Giáo trình microsoft powerpoint

Đoàn Phan Thái Bài giảng TIN HỌC Microsoft PowerPoint 2010 Bình Thuận, 09/2020 MICROSOFT POWERPOINT 2010 Đồn Phan Thái dpthai@btu.edu.vn Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT 4.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint: - Microsoft PowerPoint 2010 phần mềm hỗ trợ soạn thảo trình diễn, báo cáo tiếng Đây thành phần Office 2010, công ty Microsoft phát hành tháng 06/2010 - PowerPoint giúp thuyết trình trở nên sinh động, lôi nên sử dụng nhiều buổi giới thiệu sản phẩm, hội thảo, báo cáo, bảo vệ luận văn, giảng dạy… Hình 4.1: Hệ thống menu Ribbon PowerPoint 4.1.1 Khởi động chương trình: a) Khởi động Microsoft PowerPoint: - Thao tác thực hiện: Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010 Cửa sổ Microsoft PowerPoint 2010 xuất hình sau: Thanh cơng cụ truy cập nhanh Vùng danh sách Slide Vùng dàn Slide Thanh tiêu đề Menu Ribbon Thanh thước Mở hộp thoại Vùng soạn thảo Slide Nhóm nút hiển thị Vùng chi Thanh tình trạng Hình 4.2: Cửa sổ chương trình @2020 Đồn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Fit Slide Nút phóng to Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT - Các thành phần cửa sổ PowerPoint: + Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tiêu đề trình diễn tên chương trình Nếu trình diễn chưa lưu trữ có tên mặc định Presentation1, Presentation2, Presentation3 + Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar): Chứa nút lệnh thường xuyên sử dụng, cho phép thao tác nhanh soạn thảo + Hệ thống menu PowerPoint có dạng Ribbon, chứa Tab chức phân nhóm + Thanh thước (Rulers): Gồm có thước ngang thước dọc Thanh thước dùng để canh lề khoảng cách dừng Tab, thước dọc dùng để đo lường vị trí thành phần Slide + Vùng Slide (Slide Area): Hiển thị soạn thảo Slide Trên Slide mặc định có hai khung chữ nhật (gọi Placeholder) cho phép người dùng soạn thảo nội dung trình diễn + Khung Slides Outline: Thẻ Slide hiển thị tất Slide trình diễn cho phép người dùng quản lý dễ dàng Thẻ Outline hiển thị nội dung Placeholder Slide hành + Khung ghi (Notes Pane): Ghi cho Slide hành, nội dung không hiển thị trình diễn + Thanh cuộn (Scroll Bar): Gồm có cuộn ngang cuộn dọc, dùng hiển thị phần nội dung bị che lấp + Thanh tình trạng (Status Bar): Hiển thị thơng tin trình diễn số Slide (Slide Number), tên mẫu thiết kế (Design Template) + Nhóm nút hiển thị (View Buttons): Nhóm gồm nút lệnh, cho phép chuyển đổi chế độ hiển thị trình diễn khác ● Normal: Hiển thị trình diễn chế độ soạn thảo Slide thơng thường ● Slide Sorter: Hiển thị thứ tự Slide kiểu Thumbnails ● Reading View: Xem trước nội dung Slide ● Slide Show: Trình diễn Slide (bắt đầu từ Slide hành) + Nhóm điều khiển thu phóng (Zoom Control): Nhóm gồm trượt nút lệnh cho phép phóng to, thu nhỏ Slide + Nút điều khiển Fit Slide to Window: Phóng to, thu nhỏ Slide phù hợp với kích thước cửa sổ @2020 Đồn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT b) Thoát chương trình: - Thao tác: Thẻ File > Exit (Alt+F4) Hình 4.3: Thao tác chương trình - Ngồi ra, người dùng chọn nút Close góc bên phải cửa sổ chương trình để Close Hình 4.4: Thao tác chương trình @2020 Đồn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT 4.1.2 Các thao tác bản: 4.1.2.1 Tạo trình diễn mới: - Trình diễn trình diễn rỗng (trắng), chưa có nội dung thường có tên mặc định Presentation1, Presentation2, Presentation3 Tên mặc định tăng tự động sau lần người dùng tạo trình diễn - Thao tác: Thẻ File > New > Blank presentation > Create Hình 4.5: Thao tác tạo trình diễn - Trình diễn xuất trình diễn làm việc tạm thời, chưa lưu trữ thức lên hệ thống Nội dung trình diễn khơng lưu trữ @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT 4.1.2.2 Mở trình diễn có: a) Chức Open: - Chức Open cho phép mở trình diễn lưu trữ hệ thống để tiếp tục soạn thảo - Thao tác: Thẻ File > Open Hình 4.6: Thao tác mở trình diễn qua chức Open - Trường hợp, người dùng mở trình diễn theo định dạng Microsoft PowerPoint 97-2003 tiêu đề (Title Bar) có thêm dịng chữ “[Compatibility Mode]” để phân biệt b) Chức Recent: - Chức Recent hiển thị danh sách trình diễn làm việc, giúp cho người dùng truy cập nhanh chóng dễ dàng - Thao tác: Thẻ File > Recent @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT Hình 4.7: Thao tác mở trình diễn qua chức Recent 4.1.2.3 Lưu trình diễn: - Sau soạn thảo xong, người dùng cần lưu trình diễn lên hệ thống để đảm bảo nguồn trình diễn sẵn sàng phục vụ cho lần thao tác sau - Thao tác: Thẻ File > Save Hình 4.8: Thao tác lưu trình diễn - Mặc định Microsoft PowerPoint 2010 lưu theo định dạng có phần mở rộng “.pptx” Tuy nhiên, người dùng lưu với định dạng khác (PowerPoint 97-2003 Presentation, PowerPoint Show, PDF, XPS…) qua ô Save as type @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT - Nếu người dùng lưu trình diễn theo định dạng cũ bị hạn chế số chức (SmartArt, Equation ) - Trong trình làm việc, người dùng nên lưu trình diễn thường xuyên để tránh mát, hư hỏng trình diễn phịng máy tính gặp cố bất ngờ Ở lần lưu đầu tiên, hộp thoại Save As xuất để người dùng đặt tên trình diễn chọn vị trí lưu trữ Nếu người dùng lưu thành cơng lần lưu sau, hộp thoại Save As không xuất hiện, nội dung lưu bổ sung vào trình diễn gốc - Trong trường hợp trình diễn lưu trữ hệ thống người dùng muốn lưu trình diễn với tên khác thẻ File, chọn Save As Các thao tác thực tương tự lưu trình diễn lần 4.1.2.4 Đóng trình diễn: - Khi khơng làm việc nữa, người dùng cần đóng trình diễn để bảo vệ nội dung không bị thay đổi đảm bảo trình diễn lưu trữ hệ thống - Thao tác: Thẻ File > Close (Ctrl+F4/Ctrl+W) Hình 4.9: Thao tác đóng trình diễn - Nếu đóng trình diễn (hoặc chương trình) mà người dùng chưa lưu chương trình hiển thị hộp thoại để xác nhận @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT Hiệu ứng Box Hiệu ứng Gallery Hiệu ứng Cube Hình 4.23: Các hiệu ứng chuyển Slide @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 18 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT 4.2.4 Trình diễn Slide: - Người dùng sử dụng chức thẻ Slide Show để trình diễn Slide: Hình 4.24: Các chức thẻ Transitions - Thẻ Slide Show gồm chức cho phép người dùng quản lý Slide trình diễn, trình diễn từ Slide đầu tiên, theo thứ tự hay từ Slide bất kỳ… Các biểu tượng chức công dụng thể theo bảng đây: Bảng 4: Công dụng số chức thẻ Slide Show Chức Công dụng From Beginning Trình diễn từ Slide From Current Slide Trình diễn từ Slide hành Custom Slide Show Quản lý thứ tự Slide trình diễn Hide Slide Ẩn Slide (khơng xuất trình diễn) Use Timings Sử dụng định thời gian trình diễn Show Media Control Hiển thị điều khiển Audio & Video - Trong trình diễn, người dùng muốn kết thúc nhấn phải chuột chọn End Show: Kết thúc trình diễn Hình 4.25: Chức End Show @2020 Đồn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 19 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT 4.3 Làm việc với đối tượng Slide: 4.3.1 Chèn đối tượng: - Người dùng chèn nhiều đối tượng: Table, Picture, Clip Art, Shape, Chart, WordArt, Video, Audio thẻ Insert: Hình 4.26: Các chức thẻ Insert 4.3.1.1 Chèn bảng biểu: - Bảng biểu chèn vào Slide qua chức Table: Bảng biểu có cột x hàng Hình 4.27: Thao tác chèn bảng biểu - Người dùng định dạng bảng biểu (thay đổi mẫu thiết kế, viền khung, tơ màu…) qua thẻ Design Layout: Hình 4.28: Các chức thẻ Design @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 20 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT - Thẻ Layout cho phép người dùng điều chỉnh bảng biểu (thay đổi kích thước, cấu trúc, chỉnh nội dung…): Hình 4.29: Các chức thẻ Layout - Một số minh họa bảng biểu: Medium Style – Accent Merge Cells Chèn ảnh Kẻ đường chéo Hình 4.30: Các bảng biểu thơng thường @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 21 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT 4.3.1.2 Chèn hình ảnh: - Người dùng chèn Picture, Clip Art, Shapes, Chart nhóm Images Illustrations: Hình 4.31: Chèn hình ảnh đồ họa nhóm Images Illustrations - Thẻ Format cho phép người dùng định dạng hình ảnh tùy thuộc đối tượng Picture, Clip Art hay Shapes mà hiển thị chức khác nhau: Hình 4.32: Định dạng Picture với chức thẻ Format - Một số minh họa chèn hình ảnh: Chèn hình ảnh Chèn ảnh Chèn hình ảnh Chèn hình ảnh Chèn ảnh Hình 4.33: Chèn hình ảnh vào Slide @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 22 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT - Nhập nội dung vào Shape: Nhấn phải chuột lên Shape > Add Text/Edit Text Chèn ảnh Horizontal Scroll Shape Hexagon Shape Chèn ảnh Hình 4.34: Nhập nội dung vào Shape 4.3.1.3 Chèn WordArt, ngày & đánh số Slide: - Trong nhóm Text thẻ Insert, chức WordArt để chèn chữ nghệ thuật, chức Date & Time để chèn Ngày & chức Slide Number để đánh số Slide: Hình 4.35: Nhóm chức Text - Kiểu chữ WordArt định dạng qua thẻ Format: Hình 4.36: Các chức định dạng WordArt thẻ Format @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 23 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT - Hộp thoại Header and Footer cho phép người dùng chèn lúc Ngày & số Slide: Áp dụng cho tất Slide trình diễn Ngày Cập nhật Ngày tự động theo hệ thống Áp dụng cho Slide hành Hiển thị Ngày cố định Đánh số Slide Slide Number Footer Date and Time Không hiển thị Slide kiểu Title Hình 4.37: Hộp thoại Header and Footer - Một số minh họa WordArt, ngày&giờ đánh số Slide: Arch Up WordArt Chèn hình ảnh Chèn ảnh Slide có Layout kiểu Two Content Chèn Ngày-giờ (English) @2020 Đồn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Chèn hình ảnh Trang 24 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT Double Wave WordArt Chèn hình ảnh Chèn Ngày-giờ (Vietnamese) Chèn Audio Chèn hình ảnh Đánh số Slide Hình 4.38: Chèn WordArt, ngày&giờ đánh số Slide 4.3.2 Hiệu ứng hoạt hình: - Các hiệu ứng hoạt hình thiết lập qua thẻ Animations: Hình 4.39: Các chức thẻ Animations - Thẻ Animations gồm biểu tượng chức công dụng thể theo bảng đây: Bảng 5: Công dụng số chức thẻ Animations Chức Công dụng Animation Pane Khung điều chỉnh hiệu ứng (thứ tự, thông số…) Preview Xem trước hiệu ứng Slide hành @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 25 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT Danh sách hiệu ứng, gồm nhóm: - Entrance: Hiệu ứng làm đối tượng Animation Styles - Emphasis: Hiệu ứng làm bật đối tượng - Exit: Hiệu ứng làm đối tượng ẩn - Motion Paths: Hiệu ứng làm đối tượng di chuyển theo đường dẫn Effect Options Điều chỉnh thông số cho hiệu ứng Add Animation Thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng (đối tượng có nhiều hiệu ứng) Trigger Tạo ràng buộc kích hoạt hiệu ứng Thiết lập cách thức hiệu ứng hoạt động: - On Click: Hiệu ứng hoạt động nhấp chuột lên Slide Start - With Previous: Hiệu ứng hoạt động lúc với hiệu ứng khác - After Previous: Hiệu ứng hoạt động sau hiệu ứng khác Duration Độ dài hiệu ứng Delay Độ trễ trước hiệu ứng hoạt động - Khung điều chỉnh hiệu ứng Animation Pane: Xem hiệu ứng Thứ tự hiệu ứng Các hiệu ứng lần nhấp chuột thứ Thay đổi thứ tự hiệu ứng Hình 4.40: Danh sách hiệu ứng khung Animation Pane @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 26 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT - Một số minh họa hiệu ứng hoạt hình: Thứ tự hiệu ứng Mỗi hiệu ứng diễn nhấp chuột (Start: On Click) 1: Grow & Turn 2: Zoom 8: Wheel 3,4,5,6,7: Fly In 1: Float In 3: Curve Up 2: Boomerang Các hiệu ứng (Start: After Previous) Hiệu ứng hoạt động Trigger Trigger Hình 4.41: Hiệu ứng hoạt hình - Khi làm việc với Trigger, người dùng cần sử dụng khung Selection Pane để xác định xác tên đối tượng Slide Thao tác hiển thị khung Selection Pane: Thẻ Home > Select > Selection Pane @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 27 Tin học (66) CHƯƠNG 4: MICROSOFT POWERPOINT Hình 4.42: Xác định đối tượng khung Selection Pane - Trigger kỹ thuật cho phép điều khiển hiệu ứng đối tượng Slide, hiệu ứng diễn dựa tác động lên đối tượng xác định Kỹ thuật Trigger giúp nâng cao tương tác hiệu trình diễn Hình 4.43: Thao tác tạo Trigger @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang 28 Tin học Bài tập Microsoft PowerPoint 2010 BÀI TẬP Cho mẫu Slide Slide sau: Slide Slide Yêu cầu thực hiện: a) Thiết kế Slide (dạng Layout: Title and Content) theo mẫu b) Tạo hiệu ứng chuyển Uncover cho Slide Shape cho Slide @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học Bài tập Microsoft PowerPoint 2010 Cho mẫu Slide Slide sau: Slide Slide Yêu cầu thực hiện: a) Thiết kế Slide theo mẫu (Slide có Layout Title, Slide có Layout Title and Content) b) Tạo hiệu ứng chuyển Switch cho Slide c) Chèn ảnh cho Slide @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học Bài tập Microsoft PowerPoint 2010 Cho mẫu Slide Slide sau: Slide Slide Yêu cầu thực hiện: a) Thiết kế Slide (dạng Layout: Title and Content) theo mẫu b) Tạo hiệu ứng chuyển cho Slide 1, Slide c) Chèn ảnh cho Slide 1, Slide d) Chèn hình ảnh cho Slide e) Chèn biểu đồ cho Slide f) Chèn số trang cho Slide 1, Slide @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang Tin học Bài tập Microsoft PowerPoint 2010 Hãy thiết kế Slide (trang trí, chèn hình ảnh, tạo hiệu ứng…) với nội dung sau: CÔNG ĐỨC SINH THÀNH Mẹ cha công đức sinh thành, Ra trường thầy dạy, học hành cho hay Muốn khơn phải có thầy, Khơng thầy dạy dỗ đố mày làm nên Mười năm luyện tập sách đèn, Công danh gặp bước quên ơn thầy Yêu kính thầy làm thầy, Những phường bội bạc sau chi Slide CÂY XANH THÌ LÁ CŨNG XANH Cây xanh xanh, Cha mẹ hiền lành để đức cho Mừng lại mừng cành, Cây đức chồi, người đức Ba vng sánh với bảy trịn, Đời cha vinh hiển, đời sang giàu Slide CÔNG CHA NHƯ NÚI NGẤT TRỜI Ru ơi, ru hỡi, ru hời, Công cha núi ngất trời, Nghĩa mẹ nước ngồi biển đơng Núi cao, biển rộng mênh mơng, Cù lao chín chữ ghi lịng ơi… Slide CON CHIM ĐA ĐA Con chim đa đa đậu nhánh đa đa Chồng gần không lấy, để lấy chồng xa Mai sau cha yếu mẹ già Nồi cơm bắc xuống, ấm trà bắc lên Slide CÂU ĐỐI TẾT Tân niên, tân phúc, tân tri kỷ Vạn lộc, vạn tài, vạn cơng danh Ngày xn, hạnh phúc, bình an đến Năm vinh hoa, phú quý Slide DỰ BÁO THỜI TIẾT Chuồn chuồn bay thấp mưa Bay cao nắng, bay vừa râm Én bay thấp, mưa ngập bờ ao Én bay cao, mưa rào lại tạnh Slide @2020 Đoàn Phan Thái (dpthai@btu.edu.vn) Trang