Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH THÔNG NGÂN

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN tế H uế - - ại họ cK in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đ TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG NGÂN Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Diệu Hương ThS Nguyễn Hoàng Lớp: K45KTDN Niên khóa: 2011 – 2015 Huế, tháng năm 2015 Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lời Cảm Ơn Trong suốt thời gian học tập giảng đường trường Đại Học Kinh Tế Huế thân tiếp thu, tích lũy học quý giá, kiến thức kỹ cần thiết sống công việc Khóa luận tốt nghiệp kết sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thông Ngân nhằm tìm hiểu công tác kế toán dựa tảng kiến thức mà thầy cô giáo trường tận tình, quan tâm, truyền đạt suốt thời gian học tập trường Vì vậy, muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô trường nói chung đặc biệt thầy cô khoa Kế toán – Tài nói riêng cho vốn kiến tế H uế thức tạo điều kiện cho tham gia đợt thực tập cuối khóa hết, xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Nguyễn Hoàng tận tình giúp đỡ, bảo suốt trình nghiên cứu để khóa hướng sớm hoàn thành Tôi xin chân thành cảm ơn anh chị công ty, đặc biệt chị kế toán ại họ cK in h trưởng – Nguyễn Thị Hoài Chung tạo điều kiện thuận lợi để có hội tìm hiểu nghiên cứu kỹ để hoàn thành khóa luận đặc biệt biết học thực tiễn vô quý giá Tôi xin gửi đến gia đình, bạn bè động viên, tạo điều kiện để hoàn thành tốt đề tài Bước đầu vào thực tế, kiến thức hạn chế thời gian thực tập dài nên khóa luận tránh khỏi sai sót Vì vậy, thân Đ mong nhận đóng góp, bảo thêm từ quý thầy cô giáo đọc khóa luận để nhằm hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Trần Thị Diệu Hương Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Đ ại họ cK in h tế H uế MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1.Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Các tiêu kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU 1.2.1 Nguyên tắc kế toán điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Chứng từ sử dụng kế toán doanh thu 10 1.2.4 Phương pháp hạch toán 11 1.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 15 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.4 Kế toán hoạt động tài 20 1.3.5 Kế toán hoạt động khác 22 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI Công ty TNHH Thông ngân 26 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÔNG NGÂN 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý Công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 2.1.4 Tổng quan nguồn lực công ty 30 Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Đ ại họ cK in h tế H uế 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân 39 2.2.1 Kế toán doanh thu 39 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân 44 2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48 2.2.2.3 Kế toán hoạt động tài 50 2.2.2.4 Kế toán chi phí thuế TNDN 53 2.2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 61 TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG NGÂN 61 3.1.Một số đánh giá tình hình quản lý công tác tổ chức kế toán công ty 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân 63 3.2.1 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty 63 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 64 PhẦn 3: KẾT LUẬN 66 Kết luận Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Đ ại họ cK in h tế H uế Bảng 2.1: Tình hình lao động Công ty TNHH Thông Ngân 31 Bảng 2.2: Tình hình tài sản - nguồn vốn Công ty qua năm 2012 – 2014 34 Bảng 2.3: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2012 – 2014 37 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT 40 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại tháng 10/2014 41 Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ 87 42 Bảng 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng 43 Bảng 2.9: Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng 44 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí giai đoạn Công trình: Xây dựng mở rộng trụ sở Chi cục Thi hành án dân TP Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình 45 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ số 88 47 Bảng 2.12: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán 48 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 49 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 50 Bảng 2.15: Trả lãi tiền vay ngân hàng BIDV 51 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 635 – Chi phí tài 52 Bảng 2.17: Sổ TK 635 – Chi phí tài 53 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN 54 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN 55 Bảng 2.20: Chứng từ ghi sổ 124 56 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ 125 57 Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ 126 57 Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ 127 58 Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ 128 58 Bảng 2.25: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 59 Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Đ ại họ cK in h tế H uế Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 2.2: Bộ máy Kế toán Công ty 29 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ máy tính 30 Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT : Doanh thu CMKT : Chuẩn mực kế toán BĐS : Bất động sản GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên LNG : Lợi nhuận gộp NPT : Nợ phải trả TK : Tài khoản TNDN TNHH ại họ cK in h TTĐB tế H uế DT : Tiêu thụ đặc biệt : Thu nhập doanh nghiệp : Trách nhiệm hữu hạn XĐ KQKD : Xác định kết kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh Đ TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn XK : Xuất Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Doanh thu yếu tố mang ý nghĩa sống doanh nghiệp, khâu cuối lưu thông, giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí, thu hồi vốn, thực giá trị thặng dư Cùng với việc tiết kiệm, tối thiểu hóa chi phí, nâng cao doanh thu biện pháp làm tăng lợi nhuận, mục tiêu nhiệm vụ hàng đầu mà doanh nghiệp hướng tới Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh giúp nhà quản lý biết tình hình công ty, xác định trọng tâm kinh doanh, từ khai thác tốt tiềm doanh nghiệp tế H uế Công ty TNHH Thông Ngân doanh nghiệp chuyên lĩnh vực xây dựng Trải qua 10 năm xây dựng phát triển, công ty có chỗ đứng định thị trường công ty xây dựng tỉnh Quảng Bình nói chung thành phố Đồng Hới nói riêng, với nhiều hạng mục công trình xây dựng đội ngũ nhân viên công ty ại họ cK in h Là doanh nghiệp có quy mô chưa thực lớn nên Công ty TNHH Thông Ngân phải đối mặt với nhiều khó khăn trình cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì vậy, để kinh doanh ổn định, đứng vững ngày phát triển thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nổ lực vươn lên trình sản xuất, kinh doanh, khai thác tối đa tiềm lực đặc biệt phải xem trọng cải tiến máy kế toán phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thông tin kế toán quan trọng giúp cho nhà quản trị đề Đ chiến lược định kinh doanh Trong đề tài này, tập trung nghiên cứu doanh thu xây dựng công ty Vì trước hết việc đẩy mạnh công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa quan trọng Mặt khác, cách xác định doanh thu xây dựng có điểm khác so với loại hình doanh nghiệp thương mại Có nhiều đề tài tiến hành nghiên cứu chi phí tính giá thành công ty xây dựng Vì vậy, nghiên cứu doanh thu tạo đề tài thú vị nhiều vấn đề lạ Thông qua đề tài, mong thông tin đưa giúp ích cho nhà quản lý trình hoạt động doanh nghiệp Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Xuất phát từ lý trên, sâu tìm hiểu lựa chọn nghiên cứu đề tài:”Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH THÔNG NGÂN ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu đề tài kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân nhằm mục đích: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công tế H uế ty TNHH Thông Ngân - Từ kiến thức hoc thông qua tìm hiểu thực tế đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng đơn vị ại họ cK in h Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu trực tiếp đề tài “Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân.” Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thông Ngân Đ Phạm vi thời gian: năm 2014 Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu phòng kế toán công ty, thu thập văn pháp luật hóa đơn, chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết báo cáo tài doanh nghiệp… Phương pháp vấn trực tiếp: đến đơn vị vấn trực tiếp người có liên quan, ghi chép lại… Phương pháp quan sát: Quan sát thao tác, trình tự làm việc kế toán viên, ghi chép, hạch toán, chứng từ, loại sổ sách, tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng từ Từ đối chiếu với học để tìm điểm khác biệt thực tế lý thuyết 5.2 Phương pháp so sánh, tổng hợp phân tích Từ số liệu thu thập ban đầu tiến hành tổng hợp cách có hệ thống, so sánh đối chiếu lý thuyết thực tế, so sánh tình hình hoạt động doanh nghiệp qua năm, từ có phân tích, đánh giá, nhận xét công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị Kết cấu đề tài Phần – Đặt vấn đề tế H uế Chuyên đề gồm có phần Cụ thể: Phần – Nội dung kết nghiên cứu với ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh  Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh ại họ cK in h  Công ty TNHH Thông Ngân  Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân Đ Phần - Kết luận Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lập lưu chuyển chứng từ: Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng quý công ty sử dụng phần mềm HTKK 3.2.0 để kê khai số thuế TNDN tạm tính hạch toán vào tờ khai thuế TNDN tạm tính Cuối năm tài chính, kế toán lập tờ khai toán thuế TNDN nộp thuế TNDN Tuy nhiên theo điều 17 thông tư 151/2014/TT-BTC Bộ tài kể từ ngày 15/11/2014, doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý Căn vào kết sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực tạm nộp số tiền thuế TNDN quý (chậm ngày thứ 30 quý quý phát sinh nghĩa vụ thuế) Doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý Vì vậy, kể từ quý năm 2014, công ty TNHH Thông Ngân không cần nôp tờ tế H uế khai thuế TNDN tạm tính Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN Đơn vị: Công ty TNHH Thông Ngân 58 Hữu Nghị, TP Đồng Hới, Quảng Bình ại họ cK in h SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản 821: Chi phí thuế TNDN Năm 2014 CTGS SH Ngày Diễn giải TK Đ.Ư Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Ghi Có Số dư đầu kỳ 31/12 Đ SPS kỳ 31/12 Kết chuyển chi phí thuế Chi phí thuế TNDN 3334 4.021.593 4.021.593 911 Cộng phát sinh 4.021.593 4.021.593 4.021.593 Số dư 31/12 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 54 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Bảng 2.19: Sổ tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN Công ty TNHH Thông Ngân 58 Hữu Nghị, TP Đồng Hới, Quảng Bình SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản 821: Chi phí thuế TNDN Năm 2014 TK đối ứng Chứng từ NT Diễn giải SH Số tiền Nợ Có Số dư dầu kỳ Chi phí thuế TNDN 31/12 127 K/C chi phí thuế TNDN Cộng phát sinh Số dư 31/12 3334 4.021.593 tế H uế 31/12 126 911 4.021.593 4.021.593 4.021.593 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng ại họ cK in h Người ghi sổ (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) 2.2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kế toán vào sổ Cái tài khoản liên quan hạch toán vào TK 911 Đ để xác định kết kinh doanh đơn vị Tài khoản sử dụng: TK 911 Sổ sách Chứng từ sử dụng: Sổ tài khoản 511, 632, 515, 635, 642; chứng từ ghi sổ chứng từ khác có liên quan Hạch toán kế toán: Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng TK 632 TK 911 19.130.832.352 TK 511 21.734.817.967 TK 642 1.605.764.971 TK 635 979.940.677 TK 821 tế H uế 4.021.593 TK 421 14.258.374 Sơ đồ 2.1: Xác định kết kinh doanh 2014 ại họ cK in h Kế toán hạch toán vào Chứng từ ghi sổ sau: Bảng 2.20: Chứng từ ghi sổ 124 Công ty TNHH Thông Ngân Số dư Số phát sinh TK Đ.Ư Đ Mẫu số: S02a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006của Bộ Trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 124 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Nợ Kết chuyển doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh Có 511 Tổng cộng Kèm theo .chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Nợ Có 21.734.817.967 21.734.817.967 911 21.734.817.967 21.734.817.967 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 56 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ 125 Công ty TNHH Thông Ngân Mẫu số: S02a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006của Bộ Trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 125 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Nợ Có Kêt chuyển Giá vốn hàng bán 911 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 Kết chuyển chi phí tài 911 Nợ 19.130.832.352 Có 19.130.832.352 632 tế H uế 1.605.764.971 1.605.764.971 642 979.940.677 979.940.677 635 21.716.538.000 ại họ cK in h Tổng cộng Số dư Số phát sinh TK Đ.Ư 21.716.538.000 Kèm theo .chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ 126 Công ty TNHH Thông Ngân Mẫu số: S02a-DNN Đ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006của Bộ Trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 126 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số dư Số phát sinh TK Đ.Ư Nợ Thuế TNDN phải nộp Tổng cộng Có 821 Nợ Có 4.021.593 3334 4.021.593 4.021.593 4.021.593 Kèm theo .chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ 127 Công ty TNHH Thông Ngân Mẫu số: S02a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006của Bộ Trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 127 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số dư Số phát sinh TK Đ.Ư Nợ Có Nợ 4.021.593 911 Kết chuyển CP thuế TNDN Có 821 4.021.593 4.021.593 tế H uế Tổng cộng 4.021.593 Kèm theo .chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ại họ cK in h (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ 128 Công ty TNHH Thông Ngân Mẫu số: S02a-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006của Bộ Trưởng BTC Đ CHỨNG TỪ GHI SỔ TK Đ.Ư Kết chuyển lãi hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cộng Số 128 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ 14.258.374 911 421 Có 14.258.374 14.258.374 14.258.374 Kèm theo .chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Bảng 2.25: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân 58 Hữu Nghị, TP Đồng Hới, Quảng Bình SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Năm 2014 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải NT SH Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ tế H uế 124 Kết chuyển doanh thu XĐKQKD 511 31/12 125 K/C giá vốn hàng bán 632 19.130.832.352 31/12 125 Kết chuyển CP quán lý kinh doanh 642 1.605.764.971 31/12 125 31/12 127 31/12 128 ại họ cK in h 31/12 K/C chi phí tài 635 979.940.677 Chi phí thuế TNDN 821 4.021.593 K/C lợi nhuận chưa phân phối 421 14.258.374 Cộng phát sinh 21.734.817.967 21.734.817.967 21.734.817.967 Đ Số dư 31/12 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng TÓM TẮT CHƯƠNG 2: Chương đề tài thực trạng công tác kế toán công ty TNHH Thông Ngân Đây kết thu từ trình tìm hiểu, quan sát thực tiễn công việc kế toán công ty Từ thông tin chung công ty lịch sử phát triễn, lĩnh vực hoạt động, đề tài phân tích tình hình lao động kết kinh doanh năm gần nhằm cho người đọc có nhìn tổng quan Công ty Sau đó, đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Đưa công trình cụ thể để trình bày công tác kế toán doanh thu rõ ràng, rành mạch Từ xác định chi phí giá vốn chi phí tài chính, chi phí quản lý để xác định kết kinh tế H uế doanh Nội dung chương quan trọng, việc nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm so sánh với phần sở lý luận trình Đ ại họ cK in h bày chương đưa nhận xét đánh giá Chương Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG NGÂN 3.1.Một số đánh giá tình hình quản lý công tác tổ chức kế toán công ty 3.1.1 Ưu điểm  Về tình hình quản lý công tác kế toán nói chung: - Nhìn chung phận kế toán công ty chấp hành tốt nguyên tắc chế tế H uế độ sách kế toán Bộ Tài ban hành, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước Các phương pháp sách kế toán mà công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô công ty phù hợp với pháp luật thống kê nhà nước ban hành Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ, chế độ kế toán Nhà nước quy định Trong ại họ cK in h công tác toán đảm bảo nguyên tắc kịp thời, qua đợt tra kiểm tra chưa có vấn đề xảy - Bộ máy kế toán công ty đơn giản phân định trách nhiệm rõ ràng Công tác tổ chức, điều hành quản lý phòng ban tốt, liên tục Giữa phòng ban có liên kết chặt chẽ với Việc quản lý lao động công ty trọng, chế độ sách người lao động chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định Đ Nhà nước - Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp hạn chế số lần ghi sổ, giảm thiểu công việc cho kế toán viên CTGS dùng để ghi chứng từ, chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ Tháng năm 2014, công ty tiến hành cài đặt phần mềm Bravo cải thiện đáng kể tình trạng sai sót thông tin kế toán đưa đến cho nhà quản lý nhanh chóng - Công tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách công ty trọng Do đặc thù công ty xây dựng, có nhiều Hồ sơ nghiệm thu kèm hợp đồng, định hay biên bản, tờ trình, Các tài liệu quan trọng lưu thành nhiều bản, gồm mềm cứng Trường hợp giao cho phận kỹ thuật hay giám đốc công ty, kế toán Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng phải lập phiếu giao nhận giúp việc lưu trữ, chuyển giao hồ sơ rõ ràng, hợp lý Tại văn phòng kế toán, chứng từ tập hợp có công tác phân loại theo nội dung hóa đơn GTGT, chứng từ ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, Như muốn đối chiếu số liệu dễ dàng tiết kiệm thời gian  Về công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh: - Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phận kế toán đầy ghi chép đủ xác giá trị nghiệm thu công trình, ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động xác định kết kinh doanh theo dõi, rà soát thông tin kế toán tế H uế - Hệ thống sổ sách kế toán doanh thu sổ cái, sổ chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu, dễ - Mỗi công trình hạch toán vào TK chi phí riêng không ghi gộp vào TK số công ty xây dựng hợp lý, giúp cho việc xác định giá vốn cho ại họ cK in h công trình hiệu xác - Ngay sau có Hồ sơ nghiệm thu công trình để xác định doanh thu, công ty tập hợp chi phí xác định giá vốn không để cuối năm hạch toán Điều đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty số tồn cần khắc phục để hoàn thiện Đ công tác kế toán - Thủ quỹ công ty cá nhân định Do công ty hoạt động theo kiểu gia đình Giám đốc phó giám đốc người giữ tiền cho doanh nghiệp nên khó kiểm soát lượng vốn có công ty Đồng thời, số khoản chi tiêu cá nhân cho gia đình hạch toán chung sổ sách kế toán công ty gây bất hợp lý - Việc ghi chép, hạch toán đôi lúc chưa thật nhanh chóng kịp thời Do số lượng chứng từ hàng ngày lớn, công việc kế toán viên nhiều nên chứng từ thường dồn lại vài ngày hạch toán lần làm cho thông tin bị chậm trễ Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng - Việc chấm công cho công nhân thi công hay công nhân lái xe phận kế toán văn phòng đảm nhận Hằng ngày, kế toán gọi điện thoại cho cán kỹ thuật công trường thủ kho để xác nhận số lượng công nhân làm việc Kế toán văn phòng biết toàn số công nhân làm việc ngày hôm Do dễ xảy gian lận việc chấm công - Hiện nay, khoản phải thu khách hàng công ty lớn công trình toán xong thường bị chậm phần, doanh thu đa phần doanh thu treo 131 Điều gây nhiều khó khăn cho công ty trường hợp cần vốn gấp - Hằng ngày, công ty có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng trả tiền tế H uế hàng, vay nợ, kế toán ngân hàng định mà kế toán kiêm nhiệm nhiều vai trò hiệu công việc chưa cao - Hàng tồn kho chiếm giá trị lớn tài sản ngắn hạn công ty Số lượng hàng ại họ cK in h tồn kho công ty nhiều mà không thi công kịp thời dẫn đến tình trạng ứ động - Hằng ngày, kế toán theo dõi xe, máy nhập vào phần mềm (công ty đặt làm mảng Xe- Máy phần mềm Bravo) Việc toán xe, máy thường diễn vào cuối năm nên công việc xảy năm nhiều, dẫn đến sai sót Vì vậy, kế toán lái xe, lái máy thường xảy mâu thuẫn toán cuối năm 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác Đ định kết kinh doanh Công ty TNHH Thông Ngân 3.2.1 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty - Công ty nên cử thủ quỹ để tránh tình trạng nhập nhằng việc quản lý vốn - Kế toán viên nên cập nhật nhanh chóng chứng từ vào phần mềm, ngày nhập liệu ngày đó, không nên dồn chứng từ nhiều ngày nhập lần Để nâng cao hiệu công tác kế toán, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm trình độ cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ thêm công việc phòng kế toán Đồng thời tránh tình trạng công việc chồng chéo, dồn dập nhiều vào số nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu công việc Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng - Việc chấm công nên để cán quản lý công trường tổ trưởng tiến hành thay để phận kế toán chấm công để phản ánh lượng công nhân làm thực xác chi phí nhân công hợp lý - Công ty nên cử kế toán tham gia lớp đào tạo, buổi tập huấn nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên Ngoài ra, kế toán viên phải tự rèn luyện kỹ nghề nghiệp, thường xuyên cập nhật quy định kế toán ban hành để áp dụng vào công việc cách tốt - Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường công ty quan trọng điều kiện công ty xây dựng mọc lên ngày nhiều, cạnh tranh điều tránh tế H uế khỏi Đa phần công trình công ty tham gia thi công nhờ mối quan hệ thân tình với địa phương hay định thầu Do đó, công ty nên phải chủ động tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu thị trường để mang thêm nhiều công trình, hạng mục, nâng cao doanh thu nâng cao vị công ty địa bàn - Do trình độ thi công chưa thật mức tốt nên công ty dám nhận ại họ cK in h công trình kỹ thuật đơn giản đường giao thông nông thôn, đường giao thông nội vùng, mà công trình yêu cầu kỹ thuật cao Công ty nên mạnh dạn tham gia đấu thầu công trình lớn làm tăng doanh thu thúc đẩy tăng lợi nhuận sau thuế Đồng thời, chất lượng thi công phải trọng hoàn cảnh việc bớt xén vật liệu hòng cắt giảm chi phí công ty xây dựng xảy ngày nhiều việc nâng cao chất lượng thi công công trình giúp nâng cao uy tín công ty thị trường Đ 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Khi toán công trình khách hàng thường chậm toán dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Vì vậy, kế toán phải kểm tra theo dõi chặt chẽ khoản nợ khách hàng, công ty nên phân loại công nợ theo lãi suất hạn tương ứng Các khoản nợ hạn nợ khó đòi phải lập hồ sơ theo dõi khoản nợ, đối tượng khách hàng Hằng tháng phải báo cáo lên ban giám đốc công ty đồng thời tiến hành trích lập khoản dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi Đồng thời, công ty nên có biện pháp khuyến khích khách hàng toán nhanh - Công ty nên cử kế toán chuyên nghiệp vụ ngân hàng để việc lập lệnh chi, theo dõi khoản vay hiệu Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng - Đối với hàng tồn kho, công ty nên dự trữ với số lượng phù hợp, không để nhiều hàng tồn kho dẫn đến tình trạng ứ đọng, lỗi thời Do thị trường có biến động giá cả, đồng thời giúp công ty chủ động vấn đề tài chính, việc cần trọng đến việc bảo quản hàng kế toán nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng tài khoản 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để theo dõi - Việc toán Xe-Máy nên diễn cuối tháng để hạn chế sai sót Đ ại họ cK in h tế H uế trình theo dõi nhật trình lái xe, lái máy Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng PHẦN 3: KẾT LUẬN Mặc dù công ty có quy mô không lớn với sách, biện pháp giải thích hợp, Công ty TNHH Thông Ngân đứng vững thị trường ngày khẳng định vị mình, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa bàn tỉnh Xác định kết kinh doanh khâu quan trọng điều hành hoạt động doanh nghiệp, giúp cho Giám đốc công ty nắm rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sở để đưa chiến lược kinh doanh phù hợp Điều chứng tỏ vai trò quan trọng người làm kế toán Chất lượng tế H uế kế toán định đến mức độ xác, kịp thời ý nghĩa thông tin kinh tế Qua thời gian thực tập công ty, tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động kinh doanh, đặc biệt tìm hiểu công tác kế toán Công ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, phần nắm bắt hiểu rõ thực trạng công tác ại họ cK in h tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp công việc phần hành kế toán Đề tài thực tập thực tốt mục tiêu đề ra, hệ thống hóa sở lý luận, tìm hiểu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thông Ngân Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Về công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng, công ty thực quy định hành, nhân viên kế toán động, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm Đ vụ Hệ thống sổ sách chứng từ tổ chức chặt chẽ, đầy đủ quản lý có khoa học Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ với thời gian quy định Tuy nhiên, để hoàn thiện công ty nên khắc phục số hạn chế tồn việc cử quản đốc công trình chấm công thay kế toán, bổ nhiệm thủ quỹ cho công ty, Quá trình thực tập Công ty TNHH Thông Ngân cho có thêm kinh nghiệp, học thực tiễn quý giá, cần thiết cho trình làm việc sau Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian kiến thức hiểu biết nên kết luận kết bước đầu phản ánh phần thực trạng công tác kế toán tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp quý thầy cô để đề tài hoàn thiện Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Trong trình nghiên cứu mảng đề tài này, nghiên cứu khái quát công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty số yếu tố liên quan Trong thời gian tới, tiếp tục nghiên cứu, xin sâu tìm hiểu số phần hành kế toán khác công ty kế toán công nợ, kế toán vốn tiền, tài sản cố định, kế toán toán phần hành có mối quan hệ chặt chẽ với phần hành kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Ngày 19 tháng năm 2015 tế H uế Sinh viên Đ ại họ cK in h Trần Thị Diệu Hương Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Hoàng TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ tài chính, 2006, Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác, Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Bộ tài chính, 2006, Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 việc ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chuẩn mực kế toán quốc tế số 18:”Doanh thu” - Chuẩn mực kế toán số 14:” Doanh thu thu nhập khác” - Chuẩn mực kế toán số 15:” Hợp đồng xây dựng” - Võ Văn Nhị, Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2009 - TS.Phan Đức Dũng, Bài tập giải KTTC, NXB Thống kê, 2006 - http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-ke-toan-tieu-thu-va-xac-dinh-ket-qua-kinh- tế H uế - doanh-tai-cong-ty-tnhh-xay-dung-thanh-tam-17897/ Trang web www.webketoan.vn, www.ketoanthue.vn, www.tapchiketoan.vn, ại họ cK in h - Đ www.luanvan.net.vn số trang web kế toán khác Trần Thị Diệu Hương, K45-KTDN 68