi nhuận Mọi định kinh doanh đưa điều kiện có rủi ro Thành công có phần không nhỏ nhờ biết ngăn ngừa, hạn chế rủi ro Rủi ro hoạt động DN xảy cách thườ ng xuyên, khó kiểm soát trở thành mối quan tâm hàng đầu nhiều DN Nhà quản trị đòi hỏi phải nhận biết loại rủi ro mà DN phải đối mặt tương lai (như rủi ro tài sản, nhân lực, thiệt hại kinh doanh, trách nhiệm phá p lý…) để đưa đối sách thích hợp Mỗi doanh nhiệp muốn hoạt động phải có địa điểm cụ thể có tài sản, văn phòng, nhà, khách sạn, trung tâm thương mại, nhà máy sản xuất Dù với quy mô lớn hay nhỏ, tài sản gặp rủi ro từ kiện bất ngờ như: bão, lụt, hoả hoạn, cắp, hư hỏng rủi ro khác Trong trình sản xuất kinh doanh, tài sản có chức sinh lời (đưa vào sản xuất kinh doanh) bị tổn t hất làm ngừng trệ, gián đoạn kinh doanh gây thiệt hại doanh thu hay lợi nhuận cho người sở hữu tài sản Bất chấp quy mô độ phức tạp, việc xử lý rủi ro xảy tài sản cần thiết cho công việc kinh doanh Mỗi doanh nghiệp thương mại hay nhà máy sản xuất cần phải thu xếp giải pháp bảo vệ phù hợp tổn thất, thiệt hại bất ngờ tài sản tổn thất gián đoạn kinh doanh gây thiệt hại tài sản Với mục tiêu phát triển vững mạnh Công ty TNHH Ngọc Anh đề cao công tác quản trị rủi ro, đặc biệt rủi ro tài sản Đó lý chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp hạn chế rủi ro tài sản công ty TNHH Ngọc Anh.” Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Mục tiêu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Đề tài muốn hướng đến mục tiêu : - Khái quát vấn đề lý luận vể rủi ro – rủi ro tài sản biện pháp phòng ngừa hạn chế rủi ro tài sản hoạt động DN sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạ ng, tình hình rủi ro tài sản công ty TNHH Ngọc A nh – Huế - Khái quát vấn đề lý luận rủi ro tài sản biện pháp phòng ngừa hạn chế rủi ro tài sản hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh - Có nhìn tổng quát rõ rủi ro tài sản 2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Anh - Nhận dạng đánh giá rủi ro tài sản mà công ty gặp phải Từ phát nguyên nhân chủ quan, khách quan gây rủi ro tài sản công ty - Đánh giá giải pháp mà công ty thực Từ kết nghiên cứu đưa giải pháp, kiến nghị để công ty hoàn thiện, nâng cao hiệu hoạt động quản trị rủi ro tài sản Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Nhận dạng, phân tích nguyên nhân gây rủi ro tài sản đề biện pháp nhằm phòng ngừa, khắc phục, hạn chế rủi ro Rủi ro tài sản đề tài tập trung đến tài sản cố định hữu hình phân loại theo tiêu chí nội dung vật chất : - Nhà cửa, vật kiến trúc - Nhà xưởng - Thiết bị máy móc - Kho, cửa hàng, trạm, trại Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Phương tiện vận chuyển - TSCĐ quản lý - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ khác 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian : Đề tài thực h iện nghiên cứu Công ty TNHH Ngọc Anh – Huế - Phạm vi thời gian : + Số liệu thứ cấp : Thu thập số liệu hoạt động kinh doanh , tài liệu giai đoạn từ năm 2009 – 2011 từ phòng ban liên quan, đặc biệt phòng kinh doanh, hành Thu thập số liệu lưu trữ chi phí sửa chữa, khắc phục rủi ro thời gian 10 năm + Số liệu sơ cấp : Điều tra vấn bảng hỏi 31 người (nhân viên, cấp quản lý am hiểu hoạt động công ty) Thời gian thực điều tra tháng 3/2012 Phỏng vấn trực tiếp nhân viên, cấp quản lý có liên quan công ty Phương pháp nghiên cứu Phương Pháp nghiên cứu định tín h: Sử dụng phương pháp nghiên cứu lý thuyết Đây phương pháp thu thập thông tin qua sách báo, tài liệu, internet nhằm lựa chọn khái niệm ý tưởng làm sở lý luận cho đề tài Những thông tin quan tâm phương pháp sở lý thuyết liên quan đến vấn đề tài sản rủi ro tài sản đăng tải qua tài liệu nghiên cứu khóa luận bảo vệ trướ c Sử dụng phương pháp tra trường : Bằng quan sát nhận xét thực tế tổng thể bố trí mặt bằng, hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn tới rủi ro hữu Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Phương pháp nghiên cứu định lượng : Phương pháp thống kê tổng hợp số liệu: Là phương pháp tổng hợp lại thông tin, số liệu thu thập nhằm phục vụ cho trình thực đề tài Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu (số tương đối, tuyệt đối) Số liệu sơ cấp xử lý phân tích phần mềm SPSS với phương pháp cụ thể sau : - Thống kê tần số, tính toán giá trị trung bình - Kiểm định giả thiết giá trị trung bình tổng thể (One Sample T -Test) Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN VÀ RỦI RO TÀI SẢN 1.1 Tổng quan tài sản 1.1.1 Tài sản Tài sản DN toàn phương tiện vật chất phi vật chất phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích kiếm lời 1.1.2 Phân loại tài sản Theo QĐ 167/2000/QĐ BTC 25/10/2000 việc ban hành “ Báo cáo tài DN” Thông tư 89/2002/TT BTC ngày 09/12/2002 Bộ tài tài sản DN bao gồm: - TSLĐ đầu tư ngắn hạn - TSCĐ đầu tư dài hạn 1.2.1.1 TSCĐ đầu tư dài hạn Theo quy định số 206/2003 QĐ BTC ngày 12/12/2003 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính TSCĐ DN bao gồm: a TSCĐ hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị… Đây tư liệu lao động coi phận quan trọng TSCĐ DN Tài sản thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn coi tài sản cố định + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy; Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Có giá trị từ 10.000.000 đồng trờ lên TSCĐ hữu hình xác định dướ i hình thức trao đổi, tài sản c ố định tự xây dựng tự sản xuất, TSCĐ cấp, chuyển đến, cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh nhận lại vốn phát thừa… (Nguyên giá TSCĐ xác định theo Q Đ số 206/2003/QĐ BTC b TSCĐ vô hình: Là tài sản hình thái vật chất thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… Mọi khoản chi phí thực tế mà DN chi thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện quy định mà không hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình Những khoản chi ph í không đồng thời thỏa mãn bốn tiêu chu ẩn nêu hoạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh DN Riêng chi phí phát sinh giai đoạn triển khai ghi nhận TSCĐ vô hình tạo từ nội DN thỏa mãn bảy điề u kiện sau: + Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính để bán; + DN dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng để bán ; + DN có khả sử dụng bán tài sản vô hình đó; + Có đầy đủ nguồn lực kỹ thuật, tài nguồn lực khác để hoàn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vô hình đó; + Có khả xác định cách chắn toàn chi phí giai đoạn triển khai để tạo tài sản vô hình đó; + Ướ c tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định cho tài sản có định vô hình TSCĐ vô hình xác định hình thức TSCĐ mua sắm, TSCĐ mua hình thức trao đổi, TSCĐ tạo từ nội DN, tài sản c ố định Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh cấp biếu tặng, quyền sử dụng đất, quyền phát hành, quyền sáng chế nhãn hiệu, phần mềm vi tính… Nguyên giá TSCĐ xác định theo QĐ số 206/2003/QĐ BTC c TSCĐ thuê tài : Là TSCĐ mà DN thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổn g số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm kí hợp đồng Mọi hợp đồng thuê TSCĐ không thỏa mãn quy định coi TSCĐ thuê hoạt động d Đầu tư tài dài hạn : Bao gồm khoản đầu tư chứng khoán dài hạn, vốn góp liên doanh, đầu tư dài hạn khác, dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Ngoài TSCĐ có chi phí xây dựng dở dang, khoản ký quỹ, ký cược dài hạn e Đặc điểm tài sản cố định - Thời gian sử dụng dài, tham gia nhiều lần vào nhiều kỳ hoạt động kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật ban đầu - Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dạng: hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Chi phí sử dụng TSCĐ hạch toán vào chi phí kinh doanh sản phẩm dạng khấu hao tài sản cố định Giá trị TSCĐ chuyển nhiều lần vào giá trị sản phẩm hàng hóa - Thời gian luân chuyển TSCĐ đo thời gian sử dụng tài sản cố định Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh f Phân loại * Phân theo nội dung vật chất : - Nhà cửa, vật kiến trúc - Nhà xưởng - Thiết bị máy móc - Kho, cửa hàng, trạm, trại - Phương tiện vận chuyển - TSCĐ quản lý - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ khác * Căn vào công dụng kinh tế - TSCĐ dùng trực tiếp trình kinh doanh: trụ sở giao dịch, kho tàng, bến bãi, phương ti ện vận tải, máy móc… - TSCĐ phục vụ trình kinh doanh trị giá tài sản phục vụ cho phúc lợi đơn vị nhà ở, nhà ăn, trạm xá, câu lạc bộ… * Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ : - TSCĐ dùng sử dụng kinh doanh kinh doanh - TSCĐ chứa đựng: Dự trữ kho, lắp đặt, sữa chữa lớn - TSCĐ chờ xử lý: Đó trị giá tài sản bị hao mòn hữu hình vô hình chờ lý TSCĐ chờ xử lý 1.2.1.2 Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn : TSLĐ đối tượng lao động; phần tư liệu lao động (có giá trị 10 triệu VNĐ) tiền phục vụ cho nhu cầu kinh doanh DN a Đặc điểm tài sản lưu động: - TSLĐ sử dụng lần trình sản xuất kinh doanh, muốn tổ chức kỳ KD phải mua sắm lại toàn TSLĐ trừ phần tư liệu lao động - Sau lần sử dụng, TSLĐ bị thay đổi hình dạng ban đầu Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Trị giá TSLĐ hoạch toán hết lần vào giá trị sản phẩm hàng hóa, vào chi phí hàng hóa, sau trình sản xuất kinh doanh - Quá trình luân chuyển TSLĐ nhanh nhiều so với TSCĐ b Phân loại * Phân loại theo hình thức biểu tài sản lưu động: - Tài sản phục vụ cho toán gồm có : + Tiền : Tiền mặt quỹ, tiền tài khoản nội tệ, ngoại tệ… + Vàng, bạc, đá quý… + Dạng đặc biệt: Kỳ phiếu, trái phiếu, chứng khoán, hối phiếu + Tài sản nằm khâu toán - Tài sản dạng tồn kho: Bao gồm hàng hóa tồn kho (Nguyên vật liệu, phụ liệu, sản phẩm dở dang), gửi bán, đường đi… * Phân loại theo vai trò tài sản lưu động: - TSLĐ nằm trình dự trữ sản xuất: Vật tư, nguyên, nhiên, vật liệu, phụ tùng, công cụ lao động có giá trị nhỏ… - TSLĐ nằm khâu sản xuất: Bao gồm sản phẩm dở dang dây chuyển sản xuất vốn chi phí trả trước 1.1.2 Ảnh hưởng tài sản cố định đến hoạt động DN Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh sức lao động đối tượng lao động, DN cần phải có tư liệu lao động Trong , phận tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài trình sản xuất kinh doanh gọi TSCĐ Việc trang bị TSCĐ cho người lao động, nâng cao suất lao động, giải phóng người khỏi lao động chân tay nặng nhọc vấ t vả Đồng thời TSCĐ sở vật chất kỹ thuật, nguồn lực sản xuất DN hay toàn kinh tế Điều thể rõ rệt chế độ xã hội khác trình độ sử dụng TSCĐ Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Để đánh giá ảnh hưởng tài sản c ố định đến hoạt động DN người ta thường sử dụng nhiều tiêu phân tích chung tài sản cố định : - Đánh giá biến động tài sản cố định : So sánh số cuối kỳ so với đầu k ỳ hay số năm sau so với số năm trước Chỉ số cho thấy phát triển tài sản kỳ hoạt động kinh doanh (không có biến động, mở rộng hay thu hẹp) - Kết cấu tài sản cố định : Cho thấy giá trị tài sản cố định mục chiếm tỷ trọng cao, đặc biệt tài sản cố định hữu hình Thông qua tiêu người ta đánh giá hợp lý kết cấu tài sản cố định DN 1.2 Rủi Ro tài sản hoạt động kinh doanh DN 1.2.1 Vấn đề rủi ro tài sản 1.2.1.1 Khái niệm rủi ro “Rủi ro bất trắc đo lường được” (Frank Knight), hay “ Rủi ro tổng hợp ngẫu nhiên đo lường xác suất” (Irving Preffer) Nói tóm lại rủi ro tình trạng không chắn hay bất ổn ước đoán xác suất xảy Rủi ro vừa mang tính tích cực, vừa mang tính tiêu cực Rủi ro mang đến tổn thất, mát, nguy hiểm… cho người Nhưng mang đến hội Nếu tích cực nghiên cứu rủi ro, nhận dạng, đo lường rủi ro, người ta tìm biện pháp phòng ngừa, hạn chế rủi ro tiêu cực, đón nhận hội mang lại kết tốt đẹp cho tương lại (Quản trị rủi ro khủng hoảng – TS Đoàn Thị Hồng Vân) 1.2.1.2 Rủi ro kinh doanh chi phí phát sinh rủi ro xảy a Rủi ro kinh doanh Rủi ro kinh doanh dạng rủi ro mang đầy đủ đặc điểm loại rủi ro Rủi ro kinh doanh thường dễ nhận thấy c on người quan tâm nhiều Kinh doanh hoạt động mang lại lợi nhuận cho DN, gắng liền với lợi ích cá nhân tổ chức, động lực thúc đẩy DN phát triển Nhưng hoạt động kinh doanh có nhiều yếu tố tác dộng, ảnh hưởng Khi rủi ro xảy môi trường kinh doanh dẫn đến sai lệch so với kết kỳ vọng ban đầu DN Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Dự theo thống kê phòng kế toán công ty TNHH Ngọc Anh chi phí sữa chữa máy móc hàng năm ta ước lượng mức chi phí phải bỏ để khắc phục thời gian tới * Dự đoán chi phí sửa chữa máy móc năm 2012 45000 40000 35000 30000 25000 Năm Chi Phí 20000 15000 10000 5000 10 Đồ thị 2.1 Đồ thị biểu diễn xu hướng biến động lượng chi phí sữa chữa máy móc hàng năm Theo xu hướng biến động trên, mô hình có dạng : Yc = a + bt Trong : Yc : Chi phí sữa chữa máy móc tính theo giai đoạn t (nghìn đồng) T : biến số mô hình (năm) a,b : hệ số mô hình xác định theo công thức sau b= ∑ ∑ ̅ ̅ = − ̅ Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Bảng 2.15 Tính toán tiêu dự báo xu hướng Năm Chi Phí t2 t yt 2002 9.550 1 9.550 2003 12.400 24.800 2004 13.150 39.450 2005 14.520 16 58.080 2006 28.750 25 143.750 2007 29.200 36 175.200 2008 35.870 49 251.090 2009 32.109 64 256.872 2010 37.925 81 341.325 2011 39.650 10 100 396.500 Tổng 253.124 55 385 1.696.617 = 25.312,4 ̅ = 5,5 Qua bảng ta tính hệ số phương trình : b = 3.690,12 a = 5.016,73 Phương trình khuynh hư ớng lý thuyết : Yc = 5.016,73 + 3.690,12 t Dự báo chi phí sữa chữa máy móc thiết bị năm 2012 : Y 11 = 45.608,05 nghìn đồng Mức chi phí dự đoán tăng 15,17% so với năm 2011 vào năm 2011 lượng tài sản cố định tăng đến 23% chi phí sữa chữa tăng lên Và lượng lớn tài sản cố định đầu tư vào năm 2006 (8-10 năm) cũ nên hệ số hao mòn cao Do đó, chi phí sữa chữa máy móc thiết bị tăng lên 2.5.10 Sắp xếp thứ tự ưu tiên Đây kết hợp thang đo ảnh hưởng thang đo khả xảy bảng để xếp thứ tự ưu tiên rủi ro cần giải Xác suất xảy : - Hầu chắn xảy : Xảy nhiều lần năm - Dễ xảy : Có thể 1-2 lần/năm Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Có thể xảy : Xảy khoảng thời gian năm - Khó xảy : Có thể xảy khoảng thời gian 5-10 năm - Hiếm xảy : Có thể xảy sau 10 năm Bảng 2.17 : Xắp sếp thứ tự ưu tiên rủi ro cần giải Ảnh hưởng Không Xác suất đáng kể Hầu chắn xảy Trung Nhiều trọng bình Ít Nghiêm Dễ xảy 3.1 Có thể xảy Khó xảy 3.2 Hiếm xảy 8.2 8.1 8.3 (Nguồn : Kết phân tích) Chú thích : Không đáng kể Thấp Trung bình Cao 1) Rủi ro hỏa hoạn 2) Rủi ro cắp tài sản 3) 3.1 Rủi ro giông bão 3.2 lũ lụt, ngập úng 4) Rủi ro xe cộ hay súc vật đâm vào 5) Rủi ro sét đánh 6) Rủi ro máy bay hay phương tiện hàng không khác rơi vào 7) Rủi ro vỡ tràn tự bể chứa, đường ống dẫn nước 8) Rủi ro thảm họa : 8.1 Rủi ro núi lửa 8.2 Rủi ro động đất 8.3 Rủi ro sóng thần 9) Rủi ro hư hỏng tài sản máy móc thiết bị Hậu chia thành bậc: Không đáng kể, thấp, trung bình, cao Đối với rủi ro có tiềm tổn thất cao, ảnh hưởng nhiều hay mức trung bình, xác suất xếp ba mức thang ưu tiên quan tâm hàng đầu Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh Như thứ tự rủi ro cần ưu tiê n quan tâm : Rủi ro hỏa hoạn Rủi ro cắp tài sản Rủi ro sét đánh Rủi ro hư hỏng máy móc thiết bị Rủi ro giông bão Rủi ro xe cộ hay xúc vật đâm vào Rủi ro thảm họa Rủi ro máy bay hay phương tiện hàng không khác rơi vào Rủi ro lũ lụt 10 Rủi ro vỡ bể chứa, đường ống dẫn nước Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh CHƯƠNG III GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC ANH 3.1 Đánh giá giải pháp mà Cty TNHH Ngọc Anh áp dụng Trong trình hoạt động DN, ban lãnh đạo công ty nhân thấy rủi ro mà tài sản công ty phải đối mặt nên thực nhiều biện pháp nhằm hạn chế rủi ro 3.1.1 Đối với rủi ro hỏa hoạn - Tham gia hoạt động phòng cháy chữa cháy ban quản lý Khu Công nghiệp tổ chức - Trang bị hệ thống chữa cháy c ố định xưởng sản xuất: Hệ thống ngăn lửa màng nước phun - Trang bị bình chữa cháy loại bột 32 bình, CO2 30 bình - Có hệ thống cấp nước riêng phục vụ cho việc phòng cháy chữa cháy - Có thỏa thuận với quan gần hỗ trợ phòng cháy chữa cháy - Trên biện pháp nhằm kiểm soát – phòng ngừa hạn chết rủi ro hỏa hoạn tài sản DN Các biện pháp đảm bảo có rủi ro xảy khắc phục nhanh chóng nhờ công cụ trang bị Nhưng rủi ro hỏa hoạn ý thức người hoàn cảnh điều quan trọng gây rủi ro DN chưa có biện pháp cụ thể hành động c on người hạn chế hoàn cảnh đ ể rủi ro khó có khả xảy 3.1.2 Đối với rủi ro cắp tài sản - Có hệ thống tường rào bảo vệ bao quanh DN - Các nhà xưởng, kho vật nhiều, nhà văn phòng, nhà trưng bày sản phẩm để xây dựng kiên cố, có hệ thống cửa, khóa chắn - Những địa điểm quan trọng trước cổng vào, văn phòng, nhà kho, nhà xưởng đề thắp sáng vào buổi tối - Có đội bảo vệ DN: Gồm người chia làm ca Hoạt động tuần tra ghi chép đầy đủ Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - DN có thỏa thuận với đội bảo vệ ban quản lý KCN việc đảm bảo an ninh trật tự - Tham gia đầy đủ c uộc họp an ninh trật tự ban quản lý KCN, công an Thị Xã Hương Thủy tổ chức Cũng thực đầy đủ vận động tham gia an ninh trật tự khu vực - Đối với rủi ro cắp tài sản tần suất mức độ thiệt hại không đáng kể công ty Những biện pháp hạn chế hoàn toàn thiệt hại lớn với thành phẩm, bán thành phẩm, máy móc thiết bị, máy móc thiết bị quản lý Nhưng mát nhỏ nguyên phụ liệu xảy mà phía DN không kiểm soát Tuy thiệt hại không lớn gây thất thoát lãng phí tài sản DN 3.1.3 Đối với rủi ro giông bão lũ lụt - Trồng nhiều xanh chống gió xung quanh khuôn viên công ty - Nhận thông báo lũ lụt từ ban quản lý KCN để có kế hoạch chuẩn bị có bão, lũ lớn - DN xây dựng hệ thống thoát nước tốt để tránh tượng ngập úng nội DN Nguồn nước đổ hệ thống thoát nước khu công nghiệp 3.1.4 Đối với rủi ro xe cộ hay súc vật đâm vào - Có hệ thống tường rào bảo vệ xung quanh khuôn viên c ông ty tránh xúc vật, người, xe cộ tự ý vào - Cửa cổng đóng, để lại cổng nhỏ đủ cho xe máy vào Khi có xe ô tô, tải chở hàng kiểm tra trước cổng bảo vệ - Có đường nội rộng rãi, xe chuyên chở di chuyển dễ dàng từ bên đến nhà kho vật liệu, xưởng sản xuất qua lại xưởng dây chuyền 3.1.5 Đối với rủi ro sét đánh - Trang bị hệ thống cầu chì nguồn điện tổng, nguồn điện phân xưởng, nguồn điện dây chuyền sản xuất riêng biệt - Có trang bị hệ thống chống sét Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Việc lắp đặt hệ thống chống sét giúp DN tránh việc sét đánh trực tiếp xuống xưởng sản xuất, nhà kho gây cháy nổ DN cẩn thận việc trang bị cầu chì nguồn điện tổng vào công ty, khu vực khác nhà văn phòng, xưởng sản xuất 1, xưởng sản xuất 2, nhà kho… mà dây chuyền riêng biệt Điều giúp DN hạn chế rủi ro tớ i tài sản có cố sét đánh vào đường dây điện cao thể dẫn vào công ty, trạm biến áp khu công nghiệp Khi cố xảy ra, thiết bị bảo vệ riêng biệt không ảnh hưởng đến Các nguồn điện khu vực, dây chuyền sản xuất tách rời nhau, tránh trường hợp bị hư hại diện rộng 3.1.6 Đối với rủi ro vỡ tràn từ bể chứa, đường ống dẫn nước Trong trình xây dựng, lắp đặt đường ống dẫn nước DN trang bị đường ống dẫn nước sắt, cho lắp đặt đường ống ngầm để tránh bị tác động trực tiếp làm vỡ đường ống dẫn nước 3.1.7 Đối với rủi ro hư hỏng máy móc thiết bị Có kỹ sư riêng phụ trách việc sữa chữa máy móc Khi có cố hư hỏng xảy có kỹ sư chuyên việc sữa chữa Việc hiệu nhiều so với việc thuê người Vì rủi ro thường xuyên xảy ra, tránh khỏi Không để máy móc hoạt động tải 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tài sản công ty TNHH Ngọc Anh 3.2.1 Đối với rủi ro hỏa hoạn Kiểm soát tổn thất : Đây nguyên tắc vàng quản trị rủi ro Đặc biệt rủi ro tài sản ý thức nhân viên việc phòng ngừa hạn chế Bao gồm biện pháp Ngăn ngừa tổn thất suy giảm tổn thất Ngăn ngừa tổn thất : Giúp làm suy giảm tần suất xảy rủi ro hỏa hoạn đến mức tối thiểu Cụ thể dựa vào kết nghiên cứu ta có biện pháp : Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Những biển báo cấm lửa nơi cần thiết giúp ích nhiều việc hạn chế rủi ro từ đầu DN việc chưa trọng Do đó, DN cần treo bảng cấm lửa khu vực dễ xảy hỏa hoạn như: kho sơn, khu vực chuyên sơn xưởng sản xuất 1, khu vực kho bông, vãi, nệm mút - Hành động vô ý việc hút thuốc nguyên nhân gây rủi ro Do DN cần treo bảng cấm hút thuốc khu vực: Nhà văn phòng, nhà xưởng sản xuất, Kho vật liệu, khu vực chuyên sơn Hai biện pháp nhằm mục đích ngăn ngừa từ đầu nguồn phát lửa nơi dễ xảy rủi ro hỏa hoạn Khi nguồn phát lửa rủi ro hỏa hoạn khu vực khó xảy giảm xác suất xảy - Tuy DN có quy định PCCC nhiên quy định chưa thực cụ thể việc chấp hành nội quy mức trung bình, nhiều nhân viên cách sử dụng vị trí xác bình cứu hỏa Do cần phổ biến yêu cầu thực nghiêm túc quy định phòng cháy chữa cháy cho toàn công nhân viên công ty đặc biệt ý đến : + Các khu vực cấm lửa, cấm hút thuốc + Các khu vực để bình chữa cháy + Cách sử dụng bình chữa cháy Việc chấp hành tốt nội quy PCCC công ty tạo ý thức công việc, ý thức việc bảo vệ tài sản trước nguy rủi ro Ý thức việc dùng lửa, hút thuốc Cũng giúp chữa cháy kịp thời rủi ro xảy nhân viên biết xác vị tr í, cách sử dụng bình chữa cháy, công cụ chữa cháy khác cách nhanh chóng để làm suy giảm nhanh chóng tổn thất - Hạn chế xảy tượng chập điện : Hiện tượng chập điện gây hỏa hoạn cho DN Chập điện nguồn nguy hiểm dễ gây rủi ro hỏa hoạn với điều kiện sản xuất DN Ngăn chặn từ đầu nguồn nguy hiểm điều cần thiết phải thực + Bọc nhựa đoạn dây điện chưa bóc tránh bị loài gặm nhấm cắn gây chập điện Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh + Sử dụng cầu giao điện có nắp đậy Suy giảm tổn thất : Là biện pháp nhằm giảm mức độ nghiêm trọng tổn thất rủi ro hỏa hoạn xả y Ngoài việc tạo cho nhân viên công ty phản ứng nhanh, xác với rủi ro cần ý đến việc sau đảm bảo cho việc xử lý rủi ro xảy thực tốt Rủi ro hỏa hoạn thường xuyên xảy nên bình chữa cháy hệ t hống chữa cháy có trục trặc theo thời gian Khi rủi ro xảy ra, thiết bị không sử dụng lãng phí Nghiêm trọng rủi ro không xử lý làm gia tăng mức độ thiệt hại Vậy biện pháp sau cần thiết : - Tích cự tham gia tập PCCC Ban quản lý KCN Phú Bài tổ chức - Nạp lại bình chữa cháy qua sử dụng - Kiểm tra bình chữa cháy tháng lần cách: Đối với bình loại CO2 kiểm tra lượng khí phương pháp cân Đối với bình loại bột kiểm tra đồng hồ áp lực tay cầm - Khi có cố hỏa hoạn xảy khu vực vị trí dễ tiếp cận để chữa cháy cửa vào Dó kho, xưởng sản xuất phải có bình chữa cháy treo trước cửa cửa vào Treo thêm bình chữa cháy trước cửa vào Phía bình chữa cháy dán thêm bảng hướng dẫn sử dụng - Để giảm tổn thất hỏa hoạn, cần thiết phải tìm cách giảm rủi ro ban đầu nguyên nhân gây rủi ro hậu lớn Do cần xắp sếp, phân loại, vệ sinh kho vật liệu Biện pháp đề cập rõ phần chia tách rủi ro Chia tách rủi ro : Chia nhỏ đối tượng có nguy rủi ro cao Trong trường hợp nguyên vật liệu kho vật liệu Việc để nguyên vật liệu lộn xộn, khó phân loại không ngăn nắp kho dễ gây rủi ro hỏa hoạn làm gia tăng mức độ thiệt hại rủi ro xảy Do việc chia tách , phân loại rõ ràng loại nguyên vật liệu kho giúp giảm thiểu đ ược xác suất xảy mức độ thiệt hại rủi ro xảy Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Phân loại rõ ràng nguyên vật liệu kho : Đóng thùng kim loại (nhôm, sắt) để chứa đựng nguyên liệu chuẩn bị đưa vào sản xuất mút, ,vải , hay phế phẩm vãi, bôn g Mỗi thùng chứa loại nguyên vật liệu nhóm nguyên vật liệu tính chất Phía dùng pallet gỗ để kê Nhằm t ránh rủi ro hỏa hoạn lan nhanh kho khác hay khu vực khác kho cháy Ngoài giúp kho gọn gàng, Dễ dàng quản lý, sử dụng - Xắp sếp nguyên vật liệu, thùng kim loại gọn gàng kho dọc theo bờ tường, tạo lối ỡ rộng rãi Tránh tiếp xúc gần cầu giao điện, ổ cắm điện kho Thường xuyên quét dọn kho, xưở ng sản xuất 3.2.2 Đối với rủi ro cắp tài sản Rủi ro cắp tài sản xảy công ty TNHH Ngọc Anh thấp đặc thù loại hình tài sản DN Tuy nhiên việc cắp nhỏ xảy người công ty nên cần ý đến vấn đề sau : - Đội bảo vệ quan hoạt động hiệu hoàn thành nhiệm vụ để giữ an ninh, trật tự Nên công ty cần d uy trì hoạt động đội bảo vệ quan - Quan tâm đến sản phẩm, nguyên vật liệu dễ mang đi: việc xắp sếp lại gọn gàng kho, phân loại rõ ràng loại nguyên vật liệu giúp DN dễ quản lý tài sản Từ hạn chế ý định đánh cắp tài sản công nhân viên - Ngoài đội bảo vệ Ban quản lý KCN DN cần phối hợp chặt chẽ với đội bảo vệ quan lân cận nhằm đảm bảo an ninh, trật tự khu vực 3.2.3 Đối với rủi ro sét đánh - DN lắp đặt hệ thống chống sét cần ý t hường xuyên kiểm tra hệ thống chống sét DN năm lần để đảm bảo hệ thống chống sét hoạt độ ng tốt - Thường xuyên kiểm tra hệ thống cầu chì điện cầu giao tổng khu vực khác đặc biệt trước mùa giông bão (từ tháng - tháng 10) Biện pháp không nhằm hạn chế hậu sét đánh vào đường dây điện hay trạm biến áp mà tránh rủi ro có tượng chập điện hay nguyên nhân khác gây nên tăng lên đột ngột cường độ dòng điện Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh 3.2.4 Rủi ro hư hỏng máy móc thiết bị Rủi ro hư hỏng máy móc rủi ro chắn xảy năm Hàng năm DN có tăng lên tài sản cố định đầu tư mua thiết bị, đặc biệt máy móc thiết bị chuyên dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất Cộng với việc khấu hao thiết bị cũ thiết bị đầu tư từ năm 2006 gần hết thời gian sử dụng c àng làm tăng chí phí sữa chữa qua năm Do đó, DN cần chủ động khoảng chi phí việc tự tài trợ rủi ro cách trích trước khoảng chi phí dành cho việc sữa chữa máy móc hàng năm Dựa vào số liệu thống kê chi phí sữa chữa hàng năm thống kê 10 năm để đưa dự đoán khoảng chi phí cho tương lai Theo dự báo chi phí sửa chữa cho năm 2012 : 45.608,05 (nghìn đồng) Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro này, giảm chi phí sữa chữa máy móc hàng năm xuống DN cần ý đến số biện pháp: - Máy móc cần thường xuyên bảo dưỡng để đảm bảo máy móc hoạt động trơn tru, công suất - Vệ sinh máy móc hàng tuần - Đào tạo công nhân vận hành máy quy trình, cách thức sử dụng cho hiệu giúp cho trình xử lý máy tốt hơn, tăng tuổi thọ giữ công suất làm việc máy theo thời gian 3.2.5 Rủi ro giông bão Rủi ro giông bão hàng năm dễ xảy ra, nhiên với cấu trúc nhà cửa, vật kiến trúc chắn nên sức chịu bão lớn DN cần ý đến thông tin bão đổ vào khu vực để có biện pháp phòng chống hợp lý DN tìm kiếm thông tin qua phương tiện thông tin đại chúng (Tivi, báo, đài, Internet) Đồng thời nhận thông báo từ ban quản lý KCN thông tin bão biện pháp phòng chống bão kèm theo Từ để đưa biện pháp cụ thể phù hợp với điều kiện DN Tuy nhiên có số biện pháp sau sử dụng : - Đối với bão lớn từ cấp 10 trở lên, DN cần dùn g bao cát lên mái tôn xưởng sả n xuất 2, nhà kho vật liệu nhằm đảm bảo không bị tốc mái gây hư hỏng cho toàn hàng hóa, nguyên vật liệu, đặt biệt máy móc phía bên Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Chặt bớt cành có tán rộng tránh bị bão làm đổ gây hư hại cho tài sản liền kề - Đóng tất các cửa sổ, cửa chính, cửa thông gió nhà kho có bão vào tránh làm ướt, hư hỏng tài sản phía nhà xưởng, kho Hay làm xáo trộn bố trí phía 3.2.6 Rủi ro xe cộ hay súc vật đâm vào Do có hệ thống đường nội rộng dành cho xe di chuyển nên rủi ro xảy phụ thuộc phần lớn vào người điều khiển xe Để ngăn ngừa rủi ro xảy ta nên hướng dẫn cho xe di chuyển Khi có xe chuyên chở nguyên vật liệu vào, hay xe chở thành phẩm khỏi công ty (gồm thuộc không thuộc sỡ hữu hay người lái người công ty) bảo vệ cần hướng dẫn cho xe di c huyển đường, tốc độ Phối hợp với đội bảo vệ Ban quản lý KCN để xua đuổi toàn gia súc thả rông vào khu vực DN 3.2.7 Rủi ro thảm họa Trước mắt rủi ro xảy nằm khả dự báo DN Vậy nên cần theo dõi thông tin rủi ro thảm họa dự báo từ Viện Vật Lý Địa Cầu Việt Nam (http://www.igp-vast.vn/) Khi dự báo có liên quan tới khu vực hoạt động DN cần đánh giá lại rủi ro để có biện pháp cho phù hợp Khả rủi ro xảy tăng lên DN nên tham khảo công ty bảo hiểm loại hình bảo hiểm rủi r o DN tự tài trợ cho rủi ro với mức độ ảnh hưởng nghiêm trọng 3.2.8 Rủi ro máy bay hay phương tiệ n hàng không khác rơi vào Tương tự rủi ro thảm họa Trước mắt rủi ro xảy hoạt động sân bay quốc tế Phú Bài không lớn Do đó, c ần ý theo dõi hoạt động phát triển sân bay quốc tế Phú Bài thời gian tới Khi sân bay mở thêm chuyến, mở rộng, nâng cấp từ đánh giá lại rủi ro để có biện pháp phù hợp Với loại rủi ro này, mức độ thiệt hại lớn Khi xác suất xảy tăng lên DN nên tham khảo công ty bảo hiểm loại hình bảo hiểm rủi ro Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh 3.2.9 Rủi ro lũ lụt Từ thời kì hoạt động KCN Phú Bài, DN chưa sảy tượng lũ lụt, ngập úng nhờ vào vị trí KCN Phú Bái cao so với khu vực lân cận DN KCN có hệ thống thoát nước tương đối tốt Do DN cần ý đảm bảo hệ thống thoát nước hoạt động tốt cách k iểm tra, vệ sinh, nạo vét đường cống thoát nước DN Đồng thời, báo cáo với Ban quản lý KCN hệ thống thoát nước KCN kh u vực DN có trục trặc để có biện pháp xử lý kịp thời 3.2.10 Rủi ro vỡ bể chứa, đường ống dẫn nước Khi xảy cố vỡ đường ống dẫn nước ăn mòn tự nhiên DN nên xem xét lại toàn hệ thống đường ống cấp nước cho DN Vì theo mức hạn sử dụng đường ống sắt từ nhà sản xuất 10 năm (lắp đặt vào năm 2006) Khi xảy vị trí, vị trí khác xảy đ ường ống cấp nước lắp đặt thời điểm loại đường ống Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hoạt động kinh doanh DN tiềm ẩn rủi ro Để thành công, tìm cách lẩn tránh rủi ro, mà để kiểm soát chúng Rui ro tài sản rủi ro túy, biến động theo hoạt động DN Trong khoảng thời gian chuyển KCN Phú Bài đến DN thực khác tốt hoạt động quản trị rủi ro tài sản Cụ thể, họ nhận biết rủi ro hỏa hoạn , sét đánh, cắp gây thiệt hại lớn tài sản từ trang bị thiết bị phòng chống Những biện pháp ban đầu đem lại an toàn cho tài sản DN, đem lại hoạt động ổn định kinh doanh suốt thời gian vừa qua Tuy nhiên, đề cập Rủi ro biến động theo thời gian, trình hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đòi hỏi DN phải không nhừng quản trị rủi ro trình hoạt động tiến hành liên tục Điều cần ý trước mắt vấn đề ý thức người DN chưa thực tốt cụ thể qua việc chấp hành nội quy PCCC, vệ sinh công nghiệp, hay ý thức việc bảo vệ tài sản DN Đối với ý thức người gây rủi ro tài sản biện pháp phòng ngừa hiệu nhiều biện pháp hạn chế Thực tốt biện pháp kiểm soát tổn thất hạn chế lớn xác suất mức độ ảnh hưởng rủi ro xảy tài sản DN Hy vọng, thời gian tới DN khắc phục hoàn toàn rủi ro tài sản Tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN ngày phát triển Hạn chế đề tài hướng nghiên cứu Do hạn chế thời gian, nguồn lực khả người thực nên đề tài gặp phải hạn chế sau : - Đề tài không áp dụng mô hình nghiên cứu cụ thể - Các công cụ nhận dạng rủi ro đề tài nhận dạng rủi ro đặc thù, chưa tìm rủi ro tiềm Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Ths Lê Thị Phương Thanh - Chưa có đo lường xác xác suất mức độ thiệt hại tiềm Từ việc đánh giá dừng lại định tính Kiến nghị 3.1 Đối với quan nhà nước - Thường xuyên tổ chức hoạt động diễn tập phòng cháy chữa cháy, phòng chống thảm họa, bão lũ đến địa phận KCN Phú Bài - Cung cấp thông tin xác, kịp thời rủi ro thảm họa, thời tiết 3.2 Đối với công ty TNHH MTV Đầu tư phát triển hạ tầng KCN - Tạo điều kiện hợp cho công ty TNHH Ngọc Anh tham gia vận động An ninh trật tự khu vực, tổ chức tập phòng cháy chữa cháy - Là nơi cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình an ninh trật tự khu vực, tình hình hỏa hoạn, thông tin bão, lũ có khả đổ vào khu vực - Hợp tác nhiều việc đảm bảo an ninh trật tự khu vực, công ty giúp đỡ khắc phục cố có rủi ro xảy 3.3 Đối với công ty TNHH Ngọc Anh - Thực trì tốt việc chấp hành nội quy mà công ty đề ch o công nhân viên Đẩy mạnh việc huấn luyện công nhân viên phản ứng nhanh với rủi ro Thực tốt vệ sinh công nghiệp đơn vị - Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro DN, đặc biệt ý đến hoạt động quản trị rủi ro tài sản - Công ty cần trì thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với Ban quản lý KCN DN lân cận việc hỗ trợ quản trị rủi ro tài sản - Cần có phòng quản trị rủi ro nhỏ cá nhân chịu trách nhiệm quản trị rủi ro tài sản DN Đảm bảo nhận diện nh ững rủi ro tiềm với tài sản hay đánh giá lại rủi ro nhận dạng để có biện pháp xử lý phù hợp -Hết Dương Trương Phi – K42 QTKD tổng hợp Trang 78