Giáo trình microsoft powerpoint

I. GIỚI THIỆU: Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng để minh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta có thể trộn các nội dung các văn bản trong Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong PowerPoint. Giao diện của Powerpoint tương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft Offce như Word, Excel... II. KHỞI ĐỘNG POWERPOINT: 1) Khởi động: Vào Start / Program / Microsoft PowerPoint hoặc click vào biểu tượng PowerPoint ở thanh công cụ Office. hay trên màn hình chính. 2) Thoát: Vào Menu–File/Exit hoặc Click vào nút Close hoặc nhấn Alt-F4

Chương GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT I GIỚI THIỆU: Là phần mềm nằm công cụ Microsoft Office, sử dụng để minh hoạ cho công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu mạnh đồ hoạ tạo hiệu ứng Sử dụng PowerPoint ta tạo hiển thị Slide, chúng kết hợp văn với hình vẽ, ảnh, âm thanh, đoạn phim chí với hiệu ứng đặc biệt sinh động Sau trình bày trực tiếp máy tính có hình lớn chuyển nội dung vào Slide 35 mm, vào phim đèn chiếu, in thành ấn phẩm để giới thiệu Web theo dạng điện tử hay tương tác Ngồi ta trộn nội dung văn Word, bảng tính Excel, hình ảnh ClipArt thành hình ảnh văn PowerPoint Giao diện Powerpoint tương tự công cụ khác Microsoft Offce Word, Excel II KHỞI ĐỘNG POWERPOINT: 1) Khởi động: Vào Start / Program / Microsoft PowerPoint click vào biểu tượng PowerPoint cơng cụ Office hay hình 2) Thoát: Vào Menu–File/Exit Click vào nút Close nhấn Alt-F4 3) Giới thiệu cửa sổ giao diện người sử dụng) : Vùng làm việc Cửa sổ Slide P i Chọn chế độ hiển thị trình diễn Khung Task - Thanh tiêu đề, menu, cơng cụ tương tự worrd Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Nhắp vào dấu chéo (X) để đóng Getting Started cho mơi trường thống - Khung Task chứa nối kết đến công việc chung, Tuy nhiên bạn chưa rành Powerpoint để giải phóng hình chưa cần đến che cách nhấn Ctrl – F1 ( hay đóng ), muốn lại nhấn Ctrl – F1 lần nữa, muốn lần khởi động Powerpoint không xuất khung Task ta thực sau : Tools – Option, chọn thẻ View, xoá dấu kiểm mục Startup Task Pane 4) Các chế độ hiển thị: Normal Slide sortor Slide Show - Normal: Là chế độ hiển thị mặc định, để xem slide khác ta nhắp chọn slide cửa sổ slides Preview - Slide Sorter: Để xem tất slide - Slide Show: Hiển thị slide phiên trình bày từ slide đến hết, , nhấn F5 trình bày từ slide đầu tiên, slide hiển thị chế độ toàn hình, nhấn Enter để tiến tới slide, nhấn Esc để Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Chương TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI Powerpoint cung cấp nhiều cách khác để tạo phiên trình diễn slide, ta xây dựng phiên trình diễn từ đầu cách bổ sung văn phần tử slide khác vào slide trống, hay nhờ winzard Autocontent trợ giúp Nhờ vận dụng tập mẫu định dạng sẵn, ta cần bổ sung văn để tạo phiên trình diễn nhanh chóng I TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG : Nhắp vào nút New công cụ chuẩn, hay vào File – New để tạo phiên trình diễn trống hay nhắp nối kết Blank Presentation khung New Presentation, đóng khung task ta thấy sau : Kiểu xem Slide Nhắp vào chọnKiểu xem outline Ta thấy hầu hết giao diện cách định dạng chương trình Microsoft Office có tính kế thừa tương tự nhau, thao tác mở tệp trình diễn lưu đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự Word Ở khác nội dung văn thể Text Box, muốn đưa văn vào ta phải thông qua TexBox, cách đưa TexBox vào xử lý chúng tương tự Word Đối với văn đưa vào TexBox ta gõ trực tiếp vào hay Copy từ Word dán vào hay Insert – Slide From Outline, sau chọn file Word nhấn Insert, dùng chế độ Normal để điều chỉnh nội dung Muốn bổ sung hộp văn : Nhắp nút TexBox công cụ Drawing Nhắp kéo chuột Slide nơi muốn đặt hộp văn có kích cỡ mong muốn Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Nhập văn vào hộp văn II TẠO MỘT TRÌNH DIỄN NHỜ AUTO WINZARD CONTENT - Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl – F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên xuống góc bên phải khung, chọn New Presentation, hay chọn Create a new Presentation - Chọn From Auto Content Winzard, nhắp Next để tiếp tục - Nhắp chọn phạm trù PowerPoint liệt kê phiên trình bày kết hợp với phạm trù mà ta chọn, chọn phạm trù nhắp Next để tiếp tục - Chọn Next để chuyển qua bước kế, Back để quay lại bước Nút Other trước, Cancel để huỷ bỏ công việc làm, Finish để hoàn Task Panel tất Sau bước cụ thể: - Chọn kiểu trình diễn tạo gợi ý với chủ đề liệt kê Ví dụ: Để xem danh sách trình diễn cơng việc, nhấn nút corporate - Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn tạo, chọn trình diễn thơng thường chạy Web đen trắng Slide 35 mm - Hộp thoại kế yêu cầu nhập liệu hiển thị Slide mở hay Slide tiêu đề - Nhấn nút Finish tạo Slide xây dựng thông qua lựa chọn, lúc ta bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ để tạo thành trình diễn riêng bạn Mỗi Slide tạo Winzard AutoContent bao gồm văn giữ chỗ, bạn thay văn văn riêng bạn III TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP THIẾT KẾ MẪU - Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl – F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên xuống góc bên phải khung, chọn New Presentation, hay chọn Create a new Presentation - Chọn From Design Template, Hay chọn Design công cụ - Chọn thiết kế muốn áp dụng Lưu ý : Để tạo trình diễn, không cầu kỳ thiết kế, bạn dùng Winzard AutoContent hay tập mẫu Template sau điều chỉnh để thiết kế cho phù hợp với cơng việc Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Chương XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE I XÂY DỰNG CÁC SLIDE: 1.1 Thêm Slide : - Insert – New Slide hay nhắp phím phải chuột chọn New Slide, Slide chèn vào sau Slide hành 1.2 Di chuyển đến Slide Muốn di chuyển đến Slide ta nhắp chọn Slide sổ Slide Preview 1.3 Xoá Slide : Chọn Slide nhấn Delete 1.4 Thay đổi thứ tự Slide Chọn Slide sổ Slide Preview hay chế độ Slide Sorter, sau rê để di chuyển đến vị trí mới, hay dùng chức Cut ( cắt ), Past ( dán vào vị trí mới) 1.5 Nhân Slide Trong số trường hợp Slide thiết kế chuẩn, Slide tiếp tương tự, ta việc nhân Slide điều chỉnh lại cho phù hợp Chọn Slide sổ Slide Preview hay chế độ Slide Sorter, Nhấn Ctrl – D ( Insert – Duplicate Slide ), Slide y hệt nằm phía sau Slide hành ĐỊNH DẠNG SLIDE : 2.1 Định dạng văn : Văn đưa vào Slide thông qua TexBox, Muốn di chuyển TextBox, ta nhắp chọn TexBox, dùng phìm mũi tên để di chuyển, Nếu muốn di chuyển mịn ( Chậm) ta kết hợp nhấn phím Ctrl với phím mũi tên, thao tác khác với Word Chọn văn bản: Quét chọn phần văn Nhấn giữ phím Shift nhấn phím mũi tên Home, End, sau chỉnh sửa lại kiểu chữ hay cỡ chữ Các thao tác sửa đổi văn bản: - Để chèn thêm văn bản: Đưa trỏ vào vị trí cần chèn gõ thêm văn cần chèn - Xoá khối văn bản: Chọn khối cần xố nhấn phím Delete - Sao chép khối: Chọn khối cần chép Nhấn Ctrl - C Menu – Edit / Copy Click vào Chuyễn trỏ đến vị trí muốn chép đến Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Nhấn Crtl-V Menu – Edit / Paste click vào - Di chuyễn khối (cắt-dán): Chọn khối cần cắt di chuyễn Nhấn Ctrl - X Menu – Edit / Cut Click vào Chuyễn trỏ đến vị trí muốn di chuyễn đến Nhấn Crtl - V Menu - Edit / Paste click vào 2.2 Thay đổi màu sắc cho thành phần Slide Thay đổi màu chữ màu cho TextBox - Thay đổi màu chữ cho văn ta chọn đoạn văn bản, vào Format – Font – Color, hay chọn nút Font color công cụ - Thay đổi màu cho TextBox : Chọn TextBox, Chọn Fill Color công cụ 2.3 Thay đổi cho Slide Vào menu – Format / Background làm việc với hộp thoại: Để ấn định cho tất Slide Nhắp chuột để xuất bảng màu phía Để ấn định cho Slide hành Nhắp chuột vào để chọn màu khác bảng màu Nhắp chuột vào để chọn hiệu ứng màu đặc biệt 2.4 Thay đổi mẫu theo mẫu có sẵn PowerPoint: Chọn Slide muốn áp dụng thiết kế Từ khung Task, nhắp nút Nút Other Task Panel chọn Slide Design hay nhắp nút Design công cụ Rà trỏ chuột lên thiết kế muốn áp dụng để hiển thị mũi tên thả xuống Nhắp chuột để hiển thị menu thả xuống sau : áp dụng cho tất Slide áp dụng cho Slide thành Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Nếu pha trộn nhiều thiết kế phiên trình bày gây rối, khiến người xem bực Do khơng thật cần thiết nên bám sát mẫu thiết kế suốt phiên trình bày ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE: 3.1 Tạo giải Slide: Chú giải Slide quan trọng nhằm cung cấp thêm thông tin hướng dẫn người đọc Cách thực hiện: • Vào Menu- Insert / Comment -> xuất hộp giải màu vàng tên bạn • Từ ta nhập lời giải ngắn gọn cho Slide, nhập xong thay đổi kích thước cho khít với nội dung 3.2 Sử dụng đối tượng WordArt: • Đặt trỏ vị trí muốn tạo chữ • Gọi Menu - Insert / Picture / WordArt • Làm việc với hình giao diện WordArt • Chọn kiểu bảng liệt kê xong OK • Gõ dịng chữ muốn thể vào khung → chọn Font chữ - cở chữ xong OK để đưa dòng chữ cần thể vào tài liệu soạn thảo Vì chữ WordArt Object nên thao tác chọn, xố, phóng to thu nhỏ, di chuyển giống thao tác với đối tượng khác học Định dạng: Chọn chữ tạo WordArt → làm việc với công cụ WordArt vào menu – Format / WordArt; dựa vào biểu tượng lệnh công cụ Drawing 3.3 Chèn ClipArt: • Vào Menu – Insert / Picture / ClipArt; làm việc với hộp thoại Clip Art • Nhắp chọn mục Organize Clips sổ Clip Art • Chọn nhóm Office Collection chọn hình Clip khung bên phải • Nhấn nút mũi tên xuống bên phải hình, xuất menu thả xuống, chọn Copy • Nhấn nút (X) góc phải cửa sổ Microsoft Clip Organize để đóng lại • Trở Slide cần chèn vào, Nhấn Ctrl – V để dán hay nhấn phải chuột, chọn Paste để dán vào Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Nhắp chuột chọn Copy Đối với Microsoft Powerpoint 2000 cách tiến hành sau : • Đặt trỏ nơi muốn bố trí hình • Vào Menu – Insert / Picture / ClipArt; làm việc với hộp thoại mục: o Chọn lớp ClipArt o Chọn danh mục nhóm hình cần chèn o Chọn hình cần chèn thích hợp o Nhấn Insert muốn chèn cịn khơng chọn Close 3.4 Chèn ảnh từ file ảnh : o Chọn lớp Vào Menu – Insert / Picture / From File o Chọn file ảnh cần chèn vào, nhấn Insert 3.5 Vẽ hình AutoShape: a) Vẽ hình: • Chọn đối tượng cần vẽ: đoạn thẳng, mũi tên, chữ nhật, elip… • Dưa trỏ vào vị trí cần vẽ Click Drag để thực vẽ b) AutoShape: - Là mẫu hình định dạng tự động - Cách thực hiện: • Click vào hộp AutoShape – lựa nhóm hình – lựa đối tượng hình cần vẽ • Đưa trỏ vào vị trí cần vẽ Click Drag để thực vẽ - Các thao tác AutoShape: • Chọn, phóng to, thu nhỏ, xố, di chuyển giống thao tác với picture • Định màu tô vào Fill Color, định đường viền vào mục Line Color, định bóng đổ vào mục Shadow, định đối tượng chiều vào mục 3-D Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint • Để định dạng chi tiết: Chọn đối tượng – vào menu – format / AutoShape • Thứ tự đối tượng: Right Click vào đối tượng, chọn mục Order làm việc với Menu sau: o Bring To Front: Mang đối tượng lên tất đối tượng khác o Send To Back: Đưa đối tượng xuống tất đối tượng khác o Bring Forward: Mang đối tượng lên nấc o Send Backward: Mang đối tượng xuống nấc - Nhóm đối tượng: Một hình vẽ gồm nhiều đối tượng khác nhau, để độc lập muốn di chuyển hình ảnh phải di chuyển đối tượng; khoảng cách tương đối đối tượng khó ban đầu Cách tiến hành: • Chọn đối tượng cần nhóm: Giữ Shift - Click • Click nút Draw chọn Group Right Click chọn Grouping / Group - Tách nhóm đối tượng: • Chọn nhóm đối tượng cần tách • Right Click ( nhấn phím phải ) chọn Grouping / UnGroup 3.6 Chèn bảng biểu : Vào menu – Insert / Table -> chọn số cột mục Number Of Columns số dòng mục Number Of Rows; xong OK Cách xử lý đối tượng đồ họạ PowerPoint tương tự Word, biểu đồ hay biểu bảng ta tạo Word hay Excel copy dán sang 3.7 Chèn âm : o Vào menu Insert – Movies and Sound chọn Sound from file o Chọn file âm cần chèn ( phải ý file âm cần chèn để Folder để tìm cho dễ ) o Xuất hộp thoại : + Nếu chọn Automatically : âm tự động phát ta trình diễn + Nếu chọn When Clicked : Khi trình diễn ta phải nhắp chuột vào biểu tượng loa âm phát 3.8 Chèn phim ( Movies ) o Vào menu Insert – Movies and Sound chọn Movies from file Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Thao tác chèn tương tự thao tác chèn âm Lưu ý : Trong trình chèn phim vào Slide, đoạn phim tự động lặp lại ta thuyết trình, thiết kế, ta nhắp chuột phải lên Movies đó, chọn Edit Movies, đánh dấu chọn Loop until stoped 10 Chương TRÌNH DIỄN SLIDE Một điểm mạnh Powerpoint khả thiết lập hiệu ứng động Với hiệu ứng này, thông tin Slide bạn sinh động hơn, hấp dẫn Tuy nhiên có giới hạn, ta q lạm dụng gây nhàm chán cho người xem I THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN: 1.1 Thiết lập hiệu ứng động cho thành phần Slide : o Chọn kiểu xem Normal, chọn Slide cần tạo hiệu ứng o Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng o Vào menu Slide Show – Custom Animation o Chọn Add Effect o Chọn phạm trù hiệu ứng, ví dụ ( Entrance ) o Chọn hiệu ứng nhóm này, ví dụ Fly In Sau hiệu ứng chọn hình xuất : Trật tự thể Trong khung Custom Animation : - Start : Trật tự thể o On click : Khi bấm chuột o With previous : Cùng lúc với hiệu ứng trước Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint o After prevous : Sau hiệu ứng trước hoàn tất - Direction hay Amount ( tuỳ đối tượng hình ảnh hay text) : Nhắp vào hộp thả xuống để chọn cách thức thể hiện, ví dụ chọn Fly In chọn From bottom ( bay lên) - Speed : Tốc độ thể chọn : Nhanh, vừa, chậm ( Fast, Medium, Slow ), ta nhấn nút Play để xem kết hiệu ứng Khi thiết lập hiệu ứng cho thành phần Slide thấy góc trái đối tượng xuất thứ tự, ứng với thứ tự khung Custom Animation, thứ tự xuất trình diễn, muốn thay đổi lại ta chọn hiệu ứng này, dùng hai nút lệnh Re – Oder ( mũi tên lên hay xuống ) để đẩy lên hay xuống, muốn xoá hiệu ứng đặt ta chọn tên hiệu ứng, nhấn nút Remove, hay nhấn phím phải chuột chọn Remove Điểm mạnh Powerpoint 2003 hay XP so với phiên trước việc tạo hiệu ứng phong phú, đa dạng hơn, ví dụ trình diễn cho đối tượng chuyển động theo nhiều hướng khác nhau, mục Add Effect ta chọn Motion paths chọn thể hiện, đường chuyển động đối tượng đại diện mũi tên có đầu màu xanh màu đỏ, đầu xanh vị trí ban đầu, đầu đỏ vị trí cuối đối tượng chuyển động, ta dùng chuột để thay đổi hai vị trí đầu cuối 1.2 Bổ sung âm cho đối tượng trình diễn Nhắp đơi đối tượng cần bổ sung âm khung Custom Animation Nhắp mũi tên xuống hộp Sound để chọn âm phù hợp mục Animate, văn ( Text ) ta cịn chọn bay ký tự ( By Letter) từ ( By Word ) , hay đoạn ( All at once ) 1.2 Tạo hiệu ứng động chuyển đổi Slide o Chọn kiểu xem Normal, chọn Slide cần tạo hiệu ứng o Vào menu Slide show, chọn Slide transition o Chọn kiểu thay đổi Slide khung Appy to selected slides o Chọn tốc độ thể mục Speed 12 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint o Chọn âm mục Soud o Nếu nhấn Appy to all Slided áp dụng cho tất Slide, không áp dụng cho Slide hành Đối với Powerpoint 2000 việc đặ hiệu ứng động cho thành phần Slide có khác Powerpoint 2003 XP cụ thể tiến hành sau : • Chọn chế độ hiển thị Normal • Vào menu - Slide show / Custom Animation Và làm việc với hộp thoại sau • Danh sách Check to animation slide object : Chứa danh sách đối tượng Slide, muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tượng ta phải chọn ( đánh dấu kiểm ) danh sách, khơng chọn đối tượng khơng thiết lập hiệu ứng trình diễn 13 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Đánh dấu chọn muốn thiết lập hiệu ứng Muốn thay đổi thứ tự, chọn hiệu ứng nhấn Move lên, xuống • Thẻ Order & Timing : Cho phép thiết lập thứ tự trình diễn đối tượng định tạo hiệu ứng Slide, thứ tự đánh số 1,2,3 danh sách Animation order : đối tượng đứng trước trình diễn trước, ta thay đổi thứ tự dùng nút Move ( lên, xuống) • Mục Start animation : Chọn On mouse click dùng chuột để thể đối tượng Slide trình diễn, nhập thời gian vào mục Automatically sau khoảng thời gian đối tượng tự động trình diễn • Thẻ Effect giúp thiết lập hiệu ứng cho đối tượng chọn, tương tự trình bày phần 14 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Chương THIẾT LẬP SLIDE MASTER VÀ MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC I THIẾT LẬP MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC: 1.1 Tạo nút điều khiển • Chọn kiểu xem Normal View • Mở Menu Slide Show – Action Buttons • Chọn nút hành động gắn vào vị trí thích hợp Slide, xuất hộp hội thoại Action setting • Chọn mục Hyperlink to, nhắp mũi tên xuống chọn hoạt động button click : o Next Slide : đến Slide o First Slide : Về Slide đầu o Last Slide : Về Slide cuối o Slide : Đến Slide cụ thể o Other Powerpoint presentation : Đến file Powerpoint khác Slide o Other file : Liên kết đến file : File word, Excel, hay file minh hoạ Sketchpad • Chọn : Run Progam : Cho thực chương trình 15 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint • Chọn Play sound : Chọn âm button click 1.2 Tạo liên kết cho đối tượng Slide o Chọn đối tượng cần tạo liên kết o Vào Menu Insert – Hyperlink, xuất hộp hội thoại : o Chọn đối tượng cần liên kết tới : file File word, Excel, hay file minh hoạ Sketchpad hay file chương trình, liên kết đến slide file Powerpoint khác nhắp chọn nút Bookmark, nhắp chọn tên Slide, liên kết đến Slde file cần nhấn Bookmark chọn Slide cần chuyển đến 16 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint THIẾT LẬP SLIDE MASTER: Slide Master hiểu Slide chủ cho tệp trình diễn Thơng thường tệp trình diễn muốn thay đổi định dạng liệu toàn Slide, ta phải thay đổi Slide ta cần tạo Slide chuẩn ( Slide Master ) áp đặt cho tất cá Slide Như Slide mẫu ( Template) Slide Master, ta tạo Slide Master theo ý riêng Với Slide Master ta thay đổi định dạng văn bản, biểu đồ, bảng biểu, hình ảnh , ta thiết lập tiêu đề, chèn ngày tháng, số trang, hình ảnh vào Slide Master Cách tạo : Chọn menu View – Master – Slide Master Thanh công cụ Master Ta thiết lập định dạng chuẩn Slide Master Nếu ta bổ sung đối tượng vào Slide Master, đối tượng hiển thị Slide ( Ta khơng chỉnh sửa hình thiết kế Slide mà chỉnh sửa hình Slide Master Khi hồn tất hiệu chỉnh Slide Master, ta nhắp nút Close Master View cơng cụ Master để đóng lại Các Slide Master điều khiển dáng vẻ chung thiết kế Slide : Cách đặt đối tượng, Font chữ văn Mọi thiết kế Slide dựa vào Slide Master Tuy nhiên việc điều chỉnh Slide Master không thay đổi nội dung Slide có mà thay đổi dáng vẻ Slide Kỹ thuật trình diễn Trình diễn trình thể nội dung Slide thiết kế tệp trình diễn lên tồn hình Có nhiều cách để thực trình diễn Slide a) Trình diễn: 17 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint • Bắt đầu trình diễn: o Nhấn nút Slide Show góc phải cuối hình o Vào menu Slide Show – View Show hay nhấn F5 • Kết thúc trình diễn: o Khi hết Slide o Nhấn Esc o Chọn End Show Menu ngắn ( nhấn phải chuột ) b) Các thao tác trình diễn: • Hiện mục tiếp theo: Click nhấn Enter nhấn Space bar nhấn mũi tên xuống chọn Next menu ngắn • Hiện mục trước đó: Nhấn Page up nhấn mũi tên lên chọn Previous menu ngắn Thiết lập chế độ trình diễn tự động Ta thiết lập khoảng thời gian cho trình diễn cách tự động cho Slide Cách : ấn định thời gian chạy cho Slide lúc trình diễn Vào menu Slide Show Next Chọn Rehearse Timings Nhấn nút Next công cụ Rehearsal để tổng duyệt buổi biểu diễn ( Tốc độ ta nhấn nút next qui định khoảng thời gian chạy cho đối tượng Slide ) Khi đến Slide cuối có hộp hội thoại , ta nhấn Yes để ghi thời gian hiển thị Slide Cách : Định thời gian cho Slide Vào Menu Slide Show – Slide Transition Khoảng thời gian tự động trình diễn mm:ss ( phút – giây ) Nhấn Apply to All Slide : áp dụng cho tất cả, không áp dụng cho Slide hành Cách đối tượng Slide xuất có khoảng thời gian Khi trình diễn ta có số thiết lập sau Vào Slide Show – Set up Show 18 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Lặp nhấn ESC Có thể chọn All hay từ Slide đến thứ In Slide • Mở trình diễn muốn in • Vào Menu – File / Page Setup chọn cỡ giấy cho phù hợp mục Slide sized for; chọn hướng in Slide mục Orientation xong OK để ấn định • Vào Menu – File / Print nhấn Ctrl – P làm việc với hộp thoại: o Xác định Slide cần in mục Print Range o Chọn dạng in mục Print What (Slide: Mỗi trang Slide, Handout: Mỗi trang nhiều Slide, Note Page: Slide phần thích, Outline View: Phát thảo trình diễn) o ấn định số trang cần in mục Copies o Chọn xong OK 19 PHẦN BÀI TẬP Bài số : Ghi vào đĩa tên : bai1 Tạo trình diễn gồm Slide gợi ý sau : + Thiết kế Slide thứ theo gợi ý + Chọn Slide : Nhấn Ctrl–D để nhân Slide giống hệt , sau sửa lại văn Slide cho phù hợp + Dùng Template mẫu để ấn định dáng vẻ Slide vừa thiết kế - Nhấn nút Design công cụ Trong danh sách chọn mẫu Blends, nhấn chuột vào mũi tên bên phải Slide mẫu chọn Apply to All Slides ( áp dụng cho tất Slide ) Các bạn chọn mẫu template khác hay vào menu Format – Background để tự đặt màu theo ý thích - Nhấn Slide Show hay ( F5 ) để trình diễn - Các đối tượng text Slide dòng text đưa vào TextBox riêng, Slide : dòng tiêu đề đưa vào TextBox, dòng lại đưa vào TextBox Bài số : Ghi vào đĩa tên bai Khi trình diễn ta thấy đối tượng Text hai Slide chưa thiết lập hiệu ứng trình diễn Bài số ta thiết lập hiệu ứng trình diễn cho Slide để trình diễn thêm phần hấp dẫn Cách thức tiến hành gợi ý sau : Slide Show – Custom Animation Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint o Chọn TextBox : Nhấn nút Add Effect – Entrance – Fly, Mục Direction ví dụ chọn From Bottom o Chọn TextBox : Nhấn nút Add Effect – Blinds, Mục Direction ví dụ chọn Horizoltal o Chọn TextBox : Nhấn nút Add Effect – Box, Mục Direction ví dụ chọn In o Chọn TextBox : Nhấn nút Add Effect – Emphasis, Mục Direction ví dụ chọn : Change to Font Size o Nhấn nút Slide Show để trình diễn thử xem kết Đối với Slide ta tiến hành đặt hiệu ứng trình diễn tương tự Ghi : Sau hoàn thiện thực hành gợi ý, bạn đặt lại hiệu ứng trình diễn theo ý thích Bài số : Ghi vào đĩa tên Tạo trình diễn gồm Slide gợi ý sau : Dùng Template ấn định mẫu gợi ý Network ( Nhấn nút Design công cụ, Trong danh sách chọn mẫu Network, nhấn chuột vào mũi tên bên phải Slide mẫu chọn Apply to All Slides ( áp dụng cho tất Slide ) 21 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Slide : Đèn đom đóm, dùng WordArt ảnh dùng clip Art – vào menu Insert – Picture – Clip Art, khung phải chọn Organizze Clips – Chọn nhóm Office Collections – Chọn lớp Academic chọn ảnh Books, nhấn chuột vào mũi tên bên phải, chọn Copy, sau Paste vào di chuyển cho phù hợp - Tạo Word Art : Insert Picture – WordArt, chọn dạng, bất kỳ, gõ dịng text Đèn đom đóm thay vào dịng Your Text Here, chọn Font chữ VnMystical, sau nhắp chọn đối tượng WordArt vừa tạo nhấn biểu tượng WortArt Shape công cụ để chọn dạng phù hợp o o o o Slide : tiến hành tương tự Đặt hiệu ứng trình diễn : Slide Show – Custom Animation Chọn TextBox : Nhấn nút Add Effect – Entrance – Fly, Mục Direction ví dụ chọn From Bottom Chọn Đối tượng ClipArt : Nhấn nút Add Effect – Blinds, Mục Direction ví dụ chọn Horizoltal Chọn Đối tượng WordArt : Nhấn nút Add Effect – Box, Mục Direction ví dụ chọn In Chọn TextBox : Để nhấn mạnh đối tượng ta chọn hiệu ứng chuyển động : Nhấn nút Add Effect – Motion Paths – Move Motion Paths – chọn Arc Down, xuất mũi tên đầu màu xanh, đuôi màu đỏ, dùng chuột để điều chỉnh vị trí chuyển động đối tượng hình vẽ, Nhấn Play xem kết nhấn Slide Show để thử trình diễn 22 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Đối với Slide bạn tự thiết lập hiệu ứng Bài : Ghi vào đĩa bai Yêu cầu thiết lập trình diễn tự động Slide 3, trình diễn lặp lại nhấn ESC dừng Mở 3, Vào menu Slide Show – Rehearse Timing Next Nhấn nút Next công cụ Rehearsal để tổng duyệt đối tượng Slide Khi đến Slide cuối có hộp hội thoại , ta nhấn Yes để ghi thời gian hiển thị Slide Vào Menu Slide Show – Set Up Now đánh dấu kiểm Loop Continuously until ESC : lặp nhấn phím ESC, Nhấn F5 để trình diễn thử 23 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Bài : Ghi vào tên : bai Hãy thiết lập trình diễn theo gợi ý sau : Tập mẫu Template đề nghị Studio, Biểu bảng biểu đồ làm trực tiếp Powerpoint hay làm Word hay Excel sau dán sang cúng Chúc bạn thành cơng 24 ... Kỹ thuật trình diễn Trình diễn trình thể nội dung Slide thiết kế tệp trình diễn lên tồn hình Có nhiều cách để thực trình diễn Slide a) Trình diễn: 17 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint. .. ứng trình diễn Bài số ta thiết lập hiệu ứng trình diễn cho Slide để trình diễn thêm phần hấp dẫn Cách thức tiến hành gợi ý sau : Slide Show – Custom Animation Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint. .. Slide Show để thử trình diễn 22 Giáo trình lý thuyết thực hành Powerpoint Đối với Slide bạn tự thiết lập hiệu ứng Bài : Ghi vào đĩa bai Yêu cầu thiết lập trình diễn tự động Slide 3, trình diễn lặp