Giáo trình microsoft powerpoint 2000

Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Biên tập bởi: Vien CNTT – DHQG Hanoi Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Biên tập bởi: Vien CNTT – DHQG Hanoi Các tác giả: unknown Vien CNTT – DHQG Hanoi Phiên bản trực tuyến: http://voer.edu.vn/c/8686ce94 MỤC LỤC 1. 1. Phần mở đầu 2. 2. Xây dựng một bài trình diễn 3. 3. Văn bản và đồ hoạ 4. 4. Biểu đồ, các đối tượng đồ hoạ (Charts/Graphs) 4.1. Mục tiêu 4.2. 4.1 Sử dụng biểu đồ (Charts/Graphs) 4.3. 4.2 Sơ đồ tổ chức (Organization Charts) 4.4. 4.3 Các đối tượng vẽ 4.5. 4.4 Sao chép, di chuyển, xoá đối tượng 5. 5. Liên kết trong bài trình diễn 6. 6. Các hiệu ứng trình chiếu 7. 7. Chuẩn bị trình chiếu Tham gia đóng góp 1/126 1. Phần mở đầu Phần mở đầu MS-PowerPoint 2000 nằm trong bộ MS-Office. Với PowerPoint người dùng có thể soạn thảo ra các bài trình diễn nhằm chuyển tải đến cho người nghe những thông tin sinh động, hấp dẫn và có hiệu quả nhất. Một bài trình diễn PowerPoint gồm nhiều slide hay còn gọi là các trang trình diễn. Sau đây chúng ta sẽ làm quen với một số thao tác cơ bản để tạo bài trình diễn trong MS-PowerPoint 2000 cùng với một số thiết đặt khác. Trước khi học môn học PowerPoint, người học cần được trang bị các kiến thức: • Sử dụng thành thạo hệ điều hành Windows • Biết soạn thảo văn bản Mục tiêu cần đạt được sau khi học chương này: • Nắm được các thao tác cơ bản với bài trình: khởi động PowerPoint, mở bài trình diễn có sẵn, đóng bài trình diễn, tạo bài trình diễn mới, lưu bài trình diễn, chuyển đổi giữa các bài trình diễn đang mở. • Các thao tác cơ bản dùng để xem trợ giúp. • Sử dụng chức năng phóng to/ thu nhỏ bài trình diễn. • Thao tác với với thanh công cụ. Các thao tác đầu tiên với MS-PowerPoint 2000 Khởi động, thoát khỏi PowerPoint Tương tự như bất kỳ phần mềm Office nào, sau khi cài đặt bộ Office 2000, biểu tượng của chương trình PowerPoint sẽ được tự động thêm vào menu Programs. Khởi động PowerPoint từ menu Start Để khởi động PowerPoint cần thực hiện theo các bước sau: 1. Kích chuột vào nút Start (phía góc trái dưới màn hình), di chuyển trỏ chuột vào mục Programs, sau đó kích chuột vào biểu tượng chương trình Microsoft PowerPoint . 2/126 Khởi động chương trình MS PowerPoint 1. Khi đó chương trình PowerPoint sẽ được khởi động cùng với một cửa sổ hội thoại hiện ra như hình 1.1.2 cho phép người dùng thực hiện việc tạo mới bài trình diễn hay mở bài trình diễn đã có sẵn. 2. Kích chuột vào chọn tuỳ chọn Blank presentation nếu muốn tạo mới một bài trình diễn trống hoặc kích chuột vào tuỳ chọn Open an existing presentation nếu muốn mở bài trình diễn gần đây. Sau đó, kích chuột vào nút OK. Hộp thoại khi khởi động MS PowerPoint 1. Khi đó, một hộp thoại New Slide sẽ được mở ra cho phép người dùng chọn kiểu bố cục cho trang trình diễn đầu tiên của bài trình diễn. Chi tiết về các bước thực hiện sẽ giới thiệu kỹ hơn trong mục 1.1.3. 3/126 Đóng PowerPoint • Cách 1: Kích chuột vào menu File, chọn Exit. • Cách 2: Kích tổ hợp hai phím Alt+F4. • Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng nút đóng cửa sổ (phía góc trên bên phải màn hình).Chú ý: Mỗi khi đóng chương trình, nếu bài trình diễn chưa được lưu lại PowerPoint sẽ bật ra hộp hội thoại cho phép người dùng ghi lại (lưu lại) bài trình diễn. Hộp thoại khi đóng PowerPoint nếu bài trình diễn chưa được lưu • Chọn Yes nếu muốn ghi lại bài trình diễn trước khi đóng chương trình. • Chọn No nếu không muốn ghi bài trình diễn đồng thời đóng chương trình. • Chọn Cancel nếu chưa muốn ghi bài trình diễn và chưa muốn thoát khỏi chương trình PowerPoint. Mở một hoặc nhiều bài trình diễn Mở một bài trình diễn đã tồn tại 1. Kích chuột vào menu File, chọn lệnh Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ. 2. Di chuyển chuột đến tệp tin cần mở, sau đó kích đúp chuột vào tên tệp tin cần mở hoặc có thể kích chuột vào tên tệp tin cần mở, sau đó kích nút Open trong hộp thoại Open.Sử dụng công cụ trong hộp thoại Open để mở tệp tinChúng ta có thể sử dụng các nút trên hộp thoại Open để di chuyển đến thư mục chứa các tệp tin cần mở. • Kích chuột vào nút mũi tên trỏ xuống trên trong ô Look in để hiển thị các thư mục và ổ đĩa trong máy tính. • Kích chuột vào nút để chuyển lên thư mục mức trên (mức cha) của thư mục hiện tại trong cây thư mục. • Kích chuột vào nút để tìm kiếm trên Web. • Kích chuột vào nút để xoá tệp tin hay thư mục đang chọn. • Kích chuột vào nút để tạo mới một thư mục nằm trong thư mục hiện tại. • Kích chuột vào nút để thay đổi chế độ hiển thị cho các tệp tin và thư mục trong hộp thoại Open. Mở một tệp tin PowerPoint đã từng được mở gần đây 4/126 • Mở tệp tin đã từng mở gần đây khi PowerPoint đang được mở Danh sách các tệp tin đã từng mở gần đây nhất được sẽ được hiển thị trong menu File. Để mở các tệp tin này có thể thực hiện bằng cách: Kích chuột vào menu File, sau đó kích chuột vào tên tệp tin muốn mở từ danh sách các tệp tin (hình 1.1.4) Danh sách tệp tin đã từng mở gần đây • Mở các tệp tin đã từng mở gần đây ngay khi khởi động PowerPoint: Khi hộp thoại PowerPoint xuất hiện trong khi khởi động PowerPoint (hình 1.1.2), kích chuột vào lựa chọn Open an existing presentation . Sau đó, kích chuột vào tên tệp tin muốn mở trong danh sách tên tệp tin ở phía dưới hộp thoại và nhấn nút OK. Kích chuột vào tên tệp tin trong danh sách các tệp tin từng mở gần đây Lựa chọn và mở nhiều tệp tin liên tiếp nhau 5/126 1. Kích chuột vào biểu tượng Open để mở hộp thoại Open. 2. Di chuyển đến thư mục chứa danh sách các tệp tin muốn mở. 3. Kích chuột để chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách tệp tin muốn mở, nhấn và giữ phím Shift sau đó kích chuột vào tệp tin cuối cùng trong danh sách. Khi đó, các tệp tin trong danh sách sẽ được lựa chọn (bôi đen). Lựa chọn nhiều tệp tin liên tiếp 4. Kích chuột vào nút Open để mở các tệp tin trong danh sách đã chọn. Khi đó, các tệp tin này sẽ được đồng thời mở ra. Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau 1. Kích chuột vào biểu tượng Open để mở hộp thoại Open. 2. Di chuyển đến thư mục chứa danh sách các tệp tin muốn mở. 3. Kích chuột vào tệp tin đầu tiên muốn chọn, nhấn và giữ phím Ctrl và kích chuột vào tên các tệp tin khác muốn chọn. Khi đó, các tệp tin muốn chọn sẽ được bôi đen. 6/126 Lựa chọn các tệp tin không liền kề nhau 4. Kích chuột vào nút Open để mở các tệp tin đã chọn. Khi đó các tệp tin này sẽ được đồng thời mở ra. Tạo một bài trình diễn mới Tạo bài trình diễn mới ngay khi bắt đầu khởi động PowerPoint 1. Khởi động PowerPoint. 2. Kích chuột vào tuỳ chọn Blank Presentation trong hộp thoại PowerPoint (hình 1.1.2). 3. Kích nút OK. Khi đó hộp thoại New Slide được mở ra cho phép chọn một kiểu bố cục (slide layout) cho trang trình diễn. 4. Với trang đầu tiên của bài trình diễn, chúng ta nên chọn kiểu bố cục mặc định, đó là kiểu bố cục đầu tiên trong danh sách (Title Slide), và kích nút OK. 7/126 Chọn kiểu bố cục (Lay out) cho trang trình diễn Tạo bài trình diễn mới khi PowerPoint đang được mở. 1. Kích chuột vào menu File, chọn New Hộp thoại chọn khi tạo bài trình diễn mới 1. Chọn Blank Presentation từ hộp thoại PowerPoint, sau đó kích nút OK. 2. Lựa chọn kiểu bố cục cho trang trình diễn đầu tiên của bài trình diễn bằng cách kích chuột vào kiểu bố cục trong hộp thoại New Slide (hình 1.1.8)sau đó kích nút OK. Chú ý: Chúng ta cũng có thể thực hiện tạo bài trình diễn mới bằng cách kích chuột vào nút New trên thanh công cụ. Sau đó thực hiện tiếp bước 3 như đã giới thiệu ở trên. 8/126 [...]... gì và dùng để làm gì Xem trợ giúp “What is this" Cửa sổ Microsoft PowerPoint Help Kích chuột vào menu Help, chọn Microsoft PowerPoint Help hoặc nhấn phím F1 khi đó Microsoft PowerPoint Help sẽ được mở ra Trong hộp thoại này có 3 thẻ: Contents, Answer Wizard và Index 15/126 Hộp thoại Microsoft PowerPoint Help Thẻ Contents trong hộp thoại Microsoft PowerPoint Help Các mục trợ giúp được sắp xếp theo từng... bước 3 cần thực hiện chọn một trong số các tuỳ chọn: PowerPoint 95 (*.ppt), PowerPoint 4 (*.ppt), PowerPoint 97 -2000& 95 Presentation (*.ppt) Lựa chọn kiểu tệp tin thuộc các phiên bản PowerPoint khác nhau • Lưu bài trình diễn dưới dạng một mẫu (Template) Một mẫu trong PowerPoint hay còn gọi là Template là một tệp tin chứa các thông tin về định dạng bài trình diễn như: màu nền, màu chữ, vị trí các ô văn... vào ô File name sau đó kích chuột vào nút Save để lưu bài trình diễn thành tệp tin với định dạng tương ứng với kiểu tệp tin đã chọn • Lưu bài trình diễn thành dạng tệp tin thuộc phiên bản PowerPoint trước đó Với việc lưu bài trình diễn thành định dạng tệp tin thuộc phiên bản PowerPoint trước đó cho phép mở bài trình diễn bằng nhiều chương trình PowerPoint khác nhau Các bước thực hiện tương tự như việc... bài trình diễn chưa được lưu những thay đổi, PowerPoint sẽ bật ra một hộp hội thoại (hình 1.1.24) hỏi xem người dùng có muốn lưu bài trình diễn không? Hộp thoại xuất hiện khi đóng bài trình diễn mà chưa được lưu 1 Kích nút Yes nếu muốn lưu bài trình diễn và bài trình diễn, kích nút No nếu chỉ muốn đóng bài trình diễn mà không muốn lưu lại những thay đổi, kích nút Cancel nếu không muốn đóng bài trình. .. trang trình diễn và cách thay đổi kiểu bố cục, thay đổi màu nền của trang • Áp dụng các mẫu thiết kế có sẵn cho bài trình diễn • Thiết đặt Slide Master cho bài trình diễn Các chế độ hiển thị bài trình diễn Ý nghĩa của các chế độ hiển thị bài trình diễn Chế độ hiển thị Normal Chế độ hiển thị này cho phép soạn thảo bài trình diễn đồng thời có thể thêm các ghi chú của người trình bày cho trang trình. .. để hoàn tất quá trình lưu bài trình diễn Theo mặc định, bài trình diễn PowerPoint được lưu lại thành tệp tin có phần mở rộng ppt hoặc pps Chú ý: Chúng ta cũng có thể sử dụng nút Save > trên thanh công cụ chuẩn để lưu nhanh bài trình diễn Khi kích nút Save, nếu bài trình diễn chưa từng được lưu thì hộp thoại Save As cũng được mở ra và cần thực hiện các bước như đã nêu trên để lưu bài trình diễn dưới... thoại Microsoft PowerPoint Help Thẻ Index trong hộp thoại icrosoft PowerPoint Help Các thông tin trợ giúp được sắp xếp theo từ khoá Người dùng nhập từ khoá vào hộp thoại Type keywords rồi nhấn nút Search hoặc lựa chọn trong danh sách từ khoá phía dưới để tìm kiếm mọi thông tin hướng dẫn có liên quan Thẻ Index trong hộp thoại Microsoft PowerPoint Help 17/126 Đóng bài trình diễn Để đóng một bài trình. .. một bài trình diễn Xây dựng một bài trình diễn Trước khi thực hành phần này, yêu cầu người học phải có các kỹ năng: • Làm quen với hệ điều hành Windows • Biết các thao tác cơ bản để soạn thảo văn bản • Khởi động được PowerPoint và biết cách tạo mới bài trình diễn Các kỹ năng cần đạt được sau khi học xong phần này: • Nắm được các chế độ hiển thị của bài trình diễn và cách sử dụng chúng • Trang trình diễn:thêm... văn bản dùng để nhập tiêu đề trang trình diễn (12) Blank: đây là một trang trình diễn trống Thay đổi bố cục của một trang trình diễn Một trang trình diễn khi đã được tạo ra vẫn có thể thay đổi lại bố cục Các bước thực hiện như sau: 1 Kích chuột vào trang trình diễn muốn thay đổi bố cục 2 Kích chuột vào menu Format, chọn mục Slide Layout hoặc kích chuột phải vào trang trình diễn muốn thay đổi bố cục,... về màu này cho trang trình diễn hiện tại Nhấn nút Apply to all nếu muốn những thay đổi về màu này được áp dụng cho tất cả các trang trong bài trình diễn 29/126 Thay đổi đồng thời màu nền của một số trang trình diễn đã đã lựa chọn 1 Chuyển chế độ hiển thị trang trình diễn sang chế độ Slide Sort View 2 Chọn các trang trình diễn muốn thay đổi màu nền bằng cách: kích chuột vào trang trình diễn đầu tiên . Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Biên tập bởi: Vien CNTT – DHQG Hanoi Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Biên tập bởi: Vien CNTT – DHQG Hanoi Các. thao tác cơ bản với bài trình: khởi động PowerPoint, mở bài trình diễn có sẵn, đóng bài trình diễn, tạo bài trình diễn mới, lưu bài trình diễn, chuyển đổi giữa các bài trình diễn đang mở. • Các. Programs, sau đó kích chuột vào biểu tượng chương trình Microsoft PowerPoint . 2/126 Khởi động chương trình MS PowerPoint 1. Khi đó chương trình PowerPoint sẽ được khởi động cùng với một cửa sổ