Giáo trình microsoft Powerpoint

10/25/2015 TIN HỌC CƠ SỞ MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Tháng 9-2015 NỘI DUNG „ Các thao tác „ Sử dụng biểu đồ, đồ thị, bảng biểu „ Thêm âm lời thoại „ Trình bày thuyết trình PowerPoint „ Một số lỗi thường gặp trình bày thuyết trình „ Một số ố lưu lư ý chuẩn h ẩ bị trình t ì h bày bà thuyết th ết trình tì h „ Định dạng chuẩn bị thuyết trình 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Khởi động: „ Cách 1: Chọn lệnh Start Windows Start|Programs|Microsoft Ofice |Microsoft Office PowerPoint 2007 „ Cách 2: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng phần mềm Power Point nhìn thấy chỗ „ Trên tác vụ (taskbar) „ Trên hình Windows, vv Thanh công cụ standard Title bar Ribbon Slide pane Slide thumbnails Pl h ld Placeholders Status bar Note pane 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Không gian làm việc (Workspace): „ „ „ „ Menu (Menu bar) „ Chứa lệnh để gọi tới chức Power Point làm việc „ Được phân nhóm theo chức Các công cụ (Toolbars): „ Mỗi bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm công việc „ Standard, Formating, Thanh trạng thái (status bar): ghi lại trạng thái ệ hành làm việc ệ Slide pane: „ „ „ Placeholders: nhập liệu , hình ảnh, đồ thị, âm thanh,… Slide thumnails: hình ảnh thu nhỏ slide Note pane: ghi cần thiết CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Tạo slide „ „ „ „ Slide trình chiếu PowerPoint tập tin có phần mở rộng ppt pptx Mặc nhiên tập tin tài liệu lưu thư mục C:\My Documents Tuy nhiên, nên thay đổi lại thông số làm việc với PowerPoint Khi khởi động PowerPoint, slide trắng xuất Đó slide trình chiếu mà PowerPoint tự động tạo Để tạo t o slide lide mới, có ó thể sử dụng d ng t ong cách h sau: „ Mở mục chọn File | New ; „ Nhấn nút New công cụ Standard; „ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N New 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Ghi tài liệu lên đĩa „ Sử dụng cách sau: „ Mở Menu File | Save „ Nhấn nút Save công cụ Standard „ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Save Gõ tên cho tài liệu vào Sau click Save 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Ghi tài liệu lên đĩa: „ Hai khả xảy ra: „ „ „ Nếu tài liệu mới: hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu với tên Hãy chọn folder chứa tài liệu nhập tên tài liệu vào Nếu tài liệu mới: lệnh ghi thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa Chú C úý ý: Nên thực ự ệ thao ao tác g ghi tài liệu ệu xuyên uy o g soạn oạ tài liệu, ệu, đ để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Mở tài liệu có „ Tài liệu PowerPoint đĩa tập tin có phần mở rộng ppt hoăc pptx „ Sử dụng cách sau đây: Open „ „ Mở Menu File | Open „ Nhấn nút Open công cụ Standard „ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O Chú ý: Những tài liệu mở gần PowerPoint liệt kê menu File 10 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Thoát khỏi PowerPoint „ Thực theo cách sau: „ Mở Menu File | Exit; „ Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 „ Click nút Close góc bên phải cửa sổ PowerPoint Close 11 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide „ Slide tiêu đề (Title slide) „ Các slide khác: „ Title and content „ Section header „ Two content „ Comparison „ … 12 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Nhập nội dung văn vào slide 13 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Chèn slide từ thuyết trình khác 14 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Ghi cho thuyết trình 15 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) 16 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Chèn hình ảnh thành phần khác 17 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Chỉnh sửa slide 18 10/25/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Biên soạn slide trình chiếu „ Sắp xếp nội dung slide 19 SỬ DỤNG BiỂU ĐỒ ĐỒ,, ĐỒ THỊ, BẢNG BiỂU „ Sử dụng hiệu ứng đồ họa với Smart Art 20 10 10/25/2015 SỬ DỤNG BiỂU ĐỒ ĐỒ,, ĐỒ THỊ, BẢNG BiỂU „ Sử dụng hiệu ứng đồ họa với Smart Art 21 SỬ DỤNG BiỂU ĐỒ ĐỒ,, ĐỒ THỊ, BẢNG BiỂU „ Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 22 11 10/25/2015 SỬ DỤNG BiỂU ĐỒ ĐỒ,, ĐỒ THỊ, BẢNG BiỂU „ Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 23 THÊM ÂM THANH HoẶC LỜI THOẠI „ Chèn file âm 24 12 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lỗi thường gặp trình bày thuyết trình: „ Chữ nhỏ, khó đọc „ Quá nhiều chữ „ Đọc theo từ slide „ L Lạm d dụng hiệu hiệ ứng ứ „ Sử dụng hình ảnh không hiệu „ Không có phương án dự phòng 25 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lưu ý chuẩn bị slide trình chiếu: „ Slide phải có tiêu đề „ Một slide không nên chủ đề „ Không nên nội dung chủ đề „ Một nội dung g không g nên q dòng g „ Sử dụng biểu đồ, hình ảnh để mô tả nội dung sử dụng chữ đơn 26 13 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lưu ý chuẩn bị slide trình chiếu: „ Hạn chế lỗi tả, văn phạm „ Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px) „ Nên dùng font chữ không chân Arial, Calibri, … „ Nhất q quán g ngôn g từ, màu sắc, p phong g cách „ Dùng gam màu, hình ảnh, template phù hợp „ Thiết kế slide cân đối, phù hợp với loại hình 27 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số ố lưu lư ý trình t ì h bày bà thuyết th ết trình: t ì h „ Hạn chế nhìn hình đọc lại „ Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép Æ Nhìn thẳng vào khán giả „ Nói chuẩn xác, không sai lỗi tả „ Sử dụng kết hợp tốt ngôn ngữ thể „ Phong cách nói cần phù hợp với nội dung trình bày „ Nên hiển thị thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày 28 14 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lưu ý trình bày thuyết trình: „ Sử dụng phím tắt trình chiếu: nhấn F1 … „ Một số phím tắt: „ Ctrl - P: dùng chuột vẽ, khoanh tròn điểm quan trọng „ Phím E: xóa đường gạch hay khoanh tròn tạo bút màu „ Phím Esc: tắt bút màu đi, trở trỏ chuột „ Ctrl - H: che dấu chuột nút nhấn (nằm góc trái hình) „ Phím ‘=‘: hiển thị hay che dấu chuột „ „ Phím B/W: chuyển màu đen/trắng … … 29 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Định dạng thuyết trình „ Chọn/tùy biến theme cho thuyết trình „ „ Chọn/tùy biến slide „ Chọn màu „ Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide „ Làm mờ ảnh slide Lưu trữ file với theme 30 15 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Định dạng thuyết trình „ Custom Layout „ „ „ „ „ Layout Placeholders Xem lại Slide Master Tạo custom layout Sử dụng custom layout Lưu trữ templates 31 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Chuẩn bị thuyết trình „ Duyệt lại máy tính „ Kiểm tra ngữ pháp comments slide „ In tài liệu & ghi chú: „ „ Thêm nội dung footer handout notes „ Chọn màu sắc để ể in Sao chép đến CD 32 16 [...]... Smart Art 21 SỬ DỤNG BiỂU ĐỒ ĐỒ,, ĐỒ THỊ, BẢNG BiỂU „ Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 22 11 10/25/2015 SỬ DỤNG BiỂU ĐỒ ĐỒ,, ĐỒ THỊ, BẢNG BiỂU „ Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 23 THÊM ÂM THANH HoẶC LỜI THOẠI „ Chèn một file âm thanh 24 12 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lỗi thường gặp khi trình bày bài thuyết trình: „ Chữ quá nhỏ, khó đọc „ Quá nhiều chữ „ Đọc theo... 27 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số ố lưu lư ý khi trình t ì h bày bà bài thuyết th ết trình: t ì h „ Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại „ Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép Æ Nhìn thẳng vào các khán giả „ Nói chuẩn xác, không sai lỗi chính tả „ Sử dụng kết hợp tốt ngôn ngữ cơ thể „ Phong cách nói cần phù hợp với nội dung trình bày „ Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày 28 14 10/25/2015... Phím B/W: chuyển màu đen/trắng … … 29 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Định dạng bài thuyết trình „ Chọn/tùy biến theme cho bài thuyết trình „ „ Chọn/tùy biến nền của slide „ Chọn màu nền „ Sử dụng hình ảnh làm hình nền cho slide „ Làm mờ ảnh nền của slide Lưu trữ file với một theme mới 30 15 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Định dạng bài thuyết trình „ Custom Layout „ „ „ „ „ Layout và Placeholders... ngữ cơ thể „ Phong cách nói cần phù hợp với nội dung trình bày „ Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày 28 14 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình: „ Sử dụng phím tắt khi trình chiếu: nhấn F1 … „ Một số phím tắt: „ Ctrl - P: dùng chuột vẽ, khoanh tròn những điểm quan trọng „ Phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút... 25 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lưu ý khi chuẩn bị slide trình chiếu: „ Slide phải có tiêu đề „ Một slide không nên quá một chủ đề „ Không nên quá 6 nội dung trong một chủ đề „ Một nội dung g không g nên q quá 2 dòng g „ Sử dụng biểu đồ, hình ảnh để mô tả nội dung hơn là sử dụng chữ đơn thuần 26 13 10/25/2015 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Một số lưu ý khi chuẩn bị slide trình chiếu: „ Hạn chế... Định dạng bài thuyết trình „ Custom Layout „ „ „ „ „ Layout và Placeholders Xem lại Slide Master Tạo ra một custom layout Sử dụng custom layout Lưu trữ một templates 31 CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH „ Chuẩn bị thuyết trình „ Duyệt lại trên máy tính „ Kiểm tra ngữ pháp và các comments trên slide „ In tài liệu & ghi chú: „ „ Thêm nội dung footer trong handout và notes „ Chọn màu sắc để ể in Sao chép đến CD