Tổ chức lễ hội và sự kiện nhóm passion

[ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ BÀI TẬP NHÓM Đề tài:TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIÁNG SINH CHO TRẺ EM TRUNG TÂM ANH NGỮ AMA Môn: GVHD: NHÓM: PASSION THÀNH VIÊN: TỔ CHỨC LỄ HỘI & SỰ KIỆN NGUYỄN THỊ MỸ THANH ĐOÀN NGỌC HIẾU HUỲNH THỊ ANH THƯ HUỲNH HOÀI VI VÕ THIỀU MỸ LINH NGUYỄN THỊ KIM HUỆ TRẦN THỊ PHƯƠNG DUNG LÔ THỊ CẨM NHỚ VÕ THỊ LỊCH 1| P a g e 39K03 39K03 39K03 40K23 40K23 40K23 40K23 39K12 [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] MỤC LỤC I Ý TƯỞNG CỦA SỰ KIỆN II KẾ HOẠCH MARKETING CHO SỰ KIỆN III QUY TRÌNH DIỄN RA SỰ KIỆN IV QUẢN TRỊ DỰ ÁN SỰ KIỆN V NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN VI QUẢN TRỊ RỦI RO SỰ KIỆN I Ý TƯỞNG CỦA SỰ KIỆN: Vài nét trung tâm anh ngữ AMA ĐÀ NẴNG: Hệ thống Trung Tâm Anh Ngữ American Academy (AMA) hệ thống đào tạo Anh Ngữ hàng đầu Việt Nam với tổng số lượng chi nhánh lên đến 15 trung tâm khắp nước thức có mặt Đà Nẵng từ ngày 01/11/2012– Địa số 56 Lê Đình Dương, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng 2| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] AMA Đà Nẵng mang sứ mệnh nâng cấp chuẩn hóa kỹ Anh Ngữ học viên theo tiêu chuẩn quốc tế AMA Đà Nẵng cam kết mang lại môi trường học tiến tiến, thoải mái với sở vật chất, trang thiết bị đại theo một quy chuẩn Giáo viên AMA 100% người xứ có Bằng cấp Sư phạm, tận tình, có chứng nhận Giảng dạy Quốc tế TESOL, CELTA đào tạo lại theo tiêu chuẩn AMA Học viên học hoàn toàn với 100% Giáo viên nước Ngoài ra, AMA tổ chức Câu lạc Tiếng Anh hoàn toàn Miễn phí cho học viên tuần, có giáo viên nước hướng dẫn với nhiều chủ đề thiết thực, lôi Cuối cùng, AMA trung tâm anh ngữ hàng đầu nước theo xếp hạng tiêu chuẩn chất lượng GD & ĐT, với hàng loạt hoạt động vui chơi, giải trí đem đến cho học viên cảm giác học mà chơi, chơi mà học Hứa hẹn đem đến cho học viên giây phút thoải mái sau học bổ ích không phần thoải mái Biểu diễn ý tưởng tổ chức kiện giáng sinh cho trẻ em trung tâm anh ngữ AMA mô hình 5WHS:  Why:  Tổ chức bữa tiệc Noel cho trẻ em sau học để động viên, khuyến khích học tập tốt     Tạo đoàn kết, gắn kết học viên với Quảng bá hình ảnh Trung tâm thông qua đội ngũ hỗ trợ tư vấn khách hàng phận lễ tân Tạo điều kiện trao suất học bổng khóa học giá trị cho em Thắt chặt tình cảm giáo viên học viên, gia đình học viên với trung tâm, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu trung tâm chúng tôi, thực sứ mệnh chia sẻ, 3| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] chăm sóc đời sống tinh thần cho mầm non tương lai, giúp bé có ngày lễ vui vẻ, ý nghĩa  Who: Bên trong:  Đơn vị đạo: Trung tâm Anh ngữ AMA  Đơn vị tổ chức: Công ty tổ chức kiện Passion Bên ngoài:  Người tham gia: Tất học viên theo học trung tâm người thân bố mẹ trẻ em học viên trung tâm tham gia để hiểu trung tâm cách học tiếng anh hiệu cho trẻ em  When Where − Thời gian:18:00, ngày 23 tháng 12 năm 2016 − Địa điểm: Trung tâm anh ngữ AMA Địa :56 Lê Đình Dương, quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng What Tên: AMA- Stanclaus for childs Chủ đề kiện: Twinkle twinkle little star Chương trình gồm nhiều nội dung hấp dẫn, thú vị hứa hẹn đem đến cho em buổi tối vui vẻ, bổ ích sau ngày học tập, rèn luyện • Những nội dung hoạt động chương trình: - Trò chơi: Decorating Pine-tree - Mom and me selfie - Trò chơi: Who is she/he? - Treo quà lên thông Noel - Tiết mục: We’re singer Jingle Bell All I want Christmas is you Last Christmas The Christmas Song - Trò chơi: Who is the most beautiful? • Hoạt động khác: Truyền thông:  Truyền thông với đối tượng học Trung tâm: - Gửi thông báo, giấy mời đến phụ huynh Nên gửi trước khoảng 4-5 ngày để phụ huynh dễ dàng dàn xếp lịch rãnh - Có buổi nói chuyện với em buổi tiệc để nhằm gây hứng thú tò mò chương trình Đồng thời thực nhắc nhở thường xuyên để em nhớ  Truyền thông chung cho kiện: - Thiết kế băng rôn treo trước Trung tâm để tuyên truyền với học viên - Đăng lên lên website hay mạng xã hội facebook, twitter Trung tâm để thu hút thành viên nhóm Nguồn lực thực hiện: - Cơ sở vật chất: Từ Trung tâm thuê từ nhà cung ứng khác - Kinh phí: Ngân sách trung tâm, ủng hội từ quý phụ huynh - Nguồn nhân lực: thành viên công ty tổ chức kiện PASSION nhân viên trung tâm     4| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] II KẾ HOẠCH MARKETING CHO SỰ KIỆN: Quyết định chọn địa điểm sân khấu “Môi trường kiện” bầu không khí kiện giữ vai trò quan trọng nên công ty kiện Passion định chọn sân khấu phòng họp Trung tâm Anh ngữ AMA Lý chọn địa điểm nơi có đủ điều kiện thỏa mãn nhu cầu khách hàng, không gian rộng rãi phù hợp cho hoạt động hoạt náo diễn kiện, nơi quen thuộc khách hàng dễ dàng di chuyển khách hàng Hoạt động quảng bá kiện: Hình thức truyền thông Quảng cáo (Advertising ) Marketing trực tiếp đến khách hàng 5| P a g e kênh truyền Công việc chi tiết thông Poster 1.Thiết kế nội dung poster: quảng cáo - lấy thông tin khách hàng mục tiêu yêu cầu kiện - soạn thảo nội dung, hình ảnh poster: poster bao gồm hình ảnh có màu sắc bật Trong đó, nội dung bao gồm hoạt động bật thời gian, địa điểm diễn kiện Xác định vị trí treo poster: Các poster treo trước cửa trung tâm, phòng học đường Lê Đình Dương, địa trung tâm Thiệp mời 1.liên hệ danh sách khách mời: - xác định danh sách khách mời: phụ huynh em họ theo học trung tâm AMA - kiểm tra, liên hệ hiệu chỉnh danh sách khách mời để tránh thiếu sót 2.Soạn thư mời: - soạn thảo nội dung thư - trình lên cấp để chỉnh dửa lần cuối Gửi thư mời: in thư mời gửi thư mời đến khách hàng Gần sát ngày gọi điện nhắc Phân bổ nguồn lực Ban nhân Bankỹ thuật Ban nhân Ban nhân Ban nhân Ban kỹ thuật [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] Internet nhở để đảm bảo khách mời tham gia chương trình 1.Soạn thảo nội dung viết để đăng lên Website Facebook trung tâm Website: www.danang.ama.edu.vn Facebook: Trung tâm anh ngữ AMA Đà Nẵng Đăng viết hình ảnh poster lên Website Facebook trung tâm Ban nhân Ban nhân Kênh điện tử phân phối kiện Về việc phân phối kênh điện tử kiện, công ty kiện tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Thiệp mời giáo viên phụ trách lớp trao tận tay cho quý phụ huynh quý phụ huynh nhận thiệp mời quầy lễ tân Trung tâm làm thủ tục đóng góp, ủng hộ Một cách khác, Trung tâm gửi thư mời đến quý phụ huynh thông qua việc nhắn tin, liên lạc qua điện thoại phần chi phí đóng góp phụ huynh thông qua thẻ tín dụng điện tử cá nhân, kênh điện tử cập nhật công nghệ giúp quý phụ huynh cảm thấy thoải mái tiện nghi Không thế, nhà sản xuất kiện giảm bớt tính phức tạp vốn có công tác đảm bảo an ninh khâu nhận tiền mặt khách hàng Thiệp mời: Poster: Internet: Website: Facebook: Quyết định địa điểm thời gian Trung tâm Anh ngữ AMA có vị trí thuận lợi nằm tuyến đường giao thông chính, nên việc khách hàng di chuyển để đến kiện dễ dàng Thời gian buổi tiệc diễn từ 18h-21h Thời gian công việc bậc phụ huynh khách mời kết thúc, nên việc họ đến dự tiệc cao hơn, kiền kết thúc không trễ không làm ảnh hưởng đến ngủ trẻ 6| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] em Hơn việc tổ chức kiện Nole vào buổi tối mang lại bầu không khí ấm áp, rộn ràng kiện III QUY TRÌNH CỦA SỰ KIỆN: Công tác chuẩn bị 1.1 Không gian bên kiện: • Hệ thống dẫn: sơ đồ tổng thể nơi diễn kiện nơi chiêu đãi tiệc, phòng vệ sinh…Các ký hiệu khu vực, dẫn đường • Các hoạt động quảng bá: bố trí hoạt động quảng bá cho hoạt động khóa học trung tâm AMA (voucher, phiếu giảm giá, ưu đãi ) 1.2 a) Không gian bên kiện trung tâm Thức ăn: • Mục tiêu: Chủ yếu ăn nhẹ, tiện nghi, phù hợp với nhu cầu trẻ phụ huynh, đảm bảo xuyến suốt trình diễn kiện bánh kem, hoa quả, Mua nguyên liệu cần thiết bột mỳ, sô cô la, đường,…để làm ăn cho bữa tiệc món: bánh lan, bánh quy gừng hình đoàn tàu, bánh quy thông, thạch rau câu màu,… 7| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • Tổ chức theo tiệc ngồi: giúp trẻ phụ huynh tiện lợi cho việc di chuyển theo dõi chương trình b) Đồ uống Đồ uống: loại nước trái cây, nước có gas cam vắt, coca cola, 8| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] 9| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] c) Kế hoạch lao động Sau lên kế hoạch chương trình cụ thể, công ty lên kế hoạch nhân viên để đáp ứng nhu cầu tất phận: • An ninh: Cần từ người để bảo vệ vòng trung tâm, nhân viên coi giữ xe cho khách nhân viên bên trung tâm để đề phòng cố xảy • Nhân viên phục vụ: Nhân viên khoảng 16 người chia làm khu để phục vụ khách bên hội trường • Lễ tân: Đội ngũ lễ tân hóa trang thành ông già noel công chúa tuyết đứng đón khách trước cửa trung tâm Một phận nhân viên lễ tân dẫn chỗ cho khách vào bên theo nội dung thiệp mời • Nhân viên vệ sinh, hậu cần: Tận dụng người ban tổ chức để tiết kiệm chi phí  Quét dọn, lau chùi phòng hội nghị, xếp dãy bàn ghế cuối hội trường, dãy 10 ghế cho phụ huynh Phía dãy ghế dãy ghế nhỏ dành cho em thiếu nhi, phía bên phải hội trường dãy ghế cho ban giám khảo, phía bên trái dãy ghế cho giáo viên d) Các bên chạy chương trình thuê ngoài: • MC: người (nam, nữ) có kinh nghiệm, hình tốt, ưu tiên đối tượng trẻ • Đội văn nghệ đến từ vũ đoàn : Công ty TNHH Giải trí Vũ điệu Việt e) Trang trí • Trung tâm sử dụng phận âm thanh, ánh sáng thường ngày trung tâm Ngoài ra, trung tâm ký hợp đồng với bên thứ ba để thuê âm ánh sáng trang trí sân khấu có kèm theo người điều phối chương trình Phần trang trí sân khấu công ty lên ý tưởng giao cho phận sân khấu thực • Hệ thống đèn chủ yếu sử dụng đèn led, moving head máy tạo khói  tạo không khí mờ ảo không phần sôi động tiệc giáng sinh • Mục đích: Tạo không gian thật vui tươi, sôi động với màu đỏ trắng làm chủ đạo • Treo bong bóng, châu, đèn nhiều màu sắc trần phòng hội nghị, rải xốp xung quanh phòng để tượng trưng tuyết 10| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • Chọn âm nhạc với giai điệu giáng sinh vui tươi đầy màu sắc với vật dụng trang trí thiếu thông • Trang trí thông noel lớn phòng, thuê để tiết kiệm chi phí Gói phần quà giải thưởng cho đội thắng để gốc noel 11| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] Mua thông nhỏ, đồ trang trí sao, cầu,…để thực • trò chơi “Decorating Pine-tree • • • Thuê trang phục váy, quần, áo, áo khoác cho nam nữ chuẩn bị cho phần thi “Who is the most beautiful?” In bảng điểm các số 8, 9, 10 để ban giám khảo chấm điểm sau phần thi Phân công cô, thầy giáo chuẩn bị sẵn động tác phù hợp với nghề nghiệp in thăm để đội chơi bốc phần thi “Who is she/he?” Mua sẵn vài gậy tự sướng đáp ứng cho hoạt động phụ trợ “Mom & me • selfie” f) Cơ sở vật chất kỹ thuật: Bàn, ghế, ly, chén, Tất thuê • Trang bị loa, micro, Các quy trình kiện: • • 12| P a g e Đón tiếp: Diễn khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân, có tham gia khách hàng phụ huynh hỏi vị trí nơi tổ chức buổi tiệc Nhân viên tiếp xúc: lễ tân Vào vị trí ngồi: [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • • • • • • • • • • • • 13| P a g e Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Phụ huynh học viên nhân viên hướng dẫn dẫn chỗ ngồi để ổn định vị trí Văn nghệ chào mừng: Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Phụ huynh học viên, ban giám khảo, giáo viên nghe hát “Jing the bell” bạn Nguyễn Thị A trình bày Tuyên bố lí do: Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Phụ huynh học viên, ban giám khảo, giáo viên nghe giám đốc phát biểu nêu lí bữa tiệc Trò chơi “Decorating Pine-tree” Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp MC chia 30 học viên thành đội, đội đặt tên nhóm theo ý thích Nhân viên hậu cần mang thông vật dụng trang trí cho học viên Các học viên tiến hành trang trí thông đội Hoạt động “Mom & me selfie” Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Mẹ bé thời gian chờ đợi phận hậu cần xếp thăm cho phần thi “Who is she/he?” chụp hình lưu niệm Trò chơi “Who is she/he?” Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Giáo viên nam B giáo viên nữ C theo phân công thể động tác miêu tả nghề nghiệp in thăm mà đội bốc Các đội đoán, cộng 10 điểm “We’re singer” Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Mỗi đội cử thành viên, thành viên chọn hát hát tự chọn Trong lúc đó, nhân viên hậu cần mang quần áo, đồ trang điểm cần thiết chuẩn bị cho trò Trò chơi “Who is the most beautiful?” Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Mời vị phụ huynh lên tham gia Các em có15 phút để trang điểm cho ông bố bà mẹ Phát quà, trao giải: Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Ban giám khảo trao thưởng cho đội nhất, nhì, ba, khuyến khích Lúc nhân viên hậu cần kê bàn mang ăn lên Ăn tiệc: Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp Phụ huynh, ban giám khảo, học viên, giáo viên ăn tiệc Tiễn khách: Diễn khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân Nhân viên lễ tân tiễn khách Lấy xe: Diễn khu vực tiền sảnh, chỗ để xe Nhân viên bảo vệ dắt xe cho khách Dọn dẹp: Diễn khu vực tiền sảnh, phòng họp hậu cần Nhân viên hậu cần thu dọn bàn ghế, chén bát Trả vật dụng thuê loa, micro,… Sơ đồ tổng thể: [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • Chuẩnbị Don dẹp Hậucần Gửixe Lấyxe Tiềnsảnh Đóntiếp Tiễnkhách Vàovịtríngồi Ăntiệc Vănnghệchàomừng Phátquà Tuyênbốlí Who’s the most beautiful? Bảng hoạch toán chi phí tổng thể: Đơn vị: Decorating nghìn đồng Pine-tree STT KHOẢN CHI PHÍ Mom & me selfie 14| P a g e We’re singer VC FC Who is she/he? [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] Chi phí trang trí nhà 10000 hàng khoản khác Chi phí ăn 4000 Chi phí thức uống 1500 Chi phí lao động 3000 Chi phí MC, vũ 2000 công, ảo thuật gia Các chi phí khác 1000 TỔNG 6500 15000  Tổng chi phí: FC + VC = 6500 + 15000= 21500 IV QUẢN TRỊ DỰ ÁN SỰ KIỆN: Cấu trúc phân chia công việc: Trưởng ban (Hiếu) Hậu cần Bảng phân công nhiệm vụ: Nhân (Dung + Lịch) (Thư) Số thứ tự Lên kế hoạch dự trù kinh phí Liên hệ với nhà cung ứng địa điểm tổ chức Liên hệ nhà cung ứng âm thanh, ánh sáng Liên hệ nhà cung ứng bàn ghế Liên hệ với công ty giải trí 15| P a g e Kỹ thuật Truyền thông Người chịu trách(Nhớ) Thời (Vy gian+ Huệ) nhiệm Chức vụ 10/10/2016 Hiếu Trưởng ban 15/10/2016 Dung Hậu cần 17/10/2016 Huệ Kỹ thuật 20/10/2016 Lịch Hậu cần 20/10/2016 Lịch Hậu cần An Ninh (Lịch) [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] Thiết kế đồ trang trí Thiết kế giấy mời, gửi giấy mời Thiết kế băng rôn quảng cáo Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, bàn ghế Thi công sân khấu trang trí Đặt bánh, nước ngọt… An ninh Vệ sinh Quản trị luồng khách Quản lí phận lễ tân quầy cung cấp thông tin Xử lí tình khẩn cấp cố bất ngờ xảy suốt trình diễn kiện Thu dọn hậu trường Hoàn trả dụng cụ cho nhà cung ứng Thanh toán hóa đơn dịch vụ 18/10/2016 Dung Hậu cần 25/10/2016 Vi Kĩ thuật 23/10/2016 Thư Nhân 20/12/2016 Thư Nhân 20/12/2016 Vi Kỹ thuật 26/12/2016 Vi + Dung Kỹ thuật + Hậu cần 25/11/2016 20/11/2016 26/12/2016 Dung Thư Hiếu Hậu cần Nhân Trưởng ban 26/12/2016 Nhớ Truyền thông 26/12/2016 Huệ + Linh Kĩ thuật + An ninh 26/12/2016 Dung Hậu cần 26/12/2016 Dung Hậu cần 26/12/2016 Hiếu Trưởng ban Danh sách nhà cung ứng: Địa điểm : Trung tâm anh ngữ AMA – 56 Lê Đình Dương, Tp, Đà Nẵng  In ấn: công ty TNHH Quảng cáo Đại Hưng Thịnh - 07, Man Thiện, Hòa Thuận Tây, Đà Nẵng, Việt Nam  Bàn ghế ,dĩa : dich vụ cho thuê bàn ghế Hùng Cường – 413 Trưng Nữ Vương, Đà Nẵng  Đồ ăn: công ty bánh Đồng Tiến – 1201 Ngô Quyền – Đà Nẵng • bánh phere trái cây: 5000/1 bánh • bánh su kem: 3000/1 bánh • bánh lan trái lớn: 50000/1 bánh lớn  Âm ánh sáng : Công ty Nhật Địa chỉ: 789/1 Trần Cao Vân –Tp Đà nẵng Điện thoại: 0905611756 (Mr nhật)  Giải trí (Mc vũ đoàn) : Công ty TNHH Giải trí Vũ điệu Việt Địa chỉ: 16 đường tháng 9, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam Điện thoại:+84 90 533 00 23  Công ty trách nhiệm hữu hạn bảo vệ Rồng Á Châu 16| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] Địa chỉ: 356 Nguyễn Phúc Nguyên SĐT: 0511 3662 919 Sơ đồ mạng: Khảo sát địa điểm tổ chức (10/10-15/10) Liên hệ thuê địa điểm tổ chức (10/1015/10) Lên chương trình kiện (15/10-25/10) Liên hệXin nhà tàibáo trợ (5/11(10/11-15/11) 25/11) Liên hệ đội biểu diễn văn nghệ (5/1115/11) Liên hệ đội an ninh, bảo vệ, y tế (5/1115/11) Quảng cáo (5/1115/11) Lên sơ đồ (20/115/12) Thư mời, mời khách (20/105/12) 17| P a g e Kiểm soát, lễ tân, hướng dẫn chỗ ngồi (15/4) Chuẩn bị quà tặng cho khách mời (5/12-13/12) Chuẩn bị nhân (10/12-20/12) Phục vụ thi công sân khấu (12/4-23/4) Chuẩn bị trang phục Phục vụ sản xuất cho MC (12/4-14/4) chương trình (12/414/4) [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] V NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN: Stt Thời gian 30 phút 17h30 18h25 phút 10 phút 10 phút 18h30 19h55 18| P a g e 15 phút Nội dung Đón khách Văn nghệ bắt đầu chương trình: Hát múa “Jing the bell” MC giới thiệu chương trình; thành phần BGK thành phần tham dự Giám đốc trung tâm phát biểu lý tổ chức kiện Trò chơi: Decorating Pinetree Cụ thể Hai nhân viên nam hóa trang trang phục ông già Noel đứng cửa tươi cười đón khách làm nhiệm vụ sau: − Chào khách − Kiểm tra giấy mời khách − Hướng dẫn khách lối đến hội trường nơi diễn kiện Tiết mục giáo viên nữ hát, có 10 em học sinh nhảy múa phụ họa có thầy giáo hóa trang ông già Noel diễn cô em MC thực công việc theo kịch dàn dựng sẵn Phát biểu theo kịch soạn sẵn giám đốc tự chuẩn bị Ban tổ chức chuẩn bị sẵn thông Noel vật dụng cần thiết để trang trí Nhiệm vụ bạn nhỏ trang trí cho thông đặc sắc bật Bên cạnh thể tính sáng tạo bạn nhỏ biến chuông thành vật đáng yêu [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] 10 phút BGK nhận xét, chấm điểm 10 phút Giải lao: Mom and me selfie 15 phút Trò chơi: Who is she/he? cách dùng bút màu vẽ lên chúng Cuối bạn nhỏ phải trình bày ý nghĩa việc trang trí thông để ban giám khảo đánh giá thông minh sáng tạo bạn BGK người nhận xét đánh giá sản phẩm đội chơi, sau hội ý chấm điểm Trong thời gian chờ đợi BGK nhận xét chấm điểm, phụ huynh bé selfie thỏa thích background trội mà BTC chuẩn bị để lưu giữ lại khoảnh khắc đáng nhớ yêu Bên cạnh BTC chuẩn bị máy ảnh để chụp lại khoảnh khắc này, quý phụ huynh thấy hình ảnh mặt báo sau kết thúc kiện, phụ huynh lưu hình ảnh từ fanpage Trung tâm -Tạo điều kiện cho học viên giáo viên tham gia với -5 thầy cô giáo chọn sân khấu, bốc thăm phiếu, ghi tên nghề nghiệp.Thầy, cô giáo không dùng lời nói dùng cử để mô tả nghề nghiệp -Mời ca sĩ nhí Hoàng Anh-thí sinh chương trình The Voice Kid năm 2014 biểu diễn ca khúc “Medley Honey Pie 10 phút Tiết mục: We’re singers 10 15 phút Trò chơi hóa trang: Who is the most beautiful? 11 10 phút BGK chấm điểm, 19| P a g e & Come Together” -Một bạn nhỏ trình diễn chung ca khúc “ONE WAY OR ANOTHER” với Hoàng Anh, bạn nhận quà từ chương trình từ khách mời -Tạo điều kiện cho phụ huynh tham gia kiện -Mỗi nhóm mời bố(mẹ) lên tham gia trò chơi -Các bạn nhỏ có 15 phút để biến đổi phong cách cho bố mẹ -Ban giám khảo hội ý sau nhận xét [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] nhận xét 12 13 15 phút 19h55 21h 14 40 phút 10 phút Phát quà, trao giải Ăn tiệc Tiễn khách cho điểm phần thi Who is the most beautiful -Sau tổng kết điểm phần thi nhóm, MC công bố đội nhất, nhì,ba đội khuyến khích -Giám đốc trung tâm trao quà cho đội -Ban giám khảo, thầy cô, học viên phụ huynh ăn nhẹ trước trở -Có ăn như: ăn cho bữa tiệc món: bánh lan, bánh quy gừng hình đoàn tàu, bánh quy thông, thạch rau câu màu,… -Giám đốc phát biểu, cảm ơn người tham dự -Thầy cô, lễ tân tiễn khách -Bảo vệ giúp người lấy xe VI QUẢN TRỊ RỦI RO: Mất điện Nếu có tình đột ngột điện không báo trước doanh nghiệp nhanh chóng triển khai chyển sang dùng nguồn điện dự phòng sử dụng máy phát điện Doanh nghiệp chuẩn bị sẵn máy phát điện để kịp thời chuyển sang nguồn điện bắt lúc Sự cố y tế Phòng ngừa việc lúc tham gia trò chơi trẻ em bị vết thương trầy xước công ty có trang bị số hộp sơ cứu vết thương có buổi huấn luyện cho số giáo viên, nhân viên cách sơ cứu vết thương sử dụng hộp cứu thương sơ cấp Để tránh rủi ro bị ngộ độc sử dụng thức ăn kiện doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khâu ăn uống, kiểm tra nguyên liệu, công tác vệ sinh Hỏa hoạn Trang bị sẵn bình chữa cháy Nếu cháy nhỏ nên giúp khách dập lửa tránh để cháy lan chuẩn bị sẵn khăn đồng thời nhân viên khác giúp trấn an khách lại để bữa tiệc không bị nhốn nháo hỗn loạn Nếu cháy lớn nhân viên nhanh chóng đưa khách hàng đến lối thoát hiểm gọi quan cứu hỏa An ninh Trong lúc tổ chức kiện có người cố ý vô phá kiện, nên doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khâu kiểm soát khách mời đến có vé mời vào Đồng thời cho đội ngũ bảo vệ quanh khu vực chào đón khách, khu vực kiện 20| P a g e [ Tổ chức lễ hội & kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] 21| P a g e [...]... tổng thể: [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • Chuẩnbị Don dẹp Hậucần Gửixe Lấyxe Tiềnsảnh Đóntiếp Tiễnkhách Vàovịtríngồi Ăntiệc Vănnghệchàomừng Phátquà Tuyênbốlí do Who’s the most beautiful? 3 Bảng hoạch toán chi phí tổng thể: Đơn vị: Decorating nghìn đồng Pine-tree STT KHOẢN CHI PHÍ Mom & me selfie 14| P a g e We’re singer VC FC Who is she/he? [ Tổ chức lễ hội & sự kiện. .. (12/414/4) [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] V NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN: Stt Thời gian 30 phút 1 17h30 18h25 2 5 phút 3 10 phút 4 5 10 phút 18h30 19h55 18| P a g e 15 phút Nội dung Đón khách Văn nghệ bắt đầu chương trình: Hát múa “Jing the bell” MC giới thiệu chương trình; thành phần BGK và thành phần tham dự Giám đốc trung tâm phát biểu lý do tổ chức sự kiện Trò chơi:... quà từ chương trình và từ khách mời -Tạo điều kiện cho phụ huynh cùng tham gia sự kiện -Mỗi nhóm mời 1 bố(mẹ) lên tham gia trò chơi -Các bạn nhỏ có 15 phút để biến đổi phong cách cho bố mẹ mình -Ban giám khảo hội ý sau đó nhận xét [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] nhận xét 12 13 15 phút 19h55 21h 14 40 phút 10 phút Phát quà, trao giải Ăn tiệc Tiễn khách và cho điểm phần thi...[ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • Chọn âm nhạc với những giai điệu giáng sinh vui tươi đầy màu sắc cùng với đó là những vật dụng trang trí không thể thiếu như cây thông • Trang trí 1 cây thông noel lớn trong phòng, có thể thuê để tiết kiệm chi phí Gói các phần quà là giải thưởng cho các đội thắng cuộc để ở dưới gốc cây noel 11| P a g e [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ]... trí (Mc và vũ đoàn) : Công ty TNHH Giải trí Vũ điệu Việt Địa chỉ: 16 đường 2 tháng 9, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam Điện thoại:+84 90 533 00 23  Công ty trách nhiệm hữu hạn bảo vệ Rồng Á Châu 16| P a g e [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] Địa chỉ: 356 Nguyễn Phúc Nguyên SĐT: 0511 3662 919 4 Sơ đồ mạng: Khảo sát địa điểm tổ chức (10/10-15/10) Liên hệ thuê địa điểm tổ chức (10/1015/10)... thể có người cố ý vô phá sự kiện, nên doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khâu kiểm soát khách mời đến chỉ những ai có vé mời mới được vào Đồng thời cho một đội ngũ bảo vệ quanh khu vực chào đón khách, và trong khu vực sự kiện 20| P a g e [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] 21| P a g e ... ứng địa điểm tổ chức Liên hệ nhà cung ứng âm thanh, ánh sáng Liên hệ nhà cung ứng bàn ghế Liên hệ với các công ty giải trí 15| P a g e Kỹ thuật Truyền thông Người chịu trách(Nhớ) Thời (Vy gian+ Huệ) nhiệm Chức vụ 10/10/2016 Hiếu Trưởng ban 15/10/2016 Dung Hậu cần 17/10/2016 Huệ Kỹ thuật 20/10/2016 Lịch Hậu cần 20/10/2016 Lịch Hậu cần An Ninh (Lịch) [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [... tiệc Nhân viên tiếp xúc: lễ tân Vào vị trí ngồi: [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] • • • • • • • • • • • • 13| P a g e Diễn ra ở khu vực tiền sảnh, tại phòng họp Phụ huynh và học viên được các nhân viên hướng dẫn chỉ dẫn chỗ ngồi để ổn định vị trí Văn nghệ chào mừng: Diễn ra ở khu vực tiền sảnh, tại phòng họp Phụ huynh và học viên, ban giám khảo, giáo viên được nghe bài... chuẩn bị Ban tổ chức sẽ chuẩn bị sẵn những cây thông Noel và những vật dụng cần thiết để trang trí Nhiệm vụ của các bạn nhỏ là trang trí làm sao cho cây thông của mình đặc sắc và nổi bật nhất Bên cạnh đó còn thể hiện tính sáng tạo của các bạn nhỏ khi biến những quả chuông thành những con vật đáng yêu bằng [ Tổ chức lễ hội & sự kiện ] | [ NHÓM PASSION ] | [ 19/04/2016] 6 10 phút BGK nhận xét, chấm điểm... khách và làm những nhiệm vụ sau: − Chào khách − Kiểm tra giấy mời của khách − Hướng dẫn khách lối đi đến hội trường nơi diễn ra sự kiện Tiết mục sẽ do một giáo viên nữ hát, có 10 em học sinh nhảy múa phụ họa và có thầy giáo hóa trang ông già Noel diễn cùng cô và các em MC thực hiện công việc theo kịch bản đã được dàn dựng sẵn Phát biểu theo kịch bản soạn sẵn và những gì giám đốc đã tự chuẩn bị Ban tổ chức