Thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và vật tư cho công ty cổ phần long thọ

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ uế LỜI CẢM ƠN tế H Khóa luận tới thành công em ngày hôm sau hai tháng tiếp xúc thực tế , kết tảng h kiến thức từ dạy dỗ tận tình Giảng viên cK in Khoa HTTT Thầy Cô giáo trường Đại học kinh tế Huế hội vận dụng lý thuyết học họ vào tực tế công ty Cổ Phần Long Thọ Đ ại Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ng ơn Giảng viên trường Đại học kinh tế Huế, giảng viên ườ trực tiếp hướng dẫn em Thầy giáo Nguyễn Hữu Hoàng Thọ Tr người có định hướng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Và em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Long Thọ tạo điều kiện thuận lợi cho SVTH: Hoàng Việt Đức i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ em có hội thực tập, học hỏi đựơc kinh nghiệm thực tế, không kĩ vận dụng kiến thức học áp uế dụng vào quản lý vật tư nhân cho công ty mà tế H kỹ nghề nghiệp để tự trang bị thực tế cho Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Việt Đức Đ ại họ cK in h Sinh viên thực MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ng MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v ườ PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Tr 1.2 Mục tiêu chung đề tài .1 1.3 Mục tiêu cụ thể đề tài .2 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp khảo sát 1.5.2 Phương pháp mô hình hóa SVTH: Hoàng Việt Đức ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 1.5.3 Phương pháp mô .3 PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1 Tìm hiểu công ty cổ phần Long Thọ 2.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần Long Thọ .4 uế 2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Long Thọ 2.2 Mục đích yêu cầu phần mềm đề tài xây dựng tế H 2.2.1 Mục đích phần mềm 2.2.2 Yêu cầu phần mềm 2.3 Nghiệp vụ quản lý vật tư nhân công ty-đánh giá trạng h giải pháp khắc phục in 2.3.1 Nghiệp vụ quản lý nhân 2.3.2 Nghiệp vụ quản lý vật tư .7 cK 2.3.3 Đánh giá trạng .8 2.3.4 Giải pháp khắc phục họ PHẦN 3: LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM VÀ PHÂN TÍCH PHẦN MỀM 10 3.1 Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm 10 3.1.1 Khái niệm phần mềm máy tính 10 Đ ại 3.1.2 Phân loại phần mềm máy tính .10 3.2 Chu trình phát triển phần mềm .11 3.3 Công cụ cài đặt xây dựng phần mềm .12 ng 3.3.1.Công cụ lập trình C# 12 3.3.2 Cơ sở liệu SQL Server 2008 14 ườ 3.4 Các liệu vào ra- yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân vật tư thao tác phần mềm .18 Tr 3.4.1 Các liệu đầu vào .18 3.4.2 Các liệu đầu 18 3.4.3 Xác định yêu cầu nghiệp vụ liên quan tới quản lý nhân vật tư công ty thao tác phần mềm xây dựng .18 3.4.3.1 Xác định yêu cầu nhân viên nhập vật tư 18 3.4.3.2 Xác định yêu cầu nhân viên xuất vật tư 19 SVTH: Hoàng Việt Đức iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 3.4.3.3 Xác định yêu cầu nhân viên quản lý kho 19 3.4.3.4 Xác định yêu cầu người quản trị 19 3.4.3.5 Xác định yêu cầu nhân viên quản lý nhân 19 PHẦN 4: XẤY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ VẬT TƯ uế CHO CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ 20 tế H 4.1 Xây dựng sơ đồ thiết kế 20 4.1.1.Sơ đồ ngữ cảnh cho quản lý vật tư .20 4.1.2.Cấu trúc phân rã chức toán quản lý vật tư .21 4.1.3 Sơ đồ chức quản lý nhân 22 h 4.1.4 Sơ đồ liệu mức khung cảnh quản lý nhân 22 in 4.1.5 Sơ đồ chức quản trị hệ thống 23 4.1.6 Sơ đồ chức hồ sơ nhân viên 23 cK 4.2 Phân tích chức 24 4.2.1 Chức quản lý người dùng 24 họ 4.2.2.Chức cập nhập danh mục hệ thống 24 4.2.3 Chức quản lý kho vật tư 24 4.2.4 Sơ đồ luồng liệu chức xuất vật tư 25 Đ ại 4.3 Xác định thực thể xây dựng sở liệu 26 4.3.1 Các thực thể xây dựng chúng SQL .26 4.3.1.1 Bảng chức vụ ( thể thông tin chức vụ nhân viên quản lý) 26 ng 4.3.1.2 Bảng giới tính.(thể giới tính nam hay nữ nhân viên) 26 4.3.1.3 Bảng người dùng( thể thông tin tài khoản sử dụng phần mềm) .26 ườ 4.3.1.4 Bảng nhà cung cấp (thể thông tin nhà cung cấp) .26 4.3.1.5 Bảng nhân viên(thể thông tin nhân viên) 27 Tr 4.3.1.6 Bảng phân quyền(thể quyền hạn tài khoản sử dụng) 27 4.3.1.7 Bảng phòng ban (thể thông tin phòng ban) 27 4.3.1.8 Bảng trình công tác(thể trình công tác nhân viên) 27 4.3.1.9 Bảng tài khoản(thể thông tin tài khoản đăng nhập hệ thống phần mềm nhân viên phân quyền) 28 SVTH: Hoàng Việt Đức iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 4.3.1.10 Bảng vật tư(thể thông tin vật tư) 28 4.3.1.11 Bảng chi tiết phiếu nhập (thể thông tin vật tư nhập vào kho) 28 4.3.1.12 Bảng Chi tiết phiếu xuất hàng (thể thông tin vật tư xuất kho) 29 4.3.1.13 Bảng chi tiết yêu cầu hàng.(thể thông tin vật tư yêu cầu) 29 uế 4.3.1.14 Bảng Hóa đơn nhập hàng (thể thông tin vật tư hóa đơn nhập về) 29 4.3.1.15 Bảng Kho(thể thông tin kho chứa vật tư) .29 tế H 4.3.1.16 Bảng Loại vật tư (thể thông tin chủng loại vật tư) 30 4.3.1.17 Sơ đồ liên kết thực thể SQL 30 4.4 Thiết kế chương trình .31 4.4.1 Thiết kế form chương trình 31 in h 4.4.2 Một số form chương trình phần mềm 32 4.5 Đóng gói sản phẩm yêu cầu hệ thống máy tính cài đặt sử dụng phần mềm 37 cK 4.5.1 Đóng gói sản phẩm 37 4.5.2 Yêu cầu phần cứng 37 4.6 Kết luận .38 họ TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Đ ại DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết Tắt Ý Nghĩa CP Cổ Phần Structured Query Language SXKDVLXD Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng HTTT Hệ thống thông tin Tr ườ ng SQL SVTH: Hoàng Việt Đức v GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hoàng Việt Đức vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Nhân vật tư hai nhiều yếu tố có vai trò quan trọng việc uế định tới phát triển công ty có hình thức sản xuất kinh doanh mặt hàng cụ thể nói chung công ty cổ phần Long Thọ nói riêng, điều kiện bối cảnh kinh tế tế H thị trường ngày biến động thường xuyên, đòi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thường xuyên tình hình nhân vật tư công ty nhằm đưa định kinh doanh chiến lược phát triển phù hợp tức thời, lâu dài muốn h kinh doanh hiệu phát triển bền vững in Để làm điều việc cập nhật ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công ty quan trọng cần thiết Trước tình hình tin học hóa chưa cK phổ cập hổ trợ quản lý kinh doanh công ty tốn nhiều thời gian chi phí việc thu thập xử lý thông tin, tốn việc sử dụng nguồn nhân lực làm việc lớn, song hiệu làm việc đưa lại lại không tối ưu hóa Giờ với phát họ triển công nghệ tin học, máy tính giúp ích người công việc lớn, phí quản lý Đ ại liệu lưu cập nhật nhanh chóng, đưa lại hiệu làm việc cao tiết kiệm chi Công ty cổ phần Long Thọ công ty chuyên sản xuất cung cấp vật liệu xây dựng, mà phần lớn công tác quản lý nhân vật tư công ty mang hình thức ng thủ công, giấy tờ chủ yếu.Nhận thấy nắm bắt điều nên em chọn đề án “Thiết kế xây dựng phần mềm quản lý nhân vật tư cho công ty cổ phần Long ườ Thọ” làm đề tài khóa luận mình, hi vọng phần mềm đưa lại hiệu tốt công việc kinh doanh quý công ty Tr 1.2 Mục tiêu chung đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nhân vật tư cho công ty Cổ phần Long Thọ, từ nâng cao hiệu quản lý vật tư cho công ty, nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian rút ngắn giai đoạn trung gian trình sản xuất tăng cao hiệu hoạt động công ty SVTH: Hoàng Việt Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 1.3 Mục tiêu cụ thể đề tài  Hệ thống hóa vấn đề lý luận phần mềm phát triển phần mềm  Đánh giá thực trạng quy trình quản lý nhân vật tư công ty Cổ phần Long Thọ uế  Phát triển phần mềm quản lý nhân vật tư công ty Cổ phần Long Thọ 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài tế H - Đối tượng nghiên cứu: + Phần mềm ứng dụng quản lý nhấn vật tư cho doanh nghiệp ngôn ngữ lập trình C# + Công cụ hỗ trợ làm phần mềm ngôn ngữ C#(Sql server 2008, Microsoft in h Visual Studio 2010) trình C# - Phạm vi nghiên cứu: cK + Các chức phần mềm ứng dụng quản lý ngôn ngữ lập + Tìm hiểu phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân vật tư Công họ ty CP Long Thọ-Thừa Thiên Huế nói riêng công ty Cổ phần Việt Nam nói chung Đ ại 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp khảo sát Khảo sát nghiệp vụ thực tế công ty, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng ng sở liệu, phân tích thiết kế toán Quan sát nghiệp vụ quản lý vật tư công ty tiến hành ghi lại cách thức ườ công ty làm việc nguyên tắc trình tự giai đoạn quản lý vật tư.Từ dựa tiêu chí vạch từ trước thân để rút vấn đề nghiên cứu áp Tr dụng cho đề tài chuyên đề Yêu cầu quan sát đòi hỏi phải xác, quan sát thực nghiệm nghiệp vụ quản lý vật tư để nắm bắt đánh giá tình hình thực tế, tránh sai lệch thông tin 1.5.2 Phương pháp mô hình hóa Đây phương pháp mà mô trình quản lý vật tư công ty mô hình, sơ đồ.Từ sơ đồ mô hình đó, áp dụng phương SVTH: Hoàng Việt Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ pháp khoa học nghiên cứu tiến hành phân tích để rút kết luận cần thiết 1.5.3 Phương pháp mô Là phương pháp mà em mô lại trình xử lý hoạt động nghiệp vụ vật tư ứng dụng công cụ hỗ trợ để quan sát uế nắm bắt cách trực diện tổng quan.Dễ nắm bắt vấn đề, triển khai đề tài theo hướng rút kết luận từ phương pháp mô có chiều hướng tích cực lớn, thể tế H tính thực tế Cuối từ phương pháp khai thác thông tin em tới lựa chọn công cụ thiết kế ngôn ngữ lập trình phù hợp thiết kế xây dựng nên phân mềm ứng Tr ườ ng Đ ại họ cK in h dụng quản lý thiết bị vật tư cho công ty SVTH: Hoàng Việt Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1 Tìm hiểu công ty cổ phần Long Thọ 2.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần Long Thọ uế Công ty Cổ phần Long Thọ tiền thân Công ty SXKDVLXD Long Thọ, thành lập năm 1975, đơn vị SXKDVLXD tỉnh Thừa Thiên Huế xây dựng tế H phát triển sở nhà máy Vôi Long Thọ chế độ cũ để lại Từ tháng 6/1976 - 8/1994 Công ty xây dựng phát triển thêm dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng, công nghệ bán tự động Ngày 01/5/1977 mẻ xi măng h lò đánh dấu đời công nghiệp xi măng tỉnh nhà Nhà máy đổi tên thành Xí in nghiệp LHSX VLXD Long Thọ tỉnh Thừa Thiên Huế, giai đoạn với thành tích khôi phục sản xuất xây dựng nhà máy lớn mạnh, phát triển sở vật chất cho cK CNXH đôi với phong trào bảo vệ an ninh quốc phòng xây dựng lực lượng tự vệ vững mạnh Tháng 9/1994 - 30/11/2005 doanh nghiệp Nhà nước hạng I, với tên gọi họ Công ty SXKDVLXD Long Thọ Tháng 12/2005 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Long Thọ Tổng số CBCNV 402 người, chủ tịch hội đồng quản trì ông Đ ại Lê Thanh Hà, công ty có 04 đơn vị trực thuộc gồm: Xí nghiệp Khai thác đá, Xí nghiệp Xi măng, Xí nghiệp Gạch Terrazzo, Xí nghiệp Điện Nước phận phòng ban Sau 04 năm chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần, ng Công ty nhận ủng hộ nhiệt tình từ phía người tiêu dùng Sản phẩm Công ty ngày chiếm vị trí vững thương trường Các sản phẩm ườ Công ty gồm: xi măng PCB30, PCB40 mang nhãn hiệu đầu rồng, gạch lát terrazzo, ngói màu, gạch block, hầu hết sản phẩm sản xuất dây chuyền công Tr nghệ đại Lĩnh vực hoạt động công ty: Hoạt động chủ lực:  Sản xuất kinh doanh xi măng, gạch lát Terrazzo  Khai thác mỏ đá vôi nguyên liệu phụ gia  Kinh doanh vật liệu xây dựng thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng SVTH: Hoàng Việt Đức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ dùng, xây dựng phần mềm tìm kiếm thông tin vật tư phải hiệu nhanh chóng Người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin vật tư xuất, nhập Chương trình cho phép tìm kiếm vật tư theo tên theo mã theo nhóm vật tư ng Danh sách vật tư Đ ại họ cK in h tế H uế 4.2.3 Sơ đồ luồng liệu chức xuất vật tư ườ Việc xuất vật tư diễn sau, quản lý kho nhận lệnh xuất vật tư từ cấp trên, từ có kế hoạch xuất vật hợp lý phản hồi lại cho cấp trên.Bộ phận nhận Tr vật tư từ xí nghiệp tới nhận vật tư theo kế hoạch đó.Thông tin vật tư xuất nhân viên quản lý kho vật tư cập nhật vào hệ thống sau vật tư rời kho SVTH: Hoàng Việt Đức 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 4.3 Xác định thực thể xây dựng sở liệu 4.3.1 Các thực thể xây dựng chúng SQL tế H uế 4.3.1.1 Bảng chức vụ ( thể thông tin chức vụ nhân viên quản lý) họ cK in h 4.3.1.2 Bảng giới tính.(thể giới tính nam hay nữ nhân viên) ườ ng Đ ại 4.3.1.3 Bảng người dùng( thể thông tin tài khoản sử dụng phần mềm) Tr 4.3.1.4 Bảng nhà cung cấp (thể thông tin nhà cung cấp) SVTH: Hoàng Việt Đức 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ tế H uế 4.3.1.5 Bảng nhân viên(thể thông tin nhân viên) họ cK in h 4.3.1.6 Bảng phân quyền(thể quyền hạn tài khoản sử dụng) ng Đ ại 4.3.1.7 Bảng phòng ban (thể thông tin phòng ban) Tr ườ 4.3.1.8 Bảng trình công tác(thể trình công tác nhân viên) SVTH: Hoàng Việt Đức 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 4.3.1.9 Bảng tài khoản(thể thông tin tài khoản đăng nhập hệ họ cK in h 4.3.1.10 Bảng vật tư(thể thông tin vật tư) tế H uế thống phần mềm nhân viên phân quyền) Tr ườ ng vào kho) Đ ại 4.3.1.11 Bảng chi tiết phiếu nhập(thể thông tin vật tư nhập SVTH: Hoàng Việt Đức 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 4.3.1.12 Bảng Chi tiết phiếu xuất hàng(thể thông tin vật tư tế H uế xuất kho) họ cK in h 4.3.1.13 Bảng chi tiết yêu cầu hàng.(thể thông tin vật tư yêu cầu) 4.3.1.14 Bảng Hóa đơn nhập hàng.(thể thông tin vật tư hóa ng Đ ại đơn nhập về) Tr ườ 4.3.1.15 Bảng Kho(thể thông tin kho chứa vật tư) SVTH: Hoàng Việt Đức 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ Tr ườ ng Đ ại họ cK in h 4.3.1.17 Sơ đồ liên kết thực thể SQL tế H uế 4.3.1.16 Bảng Loại vật tư.(thể thông tin chủng loại vật tư) SVTH: Hoàng Việt Đức 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 4.4 Thiết kế chương trình 4.4.1 Thiết kế form chương trình cK in h tế H uế Giao diên Khi chương trình được khởi động, Form đăng nhập để người dùng Tr ườ ng Đ ại có giao diên sau họ nhập tên tài khoản mật để truy cập vào phần mềm làm việc.Form đăng nhập Nếu người dùng nhập User Pass truy cập vào chương trình chính, với User Password cấp quyền định để thao tác với hệ thống có quyền truy cập thao tác form SVTH: Hoàng Việt Đức 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ cK in h tế H uế Đó form phân quyền bên 4.4.2 Một số form chương trình phần mềm Tr ườ ng Đ ại họ 4.4.2.1 Form chức vụ quản lý chức vụ nhân viên SVTH: Hoàng Việt Đức 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ họ cK in h tế H uế 4.4.2.2 Form vật tư Tr ườ ng Đ ại 4.4.2.3 Form trình công tác nhân viên SVTH: Hoàng Việt Đức 33 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ in h tế H uế 4.4.2.4 Form chi tiết phiếu nhập vật tư Tr ườ ng Đ ại họ cK 4.4.2.5 Form phòng ban quản lý thông tin phòng ban SVTH: Hoàng Việt Đức 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ Tr ườ ng Đ ại họ 4.4.2.7 Form nhân viên cK in h tế H uế 4.4.2.6 Form nhà cung cấp quản lý thông tin nhà cung cấp vật tư SVTH: Hoàng Việt Đức 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ họ cK in h tế H uế 4.4.2.8 Form nhóm vật tư quản lý thông tin vật tư sản xuất Tr ườ ng Đ ại 4.4.2.9 Form quản lý kho vật tư quản lý thông tin kho bãi SVTH: Hoàng Việt Đức 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ 4.5 Đóng gói sản phẩm yêu cầu hệ thống máy tính cài đặt sử dụng phần mềm 4.5.1 Đóng gói sản phẩm Khâu cuối trình viết phần mềm đóng gói sản phẩm, lưu uế trữ đĩa cứng ghi đĩa CD nhờ chương trình tạo đĩa cài đặt Có nhiều chương trình phục vụ công việc Tác giả sử dụng công cụ có tế H công cụ Visual Studio 2010 công cụ đại, hoạt động hiệu Bộ cài đặt chương trình tạo công cụ Visual Studio 2010 ghi đĩa CD Hơn nữa, cài đặt Việt hóa hoàn toàn chạy độc lập hệ thống Windows 32 bit, file nén tự bung, tự động cài đặt file hỗ trợ hệ thống, in h tạo biểu tượng nhóm menu hệ thống,… Người dùng cần thao tác đơn giản cài đặt phần mềm mà không cần có kiến thức tin học chuyên ngành Điều trách quản lý hệ thống 4.5.2 Yêu cầu phần cứng cK giúp giảm thiểu trợ giúp tiết kiệm chi phí cho nhân viên tin học chuyên họ - Cấu hình tối thiểu máy trạm: Pentium IV 1.6GHz, RAM 384MB Đ ại Dung lượng đĩa cứng trống 1GB Hệ điều hành Windows 2000 trở lên - Cấu hình đề xuất máy trạm ng Pentium IV 2.0GHz, RAM 512MB Dung lượng đĩa cứng trống 1.5GB ườ Hệ điều hành Windows XP Service Pack - Cấu hình tối thiểu máy chủ Tr Intel 250 Xeon 1.6GHz, RAM 2GB Hệ điều hành Windows Server 2003 Có chức lưu liệu vào băng từ qua CD - ROM - Hệ thống mạng  Kết nối máy trạm qua Hub 100  Thiết lập tường lửa SVTH: Hoàng Việt Đức 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ  Hệ thống chống virus 4.6 Kết luận Sau thời gian thực khóa luận vừa qua, em làm việc nghiêm túc với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Hữu Hoàng Thọ cô uế Công ty Cổ phần Long Thọ em thu hoạch kết sau:  Hiểu rõ phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin tế H  Đồng thời qua trình thực tập công ty Cổ phần Long Thọ, em có thêm kiến thức thực tế, nắm cấu tổ chức công ty, đặc biệt cách thức quản lý vật tư, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý in h Việc phân tích thiết kế hệ thống chương trình công ty Cổ phần Long Thọ đề cập giải số tồn công tác quản lý thủ công cK nay, giúp tăng hiệu công tác Khóa luận tránh khỏi thiếu sót hạn chế mình, em mong nhận bảo, góp ý thầy cô bạn bè họ Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Hoàng Thọ giúp đỡ, Tr ườ ng Đ ại bảo em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua! SVTH: Hoàng Việt Đức 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Hữu Khang (Chủ biên); Lập trình Windown forms(Tập 2); NXB Lao Động Xã Hội; 2006 uế Phạm Hữu Khang (Chủ biên); Lập trình hướng đối tượng (tập 3); NXB Lao Động Xã Hội; 2006 tế H Phạm Hữu Khang (Chủ biên); Lập trình sở liệu (tập 4_ quyển); NXB Lao Động Xã Hội; 2006 Nguyễn Văn Ba; Phân tích thiết kế hệ thống thông tin; NXB Đại học Quốc gia Hà Nội; 2006 in h Đỗ Trung Tuấn; Cơ sở liệu; Nhà xuất Giáo dục; 1998 Tr ườ ng Đ ại họ cK Biên dịch Thái Thành Phong; Các giải pháp lập trình C#; 2007 SVTH: Hoàng Việt Đức 39 [...]... Nguyễn Hữu Hoàng Thọ PHẦN 4: XẤY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ 4.1 Xây dựng các sơ đồ thiết kế Yêu cầu báo cáo tế H Thông tin xuất vật tư Thông tin nhập vật tư Đ ại họ cK in h Thông tin về vật tư ng Yêu cầu xuất vật tư Yêu cầu nhập vật tư uế 4.1.1.Sơ đồ ngữ cảnh cho quản lý vật tư ườ Hệ thống Quản lý vật tư sản xuất của công ty gồm có các tác nhân sau:  Lãnh... cáo tình hình nhân sự và vật tư  Phân quyền người sử dụng đối với từng chức trách nhiệm vụ  Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý đưa lại sự hiệu quả cho công việc kinh doanh trạng và giải pháp khắc phục cK 2.3.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự in h 2.3 Nghiệp vụ quản lý vật tư và nhân sự hiện tại của công ty- đánh giá hiện Mỗi nhân viên trong công ty đều có một công việc riêng của mình và nhân viên đó... hạn của người quản trị ườ 3.4.3 Xác định yêu cầu của các nghiệp vụ liên quan tới quản lý nhân sự và vật tư của công ty khi thao tác trên phần mềm xây dựng Tr 3.4.3.1 Xác định yêu cầu của nhân viên nhập vật tư Nhân viên nhập vật tư yêu cầu hệ thống được xây dựng đáp ứng được việc nhập vật tư mới nhập về của công ty một cách nhanh chóng và thuận tiện, cho biết thông tin chi tiết của vật tư Giao diện phải... làm việc trên phần mềm 4.2.2.Chức năng cập nhập danh mục hệ thống in h Chức năng này cho phép người dùng cập nhập danh mục vật tư, danh mục loại vật tư, danh mục nhà cung cung cấp vật tư cho công ty, danh mục nhân viên và danh cK mục phòng ban nơi các nhân viên làm việc 4.2.3 Chức năng quản lý kho vật tư  Quản lý nhập vật tư: Nhân viên quản lý kho vật tư thường xuyên thống kê họ lượng vật tư trong kho... toán quản lý vật tư tế H 1 Hệ thống nhập người 1.1 Đăng Thay đổi thông tindùng người dùng 1.2 Cập nhập người dùng 2 Cập nhập danh mục cK 2.3 Cập nhập vật tư nhập in 2.2 Cập nhập loại vật tư h 2.1 Cập nhập vật tư 2.4 Cập nhập vật tư xuất họ 3 Quản lý kho vật tư 3.1 Quản lý nhập vật tư Đ ại 3.1.1 Yêu cầu nhập vật tư 3.1.2 Cập nhật hóa đơn nhập vật tư nhập 3.1.3 Cập nhập thông tin vật tư nhập 3.2 Quản lý. .. dưới sự điều hành của giám đốc xí nghiệp 2.2.1 Mục đích phần mềm h 2.2 Mục đích yêu cầu của phần mềm đề tài xây dựng in  Đối với việc quản lý nhân sự trong công ty, có khá nhiều vấn đề đặt ra cho cK cấp quản lí như: việc quản lí hồ sơ và cập nhật tình hình thường xuyên của các nhân viên hoạt động trong công ty khá tốn kém chi phí và thời gian, với đặc thù là công ty sản xuất vật liệu xây dựng nếu quản. .. để cân đối lượng vật tư có trong kho để yêu cầu nhập vật tư Nhân viên quản lý kho gửi yêu cầu xin nhập vật tư lên ban lãnh đạo, ban lãnh đạo ký Đ ại phê duyệt và lập kế hoạch nhập vật tư về Khi vật tư được nhập về và chuyển vào kho, thì nhân viên nhập tiến hành nhập vật tư về, ghi các thông tin nhập vật tư vào hóa đơn nhập Quá trình này gọi là cập nhập hóa đơn nhập Quản lý xuất vật tư: Khi các đơn vị,... đinh.Các nhân viên đều có một hồ sơ của chính họ mình và được bộ phận quản lý nhân sự lưu trữ trong kho lưu trữ hồ sơ.Bên cạnh kho lưu trữ hồ sơ thì căn cứ vào hồ sơ thông tin nhân viên mà bộ phận quản lý nhân sự tiến Đ ại hành nhập thông tin nhân viên vào file excel tiến hành lưu trữ và quản lý Trường hợp nhân viên quản lý điều chuyển công tác hoặc thông tin cá nhân có sự thay đổi thì bộ phận quản lý nhân. .. bảng dữ liệu tư ng ứng, bảng vật tư, bảng xuất vật tư, bảng nhập vật tư, bảng thanh lý vật tư Điều quan trọng của quản lý vật tư tồn kho là xác định số lượng vật tư tồn kho là bao nhiêu, lượng tồn kho cũ và lượng tồn kho mới  Tìm kiếm vật tư: Thực hiện việc tìm kiếm vật tư theo yêu cầu của người SVTH: Hoàng Việt Đức 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hữu Hoàng Thọ dùng, xây dựng phần mềm tìm kiếm... quản lý cả chu trình nhập xuất vật tư, xuyên suốt rút ngắn thời gian chu trình cần biết về số liệu của các cấp quản lý một cách hiệu quả Mục tiêu chính của phần mềm  Quản lý nhân sự và vật tư theo một cách chặt chẽ, đa chiều về tất các mặt, cụ thể là lưu trữ thông tin nhân viên, vật tư hiệu quả và chính xác không có yếu tố sai lệch rồi dựa vào đó để hỗ trợ quản lý trong công tác, nắm bắt và liên kết