1.Tính cấp thiết của đề tài.Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài người tồn tại và phát triển. Cùng với xã hội các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp . Doanh nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa các yếu tố đầu ra và đầu vào, giữa sản xuất và tiêu thụ. Có quản lý tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường tăng doanh thu thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực vững chắc trên thị trường. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng được coi là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh. Vì chỉ khi bán được hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi vốn đầu tư, tạo điều kiện để tái sản xuất và tái mở rộng sản xuất, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để phát triển kinh doanh. Trong đó kế toán được coi là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Những thông tin kế toán cung cấp sẽ là cơ sở giúp các nhà quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn.Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ bán hàng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội, em xin chọn đề tài :“ Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.2.Mục tiêu nghiên cứu.Khái quát hóa cơ sở lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Từ thực trạng kế toán bán hàng của công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO nhằm đánh giá những kết quả công ty đạt được, những tồn tại cần khắc phục cũng như phương hướng phát triển của công ty để đề xuất một số giải pháp giúp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty.3.Phạm vi nghiên cứu.Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO tháng 122015.4.Đối tượng nghiên cứu.Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là kế toán bàn hàng của công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO.5.Phương pháp nghiên cứu.Phương pháp nghiên cứu phục vụ chuyên đề là phương pháp nghiên cứu dữ liệu thứ cấp và sơ cấp cũng như kết hợp với các phương pháp như tổng hợp, thống kê, phân tích, so sánh nhằm làm phong phú hơn kết quả nghiên cứu.6.Kết cấu bài chuyên đề.Bài chuyên đề gồm có 3 chương:Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO.Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần trang thiết bị và vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -***** - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ Y TẾ HÀ NỘI HAMEDCO Họ tên sinh viên : Phạm Thủy Tiên Lớp : K14QTMKA Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Khoa : Kế toán- kiểm toán Giáo viên hướng dẫn : ThS Đào Giang Nam Hà Nội, 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các kết nêu chuyên đề trung thực Những kết luận chuyên đề chưa công bố LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô trường Học Viện Ngân Hàng hết lòng dạy dỗ, truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học qua Đó không kiến thức chuyên ngành mà có kỹ cần thiết cho sống tương lai Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô Thạc sỹ Đào Nam Giang hướng dẫn bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc công tu Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO toàn thể anh chị nhân viên công ty tận tình hướng dẫn thời gian em thực tập công ty, giúp em có kinh nghiệm thực tế bổ ích để bổ sung vào kiến thức học trường Do thời gian không nhiều kiến thức hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thêm nhiều góp ý quý thầy cô bước đường học hỏi tìm hiểu Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC 1.3.1.Phương pháp nhập trước- xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 1.3.2.Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp 1.3.3.Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Căn vào bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán kỳ kế toán ghi sổ nhật ký bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng kỳ phản ánh vào sổ nhật ký thu tiền sau: 34 Bảng 2.15: Nhật ký bán háng tháng 12/2015 35 NHẬT KÝ BÁN HÀNG 35 Chứng từ 35 Diễn giải 35 Tổng cộng .35 Tổng cộng .36 SỔ CÁI .49 Tên tài khoản: Giá Vốn Hàng Bán .49 Diễn giải .49 Cộng phát sinh 49 SỔ CÁI .50 Tên tài khoản: Hàng hoá 50 Diễn giải .50 Cộng phát sinh 50 SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản BTC: Bộ tài CP: Cổ phần TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TBYT: thiết bị y tế CP : Cổ phần SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ BẢNG: 1.3.1.Phương pháp nhập trước- xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 1.3.2.Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp 1.3.3.Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Căn vào bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán kỳ kế toán ghi sổ nhật ký bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng kỳ phản ánh vào sổ nhật ký thu tiền sau: 34 Bảng 2.15: Nhật ký bán háng tháng 12/2015 35 NHẬT KÝ BÁN HÀNG 35 Chứng từ 35 Diễn giải 35 Tổng cộng .35 Tổng cộng .36 SỔ CÁI .49 Tên tài khoản: Giá Vốn Hàng Bán .49 Diễn giải .49 Cộng phát sinh 49 SỔ CÁI .50 Tên tài khoản: Hàng hoá 50 Diễn giải .50 Cộng phát sinh 50 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Hạch toán doanh thu tiêu thụ nội trường hợp khác Error: SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Reference source not found Sơ đồ 1.5: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty HAMEDCO Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán buôn qua kho Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng đại lý Error: Reference source not found SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ yếu tố đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường tăng doanh thu doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng coi khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Vì bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, tạo điều kiện để tái sản xuất tái mở rộng sản xuất, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng sống cán công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để phát triển kinh doanh Trong kế toán coi công cụ quan trọng thiếu doanh nghiệp Những thông tin kế toán cung cấp sở giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh công tác kế toán công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội, em xin chọn đề tài :“ Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Khái quát hóa sở lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp Từ thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO nhằm đánh giá kết công ty đạt được, tồn SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng cần khắc phục phương hướng phát triển công ty để đề xuất số giải pháp giúp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Phạm vi nghiên cứu Kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO tháng 12/2015 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề kế toán bàn hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu phục vụ chuyên đề phương pháp nghiên cứu liệu thứ cấp sơ cấp kết hợp với phương pháp tổng hợp, thống kê, phân tích, so sánh nhằm làm phong phú kết nghiên cứu Kết cấu chuyên đề Bài chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng Bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà với toán kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp, có bán hàng có thu nhập để bù đắp chhi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí … vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa lợi ích kinh tế: nhà nước, doanh nghiệp cá nhân người lao động 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng Phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng , chất lượng… tránh tượng mát, hư hỏng tham ô, lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng , yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát, ứ đọng vốn 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu SV: Phạm Thủy Tiên Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Bảng 2.26: Sổ tài khoản 632 Đơn vị :Công ty CP trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội Địa chỉ:số 10, ngõ 6, Phương Mai, HN Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá Vốn Hàng Bán Số hiệu: 632 Tháng 12/2015 ĐVT: đồng Chứng từ NTGS A SH NT B C Diễn giải D Tồn đầu tháng TK ĐƯ NKC tran g số E F NKB H tran g số H Số tiền Nợ Có 01/11 PX 160 01/11 Xuất bán thánh thử A10 156 01 05/11 PX 179 05/11 156 01 7/11 PX 180 7/11 156 01 2.790.000 …… …… …… 16/11 PX 207 16/11 18/11 PX210 18/11 Xuất bán cửa hàng 15 Xuất Bán thử A10 Ch Đại Phát ………… Xuất bán Dirui cho cty Việt Tuấn Xuất bán thử A10 cty Việt Quang 9.300.000 17.856.000 22/11 PC 1280 22/11 Giảm giá hàng 532 … … … 31/11 KC 31/11 …… Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng phát sinh Dư cuối kỳ … … … ………… 156 10 62.000.000 156 03 9.300.000 ……….… 200.000 … 911 … 550.487.000 550.687.000 550.687.000 Sổ có:02.Trang,đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:…01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên,đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) Bảng 2.27: Sổ tài khoản 156 Đơn vị :Công ty CP trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội SV: Phạm Thủy Tiên 49 Mẫu số S03b-DNN Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Địa chỉ:số 10, ngõ 6, Phương Mai, HN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Hàng hoá Số hiệu: 156 Tháng 12/2015 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C 01/11 PX 160 01/11 … … … D Tồn đầu tháng Xuất bán thánh thử A10 …………………… … Xuất bán kính hiển vi sinh học Nh ập khẩumáy Dirui Xuất bán cửa hàng Phương Mai Xuất Bán thử A10 Ch Đại Phát 01/12 01/12 05/12 6/12 …… 6/11 … PX 163 PN 214 PX 179 PX 180 … … PX 207 … 01/12 1/12 05/12 6/12 …… 16/11 … ………… TK ĐƯ NKC trang số NKBH trang số E F H 632 Nợ Có 256.000.000 01 9.300.000 … 632 331 Số tiền ………… 01 ………… 27.000.000 01 120.000.000 632 01 17.856.000 632 01 2.790.000 … …… Xuất bán A10 gui 157 đại l ý …… …… ………… 02 ………… 10.260.000 … … Cộng phát sinh 525.330.000 602.209.000 Dư cuối kỳ 179.121.000 Sổ có:02.Trang,đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:…01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên,đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 2.4 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO Trong năm vừa qua, công ty HAMEDCO trải qua giai SV: Phạm Thủy Tiên 50 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn kinh doanh Có thành tích trên, công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng công ty HAMEDCO vào nếp kết đáng khích lệ Công tác kế toán bán hàng công ty tiến hành dựa đặc điểm tình hình thực tế công ty với vận dụng nguyên tắc sáng tạo chế độ,quy định hành Công ty tiến hành quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa hạch toán xác trình tiêu thụ, tập hợp đầy đủ chi phí để từ hạch toán xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.4.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán công ty tương đối hợp lý tổ chức máy hình thức áp dụng Cụ thể sau : • Công ty HAMEDCO có bước đầu tư đắn đội ngũ cán nhân viên công ty Cán kế toán công ty người có trình độ chuyên môn, phân công hợp lý Đây nhân tố giúp xử lý thông tin kế toán thông suốt, kịp thời, nhanh chóng, xác phù hợp với yêu cầu kinh tế • Công tác kế toán bán hàng công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty • Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ • Các chứng từ sử dụng theo yêu cầu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Phạm Thủy Tiên 51 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng ghi đầy đủ, xác vào chứng từ • Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời • Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ • Công tác kế toán tiêu thụ trọng đến việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc bởi sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán tài liệu quan trọng Ban Giám Đốc tra cần đến • Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp 3, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán • Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh hợp lý công ty HAMEDCO công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng mà kế toán công ty đạt được, có tồn tại, hạn chế sau: • Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ • Ở công ty chưa thực trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều gây bất lợi cho công ty, thị trường biến động, giá mặt hàng lên xuống nhanh điều ảnh hưởng lớn đến giá hàng hóa công ty Vì kinh doanh, để hạn chế thiệt hại để chủ động mặt tài trường hợp xảy rủi ro,công ty nên trích lập khoản dự phòng hợp lý SV: Phạm Thủy Tiên 52 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng • Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành Đặc biệt ứng dụng vào công tác kế toán bởi phận kế toán sử dụng phầm mềm Excel nên chưa giảm tiện công việc ghi chép in ấn ngày • Bên cạnh hạn chế riêng, công ty có hạn chế chung doanh nghiệp thời điểm công ty chưa có phận kế toán Quản trị phân tích về: Tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty, nhằm đánh giá cách khoa học SV: Phạm Thủy Tiên 53 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG THIỆT BỊ VÀ VẬT TƯ Y TẾ HÀ NỘI HAMEDCO 3.1 Định hướng phát triển công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO Công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO đề định hướng phát triển chiến lược lâu dài nhằm phát triển công ty ngày vững mạnh Cụ thể: - Phấn đấu trì tốc độ tăng trưởng kinh doanh hàng năm - Nâng cao hiệu hoạt động khả cạnh tranh công ty thị trường nước - Mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh công ty - Duy trì không ngừng nâng cấp chất lượng sản phẩm công ty - Phát triển mạnh sản phẩm có lợi doanh số cao, cắt bỏ sản phẩm có hiệu thấp - Phát triển đa dạng danh mục sản phẩm Nghiên cứu tìm hiểu kỹ lưỡng sản phẩm nhằm cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt - Phát huy hội liên doanh, liên kết với nước để khai thác tốt nguồn lực công ty - Đầu tư nguồn lực bước thực chuyên nghiệp hóa công tác Marketing nhằm xây dựng củng có thương hiệu công ty nhãn hiệu sản phẩm - Khai thác tốt khả có công ty 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng Ngày nay, kế toán nhiệm vụ ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Kế toán cung cấp thông tin trung thực, xác, giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu phù hợp SV: Phạm Thủy Tiên 54 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng với tình hình công ty Như vậy, xét mặt sử dụng thông tin, kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần nắm bắt đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp thời kỳ 3.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước thông qua công cụ quản lý kinh tế, biện pháp hành chính… Do vậy, biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành, có kế toán thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần thiết doanh nghiệp song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp lại có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính định hướng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm củ doanh nghiệp thời kỳ Tuy cần đảm bảo thống hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp đánh SV: Phạm Thủy Tiên 55 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hệ thống sổ báo cáo - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức công tác kế toán bán hàng Bởi kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện kế toán phải đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán kịp thời, xác, phù hợp, giúp việc định đạt kết tối ưu - Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp được, yêu cầu tất yếu tất doanh nghiệp kinh tế thị trường - Phát huy ưu điểm có, khắc phục điểm hạn chế - Hoàn thiện kế toán bán hàng không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo tính khả thi, phù hợp với định hướng phát triển công ty - Phải xuất phát từ hoạt động kinh doanh định hướng phát triển công ty, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, xác, đầy đủ phục vụ cho việc định quản lý công ty - Phải dựa điều kiện kinh tế có, có sở khoa học, đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ hoạt động hiệu 3.4 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO 3.4.1 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu SV: Phạm Thủy Tiên 56 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng Y = Số nợ phải thu KH Y X Tỉ lệ ước tính không thu KH Y Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi ở TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Căn vào bảng kê chi tiết nợ phỉ thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642 Có TK 1592 3.4.2 Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh thương mại,vì hàng tồn kho công ty phần quan trọng Nếu có tượng hàng tồn kho bị giảm giá điều ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, kế toán công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mức dự phòng lập cho mặt hàng công ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chênh lệnh giá trị thực hiện nhỏ giá gốc.Theo quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng kinh doanh thuộc sở hữu doanh nghiệp, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa dự báo thực tế xảy SV: Phạm Thủy Tiên 57 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng suốt niên độ báo cáo Dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập dựa : • Số lượng hàng tồn cuối kỳ • Gía gốc hàng tồn kho • Gía trị thực hàng tồn kho giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí tiêu thụ ( ước tính) Mức dự phòng lập cho mặt hàng kinh doanh công ty Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x (Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thực hàng tồn kho) Để hạch toán, công ty phải bổ sung thêm tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” vào hệ thống tài khoản Phương pháp hạch toán tài khoản sau: Năm thực trích dự phòng, xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Nếu dự phòng cần lập cho năm sau lớn dự phòng lại năm trước: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu dự phòng cần lập cho năm sau bé dự phòng cần lập cho năm trước Nợ TK 159 Có TK 632 Công ty lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO SV: Phạm Thủy Tiên 58 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Đơn STT Mặt hàng Số giá Giá thị lượng hàng trường tồn Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên Số phải Số trích lập hoàn thêm nhập 8=7-6 9=6-7 độ tới Cộng Ngày Người lập biểu Kế toán trưởng tháng năm Giám đốc 3.4.3 Về tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty HAMEDCO công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Excel, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Vì vậy, việc áp dụng khoa học công nghệ thông tin góp phần: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý SV: Phạm Thủy Tiên 59 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.4.4 Về nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế toán Công ty cần thực việc rà soát, đánh giá lại đội ngũ nhân viên kế toán cách có hệ thống, dựa tiêu chí trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ đồng thời, tổ chức thêm lớp bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, cử cán học để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Bên cạnh đó, công ty cần nâng cao trình độ tin học, cách sử dụng phần mềm phục vụ hoạt động kế toán cho nhân viên 3.4.5 Về tổ chức kế toán quản trị Công ty cần tổ chức phận kế toán Quản trị để phân tích về: Tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty nhằm đánh giá hoạt động kinh doanh công ty cách khoa học giúp công ty đề chiến lược kinh doanh hiệu 3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO - Nhà nước cần tạo sở pháp lý cho phát triển kinh tế, tạo khung pháp lý đồng bộ, tiếp tục hoàn thiện văn bản, quy định ban hành để phù hợp với tình hình kinh tế - Nhà nước cần ban hành sách hợp lý, thủ tục gọn nhẹ nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp giải thủ tục hành nhanh chóng, dễ dàng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng ban hành chế nhằm tạo sở pháp lý hành lang pháp lý an toàn cho doanh nghiệp - Bộ tài cần có định hướng cụ thể chi tiết loại hình doanh nghiệp để doanh nghiệp nắm rõ áp dụng đứng đắn hơn, có thay đổi phù hợp chuẩn mực kế toán Việt Nam để phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế SV: Phạm Thủy Tiên 60 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng SV: Phạm Thủy Tiên 61 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, để tồn phát triển,các doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phải đươcj củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, công ty Cổ phần trang thiết bị vật tư y tế Hà Nội HAMEDCO chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh , phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường SV: Phạm Thủy Tiên 62 Lớp: K14QTMKA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS_TS Nguyễn Thị Đông 2007.Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Nhà xuất Tài Giáo trình Kế toán tài PGS.TS Ngô Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ – Trường đại học Tài Kế toán Hướng dẫn thực chế độ chứng từ, sổ kế toán hình thức kế toán – TS Nguyễn Phương Liên – nhà xuất tài Hướng dẫn thực kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - TS Võ Văn Nhị Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Tài liệu kế toán công ty SV: Phạm Thủy Tiên 63 Lớp: K14QTMKA